SIXEME CHAPITRE

LETTRE ADMINISTRATIVE A FORME PERSONNELLE

I) DEFINITION :
Ces lettres ne diffèrent pas des lettres à caractère officiel sur le plan de la présentation
matérielle sauf dans quelques expressions comme : la courtoise et l’appel.
a- L’expression d’appel :
La lettre administrative à caractère personnel commence toujours par l’appel au destinataire au
début de la rédaction. Exemple : Monsieur ou Messieurs…en ajoutant la qualité de
destinataire tel que : Monsieur le Directeur….Si la lettre est adressée à une personne, on peut
rajouter au mot Monsieur (respectable, humble).
b- L’expression de courtoisie :
La lettre administrative à caractère personnel se termine toujours par une expression de
complaisance quel que soit la qualité du destinataire (personnes ou groupes) elle est comme
suit :
- Veuillez accepter Monsieur mes salutations les plus sincères.
- Veuillez accepter Monsieur mon respect le plus profond.
- Veuillez accepter Monsieur mes salutations les plus distinguées….
II) Les éléments de la lettre administrative à caractère personnel sont:
- L’entête.
- Le numéro d’enregistrement.
- Le lieu et adresse.
- L’expéditeur de la lettre.
- La destinataire de la lettre.
- La hiérarchie administrative.
Si la personne est fonctionnaire :
- L’objet de la lettre.
- Fonction (poste occupé)
- La référence.
- L’expression d’appel « Monsieur ».
- Le texte.
- L’expression de courtoisie.
- La signature.
Si la lettre est transmise d’une personne à l’administration :
- Nom prénom à droite (en haut de la lettre).
- Adresse personnelle.
- Lieu et date.
- La qualité du destinataire.
- L’objet.
- La référence.
- L’expression d’appel.
- Le texte.
- L’expression de complaisance.
- La signature.

SEPTIEME CHAPITRE : DEMANDE D’EMPLOI,

CURRICULUM VITAE & LETTRE DE MOTIVATION

I) Demande d’emploi
II) DEFINITION :
La lettre de demande d'emploi, est un document écrit dans lequel un individu exprime son
intérêt pour un poste spécifique au sein d'une entreprise. Elle accompagne généralement un
curriculum vitae et vise à mettre en avant les qualifications, compétences et expériences
pertinentes du candidat pour le poste en question. Elle est souvent utilisée pour postuler à un
emploi précisément annoncé ou pour une candidature spontanée.
III) Les éléments de la demande d’emploi :
1- En-tête :
Les coordonnées : Nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail la date de la lettre
Coordonnées de l'entreprise : Nom de l'entreprise, nom du recruteur ou du responsable des
RH, adresse de l'entreprise
2) Objet :
Indiquez clairement l'objet de la lettre en quelques mots, par exemple : "Demande d'emploi
pour le poste de [intitulé du poste]".
3) Formule (l’expression) d’appelle :
Utilisez un salut formel comme "Madame," "Monsieur," ou "À qui de droit.
4) Introduction :
Indiquez la raison pour laquelle vous écrivez : expliquez brièvement comment vous avez
connu l'offre d'emploi.
5) CONTENU :
 Mettre en avant les compétences, l’expérience ou tout autre élément qui sera approprié pour
le poste.
 Exprimez l’intérêt pour le poste.
 Faire le lien entre vos compétences et l'offre d'emploi.
6) Conclusion :
 Exprimez la disponibilité pour une rencontre ou un entretien.
 Remerciez le lecteur pour son temps et indiquez que vous attendez avec impatience leur
réponse.
7) Formule de politesse :
Utilisez une formule de politesse formelle comme "Veuillez agréer, Madame/Monsieur,
l'expression de mes salutations distinguées."
8) Signature :
Terminez par votre signature manuscrite si la lettre est imprimée, sinon, une signature
électronique suffit.
Remarque : - personnaliser la lettre en fonction du poste et de l'entreprise visés.
- Évitez les fautes d'orthographe et de grammaire.
- La lettre doit être brève, claire et professionnelle.
Exemple de demande d’emploi :
[Prénom Nom]
[Adresse]
[Contact (Téléphone & adresse Email)
[Date]
[Nom de l'entreprise] [Adresse de l'entreprise] [Ville, Code Postal]
Objet: Demande d'emploi pour [Poste souhaité]
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous adresser ma candidature pour le poste [citer le poste sujet de votre
demande d’emploi]. au sein de votre entreprise, suite à [mentionner la source de l'information
sur le poste, par exemple : l'annonce parue sur votre site web…….].
Titulaire d'un diplôme en [Domaine d'études] de [Nom de l'institution], j'ai acquis une solide
expérience dans [Décrire brièvement vos expériences pertinentes]. Fort de [nombre d'années]
années d'expérience dans le domaine [préciser le domaine d'expertise], j'ai pu développer des
compétences telles que [énumérer quelques compétences clés].
Je suis convaincu(e) que mon bagage académique et professionnel me permettra de contribuer
efficacement au développement de votre entreprise. Mon intérêt pour [Nom du secteur
d'activité] ainsi que ma passion pour [mentionner tout aspect spécifique de l'entreprise]
m'incitent à rejoindre votre équipe dynamique.
Je reste à votre entière disposition pour vous fournir toute information complémentaire et
discuter de la manière dont ma candidature pourrait répondre aux besoins de votre entreprise.
Dans l'attente de l'opportunité d'un entretien, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur,
l'expression de mes salutations distinguées.
Cordialement,
L’intéressé(e)
[Prénom Nom]

II) Curriculum vitae (CV)

1) DEFINITION :
 Le curriculum vitae, souvent abrégé CV, est un document qui résume de manière structurée et
chronologique le parcours académique, professionnel et parfois personnel d'une personne. Il
contient généralement des informations telles que l'éducation, l'expérience de travail, les
compétences, les réalisations, les centres d'intérêt et les coordonnées. Le CV est utilisé
principalement lors de candidatures à des emplois, des stages ou d'autres opportunités
professionnelles pour présenter de manière brève et claire les qualifications et l'expérience
d'un individu.
2) Les éléments du curriculum vitae :
1) Informations personnelles : Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail,
photos type professionnelle.
2) Formation académique : Listez vos diplômes, certifications et formations pertinentes.
Incluez le nom de l'établissement, les dates de fréquentation et le titre du diplôme obtenu.
3) Expérience professionnelle : Énumérez les expériences de travail passées dans l'ordre
chronologique inverse (du plus récent au plus ancien). Pour chaque poste, mentionnez le titre,
le nom de l'entreprise, les dates d'emploi et une brève description des responsabilités et
réalisations.
4) Compétences : Mentionnez les compétences clés, telles que les langues maîtrisées, les
compétences techniques spécifiques, les logiciels, les outils, etc.
5) Réalisations et distinctions : se sont les récompenses professionnelles, les réalisations
notables ou tout autre élément.
6) Connaissance des langues maitrisées et le centre d’intérêt.
Exemple d’un curriculum vitae :
[Photos]
[Nom & Prénom]
Coordonnées : [Adresse, Numéro de Téléphone] [Adresse Email]
Formation :
 Master en Gestion des Ressources Humaines - Nom de l'Université, Ville
Année de début - Année de fin
 Licence en Psychologie du Travail - Nom de l'Université, Ville
Année de début - Année de fin
 Expérience professionnelle :
 Responsable RH (Entreprise …….), date de début - Date de fin
Mission :
Gestion complète du processus de recrutement pour différents postes.
Mise en place et suivi des plans de formation pour l'équipe.
Rédaction et application des politiques RH conformes aux réglementations en vigueur.
 Assistant RH (Entreprise ……), date de début - Date de fin
Mission :
Support dans la sélection des candidats et organisation des entretiens.
Participation à l'élaboration de programmes de développement des employés.
Gestion administrative des dossiers du personnel.
Compétences :
 Gestion du recrutement et des entretiens
 Développement et gestion des plans de formation
 Connaissances approfondies en législation du travail
 Capacité à résoudre les conflits et à promouvoir un environnement de travail sain
Langues :
Arabe : Langue maternelle
Français : Courant
Anglais : Courant
Centres d'intérêt : Passionné(e) de développement personnel et de coaching, bénévolat dans
des associations professionnelles, lecture sur les tendances en gestion des ressources
humaines.
III) Lettre de motivation
1) Définition :
La lettre de motivation est un document rédigé par un candidat lorsqu'il postule à un emploi,
un stage, une formation ou toute autre opportunité professionnelle ou académique. Son
objectif principal est de compléter le CV en mettant en avant les compétences, les expériences
pertinentes et les motivations spécifiques du candidat pour le poste ou la formation visée. La
lettre de motivation permet au candidat de présenter sa personnalité, ses motivations, et
 d'expliquer en quoi ses qualifications et son parcours sont en adéquation avec les besoins de
l'entreprise, de l'établissement ou de l'organisation concernée. Elle constitue souvent un
élément clé du processus de sélection car elle permet au recruteur ou au responsable des
admissions de mieux cerner la pertinence et la motivation du candidat pour le poste ou la
formation.
2) Les éléments de la lettre de motivation :
En-tête :
 Les coordonnées de l’expéditeur (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, email)
 Les informations du destinataire (nom de l'entreprise, nom du recruteur, adresse de
l'entreprise)
L'introduction :
Une manière de saluer le destinataire (« Madame », « Monsieur ».
L'objet de la lettre :
(ex : Candidature pour [intitulé du poste])
Le contenu de la lettre :
Présentation de soi :
 Se présenter à travers le parcours académique ou professionnel.
 Motivation : Pourquoi souhaité ce poste ou cette opportunité ? Qu'est-ce qui attire dans
l'entreprise ou l'organisation ?
 Adéquation profil/poste : Mettre en avant les compétences et expériences en lien avec le
poste visé. Montré comment le profil correspond aux attentes de l'entreprise.
 Réalisations pertinentes : Mettre en avant des réalisations ou expériences significatives en
lien avec le poste.
 Connaissances de l'entreprise : Montré ce que le candidat à fait comme recherches sur
l'entreprise et expliquez en quoi elle correspond à ses aspirations professionnelles.
La conclusion :
Demande d'entretien : Exprimez l’intérêt pour un entretien afin de discuter davantage de la
candidature.
Formule de politesse :
« Je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. »
La signature :
Signez la lettre manuscritement si l’envoi est dépôt ou par courrier postal. Si c'est par email,
« l’intéressée, nom et prénom ».
Remarque : lettre soit claire, concise, sans fautes d'orthographe et adaptée à l'emploi ou à
l'opportunité pour laquelle vous postulez. Elle doit donner envie au recruteur de consulter
votre CV et de vous rencontrer en entretien.
Exemple de lettre de motivation :
[Nom et Prénom]
[Adresse]
[Contact (Téléphone et adresse E-mail)
[Date]
[Nom du Responsable du Recrutement] [Nom de l'Entreprise] [Adresse de l'Entreprise]
[Ville, Code Postal]
Objet: Demande d'emploi pour [Intitulé du Poste]
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous adresser ma candidature pour le poste de [Intitulé du Poste] au sein de
votre entreprise, suite à [mentionnez ou vous avez vu l’offre d'emploi].
Fort d'une expérience professionnelle de [précisez votre expérience pertinente] ainsi que d'une
formation en [domaine d'études ou de formation pertinente], je suis convaincu que mes
compétences et ma passion pour [indiquez un domaine spécifique, si pertinent, où vous
excellez] correspondent aux attentes de votre entreprise.
Au cours de mes expériences précédentes chez [nom de l'entreprise précédente] et [autre
entreprise], j'ai pu développer des compétences telles que [mentionnez les compétences
spécifiques pertinentes pour le poste]. Ma capacité à [décrivez vos points forts en lien avec le
poste] a été renforcée par des résultats concrets, notamment [citez des réalisations ou des
projets qui illustrent vos compétences].
Je suis particulièrement attiré par votre entreprise en raison de [mentionnez ce qui vous attire
chez cette entreprise, sa culture, ses valeurs, ses projets, etc.]. J'admire votre engagement
envers [éventuellement mentionner des valeurs ou des projets spécifiques de l'entreprise].
Je suis convaincu que rejoindre votre équipe serait une opportunité de contribuer au
développement de votre entreprise tout en m'enrichissant professionnellement.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour convenir d'un
entretien à votre convenance.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Cordialement.
L’intéressé(e)
[Le Nom et Prénom]