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RÉDIGER UNE LETTRE DE


MOTIVATION

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application
Service de planification des
carrières
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Service de planification de carrière
RÉ DACTION D'UNE LETTRE DE MOTIVATION
Conseil La lettre de motivation est l'occasion de vous présenter et de démontrer l'adéquation entre les exigences
du poste de l'employeur et vos compétences et qualifications. Elle personnalise votre candidature pour
Un employeur passera en un poste, une organisation et un secteur d'activité particuliers et doit toujours accompagner votre CV.
général 20 à 30 secondes
à parcourir vos Une lettre de motivation doit apporter des nuances à votre C.V. en soulignant les capacités,
C.V. S'ils aiment ce expériences et talents spécifiques qui font de vous un candidat idéal pour le poste. C'est aussi
qu'ils voient, ils liront l'occasion pour vous de démontrer votre capacité à écrire, à communiquer et à articuler vos idées
ensuite votre lettre de efficacement. Une bonne lettre de motivation montrera à l'employeur pourquoi il aurait intérêt à
motivation. Ne vous engager.
supposez pas qu'ils la
regarderont en premier.
É TAPE 1 : Se CONNAÎTRE soi-mê me
L'auto-évaluation est la première et la plus importante étape dans le choix d'une profession, la
planification de votre carrière et la recherche d'un emploi. Elle est tout aussi importante lorsque
vous rédigez votre C.V. et votre lettre de motivation.

Réfléchissez aux intérêts/expériences, aux compétences, aux réalisations et aux valeurs que
vous souhaitez mettre en avant auprès d'un employeur potentiel dans votre lettre de motivation. Le
Guide de rédaction du C.V. de la CaPS explique en détail comment procéder. Veuillez le consulter
pour plus d'informations.

Votre lettre de motivation ne doit pas se contenter de répéter les informations figurant dans votre
C.V., mais doit mettre en évidence vos activités et expériences les plus pertinentes pour le poste
pour lequel vous postulez et ajouter des détails le cas échéant.

É TAPE 2 : EMPLOYEUR
CONNAÎTRE
LE
Conseil Une lettre de motivation n'est pas seulement un outil pour mettre en avant vos qualifications,
expériences et réalisations les plus remarquables, mais aussi pour capter l'intérêt du lecteur pour
Lorsque vous vous, votre CV et votre volonté de travailler pour l'organisation. Elle doit motiver l'employeur à
recherchez un vous appeler et à fixer un entretien. Par conséquent, lorsque vous rédigez votre lettre de motivation,
employeur, commencez gardez à l'esprit le point de vue de l'employeur. Il s'intéresse à la valeur que vous apporteriez à
par consulter son site l'organisation (et non à l'avantage que vous retireriez du poste).
web. Pour avoir un
point de vue plus Faites des recherches sur le secteur, l'employeur et le poste pour lequel vous postulez. Votre lettre
"interne", vous pouvez de motivation doit démontrer que vous avez des connaissances sur l'organisation - et pas seulement
rencontrer une des détails superficiels. Utilisez la description du poste comme point de départ pour rédiger votre
personne qui connaît lettre de motivation et établissez autant de liens que possible entre vous et le poste. Vous pouvez
bien le secteur ou envisager de faire un tableau comme celui-ci :
l'organisation.
Besoins de l'employeur Vos qualifications
McGill est abonnée à Expérience en conception graphique Assistant marketing, conception de sites web
Factiva, qui fournit des Formation en graphisme Cours de formation continue
informations sur toutes Connaissances en informatique Familiarisé avec la suite Adobe Design,
les sociétés cotées en Microsoft Office et Dreamweaver.
bourse. On peut y
2 GUIDE DE RÉDACTION DE LA
Service communautaire Conception de sites web pour un certain
nombre d'organisations à but non lucratif

É TA 3 : RÉ DIGER VOTRE LETTRE


PE COUVERTURE
Votre lettre de motivation doit contenir les éléments suivants dans l'ordre suggéré :

A) VOS COORDONNÉES
Vos coordonnées comprennent : Conseil
• Nom complet Vous pouvez fournir vos
• Adresse actuelle coordonnées dans un
• Numéro de téléphone en-tête correspondant à
• Adresse électronique votre C.V. afin de
donner à votre
B) Date candidature un aspect
professionnel et
Placez une ligne d'espace avant la date. cohérent.

C) COORDONNÉES du bénéficiaire
Placez deux lignes d'espace avant les coordonnées du destinataire, qui comprennent :

• Nom complet du bénéficiaire


• Son titre et/ou son département
• Nom de l'organisation
• Adresse de l'organisation

D) Ligne de référence
Placez une ligne d'espace avant la ligne de référence. L'inclusion d'une ligne de référence (par
exemple "Re :" ou "Subject :") indique le but de la lettre. Pour une demande d'emploi, votre lettre
peut inclure le titre du poste ou le numéro du concours. Pour une lettre de réseautage, elle peut
inclure le poste sur lequel vous vous renseignez ou "Opportunités d'emploi potentielles".

E) SALUTATION
Placez une ligne d'espace avant la salutation. Il est toujours préférable d'adresser votre candidature Conseil
et votre lettre à une personne précise. Si vous avez été en contact avec quelqu'un qui est en mesure
de vous embaucher, adressez-vous à cette personne. Par ailleurs, si vous avez été adressé à une Ne faites jamais de
autre personne de l'organisation, demandez-lui son nom, son titre, son adresse postale, son numéro suppositions sur le
de téléphone et son adresse électronique afin de pouvoir adresser votre lettre de manière sexe d'une personne. Si
appropriée. vous n'êtes pas sûr,
évitez d'utiliser "M."
Si vous n'avez pas de contact dans l'organisation, contactez la réceptionniste ou le département des ou "Mme".
ressources humaines. Ils seront peut-être en mesure de vous fournir le nom de la personne
appropriée et ses coordonnées. Demandez l'orthographe correcte de son nom.

En dernier recours, vous pouvez adresser votre lettre en utilisant la formule "Cher Monsieur ou
Madame" ou "Cher Comité d'embauche" ou "À qui de droit".

GUIDE DE RÉDACTION DE LA 3
F) PARAGRAPHE D'INTRODUCTION
Le paragraphe d'introduction de votre lettre de motivation doit répondre à la question suivante :
qui êtes-vous et pourquoi envoyez-vous cette lettre ?

• Si vous postulez à un poste spécifique, mentionnez-le ici. Mentionnez l'intitulé du poste ou


le numéro du concours, le cas échéant, et indiquez comment vous avez eu connaissance du
poste. Si quelqu'un vous a recommandé l'offre ou l'organisation, vous pouvez mentionner
son nom. Par exemple, "M. Owen Thomas, de votre service, m'a recommandé de postuler
pour le poste de concepteur graphique pour lequel je suis extrêmement qualifié".
• Si vous écrivez une lettre de demande, indiquez le poste, le département et/ou le secteur
d'activité que vous recherchez et renseignez-vous sur sa disponibilité et sur la description
du poste.

G) PARAGRAPHE(S) du corps du texte


Le corps de la lettre de motivation doit comporter un ou deux paragraphes. Il doit répondre aux
questions suivantes : pourquoi êtes-vous un bon candidat et pourquoi voulez-vous travailler pour
l'employeur ?

Dans cette section, sélectionnez vos principales compétences, expériences et réalisations et


illustrez de manière convaincante comment elles peuvent constituer un atout pour l'employeur.
Veillez à établir des liens entre votre parcours et la description du poste. Tout au long du
document, incorporez des références et des informations qui reflètent votre connaissance de
l'industrie, de l'organisation et des questions pertinentes.

Ne répétez pas le contenu de votre C.V. Faites ressortir les informations les plus pertinentes.
Par exemple, si une offre d'emploi ne mentionne pas l'éducation post-secondaire comme
exigence, ne perdez pas d'espace.
expliquant votre programme d'études, vos récompenses, etc. (après tout, ces informations
figurent toujours dans votre C.V.). Développez plutôt les points que l'employeur a identifiés
comme importants (par exemple, l'expérience de la vente aux clients).

H) PARAGRAPHE DE CONCLUSION
Concluez votre lettre de motivation en indiquant si et comment vous donnerez suite à votre
candidature, que ce soit par téléphone ou par courrier électronique pour fixer un entretien ou pour
discuter de votre parcours. Si vous indiquez que vous ferez un suivi, assurez-vous de le faire ! Cela
décharge l'employeur de cette responsabilité.

Indiquez où et quand l'employeur peut vous joindre et exprimez votre volonté d'être interviewé.
Enfin, remerciez le lecteur pour son temps et sa considération.

I) Clôture ET signature
Utilisez "Sincerely", "Truly" ou "Regards" pour conclure votre lettre. Laissez trois lignes d'espace et
tapez votre nom. Si votre lettre est imprimée, signez proprement dans l'espace vide.

J) PIÈCE(s) JOINTE(s)
Indiquez les pièces jointes en inscrivant "Pièce jointe" sous votre nom dactylographié si vous
joignez d'autres documents, tels qu'un curriculum vitae, un formulaire de demande, des lettres de
référence, etc.
É TAPE 4 : MISE EN FORME
• Votre lettre de motivation ne doit pas dépasser une page et doit être formatée comme
une lettre commerciale typique.
• Le texte doit être aligné à gauche et être proprement formaté. Utilisez une police de
caractères commune (ex. Verdana) qui correspond à la police de caractères de votre
C.V. Utilisez une taille de police lisible (de préférence 11 points).
• Vous pouvez inclure un en-tête stylisé correspondant à celui de votre CV.

É TAPE 5 : CORRECTION D'É PREUVES


Il est essentiel que votre lettre de motivation soit exempte d'erreurs. Révisez, révisez, révisez ! Les
fautes d'orthographe, de grammaire et de syntaxe feront ressortir votre lettre de motivation de
Conseil
façon négative et ne créeront pas une impression favorable. Vous pouvez demander à un ami, à un
Vous pouvez relire
collègue ou au CaPS de relire votre lettre.
votre lettre de bas en
haut. Cette technique
É TAPE Envoi de LETTRE permet de repérer plus
facilement les erreurs.
6: VOTRE
Hardcopy

• Imprimez votre lettre de motivation sur du papier de même qualité que votre C.V. et utilisez une imprimante laser.
• N'agrafez pas votre lettre de motivation à votre C.V.
• Ne pliez pas votre lettre de présentation et votre CV. Postez-les dans une enveloppe de 8 1/2" x 11".

Par voie électronique

• Joignez votre lettre de motivation et votre C.V. séparément dans un courriel au format Word ou PDF.
• Rédigez un bref courriel en indiquant que votre lettre de motivation et votre courriel sont joints.

Exemple d'un courriel : Conseil


Objet : Poste de concepteur Il est recommandé de ne
pas copier et coller
graphique Chère Mme Thomas : votre lettre de
motivation dans le corps
Veuillez trouver ci-joint ma candidature pour le poste de concepteur graphique que vous avez de votre courriel.
annoncé sur le site Web de McGill CaPS. J'ai joint mon C.V. et ma lettre de motivation. L'employeur peut
vouloir imprimer votre
Si vous rencontrez des difficultés, ou si vous avez besoin de plus d'informations, n'hésitez pas à candidature et si votre
me contacter au 514-987-6543. lettre de motivation se
trouve dans un message
Je vous remercie de prendre en compte électronique, elle sera
peu attrayante par rapport
ma candidature. Je vous prie d'agréer,

Madame, Monsieur, l'expression de mes

sentiments distingués,
É TAPE 7 : SUIVI
Une fois que vous avez commencé à envoyer des demandes d'emploi, il est important d'assurer le
Conseil suivi des organisations que vous avez contactées. Vous pouvez mettre au point un système pour
garder une trace de ce que vous avez envoyé, de la date à laquelle vous l'avez envoyé et de la date à
Vous souhaiterez peut- laquelle vous avez indiqué que vous feriez un suivi. Par exemple, si vous avez indiqué que vous
être conserver des alliez contacter un employeur pour un entretien la semaine du 11 avril, il est essentiel que vous le
copies papier ou fassiez. De plus, vous devez garder trace de ce que vous avez dit dans chaque lettre afin que votre
électroniques de vos suivi avec l'employeur soit précis.
lettres de motivation et
de vos candidatures. Il se peut que vous deviez relancer un employeur plus d'une fois : pour le remercier d'un entretien, pour
Cette méthode vous accepter une offre d'emploi, pour la refuser ou pour donner suite à une lettre de refus.
aidera à garder une
trace des détails et vous
permettra d'avoir toutes
Liste de contrô le
Assurez-vous d'avoir rédigé la lettre de motivation la plus dynamique et la plus percutante possible en
utilisant cette liste de contrôle recommandée :
Apparition et inclusion d'informations essentielles
S'agit-il d'une lettre originale plutôt que d'une copie
produite en série ? La lettre est-elle dans un format
standard de lettre d'affaires ?
Savez-vous clairement où l'employeur peut vous joindre pendant les heures de bureau ? Vous êtes-vous assuré
qu'une personne ou votre boîte vocale prendra l'appel de l'employeur si vous n'êtes pas disponible ?
La lettre est-elle soignée, attrayante et facile à
lire ? Ne fait-elle pas plus d'une page ?
Avez-vous signé votre nom avec audace et confiance ?

Style d'écriture
Votre orthographe, votre grammaire et votre syntaxe sont-elles correctes ?
La lettre dit-elle à l'employeur pourquoi vous écrivez, et attire-t-elle son attention dès le premier
paragraphe ? Avez-vous utilisé des verbes d'action ?
La lettre est-elle concise et précise ? Avez-vous évité les détails inutiles et les divagations autobiographiques
? Évitez-vous les clichés et avez-vous réduit au minimum l'utilisation d'expressions telles que "je ressens" et
"je crois", qui ont tendance à affaiblir et à diluer les déclarations que vous faites sur vous-même ?

L'attrait du ton pour le lecteur


Est-il intéressant ? L'avez-vous lu du point de vue de l'employeur ?
Projette-t-elle l'image d'une personne que l'employeur aimerait mieux connaître ? Est-il confiant sans être arrogant ?

Valoriser votre lettre de motivation


Avez-vous quantifié et donné des exemples de réalisations qui démontrent vos compétences lorsque cela est
possible ? Avez-vous démontré votre connaissance de l'organisation à laquelle vous vous adressez ?
Avez-vous tiré le meilleur parti de votre expérience universitaire et de vos activités extrascolaires ?
Avez-vous veillé à ce que votre lettre ne soit pas trop économe et ne dépende pas trop de votre C.V. pour faire le
travail à votre place ?

Éviter les principales erreurs de la lettre de motivation


Est-elle adressée à une personne nommée (sauf s'il s'agit d'une réponse à
une annonce aveugle) ? S'il s'agit d'une réponse à une annonce aveugle, la
salutation est-elle non sexuée ?
Avez-vous laissé de côté tout ce qui est négatif ?
S'il s'agit d'une réponse à une annonce, la lettre répond-elle aux exigences du poste ?
Avez-vous dit à l'employeur ce que vous pouvez faire pour l'organisation plutôt que ce que l'organisation peut
faire pour vous ?
Avez-vous demandé une action ou dit à l'employeur que vous l'appelleriez pour un rendez-vous ?
Avez-vous fait preuve de prudence avec les mentions "prêt à apprendre" afin que l'employeur ne se rappelle pas du
temps et des dépenses de formation ?
Avez-vous évité de demander des faveurs ou d'avoir l'air désespéré et "prêt à tout" ? Avez-
vous évité de réécrire/répéter votre C.V. dans votre lettre de motivation ?
EXEMPLE DE LETTRE
DE MOTIVATION

Sally GREEN 123, RUE Lala - VILLE - QUÉBEC - H9X 2E6

7 rdan
Directeur du personnel
Département des
ressources humaines
a Conseil de santé des CREE
203 Main Street
o Mistissini, Québec G0W
1C0
û

o
PRÉNOM.NOM@M AIL.MCGILL.CA - 514-123-4567 d

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t è

e r

e
cours optionnels en études
des Premières nations et des
M Inuits et j'aimerais avoir
l'occasion de travailler
m directement avec une
population autochtone.
e Elle comprenait également des
stages à forte composante
pratique qui m'ont permis de
mettre en pratique mes
J compétences et mes
connaissances dans divers
o contextes cliniques dans les
pays en développement.
r

d un projet de recherche en cours sur la médecine


préventive dans une communauté autochtone du
a nord.

J'ai perfectionné mes


n
compétences en matière de
communication et de
,
présentation tout en dispensant
une éducation sanitaire à des
Ayant récemment obtenu
personnes sur des sujets tels que
un baccalauréat en arts et
le VIH/sida, le diabète et
en sciences du
l'éducation à l'hygiène pour les
programme de
enfants et les femmes enceintes.
développement
En plus de mes tâches
biomédical et
d'éducation sanitaire, j'ai
international de
participé à des recherches sur les
l'Université McGill et
soins préventifs pour les femmes
souhaitant
enceintes. Dans ces contextes,
particulièrement
ma compassion et ma patience
travailler avec une
étaient bien adaptées pour
population autochtone,
travailler avec cette population,
j'ai été imme...
dont plusieurs étaient
- autochtones.
a combinaison de mon
parcours universitaire, Je serais heureux d'avoir
de mon expérience l'occasion de mettre à profit
clinique et de recherche mes compétences et mon
en milieu hospitalier, et expérience au sein du Conseil
de ma passion pour le cri de la santé. Je vous
travail avec les enfants remercie d'avance de l'examen
et les femmes enceintes et de la considération que vous
fait de moi la candidate porterez à ma candidature, et je
idéale pour ce poste. vous prie de me contacter si
vous avez besoin de
Au cours de mes renseignements
études, j'ai suivi un supplémentaires. J'attends

certain nombre de votre réponse dans les


meilleurs délais.

n
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