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Comment s’y prendre pour faire évoluer les comportements, les habitudes,
les mentalités des individus ? Pour toute organisation cette question n’est
pas neuve ; elle est pourtant de plus en plus actuelle. En effet la première
force d’une entreprise reste encore l’inertie.
Les individus sont finalement bien plus faciles à motiver si on les rend acteurs de
la démarche avec une première implication
Les réseaux de distributions et les forces de ventes sont les principales populations
aujourd’hui concernées par les opérations de motivation.
Ces opérations et programmes intéressent cependant de plus en plus les clients finaux
(programmes de fidélisation ou parrainage) ainsi que les collaborateurs non commerciaux de
l ’entreprise (motivation sur des objectifs de progrès, de qualité de service, de
productivité,…).
I - Contextes et Principes
Qu’ils visent des objectifs RH ou commerciaux, la mécanique de motivation repose sur des
indicateurs de performance tangibles :
Augmentation des ventes
Acte de prescription
Acte d’achat
Déploiement de bonnes pratiques
Norme RH
I - Contextes et Principes
Fixez des objectifs ambitieux mais réalistes pour ne pas décourager les participants avant
même le démarrage de votre opération.
Élaborez des règles simples et claires de sorte que le participant puisse se les remémorer et
garder à l’esprit ses objectifs.
Mettez en place une communication soutenue durant toute l’opération : le participant doit
pouvoir connaître et mesurer sa performance à tout moment.
Offrez des dotations motivantes pour réellement donner envie aux participants de faire plus
I – Les formes d’opérations
Avantages:
Incitation forte à atteindre des objectifs supérieurs aux
résultats habituels.
Bonne maîtrise du budget (budget « fermé »)
I – Les formes d’opérations
Ils permettent de récompenser tous les participants en fonction des objectifs choisis et de
leurs performances individuelles ou collectives (challenge par équipe).
Ces opérations « ouvertes » s’appliquent aussi bien aux réseaux de distribution qu’aux
forces de vente. Les « mécaniques » de gain peuvent être sophistiquées : gains
proportionnels ou par paliers, objectifs pouvant être personnalisés par participant.
La durée d ’un challenge peut être courte (1 à 3 mois) ou longue (6 à 12 mois), elle varie en
fonction de l ’objectif visé.
Ex : Pour toute vente sur une période de 6 mois, d’un montant supérieur à 15 KE le
vendeur gagne et cumule 1000 points échangeables en dotations.
Ces opérations combinent les principes des concours et challenges. Elles visent souvent à
concilier une motivation forte des meilleurs et un budget fermé ou maîtrisé (avantage des
concours) avec la motivation du plus grand nombre et des échelles de gains variables
(avantage des challenges).
Elles peuvent ainsi par exemple dynamiser une mécanique de challenge « ouvert » en
ajoutant un mini concours sur un challenge (les 3 meilleurs gagnent un voyage en plus des
points cadeaux).
Il est possible de maitriser son budget en limitant le nombre de gagnants dans un challenge
par paliers ou en définissant des objectifs personnalisés de types « paris » (si l’objectif n’est
pas atteint le participant ne gagne rien).
Un tirage au sort final « gros lot » permet d’offrir du rêve et de motiver les moins
performants.
La règle du jeu doit être
Attention à une trop grande complexité des règles ou au mémorisable par tous.
risque de démotivation/déception des participants (cas
des tirages au sort finaux) . Fixer des objectifs d’étape
pour découper les
Avantages : périodes longues.
Possibilité de définir une « mécanique » sur mesure
permettant de coller aux objectifs et ressources de
l’entreprise
I – Les formes d’opérations
Ces programmes visent à conforter et développer une relation commerciale avec des clients
ou distributeurs. Les participants obtiennent un avantage à chaque fois qu’ils prescrivent ou
achètent l’un de vos produits.
Les points gagnés par les participants à votre opération peuvent être cumulés sur la période
ou être régulièrement utilisés pour commander des cadeaux. Les opérations de fidélisation
ont une durée longue, 6 à 12 mois et sont généralement reconduites chaque année.
Il est nécessaire d’ animer régulièrement l’opération avec des challenges ou « boosters »
ponctuels sur certains de vos produits ( les nouveaux produits par ex), des envois de
newsletter, des quiz…
Ces programmes peuvent être enrichis d’un « club » donnant accès à des avantages et
services pour vos meilleurs apporteurs ou clients.
Une animation soutenue
Budget ouvert Des engagements de
Type d’opération demandant organisation et gestion services
La possibilité de cumuler
Avantages : ses gains
Pérennité de la relation commerciale
Avantage concurrentiel durable (suivant dotations et
services offerts)
I – Les formes d’opérations
Ces programmes visent à développer l’apport d’affaires générées par les clients de la
marque.
Les clients « parrains » déclarent leurs contacts « filleuls » et obtiennent une récompense
pour tout contact transformé.
Il est nécessaire de bien cibler les clients satisfaits (quel profil, à quel moment) et de
privilégier des média économiques pour assurer un retour sur investissement.
Option 1 : une offre sur mesure pour un profil de client,
Option 2 : un support de communication générique diffusé à tous les clients.
Il est utile de donner un avantage au filleul qui servira à la fois d’accélérateur de vente et qui
permettra au parrain de justifier de sa recommandation : « Si tu viens de ma part, tu
bénéficies…. ».
Tracer la relation « parrain /
Type d’opération demandant une gestion fiabilisée filleul »
pour suivre l’historique des prescriptions des parrains Double récompense : « pour
et les résultats des filleuls. vous, pour votre filleul »
Le ROI des opérations de parrainage est souvent Efficace si le parrainage existe
difficile à atteindre déjà d’une façon naturelle
Avantages:
Permet d’augmenter la part naturelle des affaires apportées
par la cooptation.
I – Les formes d’opérations
Réglementaires :
Il existent des exceptions sur des secteurs réglementés : Alcool, Tabac, Santé;
Les ventes à prime ne doivent pas excéder un montant maximum de 7% de la valeur du
produit.
NB :
Ne pas rémunérer une personne physique sans accord de son employeur, personne
morale;
Les tirages au sort doivent respecter le cadre législatif des loteries & concours.
Établir un règlement et
Dotations Prime à l’achat Stimuler des tiers le déposer chez un
Non récupération de la Respect de la loi des 7% Bulletin d’inscription huissier de justice.
TVA, validé par la
Prévoir une clause dans personne morale +
le règlement sur les règlement
obligations fiscales du
gagnant.
I – La fiscalité des récompenses
Trois questions peuvent vous permettre de vérifier le bien fondé de l’achat et autoriser son
enregistrement
Le cadeau est-il acheté pour le bien de l’entreprise ?
L’entreprise peut-elle supporter cette charge ?
Le destinataire de ce cadeau est-il clairement identifié comme un tiers ayant une
relation commerciale avec l’entreprise ?
I – La fiscalité des récompenses
Cadeaux de représentation
Si ces charges ne donnent pas lieu à un acte anormal de gestion, les repas d’affaires, les
réceptions et spectacles ainsi que les voyages pourront être fiscalement déductibles et la
TVA liée à la charge sera déduite.
La déductibilité est permise lorsque les frais exposés sont strictement a des fins
professionnelles et avec des justifications suffisantes ; à contrario elle est refusée quand il
s’agit de voyage de pur agrément.
Cadeaux de valeur
Les cadeaux d’affaires au-delà de 65€ par an et par bénéficiaire sont fiscalisés à la source
(55 % de charges patronales et 20 % de charges salariales).
Toutefois les challenges visant les personnels commerciaux des entreprises de distribution,
des concessions automobiles, des secteurs cosmétique, parfumerie, parapharmacie,
financement et banque sont exonérés pour les gains inférieurs à 15% du smic brut :
Au-delà de 15% du SMIC (210€) les avantages sont taxés à 20%
Au-delà du SMIC (1393 €) les avantages sont taxés à 75%
De même, le bénéficiaire est tenu de déclarer ces sommes comme avantage en nature.
Solutions
Organiser des opérations de Motivation à destination de la personne morale;
Intégrer une mécanique de loterie dans la distribution des gains;
Régler les modalités des gains et la façon de les dépenser afin d’absorber les charges ;
Nous contacter.
Les plus fiscalisés, mais offrant malgré
Références : tout le meilleur rapport d’efficacité / prix.
Décret n° 2011-1387 du 25
octobre 2011 JORF n°0252 du NB : Les règles exposées expliquent le
29 octobre 2011 principe ; dans la pratique il existe des
Article L. 242-1-4 du code de la solutions opérationnelles
sécurité sociale.
I - Conclusion
Une opération de motivation bien conçue et animée est un outil efficace permettant de
conquérir, développer ou fidéliser une cible commerciale.
Le périmètre
Les participants
La durée
Le budget
La gestion
II – Le périmètre
Quels participants ?
En premier lieu, vous devez définir de manière claire et précise la population cible de votre
opération. Souhaitez-vous motiver tous vos réseaux ou seulement une catégorie (revendeurs,
comptes clefs, commerciaux, …) ? Adressez-vous l’opération aux nouveaux, à ceux dont le
potentiel est à développer ou au cercle de ceux que vous souhaitez fidéliser ?
La réponse dépend de vos objectifs et de votre politique commerciale (axes de développement)
ainsi que du nombre d’individus attachés à chaque catégorie cible potentielle (volumes et
budgets).
Quels objectifs ?
Il est nécessaire de préciser le ou les critères sur lesquels vous fixerez des objectifs aux
participants et les récompenserez. S’agit-il d’une vente, d’un objectif,… ? Faut-il inclure des seuils
de valeurs ou établir une règle proportionnelle (X points par tranche de 15 K€ par ex.) ?
Dans tous les cas, l’objectif doit s'exprimer sous la forme de données facilement mesurables et
non contestables. Il est en effet nécessaire d’anticiper dès la conception le sujet de la gestion et
de l’animation de l’opération (facilité et fiabilité de suivi des résultats par participant, fréquence
possible de communication et mise à jour des résultats…).
Les participants peuvent être soit des individus (vendeurs,…), soit des entités
(agences, concessions, revendeurs, grossistes…).
Des individus
Il est par expérience préférable d’inscrire et faire participer des individus. Cela permet de cibler
les objectifs et l’action. Encore faut il respecter les contraintes légales, fiscales, et être à même
de réellement personnaliser la communication (implication et « vente » de l’opération par le
commercial) et enfin de pouvoir disposer d’indicateurs de performance individuelle.
Des entités
Il est souvent plus simple d’incentiver une entité (personne morale), vous sortez du cadre
législatif de la rémunération individuelle et il est plus facile de rattacher la performance
commerciale.
Il est tout à fait possible d’envisager des opérations mixtes où les inscrits sont des individus
et/ou des entités suivant les positions prises par les responsables hiérarchiques.
Le choix d’un budget ouvert ou fermé sera fonction du type d’opération choisie.
Une opération de type « concours » a toujours un budget fermé puisque par construction
seuls les X meilleurs gagneront et que la valeur des récompenses attribuées est définie à
l’avance.
A vérifier :
- Vous disposez des rapports nécessaires à la fiscalité ;
-Vous ne payez que les récompenses au moment de l’expédition, pas les crédits de points
(de 5% à 20% des points sont non consommés)
- Vous disposez d’un suivi dans le temps avec un accès immédiat aux informations de
tracking.
II – Le choix des récompenses
Les voyages :
En groupe ou individuels, il véhiculent le rêve, et ont toujours un caractère exceptionnel.
Comme pour les cadeaux, il convient de veiller à l’attractivité de la destination et à
l’organisation des séjours. Des commerciaux de l’entreprise peuvent également
accompagner les gagnants et profiter d’un cadre semi –professionnel pour tisser des
liens (vérifier cependant la perception des participants au préalable). Toutefois leur
organisation monopolise d’importantes ressources (obtention des visas, cas
particuliers,…).
En conclusion :
Les récompenses ne doivent pas uniquement être tangibles : la reconnaissance, le
collaboratif, le partage entre les participants et la notion d’équipes font partis des
facteurs de succès.
Bilan qualitatif
Benoît Rousseau
Directeur Conseil
Email : rousseau@motivationfactory.com
tel : 01 41 46 00 62