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HISTORIQUE ET CONTEXTE
De nos jours les entreprises évoluent dans un environnement en perpétuel mouvement.
En effet, elles doivent s’adapter en agissant et en réagissant vite. C’est ce qu’on appelle agilité.
Et une entreprise agile capitalise forcément sur des collaborateurs agiles.
Le modèle du management agile naît aux États-Unis en 1991, à l’aube de la
mondialisation, avec l’Agile Manufacturing Enterprise Forum, un projet qui a été mené par
Roger N. Nagel et par d’autres personnes pour but de penser à un nouveau modèle de flexibilité
et de production des entreprises. L’Agile trouve son origine dans le milieu de l’IT (Information
Technology / Technologie de l’Information). Il s’agit à la base d’une transposition des idées du
Lean management pour le secteur informatique. Cette méthodologie a ensuite été développée
pour des domaines d’activité plus large (monde bancaire, assurance, etc…).
Puis en 2001, le Manifeste Agile (Manifesto for Agile Software Development), cosigné
par dix-sept experts américains du développement de logiciels informatiques, consacre la
pratique des méthodes agiles dans l’ingénierie et l’exploitation des systèmes d’information.
Le management agile permet alors aux entreprises de s’adapter “vite & bien” à leur
environnement. Le management agile est défini comme une organisation de type humaniste,
basée sur la motivation des ressources humaines de l’entreprise. Le principe est de remettre
l’humain au cœur de l’entreprise.
Cette nouvelle approche permet de se centrer sur le changement (au service du besoin
des clients) au lieu d’être focalisé sur les processus. Le management agile permet aux
entreprises de gagner en efficacité et de mieux s’armer face aux changements imposés par leur
environnement.
Ce principe nous permet de connaître l’environnement et ainsi d'identifier les besoins de nos
clients. En conséquence de cela, nous pouvons adapter nos offres par rapport à leurs demandes.
Il nous permet aussi de donner un avis de réception à nos clients, pour qu’ils soient au courant
que nous sommes conscients de l'existence de leurs demandes et qu’on va agir par rapport à
cela. La priorité de ce principe est vraiment la satisfaction des clients en apportant un résultat
de la plus haute qualité possible et dans une courte durée.
Les besoins changent de temps en temps et c’est inévitable, par conséquent nous devons aussi
changer pour leur convenir. Il faut considérer le changement comme une opportunité de se
démarquer de face à la concurrence en donnant une réponse aux besoins dans un court délai et
avec une meilleure qualité possible.
4) Collaborer quotidiennement :
Les gestionnaires et les travailleurs doivent travailler ensemble pour pouvoir produire un
résultat rapide, de haute qualité, et de cette manière-là, ils peuvent s’adapter aux changements
du marché. Avec ce principe les collaborateurs doivent savoir travailler ensemble avec le
minimum de surveillance.
6) Communiquer efficacement :
La communication directe est la meilleure parce que cela permet d’éliminer les confusions et
les malentendues qui pourraient perturber la communication. Cette forme de communication
est aussi une composante inestimable de réflexion sur les nouvelles idées car en direct tout le
monde peut s'exprimer librement et sans contraintes.
7) Suivre son impact : « Mesurer les progrès réalisés par les travaux livrés. »
On cherche ici à avoir un aspect concret de ce qui est produit par un manager, de ce qu’une
équipe agile réussi a livré (produit haut de gamme au client). De ce fait, une réponse actionnable
est la principale mesure d’impact. Cela va pouvoir mettre en mouvement et apporter de la
valeur. En effet, si la réponse génère un mouvement, on pourra plus facilement évaluer si le
résultat obtenu va dans une bonne direction ou non. On obtient alors un feedback sur lequel se
réajuster et suivre son impact dans la durée. De plus, utiliser les nouvelles technologies pour
assurer le progrès, par des logiciels de discussion ou des sites de planification (Trello) pour
visualiser les tâches de chacun et garder un suivi pour toute circonstance.
Aller au plus simple ne veut pas dire rendre les choses simplistes. La simplicité c’est
l’art de minimiser la quantité de travail afin de pouvoir les utiliser à bon escient. L’idée ici est
de choisir la voie de la simplicité que ce soit dans la communication (interactions), dans la
tactique (au niveau des tâches) ou dans la stratégie. L’équipe s’en retrouvera plus satisfaite si
tout est clair et défini.
11)Soutenir l’autonomie :
C’est-à-dire, les équipes agiles s'auto-organisent. En effet, cela émerge les meilleurs résultats :
un énorme gain de temps et d’aisance dans les tâches à effectuer. Pour le manager, c’est
également apprendre à lâcher prise sur un contrôle parfois intrusif des équipes, mais aussi, avoir
cette capacité d’être présent sans être étouffant permet de développer une autonomie adaptée
de l’équipe à son environnement mais contribue également à créer une relation saine et durable
avec son management. On cherche alors à être soutenant, à déléguer et à encourager les prises
d’initiatives, permettant à chaque équipe de monter leur propre micro-organisation interne.
Les équipes réfléchissent à la manière d’améliorer leur travail, devenir plus efficace,
donc ajuster ses pratiques en fonction. Toujours s’adapter, s’ajuster aux besoins d’un instant.
Les équipes devront être amenées à repenser les détails d’un projet au fur et à mesure, ainsi que
leurs comportements face à une situation donnée. La réflexivité est une grande compétence des
leaders.
Lorsque plusieurs Squads travaillent ensemble sur le même domaine de fonctionnalité, elles
forment une Tribu. Les tribus représentent généralement des squads de 5 à 8 qui travaillent
ensemble sur un même thème global. Les Tribus contribuent à l'alignement entre les Squads et
sont généralement composées de 40 à 150 personnes afin de maintenir l'alignement.
Les guilds dans le modèle Spotify rassemblent les personnes de mêmes compétences dans
l’ensemble de l’entreprise pour qu’elles puissent régulièrement partager ensemble sur des sujets
similaires afin de s’aligner sur une même vision. Elles vont pouvoir créer des non-conférences
ensemble pour s’accorder sur les projets, les objectifs et les résultats.
Moins de concentration sur le processus : Le modèle Spotify vise à donner aux employés les
moyens de faire le meilleur travail possible, de la manière qu'ils jugent appropriée. En mettant
moins l'accent sur des méthodes de travail rigides, l'organisation devient plus flexible, adaptable
et productive
Plus d'autonomie : Lorsque les équipes de projet bénéficient de plus d'autonomie, la confiance
et la responsabilité augmentent également.
Le modèle Spotify permet aux employés d'obtenir d'excellents résultats en offrant un
environnement propice à l'amélioration continue, à la flexibilité et à l'autonomie. En utilisant
cette approche Agile, Spotify est en mesure de développer rapidement des produits de haute
qualité, en se concentrant sur les besoins des utilisateurs et en s'adaptant rapidement aux
changements de priorités et de besoins du marché. Cette approche a permis à l'entreprise de
rester à la pointe de l'industrie musicale et de devenir l'une des entreprises les plus innovantes
du secteur.
Même si le management agile à ses vertus, le manager doit tenir compte du stade de la culture
de l’organisation, de la maturité de ses équipes avant de les appliquer. La méthode agile ne
permet pas la prévision sur le long-terme. Elle ne favorise pas la gestion des projets
complexes. L’agilité n’est pas pour tout le monde, il nécessite une capacité d’adaptation ainsi
qu’une flexibilité.
Mahafaly 402 055 : « Selon moi, ce style de management, contrairement aux anciens styles,
ne cherche plus seulement à avoir beaucoup de productivité en donnant des directives aux
employés pour produire le plus. Celui-ci cherche plus à les intégrer donc cherche à les impliquer
dans les décisions en leur donnant droit à la parole afin de donner leurs avis. De plus, cela
permet aussi d'avoir d'autres idées ce qui va amener à une adaptabilité par rapport aux
problèmes pouvant survenir et aussi à minimiser les coûts car en écoutant l'avis de tous, on
s'ouvre à de nouvelles idées. De plus, tout cela est vu comme une prise de risque de la part de
l'entreprise, que de faire participer tout le monde mais cela n'est pas forcément positif. Enfin, le
fait qu'il y a meilleure communication avec les clients est aussi une preuve que ce style de
management cherche à améliorer sa productivité en répondant mieux aux demandes des clients.
Pour résumer, ce style de management cherche à améliorer la productivité mais contrairement
aux anciennes méthodes, ici on cherche plus à favoriser l'intégrité des collaborateurs et des
clients pour que chacun se sente écouté et impliqué, donc produira plus et aussi ce sera facile
de répondre aux besoins. Néanmoins, ce style de management n'est pas forcément adapté pour
tout type de pays car, selon moi, il ne conviendrait pas à un pays en voie de développement en
raison des lacunes présentées dans ces derniers en matière de gestion et de management. »
Mianta 402 061 : « Pour conclure, le Management Agile présente plusieurs principes qu’on
peut appliquer dans la vie quotidienne mais aussi dans une future carrière :la flexibilité, le
management agile permet de s’adapter rapidement aux changements et aux imprévus ; la
productivité, Le management agile m’a appris à rester concentrer sur les tâches importantes et
améliorer la productivité ;la collaboration, l’approche agile peut m’aider dans mes futurs
travaux de groupe à collaborer et à communiquer régulièrement avec les membres de l’équipe.
En utilisant cette approche, je peux acquérir des compétences précieuses et démontrer la
capacité à travailler de manière agile, ce qui peut m’aider à progresser dans ma carrière
professionnelle. Le Management Agile peut m’aider dans la gestion de projet : mieux se
préparer pour les projets complexes ; dans la résolution de problèmes : en utilisant l’approche
agile, je peux résoudre les problèmes de manière créative et efficace, en utilisant des méthodes
d’expérimentation, de rétroaction et d’itération. Aussi, ce style de management peut faciliter le
fait de travailler efficacement en équipe. »
Fenohasina 403 110 : « De mon point de vue, le principe du management agile me permettra
de m’adapter à chaque situation tout en me focalisant sur mes buts quotidiens, afin de pouvoir
progresser quelques soit les imprévus qui m’attendent. Puis, plus tard, ce principe me servira
à faciliter mes tâches en tant que manager en hôtellerie, cela me permettra de m'adapter
rapidement à mon environnement changeant y compris les besoins des clients autant mes
employés, tout cela en tenant compte de la progression de l'entreprise. »
Sanda CA-6619 : « Pour ma part, les principes du management agile dans la vie quotidienne
ainsi que dans une carrière future vont permettre la facilité et la rapidité des différentes tâches
et situations. En effet, ça permet de développer des compétences en termes d'écoute, de pro
activité, de visualisation, de synthèse et surtout de communication. Ce sont des moyens pour se
développer sans trop compliquer les tâches, donc simplifier les choses de manière à ce que ça
soit clair et précis, tout en mettant un suivi sur les besoins, la satisfaction et la motivation de
tout un chacun. Cela prend beaucoup en compte, le côté humain, que ce soit dans la relation
client ou avec les équipes, si l’on parle de l’environnement professionnel envisagé. Ces
principes favorisent la durabilité, la cohésion de ces intervenants de l'entreprise. De plus,
l'intérêt de ces principes c'est de se développer continuellement, d'augmenter la productivité,
dans l'excellence, et se remettre en question systématiquement pour anticiper, arranger
d'éventuelles situations. Finalement, je trouve que l'autonomie dans une équipe rend le travail
plus dynamique, ils vont plus avoir envie de beaucoup s'y mettre, mais il faut garder les remises
en question, les suivis de près (interactions en face à face) en cas de distraction. Et, le fait
d'utiliser des logiciels, outils pour avancer dans les objectifs souhaités, aident à coordonner le
processus. »