N51 / octobre 2008

Modles de lettre de motivation

Ce dossier Service Lecteurs vous prsente diffrents modles de lettres de motivation afin de vous aider rdiger ou perfectionner les vtres. Vous trouverez galement des ides de formulations pour rdiger des lettres de motivation efficaces, qui donneront aux entreprises lenvie de vous accorder un entretien dembauche. Esprant que ces conseils vous seront dune aide prcieuse, Bien sincrement, Coralie Moreau Responsable du Service Lecteurs de Vies de famille

VOTRE AVIS NOUS INTRESSE ! Vies de famille est un magazine diffus plusieurs fois par an aux allocataires des caisses dAllocations familiales. Depuis maintenant 4 ans, nous mettons gratuitement la disposition des lecteurs des dossiers complmentaires (comme celui que vous avez entre les mains), le plus souvent axs sur les thmes de lemploi. tes-vous favorable cette initiative ? Si oui, quels sont les thmes que vous souhaitez voir abords ? 1- 2- 3- Concernant en particulier le dossier ci-joint, diriez-vous que celui-ci rpond votre besoin d'information ? .. Si non, quelles sont les informations prcises dont vous auriez eu besoin ? 1- 2- 3- Rponse par mail : cmoreau@reedbusiness.fr Ou par courrier : RBI Coralie Moreau 2, rue Maurice Hartmann 92133 Issy-les-Moulineaux Ou par fax : 01 46 29 47 79

Modles de lettres de motivation

NB : les 6 modles de lettres qui suivent sont donns titre dexemple. Leur structure est professionnellement correcte. Vous pouvez les reprendre tels quels (sils sont adapts votre situation) ou vous en inspirer pour rdiger votre propre lettre (avec vos propres mots).

Conseils

Rponse une annonce

Il faut toujours prciser les lments suivants : nom, prnom, adresse, n de tel (en prcisant le cas chant sil sagit un dun n personnel ou professionnel) coordonnes de lentreprise (dont le nom de votre interlocuteur) date de votre lettre objet de votre lettre signature La lettre est courte et doit tenir sur une page : 1 er paragraphe : rappeler lobjet de lannonce 2 paragraphe : accrocher votre lecteur en mettant en avant quelque chose qui va lintresser (formation et/ou niveau de langue et/ou nombre dannes dexprience dans le poste et/ou ralisation professionnelle particulire)
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3 paragraphe : continuer avec des lments plus lis votre personnalit (traits de caractre)
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4 paragraphe : formule de politesse ( dans lattente de vous rencontrer ) ouvrant vers un rendezvous
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NB : dans le cadre dune rponse par mail une annonce parue sur Internet, il convient dtre trs court, la vraie lettre tant adresse en pice jointe avec le CV. Une bonne formule consiste rsumer en 3 points votre CV (voir exemple dans modle de lettre n6) pour donner envie douvrir les fichiers (lettre + CV) joints votre envoi.

Candidature spontane
Plus que dans toute autre lettre, il convient daccrocher le regard et de susciter lintrt de votre interlocuteur. Il est donc impratif que vous ayez men une recherche minimum pour connatre le nom de votre interlocuteur (DRH, chef de service). Un ton convivial du type cher Monsieur ou bien Monsieur XXX peut alors tre employ. Une accroche (dans un encadr en haut et droite de votre lettre par exemple) est souvent efficace. Dans cette accroche, vous indiquez en 3 ides les atouts de votre profil (voir modle de lettre n3). Le dbut de votre texte doit tre galement parlant immdiatement. Parlez de lactualit de lentreprise qui vous vous adressez. Montrez que vous connaissez bien le secteur ou le mtier de votre interlocuteur. Trouvez une ide qui retiendra immdiatement lattention de votre interlocuteur.

Modle n1 et 2 : rponses une annonce Votre lettre doit mettre laccent sur les comptences, qualits, expriences et spcificits correspondant au poste pourvoir.
Isabelle Gillot 45, avenue du Loiret 69000 Lyon 06 98 98 98 xx igillot@xxxx.fr CARACTERE Madame Estelle BEAUFILS 8, rue Condamine 59000 Lille Date OBJET : candidature au poste de chef de produit (rf XXX n KL25A) PJ : CV dtaill Madame BEAUFILS, Cest avec grand plaisir que je rponds votre offre concernant le poste de chef de produits pour le dpartement grands comptes . Chef de produit depuis 4 annes, jai notamment pilot le projet CLIO qui a permis XERON daugmenter sa part de march de 12 % en 2006. Autonome et volontaire, je souhaiterais mettre tout cet acquis professionnel au service de votre entreprise, les mthodes utilises chez XERON tant directement applicables vos produits. Je suis disponible immdiatement. Dans lattente de vous rencontrer, je vous prie dagrer, chre Madame, lexpression de mes salutations distingues. INFOTRAC Monsieur Frdric Ganais Directeur des ressources humaines 25, rue Pleyel 69158 Lyon cedex Date OBJET : candidature au poste de secrtaire commerciale (rf. Annonce : XXXX n45O89) PJ : CV dtaill et photo Monsieur le Directeur, Votre annonce pour le poste de secrtaire comptable a retenu toute mon attention. Titulaire dun BTS de secrtariat obtenu en juin 2007, jai effectu un stage de 6 mois et 2 missions dintrim au poste de secrtaire-assistante. Matrisant les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), rigoureuse, organise et ayant un got prononc pour la communication, je saurai assister efficacement lquipe commerciale de la division petites annonces de votre socit. Vous trouverez ci-joint mon CV dtaillant chacune de mes expriences. Dans lattente de vous rencontrer, je vous prie dagrer, Monsieur le Directeur, lexpression de mes salutations distingues. Nadine VERTU Isabelle Gillot

Nadine VERTU, 44 ans 45, avenue du Loiret 59000 Lille 06 98 98 98 xx nvertu@xxxx.fr

Modle n3 et 4 : candidatures spontanes Votre lettre doit sappuyer sur une connaissance assez approfondie de lentreprise laquelle vous vous adressez.
Grard Poulignac 45, avenue du Loiret 58046 DIJON 06 98 98 98 xx gerard.poulignact@xx.fr

Secteur automobile 12 annes dexprience Responsable commercial

Laure TOBIAS 45, avenue du Loiret 75015 PARIS 06 98 98 98 xx laure.taubias@xx.fr CEFEM Plateforme Service clients Monsieur Jacques REMON 104, rue dAllat 75015 PARIS Date

MICHELIN Dpartement commercial Madame Gabrielle SABAN 24, bd Garibaldi 58046 DIJON Date OBJET : offre de service PJ : CV dtaill Monsieur REMON, Chre Madame, Attach commercial depuis 12 ans dans lunivers automobile, je connais bien le secteur des pneumatiques, et tout particulirement la gamme des produits Michelin. Trs laise dans lanimation de rseaux commerciaux, je recherche un poste de responsable commercial. Mobile gographiquement, homme de terrain, je suis aussi laise avec loutil informatique. Dans lattente de vous rencontrer, je vous prie dagrer, chre Madame, lexpression de mes salutations distingues. Grard Poulignac OBJET : candidature spontane PJ : CV dtaill

La croissance de votre socit vous amne recruter rgulirement de nouveaux tl-conseillers. tudiante en gestion, laise oralement et ayant le sens du service, je recherche un emploi mi-temps en tant que tl-conseillre. Disponible immdiatement, pouvant travailler le week-end et en soire, je me tiens votre disposition pour tudier avec vous toute possibilit de collaboration. Dans cette attente, je vous prie dagrer, Monsieur Rmon, lexpression de mes salutations distingues.

Laure TOBIAS

Modle n5 : dans le cadre de recommandations Citez trs vite le nom (et la fonction) de la personne laquelle pourra sadresser votre interlocuteur sil dsire en savoir plus votre sujet.

Modle n6 : rponse par mail, suite une annonce diffuse sur Internet

Rgis GARANCE, 35 ans 60, avenue du Gardon 71000 MACON 02 98 98 98 xx rgarance@abc.fr Socit de Services et dIngnierie Informatique Monsieur MOREAU 24, bd Garibaldi 71000 MACON Date OBJET : offre de service PJ : CV dtaill Monsieur, Votre collaborateur, Monsieur Heuri, ma encourag prendre contact avec vous afin de vous faire part de certaines conclusions de mon tude sur les changements occasionns par lintroduction de lIntranet dans les entreprises. Je cacherai dautant moins mes ambitions que Monsieur Heuri ma confirm que votre socit comptait rapidement amortir ses prochains investissements humains loccasion de ces mmes changements. Jai 28 ans et je suis titulaire dun BTS Informatique de gestion que jai complt par une formation la Chambre de Commerce et dIndustrie de Lyon en administration de rseaux. Lors de mes stages, jai surtout travaill dans des services financiers et informatiques o, grce la mthode de lanalyse fonctionnelle , jai pu simplifier les circuits et mettre en place des procdures, aprs avoir mis au point des tests et propos des runions dquipes hebdomadaires. Vous sachant trs sollicit, je me permettrai de vous tlphoner dans une semaine pour prendre rendez-vous. Rgis GARANCE

A : xxxxxxx@xxxx.fr OBJET : candidature au poste de charg de mission pour le dpartement communication de la rgion Aquitaine

Corps du mail

Nantes, le 18 janvier 2004 Madame, Monsieur, Vous trouverez en pices jointes mon dossier de candidature (lettre + CV). En synthse : 5 annes dexprience au Conseil rgional de Loire Atlantique ralisations : campagnes littoral 2002 et cration du magazine News 44 informatique : Word, Excel, Internet (navigation + html) et prpresse (Xpress, Illustrator, Photoshop)

Dans lattente de vous rencontrer, Fabien Grtan 2, rue du Commandant Mouchotte 44154 Nantes cedex Tl. : 02 48 79 00 00

PETIT RAPPEL
Ce quil faut faire :
Donner une image positive de vous-mme. Etre attentif la syntaxe ainsi qu lorthographe. Soigner la prsentation de votre lettre ainsi que lcriture. Adapter votre lettre chaque candidature. Mentionner vos coordonnes. Sinformer sur le mtier, le type de poste et la fonction. Faire ressortir votre comprhension du besoin de lentreprise, vos atouts pour le poste vis.

Ce quil ne faut pas faire :

Excder une page. Recopier votre CV (Curriculum Vitae). Mentir. Donner des lments susceptibles de dtourner lemployeur de lide de vous accorder un rendez-vous. Etre trop court (5 lignes ne suffiront pas). Faire des ratures. Oublier de signer votre lettre.

Pour aller plus loin

Agence nationale pour lemploi : www.anpe.fr Agence pour lemploi des cadres : www.apec.fr Modles de lettres de motivation et CV gratuits : www.modele-cv-lettre.com Offres demplois et recrutement : www.cadreemploi.fr, www.monster.fr