Ch1 -Définir le projet et les modalités de pilotage

CCP3 - Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets – AD

07/11/2020

Défi ni r l e pr o jet et les mo d al i tés d e p il o tag e

Co mpé te n ce Fo rmalise r le cad r e d u p ro j e t

Particip atio n à la dé f in itio n d e s m od alité s du p ilo tage e t d e s

T âche
in d icate urs d e su ivi
– Pro je t   : dé f in itio n , typ o lo g ie , o bj e ctif s, en je u x, p ér im è tr e ,
co n train te s, re sso u r ce s
– Co mmu n icatio n de p r oj e t
Savo irs asso cié s
– T yp o log ie de s r isqu e s asso cié s au pr o je t
– Mo d alité s e t ou tils de p ilo tage de pr o je t
– Ind icate u rs

Situ atio n p ro fe ssio n n e lle

M ed i-T erra e st un e asso ciatio n pr é sidé e p ar M ich è le T an a d ep uis sa cr é atio n
e n 2010 e t q u i co mp te q u aran te -de u x salar ié s. So n o bj e t e st de pr o m ou vo ir le
d éve lop pe men t de ce rtain s p ays mé d ite rr an ée n s p ar la co o pé r atio n e t la m ise
e n ré se au de s acte u rs é co no m iq ue s. Le p r og r am m e con siste e n un e
cin qu an tain e d ’o pé ratio n s p ar an ( sé m in air e s, m an if e statio n s r ég io n ale s,
é tud e s…). Me di-T e rra acco mp agn e le s p ar ten air e s dan s la m ise en œ u vre d e
le ur s p roje ts à l’o ccasio n de ren co n tr e s qu i se d ér ou le n t à M on tp e llie r e t dan s
le s p ays mé d ite rran ée n s parte n aire s. E lle co m m u n iq ue , e n fr an çais et e n
ang lais, p ar le b iais d e so n site In ter n e t, d ’u ne ne wsle tte r m en su e lle , de sa
p ag e Faceb o o k e t de cou rrie ls.

M ed i-T erra e st imp lan té e d an s le cen tr e - ville de M on tp e llier . Se s lo cau x

actu e ls co mp o rte n t ving t b ure au x p ar tagé s e n tr e le s m e mb r e s de l’ éq u ip e ,
m ais au cu ne salle de réu n io n . Po u r an im e r le s r en co n tre s ave c le s par te n aire s,
l’ asso ciatio n do it re co u rir à la lo catio n d e salle .

Face au d é ve lop pe me n t d e l’ activité liée au x sé m in air e s e t au x stag e s q u i son t

p ro p o sé s p ar l’ asso ciatio n , la pré side n te M ichè le T an a en visage de dé mé n ag e r
d an s de s lo cau x de 430 mè tre s car r é s, m ie u x ad ap té s à l’é vo lu tio n de
l’ activité : to u jo u rs d e s bu re au x p ar tagé s ( 2 60 m 2 po ur 20 bu re au x) , de u x
salle s de réu n ion (40 e t 45 m2) ain si qu ’u ne salle de sé m in air e ( 8 5 m 2 ) . Le s
n ou ve au x lo cau x, situ é s dan s la zo n e d ’activité , se ro n t situ é s à en vir on
q uaran te minu te s de s actu e ls bu re au x, to u s m o de s de tr an sp o r t con f on du s. Le
p ro j e t d evrait d urer ne uf mo is et le d ém én ag e me n t e st e n visagé p ou r la f in d u
m o is d e ju in N.

D é cou vre z l’ asso ciatio n M ed i-T err a e n vidé o .

C o mp ren d re le co n te xte
1 . Po u r q ue lle s raiso n s la pré side n te de l’ asso ciatio n pr o je tte - t- elle d e
ch ang e r d e lo cau x ?
E lle en visag e de dé mé n age r car en vu du d éve lop pe m en t de l’ activité lié e au x
sé m in aire s, d es stage s qu i so n t p r op o sé s, le s lo cau x actu e ls ne so n t p lu s
ad ap té s.

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2 . Q ue ls pe uven t ê tre le s ob stacle s e t le s co n tr ain te s à pr en dr e e n co m p te

p ou r ré u ssir ce dé mé n ag e me n t ?
Le s o b stacle s p eu ve n t ê tre   :
Le te mp s d e traje t p lu s lon g ,
Le te mp s d u pro je t (9mo is),

Il f au t f aire en so rte q ue ch aqu e em p lo yé sach e e t con tr ib ue à ce p ro j e t.

Ê tr e o rg an isé af in de ne p as ê tre dé bo r dé .

3 . Peu t- on an ticip e r le s é ven tu e lle s r é sistan ce s au ch an ge m en t g én ér ée s p ar

ce pro je t ?
Bie n sûr, p ou r ce la il su f f it de tro u ver d es alte r n ative s e t d e s so lu tio n s.
Il f au t qu ’ il y ait d u p o sitif dan s ce ch ang e me n t e t m alg r é le s in con vé n ie n ts,
q ue la q u alité d u travail so it to ujo u r s me ille u re .

VO T RE M ISSIO N
Vo u s acco mp agn e z vo tre re sp on sab le , M ichè le T an a, dan s la pr ép ar atio n d u
p ro j e t d e d émé n ag e me n t. E lle vou s fo u rn it un e do cu me n tatio n q u i vou s
p er me t de rép o nd re à se s atte n te s. Vo u s po u r re z co mp lé te r ce s in fo r m atio n s
p ar d e s re che rch e s pe rtine n te s su r In te rn e t.

I. Identi fi er l es él éments c o nsti tuti fs d u p ro jet

M ich è le T an a so uh aite p ro po se r au x salar ié s de l’ asso ciatio n u ne pr é sen tatio n
au ssi co mp lè te q ue po ssib le d u pr o je t de dé mé n ag e me n t, qu i se r a pr é sen té e
lo r s d e la ré un io n d e cad rage qu ’e lle co m p te o r g an ise r . E lle vou s e nvo ie un
co u rrie l (ann e xe 1) po ur vo u s fo ur n ir qu e lq ue s p ré cisio n s.

1 . De qu e l typ e d e pro je t s’ ag it-il ?

→ Fich e re sso u rce 1
Il s’ ag it d ’u n grand p ro je t org an isatio n n e l.

U n p ro je t de 9 mo is af in de ré o rg an ise r to u s le s ser vice s au se in d ’u n no u ve l

é tab lisse men t.
2 . Pré cise z le con te nu d es d if f é re n ts é lé m en ts con stitu tif s d u pr o je t.
→ Ann e xe 1, an ne xe 2, ann e xe 6, an n e xe 7
Pér i mètr e Ce la con ce r ne le d ém én age m en t de
l’ e n tre p r ise , ave c le s po ste s de
tr avail, l’ am é n ag e me n t, le s
dé place m en ts
Co ntr ai ntes Le te m p s du p ro j e t
Enjeux Me ille ur e s co nd itio n s d e tr avail p ou r
le s salar ié s, un e b on ne or g an isatio n
af in d’ ê tre dan s le s me ille u r s dé lai
dan s le s no u ve au x lo cau x
Ri sques Dé p asse r le dé lai de d ém é n ag e me n t,
dé passe r le b ud ge t
Jalo ns Ch o isir le s en tr ep r ise s po ur le
dé mé n ag e me n t en pr en an t la
me ille u re of f re
Li vr abl es Il f au t m e ttr e en p lace le s d iff é re n ts
type s de livr ab le s   : pr o je t, ge stio n ,
pr od u its
Co ûts E stim e r le s co û ts d e dé place m en t,

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re sp e cte r le bu dg e t, dé do m m age m en t
de s salar ié s ( co û t d ire ct) , ain si q u’ au
coû t lié à la co m mu n icatio n d u pr o je t
( coû t in d ire ct)
Date c i bl e La d ate du d ém én age m en t e st p ré vue
po u r le 30 j u in N.

3. Ide n tif iez l’e n se mb le de s coû ts à p re nd r e en co m p te p ou r ce

d ém én age me n t. À l’ aide de s do nn ée s ch if f ré e s fo u rn ie s dan s l' an ne xe 3 ,
l' ann e xe 4 et l' an ne xe

5 , pré sen te z dan s un tab le au q ue vou s r é alise re z ave c le log icie l d e vo tre
ch o ix un e p re miè re e stimatio n de s coû ts du pr o je t ( e stim atio n basse /
e stimatio n h au te ).
U ne é qu ip e pro je t e t un co mité de pilo tag e so n t d ésig né s po ur con du ir e le
p ro j e t e t vé rif ie r q ue le s d élais e t b ud ge ts son t re sp e cté s, q ue le s actio n s de
co m mu n icatio n son t co rre cte me n t me n ée s.

Tâc he Co ût
Lo ye r 1 6 60
Tr an sp o rt 1 5 0 à 2 5 0 /p e r son ne s
So it  : 1 5 0 x4 2 =6  3 0 0 €
2 5 0 x42 =1 0   5 0 0€
Dé mén age men t p o ste 4  0 0 0 e t 1 1   0 0 0 p ar p o ste
So it  : 4 0 0 0 x4 2 =16 8   0 0 0€
1 1  0 0 0 x4 2 = 4 6 2   0 0 0€
Pr ime , Dé do mmage me n t d e f rais de
dé place men t

4 . Rép on de z au co u rrie l d e M ichè le T an a. Vou s y jo in d re z vo tr e tab le au

d ’e stimatio n d e s co û ts.
→ Ann e xe 1

A : M iche l T an a
Ob je t  : Pro je t d e dé mé n age men t
PJ   : E stimatio n s de s coû ts du p roj e t
Bo njo u r,

Vou s tro u ve re z ci- jo in t l’e stimatio n de s coû ts du p r oj e t de dé mé n ag e me n t.

Co n ce rn an t la ré g le me n tatio n spé cif iq ue au d ém én age m en t d’ en tr ep r ise d an s

le d omain e so cial e t ce lu i de s tran spo r ts, vo ici ce q u’ ai j’ ai tr o u vé   :

- Le con trat d e d émén age me n t e st so u m is au ré g ime d u con tr at d e tr an sp o r t.

L’e n tre p rise de d émén age men t do it po u vo ir ju stif ie r d e l’ ag ré m en t
pr éf e cto ral e t être titu laire d e l’ atte statio n d e cap acité po u r f actu r e r u ne
pr e statio n de dé mé n ag e me n t.

En ve rtu de l’ article L.133-1 (10 3 ) du C od e de co m m e r ce : « Le vo itu r ie r e st

gar an t de la pe rte de s ob je ts à tr an sp o r te r , h o r s le s cas de la f o r ce m aj eu r e .
Il e st garan t d e s avarie s au tre s q ue ce lle s q ui pr o vie n ne n t d u vice pr op r e de

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la ch o se ou d e la fo rce majeu re . To u te clau se co n tr air e in sé r ée dan s to u te

le ttre d e vo itu re , tarif ou au tre piè ce q ue lco nq ue , e st nu lle . »

- Le salarié n e pe u t p as re f u se r u n ch an ge m e n t de lie u d e tr avail si ce

ch an ge men t s’ ef f e ctue d an s le mê m e se cte u r g éo g r ap h iq ue q ue ce lu i pr é vu
au co n trat o u s’ il a sign é u ne clau se d e m ob ilité . D an s le s au tr e s cas,
l’ acco rd d u salarié e st né ce ssaire .

La no tio n de se cte u r g éo g rap h iq u e n ’e st p as str icte m e n t dé ter m in ée , e lle

re co up e sou ven t le bassin d ’e mp lo i.

En cas d e litig e , c’ e st le jug e qu i app r é cie le s car acté r istiq u e s du se cteu r

gé og raph iqu e au cas p ar cas en te n an t co mp te par e xe m p le :
– d e la d istan ce e n tre le site in itial et le n ou ve au site ,
– d e l’ accè s au x tran sp o rts co lle ctif s,
– d e l’ allon ge me n t de la d urée de te m p s de tr aj e t.

Af in de me ttre e n place u ne me illeu r e co m m un icatio n , ce la se r ait in té r e ssan t

de me ttre en p lace no tre in trane t, ave c un tab le au de bo rd , l’ avan ce me n t d u
pr o je t, le plan n in g …

Co r d iale me n t.
CO LLO T Marie .

II. P ar ti c iper à l a défi ni ti o n du p i lo tag e d u p ro jet

M ich è le T an a p ré vo it de pré se n te r au x salar ié s ce r tain s ou tils né ce ssair e s au
p ilo tage du pro je t ain si q ue le s ind icate u r s q u i p er m e ttr o n t de su ivr e
l’ avan ce me n t du p roje t.

5 . Liste z le s prin cip au x o u tils d e p ilo tag e atten du s au x cinq é tape s d u pr o je t

d e dé mé n age men t.
→ Fich e re sso u rce 2

E tap e 1 In itialisa tio n No te de cad r age , cah ie r d e s ch ar ge s, r éu n ion

E tap e 2 Lan ce me n t E tud e d e f aisab ilité , ve ille in fo r m atio n ne lle
E tap e 3 Org an isatio n Liste s de con tr ô le , plann in g b ud ge t
E tap e 4 Exé cu tio n e t su ivi T ab le au x de b o rd , ou tils de g e stio n d e te mp s,
réu n ion e t co mp te s re nd u s d ’avan ce me n t
E tap e 5 C lô tu re Bilan de p ro j e t, r ap po r t de clô tu re ,
réu n ion / sé m in air e d e clô tu re

6 . Dé f in isse z le con te nu d es ind icate u r s p er tin en ts de su ivi d u p ro j e t.

→ Fich e re sso u rce 3
→ Ann e xe 1, an ne xe 3, ann e xe 7, an n e xe 8
Le s ind icate u rs so n t ch o isis p ar le che f d e p ro j e t et so n t né go cié s ave c
l’é q u ip e pro je t avan t le d émarrage d u p r oj e t : ils p eu ven t évo lue r . Il e st
im p o rtan t de ch o isir le s ind icate u r s p er tin en ts, p r op r e s à ch aqu e pr o je t. Le s
in d icate urs g én érale men t ch o isis son t ce u x r e latif s au x dé lais ( pr é cise r date
d e f in d e p ro je t), au bu dg e t (me ttr e en p lace un b ud ge t) , au x re sso u r ce s

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( co n f irme r le s d evis e t me ttre en p lace le s d ate s) e t à la qu alité . ( Me ttr e e n

p lace la q u alité d e co mmun icatio n p ou r le s em p lo yé s, cr é atio n d ’ in tr an e t)

III. P ar ti c i per à l a co mmuni c ati o n d e pr o jet

C on scie n te de l’ in cide n ce du p ro j e t tan t au p rè s d e s salar ié s de l’ asso ciatio n

q ue d es parten aire s exté rieu r s, Mich è le T an a so u h aite in stau re r u ne
co m mu n icatio n san s faille . E lle vo u s de m an de de l’ aide r à plan if ie r la
co m mu n icatio n du p roje t de dé mé n ag e me n t.

7 . Dé te rmine z le s d iff é re n te s cib le s co n ce rn ée s p ar le pr o je t.

→ Fich e re sso u rce 4

Le s d if f ére n te s cib le s so n t   : le s salar ié s, le s clie n ts, le s fo u rn isse u r s, le s

p ar ten aire s.

8 . Dé f in isse z le s actio n s à men e r aup r è s de s cib le s, e n p ré cisan t qu els se r on t

le s me ssag e s, le s sup p orts e t le s can au x.
→ Ann e xe 7, an ne xe 8, ann e xe 9

Actio n s C ib le s Ob je ctif s Sup po r ts et

can au x

Inf o rmer Salarié s Réu n ion

d’ inf o r m atio n ,
en tr e tien

9 . À l’ aid e d e s é lé me n ts re cu e illis, r en se ign e z le plan n in g de co m m u n icatio n

d u pro je t en situ an t le s actio n s ch r on o lo g iq ue m en t ( se lon le s étape s 1 à 5 ) ,
h o r mis ce q ui se ra discu té e n ré un io n (d ate s, ré d acte u r s, statu ts…) .
→ Fich e re sso u rce 4

IV . Fo r mal i ser l a no te de c adr ag e

La p ré sid en te sou h aite ré un ir l’é qu ip e d e l’ asso ciatio n au p lu s vite p ou r
p ré se n te r le p roje t. E lle vou s d em an de de r éd ige r la no te de cad r age q ui
p er me ttra de pré se n te r le s é lé m en ts co n stitu tif s d u pr o je t. Il s’ ag it
d ’h yp o th è se s d e travail qu i do iven t ê tre d iscu tée s ave c le s salar ié s au co u r s
d e la ré un io n de cad rage .

1 0 . À qu elle é tap e d u p ilo tage de p r oj e t la no te de cad r age do it- elle êtr e

r éd igé e ?
→ Fich e re sso u rce 1

1 1 . À partir d e s an alyse s p ré céd en te s e t de l' en se mb le de s an n e xe s

d isp on ib le s à d ro ite , ide n tif iez le s élé me n ts co n stitu tif s de la no te d e cad r ag e
( ob j e ctif s, p érimè tre , é tape s, o rg an isatio n , co m m un icatio n , r isq ue s…) .

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1 2 . Pré se n te z la n o te d e cad rag e .

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