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Royaume du Maroc

Université Cadi Ayyad


Ecole Nationale des Sciences Appliquées de Safi

LA LETTRE DE MOTIVATION
Préparé par :

Rajaa Babalahcen
LA LETTRE DE MOTIVATION

PRELIMINAIRE
Toute personne active sur le marché du travail peut être appelée à rédiger une lettre de motivation au
moins une fois au cours de sa carrière ou de la pratique de son métier : c’est un exercice auquel on se
prête dès que l’on entreprend une recherche d’emploi. La lettre de motivation est ainsi un véritable
outil promotionnel, dont le candidat à l'emploi se sert stratégiquement pour se mettre en valeur.
Aussi, le présent guide a-t-il pour but de vous présenter une variété de suggestions, d’idées et de
formulations pour vous aider à rédiger des courriers efficaces, qui donneront aux entreprises l’envie
de vous accorder des entretiens.
Il propose en outre un recueil d’exemples de lettres de motivation afin de vous aider à réaliser -ou à
perfectionner- les vôtres.
Toutefois, ces lettres ne sont que des exemples qui illustrent les principales façons de rédiger des
courriers à des employeurs. Elles ont été sélectionnées avec l’objectif de vous faire découvrir un grand
nombre d’applications concrètes ainsi que des conseils de rédaction que vous trouverez notamment
dans la collection des « Guides pour agir». Et bien que ce guide ne soit pas un manuel complet de
rédaction de la lettre de motivation, la démarche qu’il propose est celle que recommandent les
recruteurs.
Seront traités successivement :
 Généralités sur la lettre de motivation ;
 Règles de base pour la rédaction de la lettre de motivation ;
 Les types de lettres de motivation :
- Réponses aux annonces (avec ou sans C.V.)
- Candidatures spontanées (avec ou sans C.V.)
- Lettres de motivation dans le cadre de recommandations
- Lettres de motivation de débutants
Ce guide a été réalisé en s’inspirant des ouvrages cités dans la bibliographie et plus largement des
documents suivants :

- DUMON (Charles-Henri), VERMES (Jean-Paul), Le CV, la lettre et l’entretien, Groupe Eyrolles,


2006.

- PEREZ (Dominique), 100 CV et lettres de motivation pour tous les profils, Edition L’Etudiant,
2010.
- La lettre d’accompagnement, la BDL de l’Office Québécois de la Langue Française.
Disponible sur http : www.oqlf.gouv.qc.ca ; consulté le 24/10/2015
- Exemples de lettres de motivation : réponses à des annonces et candidatures spontanées, Agence
nationale pour l’emploi.
Disponible sur http : www.anpe.fr ; consulté le 30/10/2015

Bonne lecture !

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SOMMAIRE
PRELIMINAIRE................................................................................................................................................ 2

I. GENERALITE SUR LA LETTRE DE MOTIVATION............................................................................. 4

1. La lettre de motivation est le tremplin du CV ........................................................................................ 4

2. Une lettre, mais pour quels destinataires ?............................................................................................. 4

3. Peut-on parler argent quand on propose ses services ? ......................................................................... 5

II. COMMENT REALISER UN BON C.V..................................................................................................... 5

1. Règles de base pour la rédaction de votre lettre..................................................................................... 5

2. Le Plan de lettre de motivation............................................................................................................... 6

3. Le Style de lettre de motivation .............................................................................................................. 7

4. Savoir valoriser sa candidature .............................................................................................................. 7

III. TYPES DE LETTRES DE MOTIVATION................................................................................................ 8

1. Une réponse à une annonce classée........................................................................................................ 9

1.1 Comment décrypter une annonce classée ? ........................................................................................... 9

1.2 Attention au choix des mots .............................................................................................................. 10

2. Candidature spontanée......................................................................................................................... 10

2.1 Que devient votre candidature ?........................................................................................................ 11

2.2 Le CV, une option pour la candidature spontanée ? ............................................................................ 12

2.3 Votre CV n’est pas une bouteille jetée à la mer ................................................................................... 12

3. Lettres de motivation dans le cadre de recommandations .................................................................. 13

4. Lettres de motivation de débutants...................................................................................................... 13

ANNEXES ....................................................................................................................................................... 14

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I. GENERALITE SUR LA LETTRE DE MOTIVATION

1. La lettre de motivation est le tremplin du CV


L’envoi du seul CV n’est pas suffisant, ni pertinent. Il est impératif de joindre à l’envoi du curriculum
vitæ, une lettre d’accompagnement. En effet, si la recherche d’un emploi s’apparente bel et bien à une
démarche commerciale, répond à une stratégie marketing, le CV ne doit pas être considéré comme un
prospectus adressé sans document d’accompagnement personnalisé. Adjoindre une lettre
d’accompagnement au CV c’est donc d’abord un acte de politesse. Mais c’est aussi le moyen de
mettre en avant ses points forts pour le poste et ainsi accroître ses chances de décrocher un rendez-
vous.
La lettre d’accompagnement du curriculum vitæ, également appelée lettre de candidature ou lettre de
motivation, est un écrit dont le but est de susciter, chez la personne qui recrute, un intérêt tel que cette
dernière étudiera attentivement le curriculum vitæ qui lui parvient et qu’elle désirera rencontrer le
candidat ou la candidate lui ayant envoyé le document.
En réalité, la lettre d’accompagnement n’est pas toujours lue avant le curriculum vitæ ; l’examen
initial d’une candidature est souvent très vite effectué. Tout curriculum vitæ (et toute demande
d’emploi faite au moyen d’un formulaire) doit cependant être envoyé avec une lettre
d’accompagnement. Il s’agit d’une convention dont le non-respect peut constituer un critère de rejet
instantané de la candidature soumise. Évidemment, quand un curriculum vitæ retient l’attention d’un
recruteur, la lecture de la lettre qui y est jointe peut réellement influencer sa décision de rencontrer un
candidat, et ce, peu importe l’ordre dans lequel les documents sont examinés.
A la différence du curriculum vitae qui donne la description de vos compétences et savoir-faire, la
lettre de motivation doit apporter la preuve que vous possédez les a touts nécessaires pour le poste
visé. Elle reflète donc vos expériences, votre personnalité et vos motivations. La lettre
d’accompagnement doit donc faire valoir les qualités, les expériences et les réalisations du candidat
ou de la candidate en relation avec les exigences du poste convoité. Il s’agit en effet de faire étalage
des qualités et des points forts recherchés et mentionnés dans la petite annonce pour apparaître
comme LE candidat, sosie parfait du profil décrit. Elle doit aussi montrer son intérêt pour le poste.
Le mail ou la lettre d’accompagnement doit donc être le moyen de préciser et expliciter des choix de
carrière, comme par exemple, une reprise d’activité professionnelle après un arrêt de travail.
En résumé, la lettre d’accompagnement (ou e-mail) doit donc être significative et en phase directe
avec le poste à pourvoir. Elle ne doit pas être une redite du CV. Elle fait office d’accroche, de tremplin
pour lancer le CV. Souvenez-vous aussi que le C.V. est de plus en plus un important « outil de
sélection » pour les recruteurs. Elle peut cependant compléter ou développer les points les plus
susceptibles d’intéresser votre interlocuteur.

2. Une lettre, mais pour quels destinataires ?


Faut-il tout d’abord l’envoyer à plusieurs personnes dans l’entreprise comme par exemple au
Directeur Général, au Directeur des Ressources Humaines, et au directeur de la division dont dépend
le poste qui vous intéresse ?
En effet, il n’est pas judicieux de multiplier les envois dans une même société. Il est en général plus
efficace de l’adresser au Directeur des Ressources Humaines ou au Directeur de la Division qui vous
concerne (exemple : au Directeur Recherche et Développement si vous êtes ingénieur spécialisé dans
ce domaine) ou au Chef d’Entreprise si la société est plus petite.
Ce principe souffre d’une exception ; dans le cas d’un grand groupe avec des établissements éclatés
géographiquement et autonomes dans leur gestion, il est alors tout à fait possible d’envoyer votre
lettre de candidature à différents responsables de l’entreprise.

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3. Peut-on parler argent quand on propose ses services ?
La réponse est simple :
- oui, si cela est demandé explicitement dans l’annonce ;
- non en cas de candidature spontanée : ni dans la lettre, ni dans le CV.
Car, de fait, une offre de services adressée à un interlocuteur qui ne l’a pas sollicitée ne saurait
reposer, en premier lieu, sur une question de rémunération. En clair, on ne parle pas du salaire avant
d’avoir parlé du travail ! De plus, évoquer la question salariale dans la lettre d’accompagnement c’est
aussi se priver d’une discussion libre et argumentée (en intégrant intelligemment les éléments fournis
par le recruteur sur les caractéristiques, contraintes mais aussi perspectives du poste).
Le niveau de rémunération, ce point sera abordé en entretien, le plus souvent d’ailleurs, par le
recruteur. Si les prétentions salariales sont requises vous pouvez les indiquer en postscriptum (PS) en
s’inspirant d’une formule du type « Mes prétentions, sur la base d’un mi-temps, seraient de l’ordre de
… DH, mais je reste à l’écoute de votre proposition en fonction de vos contraintes budgétaires. ».
Précision et rappel, pensez à intégrer dans le calcul de votre rémunération tous les éléments qui la
composent (13e mois bien sûr, mais aussi les primes, l’épargne salariale et autres avantages en nature
comme par exemple une voiture de fonction).

II. COMMENT REALISER UN BON C.V.

1. Règles de base pour la rédaction de votre lettre


Voici les quelques principes de base à respecter pour la réalisation d’une lettre de candidature de
bonne facture.
Votre lettre doit :
- mentionner vos coordonnées : en haut à gauche. N’oubliez pas votre e-mail !
- mentionner les coordonnées de votre interlocuteur : en haut à droite. Indiquez le nom du
destinataire s’il est mentionné dans l’annonce. Si ce n’est pas le cas ou si vous envoyez une
candidature spontanée, renseignez-vous auprès de l’entreprise pour connaître le nom de la
personne chargée du recrutement et mentionnez-le à cet endroit (vos lettres seront plus
facilement prises en compte si vous y précisez le nom de vos interlocuteurs).
- être rédigée à l’attention d’une entreprise bien identifiée ;
- mentionner le lieu et la date.
- mentionner l’objet ou la Réf. : indiquez-y la référence de l’annonce ou le fait qu’il s’agisse
d’une candidature spontanée.
- comporter le vocatif. « Madame, Monsieur, » si vous ne connaissez pas le sexe de la personne
à qui vous adressez le courrier.
- se terminer par une formule de politesse ;
- être signée !
- être plutôt manuscrite à l’encre noire ou bleue sur du papier blanc de bonne qualité (non
quadrillé)1 ;
- être sans ratures !

1- La lettre d’accompagnement doit-elle être nécessairement écrite à la main ou peut-on s’affranchir de cette contrainte et
avoir recours à l’ordinateur ? Une seule règle s’impose. Si l’offre d’emploi précise que le CV doit être adressé avec un
argumentaire rédigé à la main ; vous êtes fortement invité à répondre favorablement à cette exigence du recruteur qui
pourra procéder, si besoin, à une étude graphologique. En conséquence, prenez soin d’écrire de votre mieux et surtout sans
faute d’orthographe. Même si vous considérez que votre écriture n’est pas des plus belles, ne faites jamais écrire votre lettre
par quelqu’un d’autre (les graphologues
le vérifient). Autre précision utile, si vous êtes gaucher, mentionnez-le en post-scriptum de la lettre car les conclusions sont
sensiblement différentes entre l’écriture d’un droitier et d’un gaucher.
Si l’offre d’emploi n’invite pas à l’envoi d’une lettre manuscrite (et pour toute candidature spontanée) allez au plus pratique
; n’hésitez pas à utiliser l’ordinateur pour rédiger votre lettre.
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Votre lettre ne doit pas :
- excéder une page ;
- comporter des éléments susceptibles de détourner l’employeur de l’idée de vous accorder un
rendez-vous,
- faire état de banalités ;
- faire double emploi avec votre C.V. ;
- comporter des ratures et des fautes d’orthographe (faites-vous relire) ;
- multiplier les « je » : l’usage de la première personne du singulier doit être modéré. Exemple :
pour éviter les répétitions, préférez écrire « veuillez trouver ci-joint mon CV » plutôt que « je
vous adresse ci-joint mon CV » ;
- évitez les formules alambiquées, compassées ou trop empreintes de politesse comme par
exemple «j’ai l’honneur de solliciter de votre haute bienveillance» ;
- comme pour le CV, les fantaisies relatives au papier, à sa couleur ou à celle de l’encre sont à
proscrire de façon impérative.

2. Le plan de lettre de motivation


La lettre d’accompagnement doit être brève et aller droit au but. Elle comprend trois ou quatre
paragraphes qui tiennent sur une seule page. Chacun vise des objectifs particuliers.
Le premier paragraphe présente le candidat et précise le but de la lettre : veut-il postuler un emploi,
demander une entrevue ou prendre un rendez-vous pour obtenir plus d’information sur l’entreprise?
Le candidat mentionne le poste qu’il désire occuper et, si ce poste est vacant, il signale la façon dont il
a appris la vacance (endroit où il a vu l’offre d’emploi, nom de l’employé qui lui en a parlé, etc.).
Récapitulons :
On abordera l’objet de la lettre : les raisons du choix de cette entreprise et de ce poste en particulier.
 Présentez-vous brièvement.
 Prouvez que vous vous êtes renseignés sur l’entreprise et montrez l’intérêt que vous lui
portez.
 Indiquez ce qui vous attire, ce qu’elle offre (stabilité de carrière, possibilité d’évolution,
domaine d’activités,…) et mentionnez ses besoins.
 Si vous répondez à une annonce, rappelez-en les références.
Dans le deuxième paragraphe, le candidat ou la candidate expose les principales qualités,
connaissances ou compétences qui font de lui ou d’elle la personne idéale pour occuper le poste et les
illustre, si c’est possible, par des exemples ou des réalisations démontrant qu’il ou qu’elle serait en
mesure de bien remplir ses fonctions. Le candidat peut recourir aux exigences énoncées dans l’offre
d’emploi et à la description du poste offert pour faire des liens entre les compétences recherchées et sa
formation, son expérience et ses réalisations. On recommande toutefois d’éviter l’énumération de
réalisations, ce qui doit plutôt être fait dans le curriculum vitæ lui-même. Il s’agit plutôt ici de mettre
en valeur un ou deux points forts, par exemple, un emploi similaire, un stage, une formation
particulière en relation avec le poste.
Dans ce deuxième paragraphe (si la lettre est courte) ou dans un paragraphe additionnel (si elle est
plus longue), la personne qui pose sa candidature manifeste l’intérêt qu’elle porte au poste et à
l’entreprise ou à l’organisme qui l’offre. Elle prouve sa connaissance de l’entreprise ou de l’organisme
ainsi que sa compréhension des caractéristiques précises du poste. Quelques recherches sur
l’entreprise ou l’organisme suffisent normalement pour trouver les renseignements nécessaires à la
personnalisation de la lettre.
Récapitulons :
Vous allez parler de vous : votre situation actuelle et vos principaux atouts.

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 Indiquez vos expériences et qualités qui sont requises par le poste visé et ses missions. Pour
mettre en valeur vos compétences et qualités, usez d’exemples, de faits, de chiffres, de
réalisations personnelles. Vos expériences doivent renforcer l’adéquation entre votre profil et
l’emploi proposé.
 Si vous répondez à une annonce, répondez point par point aux exigences qui y sont
formulées.
 Proposez quelque chose en plus.
 Mentionnez votre projet professionnel.
Le dernier paragraphe permet de solliciter une rencontre avec la personne qui recrute. Le candidat
peut lui faire part de ses disponibilités et même lui signaler qu’il communiquera avec elle, surtout
dans le cas d’une candidature spontanée (candidature soumise sans avoir au préalable vérifié si
l’entreprise avait ou non des offres d’emploi dans le champ d’intérêt ciblé : voir Annexe XI).
Ce paragraphe est suivi de la salutation d’usage, de la signature, des coordonnées du candidat et de
la mention pièce jointe.
Récapitulons :
 Vous sollicitez un entretien.
 Annoncez une relance éventuelle et terminez par une formule de politesse.
 Attention, n’évoquez pas vos prétentions salariales dans votre lettre de motivation, sauf
demande contraire expresse. Cette question sera abordée à un moment ultérieur de la
procédure de sélection.

3. Le style de lettre de motivation


 Utilisez des phrases courtes et des mots-lien entre vos divers arguments. (d’abord, ensuite,
enfin, or, donc, en outre, de plus, …).
 N’oubliez pas de terminer vos phrases en les ponctuant.
 Une lettre de motivation ne comporte aucune faute d’orthographe !
 Choisissez des mots positifs pour relater vos expériences et ambitions.
Vous trouverez dans les annexes une liste de verbes qui ont une connotation active. Ceux-ci vont
vous permettre d'articuler vos paragraphes et de les rendre vivants. La plupart de ces verbes ont un
substantif. Choisissez entre le mode verbe ou le mode substantif (voir Annexe I).
Exemple
Accepter (Acceptation) ; Accroître (Accroissement) ; Accueillir (Accueil) ; Acheter (Achat) ; Acquérir
(Acquisition) ; Administrer (Administration).
Pour finir, rappelez-vous que la lettre d’accompagnement ne doit pas être rédigée comme si elle était
une circulaire composée de phrases toutes faites. Elle doit laisser transparaître la personnalité du
candidat. Pour que ce dernier puisse se démarquer des autres, elle doit être pensée en fonction du
poste convoité, mais aussi en fonction de l’entreprise ou de l’organisme qui offre ce poste.

4. Savoir valoriser sa candidature


Si votre C.V. donne des indications sur votre profil professionnel, votre lettre de motivation exprime
avant tout votre façon de vous exprimer et de communiquer. La lecture que font les employeurs de
ces deux documents est donc très différente.
En effet, dans votre C.V., ils recherchent des informations ayant trait à votre parcours professionnel
tandis que, à travers votre lettre de motivation, ils espèrent plutôt percevoir les principaux traits de
votre personnalité.
Ainsi, adopter un style clair, précis, direct et structuré, c’est être perçu comme une personne claire,
précise, directe et structurée. La lettre de motivation compte autant que le C.V. : ne la négligez pas.

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Cette lettre doit :
- expliciter la raison de votre candidature : dès le début, expliquez les raisons qui motivent
votre candidature et montrez l’intérêt que vous portez à l’entreprise à laquelle vous vous
adressez.
- susciter l’intérêt du lecteur : bâtissez vos arguments en fonction des besoins de l’entreprise et
de vos points forts ; puis, sélectionnez ces derniers pour les présenter de façon structurée.
- un seul objectif : décrocher un rendez-vous : plutôt que de citer un maximum d’arguments,
montrez que vous savez aller à l’essentiel. Appliquez la règle : « Ne pas trop en dire, mais en
dire assez pour donner envie d’en savoir plus. » Enfin et surtout, lorsque vous rédigez votre
lettre, conservez toujours un seul cap : décrocher un entretien.
La lettre d’accompagnement peut être de ce type :
« Je souhaite faire évoluer ma carrière et le contact avec un groupe tel que le votre
se présente comme une opportunité que je souhaite saisir. »
« J’occupe actuellement la fonction de... au sein de l’entreprise...à tel endroit. »
« Je souhaite m’orienter vers tels types de postes, telles perspectives d’évolution,
tels types de responsabilités. »
Ouvrir les portes le plus largement possible. Ne pas être restrictif dans la liste des postes que l’on
vise, des perspectives d’évolution de carrière espérées. Par ailleurs, renseignez-vous avec précision
sur les activités de la société que vous contactez.
« À cet effet, je joins mon CV et je me tiens à votre disposition pour vous
rencontrer à votre meilleure convenance et dans les meilleurs délais. »
« Dans cette attente, veuillez agréer, monsieur, l’assurance de mes salutations
distinguées. »
Il est tout à fait habile de faire référence à une expérience acquise et, par la même occasion, montrer
que l’on connaît la société que l’on contacte.
« Je connais bien la société Dupont-Durand et son principal concurrent auquel je
m’adresse aujourd’hui. »
Ceci constitue une invitation à aller découvrir plus avant ce passé évoqué et le potentiel qui se
dessine.
N’hésitez pas à mettre en exergue dans la lettre les éléments de votre CV qui collent le plus
précisément possible avec le profil du job que vous souhaitez décrocher. La lettre d’accompagnement
joue bien là le rôle de tremplin du CV. Il faut attaquer fort d’entrée et mettre l’accent sur les points
forts de votre candidature.
Vous ambitionnez de devenir responsable commercial dans une société travaillant à l’exportation,
vous pouvez commencer votre lettre d’accompagnement par :
« Bilingue anglais – expérience de 10 ans aux États-Unis – et sales manager
pendant X années au sein de tel groupe, je vous propose mes compétences... »

III. TYPES DE LETTRES DE MOTIVATION


Deux types de lettre de motivation : la candidature spontanée et la réponse à une annonce.
- Candidature spontanée : il est indispensable de trouver un maximum d’informations sur
l’entreprise. Explicitez vos motivations d’intégration.
- Réponse à une annonce : n’oubliez pas de rappeler en objet les références de l’annonce et
répondez point par point aux exigences du recruteur.

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Il est donc nécessaire d’analyser le contenu de l’annonce afin d’y repérer les mots-clés et de les mettre
en concordance avec votre profil. Vous pouvez utiliser un tableau tel que celui proposé en annexe
(voir Annexe II).

1. Une réponse à une annonce classée


Inscrivez tout d’abord en haut et à gauche, le prénom et le nom suivis en dessous, de l’adresse, mais
sans indiquer ensuite, le numéro de téléphone qui figure déjà sur le CV.
Mettez en exergue, en dessous, la référence de l’annonce. Exemple : référence M 100 parue dans Le
XXX. Le lieu et la date de l’envoi peuvent figurer tout en haut à droite ou un peu plus bas, à la même
hauteur que la référence de l’annonce.
Adressez le courrier suivant l’usage général avec l’intitulé « Monsieur ». L’emploi de la formule «
Monsieur le Directeur » ou « Monsieur le Directeur des Ressources Humaines » n’est pas nécessaire.
Deux exceptions à cette règle : si le nom de famille du recruteur est stipulé dans la petite annonce ou
si l’on adresse sa lettre à une personne justifiant d’un titre particulier comme par exemple « Monsieur
le Président du Conseil Général ».
La lettre d’accompagnement doit être claire, courte et sans aucune négation ni formule à connotation
«passéiste » comme par exemple « depuis X années, j’exerce la fonction de... » ou « cela fait X années
que j’occupe le poste de... ».
La lettre ne se substitue pas au CV, elle doit au contraire prolonger le propos. Elle remplit, en fait, la
fonction de la quatrième de couverture pour le livre ; elle doit inciter à lire pour en savoir plus.
Exemple de réponse à une petite annonce pour un poste de directeur d’usine : « Je suis directeur
adjoint de l’usine Tartempion du constructeur X et cherche à évoluer. »
Au risque de se répéter, bannissez toute forme d’autosatisfaction du style : « Vous cherchez un chef
de produit disponible et autonome, je suis autonome et disponible... »
Il faut aller à l’essentiel : la lettre d’accompagnement doit être courte (10 à 12 lignes est l’idéal).
Elle ne doit pas être écrite sur le recto et le verso de la feuille.
Complétez votre acte de candidature par une formule de politesse comme par exemple : « je reste à
votre disposition pour vous rencontrer à votre meilleure convenance » ou « Dans l’attente de nous rencontrer,
je vous prie de bien vouloir agréer, Monsieur, l’assurance de mes salutations distinguées . »
N’indiquez surtout pas la mention : « je me permettrai de vous appeler ». La relance téléphonique n’est
pas toujours considérée comme bienvenue. Une actualisation du CV -par le biais d’un courrier- en cas
de changement de votre situation professionnelle ou géographique, est en revanche opportune.

1.1 Comment décrypter une annonce classée ?


Il s’agit de ne rien négliger dans une annonce classée. Il faut donc repérer les informations
importantes dans le texte d’une annonce classée.
En effet, il y figure des renseignements sur l’entreprise, sur le poste proposé, sur le profil recherché
(cursus et qualité du candidat) et enfin, les informations pratiques pour envoyer sa candidature.
Commençons par ce dernier point. Si le nom du responsable du recrutement est mentionné, il faut
bien évidemment y faire référence lors de l’envoi du CV.
S’il n’y a pas de nom : indiquez « Monsieur ». Ne jamais omettre de faire figurer sur la lettre
d’accompagnement, la référence de l’annonce, le nom du support dans lequel cette annonce est parue
et la date de parution (l’entreprise fait généralement paraître l’annonce dans plusieurs supports et sur
plusieurs semaines).
Si l’annonce classée a certes une vocation publicitaire, elle délivre aussi des indications sur les attentes
de l’entreprise ou sur les conditions de travail liées au poste. Il revient au candidat d’interpréter ces
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informations (en termes d’opportunités et de contraintes). À lui aussi de déduire de ce qui n’est pas
dit. Il pourra éclaircir notamment lors de l’entretien certains points (susceptibles, le cas échéant, de
poser problème). En fait une annonce classée se lit une première fois pour saisir l’essence de ce qui est
affiché, et une deuxième fois (au moins) pour la déchiffrer convenablement. Il n’est pas recommandé
d’éliminer une offre d’emploi de façon radicale sur la base de critères stricts, mais de lire entre les
lignes pour savoir s’il existe des adaptations ou une marge de manœuvre par rapport aux critères
énoncés.
On trouve souvent des indications dans l’annonce classée : l’intitulé du poste, le rattachement
hiérarchique de la fonction, le nombre de personnes à encadrer et la mission proposée au candidat.
L’entreprise indique aussi la formation et l’expérience voulues (donc une information sur l’âge ou
l’expérience du candidat).

1.2 Attention au choix des mots


Dans l’interprétation des termes utilisés dans une annonce classée, vous avez tout intérêt à être précis
pour multiplier vos chances d’être sélectionné pour un entretien mais pour pouvoir aussi aborder
celui-ci dans les meilleures conditions (en ayant préparé notamment les questions les plus pertinentes
quant à l’offre d’emploi).
Voici, pour vous aider à mener à bien cette interprétation, la signification de quelques termes
communément usités dans les annonces classées :
Première expérience : cela signifie deux ou trois ans d’activité dans la fonction. Une première
expérience cela signifie deux ou trois ans d’activité, une expérience confirmée c’est une dizaine
d’années. L’expérience demandée peut être double : expérience dans le secteur d’activité ou dans la
fonction.
Autonome : la personne sera peu supervisée, encadrée (et non qu’elle sera complètement libre dans
l’exercice de sa fonction). Autrement dit, elle devra prendre des responsabilités sans avoir à en référer
systématiquement à son supérieur hiérarchique direct.
Forte personnalité : équilibre émotionnel et non pas forte tête.
Rigoureux : cela proscrit la fantaisie.
Adaptabilité : interdit la rigidité dans la négociation.
Qualités relationnelles : cela ne veut pas dire savoir « baratiner » mais savoir défendre une
argumentation.
Autonome, endurant, imaginatif : les trois adjectifs accolés laissent entendre que le candidat devra se
«frotter au marché» et devra apporter des résultats assez rapidement.
En résumé de ce passage sur l’interprétation d’une annonce classée, on recommande d’avoir la lecture
la plus ouverte possible des offres d’emploi en évitant toute forme d’autocensure sous prétexte de
respecter à la lettre la liste des critères que vous avez arrêtée. Un petit conseil pour ce faire, inverser
les rôles ! Essayez de vous mettre dans la peau du recruteur en vous posant les questions suivantes :
pourrait-il être séduit par mon offre de services ? Et dans un premier temps, mon argumentaire et
mon CV sont-ils susceptibles de l’intéresser suffisamment pour qu’il me reçoive en entretien ?
Ce dossier propose différentes lettres de motivation réponses à une annonce afin de vous aider à
réaliser -ou à perfectionner- les vôtres. Ces lettres ne sont que des exemples qui illustrent les
principales façons de rédiger des courriers à des employeurs (voir Annexes de III à VIII).

2. Candidature spontanée
Cette lettre qui est destinée à faire connaître au recruteur votre acte de candidature doit, elle aussi,
être courte. Une expression anglaise exprime bien le sens de cette lettre d’accompagnement. Il s’agit

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de faire du «teasing » c’est-à-dire de se montrer attirant, séduisant pour donner au lecteur l’envie d’en
savoir plus en lisant le CV dans un premier temps et en recevant éventuellement ensuite le candidat.
Dans la forme, contrairement à la réponse à une petite annonce, cette lettre peut être dactylographiée.
Cette forme est admise -ou devrait l’être- par tous les recruteurs car lorsque vous faites une
candidature spontanée, il est probable que vous multipliez les envois.
Ce n’est donc pas faire preuve d’impolitesse que de ne pas rédiger à la main sa lettre
d’accompagnement. La lettre dactylographiée répond à un souci d’efficacité compréhensible. En
aucun cas, le candidat ne devra faire photocopier une lettre manuscrite.

2.1 Que devient votre candidature ?


Vous avez adressé votre candidature au responsable du recrutement (entreprise ou cabinet conseil).
Quelles réponses pouvez-vous attendre ? Trois cas de figure peuvent se présenter :
- une invitation à un entretien ;
- une réponse négative ;
- une formule d’attente.
Laissons de côté, la plus positive des trois, la suite se jouera lors de l’entretien. Si vous n’avez pas la
chance de faire partie des premiers candidats retenus, vous êtes tout de même en droit d’attendre une
réponse de l’entreprise, et ce, même s’il s’agit d’une candidature spontanée. On ne peut, à cet égard,
que regretter que tous les recruteurs ne fassent pas l’effort de répondre systématiquement aux
candidats. C’est pourtant la moindre des politesses ! Si aucune réponse ne vous parvient vous êtes
donc légitiment en droit de relancer téléphoniquement la personne en charge du recrutement.
Considérant, la réponse d’attente, il ne faut pas la considérer comme une forme polie de rejet de votre
candidature. Elle signifie que votre offre de services ne répond pas au besoin actuel ou au profil du
poste mais qu’elle pourrait être susceptible d’intéresser le recruteur dans quelques temps. Le discours
est en quelque sorte celui-là : « Votre profil ne correspond pas exactement à celui qui est recherché et d’autres
candidats semblent y répondre de façon plus précise. Toutefois, je ne rejette pas votre candidature ; je diffère
simplement le moment d’une possible rencontre, sachez que je ne manquerai pas de vous appeler si les candidats
pressentis se révèlent ne pas être conformes au poste. » Ce n’est donc pas une réponse de complaisance
mais de circonstance!
Quel que soit le type de réponse, les recruteurs conservent les CV et les lettres d’accompagnement
qu’ils reçoivent. Une exception à cette règle : les CV des jeunes diplômés. De fait, ils ont le plus
souvent un début de carrière difficilement prévisible. Il est donc très difficile de classer -et peu
pertinent de conserver- la candidature de ces personnes sans aucune expérience professionnelle.
Dans leur réponse aux candidats, les recruteurs font figurer la mention suivante « Sauf avis contraire
de votre part et selon les textes en vigueur (relatifs à la Commission Nationale Informatique et
Libertés) nous gardons votre dossier ». Cette formule est systématiquement inscrite sur les courriers
car quiconque la demande peut obtenir, soit la restitution, soit la destruction de son dossier de
candidature. Les demandes de restitution sont extrêmement minoritaires, voire rarissimes.
La raison est simple. Les candidats considèrent leur envoi comme un investissement... à fonds perdu.
Ceux qui exigent le renvoi de leurs documents ou leur destruction manifestent ainsi leur volonté de
maîtriser la circulation de leur CV.
Dans le respect de la loi, les professionnels du recrutement n’ont pas à communiquer à leurs clients le
contenu de la base de données du cabinet. Toute communication d’un document nominatif exige
l’accord préalable du candidat.
Il est tout à fait légal de demander la destruction de son dossier de candidature afin d’éviter tout
risque en la matière, mais aussi, toute chance d’être contacté ultérieurement par un employeur…

11
Par ailleurs, si une personne en poste est approchée par un recruteur ayant retrouvé le CV de
l’intéressé dans une base de données, elle pourra aisément décliner l’offre qui lui est faite sans
l’ombre d’un problème. La procédure d’approche se terminera sur-le-champ ! N’est-ce pas se
comporter en « Diva » que de se plaindre des attentions pressantes que l’on vous porte ?
L’inquiétude des candidats devrait plutôt porter sur les modalités de stockage des CV dans les
cabinets de recrutement ou dans les services du personnel des entreprises. Rappelons-le, la loi stipule
que le recruteur ne peut pas conserver des dossiers de candidature qui comportent des formules
d’appréciation (du recruteur ou du graphologue). Seuls le CV et la lettre d’accompagnement,
dépourvus de toute annotation, peuvent être archivés.
Tout candidat peut avoir, à tout moment, accès à son dossier. Il peut le modifier au gré des
changements de son existence (l’intéressé a déménagé, vient de terminer un cycle de formation ou de
changer d’employeur). Ce droit de rectification va dans le sens de ses intérêts et de ceux du recruteur
qui dispose ainsi d’informations actualisées. Mais, force est de reconnaître que peu de candidats ont
le réflexe de mettre à jour leur CV. Le délai estimé de « validité » d’un dossier de candidature ne
dépasse pas les deux ans (trois ans maximum).

2.2 Le CV, une option pour la candidature spontanée ?


Pour vos candidatures spontanées, le choix vous appartient d’y joindre, ou non, votre C.V.
Cependant, il n’est pas utile d’envoyer aux directions des ressources humaines ou aux cabinets de
recrutement des lettres de candidatures sans y adjoindre son CV avec pour objectif de se signaler à
leur attention sans trop en dire sur soi !
Les personnes, généralement en poste, qui procèdent de la sorte, ne veulent pas que leur CV circule
en vain. Que peuvent en penser les destinataires ? En vérité, pas grand-chose ! Si le postulant semble
avoir toutes les qualités de la terre, le professionnel du recrutement aura tout de même besoin d’un
minimum d’informations complémentaires pour le vérifier ou, à tout le moins, se faire une idée plus
précise du candidat. Le CV lui est indispensable pour cela. Alors pourquoi hésiter ? Si vous faîtes acte
de candidature, faîtes-le « pleinement » !

2.3 Votre CV n’est pas une bouteille jetée à la mer


Le traitement des dossiers de candidatures est le plus souvent informatisé et « automatisé ». Des
logiciels informatiques permettent ainsi de stocker et d’actualiser toutes les candidatures. Comment
ça marche ? Par une simple lecture de l’état civil, du ou de la candidate, et au moyen d’un stylo
optique, les informations élémentaires sont enregistrées dans la base de données. Puis, en le passant
au scanner, le CV est archivé numériquement. Les CV, ainsi stockés, sont systématiquement
actualisés si toutefois le candidat signale les modifications de son parcours (changement d’entreprise
ou d’adresse par exemple).
L’intérêt de cet outil est d’offrir aux professionnels du recrutement une base de données
régulièrement actualisée et auto-indexée (ce qui évite les erreurs de classement). En entrant quelques
critères simples, comme par exemple la profession, le poste ou l’âge d’un candidat idéal
correspondant au profil recherché par un client, le responsable du recrutement consulte
immédiatement une liste de CV présélectionnés sur la base des critères signalés. Si les candidats ne
semblent pas répondre à la demande, il peut tout à loisir élargir le champ de la recherche en
modifiant les critères de sélection.
Le système est rapide, économique et efficace. Conclusion : ne croyez pas que votre candidature est
définitivement perdue si vous n’obtenez pas de réponse dans les quelques semaines qui suivent son
envoi ! Les professionnels du recrutement ont un intérêt évident à enrichir leur carnet d’adresses...
Ce dossier propose différentes lettres de motivation de candidature spontanée afin de vous aider à
réaliser -ou à perfectionner- les vôtres. Ces lettres ne sont que des exemples qui illustrent les
principales façons de rédiger des courriers à des employeurs (voir Annexes de IX à XI).
12
3. Lettres de motivation dans le cadre de recommandations
Si, grâce à votre réseau relationnel ou bien grâce aux relations que vous avez su vous créer, vous
désirez obtenir un rendez-vous, citez très vite le nom (et la fonction) de la personne à laquelle pourra
s’adresser votre interlocuteur s’il désire en savoir plus à votre sujet (voir Annexes de XII à XIII).

4. Lettres de motivation de débutants


Si vous postulez pour un premier emploi, votre lettre devra le plus souvent clairement mentionner
votre âge et s’appuyer tout particulièrement sur les preuves de vos motivations -connaissances dans
le domaine que vous avez ciblé, démarches personnelles, curiosité, etc. (voir Annexes de XIV à XV).

13
ANNEXES

14
Annexe I : Verbes utiles à la rédaction de la lettre de motivation
Verbes commençant par A
Acquérir Aménager Appréhender Assumer
Accepter
Actualiser Amener Apprendre Augmenter
Accompagner Automatiser
Adapter Amener à Approuver
Accroître
Administrer Analyser Approvisionner Avancer
Accueillir
Affecter Animer Arbitrer Avoir la
Acheter responsabilité
Agencer Anticiper Assembler
Achever
Aider Appartenir à Assister
Améliorer Appliquer Associer
Verbes commençant par B
Bricoler
Budgéter
Verbes commençant par C
Calculer Commander Concevoir Consolider Convaincre
Cataloguer Commercialiser Conclure Construire Convertir
Changer Communiquer Concourir Consulter Coopérer
Chercher Communiquer Concurrencer Contacter Coordonner
Choisir Comparer Conduire Contracter Correspondre
Collaborer Composer Confier Contraindre Couvrir
Collecter Comprendre Connaître Contribuer Créer
Combattre Comptabiliser Conseiller Contrôler Cuisiner
Combiner

Verbes commençant par D


Décentraliser Définir Déléguer Dépanner Développer Diversifier
Décider Décorer Démarrer Déplacer Diffuser Documenter
Découvrir Démêler Dessiner Diminuer Doubler
Décupler Démettre Détacher Diriger Dynamiser
Démolir Détailler Discuter
Déterminer Distribuer
Verbes commençant par E
Economiser Éliminer Entendre Éprouver Évoluer
Écouter Embaucher Entériner Equilibrer Examiner
Ecrire Édifier Emettre Entraîner Essayer Etablir Exécuter Exercer
Éditer Éduquer Encadrer Entreprendre Étendre Expérimenter
Effectuer Engendrer Entrer Entretenir Etre chargé de Exploiter
Elaborer Élargir Enquêter Envisager Etudier Evaluer Exporter
Élever Enseigner Envoyer Extrapoler
Entamer
Verbes commençant par F
Fabriquer Facturer Faire Faire paraître Faire valoir Fixer Fonder
Façonner face à Faire participer Financer Former Fournir
Fusionner
Verbes commençant par G
Gagner Gérer Grimper
Gouverner Grouper Guider
Verbes commençant par H
Harmoniser Homologuer
Honorer
Verbes commençant par I
Imaginer Importer Improviser Inciter Indexer Innover Installer
Implanter Imposer Inaugurer Informer Initier Instaurer
Instruire

15
Intégrer Interpréter Interviewer Inventer Investir
Intéresser Intervenir Introduire Inventorier
Verbes commençant par J
Jouer
Verbes commençant par L
Lancer Libeller Licencier Louer Lutter
Liquider Lire
Livrer
Verbes commençant par M
Maîtriser Mener à bien confiance Mettre Mettre en route Monter Motiver
Manipuler Mesurer en œuvre Mettre Mobiliser
Manœuvrer Mettre au point en place Modérer
Marchander Mettre en Moderniser
Verbes commençant par N
Négocier
Normaliser
Verbes commençant par O
Obtenir Occuper Ordonner
Œuvrer Organiser
Ordonnancer Orienter Ouvrir
Verbes commençant par P
Parler Participer Planifier Préciser Présider Progresser
Penser Permettre Préconiser Prévenir Projeter
Personnaliser Prendre en Prévoir Procéder Promouvoir
Persuader charge à Produire Proposer
Photographier Préparer Programmer Prospecter
Piloter Présenter Publier
Verbes commençant par Q
Quadrupler Quitter
Quintupler
Verbes commençant par R
Rationaliser Recueillir Régler Rendre compte Résoudre
Réaliser Récupérer Regrouper Renflouer Respecter
Recevoir Rédiger Réintégrer Renforcer Restructurer
Rechercher Redresser Rejeter Renseigner Réunir
Recommander Réduire Remplacer Rentabiliser Réussir
Recruter Refondre Remporter Réparer Répartir Revaloriser
Rectifier Réformer Rémunérer Représenter Revendre
Refuser Rencontrer Réviser
Verbes commençant par S
Sanctionner Signer Solliciter Soutenir Suggérer Suivre Surveiller
Sauver Scruter Soumettre Stabiliser Stocker Superviser Synthétiser
Sélectionner Souscrire Structurer Supprimer Systématiser
Verbes commençant par T
Tenir Tester Tirer Traiter Transporter Trier Tripler
Titulariser Transformer Travailler Trouver
Traduire
Verbes commençant par U
Usiner Utiliser
Verbes commençant par V
Vendre Ventiler Vérifier
Visiter

16
17
Annexe II : Lettre de motivation spontanée ou la réponse à une annonce ?

Ce que dit l'annonce Mes atouts Mes manques


Sur - Nom
l'entreprise - Type d'entreprise :
taille, siège ou filiale, nature juridique,
publique ou privée...
- Localisation
- Nombre salariés
- Domaine d'activité
- Type d'activité :
fabricant, distributeur, service
- Ancienneté
- CA
Sur le - Intitulé
poste - Missions
- Public interlocuteur : interne, externe
- Hiérarchie
- Lieu de travail
- Evolution du poste
- Salaire
Sur le - Formation
profil - Expérience
du - Sexe
candidat - Qualités personnelles
- Spécificités

Tous les termes de l’annonce doivent se trouver dans ce tableau.


- Vous pouvez répondre à une annonce si vous possédez au moins 2/3 des critères demandés.
- Reprenez les éléments de la colonne « Vos atouts » pour rédiger votre lettre.
- Si certains éléments de l’annonce qui sont mis en évidence (caractère gras, italique, souligné,…) correspondent à certains de vos atouts, mettez-les en
évidence et commencez votre lettre de motivation par eux.

18
Annexe III : Réponse à une annonce

Carole CHAPEAU
4, rue de l’Aude
75014 PARIS
Tél : 03 00 00 00 00 Groupe DUPONT-DURAND T et D
1, ter rue du Paris-Béni
5999 PARIS

Paris, le 1er février 2005

REF : CV/SM Ŕ Le Figaro du 30/01/05

Monsieur,

Une carrière résolument tournée vers la fonction commerciale et une bonne connaissance de
l’outil téléphone me conduisent tout naturellement à vous proposer mes services pour le poste
de Chef des Ventes que vous proposez dans le Figaro.

Conseillère en marketing, spécialisée en bus mailing, j’ai su instaurer le dialogue avec des
PME/PMI à taille humaine, soucieuse de communiquer au mieux.

Pour ceci, mes capacités d’écoute, de conseil et de conviction m’ont permis de définir des
opérations de communication qui répondent spécifiquement aux besoins de chacun.

Disponible immédiatement, je vous propose de nous rencontrer afin de vous convaincre de ma


motivation et fixer mes prétentions de salaire en fonction des responsabilités du poste.

Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’assurance de mes salutations distinguées.

Signature

P.J : Curriculum Vitae

Commentaire de recruteur :
Cette lettre est concise et positive.

19
Annexe IV : Réponse à une annonce

Serge BLOND
19, rue Guttin
75017 PARIS
Tél : 03 00 00 00 00 Groupe DUPONT-DURAND T et D
1, ter rue du Paris-Béni
5999 PARIS

Paris, le 1er Janvier 2005

REF : CV/SM Ŕ Le Figaro du 30/01/05

Monsieur,

Suite à notre conversation téléphonique de ce jour, je me permets de formaliser par écrit les
différents arguments me permettant de postuler à la fonction de Chef des Ventes.

Trois points majeurs me paraissent en accord avec le profil décrit dans l’annonce du Figaro :

- tout d’abord, de part ma responsabilité dans l’organisation d’une course croisière, mon
engagement en tant que membre du Bureau des Élèves et mon expérience à l’étranger,
j’ai renforcé mon caractère volontaire ;
- par ailleurs, je suis, en tant que Technico-Commercial responsable de la région Ile-de-
France, le principal interlocuteur entre de grosses administrations parisiennes, des
industriels et le siège de ma société basée à Nîmes. C’est un challenge personnel que
d’assurer un partenariat durable grâce au dynamisme et à des qualités relationnelles ;
- finalement, étant salarié d’une PMI où 90 % de mes clients sont des PME/PMI, je
fréquente quotidiennement ce monde enthousiasmant en perpétuelle évolution.

Motivé et prêt à m’investir dans ce poste captivant, je souhaite vous entretenir du bien-fondé
de ma démarche.

Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’assurance de mes salutations distinguées.

Signature

P.J : Curriculum Vitae

Commentaire de recruteur :
Cette lettre est peu longue mais convaincante.

20
Annexe V : Réponse à une annonce

Pascale LAURENT
3, rue de Cléry
75002 PARIS
Tél : 03 00 00 00 00 Groupe DUPONT-DURAND T et D
1, ter rue du Paris-Béni
5999 PARIS

Paris, le 2 février 2005

REF : CV/SM Ŕ Le Figaro du 30/01/05

Monsieur,

Je souhaite vivement participer à l’expansion d’une entreprise, dans un contexte commercial


concurrentiel.

À cet effet, le poste de Chef des Ventes que vous décrivez va tout à fait dans le sens de mes
aspirations professionnelles.

Mes deux années d’expérience récentes et ma connaissance du monde industriel m’ont permis
de mettre à profit mes qualités relationnelles et mon sens de l’écoute.

Je serais enchantée de développer avec vous ces différents points ainsi que la question de mes
prétentions lors d’un entretien.

Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie d’agréer, Monsieur, ’assurance de mes
salutations distinguées.

Signature

P.J : Curriculum Vitae

Commentaire de recruteur :
Cette lettre est bien-offensive.

21
Annexe VI : Réponse à une annonce

Laure DUPUIS
10, rue du Canada
75018 PARIS
Tél : 03 00 00 00 00 Groupe DUPONT-DURAND T et D
1, ter rue du Paris-Béni
5999 PARIS

Paris, le 2 février 2005

REF : CV/SM Ŕ Le Figaro du 30/01/05

Monsieur,

Le poste de Chef de Ventes que vous recherchez a retenu toute mon attention.

Je souhaite intégrer la structure commerciale d’un groupe prestigieux tel que le vôtre. La vente
de ce type de produits m’intéresse particulièrement.

Au cours de ma formation, j’ai pu apprécier l’importance du développement commercial et de


la prescription.

Sur mon curriculum vitæ ci-joint, vous remarquerez que j’ai acquis une expérience
commerciale au sein d’un groupe de notoriété au cours de laquelle j’ai établi des contacts
auprès de décideurs pour des opérations tout à fait spécifiques.

En vous remerciant de l’attention que vous porterez à ma candidature, je vous prie d’agréer,
Monsieur, l’assurance de mes salutations distinguées.

Signature

P.J : Curriculum Vitae

Commentaire de recruteur :
Bonne lettre.

22
Annexe VII : Réponse à une annonce

Jacques DUPONT
10, rue Labie
75014 PARIS
Tél : 03 00 00 00 00 Groupe DUPONT-DURAND T et D
1, ter rue du Paris-Béni
5999 PARIS

Paris, le 3 février 2005

REF : TY50
Carrières et Emplois 01/02/05

Monsieur,

J’ai retenu avec attention votre offre pour le poste de Conseiller Commercial et je vous présente
ma candidature.

De formation commerciale, mon expérience de la négociation à haut niveau s’ajoute à mon


dynamisme et à ma capacité d’autonomie acquise sur le terrain.

Vivement motivé pour intégrer la société X que je connais bien et pour laquelle j’ai effectué
plusieurs missions, je nourris tous les espoirs quant à une réponse encourageante de votre
part.

Dans cette attente, je reste à votre disposition pour vous rencontrer afin d’évoquer ma
collaboration et je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Signature

P.J : Curriculum Vitae

Commentaire de recruteur :
Courte et bonne.

23
Annexe VIII : Réponse à une annonce

Sophie DURAND
15, boulevard Faidherbe
06 000 Nice
Tél : 04 00 00 00 00
Cabinet d’Architecte C…
06 000 Nice

Paris, le 3 février 2005

Objet : annonce parue dans « Nice Matin »


référence XXXX

Monsieur,
Votre annonce pour un poste d’assistante de direction a retenu toute mon attention. En effet,
depuis l’obtention du BTS Secrétariat de Direction en juin 2002, j’occupe différentes fonctions
de responsabilité en intérim.

Ces missions m’ont donné l’occasion de découvrir des activités variées : j’ai assisté pendant
deux mois le Directeur Financier d’une grande entreprise industrielle, puis j’ai assuré le
secrétariat du Directeur d’une agence immobilière de dix employés pendant trois mois. J’ai
également remplacé pendant cinq mois l’assistante de direction d’une société de publicité.

Ces emplois m’ont permis d’accroître mes capacités d’adaptation et de me mettre au fait de la
résolution des problèmes humains et organisationnels.

Par ailleurs, mon C.V., ci-joint, vous exposera mes compétences techniques.

Cependant, je souhaite vous préciser que ces expériences professionnelles m’ont aussi aidée à
réfléchir aux types d’entreprises dans lesquels je serais le plus susceptible de m’épanouir. Le
milieu des architectes en fait incontestablement partie, en ce sens qu’il est l’un des seuls qui
allie les qualités de la créativité et les exigences posées par les contraintes du réel.

Bien sûr, j’aimerais vous rencontrer et vous exposer de vive voix l’ensemble de mes
motivations.

Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Signature

P.J : Curriculum Vitae

24
Annexe IX : Candidature spontanée

Bruno MARTIN
8, square Paul Arène
13012 Marseille
Tél : 04 00 00 00 00 Usine d’équipements aéronautiques X
1, rue Labeur
75005 PARIS
A l’attention de Monsieur N…

Paris, le 3 février 2005

Candidature spontanée

Monsieur,

La bonne santé de votre entreprise dépend de l’utilisation optimale des moyens de production,
d’une couverture de stock minimum et d’un respect impératif des délais.

Autant de besoins qui nécessitent une solution opérationnelle : une gestion efficace de la
production.

C’est le service que je vous propose. En effet, je suis titulaire d’une formation de gestion de
production, validée par des professionnels en activité.

Dans ce cadre, je suis capable de répondre aux exigences qu’implique un système de


production de qualité et satisfaire ainsi la demande clients.

Mon expérience antérieure de mécanicien aéronautique m’a permis d’encadrer une équipe de 5
personnes et de développer au fil des circonstances une bonne capacité d’adaptation, d’analyse
et de résolution de problèmes.

Cette proposition vous intéresse ?

C’est avec plaisir que je me rendrai disponible pour un entretien et, à cette fin, je vous
contacterai sous huit jours.

Veuillez agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Signature

P.J : Curriculum Vitae

25
Annexe X : Candidature spontanée

Dominique DUPONT
40, rue Volta
75015 PARIS
Tél : 03 00 00 00 00 CABINET X
1, rue Lacepède
75005 PARIS

Paris, le 3 février 2005

Candidature spontanée

Monsieur,

Peut-être trouverez-vous dans le curriculum vitæ ci-joint, forcément succinct, quelques


compétences susceptibles d’être utiles au développement des entreprises qui vous ont confié
une mission de recrutement.

Si tel est le cas, je suggère qu’il vous soit détaillé de vive voix au cours d’un entretien auquel je
serais heureux de participer.

Je suis en mesure d’apporter à une entreprise performante et dynamique les avantages d’une
expérience étendue et d’une solide formation.

En vous remerciant de l’attention que vous avez accordée à ce courrier, je vous prie de croire à
l’expression de mes sentiments dévoués.

Signature

P.J : Curriculum Vitae

Commentaire de recruteur :
Inutilité des interrogations !

26
Annexe XI : Candidature spontanée

Dominique DUPONT
40, rue Volta
75015 PARIS
Tél : 03 00 00 00 00 CABINET X
1, rue Lacepède
75005 PARIS

Paris, le 3 février 2005

Candidature spontanée

Monsieur,

Monsieur,

Les entreprises agro-alimentaires font appel à vos services.

Ingénieur agro-alimentaire, je suis actuellement à la recherche d’un emploi. Mes objectifs sont
orientés vers des fonctions d’ingénieur process et de responsable de fabrication.

Si quelques précisions vous manquent à mon sujet, je serais heureux de vous les fournir lors de
l’entretien que vous voudriez bien me fixer.

Je vous prie de croire, Monsieur, à l’expression de mes sentiments les meilleurs.

Signature
P.J : Curriculum Vitae

Commentaire de recruteur :
Plus court, impossible mais tellement percutant !

27
Annexe XII : Lettres de motivation dans le cadre de recommandations

Bruno MARTIN
214, avenue de la République
71 000 Mâcon
Tél : 03 00 00 00 00 Société de Services
et d’Ingénierie Informatique S…
A l’attention de Monsieur W…

Mâcon, le 3 février 2005

Candidature spontanée

Monsieur,

Monsieur,

Votre collaborateur, Monsieur H…, que j’ai rencontré lors du dernier salon de l’informatique à
Grenoble, m’a expliqué quelles étaient les principales perspectives des S.S.I.I.

Il m’a également encouragé à prendre contact avec vous afin de vous faire part de certaines
conclusions de mon étude sur les changements occasionnés par l’introduction de l’Intranet
dans les entreprises.

Je cacherai d’autant moins mes ambitions que Monsieur H… m’a confirmé que votre société
escomptait rapidement amortir ses prochains investissements humains à l’occasion de ces
mêmes changements.

J’ai 28 ans et je suis titulaire d’un BTS Informatique de Gestion que j’ai complété par une
formation à la Chambre de Commerce et d’Industrie de Lyon en administration de réseaux.

Lors de mes stages, j’ai surtout travaillé dans des services financiers et informatiques où, grâce
à la méthode de « l’analyse fonctionnelle », j’ai pu simplifier les circuits et mettre en place des
procédures, après avoir mis au point des tests et proposé des réunions d’équipes
hebdomadaires.

Vous sachant par ailleurs très sollicité, je me permettrai de vous téléphoner dans une semaine
pour prendre rendez-vous.

Je vous prie de croire, Monsieur, à l’assurance de ma considération distinguée.

Signature
P.J : Curriculum Vitae

28
Annexe XIII : Lettres de motivation dans le cadre de recommandations

Sophie DURAND
12, place Vauban
59000 Lille
Tél : 03 00 00 00 00 Laminoirs L...
59100 Roubaix
A l’attention de Messieurs :
C..., Directeur des Ressources Humaines
D..., Responsable Technique Contrôle Qualité

Lille, le 3 février 2005

Candidature spontanée

Messieurs,

Votre assistante de direction, Madame G..., m’a vivement encouragée à m’adresser à vous. Elle
m’a également conseillé de vous préciser quelles étaient mes compétences dans l’élaboration et
le suivi de « tableaux de bord » et d’« indicateurs » dans le secteur de la sidérurgie.
En effet, titulaire d’un diplôme d’ingénieur de l’Ecole Centrale de Lille (« productique et
informatique avancée » à Villeneuve d’Ascq), en tant qu’assistante d’un Bureau d’Etudes
spécialisé dans la « recherche et le développement industriels », j’ai participé à :
- la politique de définition de « la qualité » dans diverses industries ;
- la définition et la mise en œuvre de méthodes de contrôle-qualité ;
- le contrôle de la qualité des prestations des sous-traitants ;
- la veille sur la conformité aux normes (cahiers des charges, législation) ;
- la proposition d’améliorations techniques et organisationnelles ;
- la mise en place d’indicateurs et de « tableaux de bord ».
Concernant ce dernier point, et sachant que j’ai eu le plaisir de les réaliser dans une entreprise
qui, par la taille et le type de production, présente bien des similitudes avec la vôtre, vous
trouverez ci-joint huit exemples de ces « tableaux de bord » :
- relation-clientèle ;
- gestion des ressources humaines ;
- rapports d’incidents ;
- financier ;
- indicateurs à surveiller ;
- hiérarchisation des priorités de l’entreprise ;
- hiérarchisation des priorités par services ;
- prévisionnel.
Je me propose par ailleurs de prendre contact avec vous dans une dizaine de jours pour
convenir d’un entretien.
Veuillez agréer, Messieurs, l’expression de mes salutations distinguées.

Signature
P.J : Curriculum Vitae

29
Annexe XIV : Lettres de motivation de débutants

Sophie DURAND
15, boulevard de Barcelone
66 000 Perpignan
Tél : 03 00 00 00 00 Laboratoire Médical L…
A l’attention de Madame X

Perpignan, le 3 février 2005

Candidature spontanée

Madame,

Vous êtes à la recherche d’une technicienne de laboratoire capable de vous assister dans vos
travaux de paillasse ? Rencontrons-nous.

Titulaire du baccalauréat Sciences et Techniques de Laboratoire, Option Biochimie, que j’ai eu


le plaisir de mettre en application à l’occasion de stages en laboratoires, je suis capable
d’effectuer :

o la recherche de micro-organismes présents dans divers prélèvements ;


o les analyses sanguines telles que :
- formule leucocytaire
- RAI
- VS

De surcroît, le sens du travail bien fait ainsi que ma curiosité professionnelle sont des qualités
que je pourrai vous illustrer, à l’occasion d’un entretien, par des exemples concrets.

Disponible, j’aimerais ainsi poursuivre cette description de vive voix et répondre à vos
questions.

Je me permettrai de vous téléphoner rapidement afin de convenir d’un rendez-vous.

Je vous prie de croire, Madame, à l’expression de ma considération distinguée.

Signature

P.J : Curriculum Vitae

30
Annexe XV : Lettres de motivation de débutants

Bruno MARTIN
32, Quai de la Vilaine
35 000 Rennes
Tél : 03 00 00 00 00 Société O…
A l’attention de Monsieur X

Rennes, le 3 février 2005

Candidature spontanée

Monsieur,
Votre entreprise conçoit et utilise des procédés optiques à la pointe de la technologie. Pour
cela, vous devez donc vous appuyer sur une équipe assistant le responsable de projets,
compétente et spécialisée dans ce domaine.

Le DESS de signaux optiques et optoélectroniques m’a permis d’acquérir de solides


connaissances, plus particulièrement dans les lasers et les fibres optiques. Mon domaine
d’application est diversifié : optique guidée, optique géométrique, traitement du signal laser,
fibres optiques et semi-conducteurs. De plus, mes compétences approfondies en électronique
et informatique me facilitent la tâche pour aborder de nombreux projets.

J’ai notamment eu l’occasion d’appliquer une partie de ces connaissances lors du stage que j’ai
effectué au Futuroscope de Poitiers pendant lequel j’ai étudié deux systèmes à base de laser.
J’ai également travaillé sur des fibres optiques que j’ai clivées et épissées. J’ai aussi réaligné des
lasers et étudié le fonctionnement d’un cristal acousto-optique. Afin de réaliser ces études, il
m’a fallu faire preuve de rigueur, de minutie et d’esprit d’analyse.

Je me tiens bien entendu à votre disposition, d’une part, pour vous donner tous les justificatifs
qui étayeront mon propos et, d’autre part, pour vous rencontrer.

Dans l’attente de cet entretien, veuillez agréer, Monsieur, l’assurance de mes respectueuses
salutations.

Signature

P.J : Curriculum Vitae

31
Annexe XVI : Lettres de motivation de débutants (un stage puis un emploi)

Source : PEREZ (Dominique), 100 CV et lettres de motivation pour tous les profils, Edition L’Etudiant, 2010

32
Annexe XVI : Lettres de motivation de débutants (un stage puis un emploi)

Source : PEREZ (Dominique), 100 CV et lettres de motivation pour tous les profils, Edition L’Etudiant, 2010

33

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