A - Agenda sur Gmail

I - Événements ajoutés à
partir de Gmail
Ajouter et supprimer des événements à
partir de Gmail
Ajouter des événements d'e-mails

Supprimer un événement spécifique

Arrêter l'ajout automatique d'événements à partir de Gmail

Consulter et mettre à jour des

événements
Afficher les détails d'un événement

Mises à jour apportées à l'événement

Notifications

Qui peut voir vos événements ?

Modifier la visibilité par défaut

Modifier la visibilité d'un événement spécifique

Options de visibilité

Dépannage
Les événements ajoutés à partir de Gmail ne figurent pas dans
Google Agenda

Signaler un problème

II - Partager votre agenda

 Fonctionnement du partage

Partager ou annuler le partage de votre

agenda
Partager un agenda existant

Partager un agenda avec un groupe

Utiliser Google Groupes

Ajouter des personnes spécifiques

Partager un agenda avec des personnes qui n'utilisent pas

Google Agenda

Partager un agenda avec toutes les personnes de votre

organisation

Incidences de ce paramètre

Options
Supprimer des contacts de vos paramètres de partage ou annuler le
partage en mode public

Contrôler l'accès des autres utilisateurs

Paramètres d'autorisation

Modifier les paramètres de visibilité d'un événement spécifique

Dépannage
 III - Modifier ou désactiver les
notifications de
Google Agenda
Modifier les paramètres de notification

Modifier les notifications d'événements

Absence de notification

Chrome

Autres navigateurs

B - Utilisation de ressource
avec Agenda
I - Créer un agenda pour
une salle ou un espace
partagé
Créer un agenda pour un espace partagé

Ajouter l'agenda d'un espace partagé

Options
Définir des horaires

Créer un événement qui s'affiche sur un agenda partagé

Tester la réservation des ressources

A - Agenda sur Gmail

 I - Événements ajoutés à
partir de Gmail
Lorsque vous recevez un e-mail à propos d'un événement, tel qu'une
réservation de vol, de concert ou de restaurant, l'événement correspondant
est automatiquement ajouté à votre agenda. Si vous ne souhaitez pas que des
événements Gmail figurent dans votre agenda, vous pouvez les supprimer ou
modifier vos paramètres afin d'empêcher leur ajout automatique.
Remarque : Les événements ajoutés à partir de Gmail ne sont pas
disponibles pour les comptes Google Apps for Government, ni pour les
comptes Google qui n'utilisent pas Gmail.
 Ajouter et supprimer des événements à
partir de Gmail
Vous pouvez ajouter et supprimer des événements spécifiques de votre
agenda, ou désactiver le paramètre qui entraîne l'ajout automatique des
événements à partir de Gmail.

Ajouter des événements d'e-mails

Vous pouvez créer un événement d'agenda à partir d'un message, sans

quitter Gmail.
1.Dans votre e-mail, cliquez sur les dates et heures soulignées.
2.Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez le nom de votre événement.
3.Cliquez sur Ajouter à l'agenda.

Supprimer un événement spécifique

1 Ouvrez Google Agenda.

2 Cliquez sur l'événement.
3 Cliquez sur Supprimer.

Arrêter l'ajout automatique d'événements à partir de Gmail

Lorsque vous désactivez le paramètre d'ajout automatique des événements à

partir de Gmail, tous les événements déjà ajoutés disparaissent de votre
agenda. Si vous le réactivez ensuite, seuls les événements futurs sont
ajoutés.
1 Ouvrez Google Agenda.
2 En haut à droite, cliquez sur Paramètres Paramètres.
3 À côté de "Événements ajoutés à partir de Gmail", décochez la case
"Ajouter automatiquement".
4 Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer.

Consulter et mettre à jour des

événements
Afficher les détails d'un événement

Lorsque vous ouvrez un événement dans Google Agenda, sur votre

navigateur ou dans l'application, des informations telles que le lieu de cet
événement ou le numéro de confirmation de votre vol, s'affichent. Un lien
permettant de voir l'e-mail à partir duquel l'événement a été créé s'affiche
également.
Si vous synchronisez vos événements avec une application ou un programme
informatique autre que Google Agenda, les événements Gmail s'y affichent
également, mais certaines informations ne sont pas disponibles.

Mises à jour apportées à l'événement

Une fois que l'événement figure dans votre agenda, celui-ci est mis à jour à
mesure que de nouvelles informations y sont ajoutées. Par exemple, si vous
recevez un e-mail vous confirmant que l'heure de votre réservation a changé,
l'heure est automatiquement modifiée dans Google Agenda.
Remarque : Toutes les modifications que vous effectuez ne seront visibles
que sur votre agenda.

Notifications
Les notifications que vous recevez au sujet d'événements ajoutés à partir de
Gmail dépendent de vos paramètres de notification par défaut. Vous pouvez
soit modifier les paramètres de notification d'un événement spécifique, soit
modifier vos paramètres de notification par défaut.

Qui peut voir vos événements ?

Par défaut, vous seul pouvez voir les événements ajoutés à partir de Gmail,
même si vous avez partagé votre agenda avec d'autres internautes. Cela
inclut notamment vos délégués d'agenda qui disposent de l'autorisation
"Afficher les modifications ET gérer le partage", ainsi que vos collègues et
proches qui peuvent habituellement consulter vos événements. Lorsque vous
partagez votre agenda, vous avez la possibilité de modifier la visibilité par
défaut des événements ajoutés à partir de Gmail ou d'un événement
spécifique.
Remarque : Toute personne en possession d'un appareil sur lequel vous êtes
connecté à votre compte Google sera en mesure de consulter les événements
de votre agenda, y compris les événements ajoutés à partir de Gmail.

Modifier la visibilité par défaut

1 Ouvrez Google Agenda.

2 En haut à droite, cliquez sur Paramètres Paramètres.
3 À côté de "Événements ajoutés à partir de Gmail", sélectionnez une option
de visibilité. Confirmez si vous souhaitez appliquer ce paramètre de
visibilité aux nouveaux événements uniquement, ou aux événements
nouveaux et existants.
4 Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer.

Modifier la visibilité d'un événement spécifique

1 Ouvrez Google Agenda.

2 Ouvrez l'événement.
3 À côté de "Visibilité", sélectionnez une option.
4 Cliquez sur Enregistrer.

Options de visibilité

• Privé : seules les personnes autorisées à modifier votre agenda ont accès
aux détails de votre événement. Les internautes qui sont autorisés à
consulter votre agenda, mais pas à le modifier, voient uniquement si
vous êtes disponible ou non.
• Visibilité par défaut : tous les utilisateurs autorisés à consulter le détail des
événements de votre agenda par défaut peuvent voir le nom et l'heure
des événements ajoutés à partir de Gmail. Seuls ceux qui peuvent
modifier vos événements ont accès aux autres informations, telles que
les numéros de confirmation, l'état des vols ou les numéros de
téléphone.
• Important : Si vous partagez votre agenda en mode Public, tous les
internautes pourront également voir les événements ajoutés à partir de
Gmail.
• Public : si vous partagez votre agenda en mode Public, tous les internautes
peuvent voir votre événement. Cette option n'est disponible que pour
des événements individuels, pas comme paramètre par défaut.

Dépannage
Les événements ajoutés à partir de Gmail ne figurent pas dans
Google Agenda

Plusieurs raisons peuvent expliquer pourquoi un événement ajouté à partir de

Gmail ne s'affiche pas dans Google Agenda.

Vous n'avez pas directement reçu l'e-mail

Dans les cas suivants, les événements ne s'affichent pas dans l'agenda :
• L'e-mail vous a été transféré.
• L'e-mail a été envoyé à une liste de diffusion.
• L'e-mail vous a été envoyé en Cc.
• L'e-mail a été redirigé à partir d'un autre compte de messagerie.

L'expéditeur de l'e-mail de confirmation ne fait pas

partie des types d'entreprises pris en compte
Seuls les événements figurant dans des e-mails envoyés par des entreprises
appartenant aux secteurs d'activité suivants sont ajoutés à l'agenda :
• Transport aérien
• Hôtellerie
• Restauration
• Billetterie (cinéma, concerts, etc.)
•
Vous avez désactivé la fonctionnalité "Événements
ajoutés à partir de Gmail"
Si vous avez désactivé, puis réactivé la fonctionnalité "Événements ajoutés à
partir de Gmail", seuls les événements reçus après cette réactivation
apparaissent dans l'agenda.

Signaler un problème
Dans quels cas envoyer des commentaires
• L'événement n'a pas été ajouté à partir de Gmail. Avant de signaler le
problème, vérifiez que l'e-mail que vous avez reçu provient bien d'une
entreprise appartenant aux secteurs d'activité pris en compte (transport
aérien, hôtellerie, restauration et billetterie).
• Certaines informations relatives à l'événement sont manquantes ou
incorrectes.
• L'événement ne vous concerne pas. Pour savoir de quel e-mail provient
l'événement, ouvrez l'événement et sélectionnez Afficher l'e-mail
d'origine (dans l'application Google Agenda) ou Ouvrir l'URL (sur un
ordinateur).
 II - Partager votre agenda
Vous pouvez partager votre agenda avec des amis ou des membres de votre
famille.

Fonctionnement du partage
Voici quelques situations dans lesquelles la fonctionnalité de partage peut être
utile :
- lorsque vous souhaitez autoriser une personne à accéder à votre
planning ;
- pour créer un agenda modifiable par plusieurs personnes, par
exemple un agenda "Famille", qui permet à tous ses membres d'y
ajouter des événements.

Lorsque vous partagez votre agenda, vous pouvez configurer les paramètres
régissant l'accès à vos événements et autoriser les autres utilisateurs à
apporter des modifications, notamment à ajouter ou à modifier des
événements.
 Partager ou annuler le partage de votre
agenda
Dans Google Agenda, vous pouvez configurer plusieurs agendas pour vos
événements. Chaque agenda peut avoir ses propres paramètres de partage.

Partager un agenda existant

Vous pouvez partager l'agenda principal de votre compte ou un autre agenda

que vous avez créé.
1- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Il n'est pas possible de
partager des agendas depuis l'application Google Agenda.
2- Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas". Vous devrez
peut-être cliquer sur la section pour la développer.
3- Passez la souris sur l'agenda que vous souhaitez partager, puis
cliquez sur Plus Paramètres et partage.
4- Pour partager l'agenda avec une personne spécifique, ajoutez le nom
ou l'adresse e-mail de cette personne dans la section "Partager avec
des personnes en particulier".
5- Pour utiliser des paramètres de partage plus vastes, choisissez une
option dans le menu déroulant de la section "Autorisations d'accès".
Pour en savoir plus sur ces options, consultez les informations ci-
dessous.
6- S'il manque quelqu'un, cliquez sur Ajouter des contacts.
7- Ajoutez les personnes voulues, puis cliquez sur Envoyer.

Si vous avez partagé votre agenda avec une seule adresse e-mail, la
personne concernée voit votre agenda dans sa liste "Autres agendas". Si vous
avez partagé votre agenda avec un groupe, les personnes concernées voient
votre agenda dans leur liste "Autres agendas" après avoir cliqué sur le lien
figurant dans l'e-mail d'invitation envoyé par Google Agenda.

Créer un agenda à partager

Vous pouvez créer un agenda et inviter d'autres utilisateurs à le consulter ou à

le modifier. Lorsque vous créez un événement, une option vous permettant de
sélectionner un agenda vous est proposée.
1- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Vous ne pouvez ni créer,
ni partager d'agendas depuis l'application Google Agenda.
2- Sur la gauche, au-dessus de la liste "Mes agendas", cliquez sur
Ajouter Nouvel agenda.
3- Ajoutez le nom de l'agenda.
4- Cliquez sur Créer l'agenda.
 5- À gauche, cliquez sur le nom du nouvel agenda.
6- Dans la section "Autorisations d'accès", choisissez une option dans le
menu déroulant. Pour en savoir plus sur ces options, consultez les
informations ci-dessous.
7- S'il manque quelqu'un, cliquez sur Ajouter des contacts dans la
section "Partager avec des personnes en particulier".
8- Ajoutez les personnes voulues, puis cliquez sur Envoyer.
9-
Si vous avez partagé votre agenda avec une seule adresse e-mail, la
personne concernée voit votre agenda dans sa liste "Autres agendas". Si vous
avez partagé votre agenda avec un groupe, les personnes concernées voient
votre agenda dans leur liste "Autres agendas" uniquement après avoir cliqué
sur le lien figurant dans l'e-mail d'invitation envoyé par Google Agenda.
Important : Vous devez activer la synchronisation de ce nouvel agenda pour
qu'il apparaisse sur votre téléphone ou sur votre tablette Android.

Partager un agenda avec un groupe

Lorsque vous partagez un agenda avec un groupe, il n'est pas

automatiquement ajouté à la liste des agendas des membres du groupe. Pour
qu'il y figure, ces derniers doivent cliquer sur le lien fourni dans un e-mail qui
leur est envoyé.

Utiliser Google Groupes

Si vous souhaitez partager un agenda avec un groupe de personnes, vous
pouvez créer un groupe Google. Les paramètres de partage d'agenda seront
automatiquement ajustés à chaque changement intervenant au sein du groupe
au fil du temps. En savoir plus sur Google Groupes

1- Pour partager l'agenda, suivez les instructions de l'une des sections ci-
dessus.
2- Au lieu d'ajouter l'adresse e-mail d'une personne, saisissez celle du
groupe Google.

Ajouter des personnes spécifiques

Vous pouvez également partager votre agenda de façon individuelle en
ajoutant l'adresse e-mail des personnes souhaitées.
1 Pour partager l'agenda, suivez les instructions de l'une des sections ci-
dessus.
2 Ajoutez l'adresse e-mail de chaque personne.
3
Partager un agenda avec des personnes qui n'utilisent pas
Google Agenda

Pour permettre aux personnes qui n'utilisent pas Google Agenda de consulter
votre agenda, vous devez le rendre public.

Partager un agenda avec toutes les personnes de votre

organisation

Si vous utilisez Google Agenda au sein de votre entreprise, de votre

établissement scolaire ou d'une autre organisation, vous verrez l'option
"Partager cet agenda avec toutes les personnes de l'organisation", qui permet
à toutes les personnes de votre organisation d'accéder à votre agenda.

Incidences de ce paramètre
• Les personnes de votre organisation peuvent accéder à votre agenda en
effectuant une recherche.
• Les personnes extérieures à votre organisation ne peuvent pas voir votre
agenda.
• Si vous invitez à une réunion une personne extérieure à votre organisation,
elle peut voir les informations relatives à cette réunion.

Options
• Afficher le détail des événements : les personnes de votre organisation
voient le détail des événements de votre agenda, à moins que vous ne
les marquiez comme privés.
• Afficher uniquement les infos de disponibilité (masquer les détails) : les
personnes de votre organisation voient les heures auxquelles vous êtes
disponible ou occupé, mais le nom et les détails des événements ne
sont pas visibles.

Supprimer des contacts de vos paramètres de partage ou annuler le

partage en mode public

• Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.

• Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas". Vous devrez peut-être
cliquer sur la section pour la développer.
• Passez la souris sur l'agenda que vous ne souhaitez plus partager, puis
cliquez sur Plus Paramètres et partage.
• Dans la section "Autorisations d'accès", décochez l'option "Rendre
 disponible publiquement".
• Pour ne plus partager l'agenda avec quelqu'un en particulier, cliquez sur
Supprimer à côté du nom de cette personne dans la section
"Partager avec des personnes en particulier".
Si vous partagez plusieurs agendas, suivez à nouveau ces étapes pour
chaque agenda que vous ne voulez plus partager.

Contrôler l'accès des autres utilisateurs

Paramètres d'autorisation

Remarque : Si vous utilisez Google Agenda au sein de votre entreprise, de

votre établissement scolaire ou d'une autre organisation, vous ne verrez pas
l'ensemble de ces options de partage si votre administrateur les a
désactivées.
Lorsque vous partagez votre agenda, vous pouvez configurer les paramètres
régissant l'accès à vos événements et autoriser ou non les autres utilisateurs
à apporter des modifications, notamment à ajouter ou à modifier des
événements.
Voici une description des autorisations accordées pour chaque option de
partage :

Apporter des modifications ET gérer le partage

• Modifier les paramètres de partage
• Ajouter et modifier des événements
• Afficher les détails de tous les événements, y compris ceux des événements
privés
• Afficher le fuseau horaire de l'agenda
• Supprimer définitivement l'agenda
• Restaurer ou supprimer définitivement des événements depuis la corbeille
de l'agenda

Apporter des modifications aux événements

• Ajouter et modifier des événements
• Afficher les détails de tous les événements, y compris ceux des événements
privés
• Afficher le fuseau horaire de l'agenda
• Restaurer ou supprimer définitivement des événements depuis la corbeille
de l'agenda
Afficher les détails des événements
• Afficher le détail de tous les événements, excepté ceux configurés comme
des événements privés
• Afficher le fuseau horaire de l'agenda

Afficher uniquement les infos de disponibilité (masquer les détails)

Affichez uniquement vos créneaux réservés et vos créneaux libres, et

masquez le nom, ainsi que les autres détails de vos événements.
Remarque : Par défaut, les personnes avec lesquelles vous avez partagé
votre agenda, même celles qui sont autorisées à y apporter des modifications,
ne peuvent pas voir les événements ajoutés à partir de Gmail et dont le
paramètre de visibilité indique "Seulement moi". Pour changer cette
configuration, vous pouvez modifier les paramètres de partage de l'événement
ou le paramètre par défaut associé aux événements ajoutés à partir de Gmail.

Modifier les paramètres de visibilité d'un événement spécifique

Vos événements ont automatiquement les mêmes paramètres de partage que

votre agenda. Vous pouvez modifier le paramètre de visibilité de chaque
événement, mais le résultat dépend du mode de partage de l'agenda.
En savoir plus sur la modification de la visibilité d'un événement spécifique

Dépannage
Si l'autre utilisateur ne parvient pas à accéder à votre agenda, essayez les
étapes ci-dessous :
1 - Vérifiez que vous avez correctement saisi l'adresse de l'utilisateur.
2 - Supprimez cet utilisateur des paramètres de partage de l'agenda, puis
ajoutez-le à nouveau (voir les consignes ci-dessus).
Assurez-vous que l'utilisateur a bien cliqué sur le lien qui figurait dans l'e-mail
d'invitation. S'il ne trouve pas cet e-mail, demandez-lui de vérifier le dossier
"Spam".
 III - Modifier ou désactiver les
notifications de
Google Agenda
Pour être certain de n'oublier aucun événement, vous pouvez recevoir des
notifications ou des e-mails de rappel sur votre téléphone ou votre ordinateur.
Vous pouvez modifier vos paramètres de notification pour un événement en
particulier ou pour tous vos événements.

Pour vous souvenir facilement des événements auxquels vous participez,

vous pouvez recevoir des notifications sur votre téléphone, sur votre
ordinateur ou par e-mail. Les modifications que vous apportez aux paramètres
peuvent s'appliquer à un événement en particulier, ou à tous.

Modifier les paramètres de notification

Lorsqu'une notification s'affiche sur votre ordinateur, elle s'affiche également
sur votre téléphone.
Activer ou désactiver les notifications
1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2 En haut à droite, cliquez sur Paramètres Paramètres.
3 À gauche, cliquez sur Paramètres généraux Paramètres des
événements.
4 Sous "Paramètres des événements", vous pouvez choisir d'effectuer les
actions suivantes :
Activer ou désactiver les notifications : cliquez sur Notifications et
sélectionnez la manière dont vous souhaitez les recevoir.
Recevoir des notifications seulement si j'ai répondu "Oui" ou
"Peut-être" : cliquez sur Ajouter automatiquement des
invitations Oui, mais seulement si j'ai répondu "Oui" ou
 "Peut-être".
Remarque : Pour que vous puissiez modifier les paramètres, Google Agenda
doit être ouvert dans votre navigateur (Chrome ou Safari, par exemple). Il peut
vous être demandé d'autoriser l'affichage des notifications provenant de
l'adresse calendar.google.com.
Message d'erreur "Les notifications sont incompatibles
avec votre navigateur"
Ce message d'erreur signifie que vous devez mettre à jour votre navigateur
Web pour recevoir des notifications d'événements.

Modifier les notifications d'événements

1 Ouvrez Google Agenda.

2 Cliquez sur l'événement.
3 Cliquez sur Modifier
4 À côté de Notifications , choisissez la manière dont vous souhaitez
être informé.
5 En haut de la page, cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Les modifications que vous apportez n'affectent pas les autres
personnes invitées à l'événement.

Absence de notification

1 Dans un premier temps, assurez-vous que les notifications sont bien

activées pour votre agenda, en suivant la procédure ci-dessus.
2 Vérifiez dans les paramètres du navigateur que vous avez bien autorisé
l'affichage des notifications. Si ce n'est pas le cas, activez les
notifications de bureau.

Chrome

1 Ouvrez Chrome.
2 En haut à droite, cliquez sur Plus Paramètres.
3 En bas de la page, cliquez sur Paramètres avancés .
4 Dans la section "Confidentialité et sécurité", cliquez sur Paramètres du
contenu.
5 Cliquez sur Notifications.
6 À côté du libellé "Autoriser", cliquez sur Ajouter.
7 Saisissez "calendar.google.com" cliquez sur Ajouter.

Autres navigateurs
1 Ouvrez votre navigateur Web.
 2 Accédez aux préférences de notification du navigateur.
3 Ajoutez les autorisations nécessaires pour "calendar.google.com".
Pour des instructions plus détaillées, consultez le site d'assistance de votre
navigateur.

B - Utilisation de ressource
avec Agenda
 I- Créer un agenda pour
une salle ou un espace
partagé
Si vous êtes responsable de la gestion d'un espace partagé, comme une salle
de conférence ou un terrain de basket, vous pouvez créer un agenda dédié
pour permettre aux utilisateurs de réserver des créneaux horaires.
Remarque : Si vous utilisez Google Agenda dans un cadre professionnel ou
scolaire, découvrez comment ajouter des ressources à un événement
professionnel ou scolaire.

Créer un agenda pour un espace partagé

4.Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Vous ne pouvez pas créer
d'agenda partagé depuis l'application Google Agenda.
5.Sur la gauche, au-dessus de "Mes agendas", cliquez sur Ajouter d'autres
agendas Nouvel agenda.
6.Saisissez le nom de l'agenda, ainsi que toute autre information que vous
jugez utile.
7.Au bas de la page, cliquez sur Créer l'agenda.
8.En haut à gauche, cliquez sur Retour .
9.Sous "Mes agendas," cliquez sur Plus Paramètres et partage à côté
du nom de l'agenda que vous venez de créer.
10. Sous "Accepter automatiquement les invitations", choisissez le
paramètre qui convient le mieux à votre espace.
Accepter automatiquement les invitations si disponible : les
invitations qui sont envoyées aux personnes ayant l'autorisation
de consulter les détails de tous les événements sont
automatiquement acceptées si aucun autre événement n'est
planifié à la même heure.
Ajouter automatiquement toutes les invitations à cet agenda :
même les invitations à des événements ayant lieu à la même
heure sont affichées dans l'agenda.
Ne pas afficher les invitations : l'agenda fonctionne comme un
 agenda non partagé. Vous pouvez créer des événements,
envoyer des invitations et choisir les personnes autorisées à
accéder à l'agenda.
11. Vous pouvez rendre cet agenda public ou le partager avec des
personnes en particulier, en saisissant leur adresse e-mail.
12. En haut à gauche, cliquez sur Retour .

Ajouter l'agenda d'un espace partagé

Vous pouvez ajouter à la liste de vos agendas celui d'un autre membre de
votre organisation (planning de disponibilité des salles, par exemple).

4 Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Vous ne pouvez pas ajouter
d'agenda partagé depuis l'application Google Agenda.
5 À côté de "Mes agendas", cliquez sur Ajouter Parcourir les
ressources.
6 Cochez l'agenda que vous voulez ajouter.
7 En haut à gauche, cliquez sur Retour .
8 L'agenda choisi apparaît dans la section "Autres agendas".

Options
Définir des horaires

Pour définir des horaires pour votre espace, bloquez des créneaux lorsque
celui-ci n'est pas disponible.
5 Ouvrez l'agenda dédié à votre espace.
6 Créez un événement couvrant les heures auxquelles votre espace est
indisponible, et appelez-le "Fermé", par exemple. Si votre espace est
régulièrement indisponible aux mêmes heures, vous pouvez configurer
l'événement pour qu'il se répète.
7 Cliquez sur Enregistrer.

Créer un événement qui s'affiche sur un agenda partagé

5 Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
6 En bas à droite, cliquez sur Créer .
7 Saisissez les informations concernant l'événement.
8 Dans la section "Ajouter des invités", ajoutez l'ID de l'agenda.
Cliquez sur Enregistrer.
 Tester la réservation des ressources
Partager les ressources d'agenda Tester la réservation des ressources
Une fois qu'une ressource d'agenda est créée et partagée, suivez la procédure ci-dessous pour
vérifier que vos utilisateurs peuvent la réserver.
Notez qu'une ressource qui vient d'être créée peut n'apparaître qu'après un délai de 24 heures
sur les écrans de vos utilisateurs. Si vos tests ne sont pas concluants, veuillez recommencer
ultérieurement.
1. Connectez-vous avec un autre ordinateur ou navigateur à un compte Google Agenda qui
n'appartient pas à un administrateur à l'adresse http://calendar.google.com/a/nom-domaine-
principal.
Les administrateurs de votre organisation peuvent voir tous les événements et détails des
agendas, agendas de ressources compris. Vous devriez donc tester la réservation des
ressources avec le compte d'une personne avec qui vous avez partagé la ressource et qui
n'est pas un administrateur.
2. Créez une réunion de test ou ouvrez une réunion existante.
3. À droite de l'onglet Détails sur l'événement, cliquez sur Ajouter : Salles, etc.
4. Assurez-vous que votre nouvelle ressource apparaît dans la liste des ressources.
Vous pouvez faire défiler la liste ou commencer à taper le nom dans la zone
de Filtre jusqu'à ce que vous le trouviez. Vous pouvez utiliser un * (astérisque) comme
caractère de remplacement de toutes les chaînes. Par exemple, entrez *ville pour trouver
toutes les ressources dont le nom finit par ville.
5. Cliquez sur Ajouter à côté de la ressource. La ressource devrait apparaître dans le
champ Lieu de votre événement.