L'utilisation des AP/CP

dans les collectivités

locales
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Initialement utilisé par les départements et les régions, l’AP/CP est un

outil dont se saisissent de plus en plus de collectivités. Celui-ci leur
permet notamment de piloter leurs grands projets d’investissement,
nécessitant la mise en place d’une gestion pluriannuelle.

À quoi correspond une AP/CP ?

L’AP/CP est une technique permettant la mise en œuvre de projets
d’investissement pluriannuels menés par la collectivité.
Une autorisation de programme (AP) désigne une enveloppe budgétaire,
votée par les élus en année N et consacrée à un projet d’investissement
spécifique. Elle sera dépensée via des crédits de paiement (CP).
Les crédits de paiement (CP) constituent la limite supérieure des
dépenses pouvant être mandatées pendant l'année pour couvrir les
engagements contractés dans le cadre des AP correspondantes.
Prenons l’exemple d’une collectivité qui, dans son plan pluriannuel
d’investissement (PPI), indique qu’elle souhaite construire plus
d'infrastructures sportives sur son territoire. Cette orientation est traduite
par l’AP “Pôle rugby” dont la seule opération est la construction d’un terrain
de rugby à 4 millions d’euros sur trois ans. Le montant de l’AP sera donc de
4 millions d’euros avec un CP 2022 de 1 million d’euros, un CP 2023 et un
CP 2024 de 1,5 million d’euros chacun.
Le montant des autorisations de programme et des crédits de paiement
n’est pas figé et peut être révisé. La collectivité peut rééchelonner
l’échéancier en fonction de l’avancement du projet. Des CP non engagés
sur une année peuvent être reportés sur les années suivantes ou entraîner
la diminution de l’AP. Ces modifications sont sujettes à un vote des élus.
Reprenons l’exemple de la construction d’un terrain de rugby. Si le CP
2022 réalisé est de 800 000 euros au lieu de l million, la collectivité peut
réviser son AP ou rééchelonner ses CP. Elle pourrait reporter la différence
sur le CP 2023 (qui passera à 1,7 million d’euros) ou diminuer le montant
de l’AP (qui passera à 3,8 millions d’euros).
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Quelle utilité ont les AP/CP ?

L’utilisation des AP/CP permet à la collectivité de déroger au principe
d’annualité du budget.
Pour en savoir plus sur les grands principes budgétaires d’une
collectivité, consultez notre fiche financière sur le sujet.
En effet, celle-ci peut mener des projets qui s’étendent sur une durée plus
longue que l’exercice budgétaire, généralement entre quatre et six ans. La
collectivité s’engage juridiquement sur le montant global de l’AP,
l’enveloppe est ensuite échelonnée sur plusieurs années dans un
échéancier et chaque année le montant inscrit est celui engagé sur
l’exercice budgétaire.
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Suivi des autorisations de programme dans l’espace DAF de Manty Budget,
logiciel de préparation budgétaire.
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L’emprunt nécessaire pour faire face aux dépenses engagées pour ces
grands projets est également réparti sur plusieurs exercices au lieu d’être
budgété et débloqué sur le même exercice budgétaire. Cela permet de ne
pas faire supporter au budget d’un seul exercice l’intégralité d’une dépense
pluri – annuelle.
Les AP/CP permettent également d’améliorer la transparence
financière de la collectivité en apportant de la visibilité sur l’avancement
des opérations importantes.
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De plus en plus populaire (même auprès de collectivités de plus petite
taille), la technique des AP/CP permet aux collectivités de mettre en place
un pilotage de certains projets conséquents.
Afin de faciliter le suivi des grands projets pluriannuels des collectivités,
Manty a développé une fonctionnalité AP/CP dans son logiciel de
préparation budgétaire Manty Budget, avec un tableau automatisé qui sert
de synthèse, comprenant les montants budgétés versus ce qui a été
dépensé par année, par CP.
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Pour en savoir plus sur les possibilités de pilotage des AP/CP avec celui-ci,
mais également dans Manty Décision, contactez-nous pour une démo.
Manty Décision vous permet de profiter des tableaux de bord
modèles et d’indicateurs déjà construits pour automatiser le suivi
des grands projets dans votre collectivité.
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