Mise en œuvre : Administration des ressources

financières
Objectifs

 Comment est financé le projet?

 Comment devrait-on gérer les finances dans un projet?

 Quelle partie de
l’administration des
ressources financières est
supervisée par le FIDA?

 Quels sont les rôles et

responsabilités du FIDA et
du projet dans ce qui
précède?

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Mise en œuvre : Administration des ressources
financières

Comment est financé le projet?

 Prêt et Don du FIDA

 Fonds de contrepartie du gouvernement
 Contributions des bénéficiaires

Chaque source de financement prend en charge une partie

ou un pourcentage à financer.

Cette section ne concerne que l’utilisation des fonds du prêt

et du don du FIDA (administration des ressources
financières).

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Mise en œuvre : Administration des ressources
financières

Projet & documents juridiques du FIDA
Documents du projet
– Rapport de pré-évaluation/conception finale
– AF (incluant les Conditions Générales)
– Procès verbal des négociations du financement
– Eventuels amendements de l’AF
– LAE

Documents généraux du FIDA

- Conditions Générales
- Directives relatives à l’audit des projets
- Directives pour la passation des marchés

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Mise en œuvre : Administration des ressources
financières
Nouvelles Conditions générales & modèle de l’AF
Les nouvelles CG sont approuvées par le CA du FIDA en
avril 2009 pour:
• Simplifier & standardiser le modèle de l’AF
• Répondre aux nouvelles modalités de supervision directe
• Harmoniser les instruments juridiques et les procédures au
sein des institutions internationales
• Augmenter le niveau d’appropriation du Bénéficiaire et
encourager l’utilisation des systèmes nationaux (lorsque
cohérents avec les Directives du FIDA)
Le nouveau modèle de l’AF est de 3-4 pages (précédemment
décrit dans la section relative au cycle du projet)

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Mise en œuvre : Administration des ressources
financières

Prêt et Don du FIDA 
 Libellé en droits de tirage spéciaux (DTS)

 DRF à partir du compte de financement
effectuées en euros.

 Décaissement du prêt et du don converti

en DTS déduit du montant du prêt et du
don.

 Dates importantes
- Date d’approbation par le CA
- Date de signature de l’AF (entrée en
vigueur)
- Date d’achèvement du projet
 - Date de clôture du financement 5
Mise en œuvre : Administration des ressources
financières

Avance au démarrage - conditions

 Quand: Prêt en vigueur & lettre des signatures autorisées 
reçue;

 Annexe 2 de l’AF: avance pour couvrir les couts de démarrage
encourus avant la satisfaction des conditions de décaissement;
 Montant, catégories et activités éligibles figurant en annexe 2
 Transmission au FIDA d’une demande de retrait de l’avance,
avec: formulaire 100 de la LAE, plan indicatif des dépenses &
RIB du Compte ouvert pour recevoir les fonds de l'avance.
 Demande de retrait jugée être en ordre.

Parties concernées: Gouvernement + UGP + Division des

opérations WCA du FIDA + Chargée de portefeuille (CPM) + Unité
d’appui à la gestion du portefeuille de la Division WCA (PMSU) +
Unité d’administration des prêts du FIDA (Division des services
financiers) + Trésorerie du FIDA + Banques internationales.
 6
Mise en œuvre : Administration des ressources
financières

Décaissements - conditions

 Prêt en vigueur et lettre des signatures autorisées reçue; 
 Conditions de décaissement remplies: (i) PTBA et le plan de 
passation des marchés approuvés; et (ii) équipe recrutée
 Demande de retrait jugée en ordre.

Parties concernées:
Gouvernement + Division des opérations WCA du FIDA +
Chargée de portefeuille (CPM) + Unité d’appui à la gestion du
portefeuille de la Division WCA (PMSU) + Unité d’administration
des prêts du FIDA (Division des services financiers) + Trésorerie
du FIDA + Banques internationales.

Premier Demande de Procédures

Accord de prêt Décaissements de décaissement
décaissement retrait

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
Demandes de retrait de fonds (DRF) 
• Instrument juridique pour le retrait des fonds du don; 
• Formulaires et relevés récapitulatifs prescrits (cf. LAE). 
• Signée par les personnes autorisées désignées par le
représentant officiel du Gouvernement.
• Idéalement, préparation de 6 à 8 DRF par le projet sur
une année, pour éviter les problèmes de trésorerie
• Entre l’envoi de la DRF et le versement des fonds sur le
Compte du Bénéficiaire: Temps: de 6 à 7 semaines (aussi
fonction des transferts interbancaires)
Premier Demande de Procédures
Accord de prêt Décaissements de décaissement
décaissement retrait

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Mise en œuvre : Administration des ressources
financières

Décaissements du prêt 
1) DEMANDE DE RETRAIT ET TRAITEMENT AU FIDA 
- Traitement et revue par l’assistant(e) de programme (WCA).

- Certification du CPM sur les achats & questions techniques.
- Revue générale de la conformité par l’Unité d’appui à la
gestion du portefeuille (PMSU).

2) ORDRE DE PAIEMENT
- Préparé par l’assistant(e) après certification par le CPM.
- Approuvé par le PMSU et Exemplaire de l’original approuvé
envoyé à l’Unité chargée de l’administration des prêts.
- Document utilisé pour obtenir l’Autorisation de Retrait (DRF)
pour effectuer le paiement.

Premier Demande de Procédures

Accord de prêt Décaissements de décaissement
décaissement retrait

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
Procédures de décaissement

Retrait des fonds du prêt 
(Explications dans la LAE)

 Compte spécial - Procédure 1

 Paiement direct- Procédure 2

 Engagement spécial– Procédure 3

 Remboursement - Procédure 4

Premier Demande de Procédures

Accord de prêt Décaissements de décaissement
décaissement retrait

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