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Manuel de procdures

budgtaires et
comptables des AREF

Domaine des

Dpenses
Version provisoire

2015

Sommaire

Note de prsentation
Processus1: Gestion des dpenses
- Engagement de la dpense
- Complment dengagement
- Diminution dengagement
- Annulation dengagement
- Liquidation de la dpense
- Ordonnancement de la dpense
- Dpenses par rgie
Processus2: Achats par marchs
- Prparation du lancement et de la passation des marchs
- Suivi et contrle des marchs
- Appel doffres ouvert
- Appel doffres restreint
- Appel doffres avec prslection
- Concours
- March ngoci
- Consultation architecturale
- Concours architectural
- Consultation architecturale ngocie
- Commencement des travaux
- Approbation des marchs
- Notification de lapprobation des marchs
- Liquidation des marchs
- Nantissement dun march
- Rvision des prix des marchs
- Avenant
- Rclamation
- Mise en demeure
- Rsiliation dun march
Processus3: Achats par bons de commande
- lancement et passation des bons de commande
- Liquidation des bons de commandes
Processus4: Achats par convention
- Passation, suivi et contrle des conventions avec dautres tablissements publics ou
autres

VERSION PROVISOIRE

3
5
6
10
13
16
19
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33
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50
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91
95
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101
104
107
110
113
116
119
122
123
130
133
134

Note de prsentation

Dans le cadre de la prise en compte des changements juridiques et rglementaires affectant le


champ d'application du manuel de procdures budgtaires et comptables des acadmies rgionales
d'ducation et de formation ,l'quipe en charge de la direction des affaires gnrales, du budget et
du patrimoine du Ministre de l'Education Nationale a entrepris un processus progressif et
participatif visant l'actualisation de ce manuel en commenant par une partie centrale de ce dernier ,
savoir le domaine des dpenses pour se pencher par la suite sur les autres domaines.
En outre, ce travail se fera en concertation avec les AREF et leurs services dconcentrs (les
dlgations provinciales) ainsi que la direction des tablissements publics, et de la privatisation du
Ministre de l'Economie et des Finances qui assure le contrle et lencadrement des AREF.
Le prsent descriptif des procdures du domaine des dpenses comporte quatre processus:
gestion des dpenses, achats par marchs, achats par bons de commande et achats par
conventions. Ces processus et les procdures qui les constituent sont codifis ,chaque procdure est
prsente de la faon suivante:

Rfrences lgales et rglementaires ;

La description de la procdure qui indique l'ordre des taches mettre en uvre et leurs
natures ( NT: Excution, Contrle, Dcision) ainsi que les rfrences documentaires ( RD)
et les acteurs internes et externes impliqus dans chacune d'elles;

La liste des imprims et des fiches d'instruction avec leurs codes respectifs.
Il est noter que le dtail des imprims et des fiches d'instruction ainsi qu'un logigramme

explicitant la circulation de l'information entre les acteurs seront annexs ce descriptif des
procdures dans sa version finale.

VERSION PROVISOIRE

Tableau des procdures relatives au domaine des dpenses


Processus

N de la

Code de la

Intitul de la procdure

procdure

Gestion des dpenses


Achats par march
Achats par march
Achats par
bons de
commande
Achats par
convention

procdure

Engagement de la dpense

DGED 01

Complment dengagement

DGED 02

Diminution dengagement

DGED 03

Annulation dengagement

DGED 04

Liquidation de la dpense

DGED 05

Ordonnancement de la dpense

DGED 06

Dpenses par rgie

DGED 07

Prparation du lancement et de la passation des marchs

DAPM 01

Suivi et contrle de lagestion des marchs

DAPM 02

10

Appel doffres ouvert

DAPM 03

11

Appel doffres restreint

DAPM 04

12

Appel doffres avec prslection

DAPM 05

13

Concours

DAPM 06

14

March ngoci

DAPM 07

15

Consultation architecturale

DAPM 08

16

Concours architectural

DAPM 09

17

Consultation architecturale ngocie

DAPM 10

18

Commencement des travaux

DAPM 11

19

Approbation des marchs

DAPM 12

20

Notification de lapprobation des marchs

DAPM 13

21

Liquidation des marchs

DAPM 14

22

Nantissement dun march

DAPM 15

23

Rvision des prix des marchs

DAPM 16

24

Avenant

DAPM 17

25

Rclamation

DAPM 18

26

Mise en demeure

DAPM 19

27

Rsiliation dun march

DAPM 20

28

Lancement et passation des bons de commande

DABC 01

29

Liquidation des bons de commandes

DABC 02

30

Passation, suivi et contrle des conventions avec

DAPC 01

dautres tablissements publics ou autres

VERSION PROVISOIRE

Procesus 1 :

Gestion des dpenses

VERSION PROVISOIRE

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

Rfrentiel des procdures

Procdure : Engagement de la dpense

Code : DGED 01
Page : 1/4

Destinataire : Service de comptabilit budgtaire

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires

Dahir n 1-02-25 du 3 avril 2002 portant promulgation de la Loi n 61-99 relative


la responsabilit des ordonnateurs, des contrleurs et des comptables publics.
Dcret n 330-66 du 21 avril 1967 portant rglement gnral de comptabilit
publique.
Arrt du ministre de lconomie et des finances n 3025-14 du 30 septembre
2014 fixant la nomenclature des pices justificatives pour le visa des actes
dengagement de dpenses des tablissements publics soumis au contrle
pralable
Circulaire du premier ministre n 19/99 du 16 aot 1999.

VERSION PROVISOIRE

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

Rfrentiel des procdures

Procdure : Engagement de la dpense

Code : DGED 01
Page : 2/4

Destinataire : Service de comptabilit budgtaire

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Acteurs
Etape n

Tches

NT

RD

Internes

Externes

Engagement dune dpense lie un achat par


bon de commande
1

tablir la demande dengagement et la


soumettre au chef hirarchique pour
signature.

Soumettre la demandedengagement la
signature de lordonnateur.

Vrifier la disponibilit des crdits. Si


les crdits sont indisponibles ou
insuffisants, procder ventuellement
au virement de crdit (cf. procdure
virement de crdits).

tablir lautorisation dengagement


en deux exemplaires (1 original et1
copie) et la soumettre au chef
hirarchique pour signature.

Soumettre lautorisation dengagement


lasignature de lordonnateur

Imp1

Service de
comptabilit
budgtaire

C/D

C/D

Service concern

Imp2

Service de
comptabilit
budgtaire

Service de
comptabilit
budgtaire

(cf.procdures achats par bon de


commande).
6

Mettre jour les donnes comptables du


registre des engagements:

Service de
comptabilit
budgtaire

Numro dordre;
Date denvoi;
Objet du march;
Titulaire;
Dpense CP etCE (sil y a lieu);
Total engag;
Disponible.

VERSION PROVISOIRE

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

Rfrentiel des procdures

Procdure : Engagement de la dpense

Code : DGED 01
Page : 3/4

Destinataire : Service de comptabilit budgtaire

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Acteurs
Etape n

Tches

NT

RD

Prparer le dossier dengagement


dumarch ou dela convention y compris
ltat dengagement.

E/C

FI 010

Enregistrer le dossier dans le cahier de


liaison et le transmettre au Contrleur
dtat pour visa.

Instruire le dossier dengagement.

Internes

Externes

Engagement dune dpense lie un achat par march


ou par convention
1

Imp3

C/D

Service de
comptabilit
budgtaire
Service de
comptabilit
budgtaire

FI 015

Contrleur dtat

FI 020
4

Complter les informations du dossier


sur le registre des engagements en
inscrivant le numro et le visa du
Contrleur dtat.

C/E

Service de
comptabilit
budgtaire

Soumettre le dossier dengagement


lapprobation de lordonnateur.

Service de
comptabilit
budgtaire

tablir,chaque fin de mois et au 31/12 de


chaque exercice,la situation des
engagements,la soumettre la signature de
lordonnateur et la transmettre au
Contrleur dtat.

E/C

Service de
comptabilit
budgtaire

Soumettre la situation des engagements


au Contrleur dtat pour visa puis
transmettre une copie lordonnateur
pour approbation.

C/D

Service de
comptabilit
budgtaire

Cf.Procdure dachat.

VERSION PROVISOIRE

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

Rfrentiel des procdures

Procdure : Engagement de la dpense

Code : DGED 01
Page : 4/4

Destinataire : Service de comptabilit budgtaire

Date : fvrier 2015


Version : 02

Listes des imprims et des fiches d'instruction

Liste des imprims


Nature de limprim

Code
IMP 1

Demande dengagement

IMP 2

Autorisation dengagement

IMP 3

tat dengagement

Liste des fiches d'instruction


Liste des fiches dinstruction
Code

Contenu de la fiche dinstruction

FI 010

Prparation du dossier dengagement

FI 015

Actes soumis au visa pralable des contrleurs dtat des AREF

FI 020

Instruction du dossier dengagement par le contrleur dtat

VERSION PROVISOIRE

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

Rfrentiel des procdures

Procdure : Complment dengagement

Code : DGED 02
Page : 1/3

Destinataire : Service de comptabilit budgtaire

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires

Dahir n 1-02-25 du 3 avril 2002 portant promulgation de la Loi n 61-99 relative


la responsabilit des ordonnateurs, des contrleurs et des comptables publics.
Dcret n 330-66 du 21 avril 1967 portant rglement gnral de comptabilit
publique.
Arrt du ministre de lconomie et des finances n 3025-14 du 30 septembre
2014 fixant la nomenclature des pices justificatives pour le visa des actes
dengagement de dpenses des tablissements publics soumis au contrle
pralable
Circulaire du premier ministre n 19/99 du 16 aot 1999.

VERSION PROVISOIRE

10

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

Rfrentiel des procdures

Procdure : Complment dengagement

Code : DGED 02
Page : 2/3

Destinataire : Service de comptabilit budgtaire

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Acteurs
Etape n

Tches

NT

Constater la ncessit de l'augmentation


de la masse des travaux ne dpassant pas
les 10% du montant initial du march.

D/C

RD

Internes

Externes

Service concern par


le march

2
tablir un PV justifiant l'acte de
l'augmentation des travaux.

Commission de
rception

3
tablir une fiche d'engagement de
dpenses.

E/C

Imp1

Service de
comptabilit
budgtaire

Imp2

Service de
comptabilit
budgtaire

4
tablir une note explicative de
lengagement complmentaire.
5

Soumettre la fiche d'engagement


de dpenses et la note explicative
la signature du directeur de
l'AREF.
Procder l'engagement. (Cf.
procdure engagement lexception
du visa du contrleur dtat qui n'est
pas obligatoire).

E/C

D/C

Service de
comptabilit
budgtaire

Service de
comptabilit
budgtaire

Service de
comptabilit
budgtaire

7
Classer une copie du dossier de
lengagement complmentaire.

VERSION PROVISOIRE

11

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

AREF

Rfrentiel des procdures

Procdure : Complment dengagement

Code : DGED 02
Page : 3/3

Destinataire : Service de comptabilit budgtaire

Date : fvrier 2015


Version : 02

Listes des imprims et des fiches d'instruction


Liste des imprims
Code

Nature de limprim

IMP 1

Modle de fiche dengagement

IMP 2

Modle de note explicative

VERSION PROVISOIRE

12

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

Rfrentiel des procdures

Procdure : Diminution dengagement

Code : DGED 03
Page :1/3

Destinataire : Service de comptabilit budgtaire

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires

Dahir n 1-02-25 du 3 avril 2002 portant promulgation de la Loi n 61-99 relative


la responsabilit des ordonnateurs, des contrleurs et des comptables publics.
Dcret n 330-66 du 21 avril 1967 portant rglement gnral de comptabilit
publique.
Arrt du ministre de lconomie et des finances n 3025-14 du 30 septembre
2014 fixant la nomenclature des pices justificatives pour le visa des actes
dengagement de dpenses des tablissements publics soumis au contrle
pralable
Circulaire du premier ministre n 19/99 du 16 aot 1999

VERSION PROVISOIRE

13

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

Rfrentiel des procdures

Procdure : Diminution dengagement

Code : DGED 03
Page : 2/3

Destinataire : Service de comptabilit budgtaire

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Acteurs
Etape n

Tches

NT

RD

tablir ltat de diminution dengagement etla


soumettre la signature.

E/C

Imp1

Transmettre ltat de diminution, accompagn


des pices du dossier, la TGR.

Service de
comptabilit
budgtaire

La TGR certifie ltat dediminution et renvoie


le dossier lordonnateur.

Service de
comptabilit
budgtaire

Inscrire le montant de la diminution dans le


registre comptable.

Service de
comptabili
budgtaire

Transmettre le dossier certifi par la TGR au


Contrleur dtat.

Service de
comptabilit
budgtaire

Le Contrleur dtat vise ltat de diminution


et le renvoie lordonnateur.

C/D

Inscrire la date et le numro de visa du CED


dans le registre comptable.

Internes

Externes

Service de
comptabilit
budgtaire

Contrleur
dtat
Service de
comptabilit
budgtaire

VERSION PROVISOIRE

14

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

AREF

Rfrentiel des procdures

Procdure : Diminution dengagement

Code : DGED 03
Page : 3/3

Destinataire : Service de comptabilit budgtaire

Date : fvrier 2015


Version : 02

Listes des imprims et des fiches d'instruction


Liste des imprims
Code
IMP 1

Nature de limprim
tat de diminution sur les engagements

VERSION PROVISOIRE

15

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

Rfrentiel des procdures

Procdure : Annulation dengagement

Code : DGED 04
Page : 1/3

Destinataire : Service de comptabilit budgtaire

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires

Dahir n 1-02-25 du 3 avril 2002 portant promulgation de la Loi n 61-99 relative


la responsabilit des ordonnateurs, des contrleurs et des comptables publics.
Dcret n 330-66 du 21 avril 1967 portant rglement gnral de comptabilit
publique.
Circulaire du premier ministre n 19/99 du 16 aot 1999.
Circulaire du premier ministre n 83/ CAB du 7 avril 1973.
Note relative l'application de la circulaire du 1er ministre n 83/CAB du 7 avril
1993 relative l'amlioration de la gestion des crdits des engagements de dpenses
publiques et des rgies de dpenses

VERSION PROVISOIRE

16

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

Rfrentiel des procdures

Procdure : Annulation dengagement

Code : DGED 04
Page : 2/3

Destinataire : Service de comptabilit budgtaire

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Etape n

Tches

NT

RD

Acteurs
Internes

Externes

Marchs non encore viss par le Contrleur dtat

tablir ltat dannulation dengagement


et la soumettre la signature de
lordonnateur.

Inscrire le montant de la diminution en rouge au


niveau du registre comptable.

Service de
comptabilit
budgtaire

Inscrire sur ltat dannulation dengagement


un nouveau numro comptable correspondant
lannulation de la dpense ainsi que les
critures comptables y affrentes en rouge et
transmettre le dossier au Contrleur dtat.

E/C

Service de
comptabilit
budgtaire

Le Contrleur dtat procde


lannulation et renvoie le dossier avec la
mention ANNUL lordonnateur.

C/D

E/C/ D

Imp1

Service de
comptabilit
budgtaire

Contrleur
dtat

Marchs viss parle Contrleurdtat et non approuvs


ni notifis
5

tablir ltat dannulation dengagement


et le soumettre la signature de
lordonnateur.

E/C

Service
decomptabilit
budgtaire

Inscrire le montant annuler en rouge dans le


registre comptable.

Service
decomptabilit
budgtaire

Transmettre ltat dannulation accompagn des


pices du dossier au Contrleur dtat.

Service de
comptabilit
budgtaire

Le Contrleur dtat vise ltat


dannulation et renvoie le dossier
lordonnateur.

C/D

Inscrire la date et le numro de visa du


Contrleur dtat dans le registre comptable.

Service de
comptabilit
budgtaire

VERSION PROVISOIRE

17

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

Rfrentiel des procdures

Procdure : Annulation dengagement

Code : DGED 04
Page : 3/3

Destinataire : Service de comptabilit budgtaire

Date : fvrier 2015


Version : 02

Listes des imprims et des fiches d'instruction


Liste des imprims
Nature de limprim

Code
IMP 1

tat dannulation engagements

VERSION PROVISOIRE

18

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

Rfrentiel des procdures

Procdure : Liquidation de la dpense

Code : DGED 05
Page : 1/3

Destinataire : Service de comptabilit budgtaire

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires

Dcret n 330-66 du 21 avril 1967 portant rglement gnral de comptabilit publique.

Arrt du ministre de lconomie et des finances n 3025-14 du 30 septembre


2014 fixant la nomenclature des pices justificatives pour le visa des actes
dengagement de dpenses des tablissements publics soumis au contrle
pralable

Arrt du ministre des finances n 681-67 du 12 dcembre 1967 fixant la liste des
dpenses qui peuvent tre pay sans ordonnancement pralable tel quil a t modifi
et complt.

Loi n 69-00 relative au Contrle financier de ltat sur les entreprises publiques et
autres organismes, promulgue par dahir n 1-03-195 du 16 ramadan 1424 (11
novembre2003).

Dcret n 2-02-121 du 24 chaoual 1424 (19 dcembre 2003) relative aux contrleurs
dtat, commissaires du gouvernement et trsoreries payeurs au prs des entreprises
et autres organismes.

VERSION PROVISOIRE

19

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

Rfrentiel des procdures

Procdure : Liquidation de la dpense

Code : DGED 05
Page : 2/3

Destinataire : Service de comptabilit budgtaire

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Etape n

Tches

NT

Sassurer de la conformit des prestations


livres aux spcifications techniques ou aux
termes de rfrence.

C/E

tablir le procs-verbal de rception


provisoire ou dfinitif et le faire signer par les
diffrentes parties concernes.

E/C

Le prestataire soumet la facture,le bon de


livraison (pour le cas de fournitures),le
dcompte ou note dhonoraire dment signs
par les diffrentes parties impliques et
accompagns, ventuellement,despices
exigibles au titredu march ou du bon de
commande.

Instruirele dossier, vrifier les montants et


signer, ventuellement, la facture, bon de
livraison, dcompte ou note dhonoraires.

C/E

Certifier la facture, dcompte ou la note


dhonoraires pour service fait et inscrire le
numro dinventaire (pour le cas de
fournitures non fongibles) sur la facture.

C/E

Soumettre le dossier lordonnateur pour


approbation.

C/D

Ordonnancement ou rgie (Cf.procdure


dordonnancementdpenses par rgie).

tablir, aprs achvement dela priode de


garantie, le procs-verbal de rception
dfinitive et le transmettre avec la facture,
dcompte ou note dhonoraire dfinitifs pour
ordonnancement.

Acteurs

RD

Internes
Service des achats
et des marchs

Externes

Service des achats


et des marchs/
Service concern
par le march
Fournisseur

FI010

Service des achats


et des marchs/
Service concern
par le march
Service des achats
et des marchs/
Service concern
par le march

FI020

Service des achats et


des marchs/
Service concern
par le march

Ordonnateur

Ordonnateur

E/C

Service des achats


et des marchs/
Service concern
par le march

VERSION PROVISOIRE

20

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

Rfrentiel des procdures

Procdure : Liquidation de la dpense

Code : DGED 05
Page : 3/3

Destinataire : Service de comptabilit budgtaire

Date : fvrier 2015


Version : 02

Listes des imprims et des fiches d'instruction


Liste des fiches d'instruction
Liste des fiches dinstruction
Code

Contenu de la fiche dinstruction

FI 010

Pices justificatives pour la liquidation dune dpense

FI 020

Contrles effectuer lors de la liquidation dune dpense

VERSION PROVISOIRE

21

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

Rfrentiel des procdures

Procdure : Ordonnancement de la dpense

Code : DGED 06
Page : 1/4

Destinataire : Service de comptabilit budgtaire

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires

Dcret n 330-66 du 21 avril 1967 portant rglement gnral de comptabilit publique.


Arrt du ministre de lconomie et des finances n3026-14 du 30 septembre 2014 fixant
la nomenclature des pices justificatives du paiement des dpenses des tablissements
publics soumis au contrle pralable ou au contrle spcifique.
Arrt du ministre des finances n 681-67 du 12 dcembre 1967 fixant la liste des
dpenses qui peuvent tre pay sans ordonnancement pralable tel quil a t modifi et
complt.
Arrt du ministre de lconomie et des finances n 2687-13 du 5 kaada 1434(12
septembre 2013) compltant larrt n 681- 67 du 12 dcembre 1967 fixant la liste
des dpenses qui peuvent tre payes sans ordonnancement pralable.

VERSION PROVISOIRE

22

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

Rfrentiel des procdures

Procdure : Ordonnancement de la dpense

Code : DGED 06
Page : 2/4

Destinataire : Service de comptabilit budgtaire

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Acteurs
Etape n

Tches

NT

RD
Internes
Service de comptabilit
budgtaire

Recevoir les documents manant des


diffrents services de lAREF.

Contrler et vrifier toutes les pices


comptables justificatives reues.
Prendre en charge lopration de
dcaissement puis tablir lordonnance
de paiement en 4 exemplaires.

C/E

FI005

Imp1

Transmettre lordonnance de paiement


accompagn dune copie de lensemble
des documents lOrdonnateur pour
signature.

Service de comptabilit
budgtaire

Transmettre lordonnance de paiement


accompagn dune copie de lensemble
des documents auTrsorier payeur pour
signature.

Service de comptabilit
budgtaire

tablir lordre de virement (O.V.) en 4


exemplaires (ou le chque).
TransmettrelO.V.(ou lechque)
lordonnateur pour signature.

E/C

Transmettre lordre de virement (oule


chque) au Trsorier payeur pour
signature.
tablir le bordereau descriptif des avis
de
Sivirement
paiement(BD).
par chque (Cf. tche

7
8
9

10
11

12

13).
Soumettre le BD lasignature de
lordonnateur.
Si paiement par virement (Cf. tche
tablir en support informatique les
9).
donnes suivantes : Nde lOV,
Montant, N de lidentit bancaire
(RIB) et nom du fournisseur.
Transmettre le support informatique et
le dossier de paiement la Trsorerie
Gnrale contre dcharge (Cf. tche
14).

Imp2

E/C

Externes

Service de comptabilit
budgtaire
Service de comptabilit
budgtaire

Service de comptabilit
budgtaire
Service decomptabilit
budgtaire
Service de comptabilit
budgtaire

Imp3

Service de comptabilit
budgtaire

Service de comptabilit
budgtaire

E/C

Service de comptabilit
budgtaire

Service de comptabilit
budgtaire

VERSION PROVISOIRE

23

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

Rfrentiel des procdures

Procdure : Ordonnancement de la dpense

Code : DGED 06
Page : 3/4

Destinataire : Service de comptabilit budgtaire

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Etape
n

Tches

NT

Acteurs

RD
Internes

13

Remettre le chque au bnficiaire


contre dcharge.

Service de comptabilit
budgtaire

14

Prendre en charge lcriture


comptable delmission et la mise
jour de la situation de trsorerie.

E/C

Service de comptabilit
budgtaire

15

Transmettre le dossier (OP/OV ou


(CHQ)/AV) au service de
comptabilit gnrale pour
comptabilisation.

Service de comptabilit
budgtaire

16

Transmettre le dossier sign au


Trsorier payeur.

Service de comptabilit
budgtaire

17

Classer une copie du dossier de


paiement.

Service de comptabilit
budgtaire

Externes
Trsorerie
Gnrale

VERSION PROVISOIRE

24

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

Rfrentiel des procdures

Procdure : Ordonnancement de la dpense

Code : DGED 06
Page : 4/4

Destinataire : Service de comptabilit budgtaire

Date : fvrier 2015


Version : 02

Listes des imprims et des fiches d'instruction


Liste des imprims
Nature de limprim

Code
IMP 1

Ordonnance depaiement

IMP 2

Ordre de virement (Avis de virement)

IMP 3

Bordere au des avis de virement

Liste des fiches d'instruction


Liste des fiches dinstruction
Code

Contenu de la fiche dinstruction

FI 005

Pices exiges pour lordonnancement de paiement des dpenses

VERSION PROVISOIRE

25

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

Rfrentiel des procdures

Procdure : Dpenses par rgie

Code : DGED 07
Page : 1/7

Destinataire : Rgisseur

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires

Loi n 69-00 relative au Contrle financier de ltat sur les entreprises publiques et autres
organismes, promulgue par dahir n1-03-195 des 16 ramadans 1424 (11 novembre2003).
Dcret n330-66 du 21avril1967 portant rglement gnral de comptabilit publique.
Arrt portant organisation financire et comptable de lAREF n2-2470 du 17 mai 2005
(Articles16, 15, 20, 21, 22, 23 et 24).
Instruction n 2-4786 du 26 Novembre 2008 fixant les modalits de cration de
fonctionnement et de contrle des rgies de dpenses et de recettes institues auprs des
Etablissements Publics soumis au contrle pralable
Note circulaire n 83.DIR dela Trsorerie Gnrale du 6 juin1969.
Instruction du Ministre des finances du 26/03/1969 relative au fonctionnement des rgies
de dpenses et rgie de recettes de ltat.
Note de service du Trsorier gnral du Royaume n25. DER du 16 mars1993 relative la
modification de linstruction du ministre des finances du 26 mars1969 relative au
fonctionnement des rgies de recettes et des rgies de dpenses de ltat.
Circulaire du ministre des finances n 252.Cab du 24mai 1969relative linstruction aux
rgies de dpenses et de recettes.
Note circulaire de la trsorerie gnrale du Royaume n 83.DIR du 6juin 1969 relative
aux rgies de dpenses et de recettes de ltat.
Note de service de la trsorerie gnraldu Royaume n138.DIR du 12Septembre 1969
relative lapprovisionnement des rgisseurs par mandats-cartes des 16 ramadans 1424
(11 novembre2003).

VERSION PROVISOIRE

26

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

Rfrentiel des procdures

Procdure : Dpenses par rgie

Code : DGED 07
Page : 2/7

Destinataire : Rgisseur

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Etape n

Tches

NT

RD

Acteurs
Internes

Externes

Cration dela rgie dedpenses


1

La rgie peut tre cree ou institue par lordonnateur


ou le sous-ordonnateur et concernera des rgies dites
ordinaires ou des rgies dites spciales dans des
situations exceptionnelles.
Crer la rgie par dcision de l'ordonnateur puis la
soumettre pour visa pralable du contrleur d'Etat sauf
dispositions rglementaires contraires.
Cette dcision de cration doit indiquer :
le service auprs duquel est cr la rgie ainsi que
son adresse exacte ;
la nature des oprations (dpenses ou recettes) que
le rgisseur est autoris raliser ainsi que
limputation

la
rubrique
budgtaire
correspondante;
le plafond de lencaisse de la rgie ;
le montant maximum de la dpense effectuer
par voie de rgie ;
la ventilation du plafond de lencaisse par
rubrique budgtaire ;
la date deffet da la dcision de cration de la
rgie.
Cette dcision de cration doit faire lobjet d'au moins
trois ampliations :
une pour les services concerns de
lEtablissement Public ;
une destine au rgisseur ou son
supplant ;
une adresse au Trsorier Payeur.
Dsigner le rgisseur et son supplant aprs avis
conforme du trsorier payeur par une dcision de
l'ordonnateur ou le sous-ordonnateur puis la soumettre
pour visa du contrleur d'Etat sauf dispositions
rglementaires contraires,

E/D

Imp1
Imp2
FI 001
FI 002
FI 003
FI 012

Directeur de
l AREF ou
sousordonnateurs

Contrleur
d'Etat et
Trsorier
payeur

VERSION PROVISOIRE

27

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

Rfrentiel des procdures

Procdure : Dpenses par rgie

Code : DGED 07
Page : 3/7

Destinataire : Rgisseur

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

Etape n

Tches

NT

RD

Acteurs
Internes

Externes

Blocage descrdits
1

tablir les Demandes dAutorisation de Paiement


(DAP) par voie de rgie pour les rubriques
budgtaires sur lesquelles les paiements seront
effectus, les signer et les soumettre la signature
de lordonnateur.

Inscrire le montant de la DAP dans le livre de comptes.

Transmettre la DAP signee par lordonnateur au


Contrleur d'Etat et au trsorier payeur

Rgisseur

Rgisseur

Transmettre la DAE vise et la DAP signe par


lordonnateur au comptable de rattachement.

E/D

Imp3

Rgisseur

Imp12

Rgisseur
Contrleur
d'Etat et
Trsorier
payeur

Retrait des fonds (Approvisionnement de la caisse du rgisseur)


1

tablir la demande dalimentation de la caisse,le


montant demand ne doit pas dpasser le plafond de
lencaisse fix par la decision de creation de la rgie.

Transmettre la demande au Trsorier payeur.

Viser la demande dalimentation de la caisse et tablir le


chque et le remettre au rgisseur. en contre partie de
l'accus de rception du chque

C/E

Imp4

Rgisseur

Rgisseur

C/E

Imp5

Inscrire les informations dans la situation de suivi de


lencaisse

Imp6

Procder, muni du chque etde la CIN,au retrait des


fonds auprsde laTGR.

Inscrire dans le livre de caisse,sur la partie


recettes, les informations suivantes :
Fonds reus:montant;
Cumul;
Nde quittance: N du reu.

Trsorier
payeur
Rgisseur
Rgisseur

Imp17

Rgisseur

VERSION PROVISOIRE

28

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

Rfrentiel des procdures

Procdure : Dpenses par rgie

Code : DGED 07
Page : 4/7

Destinataire : Rgisseur

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Acteurs
Etape n

Tches

NT

RD

Internes

Externes

Paiement des prestations


1

Instruire le dossier de paiement transmis par


lordonnateur ou le sous- ordonnateur etvrifier les
pices justifiant les paiements de la prestation. Deux
types de dpenses sont effectus:
Des frais de dplacement, des indemnits
kilomtriques et des frais de mission ltranger.Ces
dpenses sont matrialises par des tats des sommes
dues et des orders de mission;
Dpenses de matriel, matrialises par des factures.

C/E

FI 010

Rgisseur

tablir lOP et arrter le total de ltat des sommes


dues (tat des journes d'ouvriers pour le rgisseur
billetteur) ou de la facture et les soumettre la
signature de lordonnateur.

D/E

Imp7 et
Imp8

Rgisseur

Inviter le bnficiaire se prsenter et lui rgler le


montant d, aprs stre assure de son identit.

Inscrire la date de paiement sur lOP et ltat des


sommes dues ou la facture et les cacheter en inscrivant
la mention Pay par moi rgisseur .et remplir Le
journal de dpenses.

Imp9 et
Imp10

Rgisseur

Inscrire les informations suivantes dans le livre de


comptes et le journal de dpenses:
Numro dordre chronologique;
Date depaiement;
Objet de la dpense (rglement de la
facturen.,frais de dplacement, indemnits
kilomtriques,frais de mission ltranger);
Sur la partie paiement : nom du bnficiaire;
Le montant;
Le cumul.

Imp12

Rgisseur

Rgisseur

VERSION PROVISOIRE

29

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

Rfrentiel des procdures

Procdure : Dpenses par rgie

Code : DGED 07
Page : 5/7

Destinataire : Rgisseur

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Acteurs
Etape n

Tches

NT

RD

Internes

Externes

Justification des utilisateurs des fonds


1

tablir le bordereau justificatif (BJ),le signer, le


soumettre lordonnateur pour signature et puis le
dater.

Imp11
FI 011

Rgisseur

Inscrire dans le livre de comptes,sur la partie


justificatifs, les informations suivantes :
Numro du bordereau;
Date du bordereau;
Montant du bordereau.

Imp12

Rgisseur

Inscrire dans le livre de caisse,sur la partie


dpense, les informations suivantes :
Date du bordereau;
Objet (Ndu bordereau);
Montant du bordereau;
Cumul.

Transmettre loriginal et une copie du BJ avec les


originales et des copies des pieces justificatives au
trsorier payeur et en garde des copies.

Viser le BJet transmettre une copie au rgisseur.

Inscrire dans le livre de comptes les informations


suivantes:
Sur lapartie pices acceptes par le payeur
Montant des dpenses du bordereau acceptes;
Cumul.
Sur la partie rejet , en rouge :
Date de rejet;
Ndu bordereau;
Montant rejet;
Diminution du cumul.
Pour les dpenses rejetes,le rgisseur est tenu de
les rgulariser dans un dlai de deux mois partir
de la date de rejet (dlai rglementaire).
Remplir les imprims 13 , 14 ,15 et 16

Imp 17

Rgisseur

Rgisseur

trsorier
payeur
Imp12
Imp13
Imp14
Imp15
Imp16

Rgisseur

VERSION PROVISOIRE

30

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

Rfrentiel des procdures

Procdure : Dpenses par rgie

Code : DGED 07
Page : 6/7

Destinataire : Rgisseur

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Etape n

Tches

NT

RD

Acteurs
Internes
Externes

Situations
1

tablir en double exemplaire une situation de caisse


lafin de chaque semaine. Cette situation fait ressortir :
les recettes, les dpenses effectues et acceptes,
ledisponible en monnaie et en dpenses eninstance de
versement et les dpenses par rubrique (au verso).La
situation est signe par le rgisseur et son chef de
service. Un exemplaire est transmis au trsorier
payeur. Lautre exemplaire est conserve par le
rgisseur dans les archives.Les situations sont classes
par mois et par exercice.

FI 020
Imp 18

Rgisseur

Arrter les situations du livre de caisse la fin de


chaque mois et le prsenter la signature de son chef
immdiat. Ce dernier indique en lettres le montant des
recettes et des dpenses au jour de la vrification.

D/E

FI 020

Rgisseur

Transmettre toutes les dpenses effectues au titre du


dernier retrait avant le10 janvier de chaque anne. Avant
la fin de lexercice comptable, le rgisseur dresse une
situation de la totalit des crdits consomms par
rubrique budgtaire, quil communique aux services
concerns de la direction, pour vrification et imputation
et au Trsorier Payeur pour contrle et prise en charge

FI 020

Rgisseur

Arrter le livre de caisse, le signer, le faire signer


par lordonnateur et le transmettre au trsorier
payeur.

E/D

FI 020

Rgisseur

Reprendre le solde sur le livre de caisse,de lanne


suivante, dans la colonne fond reus. Les dpenses
non rgularises au 31dcembre sont reprises ensuite
dans la partie dpenses du livre de caisse.

FI 020

Rgisseur

tablir pour le disponible des credits bloqus,un tat de


diminution la fin de chaque exercice. Signer ensuite
ltat et la soumettre la signature de lordonnateur
puis le transmettre au trsorier payeur et au CE pour
visa.

FI 020

Rgisseur

Trsorier
Payeur

VERSION PROVISOIRE

31

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses

Rfrentiel des procdures

Procdure : Dpenses par rgie

Code : DGED 07
Page : 7/7

Destinataire : Rgisseur

Date : fvrier 2015


Version : 02

Listes des imprims et des fiches d'instruction:


Liste des imprims:
Nature de limprim

Code
IMP 1

Modle de dcision portant institution dune rgie de dpense

IMP 2

dcision portant nomination dun rgisseur

IMP 3
IMP 4
IMP 5
IMP 6
IMP 7
IMP 8
IMP 9
IMP 10
IMP 11
IMP 12

Modle de demande dautorisation de paiement (DAP)


Modle de demande d'alimentation de caisse
L'accus de rception de chque
Modle de situation de suivi de l'encaisse
Modle dtat des journes d'ouvriers
Modle dtat des sommes dues

IMP 13

Contrle du disponible de la caisse rgie

IMP 14

Cpenses excutes par le rgisseur dont les pices justificatives sont acceptes par le trsorier
payeur ou par le vrificateur

IMP 15

Dpenses non justifies

IMP 16

Ecart constate aprs vrification de la rgie

IMP 17

Modledelivre decaisse

IMP 18

Compte de situation de caisse

Modle dautorisation de paiement (OP)


Modle journal de dpenses
Modle de bordereau
Modle de livre des comptes

Liste des fiches d'instruction:


Liste des fiches dinstruction
Contenu des fiches dinstruction

Code
FI 001
FI 002

Cration d'une rgie et dsignation d'un rgisseur


Dfinition d'une rgie

FI 003

Types de rgie

FI 005

Approvisionnement de la caisse du rgisseur

FI 010

Nature des dpenses pouvant tre payes par rgie

FI 011

La priodicit obligatoire de production des pices justificatives

FI 012
FI 020

Amendement ou annulation d'une rgie


Modalits de tenue dune comptabilit par le rgisseur

VERSION PROVISOIRE

32

Procesus 2 :

Achats par march

VERSION PROVISOIRE

33

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Procdure : Prparation du lancement et de la

passation des marchs


Destinataire : Service des achats et des marchs

Rfrentiel des procdures

Code : DAPM 01
Page : 1/5
Date : fvrier 2015
Version : 02

Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires

Dcret n 2-12-349 du 8 joumada I 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs publics
(articles 5 17, 22 ,147 148,154, 160,163).
Arrt du ministre de lconomie et des finances n 1871-13 du 4 chaabane 1434 (13 juin
2013) fixant la rmunration relative la remise des plans et documents techniques prvues
par les articles 19 et 99 du dcret n 2-12-349.
Arrt du ministre de lconomie et des finances n 1874-13 du 9 Moharrem 1435 (13
novembre 2013) relatif aux modles des pices (tat dengagement, )
Arrt 1872-13 relatif la publication des documents dans le portail des marchs publics.
Arrt 3011-13 du (30 octobre 2013) portant application de larticle 156 relatif aux
mesures en faveur de la petite et moyenne entreprise du dcret n 2-12-349 du 8 joumada I
1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs publics
Dcision du premier ministre n 3-71-07 du 5 Ramadan 1428 (18septembre 2007) relative
au portail des marchs de lEtat.
Note du MEF n 2-1560 du 26 mai 2014 relative l'application des dispositions de l'article
88 du dcret n 2-12-349 du 8 joumada I 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs publics

VERSION PROVISOIRE

34

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Prparation du lancement et de

la passation des marchs

Code : DAPM 01
Page : 2/5

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Etape n

Tches

NT

RD

Acteurs
Internes
Externes

Planification des achats par marchs


1

Recevoir les budgets sectoriels prpars par le


service des prvisions budgtaires et
comptables.
Identifier la nature des marchs lancer
(travaux, fournitures, services).

FI005

Service des achats


et des marchs

tablir un programme prvisionnel des achats


par nature de march sur la base du budget
approuv par le ministre des finances et
tenant compte de la proportion des 20%
rserver aux PME.

Imp001

Service des achats


et des marchs

Transmettre le programme prvisionnel des


achats par marchs lordonnateur ou le
sous-ordonnateur pour revue et signature.
Publier le programme prvisionnel des achats
par marchs.

Eventuellement lancer un appel


manifestation dintrt

D/E

Prparer ventuellement la convention


constitutive du collectif d'achat

Dfinir le mode dexcution du march.

FI010
FI011

a) Cas de recours un march cadre.

FI015

b) Cas de recours un march reconductible.

FI025
FI020

Arrter lconomie gnrale du march.

Service des achats


et des marchs
Service des achats
et des marchs

Service des achats


et des marchs

D/E

c) Cas de recours un march tranches


onditionnelles.
e) Cas de recours un march de conceptionralisation
8

Service des achats


et des marchs

FI035
FI030
FI037
Service des achats
et des marchs

D/E

a) Dfinir la forme du march (march unique


ou march alloti).

FI040

b) Arrter le montant de lestimation du


march.

FI045

c) Dfinirla naturedesprixdu march (prix


global, prix unitaires, prix mixte, au
pourcentage, ).

FI050

d) Dfinir le caractre des prix (prix ferme ou


prix rvisable ou provisoire).
e) Dfinir le dlai dexcution du march

FI055

FI053

VERSION PROVISOIRE

35

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Prparation du lancement et de

la passation des marchs

Code : DAPM 01
Page :3/5

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

Etape n
9

Tches
Dfinir le mode de passation du march

NT

RD

FI065
FI070
FI072

Acteurs
Internes
Externes
Service des achats
et des marchs

a) Recours lappel doffres ouvert


(Cf.procdure Appel doffres ouvert).
b) Recours lappel doffres restreint
(Cf.procdure Appel doffres restreint).
c) Recours lappel doffres avec prslection
(Cf.procdure Appel doffres avec
prslection).
d) Recours au concours (Cf.procdure
concours).
e) Recours la procdure ngocie
(Cf.procdure march ngoci)
f) Cas d'un march d'tudes
Prestations architecturales
a) Consultation architecturale

FI 073
FI 074

b) Concours architectural
c) procdure architecturale ngocie
10

Transmettre les propositions de modalits de


ralisation du march lordonnateur pour
approbation et retour au service des achats et
des marchs.

11

laborer le rglement de consultation et du


cahier des prescriptions spciales (CPS) en
version projet du march.
Transmettre le rglement de consultationet le
CPS au suprieur hirarchique et
lOrdonnateur pour examen et approbation.

12

Chef de division
administrative,
financire et du
patrimoine

C/E

FI080
FI085
FI090
Service des achats
et des marchs

VERSION PROVISOIRE

36

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Prparation du lancement et de

la passation des marchs

Code :DAPM 01
Page : 4/5

Destinataire :Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

Etape n
13

Tches
Examiner et valider le rglement de la
consultation et le CPS puis les retourner au
service des achats et marchs:

NT

RD

Acteurs
Internes
Externes
Ordonnateur

Si lOrdonnateur approuve le rglement de

la consultation et le CPS, alors,(cf. tape12).


Si non, retourner le rglement de la

consultation et le CPS au service des achats et


des marchs pour correction ventuelle en
concertation avec le suprieur hirarchique et
le serviceconcern.
14

tablir le CPS en version dfinitive,le CPS


dfinitif est vis par lordonnateur avant le
lancement du march en fonction du mode de
passation du march retenu.

15

Prparer le dossier de lancement du march.

Service des achats


et des marchs

FI095

Service des achats


et des marchs

VERSION PROVISOIRE

37

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Prparation du lancement et de

la passation des marchs

Code : DAPM01
Page : 5/5

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Listes des imprims et des fiches dinstruction:

Liste des imprims


Code
Imp001

Nature de l'imprim
Cadre du programme prvisionnel des achats par marchs

Liste des fiches dinstruction


Liste des fiches dinstruction
Code

Contenu des fiches dinstruction

FI074

Prestations architecturales

FI080

tablissement dun cahier des prescriptions communes pour chaque catgorie de march
(travaux, fournitures et services)

FI085

laboration du rglement de consultation

FI095

Prparation du dossier de lancement du march

VERSION PROVISOIRE

38

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Procdure : Suivi et contrle de la gestion des Code : DAPM 02


marchs
Page : 1/3
Destinataire : Service des achats et des marchs

Rfrentiel des procdures

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires

Dcret n 2-12-349 du 8 joumada Ier 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs publics
(Articles 147 151, 160, 161,164 et 165).
Arrt du MEF n1874-13 du 9 moharram 1435 (13 novembre 2013) pris en application de
larticle 160 du dcret n 2-12-349 du 8 joumada 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs
publics.
Arrt du ministre de lconomie et des finances n 1871-13 du 4 chaabane 1434 (13 juin
2013) fixant la rmunration relative la remise des plans et documents techniques prvues
par les articles 19 et 99 du dcret n 2-12-349 du 8 joumada I 1434 (20 mars 2013) relatif
aux marchs publics.
Dcision du premier ministre n 3-71-07 du 5 Ramadan 1428 (18 septembre 2007) relative
au portail des marchs de ltat.

VERSION PROVISOIRE

39

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Suivi et contrle de la gestion

des marchs

Code : DAPM 02
Page : 2/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

Etapen

Tches

NT

Prparer, le cas chant, une


convention de dlgation de matrise
douvrage en concertation avec le
suprieur hirarchique et
lordonnateur.

D/C

Transmettre lordonnateur la
convention de dlgation de matrise
douvrage pour revue et signature.

Approuver, le cas chant, la


convention de dlgation de matrise
douvrage.
Dsigner, le cas chant, une
personne charge du suivi de
lexcution du march.
Elaborer, le cas chant, le rapport
dachvement de lexcution du
march et le publier au portail des
marchs de ltat.
Soumettre, le cas chant, le march
un audit.

RD
FI010

Acteurs
Internes

Externes

Service des achats


et des marchs

Service des achats


et des marchs

D/C

Ordonnateur

FI020

Ordonnateur

D/C/E

Imp010

Ordonnateur

FI030

FI040
Lordonnateur

VERSION PROVISOIRE

40

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

AREF

Rfrentiel des procdures

Procdure : Suivi et contrle de la gestion

des marchs

Code : DAPM 02
Page : 3/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Liste des imprims et des fiches dinstruction

Liste des imprims


Nature de limprim

Code
IMP010

Modle du cadre du rapport dachvement de lexcution du march

Liste des fiches dinstruction


Liste des fiches dinstruction
Code

Contenu de la fiche dinstruction

FI010

Convention de matrise douvrage dlgue

FI020

Dsignation de la personne charge du suivi de lexcution du march

FI030

Rapport dachvement de lexcution du march

FI040

Contrle et audit interne

VERSION PROVISOIRE

41

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Procdure : Appel doffres ouvert

Code : DAPM 03
Page : 1/8

Destinataire : Service des achats et des marchs

Rfrentiel des procdures

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

Rfrences lgales et rglementaires

Dcret n 2-12-349 du 8 joumada Ier 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs publics

Arrt du ministre de lconomie et des finances n 1871-13 du 4 chaabane 1434 (13 juin
2013) fixant la rmunration relative la remise
des plans et documents techniques prvues par les articles 19 et 99 du dcret n 2-12-349 du
8 joumada I 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs publics.
Arrt du MEF n1874-13 du 9 moharram 1435 (13 novembre 2013) pris en application de
larticle 160 du dcret n 2-12-349 du 8 joumada 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs
publics.
Arrt du MEF n 3535-13 du 24 moharram 1435 (28 novembre 2013) fixant la liste des
tablissements publics devant appliquer la rglementation rgissant les marchs publics.
Dcision du premier ministre n 3-71-07du5Ramadan 1428 (18septembre 2007) relative au
portail des marchs de lEtat.

VERSION PROVISOIRE

42

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Appel doffres ouvert

Code : DAPM 03
Page : 2/8

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

Etape n

Tches

NT

RD

Acteurs
Internes

Externes

Lancement de lappel doffres ouvert


1

Prparer le dossier de lappel doffres


ouvert y compris le projet de dcision de
nomination de la commission dappel
doffres etle bon de commande relatif
linsertion de lavis de lappel doffres.

Imp200
Imp 205 et

Service des achats


et des marchs

de l'Imp 235
Imp 243
FI 005/
FI 200
FI 205/
FI206

Transmettre le dossier dappel doffres au


service de comptabilit budgtaire pour
vrifier la disponibilit du budget affect
la ligne budgtaire concerne:
- Si la ligne budgtaire pour lachat
concern est puise ou le plafond autoris
est atteint, alors, informer le service
concern de lindisponibilit de la ligne
budgtaire (Cf. Procdure de virement de
crdits).
- Si non, transmettre le dossier au
suprieur hirarchique pour signature
(Cf.tche3).

Service des achats


et des marchs

Prsenter le dossier au chef de la division


pour examen et validation puis retour.

E/C

Service des achats


et des marchs

Examiner et signer le dossier de lappel


doffres ouvert puis le transmettre
lordonnateur pour signature.

Le chef de la
division

Signer le bon de commande et lavis de


lappel doffres ouvert puis le retourner
au service des achats et des marchs.

Envoyer les avis de publication dans au


moins 2 journaux diffusion nationale
dont obligatoirement un en langue arabe
et prvoir linsertion dun extrait de cet
avis au portail des marchs deltat.

FI 210
Imp 244
FI 215
FI 216

Ordonnateur ou
sous- ordonnateur
Service des achats
et des marchs

VERSION PROVISOIRE

43

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Appel doffres ouvert

Code : DAPM 03
Page : 3/8

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Etape n

Tches

NT

RD

Acteurs
Internes

Transmettre une copie de lavis de lappel


doffres au responsable du service
courrier pour information et prise de
dispositions pour la remise des dossiers de
lappel doffres (Cf. tche 15).

Service des achats et


des marchs

tablir les lettres de convocation des


membres de la commission dappel
doffres et les transmettre au chef de la
division pour signature avant de procder
leur envoi au prsident de la
commission.

Service des achats et


des marchs

10

Envoyer les convocations aux membres


de la commission et le dossier d'appel
d'offres tenant compte des observations
formules par les membres de la
commission le cas chant 7 jours au
moins avant la date fixe pour la sance
douverture des plis et leur transmettre
une copie du dossier dappel doffres.

Lordonnateur (ou le
Prsident de la
commission dappel
doffres)

11

Recevoir les journaux, objet de la


publication, vrifier le contenu de lavis
publi et prvoir, le cas chant,
linsertion dun (es) avis rectificatif(s).

Service des achats et


des marchs

12

tablir une note dinformation (Nde


lAOO, montant verser le cas chant,
date limite de retrait) et le transmettre au
rgisseur.
diter les dossiers dappel doffres
ouvert en nombre suffisant et ouvrir un
registre de distribution des dossiers.

Service des achats


et des marchs

Service des achats


et des marchs

Remettre les dossiers aux


soumissionnaires sur prsentation du
bulletin de versement dment sign par
le rgisseur, le cas chant, et renseigner
les donnes relatives aux
soumissionnaires sur le registre de
distribution des dossiers (RDD).

13

14

Imp245
FI 220

Externes

Agent rattach au
service des achats
et des marchs

FI 225

VERSION PROVISOIRE

44

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Appel doffres ouvert

Code : DAPM 03
Page : 4/8

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

Etape n

Tches

NT

15

Recevoir les plis contre remise dun


rcpiss de dpt et enregistrer sur le
registre des dpts des plis (RDP) par
ordre, date et heure darrive, ou retrait
des plis sur demande signe le cas
chant.

Transmettre les plis dposs et/ou reus


par poste contre margement du registre
de rception des offres au SAM.
Examen des offres
16

17

RD
FI 230

Tenir les diffrentes runions dexamen


des offres des concurrents.

E/C/D

a) Se runir, en sance publique, pour


procder louverture des plis des
concurrents.
(vrification de lexistence de deux
enveloppes; la premire comprenant les
dossiers administratifs et techniques et la
deuxime comprenant loffre financire
et une enveloppe contenant loffre
technique le cas chant).

E/C/D

b) Se runir huis clos pour lexamen


des dossiers administratifs et techniques.

E/C/D

Acteurs
Internes
Service courrier
/ Commission
dappel doffres

Externes

Service courrier

FI 236
FI 250
FI 251
FI 252

Commission
dappel doffres
Commission
dappel doffres

FI 253

FI 255
FI 260

Commission
dappel doffres

FI 265
FI 270
c) Se runiren sance publiquepour
lannonce des soumissionnaires
admissibles.
Si ni loffre technique, ni loffre
variante, ni le dpt dchantillons ne
sont exigs (Cf. Sous-Tche16.[g]).
Si le dpt dchantillons et/ou la
prsentation dune offre technique
incluant ou non une offre variante sont
exigs (Cf. Sous-tche16. [d]).

E/C/D

FI275

Commission
dappel doffres

VERSION PROVISOIRE

45

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Appel doffres ouvert

Code : DAPM 03
Page : 5/8

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Etape n

17

Tches

NT

RD

Acteurs
Internes

d) Poursuivre la runion, en sance


publique, en vue de l'ouverture des
enveloppes contenant les prospectus,
notices ou autres documents techniques
et/ou des enveloppes contenant les
offres techniques.
Ensuite les membres de la commission
paraphent les enveloppes contenant les
offres financires.
e) Se runir, huis clos pour examen et
apprciation des chantillons,
prospectus, notices ou autres documents
techniques.
Ensuite poursuivre la runion en vue
lexamen et lvaluation des offres
techniques pour les concurrents retenus
l'issue de l'examen des chantillons

E/C/D

FI280

Commission
dappel doffres

E/C/D

FI 285

Commission
dappel doffres

f) Se runir, en sance publique,en vue


de louverture des enveloppes contenant
les offres financires.

E/C/D

g) Se runir, huis clos, en vue de


lvaluation des offres financires des
concurrents.

E/C/D

FI 290

Externes

FI 295

FI 300
FI 305
FI 310
FI 315

Commission
dappel doffres
Commission
dappel doffres

FI 320
FI 325
Imp250

VERSION PROVISOIRE

46

AREF

Domaine : Dpenses
Processus :Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Appel doffres ouvert

Code :DAPM 03
Page : 6/8

Destinataire :Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

Etape n

Tches

NT

RD

18

Afficher au public les rsultats de


lappel doffres :
Si lun des concurrents a t retenu,
prvoir de linformer par lettre
recommande avec accus de rception
dans les 5 jours compter de la date
dachvement des travaux de la
commission dexamen des offres. et
aviser les concurrents limins du rejet
de leurs offres, en leur indiquant les
motifs de leur viction, par lettre
recommande avec accus de rception
dans un dlai qui ne peut dpasser 5
jours compter de la date dachvement
des travaux de la commission dexamen
des offres;
Si aucun concurrent na t retenu,
dclarer lappel doffres infructueux ou
annul.

Imp255

19

Restituer les cautions provisoires aux


concurrents non retenus.

Imp 256

Acteurs
Internes

Externes

Commission
dappel doffres

FI 330

D/E
E

FI 335
Lordonnateur

VERSION PROVISOIRE

47

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Appel doffres ouvert

Code : DAPM 03
Page : 7/8

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Listes des imprims et des fiches dinstruction

Liste des imprims :


Code

Nature de l'imprim

Imp 200

Dcision de nomination de la commission dappel doffres ouvert

Imp 205

Lacte dengagement

Imp 235

Le cadre du bordereau des prix

Imp 236

Modle du cadre du bordereau des prix pour approvisionnements

Imp 237

Le cadre du dtail estimatif

Imp 238

Le cadre du bordereau des prix dtail estimatif

Imp 239

Modle du cadre du bordereau du prix global

Imp 240

Le cadre de la dcomposition du montant global

Imp 241

Modle du cadre du sous-dtail des prix

Imp 242

La dclaration sur lhonneur

Imp 243

Modle de l'tat des pices constitutives des dossiers des concurrents

Imp 244

Modle davis dappel doffres ouvert

Imp 245

Bulletin de versement

Imp 250

Modle simplifi du cadre du procs verbal de la commission dappel doffres ouvert (ou
restreint)

Imp 255

Modle simplifi du cadre de lextrait du procs verbal de la commission dappel doffres ouvert

Imp 260

Cadre des rsultats dfinitifs de lappel doffres ouvert

VERSION PROVISOIRE

48

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Appel doffres ouvert

Code : DAPM 03
Page : 8/8

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Listes des imprims et des fiches dinstruction

Liste des fiches dinstruction


liste des fiches dinstruction
Code

Contenu de la fiche dinstruction

FI 005

Conditions de recours un appel doffres ouvert

FI 200

Contenu et communication du dossier dappel doffres

FI 206

Composition de la commission dappel doffres et catgories de marchs (travaux,


fournitures et services)

FI 210

Contenu de lavis dappel doffres

FI 215

Publicit de lavis dappel doffres

FI 216

Dlais de publication de lavis dappel doffres et catgories de marchs (travaux,


fournitures et services)

FI 220

Demandes dclaircissements

FI 230

Dpt des plis des concurrents et dpt des chantillons le cas chant

FI 236

Commission dappel doffres (ou commission douverture des plis)

FI 250

Dpt et ouverture des plis des concurrents en sance publique

FI 252

Contenu et prsentation des dossiers des concurrents

FI 253

Documents fournir par un concurrent organisme public

FI 251

Procs verbaux des runions de la commission dappel doffres

FI 255

Examen, huis clos, des dossiers administratif et technique

FI 260

Conditions requises des concurrents soumissionnaires et de leurs sous-traitants

FI 265

Conditions requises des groupements

VERSION PROVISOIRE

49

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Procdure : Appel doffres restreint

Code : DAPM 04
Page : 1/5

Destinataire : Service des achats et des marchs

Rfrentiel des procdures

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

Rfrences lgales et rglementaires

Dcret 2-12-349 du (20 mars 2013) fixant les conditions et les formes de passation des
marchs de ltat ainsi que certaines rgles relatives
leur gestion et leur Contrle (Articles 17 45, 147 151 et 160).

Arrt du ministre de lconomie et des finances n 1871-13 du 4 chaabane 1434 (13 juin
2013) fixant la rmunration relative la remise
des plans et documents techniques prvues par les articles 19 et 99 du dcret n 2-12-349 du
8 joumada I 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs publics.
Arrt du MEF n1874-13 du 9 moharram 1435 (13 novembre 2013) pris en application de
larticle 160 du dcret n 2-12-349 du 8 joumada 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs
publics.
Arrt du MEF n 3535-13 du 24 moharram 1435 (28 novembre 2013) fixant la liste des
tablissements publics devant appliquer la rglementation rgissant les marchs publics.
Dcision du premier ministre n 3-71-07du 5 Ramadan 1428 (18septembre 2007) relative au
portail des marchs de lEtat.

VERSION PROVISOIRE

50

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Procdure : Appel doffres restreint

Code : DAPM 04
Page :2/5

Destinataire : Service des achats et des marchs

Rfrentiel des procdures

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

Etape n

Tches

NT

RD

Imp200

Acteurs
Internes

Externes

Lancement de lappel doffres restreint


1

tablir le dossier de lAppel


dOffres Restreint (AOR) y
compris le projet de dcision
denomination de la commission
dappel doffres et la circulaire de
consultation.

Imp 242

Service des achats


et des marchs

FI 005
FI 010
FI 200
FI 205

Transmettre le dossier dappel


doffres au service de comptabilit
budgtaire pour vrifier la
disponibilit du budget affect la
ligne budgtaire concerne:

-Service des achats


et des marchs
- Service de
comptabilit
budgtaire

-Si la ligne budgtaire pour lachat


concern est puise ou le plafond
autoris est atteint, alors, informer
le service concern de
lindisponibilit de la ligne
budgtaire (Cf. Procdure de
virement de crdits).
- Sinon, transmettre le dossier au
suprieur hirarchique pour
signature (Cf.tche 3).
3

Prsenter le dossier au chef de la


division pour examen et validation
puis retour.

E/C

Service des achats et


des marchs

Examiner et signer le dossier de


lappel doffres ouvert puis le
transmettre lordonnateur pour
signature.

Lechef de la division

Signer la lettre circulaire puis la


retourner au service des achats et
des marchs.

C/D

Lordonnateur

VERSION PROVISOIRE

51

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Appel doffres restreint

Code : DAPM04
Page : 3/5

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

Etape n

Tches

NT

Envoyer la lettre circulaire adresse


en recommande avec accus de
rception le mme jour tous les
concurrents choisis ainsi que le
dossier dappel doffre 15 jours au
moins avant la date de la sance de
louverture des plis.

Transmettre une copie de la lettre


circulaire au responsable du
service courrier pour
information et prise de
dispositions pour la rception des
plis.(Cf. tche 15 de la procdure
Appel doffres ouvert ).

RD

Acteurs
Internes

Externes

Service des achats


et des marchs

Service des achats


et des marchs

Cf. tches 8, 9 et 11 15 de la
procdure Appel doffres
ouvert
Examen des offres
Cf. tches 15 19 de la
procdure Appel doffres
ouvert.

VERSION PROVISOIRE

52

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Appel doffres restreint

Code : DAPM 04
Page : 4/5

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Listes des imprims et des fiches dinstruction


Liste des imprims

Code

Nature de limprim

Imp 200

Dcision de nomination de la commission dappel doffres

Imp 205

Lacte dengagement

Imp 210

Le cadre du bordereau des prix

Imp 211

Modle du cadre du bordereau des prix pour approvisionnements

Imp 212

Le cadre du dtail estimatif

Imp 215

Le cadre du bordereau des prix/dtail estimatif

Imp 220

Modle du cadre du bordereau du prix global

Imp 225

Le cadre de la dcomposition du montant global

Imp 230

Le cadre du sous dtail des prix

Imp 235

La dclaration sur lhonneur

Imp 236

Modle de l'tat des pices constitutives des dossiers des concurrents

Imp 242

Modle de circulaire de consultation pour lAOR

Imp 245

Bulletin de versement

Imp 250

Modle simplifi du cadre du procs verbal de la commission dappel doffres restreint

Imp 255

Modle simplifi du cadre de lextrait du procs verbal de la commission dappel doffres


restreint

Imp 260

Cadre des rsultats dfinitifs de lappel doffres restreint

VERSION PROVISOIRE

53

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Appel doffres restreint

Code : DAPM 04
Page : 5/5

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Listes des imprims et des fiches dinstruction


Liste des fiches d'instruction
Code

Contenu de la fiche dinstruction

FI 005
FI 010
FI 200
FI 205
FI 206

Conditions de recours un appel doffres restreint


Contenu et modalits denvoi de la circulaire adresser aux concurrents
Contenu et communication du dossier dappel doffres
Commission dappel doffres (ou commission douverture des plis)
Composition de la commission dappel doffres et catgories de marchs (travaux, fournitures et
services)

FI 220
FI 225
FI 230
FI 235
FI 240
FI 245
FI 250
FI 255
FI 260
FI 265
FI 270

Demandes dclaircissements
Visites des lieux et runions avec les concurrents
Dpt des plis des concurrents et dpt des chantillons le cas chant
Dpt et ouverture des plis des concurrents en sance publique
Contenu et prsentation des dossiers des concurrents
Documents fournir par un concurrent organisme public
Procs verbaux des runions de la commission dappel doffres
Examen, huis clos, des dossiers administratif et technique
Conditions requises des concurrents soumissionnaires et de leurs sous-traitants
Conditions requises des groupements
Justification des capacits et des qualits des concurrents dans le cadre des dossiers administratif et
technique prsents

FI 275
FI 280

Annonce par la commission dappel doffres des soumissionnaires admissibles


Ouverture, en sance publique, des enveloppes contenant les offres techniques

FI 285

Contenu de loffre technique

FI 290

Examen et valuation, huis clos, des offres techniques

FI 295

Examen des chantillons

FI 300

Ouverture, en sance publique, des enveloppes contenant les offres financires

FI 305

Contenu de loffre financire

FI 310

valuation des offres des concurrents huis clos

FI 315

Critres particuliers retenir lors de lvaluation des offres des concurrents

FI 317
FI 320

Critres de slection de lattributaire du march et catgories de marchs (travaux, fournitures et


services)
Consultation des concurrents et comparaison des offres

FI 325

Dlai de validit des offres des concurrents

FI 330

Affichage des rsultats

FI 335

Annulation de lappel doffre

VERSION PROVISOIRE

54

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Appel doffres avec prslection

Code : DAPM 05
Page : 1/8

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

Rfrences lgales et rglementaires

Dcret n 2-12-349 du 8 joumada Ier 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs publics

Arrt du ministre de lconomie et des finances n 1871-13 du 4 chaabane 1434 (13 juin
2013) fixant la rmunration relative la remise
des plans et documents techniques prvues par les articles 19 et 99 du dcret n 2-12-349 du
8 joumada I 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs publics.
Arrt du MEF n1874-13 du 9 moharram 1435 (13 novembre 2013) pris en application de
larticle 160 du dcret n 2-12-349 du 8 joumada 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs
publics.
Arrt du MEF n 3535-13 du 24 moharram 1435 (28 novembre 2013) fixant la liste des
tablissements publics devant appliquer la rglementation rgissant les marchs publics.
Dcision du premier ministre n 3-71-07du 5 Ramadan 1428 (18septembre 2007) relative au
portail des marchs de lEtat.

VERSION PROVISOIRE

55

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Appel doffres avec prslection

Code : DAPM 05
Page : 2/8

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

Acteurs

Etape
n

Tches

NT

RD

Internes

Externes

Prslection des concurrents


1

Prparer le dossier de prslection y


compris le projet de dcision de
nomination de la commission
dadmission, le bon de commande relatif
linsertion de lavis de lappel doffres
avec prslection.

Imp005
Imp 010
Imp 015

Service des
achats et des
marchs

FI 005
FI 010
FI 200
FI 216

Transmettre le dossier dappel doffres au


service de comptabilit budgtaire pour vrifier
la disponibilit du budget affect la ligne
budgtaire concerne:

Si la ligne budgtaire pour lachat


concern est puise ou le plafond
autoris est atteint, alors, informer le
service concern de lindisponibilit
de la ligne budgtaire (Cf. Procdure
de virement de crdits).
Si non, transmettre le dossier au suprieur
hirarchique pour signature
(Cf.tche3).

Service des
achats et des
marchs

Prsenter le dossier au chef de la division


pour examen et validation puis retour.

E/C

Service des
achats et des
marchs

Examiner et signer le dossier de lappel


doffres avec prslection puis le
transmettre lordonnateur pour signature.

Le chef de la
division

Signer le bon de commande et lavis de


lappel doffres avec prslection puis le
retourner au service des achats et des
marchs.

Ordonnateur ou
sous- ordonnateur

VERSION PROVISOIRE

56

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Appel doffres avec prslection

Code : DAPM 05
Page : 3/8

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

Etape
n
6

10

11

12

Tches
Envoyer les avis de publication dans au
moins 2 journaux dont obligatoirement
un en langue arabe et diffusion
nationale et prvoir linsertion dun
extrait au portail des marchs de ltat.
Transmettre une copie de lavis de lappel
doffres avec prslection au responsable du
service courrier pour information et prise de
dispositions pour la remise des dossiers de
lappel doffres (Cf. tche 15).
tablir les lettres de convocation des membres
de la commission dappel doffre avec
prslection et les transmettre au chef de la
division pour signature avant de procder leur
envoi au prsident de la commission.
Envoyer les convocations aux membres de la
commission 7 jours au moins avant la date
fixe pour la sance douverture des plis et
leur transmettre une copie du dossier dappel
doffres

Recevoir les journaux, objet de la publication,


vrifier le contenu de lavis publi et prvoir,
le cas chant, linsertion dun (es) avis
rectificatif(s).

Acteurs
Internes
Externes
Service des
achats et des
marchs

Service des
achats et des
marchs

Service des
achats et des
marchs

NT

tablir une note dinformation (Nde


lAOP, montant verser le cas chant,
date limite de retrait) et le transmettre au
rgisseur.

diter les dossiers dappel doffres avec


prslection en nombre suffisant et ouvrir un
registre de distribution des dossiers.

RD

Lordonnateur
(ou le Prsident
de la
commission
dappel doffre
avec
prslection.)
Service des
achats et des
marchs

Service des
achats et des
marchs

Service des
achats et des
marchs

VERSION PROVISOIRE

57

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Appel doffres avec prslection

Code : DAPM 05
Page : 4/8

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

Etape
n

Acteurs
Tches

NT

Remettre les dossiers aux soumissionnaires sur


prsentation du bulletin de versement dment
sign par le rgisseur, et renseigner les donnes
relatives aux soumissionnaires sur le registre
de distribution des dossiers (RDD).

14

Recevoir les plis contre remise dun rcpiss


de dpt et enregistrer sur le registre des
dpts des plis (RDP) par ordre, date et
heuredarrive, ou retrait des plis sur demande
signe le cas chant.

15

Transmettre les plis dposs et/ou reus par poste E


contre margement du registre de rception des
offres au SAM.

13

RD
Imp245
FI 220
FI 225

Internes

Externes

Agent rattach
au service des
achats et des
marchs
Service
courrier /
Commission
dappel doffre
avec
prslection
Service
courrier

Examen des demandes dadmission


16

Tenir les diffrentes runions de la commission


dadmission.

E/C/D

a) Se runir, en sance publique, pour

E/C/D

procder louverture
desplisdesconcurrents

dossiers des candidats.

Commission
dadmission

Imp 025
FI 015

(Ouverture des plis contenant la demande


dadmission et vrification de lexistence
des pices ncessaires.)

b) Se runir huis clos pour lexamen des

FI015

E/C/
D

Imp 025

Commission
dadmission

FI 015

VERSION PROVISOIRE

58

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Appel doffres avec prslection

Code : DAPM 05
Page : 5/8

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

Etape
n
17

Acteurs
Tches
Afficher au public les rsultats de la sance
dadmission:

NT
E

Prvoir dinformer les candidats


slectionns par lettre recommande avec
accus de rception dans les 5 jours qui
suivent lachvement destravaux de la
commission dexamen des demandes
dadmission et 30 jours au moins avant la
date fixe pour la sance douverture des
plis.

RD
FI 020

Internes

Externes

Commission
dadmission

Imp 020

Prvoir dinformer galement les


candidats limins des motifs de leur
viction dans les 5 jours qui suivent
lachvement des travaux de la
commission dexamen de s demandes
dadmission.
Lancement de lappel doffres
18

Prparer le dossier de lappel doffres avec


prslection qui sera publi au portail des
marchs publics y compris le projet de
dcision de nomination de la commission
dappel doffres.

Imp200
Imp 235

Service des
achats et des
marchs

FI 200 et
FI 205

19

Prsenter le dossier au chef de la division


pour examen et validation puis retour.

E/C

Service des
achats et des
marchs

VERSION PROVISOIRE

59

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Appel doffres avec prslection

Code : DAPM 05
Page : 6/8

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

Acteurs

Etape
n

Tches

NT

RD

Internes

20

Examiner et signer le dossier de lappel


doffres avec prslection puis le
transmettre lordonnateur pour signature.

Le chef de la
division

21

Transmettre une copie de la lettre adresse


aux concurrents slectionns au responsable
du service courrier pour information et
prise de dispositions pour la remise des
dossiers de lappel doffres (Cf. tche 14 et
15 de la procdure Appel doffres ouvert
).

Service des
achats et des
marchs

Externes

Cf. tches de 8 9 et de 12 15 de la
procdure Appel doffres ouvert
Examen des offres
22

Cf. tches16 ([c],[d],[e],[f],[g]) 19 de la


procdure Appel doffres ouvert.

VERSION PROVISOIRE

60

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Appel doffres avec prslection

Code : DAPM 05
Page : 7/8

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Listes des imprims et des fiches dinstruction


Liste des imprims

Code

Nature de l'imprim

Imp 005

Dcision de nominationde lacommissiondadmission d'appel d'offre avec prslection

Imp 010

Demande dadmission

Imp 015

Modle davis dappel doffres avec prslection

Imp 020

Lettre adresser aux candidats slectionns pour lappel doffres avec prslection

Imp 025

Cadre du procs verbal de la sance dadmission

Imp 030

Cadre du procs verbal de la sance dexamen des offres de lappel doffres avec prslection

Imp 200

Dcision de nomination de lacommission dappel doffres avec prslection

Imp 205

Lactedengagement

Imp 210

Le cadre du bordereau des prix

Imp 211

Modle du cadre du bordereau des prix pour approvisionnements

Imp 215

Le cadre du dtail estimatif

Imp 220

Lecadre du bordereau des prix dtail estimatif

Imp 221

Modle du cadre du bordereau du prix global

Imp 225

Le cadre de la dcomposition du montant global

Imp 230

Le cadre du sous dtail des prix

Imp 235

La dclaration sur lhonneur

Imp 236

Modle de l'tat des pices constitutives des dossiers des concurrents

Imp 245

Bulletin de versement

Imp 250

Modle simplifi du cadre du procs verbal dappeldoffres ou du concours

Imp 255

Modle simplifi du cadre de lextrait du procs verbal dappel doffres ou du concours

Imp 260

Cadre des rsultats dfinitifs dappel doffres ou du concours

VERSION PROVISOIRE

61

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Appel doffres avec prslection

Code : DAPM 05
Page : 7/8

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Liste des fiches d'instruction


Liste des fiches d'instruction:
Contenu de la fiche dinstruction

Code
FI 005

Conditions de recours un appel doffres avec prslection

FI 010
FI 015
FI 020
FI 200
FI 205

Contenu et communication du dossier de prslection


Runions de la commission dadmission
Affichage des rsultats de la sance dadmission
Contenu et communication du dossier dappel doffres
Commission dappel doffres (ou commission douverture des plis)
Composition de la commission dappel doffres et catgories de marchs (travaux, fournitures et
services)

FI 206
FI 220
FI 225
FI 230
FI 235
FI 240
FI 245
FI 250
FI 255
FI 260
FI 265
FI 270
FI 275
FI 280
FI 285
FI 290
FI 295
FI 300
FI 305
FI 310
FI 315
FI 317

Demandes dclaircissements
Visites des lieux et runions avec les concurrents
Dpt des plis des concurrents et dpt des chantillons le cas chant
Dpt etouverture des plis des concurrents en sance publique
Contenu et prsentation des dossiersdes concurrents
Documents fournir par un concurrent organisme public
Procs verbaux des runions de la commission dappel doffres
Examen, huis clos, des dossiers administratif et technique
Conditions requises des concurrents soumissionnaires et de leurs sous-traitants
Conditions requises des groupements
Justification des capacits etdes qualits des concurrents dans le cadre desdossiers administratif et
technique prsents
Annonce par lacommission dappel doffres des soumissionnaires admissibles
Ouverture, en sance publique, des enveloppes contenant les offres techniques
Contenu de loffre technique
Examen etvaluation, huis clos,des offres techniques
Examen des chantillons
Ouverture,en sance publique,des enveloppes contenant les offres financires
Contenu de loffre financire
valuation des offres des concurrents huis clos
Critres particuliers retenir lors de lvaluation des offres des concurrents
Critres d'lection de lattributaire du march et catgories de marchs (travaux, fournitures et
services)

FI 325

Consultation des concurrents et comparaison des offres


Dlai devalidit des offres des concurrents

FI 330

Affichage des rsultats

FI 335

Annulation delappel doffres

FI 320

VERSION PROVISOIRE

62

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Concours

Code : DAPM 06
Page : 1/10

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires

Dcret n 2-12-349 du 8 joumada Ier 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs publics
(Articles 63 83, 147 151 et 160)
Arrt du ministre de lconomie et des finances n 1871-13 du 4 chaabane 1434(juin 2013)
fixant la rmunration relative la remise des plans et documents techniques prvues par les
articles 19 et 99 du dcret n 2-12-349 du 8 joumada I 1434 (20 mars 2013) relatif aux
marchs publics.
Arrt du MEF n1874-13 du 9 moharram 1435 (13 novembre 2013) pris en application de
larticle 160 du dcret n 2-12-349 du 8 joumada 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs
publics.
Arrt du MEF n 3535-13 du 24 moharram 1435 (28 novembre 2013) fixant la liste des
tablissements publics devant appliquer la rglementation rgissant les marchs publics.
Dcision du premier ministre n 3-71-07du5Ramadan 1428 (18septembre 2007) relative
au portail des marchs de lEtat.

VERSION PROVISOIRE

63

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Concours

Code : DAPM 06
Page : 2/10

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Etape
n

Tches

NT

RD
Internes

Acteurs
Externes

laboration du programme du
concours
1

laborer le programme du concours en


version projet.

FI 003
FI 004

Service des achats


et des marchs/
Service concern
par le concours

Prsenter programme du concours


en version projet au chef de la
division pour examen et validation
puis retour.

E/C

Service des achats


et des marchs

Examiner et signer le
programme du concours en
version projet puis le
transmettre lordonnateur
pour signature.

Le chef de la
division

Transmettre le programme du
programme du concours en version
projet lordonnateur pour
approbation.

Service des achats


et des marchs

Prslection des concurrents


1

Prparer le dossier de prslection y


compris le projet de dcision de
nomination de la commission
dadmission (constituant galement le
futur jury du concours), le bon de
commande relatif linsertion de
lavis de concours.

Imp004

Service des achats


et des marchs

Imp 005
Imp 010
FI 010
et
FI 011

VERSION PROVISOIRE

64

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Concours

Code : DAPM06
Page : 3/10

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Etape
n
2

Acteurs
Tches
Transmettre le dossier de
prslection au service de
comptabilit budgtaire pour
vrifier la disponibilit du budget
affect la ligne budgtaire
concerne:

NT

RD

Internes

Service des achats et


des marchs

Externes

Si la ligne budgtaire pour lachat

concern est puise ou le plafond


autoris est atteint, alors, informer le
service concern de lindisponibilit
de la ligne budgtaire (Cf.
Procdure de virement de crdits).
Si non, transmettre le dossier au

suprieur hirarchique pour


signature (Cf. tche3).
3

Prsenter le dossier de prslection


au chef de la division pour examen
et validation puis retour.

E/C

Service des achats et


des marchs

Examiner et signer le dossier de


prslection puis le transmettre
lordonnateur pour signature.

Le chef de la division

Signer le bon de commande et lavis


de concours puis le retourner au
service des achats et des marchs.

Ordonnateur ou sousordonnateur

Envoyer les avis de publication dans


au moins 2 journaux dont
obligatoirement un en langue arabe
et diffusion nationale et prvoir
linsertion dun extrait au portail des
marchs de ltat.

Service des achats et


des marchs

VERSION PROVISOIRE

65

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Concours

Code : DAPM 06
Page : 4/10

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Etape
n

Tches

NT

RD

Acteurs
Internes
Service des achats
et des marchs

Transmettre une copie de lavis de


concours au responsable du service
courrier pour information et prise
de dispositions pour la remise des
dossiers de prslection (Cf.
Tche15).

tablir les lettres de convocation


des membres de la commission
dadmission et les transmettre au
chef de la division pour signature
avant de procder leur envoi au
prsident de la commission.

Service des achats


et des marchs

Envoyer les convocations aux


membres de la commission 15 jours
avant la date fixe pour la sance
douverture des plis et leur
transmettre une copie du dossier de
prslection.

Lordonnateur(ou le
Prsident de la
commission
dadmission.)

10

Recevoir les journaux, objet de la


publication, vrifier le contenu de
lavis publi et prvoir, le cas
chant, linsertion dun (es) avis
rectificatif(s).

Service des achats


et des marchs

11

tablir une note dinformation (N


du concours, montant verser le cas
chant, date limite de retrait) et le
transmettre au rgisseur.

Service des achats


et des marchs

12

diter les dossiers de prslection en


nombre suffisant et ouvrir un registre
de distribution des dossiers.

Service des achats


et des marchs

Externes

VERSION PROVISOIRE

66

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Concours

Code : DAPM 06
Page : 5/10

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Etape
n
13

Tches

NT

Acteurs

RD

Internes
Remettre les dossiers aux
soumissionnaires sur prsentation
du bulletin de versement dment
sign par le rgisseur, et renseigner
les donnes relatives aux
soumissionnaires sur le registre de
distribution des dossiers(RDD).

Imp245

14

Recevoir les plis contre remise dun


rcpiss de dpt et enregistrer sur
le registre des dpts des plis (RDP)
par ordre, date et heure darrive, ou
retrait des plis sur demande signe le
cas chant.

Service courrier
/ Commission
dadmission

15

Transmettre les plis dposs et/ou


reus par poste contre margement
du registre de rception des offres au
SAM.

Service courrier

FI 230

Externes

Agent rattach au
service des achats et
des marchs

FI 231

Examen des demandes


dadmission
16

Tenir les diffrentes runions de la


commission dadmission.

a) Se runir, en sance publique,

E/C/D

FI232

Commission
dadmission

E/C/D

Imp025

Commission
dadmission

pour procder louverture des


plis des concurrents.

FI 232

(Ouverture des plis contenant la


demande dadmission et vrification
de lexistence des pices ncessaires).

b) Se runir huis clos pour


lexamen des dossiers des
candidats.

E/C/D

Imp025

Commission
dadmission

FI 232

VERSION PROVISOIRE

67

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Concours

Code : DAPM 06
Page : 6/10

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

Etape
n
17

Tches
Afficher au public les rsultats de la
sance dadmission:
Prvoir dinformer les candidats
slectionns par lettre recommande
dans un dlai qui ne peut dpasser 05
jours compter de la date
dachvement de la sance
dadmission. Cette lettre est adresse
aux concurrents admis au moins 40
jours avant la date fixe pour la
sance douverture des plis.
Prvoir dinformer galement les
candidats limins des motifs de leur
viction dans les 05 jours qui suivent
lachvement des travaux de la
commission dexamen des demandes
dadmission.

NT
E

Acteurs

RD
FI 233

Internes
Commission
dadmission

Externes

Imp 020

Lancement du concours
18

Prparer le dossier du concours y


compris le rglement du concours.

Imp205
Imp 236

Service des achats


et des marchs

FI 234
19

Prsenter le dossier au chef de la


division pour examen et validation
puis retour.

E/
C

Service des achats


et des marchs

20

Examiner et signer le dossier du


concours puis le transmettre
lordonnateur pour signature.

Le chef de la
division

21

Transmettre une copie de la lettre


adresse aux concurrents
slectionns au responsable du
service courrier pour information
et prise de dispositions pour la
remise des dossiers du concours.

Service des achats


et des marchs

VERSION PROVISOIRE

68

Prsident du jury.)

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Concours

Code : DAPM 06
Page : 7/10

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Etape
n

Acteurs
Tches

NT

Internes

22

tablir les lettres de convocation des


membres du jury (initialement
membres de la commission
dadmission) et les transmettre au chef
de la division pour signature avant de
procder leur envoi au prsident du
jury.

23

Envoyer les convocations aux


membres du jury 15 jours avant la date
fixe pour la sance douverture des
plis et leur transmettre une copie du
dossier du concours.

24

tablir une note dinformation (Ndu


concours, montant verser le cas
chant, date limite de retrait) et le
transmettre au rgisseur.

Service des achats


et des marchs

25

diter les dossiers de concours en


nombre suffisant et ouvrir un registre
de distribution des dossiers.

Service des achats


et des marchs

26

Remettre les dossiers aux


soumissionnaires sur prsentation du
bulletin de versement dment sign
par le rgisseur, et renseigner les
donnes relatives aux
soumissionnaires sur le registre de
distribution des dossiers(RDD).

Imp245

Agent rattach au
service des achats
et des marchs

27

Recevoir les plis contre remise dun


rcpiss de dpt et enregistrer sur le
registre des dpts des plis (RDP) par
ordre, date et heure darrive, ou
retrait des plis sur demande signe le
cas chant.

FI 235

Service courrier
/ Commission
dappel doffres

Externes

Service des achats


et des marchs

VERSION PROVISOIRE

69

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Concours

Code : DAPM 06
Page : 8/10

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Etape
n
28

Tches

NT

Acteurs
Internes

Transmettre les plis dposs et/ou


reus par poste contre margement du
registre de rception des offres au
SAM.

Externes

Service courrier

Examen des projets proposs


par les candidats
29

Tenir les diffrentes runions


dexamen des projets proposs par les
candidats :
Se runir, en sance publique, pour
procder louverture des plis des
candidats.

30

Se runir, huis clos, pour procder


lexamen des projets proposs par les
candidats.
Afficher au public les rsultats du
concours

E/C/
D

Jury du concours

FI 236
Imp 250
FI 236
Imp 248
Imp 250
Imp255
Imp 260

Si lun des candidats a t retenu,

prvoir de linformer par lettre


recommande avec accus de
rception dans les 05 jours francs
compter de la date dachvement des
travaux du jury du concours
Si aucun projet nest jug acceptable,

il nest pas donn suite au concours.

Jury du concours

Imp 248
Jury du concours

Jury du concours/
Service des achats
et des marchs

FI 242

FI 243

VERSION PROVISOIRE

70

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Concours

Code : DAPM 06
Page : 9/10

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Liste des imprims et des fiches d'instruction


Liste des imprims :
Nature de limprim

Code
Imp 004

Modle davis de concours

Imp 005

Dcision de nomination de la commission dadmission

Imp 010

Modle de demande dadmission

Imp 020

Lettre adresser aux candidats slectionns

Imp 025

Cadre du procs verbal de la sance dadmission

Imp 205

Lacte dengagement

Imp 210

Le cadre du bordereau des prix

Imp 211

Modle du cadre du bordereau des prix pour approvisionnements

Imp 215

Le cadre du dtail estimatif

Imp 220

Le cadre du bordereau des prix dtail estimatif

Imp 221

Modle du cadre du bordereau du prix global

Imp 225

Le cadre de la dcomposition du montant global

Imp 230

Le cadre du sous dtail des prix

Imp 235

La dclaration sur lhonneur

Imp 236

Modle de l'tat des pices constitutives des dossiers des concurrents

Imp 245

Bulletin de versement

Imp 248

Modle simplifi du cadre du procs verbal du concours

Imp 250

Modle simplifi du cadre du procs verbal dappel doffres ou du concours

Imp 255

Modle simplifi du cadre de lextrait du procs verbal dappel doffres ou du concours

Imp 260

Cadre des rsultats dfinitifs dappel doffres ou du concours

VERSION PROVISOIRE

71

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Concours

Code : DAPM 06
Page : 10/10

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Liste des imprims et des fiches d'instruction


Liste des fiches d'instruction:
Liste des fiches d'instruction
Nature de la fiche dinstruction

Code
FI 003

Conditions de recours un concours

FI 004

laboration du programme du concours

FI 010

Contenu et communication du dossier du concours

FI 011

Commission du jury du concours

FI 210

Contenu de lavis du concours

FI 215

Publicit du concours

FI 216

Dlais de publication de lavis du concours

FI 230

Dpts et retrait des dossiers d'admission des concurrents

FI 231

contenu des dossiers d'admission des concurrents

FI 232

Runions du jury du concours

FI 233

Affichage des rsultats de la sance dadmission

FI 234

Documents et informations fournir aux concurrents admis

FI 235

Dpts des plis des concurrents admis

FI 236

ouverture des plis des projets en sance publique

FI 237

Conditions requises des concurrents soumissionnaires et de leurs sous-traitants

FI 238

Conditions requises des groupements

FI 239

Critres particuliers retenir lors de lvaluation des offres des concurrents

FI 240

Dlai de validit des offres des concurrents

FI 241

Procs verbal du concours

FI 242

Affichage des rsultats

FI 243

Annulation de lappel doffres

VERSION PROVISOIRE

72

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : March ngoci

Code : DAPM 07
Page : 1/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires

Dcret n 2-12-349 du 8 joumada Ier 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs publics

Arrt du ministre de lconomie et des finances n 1871-13 du 4 chaabane 1434 (13 juin
2013) fixant la rmunration relative la remise
des plans et documents techniques prvues par les articles 19 et 99 du dcret n 2-12-349 du
8 joumada I 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs publics.
Arrt du MEF n1874-13 du 9 moharram 1435 (13 novembre 2013) pris en application de
larticle 160 du dcret n 2-12-349 du 8 joumada 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs
publics.

Arrt du MEF n 3535-13 du 24 moharram 1435 (28 novembre 2013) fixant la liste des
tablissements publics devant appliquer la rglementation rgissant les marchs publics.

Dcision du premier ministre n 3-71-07du 5 Ramadan 1428 (18septembre 2007) relative au


portail des marchs de lEtat.

VERSION PROVISOIRE

73

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : March ngoci

Code : DAPM 07
Page : 2/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Etape
n

Tches

NT

Acteurs

RD
Internes

tablir le dossier de passation du march


par procdure ngocie.

FI005

Prsenter le dossier au chef hirarchique


et lordonnateur pour accord.

Service des achats


et des marchs

Envoyer les convocations aux


membres de la commission et leur
transmettre une copie du dossier de la
procdure ngoci.

Lordonnateur (ou
le Prsident de la
commission de
ngociation)

Lancer le march par procdure ngoci:

Service des achats


et des marchs

Service des achats


et des marchs

FI010

Service des achats


et des marchs

b) Sans publicit pralable et sans mise

FI015

en concurrence.
Arrter la liste des candidats admis au
march ngoci.

FI020

Service des achats


et des marchs
La commission de
ngociation

Recevoir les offres des candidats admis.

E/C

tudier et ngocier les offres des


candidats.

FI030

La commission de
ngociation

Choisir lattributaire du march par


procdure ngoci.

La commission de
ngociation

laborer le dossier du march et le


certificat administratif.

Imp
010
Imp005

a) Avec publicit pralable et mise en


concurrence.

Externes

Service courrier
/ Commission de
ngociation

Imp

Service des achats


et des marchs

008

10

11

12

Prsenter le dossier du march et le


certificat administratif lordonnateur
pour signature.

Signer le projet du march et le


certificat administratif et les retourner
au service des achats et des marchs.

C/D

Conclure le march ngoci.

Service des achats


et des marchs
Lordonnateur

FI040

Service des
achats et des
marchs

VERSION PROVISOIRE

74

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : March ngoci

Code : DAPM 07
Page : 3/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Liste des imprims et des fiches d'instruction


Liste des imprims
Nature de limprim

Code
Imp 005

Le cadre du certificat administratif (Procdure ngocie sans publicit pralable)

Imp 006

Le cadre du certificat administratif (Procdure ngocie avec publicit pralable et mise en concurrence)

Imp 007

Modle Le cadre du certificat administratif (Procdure ngocie suite la dfaillance du titulaire du


march)

Imp 008

Modle Le cadre du certificat administratif (Procdure ngocie pour prestations supplmentaires

Imp 010

Modle du cadre du rapport de la procdure ngocie

Liste des fiches d'instruction :


Liste des fiches d'instruction
Contenu de la fiche dinstruction

Code
FI005

Conditions de recours un march ngoci

FI010

Lancement dun march ngoci avec publicit pralable et mise en concurrence

FI015

prparation du dossier dun march ngoci sans publicit pralable et sans mise en concurrence

FI020

modalits d'arrt de la liste des candidats un march ngoci avec publicit pralable et mise en
concurrence

FI025

Communication du dossier du march aux candidats admis

FI030

Ngociation des termes du march

FI040

Conclusion du march ngoci

VERSION PROVISOIRE

75

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Consultation architecturale

Code : DAPM 08
Page : 1/7

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires

Dcret n 2-12-349 du 8 joumada Ier 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs publics

Arrt du ministre de lconomie et des finances n 1871-13 du 4 chaabane 1434 (13 juin
2013) fixant la rmunration relative la remise
des plans et documents techniques prvues par les articles 19 et 99 du dcret n 2-12-349 du
8 joumada I 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs publics.
Arrt du MEF n1874-13 du 9 moharram 1435 (13 novembre 2013) pris en application de
larticle 160 du dcret n 2-12-349 du 8 joumada 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs
publics.
Arrt du MEF n 3535-13 du 24 moharram 1435 (28 novembre 2013) fixant la liste des
tablissements publics devant appliquer la rglementation rgissant les marchs publics.
Dcision du premier ministre n 3-71-07du 5 Ramadan 1428 (18septembre 2007) relative au
portail des marchs de lEtat

VERSION PROVISOIRE

76

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Consultation architecturale

Code : DAPM 08
Page : 2/7

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

Etape
n
1

Acteurs
Tches

NT

RD
Internes

Prparer le dossier de la consultation


architecturale y compris le projet de dcision
de nomination du jury de la consultation
architecturale et,le bon de commande relatif
linsertion de lavis de la consultation
architecturale.

Imp200

Externes

Service des achats


et des marchs

Imp 205
et Imp
242 et
Imp 243
FI 005/
FI 200
FI 205/
FI206

Transmettre le dossier de la consultation


architecturale au service de comptabilit
budgtaire pour vrifier la disponibilit du
budget affect la ligne budgtaire concerne:

Service des achats


et des marchs

Si la ligne budgtaire pour lachat concern est


puise ou le plafond autoris est atteint, alors,
informer le service concern de
lindisponibilit de la ligne budgtaire (Cf.
Procdure de virement de crdits).
Si non, transmettre le dossier au suprieur
hirarchique pour signature (Cf. Tche3).

Prsenter le dossier au chef de la division pour


examen et validation puis retour.

E/C

Service des achats et


des marchs

Examiner et signer le dossier de la


consultation architecturale puis le transmettre
lordonnateur pour signature.

Le chef de la
division

Signer le bon de commande et lavis de la


consultation architecturale puis le retourner
au service des achats et des marchs.

Envoyer les avis de publication dans


au moins 2journaux diffusion
nationale dont obligatoirement un en
langue arabe et prvoir linsertion
dun extrait de cet avis au portail des
marchs de ltat.

FI 210

Ordonnateur ou
sous- ordonnateur

Imp 244
E

FI 215

Service des achats


et des marchs

VERSION PROVISOIRE

77

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Consultation architecturale

Code : DAPM 08
Page : 3/7

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

Etape
n

Acteurs
Tches

NT

RD
Internes

Transmettre une copie de lavis de la


consultation architecturale au responsable du
service courrier pour information et prise
de dispositions pour la remise des dossiers de
la consultation architecturale (Cf. tche 15).

Service des achats et


des marchs

tablir les lettres de convocation des membres


du jury de la consultation architecturale et les
transmettre au chef de la division pour
signature avant de procder leur envoi au
prsident du jury.

Service des achats


et des marchs

Envoyer les convocations aux membres du


jury et le dossier de la consultation
architecturale tenant compte des observations
formules par les membres du jury le cas
chant 7 jours au moins avant la date fixe
pour la sance douverture des plis et leur
transmettre une copie du dossier de la
consultation architecturale.

Lordonnateur(ou
le Prsident du jury
de la consultation
architecturale)

10

Recevoir les journaux, objet de la publication,


vrifier le contenu de lavis publi et prvoir,
le cas chant, linsertion dun (es) avis
rectificatif(s).
tablir une note dinformation (Nde la CA,
montant verser le cas chant, date limite de
retrait) et le transmettre au rgisseur.

Service des achats


et des marchs

Service des achats


et des marchs

12

diter les dossiers de la consultation


architecturale en nombre suffisant et ouvrir un
registre de distribution des dossiers.

Service des achats


et des marchs

13

Remettre les dossiers aux soumissionnaires sur


prsentation du bulletin de versement dment
sign par le rgisseur, le cas chant, et
renseigner les donnes relatives aux
soumissionnaires sur le registre de distribution
des dossiers(RDD).

11

Imp245
FI 220

Externes

Agent rattach au
service des achats
et des marchs

FI 225

VERSION PROVISOIRE

78

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Consultation architecturale

Code : DAPM 08
Page : 4/7

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

Etape
n

Tches

NT

RD

Acteurs
Internes

14

Recevoir les plis contre remise dun rcpiss


de dpt et enregistre sur le registre des dpts
des plis (RDP) par ordre, date et heure
darrive, ou retrait des plis sur demande
signe le cas chant.

15

Transmettre les plis dposs et/ou reus par


poste contre margement du registre de
rception des offres au SAM.

16

Tenir les diffrentes runions dexamen des


offres des concurrents.

E/C/D

FI 230

E/C/D

FI 236

FI 251
FI 252

(vrification de lexistence de trois


enveloppes; la premire comprenant le
dossier administratif et la deuxime
comprenant la proposition financire et une
enveloppe contenant la proposition
technique).
b) Se runir huis clos pour lexamen des
dossiers administratifs et des propositions
techniques.

Service courrier
/ jury de la
consultation
architecturale
Service courrier

FI 250
a) Se runir, en sance publique, pour procder
louverture des plis des concurrents.

Externes

jury de la
consultation
architecturale
jury de la
consultation
architecturale

FI 253
FI 254

E/C/D

FI 255
FI 256

jury de la
consultation
architecturale

c) Se runir, en sance publique, pour lannonce E/C/D


des soumissionnaires admissibles.

FI261
FI 257

jury de la
consultation
architecturale

d) Se runir, huis clos, en vue de


lvaluation des propositions
financires des concurrents.

Imp250

jury de la
consultation
architecturale

E/C/D

VERSION PROVISOIRE

79

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Consultation architecturale

Code : DAPM 08
Page : 5/7

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Etape
n
17

Tches

NT

RD

Acteurs
Internes

Afficher au public les rsultats de la


consultation architecturale:

Imp255
Imp 256

Si lun des concurrents a t retenu, prvoir

Externes

jury de la
consultation
architecturale

de linformer par lettre recommande avec


accus de rception dans les 5 jours
compter de la date dachvement des travaux
du jury de la consultation architecturale. Et
aviser les concurrents limins du rejet de
leurs offres, en leur indiquant les motifs de
leur viction, par lettre recommande avec
accus de rception dans un dlai qui ne peut
dpasser 5 jours compter de la date
dachvement des travaux du jury de la
consultation architecturale

Si aucun concurrent na t retenu, dclarer

D/E

FI 262

la consultation architecturale infructueuse.


Ou la consultation architecturale peut tre
annule.

FI 263

VERSION PROVISOIRE

80

AREF

Domaine : Dpenses
Processus :Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure :Consultation architecturale

Code :DAPM 08
Page : 6/7

Destinataire :Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Liste des imprims et des fiches d'instruction


Liste des imprims
Code

Nature de l'imprim

Imp 200

Dcision de nominationde la commission de consultation architecturale

Imp 205

Lacte dengagement de l'architecte

Imp 242

La dclaration sur lhonneur de l'architecte

Imp 243

Modle de l'tat des pices constitutives des dossiers des architectes

Imp 244

Modle davis de la consultation architecturale

Imp 245

Bulletin de versement

Imp 250

Modle simplifi du cadre du procsverbal de la consultation architecturale

Imp 255

Modle simplifi du cadre de lextrait du procs verbal de la consultation architecturale

Imp 256

Cadre des rsultats dfinitifs de la consultation architecturale

VERSION PROVISOIRE

81

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Consultation architecturale

Code : DAPM 08
Page : 7/7

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Liste des imprims et des fiches d'instruction


Liste des fiches dinstruction :
Liste des fiches dinstruction
Code

Contenu de la fiche d'instruction

FI 005
FI 200
FI 206
FI 210
FI 215
FI 220
FI 225
FI 230
FI 236

Conditions de recours la consultation architecturale


Contenu et communication du dossier la consultation architecturale
Composition du jury de la consultation architecturale
Contenu de lavis de la consultation architecturale
Publicit de lavis de la consultation architecturale
Demandes dclaircissements
Visite des lieux et runions avec les concurrents
Dpts des plis des concurrents
le jury de la consultation architecturale

FI 250

Procs-verbaux des runions du jury de la consultation architecturale

FI 251

Ouverture des plis des concurrents en sance publique

FI 252

Examen des dossiers administratifs

FI 253

Examen des propositions techniques

FI 254

Ouverture des enveloppes contenant les propositions financires

FI 255

Evaluation des propositions financires

FI 256

Contenu et prsentation des dossiers des architectes

FI 257

Conditions requises des architectes

FI 258

Conditions requises des groupements

FI 259

Justification des capacits et des qualits des architectes

FI 260

Critres de slection de lattributaire du contrat d'architecte

FI 261

Rsultats de l'ouverture des plis

FI 262

Consultation architecturale infructueuse

FI 263

Annulation de la consultation architecturale

VERSION PROVISOIRE

82

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Concours architecturale

Code : DAPM 09
Page : 1/5

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires

Dcret n 2-12-349 du 8 joumada Ier 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs publics
(Articles 63 83, 147 151 et 160)
Arrt du ministre de lconomie et des finances n 1871-13 du 4 chaabane 1434(juin 2013)
fixant la rmunration relative la remise des plans et documents techniques prvues par les
articles 19 et 99 du dcret n 2-12-349 du 8 joumada I 1434 (20 mars 2013) relatif aux
marchs publics.
Arrt du MEF n1874-13 du 9 moharram 1435 (13 novembre 2013) pris en application de
larticle 160 du dcret n 2-12-349 du 8 joumada 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs
publics.
Arrt du MEF n 3535-13 du 24 moharram 1435 (28 novembre 2013) fixant la liste des
tablissements publics devant appliquer la rglementation rgissant les marchs publics.
Dcision du premier ministre n 3-71-07 du 5 Ramadan 1428 (18 septembre 2007) relative
au portail des marchs de lEtat.

VERSION PROVISOIRE

83

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Concours architecturale

Code : DAPM 09
Page : 2/5

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Etape
n

Tches

NT

RD

Acteurs
Internes

Externes

laboration du programme du concours


1

laborer le programme du concours en version


projet.

FI 003
FI 004

Service des achats


et des marchs/
Service concern
par le concours

Prsenter le programme du concours en version


projet au chef de la division pour examen et
validation puis retour.

E/C

Service des achats


et des marchs

Examiner et signer le programme du concours en


version projet puis le transmettre lordonnateur
pour signature.

Le chef de la
division

Transmettre le programme du concours en


version projet lordonnateur pour approbation.

Service des achats


et des marchs

Lancement du concours
1

Prparer le dossier de concours y compris le


projet de dcision de nomination du jury du
concours, le bon de commande relatif
linsertion de lavis de concours.

Transmettre le dossier du concours au service de


comptabilit budgtaire pour vrifier la
disponibilit du budget affect la ligne
budgtaire concerne:

Prsenter le dossier au chef de la division pour


Si la ligne budgtaire pour lachat
examen et validation puis retour.
concern est puise ou le plafond
estleatteint,
informerpuis
le le
Examinerautoris
et signer
dossieralors,
du concours
service
concern
de
lindisponibilit
transmettre lordonnateur pour signature.
de la ligne budgtaire (Cf. Procdure
Signer le de
bonvirement
de commande
et lavis de concours
de crdits).
puis le retourner au service des achats et des
Si non, transmettre le dossier
marchs.
au suprieur
hirarchique
pour
Envoyer les
avis de publication
dans
au moins 2
signature
(Cf.
tche3).
journaux dont obligatoirement un en langue

E/C

Imp004
Imp 005
Imp 006
Imp 007
Imp 235

FI 010 et
FI 011

Service des achats


et des marchs

Service des achats


et des marchs

Service des achats


et des marchs

Le chef de la
division

Ordonnateur ou
sous- ordonnateur

Service des achats


et des marchs

arabe et diffusion nationale et prvoir


linsertion dun extrait au portail des marchs de
ltat.

VERSION PROVISOIRE

84

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Concours architecturale

Code : DAPM 09
Page : 3/5

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

Etape
n

Tches

NT

RD

Acteurs
Internes

Transmettre une copie de lavis de concours au


responsable du service courrier pour
information et prise de dispositions pour la
remise des dossiers du concours (Cf. Tche15).

Service des achats et


des marchs

tablir les lettres de convocation des membres


du jury et les transmettre au chef de la division
pour signature avant de procder leur envoi
au prsident du jury.

Service des achats et


des marchs

Envoyer les convocations aux membres du


jury 7 jours avant la date fixe pour la sance
douverture des plis et leur transmettre une
copie du dossier du concours.

Lordonnateur (ou le
Prsident du jury)

10

Recevoir les journaux, objet de la publication,


vrifier le contenu de lavis publi et prvoir,
le cas chant, linsertion dun (es) avis
rectificatif(s).

Service des achats et


des marchs

11

tablir une note dinformation (N du


concours, montant verser le cas chant,
date limite de retrait) et le transmettre au
rgisseur.

Service des achats et


des marchs

12

diter les dossiers du concours en nombre


suffisant et ouvrir un registre de distribution
des dossiers.

Service des achats et


des marchs

13

Remettre les dossiers aux soumissionnaires sur


prsentation du bulletin de versement dment
sign par le rgisseur, et renseigner les donnes
relatives aux soumissionnaires sur le registre
de distribution des dossiers(RDD).

14

Recevoir les plis contre remise dun rcpiss


de dpt et enregistrer sur le registre des
dpts des plis (RDP) par ordre, date et heure
darrive, ou retrait des plis sur demande
signe le cas chant.

Service courrier /
jury

15

Transmettre les plis dposs et/ou reus par


poste contre margement du registre de
rception des offres au SAM.

Service courrier

Imp245
FI 230
FI 231

Externes

Agent rattach au
service des achats et
des marchs

VERSION PROVISOIRE

85

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Concours architecturale

Code : DAPM 09
Page : 4/5

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

Etape
n

Acteurs
Tches

Examen des projets proposs par les


candidats
16 Tenir les diffrentes runions du jury.
a) Se runir, en sance publique, pour procder

NT

RD

Internes

E/C/D

FI232

Jury du concours

E/C/D

Imp248
FI 232

Jury du concours

E/C/D

FI 232

Jury du concours

FI 233
Imp 255
Imp 260

Jury du concours

louverture des emballages des concurrents.

Externes

b) Ouverture des emballages aprs vrification


de l'existence des codes de sauvegarde de
l'anonymat sur les emballages. Paraphe des
plis comportant la mention de proposition
financire.
c) Se runir huis clos pour lexamen des
dossiers des candidats.
(Ouverture et valuation des plis contenant les
mentions" estimation sommaire "et "projet
"respectivement et vrification de lexistence
des pices ncessaires).
d) Se runir, en sance publique, pour
annoncer la liste des admis et ouverture des
plis contenant la mention "proposition
financire".
e) Se runir huis clos pour l'valuation des
propositions financires.et procder au
classement des architectes.

17

Afficher au public les rsultats du concours :


Prvoir dinformer les candidats slectionns

par lettre recommande dans un dlai qui ne


peut dpasser 05 jours compter de la date
dachvement d'ouverture des plis.
Prvoir dinformer galement les candidats

limins des motifs de leur viction dans les


05jours qui suivent lachvement des travaux
du jury.

VERSION PROVISOIRE

86

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Concours architecturale

Code : DAPM 09
Page : 5/5

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Liste des imprims et des fiches d'instruction


Liste des imprims :
Nature de limprim

Code
Imp 004

Modle davis du concours architectural

Imp 005

Dcision de nomination du jury du concours architectural

Imp 006

Le modle de l'acte d'engagement de l'architecte

Imp 007

La dclaration de l'identit de l'architecte

Imp 235

La dclaration sur lhonneur de l'architecte

Imp 236

Modle de l'tat des pices constitutives des dossiers des architectes

Imp 245

Bulletin de versement

Imp 248

Modle simplifi du cadre du procs verbal du concours architecturale

Imp 255

Modle simplifi du cadre de lextrait du procs verbal du concours architecturale

Imp 260

Cadre des rsultats dfinitifs du concours architecturale

Liste des fiches dinstruction :


Liste des fiches dinstruction
Contenu de la fiche dinstruction

code
FI 003

Conditions de recours un concours architectural

FI 004

laboration du programme du concours architectural

FI 010

Contenu et communication du dossier du concours architectural

FI 011

Composition du jury du concours architectural

FI 210

Contenu et communication du dossier du concours architectural

FI 215

Publicit du concours architectural

FI 230

Dpts des dossiers des architectes

FI 231

contenu des dossiers des architectes

FI 232

Runions du jury: ouverture en public des emballages contenant les projets proposs par les
architectes

FI 233

Rsultats du concours architectural.

FI 234

Concours infructueux

FI 235

Annulation

VERSION PROVISOIRE

87

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Consultation architecturale ngocie

Code : DAPM 10
Page : 1/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires

Dcret n 2-12-349 du 8 joumada Ier 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs publics

Arrt du ministre de lconomie et des finances n 1871-13 du 4 chaabane 1434 (13 juin
2013) fixant la rmunration relative la remise
des plans et documents techniques prvues par les articles 19 et 99 du dcret n 2-12-349 du
8 joumada I 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs publics.
Arrt du MEF n1874-13 du 9 moharram 1435 (13 novembre 2013) pris en application de
larticle 160 du dcret n 2-12-349 du 8 joumada 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs
publics.
Arrt du MEF n 3535-13 du 24 moharram 1435 (28 novembre 2013) fixant la liste des
tablissements publics devant appliquer la rglementation rgissant les marchs publics.
Dcision du premier ministre n 3-71-07 du 5 Ramadan 1428 (18septembre 2007) relative
au portail des marchs de lEtat.

VERSION PROVISOIRE

88

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Consultation architecturale ngocie

Code : DAPM 10
Page : 2/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Etape
n

Tches

NT

D
FI005

tablir le dossier de passation de la consultation


architecturale ngocie.

Prsenter le dossier au chef hirarchique et


lordonnateur pour accord.

Envoyer les convocations aux membres de la


commission et leur transmettre une copie du
dossier de la procdure ngoci.

Lancer la consultation architecturale ngocie :

Avec publicit pralable et mise en concurrence.

Acteurs
Internes
Service des achats et
des marchs

Externes

Service des achats et


des marchs
Imp
200

Lordonnateur(ou le
Prsident de la
commission de
ngociation)
Service des achats et
des marchs

FI010

Service des achats et


des marchs

Sans publicit pralable et sans mise en


concurrence.
Arrter la liste des candidats admis la
consultation architecturale ngocie. .

FI015

FI020

Service des achats et


des marchs
La commission de
ngociation

Recevoir les offres des candidats admis la

E/C

Sans publicit pralable et aprs consultation par


crit de trois architectes au moins.

5
6

Service courrier /
Commission de
ngociation

consultation architecturale ngocie.


7

tudier et ngocier les offres des architectes.

FI025

La commission de
ngociation

Choisir lattributaire du march de la consultation

architecturale ngocie..
laborer le dossier de la consultation architecturale

La commission de
ngociation

Imp
010
Imp206

ngocie.et le certificat administratif.


10

11

Prsenter le dossier de la consultation


architecturale ngocie.et le certificat administratif
lordonnateur pour signature.
Signer et projet la consultation architecturale

Service des achats et


des marchs

Imp 208
E

Service des achats et


des marchs

C/D

Lordonnateur

ngocie.et le certificat administratif et les


retourner au service des achats et des
marchs.
12

Conclure la consultation architecturale ngocie.

FI040

Service des achats


et des marchs

VERSION PROVISOIRE

89

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Consultation architecturale ngocie

Code : DAPM 10
Page : 3/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Liste des imprims et des fiches d'instruction


Liste des imprims
Nature de limprim

Code
Imp 200

Dcision de nomination de la commission de consultation architecturale ngocie

Imp 205

Lacte dengagement de l'architecte

Imp 206

La dclaration sur lhonneur de l'architecte

Imp 207

Modle de l'tat des pices constitutives des dossiers des architectes

Imp 208

Modle davis de la consultation architecturale ngocie

Imp 245

Bulletin de versement

Imp 246

Modle du cadre du rapport de la consultation architecturale ngocie

Imp 247

Modle simplifi du cadre de lextrait du procs verbal de la consultation architecturale ngocie

Imp 248

Cadre des rsultats dfinitifs de la consultation architecturale ngocie

Imp 249

Le cadre du certificat administratif: (Procdure Procdure de consultation architecturale ngocie


sans publicit pralable)
Modle Le cadre du certificat administratif: (Procdure Procdure de consultation architecturale
ngocie avec publicit pralable et mise en concurrence)

Imp 250
Imp 251

Modle Le cadre du certificat administratif :(Procdure de consultation architecturale ngocie suite


la dfaillance du titulaire du march)

Liste des fiches dinstruction :


Liste des fiches dinstruction
Contenu de la fiche dinstruction

Code
FI005

Conditions de recours une consultation architecturale ngocie

FI010

Lancement et prparation d'une consultation architecturale ngocie avec publicit pralable et


mise en concurrence
prparation du dossier dune consultation architecturale ngocie sans publicit pralable et aprs
consultation par crit de trois architectes au moins

FI015
FI016

prparation du dossier dune consultation architecturale ngocie sans publicit pralable et sans
mise en concurrence

FI017

La commission de ngociation

FI020

modalits d'arrt dela listedescandidats une consultation architecturale ngocie

FI025

ngociations des termes de la consultation architecturale ngocie

FI040

Conclusion du march ngoci

VERSION PROVISOIRE

90

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Commencement des travaux

Code : DAPM 11
Page : 1/4

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires

Dcretn2-12-349du 8 Joumada 1 1434(20 Mars 2013) fixant les conditions et les formes de
passation des marchs de ltat ainsi que certaines rgles relatives leur gestion et leur
contrle.
Dcret n2-99-1087 du 4 mai 2000 approuvant le cahier des clauses administratives
gnrales applicables aux marchs excuts pour le compte de ltat (CCGA-T) (Article36).
Dcretn2-01-2332 du 4 juin 2002 portant sur les prestations dtudes et matrise duvre
passes pour le compte de ltat (CCAG-EMO).

VERSION PROVISOIRE

91

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Commencement des travaux

Code : DAPM 11
Page : 2/4

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
tape
n
1

Tches
Envoyer au service concern par le march dune
copie du march approuv et dune copie de lordre
de service adress lentrepreneur notifiant
lapprobation du march.

NT
E

Acteurs

RD

Internes
Service des achats et
des marchs

Externes

Prparer les dossiers techniques notifier


lentreprise.

Service concern par


le march

Vrifier la ralisation des prparatifs la charge de


ladministration par le service concern par le
march.

Service concern par


le march

Constituer une quipe de suivi et contrler les travaux


en concertation avec le chef hirarchique.

Service concern par le


march

Prparer un projet dordre de service de commencer


les travaux de service par le service des constructions
ou le service du matriel et du mobilier.

Imp1 Service concern par le


march

Signer lordre de service par lordonnateur puis le


retourner au service des achats et des marchs.

Lordonnateur

Enregistrer et envoyer lordre de service au service


concern par le march pour notification
lentrepreneur.

Service des achats et


des marchs

Ouvrir le journal de chantier et le cahier


dattachement par le service concern par le march.

FI010 Service concern par le


march

Notifier lordre de service au fournisseur par le


service concern par le march.

Imp2 Service concern par le


march

10

Prendre possession des dossiers pour assurer le suivi


des travaux (laboratoire, ingnieur conseil,
architecte).

Service concern par le


march

11

Notifier les plans viss bon pour excution


lentrepreneur et au bureau dtudes.

Service concern par le Bureau dtudes


march

12

Recevoir et instruire le dossier de dmarrage remis


par le contractant.

Service concern par le


march

VERSION PROVISOIRE

92

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Commencement des travaux

Code : DAPM 11
Page : 3/4

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
tape
n

Tches

NT

RD

Acteurs
Internes
Service concern par le
march

13

Transmettre le dossier lordonnateur pour accord.

14

Notifier laccord prcit ou, le cas chant, les


observations formules par lordonnateur, au
fournisseur.

15

Consigner laccord ou les observations formules par E


lordonnateur, dans le journal de chantier .

Service concern par le


march

16

Constater louverture du cahier de chantier au


niveau de lentreprise.

Service concern par


le march

17

Consigner larrive du matriel sur le chantier et les


dispositions prises.

Service concern par


le march

18

Recevoir et contrler linstallation du chantier.

19

Prendre en charge la mise en place des dispositions


ncessaires pour la ralisation des essais de
convenance.

Service concern par


le march
Service concern par
le march

Externes

Service concern par le


march

VERSION PROVISOIRE

93

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Commencement des travaux

Code : DAPM 11
Page : 4/4

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Liste des imprims et des fiches d'instruction


Liste des imprimes
Nature de limprim

Code
Imp1

Ordre de service

Imp2

Notification de lordre de service

Fiches d'instruction
Liste des fiches dinstruction
Contenu de la fiche dinstruction

Code
FI010

Ouverture du chantier

VERSION PROVISOIRE

94

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Approbation des marchs

Code : DAPM 12
Page : 1/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires

Dcret n 2-12-349 du (20 mars 2013) fixant les conditions et les formes de passation des
marchs de ltat ainsi que certaines rgles relatives leur gestion et leur contrle (Article
152) ;
Dcision du Ministre des Finances du 6 mai 2005 portant sur les actes soumis au visa
pralable des contrleurs dtat et au plafond des achats par bons de commande.

VERSION PROVISOIRE

95

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Approbation des marchs

Code : DAPM 12
Page : 2/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

tape
n

Tches

NT

RD

Acteurs
Internes

Prparer le dossier du march (ce dossier doit comporter


entre autres le march dfinitif, le contrat, les copies des
cautions dfinitives et retenues de garantie,le fax de
convocation,la liste des retraits signe par lordonnateur).

Le service des achats


et des marchs

tablir une fiche technique synthtisant toutes les


informations relatives au march puis transmettre le
dossier march ainsi que la fiche technique au chef de la
division pour examen et approbation.

C/E

Le service des achats


et des marchs
La division
administrative,
financire et de
patrimoine

Transmettre la fiche technique et le dossier du march


au responsable du service de comptabilit budgtaire
pour vrification et visa.

Le service des achats


et des marchs

Transmettre le dossier du march et la fiche technique


lordonnateur pour examen et signature.

Lordonnateur

Examiner le dossier du march et la fiche technique,


signer les pices jointes et les retransmettre au
responsable du service des achats et des marchs.

C/E

Transmettre le dossier du march et la fiche technique,


aprs examen et signature au:
Contrleur dtat,le cas chant,pour visa(en cas
de dpassement du plafond autoris
(Cf.procdures dachat par march).
Trsorier payeur pour visa.

C/E

Externes

Lordonnateur
Le service des achats
et des marchs
FI010

Le service des achats


et des marchs

VERSION PROVISOIRE

96

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Approbation des marchs

Code : DAPM 12
Page : 3/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Liste des fiches dinstruction


Liste des fiches dinstruction
Code

Contenu de la fiche dinstruction

FI010

Actes soumis au visa pralable des contrleurs dtat

FI010

Condition pour lapprobation des marchs (article 152 du Dcret n 2-12-349 du (20 mars 2013) fixant
les conditions et les formes de passation des marchs de ltat

VERSION PROVISOIRE

97

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Procdure : Notification de lapprobation des


marchs
Destinataire : Service des achats et des marchs

Rfrentiel des procdures

Code : DAPM 13
Page : 1/3
Date : fvrier 2015
Version : 02

Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires

Dcret 2-12-349 du (20 mars 2013) fixant les conditions et les formes de passation des marchs
de ltat ainsi que certaines rgles relatives leur gestion et leur Contrle (article 153).

VERSION PROVISOIRE

98

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Code : DAPM 13
Page : 2/3

Procdure : Notification de lapprobation des


marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Destinataire : Service des achats et des marchs

Description de la procdure
Acteurs
tape
no

Tches

NT

RD

Internes

tablir la notification de lapprobation du march.

E/C

Service des achats


et des marchs

Soumettre la notification la signature de


lordonnateur.

E/C

Service des achats


et des marchs

Envoyer un courrier comprenant la notification,


par lettre recommande avec accus de
rception, au soumissionnaire retenu,
linformant de lattribution du march et de sa
slection lissue du processus de slection.

Classer une copie du courrier envoy dans le dossier E


correspondant.

Service des achats


et des marchs

Remettre une copie du march lattributaire contre E


accus de rception.

Service des achats


et des marchs

Imp1

Externes

Service des achats


et des marchs

VERSION PROVISOIRE

99

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Procdure : Notification de lapprobation des


marchs
Destinataire : Service des achats et des marchs

Rfrentiel des procdures

Code : DAPM 13
Page : 3/3
Date : fvrier 2015
Version : 02

Liste des imprims et des fiches dinstructions


Liste des imprimes
Nature de limprim

Code
Notification de lapprobation

Imp 1

Fiches d'instruction
Liste des fiches dinstruction
Code
FI11

Contenu de la fiche dinstruction


dlai de notification de lapprobation

VERSION PROVISOIRE

100

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Liquidation des marchs

Code : DAPM 14
Page : 1/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires

Dcret n 2-12-349 du (20 mars 2013) relatif aux marchs publics ;


Dcret n 2-99-1087 du 4 mai 2000 approuvant le cahier des clauses administratives gnrales
applicables aux marchs excuts pour le compte de ltat (CCGA-T) (Articles 57,62, 65, 68 et
69).
larrt n 1871-13 du 13 juin2013 fixant la rmunration relative la remise des plans et
documents prvu par larticle 19 et 99 du nouveau dcret ;
Arrt du ministre de l'conomie et des finances n 3025-14 du 5 hija 1435 (30 septembre 2014)
fixant la nomenclature des pices justificatives pour le visa des actes dengagement des dpenses
des tablissements publics soumis au contrle pralable ;
Arrt du ministre de l'conomie et des finances n 3026-14 du 5 hija 1435 (30 septembre 2014)
fixant la nomenclature des pices justificatives du paiement des dpenses des tablissements
publics soumis au contrle pralable et au contrle spcifique ;
Arrt du ministre de lconomie et des finances n 4371-14 du 03/12/2014 compltant lannexe
n1 du dcret n 2-12-349 du (20 mars 2013), relative la liste des prestations peuvant faire lobjet
de contrats ou conventions de droit commun;
Arrt du ministre de lconomie et des finances n1874-13 du 9 moharram 1435 (13 novembre
2013) pris en application de larticle 160 du dcret n 2-12-349 du 8 joumada 1434 (20 mars 2013)
relatif aux marchs publics ;
Circulaire n 19-99 du premier ministre relative la constitution des dossiers dengagement.

VERSION PROVISOIRE

101

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Liquidation des marchs

Code : DAPM 14
Page : 2/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
tape
Tches
no
1
Confronter les ralisations partielles des termes de
rfrence du march aux spcifications et dispositions
prvues dans le contrat et/ou dans le CPS :Si les
ralisations sont conformes au contrat et/ou au
CPS,Alors,Cf.tche 2.
Si non,(si les ralisations ne sont pas conformes
),alors,Cf. (Procdure de Mise en demeure).

Acteurs
NT
C/E

RD
FI010

Internes
Service concern
par le march
/Service des achats
et des marchs

Prparer une note de prsentation des ralisations


partielles mentionnant leur conformit aux dispositions
prvues par le contrat et /ou par le CPS, et tablit un
attachement contradictoire.

Transmettre cette note valide par le chef de la division D/C/E


administrative, financire et du patrimoine
lordonnateur pour signature puis la retourner au service
des achats et des marchs.

Service concern par


le march/ Service des
achats et des marchs

Transmettre la note signe la division administrative,


financire et du patrimoine pour engagement de la
dpense et paiement de lacompte correspondant.
(Cf.procdure liquidation des dpenses).
Notifier le dcompte provisoire au contractant.

Service concern par


le march/ Service des
achats et des marchs

Service concern
par le march
/Service des achats
et des marchs

FI020

Service concern par


le march/ Service des
achats et des marchs

Prparer le dossier dapprobation du dcompte dfinitif, E


sur la base des dcomptes provisoires, attachements,
comportant entre autre une copie du contrat, le bon de
rception des prestations ralises ou des produits livrs,
et les factures.

FI030

Le service des
achats et des
marchs

Prsenter le dossier aux responsables des entits


C/E
concernes pour examen et signature aprs vrification
du chef de division administrative, financire et du
patrimoine.

Service concern par le


march

Transmettre le dossier pour approbation au chef de


division administrative et lordonnateur.

Service concern par le


march

Signer le dossier dapprobation et le retourner au service E


des achats et des marchs.

Recevoir le dossier dapprobation sign par


lordonnateur.
(Une copie du dcompte dfinitif doit tre envoye au
trsorier payeur.)
Notifier le dcompte dfinitif au contractant.

C/E

Externes

Lordonnateur

Le service des achats et


des marchs

Le service des achats et


des marchs

VERSION PROVISOIRE

102

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Liquidation des marchs

Code : DAPM 14
Page : 3/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Fiches dinstruction

Liste des fiches dinstruction


Code

Contenu de la fiche dinstruction

FI010

Prparation du dossier dapprobation des dcomptes provisoires

FI020

Notification des dcomptes provisoires au contractant

FI030

Prparation du dossier dapprobation du dcompte dfinitif

FI040

Notification du dcompte dfinitif au contractant

VERSION PROVISOIRE

103

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Nantissement des marchs

Code : DAPM 15
Page : 1/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires

Dcret n 2-12-349 du 8 Joumada 1 1434 (20 Mars 2013) fixant les conditions et les formes de
passation des marchs de ltat ainsique certaines rgles relatives leur gestion et leur contrle.
Dcret n 2-99-1087 du 4 mai 2000 approuvant le cahier des clauses administratives gnrales
applicables aux marchs excuts pour le compte de ltat (CCGA-T) (Article 11).
Dahir n 1.15.05 du 29 rabia II 1436 (19 fvrier 2015) relatif au nantissement des marchs publics.
Circulaire n 796 SGP relative lapplication du dahir du 23 chaoual 1367 (28 aot 1948) relatif au
nantissement des marchs publics.
Circulaire n 3-3202 du 15 Mars 1954 de la direction des finances relative au nantissement des
marchs publics.

VERSION PROVISOIRE

104

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Nantissement des marchs

Code : DAPM 15
Page : 2/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

Acteurs
tape
no
1

Tches

NT

RD

Internes

Recevoir la demande manant du contractant pour la


dlivrance dune copie du march approuv et notifi
par lordonnateur.
Transmettre la demande du contractant au service des
achats et des marchs.

Lordonnateur

Service des achats et


des marchs

Prparer la copie unique et la lettre denvoi puis


transmettre lordonnateur pour signature.

Signer la copie unique et la lettre puis les retourner au


Service des achats et des marchs.

Lordonnateur

Enregistrer la copie unique du march et de la lettre


denvoi signes puis les envoyer par voie postale (lettre
recommande avec accus de rception) ou remise
contre dcharge au fournisseur.

Service des achats et


des marchs

Recevoir une demande du bnficiaire du


nantissement du march pour la dlivrance dune
Attestation des droits constats.

Lordonnateur

Transmettre la demande de nantissement pour


vrification au service concern par le march.

Lordonnateur

Transmettre la demande de nantissement et le


dcompte correspondant si celui-ci na pas encore
t mandat au service des achats et des marchs.

tablir lattestation des droits constats puis la


prsenter lordonnateur pour signature.

10 Signer lattestation puis la retourner au service des


achats et des marchs

11 Enregistrer lattestation puis lenvoyer au service


concern par le march.
12 Remettre lattestation au demandeur.

Imp010
Imp030
Imp040

C/E

Externes

Service des achats et


des marchs

Service des achats et


des marchs
Imp020

Service des achats et


des marchs
Lordonnateur
Service des achats et
des marchs
Service des achats et
des marchs

Fournisseur

VERSION PROVISOIRE

105

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Nantissement des marchs

Code : DAPM 15
Page : 3/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Liste des imprimes


Nature de limprim

Code
Imp010

tat des travaux et fournitures effectus

Imp020

Attestation des droits constats

Imp030

Prcisions inclure dans le march

Imp040

Forme de lexemplaire spcial (copie unique)

VERSION PROVISOIRE

106

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Rvision des prix des marchs

Code : DAPM 16
Page : 1/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires

Dcret 2-12-349 du (20 mars 2013) fixant les conditions et les formes de passation des marchs de
ltat ainsi que certaines rgles relatives leur gestion et leur Contrle.
Dcret n 2-99-1087 du 4 mai 2000 approuvant le cahier des clauses administratives gnrales
applicables aux marchs excuts pour le compte de ltat (CCGA-T) (Article 50).
Dcret n 2-01-2332 du 4 juin 2002 portant sur les prestations dtudes et matrise duvre
passes pour le compte de ltat (CCAG-EMO).
Arrt du Chef du gouvernement n3-205-14 du 11 chaabane 1435 (9 juin 2014) fixant les rgles
et les conditions de rvision des prix des marchs publics.

VERSION PROVISOIRE

107

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Rvision des prix des marchs

Code : DAPM 16
Page : 2/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

tape
no

Tches

Acteurs
NT

RD

FI005

Internes

Surveiller lvolution des prix des marchs prix


rvisables.

Contrler les prix des marchs prix rvisables:


E/D/C
Si la variation des prix est de plus de 50 %;
cf.procdure de rsiliation dun
march;sinon Cf.tche 3;
Si la variation est de moins de 10 %;Cf.tche3.

FI010 Service des achats et


FI015 des marchs

Cf.procdure dengagement complmentaire.

FI020 Service des achats et


des marchs

Externes

Service des achats


et des marchs

VERSION PROVISOIRE

108

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Rvision des prix des marchs

Code : DAPM 16
Page : 3/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Fiches d'instruction
Liste des fiches dinstruction
Code

Contenu de la fiche dinstruction

FI 005

Dfinition des marchs prix rvisables

FI 010

Modalits de contrle de la rvisiondes prix dun march

FI 015

Rgles et conditions de rvision des prix des marchs publics

FI 020

Conditions de poursuite des travaux par lentrepreneur en cas daugmentation de la masse des travaux

VERSION PROVISOIRE

109

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Avenant

Code : DAPM 17
Page : 1/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires

Dcret 2-12-349 du (20 mars 2013) fixant les conditions et les formes de passation des marchs
de ltat ainsi que certaines rgles relatives leur gestion et leur Contrle.
Dcret n2-99-1087 du 4 mai 2000 approuvant le cahier des clauses administratives gnrales
applicables aux marchs xcuts pour le compte de ltat (CCGA-T) (Article10).
Dcret n2-01-2332 du 4 juin 2002 portant sur les prestations dtudes et matrise duvre
passes pour le compte de ltat (CCAG-EMO).

VERSION PROVISOIRE

110

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Avenant

Code : DAPM 17
Page : 2/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

tape
no

Tches

Constater les motifs de lavenant (rvision de la


qualit, des prix, modification de la dure des
travaux ou de la prestation).
tablir lordre darrt, le cas chant,et le soumettre
lordonnateur pour signature.
Notifier lordre darrt lattributaire du march.

2
3
4

NT

Internes
E

Imp1

Imp2

laborer le projet davenant et le transmettre au chef C/E


de la division pour contrle qui lachemine vers la
division administrative, financire et de patrimoine
pour approbation et le retourner ensuite au service
des achats et des marchs.
E
D

Transmettre le dossier avenant lordonnateur


pour approbation et signature.
Soumettre lavenant au visa du contrleur dtat, le
cas chant.
Transmettre une copie du dossier au service
comptabilit budgtaire pour procder
lengagement de la dpense ou ltablissement
dune diminution puis envoyer aprs approbation au
service de comptabilit gnrale.

Notifier lapprobation de lavenant au contractant.

tablir lordre de reprise,le cas chant,le soumettre


lordonnateur pour signature et le notifier au
contractant.

FI010

E/C

Prparer trois copies de lavenant et le remettre la


partie contractante pour signature.
5

Acteurs

RD

Imp3

Externes

Service des achats et


des marchs
Service des achats et
des marchs
Service des achats et
des marchs
Service des achats et
des marchs

Le contractant

Service des achats et


des marchs
Service des achats et
des marchs
Service des achats et
des marchs
Service des achats et
des marchs

Imp4
Imp5

Service des achats et


des marchs
Service des achats et
des marchs

VERSION PROVISOIRE

111

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Avenant

Code : DAPM 17
Page : 3/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Liste des imprimes et des fiches d'instruction


Liste des imprimes

Nature de limprim

Code

Imp1

Modle dordre darrt

Imp2

Notification de lordre darrt

Imp3

Modle davenant

Imp4

Modle dordre de reprise

Imp5

Notification de lordre de reprise

Fiches d'instruction
Liste des fiches dinstruction
Code
FI010

Contenu de la fiche dinstruction


Conditions dlaboration dun avenant

VERSION PROVISOIRE

112

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Rclamation

Code : DAPM 18
Page : 1/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires

Dcret n 2-12-349 du (20 mars 2013) relatif aux marchs publics, Article 169
Dcret n 2-99-1087 du 4 mai 2000 approuvant le cahier des clauses administratives gnrales
applicables aux marchs excuts pour le compte de ltat (CCGA-T).
Dcret n2-01-2332 du 4 juin 2002 portant sur les prestations dtudes et matrise duvre
passes pour le compte de ltat (CCAG-EMO).

VERSION PROVISOIRE

113

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Rclamation

Code : DAPM 18
Page : 2/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

tape
no

Tches

Acteurs
NT
E

RD
FI010

Internes

Recevoir la rclamation manant du contractant.

Examiner la rclamation en concertation avec


le contractant et le service concern.

Prparerle projet de correspondance (rponse la D/C/E


rclamation) et le soumettre au chef de la division
pour validation avant de le transmettre pour
approbation lordonnateur.

Envoyer la correspondance signe au


contractant,et classer une copie dans le dossier
march correspondant.

Deux cas peuvent se prsenter :


Si le contractant approuve la rponse de
lordonnateur, alors
Cf.Tche 6,
Sinon,si le contractant napprouve par la
rponse de lordonnateur, alors,attente des
suites que le contractant voudra donner au
litige (tribunal).

Recevoir la raction du contractant (courrier crit)


parr apport la premire rponse de
lordonnateur.

Service des achats et


des marchs

Prparer un rapport dtaill portant sur


lobjet de la rclamation en collaboration
avec le service concern par lemarch.

Service des achats et


des marchs

Transmettre le rapport dtaill lordonnateur pour


prise de dcision.

Service des achats et


des marchs

C/E

Externes

Service des achats


et des marchs
Service concern
Le contractant
par le march/
Service des achats et
des marchs
Service des achats et
des marchs

Service des achats et


des marchs
FI010

Le contractant

VERSION PROVISOIRE

114

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Rclamation

Code : DAPM 18
Page : 3/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Liste des fiches dinstruction


Liste des fiches dinstruction
Code
FI010

Contenu de la fiche dinstruction


Rglement des rclamations de ladjudicataire du march

VERSION PROVISOIRE

115

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Mise en demeure

Code : DAPM 19
Page : 1/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires

Dcret n2-12-349 du 8 Joumada 1434 (20 fvrier2013) fixant les conditions et les formes de
passation des marchs de lEtat ainsi que certaines rgles relatives leur gestion et leur contrle.
Dcret n2-99-1087 du 4 mai 2000 approuvant le cahier des clauses administratives gnrales
applicables aux marchs excuts pour le compte de ltat (CCGA-T).
Dcret n2-01-2332 du4 juin 2002 portant sur les prestations dtudes et matrise duvre passes
pour le compte de ltat (CCAG-EMO).

VERSION PROVISOIRE

116

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Mise en demeure

Code : DAPM 19
Page : 2/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

tape
no

Acteurs
Tches

NT

RD

Internes

Constater, suite la rclamation de


lentitconcerne,la non-conformit des prestations
fournies par le contractant par rapport aux
dispositions du march et aux ordres de services y
affrents.Elle en informe le responsable du service
achats et des marchs,par note dtaillant les constats
de non-conformit des prestations fournies par le
contractant par rapport au CPS.

Le service concern
par le march

Prparer un projet de dcision de mise en demeure


, sur la base de lattestation de non-conformit
labore par le chef de la division,et sur instructions
du service concern.

E Imp1

Le service des achats


et des marchs

Transmettre le dossier comportant la dcision de


mise en demeure lordonnateur pour signature.

C/E

Chef de la division

Signer la dcision de mise en demeure et la retourner


au service des achats et des marchs.

Lordonnateur

Recevoir la dcision de mise en demeure signe par


lordonnateur, transmettre la lettre au service
courrier pour notification lintress et en classer
une copie son niveau.

Le service des
achats et des
marchs

Enregistrer la dcision de mise en demeure et la


notifier par ordre de service au contractant :
Si lentrepreneur rpond la notification de
mise en demeure dans un dlai de 15 jours,
dater de la notification de la mise en
demeure,favorablement en reconnaissant les
contrefaits, il peut poursuivre lexcution du
march;
Si non, procder la rsiliation
(Cf.procdure de rsiliation).

E Imp2
Imp3

Le service courrier

Externes

VERSION PROVISOIRE

117

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Mise en demeure

Code : DAPM 19
Page : 3/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Liste des imprims


Code

Nature de limprim

Imp1

Modle de dcision de mise en demeure (en arabe)

Imp2

Ordre de service de la notification de la dcision de mise en demeure

Imp3

Notification de la dcision de mise en demeure

VERSION PROVISOIRE

118

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Rsiliation dun march

Code : DAPM 20
Page : 1/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires

Dcret n 2-12-349 du (20 mars 2013) relatif aux marchs publics


Dcret n2-99-1087 du 4 mai 2000 approuvant le cahier des clauses administratives gnrales
applicables aux marchs excuts pour le compte de ltat (CCGA-T) (Article63).
Dcret n2-01-2332 du 4 juin 2002 portant sur les prestations dtudes et matrise duvre
passs pour le compte de ltat (CCAG-EMO).
Arrt du ministre de l'conomie et des finances n 266-09 du 2 safar 1430 (29 janvier 2009)
fixant la nomenclature des pices justificatives des propositions d'engagement et de paiement des
dpenses des biens et services de l'Etat.

VERSION PROVISOIRE

119

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Rsiliation dun march

Code : DAPM 20
Page : 2/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

tape
no

Acteurs
Tches

NT

RD

Internes

Constater les motifs de la rsiliation.

Service des achats


et des marchs/
Service juridique

tablir la situation des travaux effectus, sur la base de


lcrit manant du service concern et dtailler la
situation des travaux raliss.

Service des achats et


des marchs/
Service juridique

tablir un projet de rsiliation, une note de prsentation


ainsi quun rapport circonstanciel et en informer le
fournisseur.

Service des achats et


des marchs/
Service juridique

Transmettre le dossier de rsiliation (projet de


rsiliation, note de prsentation, rapport circonstanciel)
au chef de la division pour contrle et visa.

C/E

Service des achats et


des marchs/
Service juridique

Transmettre le dossier de rsiliation lordonnateur pour


signature.

Le chef de la
division

Signer le dossier de rsiliation et le retourner au


service des achats et des marchs.

Lordonnateur

Recevoir le dossier de rsiliation sign par


lordonnateur, et transmettre la lettre de rsiliation au
service courrier pour notification lintress et en
classer une copie son niveau.

Service des achats


et des marchs/
Service juridique

Enregistrer la lettre de rsiliation et la notifier par ordre


de service au contractant (Prvoir de transmettre une
copie aux services comptables, au Trsorier payeur et au
contrleur dtat).

Le service courrier

tablirle dcompte dfinitif sur la base de la situation


des travaux (Cf.procdure liquidation des marchs).

10

Appliquer les pnalits le cas chant et retenir la


caution provisoire et la retenue de garantie,le cas
chant.

Externes

Service des achats et


des marchs/
Service juridique
D

Service des achats et


des marchs/
Service juridique

VERSION PROVISOIRE

120

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs

Rfrentiel des procdures

Procdure : Rsiliation dun march

Code : DAPM 20
Page : 3/3

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Liste des imprims et des fiches dinstruction


Liste des imprimes

Nature de limprim

Code

Imp1

Modle de dcision de rsiliation (en arabe)

Imp2

Ordre de service de notification de la dcision de rsiliation

Imp3

Notification de la dcision de rsiliation

Fiches dinstruction

Liste des fiches dinstruction


Code

Contenu de la fiche dinstruction

FI010

Causes potentielles de rsiliation dun march

FI020

Consquences de la rsiliation dun march

FI030

Sort des matriaux approvisionns en cas de rsiliation dun march

FI040

Pices ncessaires dans le cadre de la rsiliation dun march

VERSION PROVISOIRE

121

Procesus 3 :

Achats par bons de commande

VERSION PROVISOIRE

122

Domaine : Dpenses
AREF Processus : Achats par bons de
commande

Procdure : Lancement et passation des bons


de commande

Rfrentiel des procdures

Destinataire : Service des achats et des marchs

Code : DABC 01
Page : 1/7
Date : fvrier 2015
Version : 02

Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires

Dcret 2-12-349 du (20 mars 2013) fixant les conditions et les formes de passation des marchs
de ltat ainsi que certaines rgles relatives leur gestion et leur Contrle (Article 88).
Dcision du Ministre des Finances du 6 mai 2005 portant sur le contrle financier de ltat sur
les entreprises publiques.

VERSION PROVISOIRE

123

Domaine : Dpenses
AREF Processus : Achats par bons de
commande

Procdure : Lancement et passation des bons


de commande

Rfrentiel des procdures

Destinataire : Service des achats et des marchs

Code : DABC 01
Page : 2/7
Date : fvrier 2015
Version : 02

Description de la procdure - PIanification des achats par bon de commande


tape
no

Tches

NT

Acteurs

RD
Internes

Recevoir les budgets sectoriels prpars par le


service des prvisions budgtaires et comptables.

Service des achats et


des marchs

Procder au regroupement par famille des articles


contenus dans les budgets pour chaque service de
lAREF et dterminer les carts entre le stock
disponible et la demande manant des budgets.

Service des achats et


des marchs

tablir une liste de tous les articles


approvisionner, classs par famille et la soumettre
pour contrle au chef de la division.

Service des achats et


des marchs

Recevoir la liste de tous les articles acheter,


lapprcier puis la valider et lacheminer vers
lordonnateur ou le sous-ordonnateur.

Chef de la division

Recevoir la liste des articles acheter valide par


lordonnateur ou le sous- ordonnateur puis tablir
un programme prvisionnel des achats (PPA par
bon de commande).

Transmettre le programme prvisionnel des achats


par bons de commandes lordonnateur ou le
sous-ordonnateur pour revue et signature.

Imp1

Externes

Service des achats et


des marchs

FI1
FI4
Service des achats et
des marchs

VERSION PROVISOIRE

124

Domaine : Dpenses
AREF Processus : Achats par bons de
commande

Procdure : Lancement et passation des bons


de commande

Code : DABC 01
Page : 3/7

Rfrentiel des procdures

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure - Initialisation des achats par bons de commande


Acteurs

tape
no

Tches

NT

Linitialisation dune demande dachat est issue de


deux vnements :
Demande dachat ;
Excution du programme prvisionnel des
achats.

Imp2 Service des achats et


des marchs

Vrifier la conformit de la demande dachat avec


le budget.

Service des achats et


des marchs

tablir une fiche suiveuse de lachat


linitialisation de lachat.

Imp3 Service des achats et


des marchs

RD
Internes

Externes

VERSION PROVISOIRE

125

Domaine : Dpenses
AREF Processus : Achats par bons de
commande

Procdure : Lancement et passation des bons


de commande

Rfrentiel des procdures

Destinataire : Service des achats et des marchs

Code : DABC 01
Page : 4/7
Date : fvrier 2015
Version : 02

Description de la procdure - Expression du besoin d'achat

tape
no

Acteurs
Tches

NT

RD
Internes

tablir la demande dachat signe par lintress et son


suprieur hirarchique.

Tout service
souhaitant exprimer
un besoin dachat

Transmettre la demande dachat au responsable du


service des achats et des marchs :
Sil sagit de produits existants en stocks au niveau
du magasin de LAREF Cf.tape 12;
Si non, si les produits et fournitures demands ne
sont pas disponibles en stock ou si le stock
atteint le niveau de stock de scurit prdfini
alors Cf.tape13.

Tout service
souhaitant exprimer
un besoin dachat

Transmettre la demande dachat au responsable du


magasin pour vrifier la disponibilit en stocks des
fournitures et produits demands.

Le responsable du
service des achats et
des marchs

tablir un tat estimatif chiffr du montant prvisionnel


de la commande et le transmettre accompagn de la
demande dachat au chef de division pour visa puis
lordonnateur pour autorisation de lachat.

E/C

Le responsable du
service des achats et
des marchs

Recevoir la demande signe par lordonnateur en guise


dautorisation dachat.

Le responsable du
service des achats et
des marchs

Transmettre ltat estimatif du montant de la commande


au service comptabilit budgtaire pour sassurer et
vrifier la disponibilit des crdits budgtaires:
Si le crdit budgtaire est puis ou insuffisant,
alors la dpense est rejete jusqu ce quun
relvement de la ligne budgtaire ou virement
dune ligne une autre soit autoris.
(Cf.procdure de virement des crdits).
Si le crdit budgtaire permet decouvrir
la dpense, alors, (Cf.tape16).

Le responsable du
service des achats et
des marchs

Externes

VERSION PROVISOIRE

126

Domaine : Dpenses
AREF Processus :: Achats par bons de
commande

Procdure : Lancement et passation des bons


de commande

Code : DABC 01
Page : 5/7

Rfrentiel des procdures

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure - Consultation des fournisseurs et dsignation de


lattributaire

tape
no

Acteurs
Tches

NT

RD
Internes

tablir la demande dachat signe par


lintress et son suprieur hirarchique.

Tout service
souhaitant exprimer
un besoin dachat

Transmettre la demande dachat au responsable


service des achats et des marchs:
Sil sagit de produits existants en stocks au
niveau du magasin de LAREF Cf.tape 12;
Si non,si les produits et fournitures demands
ne sont pas disponibles en stock ou si le
stock atteint le niveau de stock de scurit
prdfini alors Cf.tape 13.

Tout service
souhaitant exprimer
un besoin dachat

Transmettre la demande dachat au responsable du


magasin pour vrifier la disponibilit en stocks des
fournitures et produits demands.

tablir un tat estimatif chiffr du montant


prvisionnel de la commande et le transmettre
accompagn de la demande dachat au chef de
division pour visa puis lordonnateur pour
autorisation de lachat.

E/C

Recevoir la demande signe par lordonnateur


en guise dautorisation dachat.

Transmettre ltat estimatif du montant de la


commande au service comptabilit budgtaire pour
sassurer et vrifier la disponibilit des crdits
budgtaires :
Si le crdit budgtaire est puis ou
insuffisant, alors la dpense est rejete
jusqu ce quun relvement de la ligne
budgtaire ou virement dune ligne une
autre soit autoris. (Cf.procdure de
virement des crdits).
Si le crdit budgtaire permet
decouvrir la dpense, alors,
(Cf.tape16).

Externes

Le responsable du
service des achats et
des marchs
Le responsable du
service des achats et
des marchs

Le responsable du
service des achats et
des marchs
Le responsable du
service des achats et
des marchs

VERSION PROVISOIRE

127

Domaine : Dpenses
AREF Processus : Achats par bons de
commande

Procdure : Lancement et passation des bons


de commande

Rfrentiel des procdures

Destinataire : Service des achats et des marchs

Code : DABC 01
Page : 6/7
Date : fvrier 2015
Version : 02

Description de la procdure - Consultation des fournisseurs et dsignation de


lattributaire
tape
no
7

Acteurs
Tches

NT

Internes
Recevoir le dossier vis par le responsable de la
comptabilit budgtaire portant limputation
comptable.
Acheminer le dossier vers le responsable du service des
achats et des marchs.

E/C

Consulter la base de donnes des fournisseurs et


prparer les demandes de devis (consultation de prix)
(5 6 fournisseurs consulter et trois fournisseurs au
minimum).
Transmettre les demandes de devis viss au suprieur
hirarchique pour contrle et visa.

E/D

10

Transmettre les demandes de devis viss


lordonnateur pour signature.

11

Transmettre les demandes de devis signs au


responsable du service courrier pour envoi aux
fournisseurs.
Recevoir les offres de prix, y apposer la date de
rception puis les enregistrer sur le registre des
courriers larrive.

13

Convoquer la commission douverture des offres de


prix.

14

tablir le procs verbal de la runion douverture des


prix.Ce procs verbal doit tre sign par tous les
membres de la commission douverture des offres de
prix.

E/C

15

Prparer ensuite le tableau comparatif des prix puis


tablir le bon de commande en 6 exemplaires.
Transmettre le bon de commande au chef de la division
pour visa et lordonnateur pour signature.
Transmettre le bon de commande aux services suivants:
Le premier exemplaire est class au niveau du SAM;
Le 2 me exemplaire est transmis au service
comptabilit publique pour mise jour de la ligne
budgtaire;
Le 3 me exemplaire est transmis au service
comptabilit gnrale o il est class provisoirement
en attente de la facture;
Le 4 me exemplaire est transmis au trsorier payeur;
Le 5 me exemplaire est remis au fournisseur;
Le 6 me exemplaire est transmis au magasinier.

12

RD

E/C

Externes

Le responsable du
service des achats et
des marchs

Imp4

Le chef de division
administrative, financire
et de patrimoine
Le responsable du
service des achats et
des marchs
Lordonnateur
Le responsable du
service des achats et des
marchs
Le servicecourrier

Le responsable du
service des achats et des
marchs
La commission
douverture des offres
de prix
Imp5 Le responsable du SAM

VERSION PROVISOIRE

128

Domaine : Dpenses
AREF Processus : Achats par bons de
commande

Procdure : Lancement et passation des bons


de commande

Rfrentiel des procdures

Destinataire : Service des achats et des marchs

Code : DABC 01
Page : 7/7
Date : fvrier 2015
Version : 02

Liste des imprims et des fiches dinstruction


Liste des imprimes
Nature de limprim

Code

IMP1

Cadre du programme prvisionnel des achats par bons de commande

IMP2

Demande dachat

IMP3

Fiche suiveuse de lachat

IMP4

Demande de devis

IMP5

Bon de commande

N.B.Ces documents sont tablis et ractualiss chaque anne par le MEN et transmis aux AREF.

Fiches d'instruction

Liste des fiches dinstruction


Code

Contenu de la fiche dinstruction

FI010

Composition de la commission douverture des offres de prix

FI020

Champs dapplication et conditions de recours aux bons de commande

FI030

Contexte et conditions de planification des achats par bons decommande

FI040

Liste des prestations pouvant faire lobjet de bons de commande

N.B.Ces documents sont tablis et ractualiss chaque anne par le MEN et transmis aux AREF.

VERSION PROVISOIRE

129

Domaine : Dpenses
AREF Processus : Achats par bons de
commande

Procdure : Liquidation des bons de


commandes

Code : DABC 01
Page : 1/3

Rfrentiel des procdures

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure

Rfrences lgales et rglementaires

Dcret n 2-12-349 du (20 mars 2013) relatif aux marchs publics, article 88
Dcision du Ministre des Finances du 6 mai 2005 portant sur le contrle financier de ltat sur les
entreprises publiques.

VERSION PROVISOIRE

130

Domaine : Dpenses
AREF Processus : Achats par bons de
commande

Procdure : Liquidation des bons de


commandes

Code : DABC 01
Page : 2/3

Rfrentiel des procdures

Destinataire : Service des achats et des marchs

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Acteurs
tape
no

Tches

NT

RD

Internes

Envoyer le bon de commande dment sign au


fournisseur ou au prestataire de service

Procder la livraison des fournitures ou


prestations commandes:
Si les biens livrs sont stockables, alors
(Cf.tche3).
Sinon,si les biens livrs ne sont pas
stockables,alors,(Cf.tche4).
Recevoir les matires et fournitures accompagnes des
bons delivraison en 3 exemplaires.

Magasinier

Vrifier la conformit des fournitures livres et/ou des


prestations ralises par rapport au bon de commande.

Magasinier

Mettre jour ltat de suivi des rceptions (tat utiliser


lors de larrt des comptes).

Imp02 Responsable du
0
service des achats et
des marchs

Relancer les fournisseurs pour les commandes non


livres et dont la date prvisionnelle de rception est
arrive terme.

Responsable du
service des achats et
des marchs

Recevoir la facture manant du fournisseur et la


transmettre au responsable du service des achats et des
marchs.

Service courrier

Vrifier les calculs arithmtiques (contrle de fond et de


forme) de la facture et procder au rapprochement de la
facture avec le bon de livraison, le PVde rception et le
bon de commande:
Si les montants mentionns sur la facture sont
corrects, alors,(Cf.tche9).
Si non, si les montants mentionns sur la
facture ne sont pas corrects,alors, contacter le
fournisseur pour lui demander de procder aux
corrections ncessaires,et lui retourner la
facture annote des observations.

Responsable du
service des achats et
des marchs

Mettre jour ltat de suivi des rceptions

Responsable du
service des achats et
des marchs

10 Transmettre la facture au service comptabilit


gnrale et au service comptabilit budgtaire.

Responsable du
service des achats et
des marchs

Externes

Imp01 Responsable du
0
service des achats et
des marchs
Fournisseurou
prestataire de
services

VERSION PROVISOIRE

131

Domaine : Dpenses
AREF Processus : Achats par bons de
commande

Code : DABC 01
Page : 3/3

Procdure : Liquidation des bons de


commandes
Destinataire : Service des achats et des
marchs

Rfrentiel des procdures

Date : fvrier 2015


Version : 02

Liste des imprims et des fiches dinstruction


Liste des imprims

Nature de limprim

Code
IMP010

Bon de commande

IMP020

tat de suivi des rceptions

N.B.Ces documents sont tablis et ractualiss chaque anne par le MEN et transmis aux AREF.

Fiches d'instruction
Liste des fiches dinstruction
Code

Contenu de la fiche dinstruction

FI010

Vrification de la conformit des livraisons

FI020

Transmission des diffrents exemplaires du bon de livraison

N.B.Ces documents sont tablis et ractualiss chaque anne par le MEN et transmis aux AREF

VERSION PROVISOIRE

132

Procesus 4 :

Achat par convention

VERSION PROVISOIRE

133

AREF

Procdure : Passation, suivi et contrle des


conventions avec dautres tablissements publics
ou autres

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par
convention

Destinataire : Service des achats et des marchs

Rfrentiel des procdures

Code : DAPC 01
Page : 1/2
Date : fvrier 2015
Version : 02

Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires

Dcret n2 12 349 du 8 Joumada 1 1434 (20 mars2013) fixant les conditions et les formes
de passation des marchs deltat ainsi que certaines rgles relatives leur gestion et leur
contrle.
Annexe n 1 Liste des prestations pouvant faire l'objet de contrats ou de conventions de droit
commun (Article 4 du dcret n 2-12-349 du 8 joumada I 1434 (20 mars 2013) relatif aux
marchs publics)

VERSION PROVISOIRE

134

AREF

Domaine : Dpenses
Processus : Achats par
convention

Procdure : Passation, suivi et contrle des


Code : DAPC 01
conventions avec dautres tablissements publics ou
Page : 2/2
autres
Destinataire : Service des achats et des marchs

Rfrentiel des procdures

Date : fvrier 2015


Version : 02

Description de la procdure
Acteurs
tape
no

Tches

NT

RD
Internes

tablir le programme annuel dachats par convention.

E/C/D

Transmettre le programme la division administrative,


financire et de patrimoine pour visa puis le soumettre
la signature de lordonnateur.

Service des achats et


des marchs
Ordonnateur
Division
administrative,
financire et de
patrimoine

Transmettre lorganisme public fournisseur (SNTL,


ONEP) la demande dtablissement dune
convention dacquisition de vhicule.

E/C

Service des achats et


des marchs

Vrification des termes de la convention.

C/D

Soumettre la convention la signature de lordonnateur.

Service des achats et


des marchs
Ordonnateur

Externes

Service des prvisions


comptables et
budgtaires

LOrganisme
fournisseur

Engagement (cf.procdure dengagement).


Rception des articles objet de la convention
(cf.procdure liquidation des bons de commande).
Ordonnancement (cf.procdure dordonnancement).

VERSION PROVISOIRE

135