MDP Descriptif Des Procédures de Dépense PDF

Manuel de procdures
budgtaires et
comptables des AREF
Domaine des
Dpenses
Version provisoire
2015
Sommaire
Note de prsentation
Processus1: Gestion des dpenses
- Engagement de la dpense
- Complment dengagement
- Diminution dengagement
- Annulation dengagement
- Liquidation de la dpense
- Ordonnancement de la dpense
- Dpenses par rgie
Processus2: Achats par marchs
- Prparation du lancement et de la passation des marchs
- Suivi et contrle des marchs
- Appel doffres ouvert
- Appel doffres restreint
- Appel doffres avec prslection
- Concours
- March ngoci
- Consultation architecturale
- Concours architectural
- Consultation architecturale ngocie
- Commencement des travaux
- Approbation des marchs
- Notification de lapprobation des marchs
- Liquidation des marchs
- Nantissement dun march
- Rvision des prix des marchs
- Avenant
- Rclamation
- Mise en demeure
- Rsiliation dun march
Processus3: Achats par bons de commande
- lancement et passation des bons de commande
- Liquidation des bons de commandes
Processus4: Achats par convention
- Passation, suivi et contrle des conventions avec dautres tablissements publics ou
autres
VERSION PROVISOIRE
3
5
6
10
13
16
19
22
26
33
34
39
42
50
55
63
73
76
83
88
91
95
98
101
104
107
110
113
116
119
122
123
130
133
134
Note de prsentation
Dans le cadre de la prise en compte des changements juridiques et rglementaires affectant le

champ d'application du manuel de procdures budgtaires et comptables des acadmies rgionales
d'ducation et de formation ,l'quipe en charge de la direction des affaires gnrales, du budget et
du patrimoine du Ministre de l'Education Nationale a entrepris un processus progressif et
participatif visant l'actualisation de ce manuel en commenant par une partie centrale de ce dernier ,
savoir le domaine des dpenses pour se pencher par la suite sur les autres domaines.
En outre, ce travail se fera en concertation avec les AREF et leurs services dconcentrs (les
dlgations provinciales) ainsi que la direction des tablissements publics, et de la privatisation du
Ministre de l'Economie et des Finances qui assure le contrle et lencadrement des AREF.
Le prsent descriptif des procdures du domaine des dpenses comporte quatre processus:
gestion des dpenses, achats par marchs, achats par bons de commande et achats par
conventions. Ces processus et les procdures qui les constituent sont codifis ,chaque procdure est
prsente de la faon suivante:
Rfrences lgales et rglementaires ;
La description de la procdure qui indique l'ordre des taches mettre en uvre et leurs
natures ( NT: Excution, Contrle, Dcision) ainsi que les rfrences documentaires ( RD)
et les acteurs internes et externes impliqus dans chacune d'elles;
La liste des imprims et des fiches d'instruction avec leurs codes respectifs.
Il est noter que le dtail des imprims et des fiches d'instruction ainsi qu'un logigramme
explicitant la circulation de l'information entre les acteurs seront annexs ce descriptif des
procdures dans sa version finale.
VERSION PROVISOIRE
Tableau des procdures relatives au domaine des dpenses

Processus
N de la
Code de la
Intitul de la procdure
procdure
Gestion des dpenses

Achats par march
Achats par march
Achats par
bons de
commande
Achats par
convention
procdure
Engagement de la dpense
DGED 01
Complment dengagement
DGED 02
Diminution dengagement
DGED 03
Annulation dengagement
DGED 04
Liquidation de la dpense
DGED 05
Ordonnancement de la dpense
DGED 06
Dpenses par rgie
DGED 07
Prparation du lancement et de la passation des marchs
DAPM 01
Suivi et contrle de lagestion des marchs
DAPM 02
10
Appel doffres ouvert
DAPM 03
11
Appel doffres restreint
DAPM 04
12
Appel doffres avec prslection
DAPM 05
13
Concours
DAPM 06
14
March ngoci
DAPM 07
15
Consultation architecturale
DAPM 08
16
Concours architectural
DAPM 09
17
Consultation architecturale ngocie
DAPM 10
18
Commencement des travaux
DAPM 11
19
Approbation des marchs
DAPM 12
20
Notification de lapprobation des marchs
DAPM 13
21
Liquidation des marchs
DAPM 14
22
Nantissement dun march
DAPM 15
23
Rvision des prix des marchs
DAPM 16
24
Avenant
DAPM 17
25
Rclamation
DAPM 18
26
Mise en demeure
DAPM 19
27
Rsiliation dun march
DAPM 20
28
Lancement et passation des bons de commande
DABC 01
29
Liquidation des bons de commandes
DABC 02
30
Passation, suivi et contrle des conventions avec
DAPC 01
dautres tablissements publics ou autres
VERSION PROVISOIRE
Procesus 1 :
Gestion des dpenses
VERSION PROVISOIRE
AREF
Domaine : Dpenses
Processus : Gestion des dpenses
Rfrentiel des procdures
Procdure : Engagement de la dpense
Code : DGED 01
Page : 1/4
Destinataire : Service de comptabilit budgtaire
Date : fvrier 2015

Version : 02
Description de la procdure
Rfrences lgales et rglementaires
Dahir n 1-02-25 du 3 avril 2002 portant promulgation de la Loi n 61-99 relative

la responsabilit des ordonnateurs, des contrleurs et des comptables publics.
Dcret n 330-66 du 21 avril 1967 portant rglement gnral de comptabilit
publique.
Arrt du ministre de lconomie et des finances n 3025-14 du 30 septembre
2014 fixant la nomenclature des pices justificatives pour le visa des actes
dengagement de dpenses des tablissements publics soumis au contrle
pralable
Circulaire du premier ministre n 19/99 du 16 aot 1999.
VERSION PROVISOIRE
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DGED 01
Page : 2/4
Date : fvrier 2015

Version : 02
Acteurs
Etape n
Tches
NT
RD
Internes
Externes
Engagement dune dpense lie un achat par

bon de commande
1
tablir la demande dengagement et la

soumettre au chef hirarchique pour
signature.
Soumettre la demandedengagement la
signature de lordonnateur.
Vrifier la disponibilit des crdits. Si

les crdits sont indisponibles ou
insuffisants, procder ventuellement
au virement de crdit (cf. procdure
virement de crdits).
tablir lautorisation dengagement

en deux exemplaires (1 original et1
copie) et la soumettre au chef
hirarchique pour signature.
Soumettre lautorisation dengagement

lasignature de lordonnateur
Imp1
Service de
comptabilit
budgtaire
C/D
C/D
Service concern
Imp2
Service de
comptabilit
budgtaire
Service de
comptabilit
budgtaire
(cf.procdures achats par bon de

commande).
6
Mettre jour les donnes comptables du

registre des engagements:
Service de
comptabilit
budgtaire
Numro dordre;
Date denvoi;
Objet du march;
Titulaire;
Dpense CP etCE (sil y a lieu);
Total engag;
Disponible.
VERSION PROVISOIRE
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DGED 01
Page : 3/4
Date : fvrier 2015

Version : 02
Acteurs
Etape n
Tches
NT
RD
Prparer le dossier dengagement

dumarch ou dela convention y compris
ltat dengagement.
E/C
FI 010
Enregistrer le dossier dans le cahier de

liaison et le transmettre au Contrleur
dtat pour visa.
Instruire le dossier dengagement.
Internes
Externes
Engagement dune dpense lie un achat par march

ou par convention
1
Imp3
C/D
Service de
comptabilit
budgtaire
Service de
comptabilit
budgtaire
FI 015
Contrleur dtat
FI 020
4
Complter les informations du dossier

sur le registre des engagements en
inscrivant le numro et le visa du
Contrleur dtat.
C/E
Service de
comptabilit
budgtaire
Soumettre le dossier dengagement

lapprobation de lordonnateur.
Service de
comptabilit
budgtaire
tablir,chaque fin de mois et au 31/12 de

chaque exercice,la situation des
engagements,la soumettre la signature de
lordonnateur et la transmettre au
Contrleur dtat.
E/C
Service de
comptabilit
budgtaire
Soumettre la situation des engagements

au Contrleur dtat pour visa puis
transmettre une copie lordonnateur
pour approbation.
C/D
Service de
comptabilit
budgtaire
Cf.Procdure dachat.
VERSION PROVISOIRE
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DGED 01
Page : 4/4
Date : fvrier 2015

Version : 02
Listes des imprims et des fiches d'instruction
Liste des imprims

Nature de limprim
Code
IMP 1
Demande dengagement
IMP 2
Autorisation dengagement
IMP 3
tat dengagement
Liste des fiches d'instruction

Liste des fiches dinstruction
Code
Contenu de la fiche dinstruction
FI 010
Prparation du dossier dengagement
FI 015
Actes soumis au visa pralable des contrleurs dtat des AREF
FI 020
Instruction du dossier dengagement par le contrleur dtat
VERSION PROVISOIRE
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Complment dengagement
Code : DGED 02
Page : 1/3
Date : fvrier 2015

Version : 02

publique.
pralable
VERSION PROVISOIRE
10
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DGED 02
Page : 2/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
Acteurs
Etape n
Tches
NT
Constater la ncessit de l'augmentation

de la masse des travaux ne dpassant pas
les 10% du montant initial du march.
D/C
RD
Internes
Externes
Service concern par

le march
2
tablir un PV justifiant l'acte de
l'augmentation des travaux.
Commission de
rception
3
tablir une fiche d'engagement de
dpenses.
E/C
Imp1
Service de
comptabilit
budgtaire
Imp2
Service de
comptabilit
budgtaire
4
tablir une note explicative de
lengagement complmentaire.
5
Soumettre la fiche d'engagement

de dpenses et la note explicative
la signature du directeur de
l'AREF.
Procder l'engagement. (Cf.
procdure engagement lexception
du visa du contrleur dtat qui n'est
pas obligatoire).
E/C
D/C
Service de
comptabilit
budgtaire
Service de
comptabilit
budgtaire
Service de
comptabilit
budgtaire
7
Classer une copie du dossier de
lengagement complmentaire.
VERSION PROVISOIRE
11
Domaine : Dpenses
AREF
Code : DGED 02
Page : 3/3
Date : fvrier 2015

Version : 02

Liste des imprims
Code
Nature de limprim
IMP 1
Modle de fiche dengagement
IMP 2
Modle de note explicative
VERSION PROVISOIRE
12
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Diminution dengagement
Code : DGED 03
Page :1/3
Date : fvrier 2015

Version : 02

publique.
pralable
Circulaire du premier ministre n 19/99 du 16 aot 1999
VERSION PROVISOIRE
13
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DGED 03
Page : 2/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
Acteurs
Etape n
Tches
NT
RD
tablir ltat de diminution dengagement etla

soumettre la signature.
E/C
Imp1
Transmettre ltat de diminution, accompagn

des pices du dossier, la TGR.
Service de
comptabilit
budgtaire
La TGR certifie ltat dediminution et renvoie

le dossier lordonnateur.
Service de
comptabilit
budgtaire
Inscrire le montant de la diminution dans le

registre comptable.
Service de
comptabili
budgtaire
Transmettre le dossier certifi par la TGR au

Contrleur dtat.
Service de
comptabilit
budgtaire
Le Contrleur dtat vise ltat de diminution

et le renvoie lordonnateur.
C/D
Inscrire la date et le numro de visa du CED

dans le registre comptable.
Internes
Externes
Service de
comptabilit
budgtaire
Contrleur
dtat
Service de
comptabilit
budgtaire
VERSION PROVISOIRE
14
Domaine : Dpenses
AREF
Code : DGED 03
Page : 3/3
Date : fvrier 2015

Version : 02

Liste des imprims
Code
IMP 1
Nature de limprim
tat de diminution sur les engagements
VERSION PROVISOIRE
15
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Annulation dengagement
Code : DGED 04
Page : 1/3
Date : fvrier 2015

Version : 02

publique.
Circulaire du premier ministre n 83/ CAB du 7 avril 1973.
Note relative l'application de la circulaire du 1er ministre n 83/CAB du 7 avril
1993 relative l'amlioration de la gestion des crdits des engagements de dpenses
publiques et des rgies de dpenses
VERSION PROVISOIRE
16
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DGED 04
Page : 2/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape n
Tches
NT
RD
Acteurs
Internes
Externes
Marchs non encore viss par le Contrleur dtat
tablir ltat dannulation dengagement

et la soumettre la signature de
lordonnateur.
Inscrire le montant de la diminution en rouge au

niveau du registre comptable.
Service de
comptabilit
budgtaire
Inscrire sur ltat dannulation dengagement

un nouveau numro comptable correspondant
lannulation de la dpense ainsi que les
critures comptables y affrentes en rouge et
transmettre le dossier au Contrleur dtat.
E/C
Service de
comptabilit
budgtaire
Le Contrleur dtat procde

lannulation et renvoie le dossier avec la
mention ANNUL lordonnateur.
C/D
E/C/ D
Imp1
Service de
comptabilit
budgtaire
Contrleur
dtat
Marchs viss parle Contrleurdtat et non approuvs

ni notifis
5
tablir ltat dannulation dengagement

et le soumettre la signature de
lordonnateur.
E/C
Service
decomptabilit
budgtaire
Inscrire le montant annuler en rouge dans le

registre comptable.
Service
decomptabilit
budgtaire
Transmettre ltat dannulation accompagn des

pices du dossier au Contrleur dtat.
Service de
comptabilit
budgtaire
Le Contrleur dtat vise ltat

dannulation et renvoie le dossier
lordonnateur.
C/D
Inscrire la date et le numro de visa du

Contrleur dtat dans le registre comptable.
Service de
comptabilit
budgtaire
VERSION PROVISOIRE
17
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DGED 04
Page : 3/3
Date : fvrier 2015

Version : 02

Liste des imprims
Nature de limprim
Code
IMP 1
tat dannulation engagements
VERSION PROVISOIRE
18
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Liquidation de la dpense
Code : DGED 05
Page : 1/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
Dcret n 330-66 du 21 avril 1967 portant rglement gnral de comptabilit publique.

pralable
Arrt du ministre des finances n 681-67 du 12 dcembre 1967 fixant la liste des
dpenses qui peuvent tre pay sans ordonnancement pralable tel quil a t modifi
et complt.
Loi n 69-00 relative au Contrle financier de ltat sur les entreprises publiques et
autres organismes, promulgue par dahir n 1-03-195 du 16 ramadan 1424 (11
novembre2003).
Dcret n 2-02-121 du 24 chaoual 1424 (19 dcembre 2003) relative aux contrleurs
dtat, commissaires du gouvernement et trsoreries payeurs au prs des entreprises
et autres organismes.
VERSION PROVISOIRE
19
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DGED 05
Page : 2/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape n
Tches
NT
Sassurer de la conformit des prestations

livres aux spcifications techniques ou aux
termes de rfrence.
C/E
tablir le procs-verbal de rception

provisoire ou dfinitif et le faire signer par les
diffrentes parties concernes.
E/C
Le prestataire soumet la facture,le bon de

livraison (pour le cas de fournitures),le
dcompte ou note dhonoraire dment signs
par les diffrentes parties impliques et
accompagns, ventuellement,despices
exigibles au titredu march ou du bon de
commande.
Instruirele dossier, vrifier les montants et

signer, ventuellement, la facture, bon de
livraison, dcompte ou note dhonoraires.
C/E
Certifier la facture, dcompte ou la note

dhonoraires pour service fait et inscrire le
numro dinventaire (pour le cas de
fournitures non fongibles) sur la facture.
C/E
Soumettre le dossier lordonnateur pour

approbation.
C/D
Ordonnancement ou rgie (Cf.procdure

dordonnancementdpenses par rgie).
tablir, aprs achvement dela priode de

garantie, le procs-verbal de rception
dfinitive et le transmettre avec la facture,
dcompte ou note dhonoraire dfinitifs pour
ordonnancement.
Acteurs
RD
Internes
Service des achats
et des marchs
Externes
Service des achats

et des marchs/
Service concern
par le march
Fournisseur
FI010
Service des achats

et des marchs/
Service concern
par le march
Service des achats
et des marchs/
Service concern
par le march
FI020
Service des achats et

des marchs/
Service concern
par le march
Ordonnateur
Ordonnateur
E/C
Service des achats

et des marchs/
Service concern
par le march
VERSION PROVISOIRE
20
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DGED 05
Page : 3/3
Date : fvrier 2015

Version : 02

Code
FI 010
Pices justificatives pour la liquidation dune dpense
FI 020
Contrles effectuer lors de la liquidation dune dpense
VERSION PROVISOIRE
21
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Ordonnancement de la dpense
Code : DGED 06
Page : 1/4
Date : fvrier 2015

Version : 02
Dcret n 330-66 du 21 avril 1967 portant rglement gnral de comptabilit publique.

Arrt du ministre de lconomie et des finances n3026-14 du 30 septembre 2014 fixant
la nomenclature des pices justificatives du paiement des dpenses des tablissements
publics soumis au contrle pralable ou au contrle spcifique.
Arrt du ministre des finances n 681-67 du 12 dcembre 1967 fixant la liste des
dpenses qui peuvent tre pay sans ordonnancement pralable tel quil a t modifi et
complt.
Arrt du ministre de lconomie et des finances n 2687-13 du 5 kaada 1434(12
septembre 2013) compltant larrt n 681- 67 du 12 dcembre 1967 fixant la liste
des dpenses qui peuvent tre payes sans ordonnancement pralable.
VERSION PROVISOIRE
22
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DGED 06
Page : 2/4
Date : fvrier 2015

Version : 02
Acteurs
Etape n
Tches
NT
RD
Internes
Service de comptabilit
budgtaire
Recevoir les documents manant des

diffrents services de lAREF.
Contrler et vrifier toutes les pices

comptables justificatives reues.
Prendre en charge lopration de
dcaissement puis tablir lordonnance
de paiement en 4 exemplaires.
C/E
FI005
Imp1
Transmettre lordonnance de paiement

accompagn dune copie de lensemble
des documents lOrdonnateur pour
signature.
budgtaire
Transmettre lordonnance de paiement

accompagn dune copie de lensemble
des documents auTrsorier payeur pour
signature.
budgtaire
tablir lordre de virement (O.V.) en 4

exemplaires (ou le chque).
TransmettrelO.V.(ou lechque)
lordonnateur pour signature.
E/C
Transmettre lordre de virement (oule

chque) au Trsorier payeur pour
signature.
tablir le bordereau descriptif des avis
de
Sivirement
paiement(BD).
par chque (Cf. tche
7
8
9
10
11
12
13).
Soumettre le BD lasignature de
lordonnateur.
Si paiement par virement (Cf. tche
tablir en support informatique les
9).
donnes suivantes : Nde lOV,
Montant, N de lidentit bancaire
(RIB) et nom du fournisseur.
Transmettre le support informatique et
le dossier de paiement la Trsorerie
Gnrale contre dcharge (Cf. tche
14).
Imp2
E/C
Externes
budgtaire
budgtaire
budgtaire
Service decomptabilit
budgtaire
budgtaire
Imp3
budgtaire
budgtaire
E/C
budgtaire
budgtaire
VERSION PROVISOIRE
23
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DGED 06
Page : 3/4
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape
n
Tches
NT
Acteurs
RD
Internes
13
Remettre le chque au bnficiaire

contre dcharge.
budgtaire
14
Prendre en charge lcriture

comptable delmission et la mise
jour de la situation de trsorerie.
E/C
budgtaire
15
Transmettre le dossier (OP/OV ou

(CHQ)/AV) au service de
comptabilit gnrale pour
comptabilisation.
budgtaire
16
Transmettre le dossier sign au

Trsorier payeur.
budgtaire
17
Classer une copie du dossier de

paiement.
budgtaire
Externes
Trsorerie
Gnrale
VERSION PROVISOIRE
24
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DGED 06
Page : 4/4
Date : fvrier 2015

Version : 02

Liste des imprims
Nature de limprim
Code
IMP 1
Ordonnance depaiement
IMP 2
Ordre de virement (Avis de virement)
IMP 3
Bordere au des avis de virement

Code
FI 005
Pices exiges pour lordonnancement de paiement des dpenses
VERSION PROVISOIRE
25
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Dpenses par rgie
Code : DGED 07
Page : 1/7
Destinataire : Rgisseur
Date : fvrier 2015

Version : 02
Loi n 69-00 relative au Contrle financier de ltat sur les entreprises publiques et autres
organismes, promulgue par dahir n1-03-195 des 16 ramadans 1424 (11 novembre2003).
Dcret n330-66 du 21avril1967 portant rglement gnral de comptabilit publique.
Arrt portant organisation financire et comptable de lAREF n2-2470 du 17 mai 2005
(Articles16, 15, 20, 21, 22, 23 et 24).
Instruction n 2-4786 du 26 Novembre 2008 fixant les modalits de cration de
fonctionnement et de contrle des rgies de dpenses et de recettes institues auprs des
Etablissements Publics soumis au contrle pralable
Note circulaire n 83.DIR dela Trsorerie Gnrale du 6 juin1969.
Instruction du Ministre des finances du 26/03/1969 relative au fonctionnement des rgies
de dpenses et rgie de recettes de ltat.
Note de service du Trsorier gnral du Royaume n25. DER du 16 mars1993 relative la
modification de linstruction du ministre des finances du 26 mars1969 relative au
fonctionnement des rgies de recettes et des rgies de dpenses de ltat.
Circulaire du ministre des finances n 252.Cab du 24mai 1969relative linstruction aux
rgies de dpenses et de recettes.
Note circulaire de la trsorerie gnrale du Royaume n 83.DIR du 6juin 1969 relative
aux rgies de dpenses et de recettes de ltat.
Note de service de la trsorerie gnraldu Royaume n138.DIR du 12Septembre 1969
relative lapprovisionnement des rgisseurs par mandats-cartes des 16 ramadans 1424
(11 novembre2003).
VERSION PROVISOIRE
26
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DGED 07
Page : 2/7
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape n
Tches
NT
RD
Acteurs
Internes
Externes
Cration dela rgie dedpenses

1
La rgie peut tre cree ou institue par lordonnateur

ou le sous-ordonnateur et concernera des rgies dites
ordinaires ou des rgies dites spciales dans des
situations exceptionnelles.
Crer la rgie par dcision de l'ordonnateur puis la
soumettre pour visa pralable du contrleur d'Etat sauf
dispositions rglementaires contraires.
Cette dcision de cration doit indiquer :
le service auprs duquel est cr la rgie ainsi que
son adresse exacte ;
la nature des oprations (dpenses ou recettes) que
le rgisseur est autoris raliser ainsi que
limputation
la
rubrique
budgtaire
correspondante;
le plafond de lencaisse de la rgie ;
le montant maximum de la dpense effectuer
par voie de rgie ;
la ventilation du plafond de lencaisse par
rubrique budgtaire ;
la date deffet da la dcision de cration de la
rgie.
Cette dcision de cration doit faire lobjet d'au moins
trois ampliations :
une pour les services concerns de
lEtablissement Public ;
une destine au rgisseur ou son
supplant ;
une adresse au Trsorier Payeur.
Dsigner le rgisseur et son supplant aprs avis
conforme du trsorier payeur par une dcision de
l'ordonnateur ou le sous-ordonnateur puis la soumettre
pour visa du contrleur d'Etat sauf dispositions
rglementaires contraires,
E/D
Imp1
Imp2
FI 001
FI 002
FI 003
FI 012
Directeur de
l AREF ou
sousordonnateurs
Contrleur
d'Etat et
Trsorier
payeur
VERSION PROVISOIRE
27
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DGED 07
Page : 3/7
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape n
Tches
NT
RD
Acteurs
Internes
Externes
Blocage descrdits
1
tablir les Demandes dAutorisation de Paiement

(DAP) par voie de rgie pour les rubriques
budgtaires sur lesquelles les paiements seront
effectus, les signer et les soumettre la signature
de lordonnateur.
Inscrire le montant de la DAP dans le livre de comptes.
Transmettre la DAP signee par lordonnateur au

Contrleur d'Etat et au trsorier payeur
Rgisseur
Rgisseur
Transmettre la DAE vise et la DAP signe par

lordonnateur au comptable de rattachement.
E/D
Imp3
Rgisseur
Imp12
Rgisseur
Contrleur
d'Etat et
Trsorier
payeur
Retrait des fonds (Approvisionnement de la caisse du rgisseur)

1
tablir la demande dalimentation de la caisse,le

montant demand ne doit pas dpasser le plafond de
lencaisse fix par la decision de creation de la rgie.
Transmettre la demande au Trsorier payeur.
Viser la demande dalimentation de la caisse et tablir le

chque et le remettre au rgisseur. en contre partie de
l'accus de rception du chque
C/E
Imp4
Rgisseur
Rgisseur
C/E
Imp5
Inscrire les informations dans la situation de suivi de

lencaisse
Imp6
Procder, muni du chque etde la CIN,au retrait des

fonds auprsde laTGR.
Inscrire dans le livre de caisse,sur la partie

recettes, les informations suivantes :
Fonds reus:montant;
Cumul;
Nde quittance: N du reu.
Trsorier
payeur
Rgisseur
Rgisseur
Imp17
Rgisseur
VERSION PROVISOIRE
28
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DGED 07
Page : 4/7
Date : fvrier 2015

Version : 02
Acteurs
Etape n
Tches
NT
RD
Internes
Externes
Paiement des prestations

1
Instruire le dossier de paiement transmis par

lordonnateur ou le sous- ordonnateur etvrifier les
pices justifiant les paiements de la prestation. Deux
types de dpenses sont effectus:
Des frais de dplacement, des indemnits
kilomtriques et des frais de mission ltranger.Ces
dpenses sont matrialises par des tats des sommes
dues et des orders de mission;
Dpenses de matriel, matrialises par des factures.
C/E
FI 010
Rgisseur
tablir lOP et arrter le total de ltat des sommes

dues (tat des journes d'ouvriers pour le rgisseur
billetteur) ou de la facture et les soumettre la
signature de lordonnateur.
D/E
Imp7 et
Imp8
Rgisseur
Inviter le bnficiaire se prsenter et lui rgler le

montant d, aprs stre assure de son identit.
Inscrire la date de paiement sur lOP et ltat des

sommes dues ou la facture et les cacheter en inscrivant
la mention Pay par moi rgisseur .et remplir Le
journal de dpenses.
Imp9 et
Imp10
Rgisseur
Inscrire les informations suivantes dans le livre de

comptes et le journal de dpenses:
Numro dordre chronologique;
Date depaiement;
Objet de la dpense (rglement de la
facturen.,frais de dplacement, indemnits
kilomtriques,frais de mission ltranger);
Sur la partie paiement : nom du bnficiaire;
Le montant;
Le cumul.
Imp12
Rgisseur
Rgisseur
VERSION PROVISOIRE
29
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DGED 07
Page : 5/7
Date : fvrier 2015

Version : 02
Acteurs
Etape n
Tches
NT
RD
Internes
Externes
Justification des utilisateurs des fonds

1
tablir le bordereau justificatif (BJ),le signer, le

soumettre lordonnateur pour signature et puis le
dater.
Imp11
FI 011
Rgisseur
Inscrire dans le livre de comptes,sur la partie

justificatifs, les informations suivantes :
Numro du bordereau;
Date du bordereau;
Montant du bordereau.
Imp12
Rgisseur
Inscrire dans le livre de caisse,sur la partie

dpense, les informations suivantes :
Date du bordereau;
Objet (Ndu bordereau);
Montant du bordereau;
Cumul.
Transmettre loriginal et une copie du BJ avec les

originales et des copies des pieces justificatives au
trsorier payeur et en garde des copies.
Viser le BJet transmettre une copie au rgisseur.
Inscrire dans le livre de comptes les informations

suivantes:
Sur lapartie pices acceptes par le payeur
Montant des dpenses du bordereau acceptes;
Cumul.
Sur la partie rejet , en rouge :
Date de rejet;
Ndu bordereau;
Montant rejet;
Diminution du cumul.
Pour les dpenses rejetes,le rgisseur est tenu de
les rgulariser dans un dlai de deux mois partir
de la date de rejet (dlai rglementaire).
Remplir les imprims 13 , 14 ,15 et 16
Imp 17
Rgisseur
Rgisseur
trsorier
payeur
Imp12
Imp13
Imp14
Imp15
Imp16
Rgisseur
VERSION PROVISOIRE
30
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DGED 07
Page : 6/7
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape n
Tches
NT
RD
Acteurs
Internes
Externes
Situations
1
tablir en double exemplaire une situation de caisse

lafin de chaque semaine. Cette situation fait ressortir :
les recettes, les dpenses effectues et acceptes,
ledisponible en monnaie et en dpenses eninstance de
versement et les dpenses par rubrique (au verso).La
situation est signe par le rgisseur et son chef de
service. Un exemplaire est transmis au trsorier
payeur. Lautre exemplaire est conserve par le
rgisseur dans les archives.Les situations sont classes
par mois et par exercice.
FI 020
Imp 18
Rgisseur
Arrter les situations du livre de caisse la fin de

chaque mois et le prsenter la signature de son chef
immdiat. Ce dernier indique en lettres le montant des
recettes et des dpenses au jour de la vrification.
D/E
FI 020
Rgisseur
Transmettre toutes les dpenses effectues au titre du

dernier retrait avant le10 janvier de chaque anne. Avant
la fin de lexercice comptable, le rgisseur dresse une
situation de la totalit des crdits consomms par
rubrique budgtaire, quil communique aux services
concerns de la direction, pour vrification et imputation
et au Trsorier Payeur pour contrle et prise en charge
FI 020
Rgisseur
Arrter le livre de caisse, le signer, le faire signer

par lordonnateur et le transmettre au trsorier
payeur.
E/D
FI 020
Rgisseur
Reprendre le solde sur le livre de caisse,de lanne

suivante, dans la colonne fond reus. Les dpenses
non rgularises au 31dcembre sont reprises ensuite
dans la partie dpenses du livre de caisse.
FI 020
Rgisseur
tablir pour le disponible des credits bloqus,un tat de

diminution la fin de chaque exercice. Signer ensuite
ltat et la soumettre la signature de lordonnateur
puis le transmettre au trsorier payeur et au CE pour
visa.
FI 020
Rgisseur
Trsorier
Payeur
VERSION PROVISOIRE
31
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DGED 07
Page : 7/7
Date : fvrier 2015

Version : 02
Listes des imprims et des fiches d'instruction:

Liste des imprims:
Nature de limprim
Code
IMP 1
Modle de dcision portant institution dune rgie de dpense
IMP 2
dcision portant nomination dun rgisseur
IMP 3
IMP 4
IMP 5
IMP 6
IMP 7
IMP 8
IMP 9
IMP 10
IMP 11
IMP 12
Modle de demande dautorisation de paiement (DAP)

Modle de demande d'alimentation de caisse
L'accus de rception de chque
Modle de situation de suivi de l'encaisse
Modle dtat des journes d'ouvriers
Modle dtat des sommes dues
IMP 13
Contrle du disponible de la caisse rgie
IMP 14
Cpenses excutes par le rgisseur dont les pices justificatives sont acceptes par le trsorier
payeur ou par le vrificateur
IMP 15
Dpenses non justifies
IMP 16
Ecart constate aprs vrification de la rgie
IMP 17
Modledelivre decaisse
IMP 18
Compte de situation de caisse
Modle dautorisation de paiement (OP)

Modle journal de dpenses
Modle de bordereau
Modle de livre des comptes
Liste des fiches d'instruction:

Contenu des fiches dinstruction
Code
FI 001
FI 002
Cration d'une rgie et dsignation d'un rgisseur

Dfinition d'une rgie
FI 003
Types de rgie
FI 005
Approvisionnement de la caisse du rgisseur
FI 010
Nature des dpenses pouvant tre payes par rgie
FI 011
La priodicit obligatoire de production des pices justificatives
FI 012
FI 020
Amendement ou annulation d'une rgie

Modalits de tenue dune comptabilit par le rgisseur
VERSION PROVISOIRE
32
Procesus 2 :
Achats par march
VERSION PROVISOIRE
33
AREF
Domaine : Dpenses
Processus : Achats par marchs
Procdure : Prparation du lancement et de la
passation des marchs

Destinataire : Service des achats et des marchs
Code : DAPM 01
Page : 1/5
Date : fvrier 2015
Version : 02
Dcret n 2-12-349 du 8 joumada I 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs publics
(articles 5 17, 22 ,147 148,154, 160,163).
Arrt du ministre de lconomie et des finances n 1871-13 du 4 chaabane 1434 (13 juin
2013) fixant la rmunration relative la remise des plans et documents techniques prvues
par les articles 19 et 99 du dcret n 2-12-349.
Arrt du ministre de lconomie et des finances n 1874-13 du 9 Moharrem 1435 (13
novembre 2013) relatif aux modles des pices (tat dengagement, )
Arrt 1872-13 relatif la publication des documents dans le portail des marchs publics.
Arrt 3011-13 du (30 octobre 2013) portant application de larticle 156 relatif aux
mesures en faveur de la petite et moyenne entreprise du dcret n 2-12-349 du 8 joumada I
1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs publics
Dcision du premier ministre n 3-71-07 du 5 Ramadan 1428 (18septembre 2007) relative
au portail des marchs de lEtat.
Note du MEF n 2-1560 du 26 mai 2014 relative l'application des dispositions de l'article
88 du dcret n 2-12-349 du 8 joumada I 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs publics
VERSION PROVISOIRE
34
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Prparation du lancement et de
la passation des marchs
Code : DAPM 01
Page : 2/5
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape n
Tches
NT
RD
Acteurs
Internes
Externes
Planification des achats par marchs

1
Recevoir les budgets sectoriels prpars par le

service des prvisions budgtaires et
comptables.
Identifier la nature des marchs lancer
(travaux, fournitures, services).
FI005
Service des achats

et des marchs
tablir un programme prvisionnel des achats

par nature de march sur la base du budget
approuv par le ministre des finances et
tenant compte de la proportion des 20%
rserver aux PME.
Imp001
Service des achats

et des marchs
Transmettre le programme prvisionnel des

achats par marchs lordonnateur ou le
sous-ordonnateur pour revue et signature.
Publier le programme prvisionnel des achats
par marchs.
Eventuellement lancer un appel

manifestation dintrt
D/E
Prparer ventuellement la convention

constitutive du collectif d'achat
Dfinir le mode dexcution du march.
FI010
FI011
a) Cas de recours un march cadre.
FI015
b) Cas de recours un march reconductible.
FI025
FI020
Arrter lconomie gnrale du march.
Service des achats

et des marchs
Service des achats
et des marchs
Service des achats

et des marchs
D/E
c) Cas de recours un march tranches

onditionnelles.
e) Cas de recours un march de conceptionralisation
8
Service des achats

et des marchs
FI035
FI030
FI037
Service des achats
et des marchs
D/E
a) Dfinir la forme du march (march unique

ou march alloti).
FI040
b) Arrter le montant de lestimation du

march.
FI045
c) Dfinirla naturedesprixdu march (prix

global, prix unitaires, prix mixte, au
pourcentage, ).
FI050
d) Dfinir le caractre des prix (prix ferme ou

prix rvisable ou provisoire).
e) Dfinir le dlai dexcution du march
FI055
FI053
VERSION PROVISOIRE
35
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 01
Page :3/5
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape n
9
Tches
Dfinir le mode de passation du march
NT
RD
FI065
FI070
FI072
Acteurs
Internes
Externes
Service des achats
et des marchs
a) Recours lappel doffres ouvert

(Cf.procdure Appel doffres ouvert).
b) Recours lappel doffres restreint
(Cf.procdure Appel doffres restreint).
c) Recours lappel doffres avec prslection
(Cf.procdure Appel doffres avec
prslection).
d) Recours au concours (Cf.procdure
concours).
e) Recours la procdure ngocie
(Cf.procdure march ngoci)
f) Cas d'un march d'tudes
Prestations architecturales
a) Consultation architecturale
FI 073
FI 074
b) Concours architectural
c) procdure architecturale ngocie
10
Transmettre les propositions de modalits de

ralisation du march lordonnateur pour
approbation et retour au service des achats et
des marchs.
11
laborer le rglement de consultation et du

cahier des prescriptions spciales (CPS) en
version projet du march.
Transmettre le rglement de consultationet le
CPS au suprieur hirarchique et
lOrdonnateur pour examen et approbation.
12
Chef de division
administrative,
financire et du
patrimoine
C/E
FI080
FI085
FI090
Service des achats
et des marchs
VERSION PROVISOIRE
36
AREF
Domaine : Dpenses
Code :DAPM 01
Page : 4/5
Destinataire :Service des achats et des marchs
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape n
13
Tches
Examiner et valider le rglement de la
consultation et le CPS puis les retourner au
service des achats et marchs:
NT
RD
Acteurs
Internes
Externes
Ordonnateur
Si lOrdonnateur approuve le rglement de
la consultation et le CPS, alors,(cf. tape12).

Si non, retourner le rglement de la
consultation et le CPS au service des achats et

des marchs pour correction ventuelle en
concertation avec le suprieur hirarchique et
le serviceconcern.
14
tablir le CPS en version dfinitive,le CPS

dfinitif est vis par lordonnateur avant le
lancement du march en fonction du mode de
passation du march retenu.
15
Prparer le dossier de lancement du march.
Service des achats

et des marchs
FI095
Service des achats

et des marchs
VERSION PROVISOIRE
37
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM01
Page : 5/5
Date : fvrier 2015

Version : 02
Listes des imprims et des fiches dinstruction:
Liste des imprims

Code
Imp001
Nature de l'imprim
Cadre du programme prvisionnel des achats par marchs

Code
Contenu des fiches dinstruction
FI074
Prestations architecturales
FI080
tablissement dun cahier des prescriptions communes pour chaque catgorie de march
(travaux, fournitures et services)
FI085
laboration du rglement de consultation
FI095
Prparation du dossier de lancement du march
VERSION PROVISOIRE
38
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Suivi et contrle de la gestion des Code : DAPM 02

marchs
Page : 1/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
Dcret n 2-12-349 du 8 joumada Ier 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs publics
(Articles 147 151, 160, 161,164 et 165).
Arrt du MEF n1874-13 du 9 moharram 1435 (13 novembre 2013) pris en application de
larticle 160 du dcret n 2-12-349 du 8 joumada 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs
publics.
2013) fixant la rmunration relative la remise des plans et documents techniques prvues
par les articles 19 et 99 du dcret n 2-12-349 du 8 joumada I 1434 (20 mars 2013) relatif
aux marchs publics.
Dcision du premier ministre n 3-71-07 du 5 Ramadan 1428 (18 septembre 2007) relative
au portail des marchs de ltat.
VERSION PROVISOIRE
39
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Suivi et contrle de la gestion
des marchs
Code : DAPM 02
Page : 2/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etapen
Tches
NT
Prparer, le cas chant, une

convention de dlgation de matrise
douvrage en concertation avec le
suprieur hirarchique et
lordonnateur.
D/C
Transmettre lordonnateur la
douvrage pour revue et signature.
Approuver, le cas chant, la

douvrage.
Dsigner, le cas chant, une
personne charge du suivi de
lexcution du march.
Elaborer, le cas chant, le rapport
dachvement de lexcution du
march et le publier au portail des
marchs de ltat.
Soumettre, le cas chant, le march
un audit.
RD
FI010
Acteurs
Internes
Externes
Service des achats

et des marchs
Service des achats

et des marchs
D/C
Ordonnateur
FI020
Ordonnateur
D/C/E
Imp010
Ordonnateur
FI030
FI040
Lordonnateur
VERSION PROVISOIRE
40
Domaine : Dpenses
AREF
Procdure : Suivi et contrle de la gestion
des marchs
Code : DAPM 02
Page : 3/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
Liste des imprims et des fiches dinstruction
Liste des imprims

Nature de limprim
Code
IMP010
Modle du cadre du rapport dachvement de lexcution du march

Code
FI010
Convention de matrise douvrage dlgue
FI020
Dsignation de la personne charge du suivi de lexcution du march
FI030
Rapport dachvement de lexcution du march
FI040
Contrle et audit interne
VERSION PROVISOIRE
41
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Appel doffres ouvert
Code : DAPM 03
Page : 1/8
Date : fvrier 2015

Version : 02
2013) fixant la rmunration relative la remise
des plans et documents techniques prvues par les articles 19 et 99 du dcret n 2-12-349 du
8 joumada I 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchs publics.
publics.
Arrt du MEF n 3535-13 du 24 moharram 1435 (28 novembre 2013) fixant la liste des
tablissements publics devant appliquer la rglementation rgissant les marchs publics.
Dcision du premier ministre n 3-71-07du5Ramadan 1428 (18septembre 2007) relative au
portail des marchs de lEtat.
VERSION PROVISOIRE
42
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 03
Page : 2/8
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape n
Tches
NT
RD
Acteurs
Internes
Externes
Lancement de lappel doffres ouvert

1
Prparer le dossier de lappel doffres

ouvert y compris le projet de dcision de
nomination de la commission dappel
doffres etle bon de commande relatif
linsertion de lavis de lappel doffres.
Imp200
Imp 205 et
Service des achats

et des marchs
de l'Imp 235
Imp 243
FI 005/
FI 200
FI 205/
FI206
Transmettre le dossier dappel doffres au

service de comptabilit budgtaire pour
vrifier la disponibilit du budget affect
la ligne budgtaire concerne:
- Si la ligne budgtaire pour lachat
concern est puise ou le plafond autoris
est atteint, alors, informer le service
concern de lindisponibilit de la ligne
budgtaire (Cf. Procdure de virement de
crdits).
- Si non, transmettre le dossier au
suprieur hirarchique pour signature
(Cf.tche3).
Service des achats

et des marchs
Prsenter le dossier au chef de la division

pour examen et validation puis retour.
E/C
Service des achats

et des marchs
Examiner et signer le dossier de lappel

doffres ouvert puis le transmettre
Le chef de la
division
Signer le bon de commande et lavis de

lappel doffres ouvert puis le retourner
au service des achats et des marchs.
Envoyer les avis de publication dans au

moins 2 journaux diffusion nationale
dont obligatoirement un en langue arabe
et prvoir linsertion dun extrait de cet
avis au portail des marchs deltat.
FI 210
Imp 244
FI 215
FI 216
Ordonnateur ou
sous- ordonnateur
Service des achats
et des marchs
VERSION PROVISOIRE
43
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 03
Page : 3/8
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape n
Tches
NT
RD
Acteurs
Internes
Transmettre une copie de lavis de lappel

doffres au responsable du service
courrier pour information et prise de
dispositions pour la remise des dossiers de
lappel doffres (Cf. tche 15).

des marchs
tablir les lettres de convocation des

membres de la commission dappel
doffres et les transmettre au chef de la
division pour signature avant de procder
leur envoi au prsident de la
commission.

des marchs
10
Envoyer les convocations aux membres

de la commission et le dossier d'appel
d'offres tenant compte des observations
formules par les membres de la
commission le cas chant 7 jours au
moins avant la date fixe pour la sance
douverture des plis et leur transmettre
une copie du dossier dappel doffres.
Lordonnateur (ou le
Prsident de la
commission dappel
doffres)
11
Recevoir les journaux, objet de la

publication, vrifier le contenu de lavis
publi et prvoir, le cas chant,
linsertion dun (es) avis rectificatif(s).

des marchs
12
tablir une note dinformation (Nde

lAOO, montant verser le cas chant,
date limite de retrait) et le transmettre au
rgisseur.
diter les dossiers dappel doffres
ouvert en nombre suffisant et ouvrir un
registre de distribution des dossiers.
Service des achats

et des marchs
Service des achats

et des marchs
Remettre les dossiers aux

soumissionnaires sur prsentation du
bulletin de versement dment sign par
le rgisseur, le cas chant, et renseigner
les donnes relatives aux
soumissionnaires sur le registre de
distribution des dossiers (RDD).
13
14
Imp245
FI 220
Externes
Agent rattach au
service des achats
et des marchs
FI 225
VERSION PROVISOIRE
44
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 03
Page : 4/8
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape n
Tches
NT
15
Recevoir les plis contre remise dun

rcpiss de dpt et enregistrer sur le
registre des dpts des plis (RDP) par
ordre, date et heure darrive, ou retrait
des plis sur demande signe le cas
chant.
Transmettre les plis dposs et/ou reus

par poste contre margement du registre
de rception des offres au SAM.
Examen des offres
16
17
RD
FI 230
Tenir les diffrentes runions dexamen

des offres des concurrents.
E/C/D
a) Se runir, en sance publique, pour

procder louverture des plis des
concurrents.
(vrification de lexistence de deux
enveloppes; la premire comprenant les
dossiers administratifs et techniques et la
deuxime comprenant loffre financire
et une enveloppe contenant loffre
technique le cas chant).
E/C/D
b) Se runir huis clos pour lexamen

des dossiers administratifs et techniques.
E/C/D
Acteurs
Internes
Service courrier
/ Commission
dappel doffres
Externes
Service courrier
FI 236
FI 250
FI 251
FI 252
Commission
dappel doffres
Commission
dappel doffres
FI 253
FI 255
FI 260
Commission
dappel doffres
FI 265
FI 270
c) Se runiren sance publiquepour
lannonce des soumissionnaires
admissibles.
Si ni loffre technique, ni loffre
variante, ni le dpt dchantillons ne
sont exigs (Cf. Sous-Tche16.[g]).
Si le dpt dchantillons et/ou la
prsentation dune offre technique
incluant ou non une offre variante sont
exigs (Cf. Sous-tche16. [d]).
E/C/D
FI275
Commission
dappel doffres
VERSION PROVISOIRE
45
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 03
Page : 5/8
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape n
17
Tches
NT
RD
Acteurs
Internes
d) Poursuivre la runion, en sance

publique, en vue de l'ouverture des
enveloppes contenant les prospectus,
notices ou autres documents techniques
et/ou des enveloppes contenant les
offres techniques.
Ensuite les membres de la commission
paraphent les enveloppes contenant les
offres financires.
e) Se runir, huis clos pour examen et
apprciation des chantillons,
prospectus, notices ou autres documents
techniques.
Ensuite poursuivre la runion en vue
lexamen et lvaluation des offres
techniques pour les concurrents retenus
l'issue de l'examen des chantillons
E/C/D
FI280
Commission
dappel doffres
E/C/D
FI 285
Commission
dappel doffres
f) Se runir, en sance publique,en vue

de louverture des enveloppes contenant
les offres financires.
E/C/D
g) Se runir, huis clos, en vue de

lvaluation des offres financires des
concurrents.
E/C/D
FI 290
Externes
FI 295
FI 300
FI 305
FI 310
FI 315
Commission
dappel doffres
Commission
dappel doffres
FI 320
FI 325
Imp250
VERSION PROVISOIRE
46
AREF
Domaine : Dpenses
Processus :Achats par marchs
Code :DAPM 03
Page : 6/8
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape n
Tches
NT
RD
18
Afficher au public les rsultats de

lappel doffres :
Si lun des concurrents a t retenu,
prvoir de linformer par lettre
recommande avec accus de rception
dans les 5 jours compter de la date
dachvement des travaux de la
commission dexamen des offres. et
aviser les concurrents limins du rejet
de leurs offres, en leur indiquant les
motifs de leur viction, par lettre
recommande avec accus de rception
dans un dlai qui ne peut dpasser 5
jours compter de la date dachvement
des travaux de la commission dexamen
des offres;
Si aucun concurrent na t retenu,
dclarer lappel doffres infructueux ou
annul.
Imp255
19
Restituer les cautions provisoires aux

concurrents non retenus.
Imp 256
Acteurs
Internes
Externes
Commission
dappel doffres
FI 330
D/E
E
FI 335
Lordonnateur
VERSION PROVISOIRE
47
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 03
Page : 7/8
Date : fvrier 2015

Version : 02
Listes des imprims et des fiches dinstruction
Liste des imprims :

Code
Nature de l'imprim
Imp 200
Dcision de nomination de la commission dappel doffres ouvert
Imp 205
Lacte dengagement
Imp 235
Le cadre du bordereau des prix
Imp 236
Modle du cadre du bordereau des prix pour approvisionnements
Imp 237
Le cadre du dtail estimatif
Imp 238
Le cadre du bordereau des prix dtail estimatif
Imp 239
Modle du cadre du bordereau du prix global
Imp 240
Le cadre de la dcomposition du montant global
Imp 241
Modle du cadre du sous-dtail des prix
Imp 242
La dclaration sur lhonneur
Imp 243
Modle de l'tat des pices constitutives des dossiers des concurrents
Imp 244
Modle davis dappel doffres ouvert
Imp 245
Bulletin de versement
Imp 250
Modle simplifi du cadre du procs verbal de la commission dappel doffres ouvert (ou
restreint)
Imp 255
Modle simplifi du cadre de lextrait du procs verbal de la commission dappel doffres ouvert
Imp 260
Cadre des rsultats dfinitifs de lappel doffres ouvert
VERSION PROVISOIRE
48
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 03
Page : 8/8
Date : fvrier 2015

Version : 02

liste des fiches dinstruction
Code
FI 005
Conditions de recours un appel doffres ouvert
FI 200
Contenu et communication du dossier dappel doffres
FI 206
Composition de la commission dappel doffres et catgories de marchs (travaux,

fournitures et services)
FI 210
Contenu de lavis dappel doffres
FI 215
Publicit de lavis dappel doffres
FI 216
Dlais de publication de lavis dappel doffres et catgories de marchs (travaux,

fournitures et services)
FI 220
Demandes dclaircissements
FI 230
Dpt des plis des concurrents et dpt des chantillons le cas chant
FI 236
Commission dappel doffres (ou commission douverture des plis)
FI 250
Dpt et ouverture des plis des concurrents en sance publique
FI 252
Contenu et prsentation des dossiers des concurrents
FI 253
Documents fournir par un concurrent organisme public
FI 251
Procs verbaux des runions de la commission dappel doffres
FI 255
Examen, huis clos, des dossiers administratif et technique
FI 260
Conditions requises des concurrents soumissionnaires et de leurs sous-traitants
FI 265
Conditions requises des groupements
VERSION PROVISOIRE
49
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Appel doffres restreint
Code : DAPM 04
Page : 1/5
Date : fvrier 2015

Version : 02
Dcret 2-12-349 du (20 mars 2013) fixant les conditions et les formes de passation des
marchs de ltat ainsi que certaines rgles relatives
leur gestion et leur Contrle (Articles 17 45, 147 151 et 160).
publics.
Dcision du premier ministre n 3-71-07du 5 Ramadan 1428 (18septembre 2007) relative au
VERSION PROVISOIRE
50
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 04
Page :2/5
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape n
Tches
NT
RD
Imp200
Acteurs
Internes
Externes
Lancement de lappel doffres restreint

1
tablir le dossier de lAppel

dOffres Restreint (AOR) y
compris le projet de dcision
denomination de la commission
dappel doffres et la circulaire de
consultation.
Imp 242
Service des achats

et des marchs
FI 005
FI 010
FI 200
FI 205
Transmettre le dossier dappel

doffres au service de comptabilit
budgtaire pour vrifier la
disponibilit du budget affect la
ligne budgtaire concerne:
-Service des achats

et des marchs
- Service de
comptabilit
budgtaire
-Si la ligne budgtaire pour lachat

concern est puise ou le plafond
autoris est atteint, alors, informer
le service concern de
lindisponibilit de la ligne
budgtaire (Cf. Procdure de
virement de crdits).
- Sinon, transmettre le dossier au
suprieur hirarchique pour
signature (Cf.tche 3).
3
Prsenter le dossier au chef de la

division pour examen et validation
puis retour.
E/C

des marchs
Examiner et signer le dossier de

lappel doffres ouvert puis le
transmettre lordonnateur pour
signature.
Lechef de la division
Signer la lettre circulaire puis la

retourner au service des achats et
des marchs.
C/D
Lordonnateur
VERSION PROVISOIRE
51
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM04
Page : 3/5
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape n
Tches
NT
Envoyer la lettre circulaire adresse

en recommande avec accus de
rception le mme jour tous les
concurrents choisis ainsi que le
dossier dappel doffre 15 jours au
moins avant la date de la sance de
louverture des plis.
Transmettre une copie de la lettre

circulaire au responsable du
service courrier pour
information et prise de
dispositions pour la rception des
plis.(Cf. tche 15 de la procdure
Appel doffres ouvert ).
RD
Acteurs
Internes
Externes
Service des achats

et des marchs
Service des achats

et des marchs
Cf. tches 8, 9 et 11 15 de la
procdure Appel doffres
ouvert
Examen des offres
Cf. tches 15 19 de la
procdure Appel doffres
ouvert.
VERSION PROVISOIRE
52
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 04
Page : 4/5
Date : fvrier 2015

Version : 02

Liste des imprims
Code
Nature de limprim
Imp 200
Dcision de nomination de la commission dappel doffres
Imp 205
Lacte dengagement
Imp 210
Imp 211
Imp 212
Imp 215
Le cadre du bordereau des prix/dtail estimatif
Imp 220
Imp 225
Imp 230
Le cadre du sous dtail des prix
Imp 235
Imp 236
Imp 242
Modle de circulaire de consultation pour lAOR
Imp 245
Imp 250
Modle simplifi du cadre du procs verbal de la commission dappel doffres restreint
Imp 255
Modle simplifi du cadre de lextrait du procs verbal de la commission dappel doffres

restreint
Imp 260
Cadre des rsultats dfinitifs de lappel doffres restreint
VERSION PROVISOIRE
53
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 04
Page : 5/5
Date : fvrier 2015

Version : 02

Code
FI 005
FI 010
FI 200
FI 205
FI 206
Conditions de recours un appel doffres restreint

Contenu et modalits denvoi de la circulaire adresser aux concurrents
Composition de la commission dappel doffres et catgories de marchs (travaux, fournitures et
services)
FI 220
FI 225
FI 230
FI 235
FI 240
FI 245
FI 250
FI 255
FI 260
FI 265
FI 270
Visites des lieux et runions avec les concurrents
Dpt et ouverture des plis des concurrents en sance publique
Contenu et prsentation des dossiers des concurrents
Justification des capacits et des qualits des concurrents dans le cadre des dossiers administratif et
technique prsents
FI 275
FI 280
Annonce par la commission dappel doffres des soumissionnaires admissibles

Ouverture, en sance publique, des enveloppes contenant les offres techniques
FI 285
Contenu de loffre technique
FI 290
Examen et valuation, huis clos, des offres techniques
FI 295
Examen des chantillons
FI 300
Ouverture, en sance publique, des enveloppes contenant les offres financires
FI 305
Contenu de loffre financire
FI 310
valuation des offres des concurrents huis clos
FI 315
Critres particuliers retenir lors de lvaluation des offres des concurrents
FI 317
FI 320
Critres de slection de lattributaire du march et catgories de marchs (travaux, fournitures et

services)
Consultation des concurrents et comparaison des offres
FI 325
Dlai de validit des offres des concurrents
FI 330
Affichage des rsultats
FI 335
Annulation de lappel doffre
VERSION PROVISOIRE
54
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Appel doffres avec prslection
Code : DAPM 05
Page : 1/8
Date : fvrier 2015

Version : 02
publics.
VERSION PROVISOIRE
55
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 05
Page : 2/8
Date : fvrier 2015

Version : 02
Acteurs
Etape
n
Tches
NT
RD
Internes
Externes
Prslection des concurrents

1
Prparer le dossier de prslection y

compris le projet de dcision de
nomination de la commission
dadmission, le bon de commande relatif
linsertion de lavis de lappel doffres
avec prslection.
Imp005
Imp 010
Imp 015
Service des
achats et des
marchs
FI 005
FI 010
FI 200
FI 216
Transmettre le dossier dappel doffres au

service de comptabilit budgtaire pour vrifier
la disponibilit du budget affect la ligne
budgtaire concerne:
Si la ligne budgtaire pour lachat

autoris est atteint, alors, informer le
service concern de lindisponibilit
de la ligne budgtaire (Cf. Procdure
de virement de crdits).
Si non, transmettre le dossier au suprieur
hirarchique pour signature
(Cf.tche3).
Service des
achats et des
marchs

E/C
Service des
achats et des
marchs

doffres avec prslection puis le
transmettre lordonnateur pour signature.
Le chef de la
division
Signer le bon de commande et lavis de

lappel doffres avec prslection puis le
retourner au service des achats et des
marchs.
Ordonnateur ou
sous- ordonnateur
VERSION PROVISOIRE
56
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 05
Page : 3/8
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape
n
6
10
11
12
Tches
Envoyer les avis de publication dans au
moins 2 journaux dont obligatoirement
un en langue arabe et diffusion
nationale et prvoir linsertion dun
extrait au portail des marchs de ltat.
Transmettre une copie de lavis de lappel
doffres avec prslection au responsable du
service courrier pour information et prise de
dispositions pour la remise des dossiers de
lappel doffres (Cf. tche 15).
tablir les lettres de convocation des membres
de la commission dappel doffre avec
prslection et les transmettre au chef de la
division pour signature avant de procder leur
envoi au prsident de la commission.
Envoyer les convocations aux membres de la
commission 7 jours au moins avant la date
fixe pour la sance douverture des plis et
leur transmettre une copie du dossier dappel
doffres
Recevoir les journaux, objet de la publication,

vrifier le contenu de lavis publi et prvoir,
le cas chant, linsertion dun (es) avis
rectificatif(s).
Acteurs
Internes
Externes
Service des
achats et des
marchs
Service des
achats et des
marchs
Service des
achats et des
marchs
NT
tablir une note dinformation (Nde

lAOP, montant verser le cas chant,
rgisseur.
diter les dossiers dappel doffres avec

prslection en nombre suffisant et ouvrir un
RD
Lordonnateur
(ou le Prsident
de la
commission
dappel doffre
avec
prslection.)
Service des
achats et des
marchs
Service des
achats et des
marchs
Service des
achats et des
marchs
VERSION PROVISOIRE
57
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 05
Page : 4/8
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape
n
Acteurs
Tches
NT
Remettre les dossiers aux soumissionnaires sur

prsentation du bulletin de versement dment
sign par le rgisseur, et renseigner les donnes
relatives aux soumissionnaires sur le registre
de distribution des dossiers (RDD).
14
Recevoir les plis contre remise dun rcpiss

de dpt et enregistrer sur le registre des
dpts des plis (RDP) par ordre, date et
heuredarrive, ou retrait des plis sur demande
signe le cas chant.
15
Transmettre les plis dposs et/ou reus par poste E

contre margement du registre de rception des
offres au SAM.
13
RD
Imp245
FI 220
FI 225
Internes
Externes
Agent rattach
au service des
achats et des
marchs
Service
courrier /
Commission
dappel doffre
avec
prslection
Service
courrier
Examen des demandes dadmission

16
Tenir les diffrentes runions de la commission

dadmission.
E/C/D
a) Se runir, en sance publique, pour
E/C/D
procder louverture
desplisdesconcurrents
dossiers des candidats.
Commission
dadmission
Imp 025
FI 015
(Ouverture des plis contenant la demande

dadmission et vrification de lexistence
des pices ncessaires.)
b) Se runir huis clos pour lexamen des
FI015
E/C/
D
Imp 025
Commission
dadmission
FI 015
VERSION PROVISOIRE
58
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 05
Page : 5/8
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape
n
17
Acteurs
Tches
Afficher au public les rsultats de la sance
dadmission:
NT
E
Prvoir dinformer les candidats

slectionns par lettre recommande avec
accus de rception dans les 5 jours qui
suivent lachvement destravaux de la
commission dexamen des demandes
dadmission et 30 jours au moins avant la
date fixe pour la sance douverture des
plis.
RD
FI 020
Internes
Externes
Commission
dadmission
Imp 020
Prvoir dinformer galement les

candidats limins des motifs de leur
viction dans les 5 jours qui suivent
lachvement des travaux de la
commission dexamen de s demandes
dadmission.
Lancement de lappel doffres
18
Prparer le dossier de lappel doffres avec

prslection qui sera publi au portail des
marchs publics y compris le projet de
dcision de nomination de la commission
dappel doffres.
Imp200
Imp 235
Service des
achats et des
marchs
FI 200 et
FI 205
19

E/C
Service des
achats et des
marchs
VERSION PROVISOIRE
59
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 05
Page : 6/8
Date : fvrier 2015

Version : 02
Acteurs
Etape
n
Tches
NT
RD
Internes
20

doffres avec prslection puis le
Le chef de la
division
21
Transmettre une copie de la lettre adresse

aux concurrents slectionns au responsable
du service courrier pour information et
prise de dispositions pour la remise des
dossiers de lappel doffres (Cf. tche 14 et
15 de la procdure Appel doffres ouvert
).
Service des
achats et des
marchs
Externes
Cf. tches de 8 9 et de 12 15 de la
procdure Appel doffres ouvert
Examen des offres
22
Cf. tches16 ([c],[d],[e],[f],[g]) 19 de la

procdure Appel doffres ouvert.
VERSION PROVISOIRE
60
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 05
Page : 7/8
Date : fvrier 2015

Version : 02

Liste des imprims
Code
Nature de l'imprim
Imp 005
Dcision de nominationde lacommissiondadmission d'appel d'offre avec prslection
Imp 010
Demande dadmission
Imp 015
Modle davis dappel doffres avec prslection
Imp 020
Lettre adresser aux candidats slectionns pour lappel doffres avec prslection
Imp 025
Cadre du procs verbal de la sance dadmission
Imp 030
Cadre du procs verbal de la sance dexamen des offres de lappel doffres avec prslection
Imp 200
Dcision de nomination de lacommission dappel doffres avec prslection
Imp 205
Lactedengagement
Imp 210
Imp 211
Imp 215
Imp 220
Lecadre du bordereau des prix dtail estimatif
Imp 221
Imp 225
Imp 230
Imp 235
Imp 236
Imp 245
Imp 250
Modle simplifi du cadre du procs verbal dappeldoffres ou du concours
Imp 255
Modle simplifi du cadre de lextrait du procs verbal dappel doffres ou du concours
Imp 260
Cadre des rsultats dfinitifs dappel doffres ou du concours
VERSION PROVISOIRE
61
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 05
Page : 7/8
Date : fvrier 2015

Version : 02

Code
FI 005
Conditions de recours un appel doffres avec prslection
FI 010
FI 015
FI 020
FI 200
FI 205
Contenu et communication du dossier de prslection

Runions de la commission dadmission
Affichage des rsultats de la sance dadmission
Composition de la commission dappel doffres et catgories de marchs (travaux, fournitures et
services)
FI 206
FI 220
FI 225
FI 230
FI 235
FI 240
FI 245
FI 250
FI 255
FI 260
FI 265
FI 270
FI 275
FI 280
FI 285
FI 290
FI 295
FI 300
FI 305
FI 310
FI 315
FI 317
Visites des lieux et runions avec les concurrents
Dpt etouverture des plis des concurrents en sance publique
Contenu et prsentation des dossiersdes concurrents
Justification des capacits etdes qualits des concurrents dans le cadre desdossiers administratif et
technique prsents
Annonce par lacommission dappel doffres des soumissionnaires admissibles
Ouverture, en sance publique, des enveloppes contenant les offres techniques
Contenu de loffre technique
Examen etvaluation, huis clos,des offres techniques
Examen des chantillons
Ouverture,en sance publique,des enveloppes contenant les offres financires
Contenu de loffre financire
valuation des offres des concurrents huis clos
Critres d'lection de lattributaire du march et catgories de marchs (travaux, fournitures et
services)
FI 325
Consultation des concurrents et comparaison des offres

Dlai devalidit des offres des concurrents
FI 330
FI 335
Annulation delappel doffres
FI 320
VERSION PROVISOIRE
62
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Concours
Code : DAPM 06
Page : 1/10
Date : fvrier 2015

Version : 02
(Articles 63 83, 147 151 et 160)
Arrt du ministre de lconomie et des finances n 1871-13 du 4 chaabane 1434(juin 2013)
fixant la rmunration relative la remise des plans et documents techniques prvues par les
articles 19 et 99 du dcret n 2-12-349 du 8 joumada I 1434 (20 mars 2013) relatif aux
marchs publics.
publics.
Dcision du premier ministre n 3-71-07du5Ramadan 1428 (18septembre 2007) relative
VERSION PROVISOIRE
63
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Concours
Code : DAPM 06
Page : 2/10
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape
n
Tches
NT
RD
Internes
Acteurs
Externes
laboration du programme du
concours
1
laborer le programme du concours en

version projet.
FI 003
FI 004
Service des achats

et des marchs/
Service concern
par le concours
Prsenter programme du concours

en version projet au chef de la
puis retour.
E/C
Service des achats

et des marchs
Examiner et signer le
programme du concours en
version projet puis le
transmettre lordonnateur
pour signature.
Le chef de la
division
Transmettre le programme du
programme du concours en version
projet lordonnateur pour
approbation.
Service des achats

et des marchs
Prslection des concurrents

1
Prparer le dossier de prslection y

compris le projet de dcision de
nomination de la commission
dadmission (constituant galement le
futur jury du concours), le bon de
commande relatif linsertion de
lavis de concours.
Imp004
Service des achats

et des marchs
Imp 005
Imp 010
FI 010
et
FI 011
VERSION PROVISOIRE
64
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Concours
Code : DAPM06
Page : 3/10
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape
n
2
Acteurs
Tches
Transmettre le dossier de
prslection au service de
comptabilit budgtaire pour
vrifier la disponibilit du budget
affect la ligne budgtaire
concerne:
NT
RD
Internes

des marchs
Externes

autoris est atteint, alors, informer le
service concern de lindisponibilit
de la ligne budgtaire (Cf.
Procdure de virement de crdits).
Si non, transmettre le dossier au
suprieur hirarchique pour

signature (Cf. tche3).
3
Prsenter le dossier de prslection

au chef de la division pour examen
et validation puis retour.
E/C

des marchs
Examiner et signer le dossier de

prslection puis le transmettre
Le chef de la division
Signer le bon de commande et lavis

de concours puis le retourner au
service des achats et des marchs.
Ordonnateur ou sousordonnateur
Envoyer les avis de publication dans

au moins 2 journaux dont
obligatoirement un en langue arabe
et diffusion nationale et prvoir
linsertion dun extrait au portail des
marchs de ltat.

des marchs
VERSION PROVISOIRE
65
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Concours
Code : DAPM 06
Page : 4/10
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape
n
Tches
NT
RD
Acteurs
Internes
Service des achats
et des marchs
Transmettre une copie de lavis de

concours au responsable du service
courrier pour information et prise
de dispositions pour la remise des
dossiers de prslection (Cf.
Tche15).
tablir les lettres de convocation

des membres de la commission
dadmission et les transmettre au
chef de la division pour signature
avant de procder leur envoi au
prsident de la commission.
Service des achats

et des marchs
Envoyer les convocations aux

membres de la commission 15 jours
avant la date fixe pour la sance
douverture des plis et leur
transmettre une copie du dossier de
prslection.
Lordonnateur(ou le
Prsident de la
commission
dadmission.)
10
Recevoir les journaux, objet de la

publication, vrifier le contenu de
lavis publi et prvoir, le cas
chant, linsertion dun (es) avis
rectificatif(s).
Service des achats

et des marchs
11
tablir une note dinformation (N

du concours, montant verser le cas
chant, date limite de retrait) et le
transmettre au rgisseur.
Service des achats

et des marchs
12
diter les dossiers de prslection en

nombre suffisant et ouvrir un registre
de distribution des dossiers.
Service des achats

et des marchs
Externes
VERSION PROVISOIRE
66
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Concours
Code : DAPM 06
Page : 5/10
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape
n
13
Tches
NT
Acteurs
RD
Internes
soumissionnaires sur prsentation
du bulletin de versement dment
sign par le rgisseur, et renseigner
les donnes relatives aux
distribution des dossiers(RDD).
Imp245
14

rcpiss de dpt et enregistrer sur
le registre des dpts des plis (RDP)
par ordre, date et heure darrive, ou
retrait des plis sur demande signe le
cas chant.
Service courrier
/ Commission
dadmission
15
Transmettre les plis dposs et/ou

reus par poste contre margement
du registre de rception des offres au
SAM.
Service courrier
FI 230
Externes
Agent rattach au
service des achats et
des marchs
FI 231
Examen des demandes

dadmission
16
Tenir les diffrentes runions de la

commission dadmission.
a) Se runir, en sance publique,
E/C/D
FI232
Commission
dadmission
E/C/D
Imp025
Commission
dadmission
pour procder louverture des

plis des concurrents.
FI 232
(Ouverture des plis contenant la

demande dadmission et vrification
de lexistence des pices ncessaires).
b) Se runir huis clos pour

lexamen des dossiers des
candidats.
E/C/D
Imp025
Commission
dadmission
FI 232
VERSION PROVISOIRE
67
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Concours
Code : DAPM 06
Page : 6/10
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape
n
17
Tches
Afficher au public les rsultats de la
sance dadmission:
Prvoir dinformer les candidats
slectionns par lettre recommande
dans un dlai qui ne peut dpasser 05
jours compter de la date
dachvement de la sance
dadmission. Cette lettre est adresse
aux concurrents admis au moins 40
jours avant la date fixe pour la
sance douverture des plis.
Prvoir dinformer galement les
candidats limins des motifs de leur
viction dans les 05 jours qui suivent
lachvement des travaux de la
commission dexamen des demandes
dadmission.
NT
E
Acteurs
RD
FI 233
Internes
Commission
dadmission
Externes
Imp 020
Lancement du concours
18
Prparer le dossier du concours y

compris le rglement du concours.
Imp205
Imp 236
Service des achats

et des marchs
FI 234
19
Prsenter le dossier au chef de la

puis retour.
E/
C
Service des achats

et des marchs
20
Examiner et signer le dossier du

concours puis le transmettre
Le chef de la
division
21
Transmettre une copie de la lettre

adresse aux concurrents
slectionns au responsable du
service courrier pour information
et prise de dispositions pour la
remise des dossiers du concours.
Service des achats

et des marchs
VERSION PROVISOIRE
68
Prsident du jury.)
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Concours
Code : DAPM 06
Page : 7/10
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape
n
Acteurs
Tches
NT
Internes
22
tablir les lettres de convocation des

membres du jury (initialement
membres de la commission
dadmission) et les transmettre au chef
de la division pour signature avant de
procder leur envoi au prsident du
jury.
23

membres du jury 15 jours avant la date
fixe pour la sance douverture des
plis et leur transmettre une copie du
dossier du concours.
24
tablir une note dinformation (Ndu

concours, montant verser le cas
chant, date limite de retrait) et le
transmettre au rgisseur.
Service des achats

et des marchs
25
diter les dossiers de concours en

nombre suffisant et ouvrir un registre
de distribution des dossiers.
Service des achats

et des marchs
26

soumissionnaires sur prsentation du
bulletin de versement dment sign
par le rgisseur, et renseigner les
donnes relatives aux
distribution des dossiers(RDD).
Imp245
Agent rattach au
service des achats
et des marchs
27

rcpiss de dpt et enregistrer sur le
registre des dpts des plis (RDP) par
ordre, date et heure darrive, ou
retrait des plis sur demande signe le
cas chant.
FI 235
Service courrier
/ Commission
dappel doffres
Externes
Service des achats

et des marchs
VERSION PROVISOIRE
69
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Concours
Code : DAPM 06
Page : 8/10
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape
n
28
Tches
NT
Acteurs
Internes
Transmettre les plis dposs et/ou

reus par poste contre margement du
registre de rception des offres au
SAM.
Externes
Service courrier
Examen des projets proposs

par les candidats
29
Tenir les diffrentes runions

dexamen des projets proposs par les
candidats :
Se runir, en sance publique, pour
procder louverture des plis des
candidats.
30
Se runir, huis clos, pour procder

lexamen des projets proposs par les
candidats.
Afficher au public les rsultats du
concours
E/C/
D
Jury du concours
FI 236
Imp 250
FI 236
Imp 248
Imp 250
Imp255
Imp 260
Si lun des candidats a t retenu,
prvoir de linformer par lettre

recommande avec accus de
rception dans les 05 jours francs
compter de la date dachvement des
travaux du jury du concours
Si aucun projet nest jug acceptable,
il nest pas donn suite au concours.
Jury du concours
Imp 248
Jury du concours
Jury du concours/
Service des achats
et des marchs
FI 242
FI 243
VERSION PROVISOIRE
70
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Concours
Code : DAPM 06
Page : 9/10
Date : fvrier 2015

Version : 02
Liste des imprims et des fiches d'instruction

Liste des imprims :
Nature de limprim
Code
Imp 004
Modle davis de concours
Imp 005
Dcision de nomination de la commission dadmission
Imp 010
Modle de demande dadmission
Imp 020
Lettre adresser aux candidats slectionns
Imp 025
Cadre du procs verbal de la sance dadmission
Imp 205
Lacte dengagement
Imp 210
Imp 211
Imp 215
Imp 220
Le cadre du bordereau des prix dtail estimatif
Imp 221
Imp 225
Imp 230
Imp 235
Imp 236
Imp 245
Imp 248
Modle simplifi du cadre du procs verbal du concours
Imp 250
Modle simplifi du cadre du procs verbal dappel doffres ou du concours
Imp 255
Modle simplifi du cadre de lextrait du procs verbal dappel doffres ou du concours
Imp 260
Cadre des rsultats dfinitifs dappel doffres ou du concours
VERSION PROVISOIRE
71
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Concours
Code : DAPM 06
Page : 10/10
Date : fvrier 2015

Version : 02

Nature de la fiche dinstruction
Code
FI 003
Conditions de recours un concours
FI 004
laboration du programme du concours
FI 010
Contenu et communication du dossier du concours
FI 011
Commission du jury du concours
FI 210
Contenu de lavis du concours
FI 215
Publicit du concours
FI 216
Dlais de publication de lavis du concours
FI 230
Dpts et retrait des dossiers d'admission des concurrents
FI 231
contenu des dossiers d'admission des concurrents
FI 232
Runions du jury du concours
FI 233
Affichage des rsultats de la sance dadmission
FI 234
Documents et informations fournir aux concurrents admis
FI 235
Dpts des plis des concurrents admis
FI 236
ouverture des plis des projets en sance publique
FI 237
FI 238
FI 239
FI 240
Dlai de validit des offres des concurrents
FI 241
Procs verbal du concours
FI 242
FI 243
Annulation de lappel doffres
VERSION PROVISOIRE
72
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : March ngoci
Code : DAPM 07
Page : 1/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
publics.

VERSION PROVISOIRE
73
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 07
Page : 2/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape
n
Tches
NT
Acteurs
RD
Internes
tablir le dossier de passation du march

par procdure ngocie.
FI005
Prsenter le dossier au chef hirarchique

et lordonnateur pour accord.
Service des achats

et des marchs

membres de la commission et leur
transmettre une copie du dossier de la
procdure ngoci.
Lordonnateur (ou
le Prsident de la
commission de
ngociation)
Lancer le march par procdure ngoci:
Service des achats

et des marchs
Service des achats

et des marchs
FI010
Service des achats

et des marchs
b) Sans publicit pralable et sans mise
FI015
en concurrence.
Arrter la liste des candidats admis au
march ngoci.
FI020
Service des achats

et des marchs
La commission de
ngociation
Recevoir les offres des candidats admis.
E/C
tudier et ngocier les offres des

candidats.
FI030
La commission de
ngociation
Choisir lattributaire du march par

procdure ngoci.
La commission de
ngociation
laborer le dossier du march et le

certificat administratif.
Imp
010
Imp005
a) Avec publicit pralable et mise en

concurrence.
Externes
Service courrier
/ Commission de
ngociation
Imp
Service des achats

et des marchs
008
10
11
12
Prsenter le dossier du march et le

certificat administratif lordonnateur
pour signature.
Signer le projet du march et le

certificat administratif et les retourner
C/D
Conclure le march ngoci.
Service des achats

et des marchs
Lordonnateur
FI040
Service des
achats et des
marchs
VERSION PROVISOIRE
74
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 07
Page : 3/3
Date : fvrier 2015

Version : 02

Liste des imprims
Nature de limprim
Code
Imp 005
Le cadre du certificat administratif (Procdure ngocie sans publicit pralable)
Imp 006
Le cadre du certificat administratif (Procdure ngocie avec publicit pralable et mise en concurrence)
Imp 007
Modle Le cadre du certificat administratif (Procdure ngocie suite la dfaillance du titulaire du

march)
Imp 008
Modle Le cadre du certificat administratif (Procdure ngocie pour prestations supplmentaires
Imp 010
Modle du cadre du rapport de la procdure ngocie
Liste des fiches d'instruction :

Code
FI005
Conditions de recours un march ngoci
FI010
Lancement dun march ngoci avec publicit pralable et mise en concurrence
FI015
prparation du dossier dun march ngoci sans publicit pralable et sans mise en concurrence
FI020
modalits d'arrt de la liste des candidats un march ngoci avec publicit pralable et mise en
concurrence
FI025
Communication du dossier du march aux candidats admis
FI030
Ngociation des termes du march
FI040
Conclusion du march ngoci
VERSION PROVISOIRE
75
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Consultation architecturale
Code : DAPM 08
Page : 1/7
Date : fvrier 2015

Version : 02
publics.
portail des marchs de lEtat
VERSION PROVISOIRE
76
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 08
Page : 2/7
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape
n
1
Acteurs
Tches
NT
RD
Internes
Prparer le dossier de la consultation

architecturale y compris le projet de dcision
de nomination du jury de la consultation
architecturale et,le bon de commande relatif
linsertion de lavis de la consultation
architecturale.
Imp200
Externes
Service des achats

et des marchs
Imp 205
et Imp
242 et
Imp 243
FI 005/
FI 200
FI 205/
FI206
Transmettre le dossier de la consultation

architecturale au service de comptabilit
budgtaire pour vrifier la disponibilit du
budget affect la ligne budgtaire concerne:
Service des achats

et des marchs
Si la ligne budgtaire pour lachat concern est

puise ou le plafond autoris est atteint, alors,
informer le service concern de
lindisponibilit de la ligne budgtaire (Cf.
Procdure de virement de crdits).
Si non, transmettre le dossier au suprieur
hirarchique pour signature (Cf. Tche3).
Prsenter le dossier au chef de la division pour

examen et validation puis retour.
E/C

des marchs
Examiner et signer le dossier de la

consultation architecturale puis le transmettre
Le chef de la
division
Signer le bon de commande et lavis de la

consultation architecturale puis le retourner
Envoyer les avis de publication dans

au moins 2journaux diffusion
nationale dont obligatoirement un en
langue arabe et prvoir linsertion
dun extrait de cet avis au portail des
marchs de ltat.
FI 210
Ordonnateur ou
sous- ordonnateur
Imp 244
E
FI 215
Service des achats

et des marchs
VERSION PROVISOIRE
77
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 08
Page : 3/7
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape
n
Acteurs
Tches
NT
RD
Internes
Transmettre une copie de lavis de la

consultation architecturale au responsable du
service courrier pour information et prise
de dispositions pour la remise des dossiers de
la consultation architecturale (Cf. tche 15).

des marchs

du jury de la consultation architecturale et les
transmettre au chef de la division pour
signature avant de procder leur envoi au
prsident du jury.
Service des achats

et des marchs
Envoyer les convocations aux membres du

jury et le dossier de la consultation
architecturale tenant compte des observations
formules par les membres du jury le cas
chant 7 jours au moins avant la date fixe
pour la sance douverture des plis et leur
transmettre une copie du dossier de la
consultation architecturale.
Lordonnateur(ou
le Prsident du jury
de la consultation
architecturale)
10

rectificatif(s).
tablir une note dinformation (Nde la CA,
montant verser le cas chant, date limite de
retrait) et le transmettre au rgisseur.
Service des achats

et des marchs
Service des achats

et des marchs
12
diter les dossiers de la consultation

architecturale en nombre suffisant et ouvrir un
Service des achats

et des marchs
13

sign par le rgisseur, le cas chant, et
renseigner les donnes relatives aux
soumissionnaires sur le registre de distribution
des dossiers(RDD).
11
Imp245
FI 220
Externes
Agent rattach au
service des achats
et des marchs
FI 225
VERSION PROVISOIRE
78
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 08
Page : 4/7
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape
n
Tches
NT
RD
Acteurs
Internes
14

de dpt et enregistre sur le registre des dpts
des plis (RDP) par ordre, date et heure
darrive, ou retrait des plis sur demande
signe le cas chant.
15
Transmettre les plis dposs et/ou reus par

poste contre margement du registre de
rception des offres au SAM.
16
Tenir les diffrentes runions dexamen des

offres des concurrents.
E/C/D
FI 230
E/C/D
FI 236
FI 251
FI 252
(vrification de lexistence de trois

enveloppes; la premire comprenant le
dossier administratif et la deuxime
comprenant la proposition financire et une
enveloppe contenant la proposition
technique).
b) Se runir huis clos pour lexamen des
dossiers administratifs et des propositions
techniques.
Service courrier
/ jury de la
consultation
architecturale
Service courrier
FI 250
a) Se runir, en sance publique, pour procder
louverture des plis des concurrents.
Externes
jury de la
consultation
architecturale
jury de la
consultation
architecturale
FI 253
FI 254
E/C/D
FI 255
FI 256
jury de la
consultation
architecturale
c) Se runir, en sance publique, pour lannonce E/C/D

des soumissionnaires admissibles.
FI261
FI 257
jury de la
consultation
architecturale
d) Se runir, huis clos, en vue de

lvaluation des propositions
financires des concurrents.
Imp250
jury de la
consultation
architecturale
E/C/D
VERSION PROVISOIRE
79
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 08
Page : 5/7
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape
n
17
Tches
NT
RD
Acteurs
Internes
Afficher au public les rsultats de la

consultation architecturale:
Imp255
Imp 256
Si lun des concurrents a t retenu, prvoir
Externes
jury de la
consultation
architecturale
de linformer par lettre recommande avec

accus de rception dans les 5 jours
compter de la date dachvement des travaux
du jury de la consultation architecturale. Et
aviser les concurrents limins du rejet de
leurs offres, en leur indiquant les motifs de
leur viction, par lettre recommande avec
accus de rception dans un dlai qui ne peut
dpasser 5 jours compter de la date
dachvement des travaux du jury de la
consultation architecturale
Si aucun concurrent na t retenu, dclarer
D/E
FI 262
la consultation architecturale infructueuse.

Ou la consultation architecturale peut tre
annule.
FI 263
VERSION PROVISOIRE
80
AREF
Domaine : Dpenses
Processus :Achats par marchs
Procdure :Consultation architecturale
Code :DAPM 08
Page : 6/7
Date : fvrier 2015

Version : 02

Liste des imprims
Code
Nature de l'imprim
Imp 200
Dcision de nominationde la commission de consultation architecturale
Imp 205
Lacte dengagement de l'architecte
Imp 242
La dclaration sur lhonneur de l'architecte
Imp 243
Modle de l'tat des pices constitutives des dossiers des architectes
Imp 244
Modle davis de la consultation architecturale
Imp 245
Imp 250
Modle simplifi du cadre du procsverbal de la consultation architecturale
Imp 255
Modle simplifi du cadre de lextrait du procs verbal de la consultation architecturale
Imp 256
Cadre des rsultats dfinitifs de la consultation architecturale
VERSION PROVISOIRE
81
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 08
Page : 7/7
Date : fvrier 2015

Version : 02

Liste des fiches dinstruction :
Code
Contenu de la fiche d'instruction
FI 005
FI 200
FI 206
FI 210
FI 215
FI 220
FI 225
FI 230
FI 236
Conditions de recours la consultation architecturale

Contenu et communication du dossier la consultation architecturale
Composition du jury de la consultation architecturale
Contenu de lavis de la consultation architecturale
Publicit de lavis de la consultation architecturale
Visite des lieux et runions avec les concurrents
Dpts des plis des concurrents
le jury de la consultation architecturale
FI 250
Procs-verbaux des runions du jury de la consultation architecturale
FI 251
Ouverture des plis des concurrents en sance publique
FI 252
Examen des dossiers administratifs
FI 253
Examen des propositions techniques
FI 254
Ouverture des enveloppes contenant les propositions financires
FI 255
Evaluation des propositions financires
FI 256
Contenu et prsentation des dossiers des architectes
FI 257
Conditions requises des architectes
FI 258
FI 259
Justification des capacits et des qualits des architectes
FI 260
Critres de slection de lattributaire du contrat d'architecte
FI 261
Rsultats de l'ouverture des plis
FI 262
Consultation architecturale infructueuse
FI 263
Annulation de la consultation architecturale
VERSION PROVISOIRE
82
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Concours architecturale
Code : DAPM 09
Page : 1/5
Date : fvrier 2015

Version : 02
(Articles 63 83, 147 151 et 160)
Arrt du ministre de lconomie et des finances n 1871-13 du 4 chaabane 1434(juin 2013)
fixant la rmunration relative la remise des plans et documents techniques prvues par les
articles 19 et 99 du dcret n 2-12-349 du 8 joumada I 1434 (20 mars 2013) relatif aux
marchs publics.
publics.
Dcision du premier ministre n 3-71-07 du 5 Ramadan 1428 (18 septembre 2007) relative
VERSION PROVISOIRE
83
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 09
Page : 2/5
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape
n
Tches
NT
RD
Acteurs
Internes
Externes
laboration du programme du concours

1
laborer le programme du concours en version

projet.
FI 003
FI 004
Service des achats

et des marchs/
Service concern
par le concours
Prsenter le programme du concours en version

projet au chef de la division pour examen et
validation puis retour.
E/C
Service des achats

et des marchs
Examiner et signer le programme du concours en

version projet puis le transmettre lordonnateur
pour signature.
Le chef de la
division
Transmettre le programme du concours en

version projet lordonnateur pour approbation.
Service des achats

et des marchs
Lancement du concours
1
Prparer le dossier de concours y compris le

projet de dcision de nomination du jury du
concours, le bon de commande relatif
linsertion de lavis de concours.
Transmettre le dossier du concours au service de

comptabilit budgtaire pour vrifier la
disponibilit du budget affect la ligne
budgtaire concerne:
Prsenter le dossier au chef de la division pour

examen et validation puis retour.
estleatteint,
informerpuis
le le
Examinerautoris
et signer
dossieralors,
du concours
service
concern
de
lindisponibilit
de la ligne budgtaire (Cf. Procdure
Signer le de
bonvirement
de commande
et lavis de concours
de crdits).
puis le retourner au service des achats et des
Si non, transmettre le dossier
marchs.
au suprieur
hirarchique
pour
Envoyer les
avis de publication
dans
au moins 2
signature
(Cf.
tche3).
journaux dont obligatoirement un en langue
E/C
Imp004
Imp 005
Imp 006
Imp 007
Imp 235
FI 010 et
FI 011
Service des achats

et des marchs
Service des achats

et des marchs
Service des achats

et des marchs
Le chef de la
division
Ordonnateur ou
sous- ordonnateur
Service des achats

et des marchs
arabe et diffusion nationale et prvoir

linsertion dun extrait au portail des marchs de
ltat.
VERSION PROVISOIRE
84
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 09
Page : 3/5
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape
n
Tches
NT
RD
Acteurs
Internes
Transmettre une copie de lavis de concours au

responsable du service courrier pour
information et prise de dispositions pour la
remise des dossiers du concours (Cf. Tche15).

des marchs

du jury et les transmettre au chef de la division
pour signature avant de procder leur envoi
au prsident du jury.

des marchs
Envoyer les convocations aux membres du

jury 7 jours avant la date fixe pour la sance
douverture des plis et leur transmettre une
copie du dossier du concours.
Lordonnateur (ou le
Prsident du jury)
10

rectificatif(s).

des marchs
11
tablir une note dinformation (N du

concours, montant verser le cas chant,
rgisseur.

des marchs
12
diter les dossiers du concours en nombre

suffisant et ouvrir un registre de distribution
des dossiers.

des marchs
13

sign par le rgisseur, et renseigner les donnes
relatives aux soumissionnaires sur le registre
de distribution des dossiers(RDD).
14

de dpt et enregistrer sur le registre des
dpts des plis (RDP) par ordre, date et heure
darrive, ou retrait des plis sur demande
signe le cas chant.
Service courrier /
jury
15
Transmettre les plis dposs et/ou reus par

poste contre margement du registre de
rception des offres au SAM.
Service courrier
Imp245
FI 230
FI 231
Externes
Agent rattach au
des marchs
VERSION PROVISOIRE
85
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 09
Page : 4/5
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape
n
Acteurs
Tches
Examen des projets proposs par les

candidats
16 Tenir les diffrentes runions du jury.
a) Se runir, en sance publique, pour procder
NT
RD
Internes
E/C/D
FI232
Jury du concours
E/C/D
Imp248
FI 232
Jury du concours
E/C/D
FI 232
Jury du concours
FI 233
Imp 255
Imp 260
Jury du concours
louverture des emballages des concurrents.
Externes
b) Ouverture des emballages aprs vrification

de l'existence des codes de sauvegarde de
l'anonymat sur les emballages. Paraphe des
plis comportant la mention de proposition
financire.
c) Se runir huis clos pour lexamen des
dossiers des candidats.
(Ouverture et valuation des plis contenant les
mentions" estimation sommaire "et "projet
"respectivement et vrification de lexistence
des pices ncessaires).
d) Se runir, en sance publique, pour
annoncer la liste des admis et ouverture des
plis contenant la mention "proposition
financire".
e) Se runir huis clos pour l'valuation des
propositions financires.et procder au
classement des architectes.
17
Afficher au public les rsultats du concours :

Prvoir dinformer les candidats slectionns
par lettre recommande dans un dlai qui ne

peut dpasser 05 jours compter de la date
dachvement d'ouverture des plis.
Prvoir dinformer galement les candidats
limins des motifs de leur viction dans les

05jours qui suivent lachvement des travaux
du jury.
VERSION PROVISOIRE
86
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 09
Page : 5/5
Date : fvrier 2015

Version : 02

Liste des imprims :
Nature de limprim
Code
Imp 004
Modle davis du concours architectural
Imp 005
Dcision de nomination du jury du concours architectural
Imp 006
Le modle de l'acte d'engagement de l'architecte
Imp 007
La dclaration de l'identit de l'architecte
Imp 235
Imp 236
Imp 245
Imp 248
Modle simplifi du cadre du procs verbal du concours architecturale
Imp 255
Modle simplifi du cadre de lextrait du procs verbal du concours architecturale
Imp 260
Cadre des rsultats dfinitifs du concours architecturale

code
FI 003
Conditions de recours un concours architectural
FI 004
laboration du programme du concours architectural
FI 010
Contenu et communication du dossier du concours architectural
FI 011
Composition du jury du concours architectural
FI 210
Contenu et communication du dossier du concours architectural
FI 215
Publicit du concours architectural
FI 230
Dpts des dossiers des architectes
FI 231
contenu des dossiers des architectes
FI 232
Runions du jury: ouverture en public des emballages contenant les projets proposs par les
architectes
FI 233
Rsultats du concours architectural.
FI 234
Concours infructueux
FI 235
Annulation
VERSION PROVISOIRE
87
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Consultation architecturale ngocie
Code : DAPM 10
Page : 1/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
publics.
Dcision du premier ministre n 3-71-07 du 5 Ramadan 1428 (18septembre 2007) relative
VERSION PROVISOIRE
88
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 10
Page : 2/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
Etape
n
Tches
NT
D
FI005
tablir le dossier de passation de la consultation

architecturale ngocie.
Prsenter le dossier au chef hirarchique et

lordonnateur pour accord.
Envoyer les convocations aux membres de la

commission et leur transmettre une copie du
dossier de la procdure ngoci.
Lancer la consultation architecturale ngocie :
Avec publicit pralable et mise en concurrence.
Acteurs
Internes
des marchs
Externes

des marchs
Imp
200
Lordonnateur(ou le
Prsident de la
commission de
ngociation)
des marchs
FI010

des marchs
Sans publicit pralable et sans mise en

concurrence.
Arrter la liste des candidats admis la
consultation architecturale ngocie. .
FI015
FI020

des marchs
La commission de
ngociation
Recevoir les offres des candidats admis la
E/C
Sans publicit pralable et aprs consultation par

crit de trois architectes au moins.
5
6
Service courrier /
Commission de
ngociation
consultation architecturale ngocie.

7
tudier et ngocier les offres des architectes.
FI025
La commission de
ngociation
Choisir lattributaire du march de la consultation
architecturale ngocie..
laborer le dossier de la consultation architecturale
La commission de
ngociation
Imp
010
Imp206
ngocie.et le certificat administratif.

10
11
Prsenter le dossier de la consultation

architecturale ngocie.et le certificat administratif
Signer et projet la consultation architecturale

des marchs
Imp 208
E

des marchs
C/D
Lordonnateur
ngocie.et le certificat administratif et les

retourner au service des achats et des
marchs.
12
Conclure la consultation architecturale ngocie.
FI040
Service des achats

et des marchs
VERSION PROVISOIRE
89
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 10
Page : 3/3
Date : fvrier 2015

Version : 02

Liste des imprims
Nature de limprim
Code
Imp 200
Dcision de nomination de la commission de consultation architecturale ngocie
Imp 205
Lacte dengagement de l'architecte
Imp 206
Imp 207
Imp 208
Modle davis de la consultation architecturale ngocie
Imp 245
Imp 246
Modle du cadre du rapport de la consultation architecturale ngocie
Imp 247
Modle simplifi du cadre de lextrait du procs verbal de la consultation architecturale ngocie
Imp 248
Cadre des rsultats dfinitifs de la consultation architecturale ngocie
Imp 249
Le cadre du certificat administratif: (Procdure Procdure de consultation architecturale ngocie

sans publicit pralable)
Modle Le cadre du certificat administratif: (Procdure Procdure de consultation architecturale
ngocie avec publicit pralable et mise en concurrence)
Imp 250
Imp 251
Modle Le cadre du certificat administratif :(Procdure de consultation architecturale ngocie suite

la dfaillance du titulaire du march)

Code
FI005
Conditions de recours une consultation architecturale ngocie
FI010
Lancement et prparation d'une consultation architecturale ngocie avec publicit pralable et

mise en concurrence
prparation du dossier dune consultation architecturale ngocie sans publicit pralable et aprs
consultation par crit de trois architectes au moins
FI015
FI016
prparation du dossier dune consultation architecturale ngocie sans publicit pralable et sans
mise en concurrence
FI017
La commission de ngociation
FI020
modalits d'arrt dela listedescandidats une consultation architecturale ngocie
FI025
ngociations des termes de la consultation architecturale ngocie
FI040
Conclusion du march ngoci
VERSION PROVISOIRE
90
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Commencement des travaux
Code : DAPM 11
Page : 1/4
Date : fvrier 2015

Version : 02
Dcretn2-12-349du 8 Joumada 1 1434(20 Mars 2013) fixant les conditions et les formes de
passation des marchs de ltat ainsi que certaines rgles relatives leur gestion et leur
contrle.
Dcret n2-99-1087 du 4 mai 2000 approuvant le cahier des clauses administratives
gnrales applicables aux marchs excuts pour le compte de ltat (CCGA-T) (Article36).
Dcretn2-01-2332 du 4 juin 2002 portant sur les prestations dtudes et matrise duvre
passes pour le compte de ltat (CCAG-EMO).
VERSION PROVISOIRE
91
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 11
Page : 2/4
Date : fvrier 2015

Version : 02
tape
n
1
Tches
Envoyer au service concern par le march dune
copie du march approuv et dune copie de lordre
de service adress lentrepreneur notifiant
lapprobation du march.
NT
E
Acteurs
RD
Internes
des marchs
Externes
Prparer les dossiers techniques notifier

lentreprise.
Service concern par

le march
Vrifier la ralisation des prparatifs la charge de

ladministration par le service concern par le
march.
Service concern par

le march
Constituer une quipe de suivi et contrler les travaux

en concertation avec le chef hirarchique.
Service concern par le

march
Prparer un projet dordre de service de commencer

les travaux de service par le service des constructions
ou le service du matriel et du mobilier.
Imp1 Service concern par le

march
Signer lordre de service par lordonnateur puis le

retourner au service des achats et des marchs.
Lordonnateur
Enregistrer et envoyer lordre de service au service

concern par le march pour notification
lentrepreneur.

des marchs
Ouvrir le journal de chantier et le cahier

dattachement par le service concern par le march.
FI010 Service concern par le

march
Notifier lordre de service au fournisseur par le

service concern par le march.
Imp2 Service concern par le

march
10
Prendre possession des dossiers pour assurer le suivi

des travaux (laboratoire, ingnieur conseil,
architecte).

march
11
Notifier les plans viss bon pour excution

lentrepreneur et au bureau dtudes.
Service concern par le Bureau dtudes

march
12
Recevoir et instruire le dossier de dmarrage remis

par le contractant.

march
VERSION PROVISOIRE
92
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 11
Page : 3/4
Date : fvrier 2015

Version : 02
tape
n
Tches
NT
RD
Acteurs
Internes
march
13
Transmettre le dossier lordonnateur pour accord.
14
Notifier laccord prcit ou, le cas chant, les

observations formules par lordonnateur, au
fournisseur.
15
Consigner laccord ou les observations formules par E

lordonnateur, dans le journal de chantier .

march
16
Constater louverture du cahier de chantier au

niveau de lentreprise.
Service concern par

le march
17
Consigner larrive du matriel sur le chantier et les

dispositions prises.
Service concern par

le march
18
Recevoir et contrler linstallation du chantier.
19
Prendre en charge la mise en place des dispositions

ncessaires pour la ralisation des essais de
convenance.
Service concern par

le march
Service concern par
le march
Externes

march
VERSION PROVISOIRE
93
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 11
Page : 4/4
Date : fvrier 2015

Version : 02

Liste des imprimes
Nature de limprim
Code
Imp1
Ordre de service
Imp2
Notification de lordre de service
Fiches d'instruction
Code
FI010
Ouverture du chantier
VERSION PROVISOIRE
94
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Approbation des marchs
Code : DAPM 12
Page : 1/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
Dcret n 2-12-349 du (20 mars 2013) fixant les conditions et les formes de passation des
marchs de ltat ainsi que certaines rgles relatives leur gestion et leur contrle (Article
152) ;
Dcision du Ministre des Finances du 6 mai 2005 portant sur les actes soumis au visa
pralable des contrleurs dtat et au plafond des achats par bons de commande.
VERSION PROVISOIRE
95
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 12
Page : 2/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
tape
n
Tches
NT
RD
Acteurs
Internes
Prparer le dossier du march (ce dossier doit comporter

entre autres le march dfinitif, le contrat, les copies des
cautions dfinitives et retenues de garantie,le fax de
convocation,la liste des retraits signe par lordonnateur).
Le service des achats

et des marchs
tablir une fiche technique synthtisant toutes les

informations relatives au march puis transmettre le
dossier march ainsi que la fiche technique au chef de la
division pour examen et approbation.
C/E

et des marchs
La division
administrative,
financire et de
patrimoine
Transmettre la fiche technique et le dossier du march

au responsable du service de comptabilit budgtaire
pour vrification et visa.

et des marchs
Transmettre le dossier du march et la fiche technique

lordonnateur pour examen et signature.
Lordonnateur
Examiner le dossier du march et la fiche technique,

signer les pices jointes et les retransmettre au
responsable du service des achats et des marchs.
C/E
Transmettre le dossier du march et la fiche technique,

aprs examen et signature au:
Contrleur dtat,le cas chant,pour visa(en cas
de dpassement du plafond autoris
(Cf.procdures dachat par march).
Trsorier payeur pour visa.
C/E
Externes
Lordonnateur
et des marchs
FI010

et des marchs
VERSION PROVISOIRE
96
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 12
Page : 3/3
Date : fvrier 2015

Version : 02

Code
FI010
Actes soumis au visa pralable des contrleurs dtat
FI010
Condition pour lapprobation des marchs (article 152 du Dcret n 2-12-349 du (20 mars 2013) fixant
les conditions et les formes de passation des marchs de ltat
VERSION PROVISOIRE
97
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Notification de lapprobation des

marchs
Code : DAPM 13
Page : 1/3
Date : fvrier 2015
Version : 02
Dcret 2-12-349 du (20 mars 2013) fixant les conditions et les formes de passation des marchs
de ltat ainsi que certaines rgles relatives leur gestion et leur Contrle (article 153).
VERSION PROVISOIRE
98
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 13
Page : 2/3

marchs
Date : fvrier 2015

Version : 02
Acteurs
tape
no
Tches
NT
RD
Internes
tablir la notification de lapprobation du march.
E/C
Service des achats

et des marchs
Soumettre la notification la signature de

lordonnateur.
E/C
Service des achats

et des marchs
Envoyer un courrier comprenant la notification,

par lettre recommande avec accus de
rception, au soumissionnaire retenu,
linformant de lattribution du march et de sa
slection lissue du processus de slection.
Classer une copie du courrier envoy dans le dossier E

correspondant.
Service des achats

et des marchs
Remettre une copie du march lattributaire contre E

accus de rception.
Service des achats

et des marchs
Imp1
Externes
Service des achats

et des marchs
VERSION PROVISOIRE
99
AREF
Domaine : Dpenses

marchs
Code : DAPM 13
Page : 3/3
Date : fvrier 2015
Version : 02
Liste des imprims et des fiches dinstructions

Liste des imprimes
Nature de limprim
Code
Notification de lapprobation
Imp 1
Code
FI11

dlai de notification de lapprobation
VERSION PROVISOIRE
100
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Liquidation des marchs
Code : DAPM 14
Page : 1/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
Dcret n 2-12-349 du (20 mars 2013) relatif aux marchs publics ;

Dcret n 2-99-1087 du 4 mai 2000 approuvant le cahier des clauses administratives gnrales
applicables aux marchs excuts pour le compte de ltat (CCGA-T) (Articles 57,62, 65, 68 et
69).
larrt n 1871-13 du 13 juin2013 fixant la rmunration relative la remise des plans et
documents prvu par larticle 19 et 99 du nouveau dcret ;
Arrt du ministre de l'conomie et des finances n 3025-14 du 5 hija 1435 (30 septembre 2014)
fixant la nomenclature des pices justificatives pour le visa des actes dengagement des dpenses
des tablissements publics soumis au contrle pralable ;
Arrt du ministre de l'conomie et des finances n 3026-14 du 5 hija 1435 (30 septembre 2014)
fixant la nomenclature des pices justificatives du paiement des dpenses des tablissements
publics soumis au contrle pralable et au contrle spcifique ;
Arrt du ministre de lconomie et des finances n 4371-14 du 03/12/2014 compltant lannexe
n1 du dcret n 2-12-349 du (20 mars 2013), relative la liste des prestations peuvant faire lobjet
de contrats ou conventions de droit commun;
Arrt du ministre de lconomie et des finances n1874-13 du 9 moharram 1435 (13 novembre
2013) pris en application de larticle 160 du dcret n 2-12-349 du 8 joumada 1434 (20 mars 2013)
relatif aux marchs publics ;
Circulaire n 19-99 du premier ministre relative la constitution des dossiers dengagement.
VERSION PROVISOIRE
101
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 14
Page : 2/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
tape
Tches
no
1
Confronter les ralisations partielles des termes de
rfrence du march aux spcifications et dispositions
prvues dans le contrat et/ou dans le CPS :Si les
ralisations sont conformes au contrat et/ou au
CPS,Alors,Cf.tche 2.
Si non,(si les ralisations ne sont pas conformes
),alors,Cf. (Procdure de Mise en demeure).
Acteurs
NT
C/E
RD
FI010
Internes
Service concern
par le march
/Service des achats
et des marchs
Prparer une note de prsentation des ralisations

partielles mentionnant leur conformit aux dispositions
prvues par le contrat et /ou par le CPS, et tablit un
attachement contradictoire.
Transmettre cette note valide par le chef de la division D/C/E

administrative, financire et du patrimoine
lordonnateur pour signature puis la retourner au service
des achats et des marchs.
Service concern par

le march/ Service des
achats et des marchs
Transmettre la note signe la division administrative,

financire et du patrimoine pour engagement de la
dpense et paiement de lacompte correspondant.
(Cf.procdure liquidation des dpenses).
Notifier le dcompte provisoire au contractant.
Service concern par

Service concern
par le march
/Service des achats
et des marchs
FI020
Service concern par

Prparer le dossier dapprobation du dcompte dfinitif, E

sur la base des dcomptes provisoires, attachements,
comportant entre autre une copie du contrat, le bon de
rception des prestations ralises ou des produits livrs,
et les factures.
FI030
Le service des
achats et des
marchs
Prsenter le dossier aux responsables des entits

C/E
concernes pour examen et signature aprs vrification
du chef de division administrative, financire et du
patrimoine.

march
Transmettre le dossier pour approbation au chef de

division administrative et lordonnateur.

march
Signer le dossier dapprobation et le retourner au service E

Recevoir le dossier dapprobation sign par

lordonnateur.
(Une copie du dcompte dfinitif doit tre envoye au
trsorier payeur.)
Notifier le dcompte dfinitif au contractant.
C/E
Externes
Lordonnateur
Le service des achats et

des marchs
Le service des achats et

des marchs
VERSION PROVISOIRE
102
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 14
Page : 3/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
Fiches dinstruction

Code
FI010
Prparation du dossier dapprobation des dcomptes provisoires
FI020
Notification des dcomptes provisoires au contractant
FI030
Prparation du dossier dapprobation du dcompte dfinitif
FI040
Notification du dcompte dfinitif au contractant
VERSION PROVISOIRE
103
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Nantissement des marchs
Code : DAPM 15
Page : 1/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
Dcret n 2-12-349 du 8 Joumada 1 1434 (20 Mars 2013) fixant les conditions et les formes de
passation des marchs de ltat ainsique certaines rgles relatives leur gestion et leur contrle.
applicables aux marchs excuts pour le compte de ltat (CCGA-T) (Article 11).
Dahir n 1.15.05 du 29 rabia II 1436 (19 fvrier 2015) relatif au nantissement des marchs publics.
Circulaire n 796 SGP relative lapplication du dahir du 23 chaoual 1367 (28 aot 1948) relatif au
nantissement des marchs publics.
Circulaire n 3-3202 du 15 Mars 1954 de la direction des finances relative au nantissement des
marchs publics.
VERSION PROVISOIRE
104
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 15
Page : 2/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
Acteurs
tape
no
1
Tches
NT
RD
Internes
Recevoir la demande manant du contractant pour la

dlivrance dune copie du march approuv et notifi
par lordonnateur.
Transmettre la demande du contractant au service des
achats et des marchs.
Lordonnateur

des marchs
Prparer la copie unique et la lettre denvoi puis

Signer la copie unique et la lettre puis les retourner au

Service des achats et des marchs.
Lordonnateur
Enregistrer la copie unique du march et de la lettre

denvoi signes puis les envoyer par voie postale (lettre
recommande avec accus de rception) ou remise
contre dcharge au fournisseur.

des marchs
Recevoir une demande du bnficiaire du

nantissement du march pour la dlivrance dune
Attestation des droits constats.
Lordonnateur
Transmettre la demande de nantissement pour

vrification au service concern par le march.
Lordonnateur
Transmettre la demande de nantissement et le

dcompte correspondant si celui-ci na pas encore
t mandat au service des achats et des marchs.
tablir lattestation des droits constats puis la

prsenter lordonnateur pour signature.
10 Signer lattestation puis la retourner au service des

11 Enregistrer lattestation puis lenvoyer au service

concern par le march.
12 Remettre lattestation au demandeur.
Imp010
Imp030
Imp040
C/E
Externes

des marchs

des marchs
Imp020

des marchs
Lordonnateur
des marchs
des marchs
Fournisseur
VERSION PROVISOIRE
105
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 15
Page : 3/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
Liste des imprimes

Nature de limprim
Code
Imp010
tat des travaux et fournitures effectus
Imp020
Attestation des droits constats
Imp030
Prcisions inclure dans le march
Imp040
Forme de lexemplaire spcial (copie unique)
VERSION PROVISOIRE
106
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Rvision des prix des marchs
Code : DAPM 16
Page : 1/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
Dcret 2-12-349 du (20 mars 2013) fixant les conditions et les formes de passation des marchs de
ltat ainsi que certaines rgles relatives leur gestion et leur Contrle.
applicables aux marchs excuts pour le compte de ltat (CCGA-T) (Article 50).
Dcret n 2-01-2332 du 4 juin 2002 portant sur les prestations dtudes et matrise duvre
Arrt du Chef du gouvernement n3-205-14 du 11 chaabane 1435 (9 juin 2014) fixant les rgles
et les conditions de rvision des prix des marchs publics.
VERSION PROVISOIRE
107
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 16
Page : 2/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
tape
no
Tches
Acteurs
NT
RD
FI005
Internes
Surveiller lvolution des prix des marchs prix

rvisables.
Contrler les prix des marchs prix rvisables:

E/D/C
Si la variation des prix est de plus de 50 %;
cf.procdure de rsiliation dun
march;sinon Cf.tche 3;
Si la variation est de moins de 10 %;Cf.tche3.
FI010 Service des achats et

FI015 des marchs
Cf.procdure dengagement complmentaire.
FI020 Service des achats et

des marchs
Externes
Service des achats

et des marchs
VERSION PROVISOIRE
108
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 16
Page : 3/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
Code
FI 005
Dfinition des marchs prix rvisables
FI 010
Modalits de contrle de la rvisiondes prix dun march
FI 015
Rgles et conditions de rvision des prix des marchs publics
FI 020
Conditions de poursuite des travaux par lentrepreneur en cas daugmentation de la masse des travaux
VERSION PROVISOIRE
109
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Avenant
Code : DAPM 17
Page : 1/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
de ltat ainsi que certaines rgles relatives leur gestion et leur Contrle.
Dcret n2-99-1087 du 4 mai 2000 approuvant le cahier des clauses administratives gnrales
applicables aux marchs xcuts pour le compte de ltat (CCGA-T) (Article10).
Dcret n2-01-2332 du 4 juin 2002 portant sur les prestations dtudes et matrise duvre
VERSION PROVISOIRE
110
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Avenant
Code : DAPM 17
Page : 2/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
tape
no
Tches
Constater les motifs de lavenant (rvision de la

qualit, des prix, modification de la dure des
travaux ou de la prestation).
tablir lordre darrt, le cas chant,et le soumettre
Notifier lordre darrt lattributaire du march.
2
3
4
NT
Internes
E
Imp1
Imp2
laborer le projet davenant et le transmettre au chef C/E

de la division pour contrle qui lachemine vers la
division administrative, financire et de patrimoine
pour approbation et le retourner ensuite au service
E
D
Transmettre le dossier avenant lordonnateur

pour approbation et signature.
Soumettre lavenant au visa du contrleur dtat, le
cas chant.
Transmettre une copie du dossier au service
comptabilit budgtaire pour procder
lengagement de la dpense ou ltablissement
dune diminution puis envoyer aprs approbation au
service de comptabilit gnrale.
Notifier lapprobation de lavenant au contractant.
tablir lordre de reprise,le cas chant,le soumettre

lordonnateur pour signature et le notifier au
contractant.
FI010
E/C
Prparer trois copies de lavenant et le remettre la

partie contractante pour signature.
5
Acteurs
RD
Imp3
Externes

des marchs
des marchs
des marchs
des marchs
Le contractant

des marchs
des marchs
des marchs
des marchs
Imp4
Imp5

des marchs
des marchs
VERSION PROVISOIRE
111
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Avenant
Code : DAPM 17
Page : 3/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
Liste des imprimes et des fiches d'instruction

Liste des imprimes
Nature de limprim
Code
Imp1
Modle dordre darrt
Imp2
Notification de lordre darrt
Imp3
Modle davenant
Imp4
Modle dordre de reprise
Imp5
Notification de lordre de reprise
Code
FI010

Conditions dlaboration dun avenant
VERSION PROVISOIRE
112
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Rclamation
Code : DAPM 18
Page : 1/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
Dcret n 2-12-349 du (20 mars 2013) relatif aux marchs publics, Article 169
applicables aux marchs excuts pour le compte de ltat (CCGA-T).
VERSION PROVISOIRE
113
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 18
Page : 2/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
tape
no
Tches
Acteurs
NT
E
RD
FI010
Internes
Recevoir la rclamation manant du contractant.
Examiner la rclamation en concertation avec

le contractant et le service concern.
Prparerle projet de correspondance (rponse la D/C/E

rclamation) et le soumettre au chef de la division
pour validation avant de le transmettre pour
approbation lordonnateur.
Envoyer la correspondance signe au

contractant,et classer une copie dans le dossier
march correspondant.
Deux cas peuvent se prsenter :

Si le contractant approuve la rponse de
lordonnateur, alors
Cf.Tche 6,
Sinon,si le contractant napprouve par la
rponse de lordonnateur, alors,attente des
suites que le contractant voudra donner au
litige (tribunal).
Recevoir la raction du contractant (courrier crit)

parr apport la premire rponse de
lordonnateur.

des marchs
Prparer un rapport dtaill portant sur

lobjet de la rclamation en collaboration
avec le service concern par lemarch.

des marchs
Transmettre le rapport dtaill lordonnateur pour

prise de dcision.

des marchs
C/E
Externes
Service des achats

et des marchs
Service concern
Le contractant
par le march/
des marchs
des marchs

des marchs
FI010
Le contractant
VERSION PROVISOIRE
114
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 18
Page : 3/3
Date : fvrier 2015

Version : 02

Code
FI010

Rglement des rclamations de ladjudicataire du march
VERSION PROVISOIRE
115
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Mise en demeure
Code : DAPM 19
Page : 1/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
Dcret n2-12-349 du 8 Joumada 1434 (20 fvrier2013) fixant les conditions et les formes de
passation des marchs de lEtat ainsi que certaines rgles relatives leur gestion et leur contrle.
applicables aux marchs excuts pour le compte de ltat (CCGA-T).
Dcret n2-01-2332 du4 juin 2002 portant sur les prestations dtudes et matrise duvre passes
pour le compte de ltat (CCAG-EMO).
VERSION PROVISOIRE
116
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 19
Page : 2/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
tape
no
Acteurs
Tches
NT
RD
Internes
Constater, suite la rclamation de

lentitconcerne,la non-conformit des prestations
fournies par le contractant par rapport aux
dispositions du march et aux ordres de services y
affrents.Elle en informe le responsable du service
achats et des marchs,par note dtaillant les constats
de non-conformit des prestations fournies par le
contractant par rapport au CPS.
Le service concern
par le march
Prparer un projet de dcision de mise en demeure

, sur la base de lattestation de non-conformit
labore par le chef de la division,et sur instructions
du service concern.
E Imp1

et des marchs
Transmettre le dossier comportant la dcision de

mise en demeure lordonnateur pour signature.
C/E
Chef de la division
Signer la dcision de mise en demeure et la retourner

Lordonnateur
Recevoir la dcision de mise en demeure signe par

lordonnateur, transmettre la lettre au service
courrier pour notification lintress et en classer
une copie son niveau.
Le service des
achats et des
marchs
Enregistrer la dcision de mise en demeure et la

notifier par ordre de service au contractant :
Si lentrepreneur rpond la notification de
mise en demeure dans un dlai de 15 jours,
dater de la notification de la mise en
demeure,favorablement en reconnaissant les
contrefaits, il peut poursuivre lexcution du
march;
Si non, procder la rsiliation
(Cf.procdure de rsiliation).
E Imp2
Imp3
Le service courrier
Externes
VERSION PROVISOIRE
117
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 19
Page : 3/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
Liste des imprims

Code
Nature de limprim
Imp1
Modle de dcision de mise en demeure (en arabe)
Imp2
Ordre de service de la notification de la dcision de mise en demeure
Imp3
Notification de la dcision de mise en demeure
VERSION PROVISOIRE
118
AREF
Domaine : Dpenses
Procdure : Rsiliation dun march
Code : DAPM 20
Page : 1/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
Dcret n 2-12-349 du (20 mars 2013) relatif aux marchs publics

applicables aux marchs excuts pour le compte de ltat (CCGA-T) (Article63).
passs pour le compte de ltat (CCAG-EMO).
Arrt du ministre de l'conomie et des finances n 266-09 du 2 safar 1430 (29 janvier 2009)
fixant la nomenclature des pices justificatives des propositions d'engagement et de paiement des
dpenses des biens et services de l'Etat.
VERSION PROVISOIRE
119
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 20
Page : 2/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
tape
no
Acteurs
Tches
NT
RD
Internes
Constater les motifs de la rsiliation.
Service des achats

et des marchs/
Service juridique
tablir la situation des travaux effectus, sur la base de

lcrit manant du service concern et dtailler la
situation des travaux raliss.

des marchs/
Service juridique
tablir un projet de rsiliation, une note de prsentation

ainsi quun rapport circonstanciel et en informer le
fournisseur.

des marchs/
Service juridique
Transmettre le dossier de rsiliation (projet de

rsiliation, note de prsentation, rapport circonstanciel)
au chef de la division pour contrle et visa.
C/E

des marchs/
Service juridique
Transmettre le dossier de rsiliation lordonnateur pour

signature.
Le chef de la
division
Signer le dossier de rsiliation et le retourner au

service des achats et des marchs.
Lordonnateur
Recevoir le dossier de rsiliation sign par

lordonnateur, et transmettre la lettre de rsiliation au
service courrier pour notification lintress et en
classer une copie son niveau.
Service des achats

et des marchs/
Service juridique
Enregistrer la lettre de rsiliation et la notifier par ordre

de service au contractant (Prvoir de transmettre une
copie aux services comptables, au Trsorier payeur et au
contrleur dtat).
Le service courrier
tablirle dcompte dfinitif sur la base de la situation

des travaux (Cf.procdure liquidation des marchs).
10
Appliquer les pnalits le cas chant et retenir la

caution provisoire et la retenue de garantie,le cas
chant.
Externes

des marchs/
Service juridique
D

des marchs/
Service juridique
VERSION PROVISOIRE
120
AREF
Domaine : Dpenses
Code : DAPM 20
Page : 3/3
Date : fvrier 2015

Version : 02

Liste des imprimes
Nature de limprim
Code
Imp1
Modle de dcision de rsiliation (en arabe)
Imp2
Ordre de service de notification de la dcision de rsiliation
Imp3
Notification de la dcision de rsiliation
Fiches dinstruction

Code
FI010
Causes potentielles de rsiliation dun march
FI020
Consquences de la rsiliation dun march
FI030
Sort des matriaux approvisionns en cas de rsiliation dun march
FI040
Pices ncessaires dans le cadre de la rsiliation dun march
VERSION PROVISOIRE
121
Procesus 3 :
Achats par bons de commande
VERSION PROVISOIRE
122
Domaine : Dpenses
AREF Processus : Achats par bons de
commande
Procdure : Lancement et passation des bons

de commande
Code : DABC 01
Page : 1/7
Date : fvrier 2015
Version : 02
de ltat ainsi que certaines rgles relatives leur gestion et leur Contrle (Article 88).
Dcision du Ministre des Finances du 6 mai 2005 portant sur le contrle financier de ltat sur
les entreprises publiques.
VERSION PROVISOIRE
123
Domaine : Dpenses
commande

de commande
Code : DABC 01
Page : 2/7
Date : fvrier 2015
Version : 02
Description de la procdure - PIanification des achats par bon de commande

tape
no
Tches
NT
Acteurs
RD
Internes
Recevoir les budgets sectoriels prpars par le

service des prvisions budgtaires et comptables.

des marchs
Procder au regroupement par famille des articles

contenus dans les budgets pour chaque service de
lAREF et dterminer les carts entre le stock
disponible et la demande manant des budgets.

des marchs
tablir une liste de tous les articles

approvisionner, classs par famille et la soumettre
pour contrle au chef de la division.

des marchs
Recevoir la liste de tous les articles acheter,

lapprcier puis la valider et lacheminer vers
lordonnateur ou le sous-ordonnateur.
Chef de la division
Recevoir la liste des articles acheter valide par

lordonnateur ou le sous- ordonnateur puis tablir
un programme prvisionnel des achats (PPA par
bon de commande).
Transmettre le programme prvisionnel des achats

par bons de commandes lordonnateur ou le
sous-ordonnateur pour revue et signature.
Imp1
Externes

des marchs
FI1
FI4
des marchs
VERSION PROVISOIRE
124
Domaine : Dpenses
commande

de commande
Code : DABC 01
Page : 3/7
Date : fvrier 2015

Version : 02
Description de la procdure - Initialisation des achats par bons de commande

Acteurs
tape
no
Tches
NT
Linitialisation dune demande dachat est issue de

deux vnements :
Demande dachat ;
Excution du programme prvisionnel des
achats.
Imp2 Service des achats et

des marchs
Vrifier la conformit de la demande dachat avec

le budget.

des marchs
tablir une fiche suiveuse de lachat

linitialisation de lachat.
Imp3 Service des achats et

des marchs
RD
Internes
Externes
VERSION PROVISOIRE
125
Domaine : Dpenses
commande

de commande
Code : DABC 01
Page : 4/7
Date : fvrier 2015
Version : 02
Description de la procdure - Expression du besoin d'achat
tape
no
Acteurs
Tches
NT
RD
Internes
tablir la demande dachat signe par lintress et son

suprieur hirarchique.
Tout service
souhaitant exprimer
un besoin dachat
Transmettre la demande dachat au responsable du

service des achats et des marchs :
Sil sagit de produits existants en stocks au niveau
du magasin de LAREF Cf.tape 12;
Si non, si les produits et fournitures demands ne
sont pas disponibles en stock ou si le stock
atteint le niveau de stock de scurit prdfini
alors Cf.tape13.
Tout service
souhaitant exprimer
un besoin dachat

magasin pour vrifier la disponibilit en stocks des
fournitures et produits demands.
Le responsable du
des marchs
tablir un tat estimatif chiffr du montant prvisionnel

de la commande et le transmettre accompagn de la
demande dachat au chef de division pour visa puis
lordonnateur pour autorisation de lachat.
E/C
Le responsable du
des marchs
Recevoir la demande signe par lordonnateur en guise

dautorisation dachat.
Le responsable du
des marchs
Transmettre ltat estimatif du montant de la commande

au service comptabilit budgtaire pour sassurer et
vrifier la disponibilit des crdits budgtaires:
Si le crdit budgtaire est puis ou insuffisant,
alors la dpense est rejete jusqu ce quun
relvement de la ligne budgtaire ou virement
dune ligne une autre soit autoris.
(Cf.procdure de virement des crdits).
Si le crdit budgtaire permet decouvrir
la dpense, alors, (Cf.tape16).
Le responsable du
des marchs
Externes
VERSION PROVISOIRE
126
Domaine : Dpenses
AREF Processus :: Achats par bons de
commande

de commande
Code : DABC 01
Page : 5/7
Date : fvrier 2015

Version : 02
Description de la procdure - Consultation des fournisseurs et dsignation de

lattributaire
tape
no
Acteurs
Tches
NT
RD
Internes
tablir la demande dachat signe par

lintress et son suprieur hirarchique.
Tout service
souhaitant exprimer
un besoin dachat
Transmettre la demande dachat au responsable

service des achats et des marchs:
Sil sagit de produits existants en stocks au
niveau du magasin de LAREF Cf.tape 12;
Si non,si les produits et fournitures demands
ne sont pas disponibles en stock ou si le
stock atteint le niveau de stock de scurit
prdfini alors Cf.tape 13.
Tout service
souhaitant exprimer
un besoin dachat

magasin pour vrifier la disponibilit en stocks des
fournitures et produits demands.
tablir un tat estimatif chiffr du montant

prvisionnel de la commande et le transmettre
accompagn de la demande dachat au chef de
division pour visa puis lordonnateur pour
autorisation de lachat.
E/C
Recevoir la demande signe par lordonnateur

en guise dautorisation dachat.
Transmettre ltat estimatif du montant de la

commande au service comptabilit budgtaire pour
sassurer et vrifier la disponibilit des crdits
budgtaires :
Si le crdit budgtaire est puis ou
insuffisant, alors la dpense est rejete
jusqu ce quun relvement de la ligne
budgtaire ou virement dune ligne une
autre soit autoris. (Cf.procdure de
virement des crdits).
Si le crdit budgtaire permet
decouvrir la dpense, alors,
(Cf.tape16).
Externes
Le responsable du
des marchs
Le responsable du
des marchs
Le responsable du
des marchs
Le responsable du
des marchs
VERSION PROVISOIRE
127
Domaine : Dpenses
commande

de commande
Code : DABC 01
Page : 6/7
Date : fvrier 2015
Version : 02
Description de la procdure - Consultation des fournisseurs et dsignation de

lattributaire
tape
no
7
Acteurs
Tches
NT
Internes
Recevoir le dossier vis par le responsable de la
comptabilit budgtaire portant limputation
comptable.
Acheminer le dossier vers le responsable du service des
achats et des marchs.
E/C
Consulter la base de donnes des fournisseurs et

prparer les demandes de devis (consultation de prix)
(5 6 fournisseurs consulter et trois fournisseurs au
minimum).
Transmettre les demandes de devis viss au suprieur
hirarchique pour contrle et visa.
E/D
10
Transmettre les demandes de devis viss

11
Transmettre les demandes de devis signs au

responsable du service courrier pour envoi aux
fournisseurs.
Recevoir les offres de prix, y apposer la date de
rception puis les enregistrer sur le registre des
courriers larrive.
13
Convoquer la commission douverture des offres de

prix.
14
tablir le procs verbal de la runion douverture des

prix.Ce procs verbal doit tre sign par tous les
membres de la commission douverture des offres de
prix.
E/C
15
Prparer ensuite le tableau comparatif des prix puis

tablir le bon de commande en 6 exemplaires.
Transmettre le bon de commande au chef de la division
pour visa et lordonnateur pour signature.
Transmettre le bon de commande aux services suivants:
Le premier exemplaire est class au niveau du SAM;
Le 2 me exemplaire est transmis au service
comptabilit publique pour mise jour de la ligne
budgtaire;
Le 3 me exemplaire est transmis au service
comptabilit gnrale o il est class provisoirement
en attente de la facture;
Le 4 me exemplaire est transmis au trsorier payeur;
Le 5 me exemplaire est remis au fournisseur;
Le 6 me exemplaire est transmis au magasinier.
12
RD
E/C
Externes
Le responsable du
des marchs
Imp4
Le chef de division
administrative, financire
et de patrimoine
Le responsable du
des marchs
Lordonnateur
Le responsable du
service des achats et des
marchs
Le servicecourrier
Le responsable du
service des achats et des
marchs
La commission
douverture des offres
de prix
Imp5 Le responsable du SAM
VERSION PROVISOIRE
128
Domaine : Dpenses
commande

de commande
Code : DABC 01
Page : 7/7
Date : fvrier 2015
Version : 02

Liste des imprimes
Nature de limprim
Code
IMP1
Cadre du programme prvisionnel des achats par bons de commande
IMP2
Demande dachat
IMP3
Fiche suiveuse de lachat
IMP4
Demande de devis
IMP5
Bon de commande
N.B.Ces documents sont tablis et ractualiss chaque anne par le MEN et transmis aux AREF.

Code
FI010
Composition de la commission douverture des offres de prix
FI020
Champs dapplication et conditions de recours aux bons de commande
FI030
Contexte et conditions de planification des achats par bons decommande
FI040
Liste des prestations pouvant faire lobjet de bons de commande
VERSION PROVISOIRE
129
Domaine : Dpenses
commande
Procdure : Liquidation des bons de

commandes
Code : DABC 01
Page : 1/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
Dcret n 2-12-349 du (20 mars 2013) relatif aux marchs publics, article 88
Dcision du Ministre des Finances du 6 mai 2005 portant sur le contrle financier de ltat sur les
entreprises publiques.
VERSION PROVISOIRE
130
Domaine : Dpenses
commande

commandes
Code : DABC 01
Page : 2/3
Date : fvrier 2015

Version : 02
Acteurs
tape
no
Tches
NT
RD
Internes
Envoyer le bon de commande dment sign au

fournisseur ou au prestataire de service
Procder la livraison des fournitures ou

prestations commandes:
Si les biens livrs sont stockables, alors
(Cf.tche3).
Sinon,si les biens livrs ne sont pas
stockables,alors,(Cf.tche4).
Recevoir les matires et fournitures accompagnes des
bons delivraison en 3 exemplaires.
Magasinier
Vrifier la conformit des fournitures livres et/ou des

prestations ralises par rapport au bon de commande.
Magasinier
Mettre jour ltat de suivi des rceptions (tat utiliser

lors de larrt des comptes).
Imp02 Responsable du
0
des marchs
Relancer les fournisseurs pour les commandes non

livres et dont la date prvisionnelle de rception est
arrive terme.
Responsable du
des marchs
Recevoir la facture manant du fournisseur et la

transmettre au responsable du service des achats et des
marchs.
Service courrier
Vrifier les calculs arithmtiques (contrle de fond et de

forme) de la facture et procder au rapprochement de la
facture avec le bon de livraison, le PVde rception et le
bon de commande:
Si les montants mentionns sur la facture sont
corrects, alors,(Cf.tche9).
Si non, si les montants mentionns sur la
facture ne sont pas corrects,alors, contacter le
fournisseur pour lui demander de procder aux
corrections ncessaires,et lui retourner la
facture annote des observations.
Responsable du
des marchs
Mettre jour ltat de suivi des rceptions
Responsable du
des marchs
10 Transmettre la facture au service comptabilit

gnrale et au service comptabilit budgtaire.
Responsable du
des marchs
Externes
Imp01 Responsable du
0
des marchs
Fournisseurou
prestataire de
services
VERSION PROVISOIRE
131
Domaine : Dpenses
commande
Code : DABC 01
Page : 3/3

commandes
Destinataire : Service des achats et des
marchs
Date : fvrier 2015

Version : 02

Liste des imprims
Nature de limprim
Code
IMP010
Bon de commande
IMP020
tat de suivi des rceptions
Code
FI010
Vrification de la conformit des livraisons
FI020
Transmission des diffrents exemplaires du bon de livraison
N.B.Ces documents sont tablis et ractualiss chaque anne par le MEN et transmis aux AREF
VERSION PROVISOIRE
132
Procesus 4 :
Achat par convention
VERSION PROVISOIRE
133
AREF
Procdure : Passation, suivi et contrle des

conventions avec dautres tablissements publics
ou autres
Domaine : Dpenses
Processus : Achats par
convention
Code : DAPC 01
Page : 1/2
Date : fvrier 2015
Version : 02
Dcret n2 12 349 du 8 Joumada 1 1434 (20 mars2013) fixant les conditions et les formes
de passation des marchs deltat ainsi que certaines rgles relatives leur gestion et leur
contrle.
Annexe n 1 Liste des prestations pouvant faire l'objet de contrats ou de conventions de droit
commun (Article 4 du dcret n 2-12-349 du 8 joumada I 1434 (20 mars 2013) relatif aux
marchs publics)
VERSION PROVISOIRE
134
AREF
Domaine : Dpenses
Processus : Achats par
convention
Procdure : Passation, suivi et contrle des

Code : DAPC 01
conventions avec dautres tablissements publics ou
Page : 2/2
autres
Date : fvrier 2015

Version : 02
Acteurs
tape
no
Tches
NT
RD
Internes
tablir le programme annuel dachats par convention.
E/C/D
Transmettre le programme la division administrative,

financire et de patrimoine pour visa puis le soumettre
la signature de lordonnateur.

des marchs
Ordonnateur
Division
administrative,
financire et de
patrimoine
Transmettre lorganisme public fournisseur (SNTL,

ONEP) la demande dtablissement dune
convention dacquisition de vhicule.
E/C

des marchs
Vrification des termes de la convention.
C/D
Soumettre la convention la signature de lordonnateur.

des marchs
Ordonnateur
Externes
Service des prvisions

comptables et
budgtaires
LOrganisme
fournisseur
Engagement (cf.procdure dengagement).

Rception des articles objet de la convention
(cf.procdure liquidation des bons de commande).
Ordonnancement (cf.procdure dordonnancement).
VERSION PROVISOIRE
135

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Manuel de procdures

Dans le cadre de la prise en compte des changements juridiques et rglementaires affectant le

Rfrences lgales et rglementaires ;

Tableau des procdures relatives au domaine des dpenses

Gestion des dpenses

Dpenses par rgie

Prparation du lancement et de la passation des marchs

Suivi et contrle de lagestion des marchs

Appel doffres ouvert

Appel doffres restreint

Appel doffres avec prslection

Consultation architecturale ngocie

Commencement des travaux

Approbation des marchs

Notification de lapprobation des marchs

Liquidation des marchs

Nantissement dun march

Rvision des prix des marchs

Rsiliation dun march

Lancement et passation des bons de commande

Liquidation des bons de commandes

Passation, suivi et contrle des conventions avec

dautres tablissements publics ou autres

Gestion des dpenses

Rfrentiel des procdures

Procdure : Engagement de la dpense

Destinataire : Service de comptabilit budgtaire

Date : fvrier 2015

Dahir n 1-02-25 du 3 avril 2002 portant promulgation de la Loi n 61-99 relative

Rfrentiel des procdures

Procdure : Engagement de la dpense

Destinataire : Service de comptabilit budgtaire

Date : fvrier 2015

Engagement dune dpense lie un achat par

tablir la demande dengagement et la

Vrifier la disponibilit des crdits. Si

tablir lautorisation dengagement

Soumettre lautorisation dengagement

(cf.procdures achats par bon de

Mettre jour les donnes comptables du

Rfrentiel des procdures

Procdure : Engagement de la dpense

Destinataire : Service de comptabilit budgtaire

Date : fvrier 2015

Prparer le dossier dengagement

Enregistrer le dossier dans le cahier de

Instruire le dossier dengagement.

Engagement dune dpense lie un achat par march

Complter les informations du dossier

Soumettre le dossier dengagement

tablir,chaque fin de mois et au 31/12 de

Soumettre la situation des engagements

Rfrentiel des procdures

Procdure : Engagement de la dpense

Destinataire : Service de comptabilit budgtaire

Date : fvrier 2015

Listes des imprims et des fiches d'instruction

Liste des imprims

Liste des fiches d'instruction

Contenu de la fiche dinstruction

Prparation du dossier dengagement

Actes soumis au visa pralable des contrleurs dtat des AREF

Instruction du dossier dengagement par le contrleur dtat