VOLUME II

Observations et suggestions du consultant sur les termes de référence et sur les

données, services et installations devant être fournis par le Maître d’Ouvrage

Observations et suggestions du consultant sur les termes de référence

Nous nous permettons de formuler ces autres remarques et avis préliminaires ainsi :

1. Les termes de référence dessinent un cadre de référence incomplet et ne donnent pas d’informations
exhaustives sur le contexte et les objectifs du Projet. Il convient que les TDR précisent le contexte, et les
objectifs du projet. [Observation et Suggestion]

2. Les TDR ne présentent pas clairement la zone de projet, ainsi que la définition géographique
du site. Le site du projet devrait être présenté dans les TDR de façon assez explicite, afin de
permettre au consultant une meilleure évaluation des services relativement au moyens et délais
d’accès à cette zone. Ceci a été omis. [Observation et Suggestion]

3. Les TDR devraient faire mention du coût du projet [Suggestion]

4. Les TDR devraient donner des informations précises sur l’architecture des ouvrages à construire
[Observation et Suggestion]

5. Les TDR font amalgame de la définition des missions EXE et DET en y intégrant d’une part la
tache validation des études, et d’autres part la tache de validation des projets d’exécution, en
pages 55 & 56 ; lesquelles taches s’avèrent être identique de par leur définition. Il convient que
les TDR intègre cette tâche à l’unique mission EXE. [Observation et Suggestion]

6. Les TDR attribuent abusivement en page 57, au cocontractant la responsabilité de la rédaction,

de la signature et de la notification des ordres de service, en violation des dispositions
règlementaires prônées par le code des marchés publics. Il convient que les attributions du
cocontractant demeurent dans le champ de la règlementation. [Observation et Suggestion]

7. Les TDR font allusion à un maître d’œuvre qui n’est pas le cocontractant, alors même que la
mission relative aux présentes prestations relève du contrôle (Maîtrise d’œuvre partielle).
[Observation & Suggestion]

8. Les TDR sont indécis sur le délai des prestations. Les TDR devraient présenter un délai
prévisionnel du projet, pour permettre la programmation adéquate de la mobilisation des
ressources dans le plan de mission du consultant. [Observation & Suggestion]

9. Les TDR font allusion à des travaux de construction de route, en page 59, en opposition de la
définition des prestations données dans les autres documents du DAO. Les TDR devraient

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Formulaire 5C - Observations et suggestions sur les termes de référence
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rester cohérents avec la définition des prestations relatives au contrôle des travaux de bâtiment
dont il est réellement question dans le cadre de cette mission. [Observation & Suggestion]

10. Les TDR sont indécis sur la nature de la mobilisation (temps plein/temps partiel) de certains
personnels, en l’occurrence le personnel de support en page 65. Cela est nécessaire pour la
planification de la mobilisation des ressources humaines du consultant. [Observation &
Suggestion]

Observations et suggestions du consultant sur les données, services et installations

devant être fournis par le Maître d’ouvrage :
Les Termes de Référence ne sont pas assez clairs sur le personnel de contrepartie et les prestations à fournir de
la part du Client, comme ci-dessous établi :

Sur les données :

Les données à fournir devraient concerner :
- Etats de besoin du client
- Infrastructures/Ouvrages à construire
- Etudes disponibles
- Plans de masse et de situation des sites
- Etc.

Sur les services

Les services à fournir devraient concerner :
- Facilitation des contacts avec les parties prenantes pour les consultations en initiant les
correspondances nécessaires
- Respect de la programmation des séances de validation des rapports d’étape

Sur les installations

Bureau et logement :
Aucune définition de la mise à disposition des logements et bureaux projet pour l’ensemble des
équipes et parties prenantes ; à l’exception des bureaux du Maître d’œuvre en page 65.

Véhicules :
Aucune définition de la mise à disposition, du fonctionnement et de l’entretien des véhicules
nécessaires aux agents et parties prenantes pour l’accomplissement de leurs missions.

Matériels de bureau :
Aucune définition de la prise en charge des équipements et matériels, complémentaires,
nécessaires à sa mission et, d’une manière générale toutes les fournitures nécessaires à leur
fonctionnement et à leur entretien.

Les installations à fournir devraient concerner au minimum :

- Salle de réception des recettes techniques

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- Les bureaux de chantier

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