Réunion de Chantier

Gestion et Organisation des Chantiers
La réunion de Chantier
Introduction:
Tout au long de la vie du chantier, les réunions de chantier constituent un point

de rencontre et de communication entre les différents intervenants à
l’opération de construction.
La réunion de chantier a pour objectif de faire un point sur les réponses aux
sollicitations des participants et de faire le point sur l’état d’avancement des
travaux. L’ensemble est consigné au compte rendu, cet état décompose
l’avancement lot par lot.
Introduction:
Tout au long de la vie du chantier, les réunions de chantier constituent un point

de rencontre et de communication entre les différents intervenants à
l’opération de construction.
La première d’entre elles est particulièrement importante car elle permet à ces
derniers de prendre contact, entre les futurs constructeurs et l’équipe de
maîtrise d’œuvre qui présentera l’organisation générale du chantier et les
dispositions relatives à la direction et au contrôle des travaux.
La première réunion de chantier:
La première réunion, appelée réunion d’ouverture ou de lancement de

chantier, est une réunion très importante qui demande une préparation
soignée. Cette entrevue rassemblera le maître d’ouvrage, le maître d’œuvre et
tous les intervenants, bureaux d’études et entreprises, afin que ces derniers
soient présentés les uns aux autres.
Durant cette première réunion, la maîtrise d’ouvrage exprimera ses attentes et

le maître d’œuvre présentera les intervenant en décrivant succinctement leurs
rôles respectifs. Une présentation du projet sera faite avec un rappel des
points sensibles à garder à l’esprit.
Sujets de discussion:
-Révision des documents administratifs

-Délais et ordonnancement des travaux, horaire de travail et calendrier des
travaux
-Sous-traitants et fournisseurs
-Date du premier paiement, fréquence des paiements subséquents et mode
de paiement
-Diffusion des documents
Sujets de discussion:
-Hygiène et sécurité du travail

-Plan d’installation de chantier
-Inspection et réception des travaux
-Plans et devis
-Obstacles dans la zone des travaux
Les réunions de chantier suivantes
La fréquence des réunions de chantier peut varier d’une phase à une autre
du projet. En effet, le rythme de chantier étant plus lent au début pour le
terrassement et le gros-œuvre puis tendant à s’accélérer à mesure
d’avancement du second œuvre, la fréquence des réunions de chantier peut
être adaptée. On peut démarrer avec une réunion tous les 15 jours par
exemple, puis passer à une réunion par semaine lorsque le rythme
l’imposera.
Une réunion de chantier commence par une visite du chantier en faisant le
point sur les diverses problématiques avant de se retrouver en salle de
réunion pour faire la synthèse.
-Vérification des installations de chantier et de leur tenue ainsi que de la

sécurité du chantier.
-Vérification de l’avancement des travaux par lot
Comme les réunions sont souvent assez courtes pour aborder énormément
de choses, il est important d’être organisé, voir de se munir d’un programme
de réunion et d’un aide-mémoire qui rappelleront point par point les choses
à voir et dans quel ordre:
-contrôle de la conformité des ouvrages réalisés avec les pièces du marché

-avancement des travaux
-intempéries
-organisation du chantier
-prévisions pour la semaine suivante
-suivi administratif et financier du marché
LA LOGISTIQUE DE LA RÉUNION
- Ne sont convoquées à la réunion de chantier que les entreprises

concernées.
- Les entreprises concernées sont convoquées aux réunions dans un
temps raisonnable, et suffisamment tôt pour leur permettre de
s’organiser.
- La réunion est organisée dans des locaux adéquats (chaises, tables…).
- Chaque entreprise concernée se doit d’être présente à la réunion.
- Chaque participant est ponctuel.
LA LOGISTIQUE DE LA RÉUNION
- Les entreprises détachent le bon encadrement selon l’objet de la réunion

de chantier.
- Chaque participant prépare sa réunion de chantier et s’efforce de
répondre en priorité aux questions qui lui ont été posées notamment sur
le compte-rendu précédent.
- Ne devraient plus être évoquées en réunion de chantier les solutions
techniques et les méthodes d’exécution.
- Les décisions prises en réunion doivent être suivies d’effet dans les
délais convenus.
Le compte rendu de la réunion
- Après la réunion de chantier, un compte rendu est rédigé par le maître

d’œuvre (ou l’OPC ) et diffusé le plus rapidement possible. Ces comptes
rendus, appelés parfois procès-verbaux, sont d’une importance capitale
et constitue la mémoire du chantier. Il s’agit de documents écrits de plus
en plus souvent accompagnés de photos et de schémas et croquis.
- Dans certains cas, ce document est rédigé par l’assistant à la maîtrise

d’ouvrage. Sur des projets conséquents, il arrive aussi que le conducteur
de travaux de l’entreprise rédige son propre compte rendu à l’attention
de son personnel et de ses sous-traitants.
- Le document comportera une partie de compte rendu général et une

partie de compte rendu spécifique lots par lot. Il devra mentionner entre
autres :
- Le nom et l’adresse de l’opération

- La date de la réunion
- Les divers représentants présents et absents en les nommant
- La date de la prochaine réunion prévue ainsi que les convoqués
.
- Les rappels d’hygiène, de sécurité et de bonne tenue du chantier lorsque

nécessaires.
- L’état d’avancement des travaux en mettant en évidence les éventuels
retards sur le programme.
- Les nouvelles exigences (travaux correctifs, modificatifs ou
supplémentaires) qui sont ressorties de la réunion en les distinguant des
exigences émises lors des réunions précédentes et qui n’ont pas encore
obtenues satisfaction..
- Attention, bien que le compte rendu puisse mentionner les éventuels

travaux supplémentaires, il ne peut en aucun cas se substituer à un
ordre de service établi dans les formes ordonnant ces travaux
supplémentaires et signés par les parties. Le compte rendu doit être
plutôt considéré comme un constat.
- Le compte rendu de chantier est diffusé à tous les participants qu’ils

soient présents ou absents, convoqués ou pas (en effet il peut contenir
des informations qui intéresseront certains acteurs dont la présence ne
fut pas requise). Il est réputé contradictoire, c’est-à-dire que les
convoqués absents ne peuvent pas s’opposer aux décisions prises, ni se
soustraire aux obligations qu’elles impliquent, mais peuvent toutefois
faire appel des décisions.

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Tout au long de la vie du chantier, les réunions de chantier constituent un point

Tout au long de la vie du chantier, les réunions de chantier constituent un point

La première réunion de chantier:

La première réunion, appelée réunion d’ouverture ou de lancement de

Durant cette première réunion, la maîtrise d’ouvrage exprimera ses attentes et

La première réunion de chantier:

-Révision des documents administratifs

La première réunion de chantier:

-Hygiène et sécurité du travail

Les réunions de chantier suivantes

Les réunions de chantier suivantes

-Vérification des installations de chantier et de leur tenue ainsi que de la

Les réunions de chantier suivantes

-contrôle de la conformité des ouvrages réalisés avec les pièces du marché

- Ne sont convoquées à la réunion de chantier que les entreprises

- Les entreprises détachent le bon encadrement selon l’objet de la réunion

Le compte rendu de la réunion

- Après la réunion de chantier, un compte rendu est rédigé par le maître

- Dans certains cas, ce document est rédigé par l’assistant à la maîtrise

Le compte rendu de la réunion

- Le document comportera une partie de compte rendu général et une

- Le nom et l’adresse de l’opération

Le compte rendu de la réunion

- Les rappels d’hygiène, de sécurité et de bonne tenue du chantier lorsque

Le compte rendu de la réunion

- Attention, bien que le compte rendu puisse mentionner les éventuels

- Le compte rendu de chantier est diffusé à tous les participants qu’ils

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