CHAPI- LES INTERVENANTS DANS LA GESTION D’UN PROJET DE BTP

Les principaux intervenants dans l’acte de bâtir sont les suivants :

LE MAITRE D’OUVRAGE OU LE MAITRE D’OUVRAGE DELEGUE : c’est le propriétaire du projet. Il peut être une
personne morale ou physique, une administration publique ou autres. Il est chargé d’organiser les opérations
d’investissement, de choisir les intervenants prestataires de bien ou de service et le suivi des différents
contrôles. En plus de ces missions le M.O. est tenu de :

-Trouver les moyens financiers nécessaires à la réalisation des projets

-Gérer ces moyens (programmation, paiement des intervenants etc…)
-Procurer le terrain destiné au projet
-Définir l’ouvrage avec le maximum de renseignements
-Réceptionner les ouvrages réalisés
-Exploiter les ouvrages construits
LA MAITRISE D’ŒUVRE : La maîtrise d’œuvre se compose des entités retenues par le maître d’ouvrage pour
réaliser un ouvrage, dans les conditions de délais, de qualité et de coût fixés par ce dernier, conformément
aux contrats établi entre eux. Elle permet d'apporter une réponse architecturale, technique et économique
au programme.

Le maître d’œuvre (l’architecte) élément principale de ces entités, dans le cas d’un projet de bâtiment, est
responsable des choix techniques inhérents à la réalisation de l’ouvrage, conformément au programme du
maître d’ouvrage. (Programme = besoins exprimés). Le maître d’ouvrage fait appel aussi à divers
prestataires dans le cadre de la réalisation du projet (bureaux d’études techniques, coordonnateur, etrc… ).
Ces intervenants qui composent le reste des éléments de ces entités sont chargés de la réalisation de
certaines tâches techniques du projet. La composition de la maîtrise d’œuvre engagée par le maître
d’ouvrage se présente comme suit :

-Intervenants chargés des études, de suivi et de contrôle. Ces intervenants sont en principe :
l’architecte, le coordonnateur, les bureaux d’études les laboratoires, les bureaux de contrôle et les
géomètres. Les missions de ces intervenants sont :

• Exécution des études préliminaires, de programmation, de conception et techniques des ouvrages

• Coordination entre les différents intervenants en particuliers ceux qui ont des interfaces entre eux
• Préparer les marchés des travaux
• Contrôle et visa des études techniques
• Participer au choix des entreprises
• Suivi de l’exécution des travaux
• Contrôle de la qualité des travaux
• Participer à la résolution des problèmes techniques
• Définition des modes de traitement des malfaçons
• Vérification des quantités des travaux réalisés (situation mensuelles et définitives)
• Réception des ouvrages achevés
• Traitement des requêtes des entreprises et préparations des réponses

-De bureau de coordination

Phase études

• Coordination entre les intervenants des études

• Faire le suivi de la production des documents par les BET
• Animation des réunions des études et rédaction des PV des comptes rendus
• Définition des calendriers des objectifs techniques, financiers et administratifs
• Elaboration du cadre budgétaire pour toutes les dépenses
• Vérification des marchés travaux avant lancement des appels d’offre
• Participer au choix des entreprises
 • S’assurer que le programme de l’opération est viable, réalisable et compatible avec le terrain mis à
disposition tant sur le plan technique qu’administratif et réglementaire

Phase travaux
• Etablir le planning enveloppe
• Définir le planning financier
• Veiller à ce que tous les plans d’exécution établis par les entreprises soient approuvés par la maîtrise
d’œuvre.
• Veiller à la mise à la disposition de toutes les entreprises des dossiers d’études nécessaires à
l’exécution des travaux notamment :
-Les plans d’exécution portant la mentions ‘’ Bon pour exécution
-Les copies conformes des marchés.
-Les rapports géotechniques.
• Examiner et vérifier les plannings des travaux et des approvisionnements des entreprises
• Faire le suivi de la production des documents par les entreprises (PAQ, mémoire
technique, PHS, planning, plan d’installation de chantier, propositions de variantes etc……)
• Etablir les P.V des réunions de chantier
• Assister le M.O ou le M.O.D. dans l’examen des dossiers d’agrément des sous-traitants.
• Examiner les listes des échantillons des matériaux et matériel.
• Résoudre les interfaces organisationnelles entre les intervenant
• Piloter l’établissement de l’ordre de jour des réunions de chantier.
• Vérifier la présence et la représentativité des intervenants aux réunions de chantier
• Vérifier les installations et les équipements prévus par le PHS de chaque entreprise
• Au cours des visites de chantier enregistrer les questions qui doivent être débattus au cours des
réunions
• Faire le suivi de l’exécution des obligations des entreprises définies dans les CPS.
• Veiller au respect du schéma de circulation des documents approuvés par le Maître d’ouvrage.
• Assurer la gestion des archives des documents du projet.
• Organiser l’exposition, l’examen et l’approbation des échantillons par la maîtrise d’œuvre concernée.
• Vérifier la présence et la qualité des représentants des entreprises.
• Suivre l’établissement des P.V de réception par la commission.
• Tenir le calendrier des essais sur les installations
• Vérifier l’état de propreté du chantier avec la remise en état des lieux.
• Veiller à l’approbation du P.V de réception par le maître d’ouvrage ou le maître d’ouvrage délégué
• Piloter le fonctionnement du compte prorata
• Assurer le suivi de l’établissement des attachements et des situations mensuelles ainsi que leurs
vérifications par les intervenants concernés.

Exploitations

• L’organisation du transfert de la responsabilité du gardiennage des ouvrages au maître d’ouvrage.

• L’établissement d’un rapport de synthèse dans lequel le chargé de l’OPC confirme au maître
d’ouvrage ou au maître d’ouvrage délégué, la réalisation de l’optimum souhaité au point de vue coût
et délai.
• Assistance du maître d’ouvrage ou maître d’ouvrage délégué pour la définition du mode de prestation
de maintenance.
• Assistance du maître d’ouvrage ou maître d’ouvrage délégué pour passer les contrats de
branchement aux réseaux (Eau, Electricité, téléphone, assainissement…)
• Veiller à la remise des documents d’exploitation au maître d’ouvrage ou au M.O.D (catalogue, plan
de recollement, rapport………………)

Cependant les entreprises peuvent disposer des compétences techniques (géomètres, BET etc…)
qui participent à l’encadrement de leurs personnels au chantier. Elles peuvent également engager d’autres
bureaux d’études spécialisés pour l’exécution des missions qui ne relèvent pas des compétences de leurs
personnels d’encadrement.
LES ENTREPRISES

L’entrepreneur est le partenaire du maître d’ouvrage dans le contrat d’entreprise. Il réalisa les travaux
en mettant en œuvre les moyens en personnel, matériaux et matériels. Vis-à-vis du M.O. il a l’obligation du
résultat qui la réalisation d’un ouvrage de qualité dans le délai et avec respect du programme financier. Ses
missions se présentent comme suit :

• Engagement des moyens humains, matériels et financier pour la réalisation du projet

• Respect des exigences du M.O.
• Exécution des travaux selon les plans qui lui sont remis par le M.O. (portant la mention « BON
POUR EXECUTION »
• Faire une revue des documents d’études et avertir le M.O. de toutes observations relevées
avant d’exécuter les travaux concernés.
• Assurer au chantier la sécurité du personnel de l’entreprise, de la maîtrise d’œuvre et du M.O.

CHAPII-LA PREPARATION DE CHANTIER

Après avoir participé à un appel d'offre l’entreprise retenue est avertie quelques jours ou quelques
semaines après par le maître d’ouvrage. Elle peut recevoir dans certains cas

l’ ordre de service de commencer les travaux dans la semaine qui suit la date de notification de l’O.S.. Une
telle pratique n’est pas dans l’intérêt de l’entreprise. Par conséquent, avant tout ordre de service de
commencer les travaux il est nécessaire de prévoir une période de préparation de chantier dont le délai est
hors délai d’exécution des travaux.

Le lancement de la préparation de chantier se fait lors de la réunion de 1ére contact entre les
intervenants d’un projet. Cette réunion constitue une première prise de connaissance préalable entre les
intervenants. Elle doit donc leur permettre :

-D’avoir une idée plus claire sur le projet lors sa présentation par le pilote:
-De procéder à une revue du site (visite des lieux)
-De définir les procédures qui permettront le traitement des interfaces.
-De faire la connaissance des intervenants : Chaque intervenant présente sa société, sa délégation
de pouvoir, les moyens techniques et ses relations avec les autres partenaires
-De s’informer de nouveau sur les exigences particulières du M.O. (Echanges de données, Panneau
d’affichage des intervenants, Nettoyage du chantier etc…)
-D’arrêter le délai de préparation de chantier
-De fixer le calendrier des réunions de la phase préparation de chantier
-De définir le mode d’envoi et de délai maximal de réponse ou de validation des documents établis
par la M. d’OE et les entreprises
-De rappeler les objectifs généraux escomptés par le M.O. (Qualité, délai d’exécution etc…)
-D’insister sur le respect des procédures réglementaires ou contractuelles (sous traitance par
exemple)
-De procéder à la mise au point des études (documents disponibles, études à la charge des
entreprises,
-De présenter aux intervenants notamment les BET et les entreprises le pilote et les missions dont
il est chargées.

La préparation de chantier

La préparation du chantier peut être considérée comme une étape décisive. Des expériences menées
sur plusieurs chantiers, ont montré que le temps passé sur les mises au point techniques, l'organisation du
chantier, et la coordination des interfaces, a fait gagner un temps bien plus important pendant les travaux,
en évitant de multiples dysfonctionnements et malfaçons.
1 - Liste des tâches à réaliser durant cette phase :

*Revue du site
* Revue des dossiers d’études
*Obtenir le permis de construire
*Remettre aux entreprises les dossiers complets et approuvés du « Projet d’exécution »
*Repérer et valider les ouvrages existants
*Signaler le chantier
*Etudier le plan d’installation de chantier et le faire approuvé par le M.O.
*Etudier le planning prévisionnel des travaux
*Etudier les plans d’hygiène, sécurité et d’environnement
*Organiser les réunions de chantier et de coordination
*Obtenir les branchements provisoires (eau, électricité et éventuellement téléphone)
*Désigner les sous-traitants
*Etablir la liste des interfaces
*Commander le matériel
*Agréer la provenance et la qualité des matériaux
*Obtenir l’autorisation d’exploitation des zones d’emprunt des matériaux
*Obtenir l’autorisation d’utilisation des explosifs pour les terrassements en terrain rocheux
*Obtenir les autorisations d’occupation temporaire des terrains
*Arrêter la liste des échantillons
*Définir le système de fabrication des ouvrages
*Faire ouvrir le compte Prorata
*Définir la procédure de règlement des travaux des entreprises
*Commande de la main d’œuvre
*Réaliser les accès aux différents lieux de travail
*Exécuter les études d’exécution (éventuellement)
*Présenter les nouvelles variantes (éventuellement)

DEFINITION DES DOCUMENTS A FOURNIR LORS DE LA PREPARATION DE CHANTIER

Le mémoire technique

Le mémoire technique est un document qui permet de présenter les dispositions envisagées
par l’Entreprise pour l’exécution des travaux relatifs à un marché de construction d’un ouvrage. Il doit
traiter les points suivants :
L’installation de chantier
La méthodologie d'exécution des travaux
La composition des ateliers de production
La provenance des matériaux
Le mouvement des terres
La programmation des travaux (Plannings)
L’hygiène et la sécurité sur le chantier
Ainsi, on y trouvera toute l'information nécessaire pour se former une image complète sur la
manière avec laquelle l'entreprise envisage la programmation des travaux pour une exploitation rationnelle
de ses moyens matériels et humains, avec le souci permanent de réaliser le projet dans les conditions de
qualité et de délais contractuels d’une part, et de se conformer aux exigences du marché en terme de
spécifications et prescriptions techniques d'autre part.

SOMMAIRE D’UN MEMOIRE TECHNIQUE

a)- Objet du projet

b)- Délai d’exécution
 c)- Présentation des travaux objet du marché
d)- Consistance des travaux selon CPS
e)- Définition des zones d’emprunts ..
f)- Mode de préparation et de stockage des matériaux
g)- Planning d’approvisionnement des matériaux
h)- Planning de mise à disposition du matériel
i)- Composition des ateliers
j)- Plan hygiène et sécurité du chantier
j)-Indication des moyens humains (encadrement et Ouvriers spécialisé et non spécialisés) et
matériels
NB : avec possibilité d’insérer le Plan d’Installation du chantier et le Planning prévisionnel des travaux

Le plan d’installation de chantier

Le plan d’installation de chantier est un document qui présente les lieux d’implantation de
L’ensemble des ouvrages et les espaces destinés à recevoir les moyens et les équipements nécessaires
à la réalisation d’un projet. Ainsi un P.I.C. doit comprendre :

-Les accès (au chantier et entre les différentes installations et lieux de travail annexes au
chantier)
-Les aires de stockage des matériaux
-Installations de production (Station de traitement des agrégats, Centrale à Béton etc…)
-Les lieux d’implantation des bureaux et du campement des ouvriers
-Les aires de stationnement des engins
-Les magasins de stockage des matériaux
-Les ateliers pour réparation des engins
-Les réservoirs d’eau industrielle et domestique
-Les sources d’énergie (Poste transfo, alternateur etc…)
-Les réservoirs de stockage des carburants et lubrifiants
-Le local de stockage des explosifs
-Les dépôts pour stockage du matériel (brouettes, échafaudage, bois de coffrage etc…)
- local d’infirmerie
-Restaurant et des commerces (pour les chantiers situés loin des agglomérations)
Le plan d’installation de chantier est établi en tenant compte des éléments suivants :
-Phasage des travaux
-Délai d’exécution
-Quantité des travaux à réaliser
-Qualité et difficultés de réalisation des travaux
-Exigences du maître d’ouvrage
-Conditions topographiques du site
-Condition hydro climatologique du site
-Situation du site par rapport aux agglomérations
-Conditions de sécurité au chantier (pour l’ensemble des personnels des intervenants)

LE PLANNING

Le Planning est un document qui décrit dans le temps le déroulement des travaux dans le délai du délai
prévu dans le contrat. Son établissement doit tenir compte des éléments suivants :
-Ordonnancement des tâches
 -Cadences journalières des travaux
-Moyens nécessaires à la réalisation des travaux
-Simultanéité de réalisation de certains travaux
-Optimisation de l’utilisation des moyens matériels
-Difficulté de réaliser certaines prestations
-Durées nécessaires pour réaliser certaines tâches
-Arrêts des travaux dus aux intempéries
-Délais partiels contractuels
Le planning prévisionnel est établi par l’entreprise et soumis à l’approbation du maître
d’ouvrage assisté par le maître d’œuvre. Pour les chantiers de longue durée, le M.O. peut prescrire au
contrat l’établissement des plannings partiels de courtes durées dans le but de cerner d’avantage les dates
contractuelles et assurer par conséquent une gestion rationnelle du temps.
Pour les chantiers de taille moyenne on distingue en général les types de planning suivants :
-Le Planning prévisionnel des travaux
- Le Planning de mise à disposition du matériel
-Le Planning d’approvisionnement des matériaux