BEGS SARL

Etudes générales, contrôle, suivi et service; réfection, réhabilitation et entretien

des routes et digues; bâtiments, hydraulique, aménagement des périmètres
hydroagricoles et tous autres ouvrages d’art publics et privés

MÉTHODOLOGIE

I-OBJECTIF

L’objectif consiste à la sollicitation par le présente demande proposition pour assurer des prestations
de au suivi et contrôle des travaux de réhabilitation des structures sanitaires au sein de l’hôpital
provincial de Sarh et de Doba.

II- OBSERVATIONS SUR LES TERMES DE REFERENCES

DEFINISSANT LA MISSION DU BUREAU D’ETUDE

Le bureau de contrôle et de suivi mettra à profit les personnels de suivi et contrôle avec une mission
définie comme suit :
- Participer à l’implantation des ouvrages par l’entreprise ;
- Assister et conseiller l’entreprise sur les différentes phases de réalisation des travaux ;
- Assister aux chantiers écoles ;
- Suivre les étapes d’exécution des ouvrages ;
- Suivre le remplissage des fiches journalières et mensuelles des travaux ;
- Assurer la qualité de la mise en œuvre de maçonnerie et des différents dosages ;
- Assurer les réalisations des travaux selon les prescriptions techniques et les règles de
l’art ;
- Coordonner l’ensemble des prestations ;
- Participer aux chantiers-école pendant le déroulement des travaux ;
- Vérifier et approuver l’implantation faite par l’entreprise suivant le dossier ;
- Faire le coaching des activités (appui à l’organisation, mobilisation des ressources
nécessaires pour l’accomplissement de la mission de contrôle et de surveillance des
travaux) ;
- Participer et diriger les réunions de chantier et dresser les procès-verbaux contenant
les décisions et recommandations retenues ;
- Produire les rapports mensuels, de synthèse et rapport définitif ;
- Produire le plan de recollement des ouvrages réalisés ;
- Faire respecter les clauses de contrat de marchés de l’Entreprise afin de garantir la
qualité des travaux et le respect des délais ;
- Assurer la gestion des travaux afin d’atteindre les objectifs visés et prendre les
décisions sous contrôle de Good Neighbors, dans le but de réaliser le projet avec
succès dans le temps et budget prévus tout en assurant une très bonne qualité des
réalisations

III- METHODOLOLIE
3.1) Tenue des pièces et registre suivant :
- Carnet de chantier où sont consignés les procès – verbaux des réunions et visites de
chantier faisant état ;
- des remarques relatives à l’exécution qualitative des travaux ;
- de l’avancement hebdomadaire ;
 - des problèmes relatifs à l’exécution et aux modifications des requêtes venant de
l’entrepreneur ou des autorités administratives ;
des observations concernant la sécurité du chantier ;
- carnet d’attachement où sont consignés les jours d’arrêt de chantier, indépendant de
la volonté de l’entrepreneur.
3.2) Contrôle des conditions d’hygiène et de sécurité du chantier

3.3) Contrôle des plannings :

- d’avancement,
- d’approvisionnement,
- de la mobilisation de la main d’œuvre,
- de mobilisation du matériel.
3.4)établissement de mise en demeure aux entreprises défaillantes,

3.5)contrôle de conformité sur l’exécution des ouvrages par référence aux règles de l’art aux
prescriptions techniques et plans contractuels,
3.6)assistance aux réceptions partielles de phases de travaux engageant la stabilité de l’ouvrage.
- réception du bornage et de l’implantation,
- réception des fonds de fouilles,
- réception des ferraillages,
- réception de l’étanchéité, etc.
3.7) assistance aux opérations de réceptions provisoires et définitives
- un pré réception systématique réunissant :
- les entrepreneurs,
- les organismes de contrôle,
- les représentants du Maître d’Ouvrage.
- Rédaction d’un procès- verbal suivant ce pré réception, en relevant les réserves, et
rédaction d’une mise en demeure aux entreprises défaillantes, sur la demande du
Maître d’ Ouvrage.
- Rédaction du Procès-verbal de réception tenant compte des observations des
utilisateurs et des remarques inscrites au procès-verbal de pré réception, ce procès-
verbal pourra être rédigé avec ou sans réserves suivant les cas.
Dans le cas de réserves, une mise en demeure sera adressée aux entreprises défaillantes.
Instruction de mémoire de réclamations faites par l’entrepreneur et assistance du Maître d’Ouvrage
pour le règlement des litiges correspondants, sur sa demande.
3.7)Vérification des états quantitatifs mensuels, relatifs aux travaux exécutés :
3.8)établissement des mémoires et situations mensuelles,
3.9)Élaboration d’un bordereau de prix supplémentaires et d’avenants éventuels sur la demande du
Maître d’Ouvrage,
3.10) établissement des rapports techniques pour la présentation des travaux supplémentaires
nécessaire à la stabilité de l’ouvrage ou la poursuite des travaux, sur la demande du Maître
d’Ouvrage,
3.11) établissement en trois exemplaires des rapports mensuels mentionnant :
- État d’avancement mensuel des travaux comparés aux prévisions, les éventuels
retards feront enregistrés sur l’avancement et les mesures à prendre pour les
rattraper feront l’objet de commentaires détaillés
- Description mensuelle des conditions d’exécution des travaux.
- les commentaires sur les résultats d’essais laboratoire et sur la quantité des travaux
éventuels.
 - Relevé mensuel des communications importantes réceptions prononcées.
- Les propositions techniques et notes de services.
- Les dates de commandes à faire, surtout pour les matériaux devant venir de
l’étranger.
- Les licenciements ou les embauches nécessaires, l’apport ou le renvoi de gros
matériel de chantier, suivant la nécessité de l’avancement des travaux.
- Etat mensuel des décomptes et comparaisons aux prévisions
- L’estimation des travaux des mois suivants.
- Les prestations du Consultant.
- La composition de l’équipe de surveillance.
- L’état des décomptes du Consultant.

3.12) Etablissement en 3 exemplaires d’un rapport d’analyse à la fin des travaux. Le Consultant
devra analyser le déroulement des travaux en soulignant les difficultés rencontrées de tous ordres,
propres à ralentir le bon rendement du chantier. D’autre part, devront sur ce rapport des
renseignements techniques destinés à renseigner le Maître d’Ouvrage sur la nature du sol, des
matériaux locaux, des productions locales et autres éléments qui seraient de nature à faciliter
l’établissement d’un projet ultérieur sur le même site et dans les mêmes conditions. Ce rapport fera
apparaître les éléments suivants, sans que cette liste soit exhaustive :
- l’historique du chantier avec le déroulement général des travaux et l’appréciation
détaillée sur l’exécution de ceux-ci avec les problèmes rencontrés,
- Le relevé des dispositions techniques effectivement réalisées, avec la récapitulation
des quantités,
- le bilan financier détaillé des travaux avec comparaison entre Estimation et
réalisation,
- l’historique de la mission de contrôle ainsi que le bilan financier de celle-ci, toutes
remarques ou suggestions que le Consultant jugera utile de communiquer à
l’Administration.

IV- PRESTATIONS A FOURNIR PAR LE CLIENT

4.1 MOYENS PERSONNELS À MOBILISER

Conformément aux exigences de la demande de prestation des services, le Bureau mobilisera le
personnel ci-après :
- Un chef de projet de profil d’ingénieur de conception en génie civil disposant de plus
de onze (11) ans d’expérience d’ordre général dans le domaine de construction des
infrastructures publiques.
- Un (01) Chef de mission de profil d’ingénieur de conception en Bâtiment disposant de
plus de onze (11) ans d’expérience d’ordre dans les travaux construction des
Bâtiments  et ouvrages d’art;
- De deux (02) ingénieurs des Travaux disposant plus de sept (07) ans d’expériences
d’ordre général dans les de construction des bâtiments et ouvrages hydrauliques;
En outre nous mobiliserons du personnel d’appui supplémentaire nécessaire pour la bonne exécution
des dites missions ;

4.2 MOYENS MATERIELS ET OUTILS DE BUREAU

Conformément aux exigences de la demande de prestation des services, le Bureau mobilisera le
moyen matériel ci-après :
- Véhicule de liaison ;
 - Deux (02) motos
- Des Matériels nécessaire pour le fonctionnement du bureau ;
- Outils de fonctionnement du Bureau ;
- Des Ordinaires équipées des logiciels indispensables pour la bonne marche de la
mission ;

4.3 PRESTATIONS À FOURNIR

a) Au démarrage des travaux :
- Vérification et validation des documents du projet d’exécution ;
- Vérification et approbation des produits des fabricants ;
- Vérification et approbation des fournisseurs et services ;
- Contrôle de la qualité des matériaux et des procédés de mise en œuvre ;
- Revues des programmes d’autocontrôle de la qualité et de sécurité de l’Entrepreneur ;
- Contrôle de la conformité de l’installation de chantier et des moyens des réalisations des
travaux,
b) Administration du contrat des Travaux
- Assistance au client pour la gestion, l’interprétation et la modification du contrat ;
- Consultation et Coordination avec l’Entrepreneur sur la gestion financière du contrat ;
- Assistance au client pour la gestion des réclamations des entrepreneurs ;
- Contrôles des qualités de travaux, préparation des attachements contradictoires ;
- Vérification et approbation des décomptes provisoires ;
- Administration des réunions hebdomadaires de chantier et autres réunions
c) Contrôle et Gestion de la réalisation du Projet
- Contrôle du planning d’exécution ;
- Contrôles des quantitatif et budgétaire du projet ;
d) Contrôle Technique et surveillance des Travaux
- Suivi administratif des travaux ;
- Contrôle et surveillance de l’exécution des travaux ;
- Journal de Chantier ;
- Réception provisoire des travaux ;
- Établissement d’un programme d’Entretien ;
3.5 RAPPORTS ET PIECES ECRITES DIVERS
- Procès-verbaux directes de chantier, ordre de service, etc… ;
- Rapport mensuel d’avancement des travaux ;
- Rapport trimestriel d’avancement des travaux ;
- Rapports spéciaux ;
- Rapport de fin de travaux ;
- Rapport de fin de mission

Le soumissionnaire