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Grille fonctionnelle du module X

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Entreprise: Prestataire:

Date:
 Annexe 1: BESOINS FONCTIONNELS GP - Gestion de production

Module Gestion de la production Intégrateur "Préciser la raison sociale

Solution "Préciserl'intégrateur"
le nom de la solu
Secteur BTP informatique"

Fonctionnalité
Retenue par
Référence Domaines Besoins fonctionnels standard (oui /
l'entreprise
non)
BTP 1 Gestion des marchés

BTP 1 1 Gestion des produits et des nomenclatures produits

Etude de prix des prestations (matériel, outillage,

BTP 1 1 1
main d'œuvre, sous-traitance, marge...)
Calcul des métrés et avant métrés (vérification des
BTP 1 1 2
quantités des métrés)

BTP 1 1 3 Suivi des dates des soumissions

BTP 1 1 4 Suivi des ouvertures des plis

BTP 1 1 5 Bibliothèque des prix des matières

BTP 1 2 Enregistrement des marchés

BTP 1 2 1 Pièces des marchés ( CPS, contrats, plans….)

BTP 1 2 2 Assurance
 Annexe 1: BESOINS FONCTIONNELS GP - Gestion de production

BTP 1 2 3 Ordres d'arrêts et de reprise

BTP 1 3 Gestion des cautions

BTP 1 3 1 Cautions provisoires

BTP 1 3 2 Cautions définitives

BTP 1 3 3 Retenues de garanties

BTP 1 3 4 Gestion des décomptes

BTP 2 Gestion des chantiers & planification

BTP 2 1 La définition des chantiers

BTP 2 1 1 Création d'un chantier

Découpage d'un chantier en ouvrages, sectios et sous-

BTP 2 1 2
sections

Accès sur numéro de chantier, d'appel d'offre, bon de

BTP 2 1 3
commande, maître d'ouvrage, Chef de projet

Planification intégrée sous forme PERT (représentation

BTP 2 1 4 sous forme de diagramme de GANTT) des différentes
activités par chantier

Disponibilité permanente d'un planning par chantier

BTP 2 1 5
(planifié/réel)
 Annexe 1: BESOINS FONCTIONNELS GP - Gestion de production

BTP 2 1 6 Possibilité :

BTP 2 1 6 1 De commandes multi-Chantier,

BTP 2 1 6 2 De Chantier,multi-commande

BTP 2 2 Planification des chantiers

Gestion de calendrier par chantier et calendier général de

BTP 2 2 1
tous les chantiers de l'entreprises

BTP 2 2 2 Planification par tâches ou macro-tâches tel que réparties :

BTP 2 2 2 1 Des tâches d'études

BTP 2 2 2 2 Des tâches d'approvisionnement,

BTP 2 2 2 3 Des tâches de réalisation

BTP 2 2 2 4 Des tâches de sous-traitance, (en cas de besoin)

BTP 2 2 3 Présentation graphique et chiffrées des charges

 Annexe 1: BESOINS FONCTIONNELS GP - Gestion de production

Présentation des charges sur un horizon paramètrable, par

BTP 2 2 4
exemple :

BTP 2 2 4 1 Court terme : à la semaine,

BTP 2 2 4 2 Moyen terme : au mois,

BTP 2 2 4 3 Long terme : trimestre

BTP 2 2 5 Planning de chantier et des différentes étapes des travaux

Planning des salariés avec la préparation des interventions

BTP 2 2 6
travaux

BTP 2 2 7 Planning d'utilisation du matériel et de l’outillage

BTP 2 2 8 Planning de charges des travaux

BTP 2 2 9 Planning des transferts matériels

Planning des locations internes d’outillages et de petits

BTP 2 2
matériels

BTP 2 2 Planning prévisionnel / réalisé

 Annexe 1: BESOINS FONCTIONNELS GP - Gestion de production

BTP 2 2 Planning financier

BTP 2 3 Gestion des chantiers

Pointage des heures chantiers, heures productives et

BTP 2 3 1
heures perdues

BTP 2 3 2 Pointage des matériels de chantier, pointage de l’outillage

BTP 2 3 3 Pointage des heures intérimaires

BTP 2 3 4 Pointage des locations sur les chantiers

Intégration automatiques des données des réalisations

chantier et des données comptables au suivi de chantier :
BTP 2 3 5
"remontée" automatique sur chantier des frais divers :
transports, déplacements…

Disponibilité permanente de la situation d'un chantier en

BTP 2 3 6
quantités et en valeurs :

BTP 2 3 6 1 Budget initial,

BTP 2 3 6 2 Budget réactualisé (prise en compte des "avenants"),

 Annexe 1: BESOINS FONCTIONNELS GP - Gestion de production

BTP 2 3 6 3 Engagé,

BTP 2 3 6 4 Réalisé,

BTP 2 3 6 5 sous-traités,

BTP 2 3 6 6 Reste à faire,

BTP 2 3 6 7 Prévisions à fin de réalisation.

Disponibilité permanente de la situation d'un chantier avec

les différents écarts significatifs en quantités, valeurs,
BTP 2 3 7
pourcentage avec notamment un contrôle permanent de
marge.

Synthèse, à la demande, (en valeur et par imputation)

budgété, engagé, réalisé, reste a faire… déclinés en
BTP 2 3 8
matières et main-d'œuvre au niveau de détail paramétrable
et avec contrôle de marge :

BTP 2 3 8 1 Par chantier, par ouvrage,

BTP 2 3 8 2 Par activité,

 Annexe 1: BESOINS FONCTIONNELS GP - Gestion de production

Saisie des rapports de chantiers (quotidien, hebdomadaire)

BTP 2 3 9
intégrant :

BTP 2 3 9 1 Le pointage de la main d’œuvre

BTP 2 3 9 2 La gestion des équipes

Le pointage du matériel, (indépendant ou couplé avec

BTP 2 3 9 3
la main d’œuvre)

BTP 2 3 9 4 Les attachements

Calcul des prix de revient par chantier ou par secteur

BTP 2 3
travaux

BTP 2 4 SOUS-TRAITANCE

Base de données des sous-traitants avec les contrats et

BTP 2 4 1
tarifs

BTP 2 4 2 Gestion de la sous-traitance par contrat et par chantier

BTP 2 4 3 Gestion des avances perçues

BTP 2 5 Facturation
 Annexe 1: BESOINS FONCTIONNELS GP - Gestion de production

BTP 2 5 1 Etablissement des décomptes

BTP 2 5 2 Echéancier de facturation

BTP 2 5 3 Suivi des en-cours par chantier

BTP 3 Gestion des chantiers & planification

BTP 3 1 Les équipements et les ressources

BTP 3 1 1 Définition du parc et installations par numéro individuel

BTP 3 1 1 1 Emplacement en temps réel,

BTP 3 1 1 2 Caractéristiques techniques,

BTP 3 1 1 3 Consignes d'interventions,

BTP 3 1 1 4 Liste de pièces de rechanges…

Liste des accessoires associés, carte grise, contrat

BTP 3 1 1 5
d’assurance
 Annexe 1: BESOINS FONCTIONNELS GP - Gestion de production

BTP 3 1 2 Inventaire du parc matériel

BTP 3 2 Ressources de maintenance interne et externe

BTP 3 2 1 Gestion de l'outillage individuel et de leur disponibilité,

Gestion du personnel (disponibilité, qualification,

BTP 3 2 2
habilitations…)

Historique des entretiens et interventions (opérations,

BTP 3 2 3
pièces…)

BTP 3 3 La maintenance préventive

BTP 3 3 1 Planification des interventions

BTP 3 3 2 Suivi des interventions :

BTP 3 3 2 1 Gammes d'entretien,

BTP 3 3 2 2 Planning d'entretien,

Historique des entretiens et interventions (opérations,

BTP 3 3 2 3
pièces…)
 Annexe 1: BESOINS FONCTIONNELS GP - Gestion de production

BTP 3 3 3 Relance sur dates d'entretiens planifiées…

BTP 3 4 La maintenance curative

BTP 3 4 1 Appels sur panne

BTP 3 4 2 Suivi des interventions :

BTP 3 4 2 1 Gammes d'entretien,

BTP 3 4 2 2 Planning d'entretien,

Historique des entretiens et interventions (opérations,

BTP 3 4 2 3
pièces…)

BTP 3 5 La gestion des pièces de rechange

Gestion sur stock de sécurité, point de commande, quantité

BTP 3 5 1
de commande…

Achats intégrés aux achats de l'entreprise (demande de

BTP 3 5 2
prix, demandes d'achats, propositions de commande…)

BTP 3 5 3 Traçabilité : des pièces de rechanges, Matériel vendu,

 Annexe 1: BESOINS FONCTIONNELS GP - Gestion de production

BTP 3 6 Le budget et le suivi des performances

Aide à l'élaboration du Budget par type d'interventions

BTP 3 6 1
(curatif, préventif et par section…) et par spécialité :

BTP 3 6 1 1 Main d'œuvre interne,

BTP 3 6 1 2 Sous-traitance,

BTP 3 6 1 3 Pièces de rechange,

Suivi des coûts par type d'interventions (curatif, préventif et

BTP 3 6 2
par section…) et par spécialité :

BTP 3 6 2 1 Main d'œuvre interne,

BTP 3 6 2 2 Sous-traitance,

BTP 3 6 2 3 Pièces de rechange,

BTP 3 6 3 Suivi des performances

BTP 3 6 3 1 Nombre d'intervention et temps moyens d'intervention

 Annexe 1: BESOINS FONCTIONNELS GP - Gestion de production

BTP 3 6 3 2 Temps d'intervention pointé total/ temps disponible

Taux de disponibilité des machines et des

BTP 3 6 3 3
équipements….

BTP 3 6 3 4 Calcul du taux d’utilisation des matériels

Gestion des tarifs de facturation interne (Prix de cessation

BTP 3 6 4
interne)

BTP 3 6 5 Amortissement technique et leasing.

BTP 3 6 6 Suivi des consommations (carburant, kilométrage)

BTP 3 6 Contrats et garanties

BTP 3 6 1 Gestion des garanties et des contrats d’entretien

BTP 3 6 2 Suivi des contrats de location

BTP 4 Gestion des chantiers & planification

BTP 4 1 Consulter les tableaux de bord

 Annexe 1: BESOINS FONCTIONNELS GP - Gestion de production

BTP 4 2 Analyser les chantiers

BTP 4 3 Analyses financières des chantiers

BTP 4 4 Le calcul de la marge dégagée

BTP 4 5 Calcul du Prix de revient

BTP 4 6 L’analyse des chantiers réalisés

 Annexe 1: BESOINS FONCTIONNELS GP - Gestion de production

Préciser la raison sociale de

réciserl'intégrateur"
le nom de la solution
informatique"

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