Guide de Gestion de Projets de Supervision ~ Check-list de Gestion

de Contrats de Travaux Internationaux du Contrat de service

GESTION DU CONTRAT DE SERVICE - CHECK LIST

Directive Conditions requises Check Commentaire
I-2.1 Revue et clarification des Documents du Contrat de Service
Se familiariser avec:
Les TDR du Client
Les clarifications antérieures à la date de soumission de la Proposition
La Proposition de LB relative au Projet
Les clarifications antérieures à la signature du contrat
Accord de crédit (prioritaire) entre le Client et l'Agence de Financement
Autres directives du Client/Agence de financement
Identifier & clarifier toute contradiction entre les documents
I-2.2 Jalons et Obligations de Reportage
Elaboration du programme des tâches nécessaires au projet, par exemple:
Elaboration et soumission du Rapport de Commencement (d'établissement)
Elaboration et Soumission des Système et Programme d'Assurance de la Qualité
Elaboration et Soumission des Rapports Périodiques d'Avancement du Projet
Les investigations & les études sur site dues par LB
L'examen critique par LB des DAO / DCE des Contrats d'études et de travaux
Elaboration / Soumission des Rapports Critiques des Etudes
Pré-qualification des Entrepreneurs
Compilation des Dossiers d'Appel d'Offres des Contrats de travaux
Prestations durant la procédure de soumission et d'évaluation des offres pour
les contrats de travaux.
Compilation des Documents Contractuels des Travaux
Attribution(s) du(des) Contrat()s de Travaux
La(les) Date(s) de Commencement du(des) Contract(s) de travaux
Les fonctions d'études préalables aux travaux à la charge du(des) Entrepreneur(s)
Les Dates d'Achèvement des Phases de Construction (Jalons)
La formation formelle du personnel homologue
Les Rapports de Suivi et de Réduction des Problèmes d'Environnement
Le suivi de Performance du Projet: Collecte des Données et Compte rendu
Délai(s) d''exécution
Preparer/Soumettre les Plans de Recolement
Preparer/Soumettre les Manuels de fonctionnement et d'entretien
Les Certificats de paiement et les Rapports après les Certificats de Réception
Services pendant la (les) Periode(s) de Garantie
Certificat(s) du Décompte Général et Définitif
Elaboration / Soumission du Rapport Final
I-2.3 Règles de mobilisation du personnel
Etablir les règles et procédures avec le Client
I-2.4 Règles de facturation des Charges mesurables en temps & des Dépenses Remboursables
Etablissement des règles et Procédures avec le Client pour:
Le temps d'intervention pris en compte du personnel du projet
Les indemnités de séjour & les per diems
Les allocations ou dépenses de Transport/Mobilisation
Autres Dépenses remboursables du Projet
I-2.5 Rapport de Commencement
Elaboration et Soumission
I-2.6 La Gestion du Budget du Contrat de Service: (en continu)
Establish spreadsheet format for recording & monitoring
I-2.7 Les avenants au Contrat de Service
Le suivi des nécessités découlant de:
Modifications des Prestations du Contrat de Services
Les besoins de révision du budget du Contrat de Service
I-2.8 Facturation des Services: (en continu)
Etablissement du Format des factures et des Procédures

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