« 

JMJ AFRICA
Bureau Afrique Centrale
Situé au quartier Fouda, 5ieme Etage Immeuble
ADE A cô té du Fonds National de l’Emploi
BP 35581 Yaoundé Bastos
Té lé phone Yaoundé Office : +237 243 26 36 00
Té lé phone Douala Office : +237 243 11 37 15
Email :

Douala le 16 Janvier 2023 

Our ré f JMJ/16/01/2023

Matter ref

M.
Directeur General
Douala

Concerne Accompagnement à l’investissement privé

Objet : Lettre de mission

Monsieur le Directeur Général,

Nous faisons suite à nos récents échanges du xxxxxxxxx et où nous avons compris que
vous êtes une entreprise de droit camerounais exerçant dans le domaine de xxxxxxxx
et que vous souhaitez, dans l’expansion de vos activités, procéder a la reprise d’une
société d’exploitation forestière.

En cohérence avec nos échanges, vous souhaitez aujourd’hui une assistance juridique,
financière dans le processus complexe de rachat d’une société avec pour objectif
majeur la minimisation des risques.

Fort de votre désir de voir réussir cette opération et compte tenu de l’expérience dont
nous disposons dans l’accompagnement à l’investissement privé, nous vous proposons
notre assistance pour un accompagnement dans toutes les démarches conduisant à la
réussite de cette transaction.

Nous vous remercions pour la confiance que vous avez bien voulu accorder à notre
cabinet pour la réalisation de cette mission.

1/7
 Nous venons par la présente, vous soumettre notre lettre de mission.

1. Proposition technique

1.1. Description générale de l’intervention

Notre intervention dans le cadre de la présente lettre de mission sera axée sur trois points
essentiels à savoir :
1. La vérification documentaire
2. Le diagnostique
3. La revue des actes encadrant la cession

LA VERIFICATION DOCUMENTAIRE
Celle-ci consistera à  :
 S’assurer de l’existence Légale de la société devant faire l’objet de rachat par vous
(RCCM, siège etc.) ;
 S’assurer de sa conformité réglementaire (obtention des autorisations, agréments,
enregistrement au fichier des exploitants forestiers etc.)

Livrable Délais
Rapport de vérification ---
jours

DIAGNOSTIQUE
Il s’agira dans ce volet de :
A l’égard du client :

 S’assurer de sa capacité et sa qualité à mener une opération de rachat ;

 S’assurer de sa capacité financière et évaluer les risques liés son investissement.
A l’égard de la société d’exploitation forestière :

 Faire une étude ou une analyse profonde de la situation juridique, fiscale,

financière et technique de l’entreprise objet du rachat ;
 Rédiger et transmettre au client un rapport à l’issue de l’étude.
Ce diagnostique nécessitera éventuellement un déploiement de nos équipes au sein de
l’entreprise dont la reprise est prévue, aux fins d’effectuer différents audits.

2/7
 Livrables Délais
Rapport d’étude --- jours

REVUE DES ACTES ENCADRANT L’OPERATION

Ce volet consistera à ressortir tout le canevas juridique relatif à l’opération de rachat

proprement dite. Notamment :
 Le montage de la proposition de rachat ;
 L’accompagnement dans les négociations ;
 L’accompagnement dans les potentielles opérations de restructuration ;
 L’accompagnement dans l’accomplissement des différentes procédures
administratives et ou judiciaires.

Livrables Délais
Document de proposition de rachat --- jours
Rapports d’audit
Obtention des autorisations et agréments

1.2. Documents et informations nécessaires

Pour la réalisation des services énumérés ci-dessus, notre assistance s’appuiera sur
l’exploitation des documents et/ou informations.

Une liste non exhaustive sera délivrée et soumise pour validation au démarrage de
chacune des phases.

Lorsque cela serait nécessaire, nous n’hésiterons pas à vous contacter pour vous
soumettre nos besoins complémentaires.

1.3. Limitations

Le Client délivre à JMJ un mandat pour l’exécution de la mission, relativement au projet

objet de la présente lettre. Ledit mandat est annexé à la présente lettre et en fait partie
intégrante.
Tous travaux complémentaires à ceux décrits dans la présente lettre de mission feront
l’objet d’un avenant à la présente lettre.

L’ensemble des travaux relatifs à la présente lettre de mission demandent un niveau

d’implication élevé et constant du management du Client. Le Client s’engage ainsi à
apporter son soutien et son appui à chaque fois qu’il sera requis.

La réalisation des travaux conformément aux termes de la présente lettre de mission sera
3/7
fonction de la disponibilité des informations sollicitées et de la célérité des retours
attendus.

Lorsque le Client sera resté 15 jours sans faire un retour sur un livrable à lui transmis, ce
dernier sera considéré comme réceptionné.

Le respect des délais stipulés dans la présente lettre de mission est tributaire de la
disponibilité de documents, informations et diligences nécessaires, ainsi que de la
réactivité du Client pour les aspects qui dépendront de ce dernier et pour lesquels il aura
été sollicité.
JMJ est assujetti à une obligation de moyens et non de résultat. JMJ s’engage à cet effet à
mettre tous les moyens professionnels nécessaires à l’atteinte des objectifs dans le strict
respect des règles de l’art et des contraintes d’efficience. Sa responsabilité sera dès lors
appréciée à l’aulne du respect effectif desdites règles et de la prise en compte desdites
contraintes d’efficience.
La date effective de démarrage des travaux est entendue ici comme la date la première
séance de travail entre JMJ ou un de ses consultants partenaires dans cette mission et le
Client, et ceci quel que soit le chantier de la mission objet de cette séance de travail.

JMJ ne saurait être tenue responsable en cas de retard de livraison, ou en cas de non
exhaustivité des données et documents sollicités du client ou de ses prestataires dans le
cadre de ses travaux.

JMJ pourra sous-traiter toute partie des travaux objet de la présente lettre de mission à
un consultant partenaire. JMJ en informera alors le Client et demeurera responsable à
l’égard de ce dernier des activités et des résultats du consultant partenaire.

2. Honoraires

Dans le cadre de la présente assistance, et compte tenu de la relation commerciale

durable que nous entendons maintenir avec votre entreprise, nos honoraires sont les
suivants :

Livrables / réalisations Honoraires HT Frais

Autres frais
déclencheurs de paiement (FCFA) administratifs
Rapport de vérification
Rapport d’étude AD AD
Document de proposition de
AD
rachat
Total Honoraires AD AD

4/7
Ces honoraires s'entendent hors taxes, hors débours et hors frais officiels. La TVA,
les débours éventuels et les frais officiels sont pris en charge par le Client

3. Paiement

Les adresses et coordonnées bancaires de référence seront précisées sur la facture

correspondante.

Le paiement des honoraires de la présente lettre de mission se fera ainsi qu’il suit :

Livrables /
Paie
réalisations Honoraires Frais
Avance ment Autres frais
déclencheurs HT administratifs
Solde
de paiement
A la
Rapport de
réalis
vérification
ation
A la
Rapport
réalis AD AD
d’étude
ation
A la
signat
Document de
ure
proposition AD
de la
de rachat
conve
ntion
Total
AD AD
Honoraires

Cette proposition repose sur des conditions normales d'exécution des travaux et sur la
coopération et l'assistance actives des services du Client. La découverte de problèmes
spécifiques inconnus à ce jour pourrait conduire à une révision de cette estimation. Si le
cas se présentait, JMJ AFRICA en informerait sans délai le client afin de prendre en
commun les dispositions nécessaires.
Les adresses et coordonnées bancaires de paiement seront précisées sur la facture
correspondante.

4. Durée

5/7
La présente lettre de mission est conclue pour une durée de douze (xxxxxxx) mois. Elle est
renouvelable par les parties.

5. Confidentialité
Nos travaux sont réalisés dans la stricte confidentialité. Les informations reçues ne
seront en aucun cas divulguées ni communiquées à des tiers, à moins que vous en ayez
expressément donné l’ordre au Cabinet, ou dans le cadre d’une action publique
régulièrement constatée, et au sujet de laquelle nous aurons préalablement discuté avec
vous.

Par ailleurs, nous nous engageons à prendre toutes précautions utiles afin de préserver
la sécurité des informations et notamment d’empêcher qu’elles soient déformées,
endommagées ou communiquées à des personnes non autorisées.

6. Exclusivité
Le client concède l’exclusivité au Prestataire tout au long de sa mission.

7. Publicité

Dans le respect de la confidentialité, le Client accepte que le Prestataire revendique

publiquement la qualité de conseil financier dans le cadre de cette opération. Bien
entendu, dans cette hypothèse, le Prestataire restera tenu par la confidentialité des
conditions de l’opération.
En tout état de cause, le Conseil Financier ne pourra faire mention que des éléments
suivants dans sa publicité : nom du projet, noms des bénéficiaires et autres intervenants
et description de la mission réalisée par le Conseil Financier ainsi que des informations
publiquement disponibles.

8. Résiliation

En cas de Force Majeure empêchant le Prestataire ou le Client de remplir les

tâ ches qui lui sont confiées, le présent contrat pourra être résilié de plein droit.
De même, il pourra être résilié par accord amiable des parties contractantes et
aux conditions fixées lors de cet accord, ou ultérieurement par un avenant.

Chacune des parties aura la faculté de résilier le présent contrat en cas de

manquement par l’autre partie à l’une quelconque des obligations
contractuelles.
En cas d’inexécution de ses obligations, le Prestataire sera mis en demeure par
les soins du Client afin de remplir ses engagements contractuels dans un délai de
20 jours ouvrables. Faute par le Prestataire de remédier à la carence qui lui est
6/7
imputable dans le délai fixé par la mise en demeure prévue ci-dessus, le Client
pourra unilatéralement procéder à la résiliation du contrat toute somme due à
cette date sera payée sous 30 jours.

9. Droit applicable/ Règlement de litige

La présente lettre de mission est un contrat régi par le droit OHADA. Tous litige y
relatif sera soumis à un règlement amiable préalable qui ne peut excéder deux
mois.

10. Acception de notre offre de services

Si la présente proposition répond à vos attentes, vous voudriez bien nous
confirmer votre accord et nous retourner une copie de la présente avec votre
signature.

La présente lettre de mission remplace et annule toute lettre de mission

précédente préparée et portée à votre attention pour couvrir les mêmes services.

Simplice Djoumessi

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Acceptation de l’offre de services – Partie réservée au Client

Nom/Qualité
………………………………………

Signature
………………………………………

Date et lieu………………………

7/7