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:
SONELGAZ est une société par action conformément a la loi N°02/01
du : 05 Février 2002 relative a l’électricité et a la distribution du gaz par canalisation.
DEMANDE CLIENT
Plan de masse
Croquis
Enregistrement
Acceptée
Non
acceptée
Dossier
Ouvert Rejet
Fiche suiveuse
Etude sur
terrain
Acceptée Non
acceptée
Facturation
-Devis-
Les registres utiliser au niveau du RCN :
* Registre Demande.
Règlement Facture
Ordre d’exécution
Avis de
dufin des des
Mise en -Avis client-
Réalisation définitive Etablissement de
Client accepté travaux
Travaux Client non Classeur son suite
l’O.F
service
* Registre devis facture « AP ».
* Registre devis mémoire « ADM ».
* Registre ordre de facture définitif.
* Registre des branchements.
1-2 LA TRESORERIE :
A la réception des journaux d’agence le groupe trésorerie a plusieurs tache a faire :
Contrôler les opérations de trésorerie des agences.
Récapituler ses opérations sur ces documents.
Centraliser les encaissements effectuer par les agences.
Le suivi des comptes CCP et bancaire.
Journal « EJMQ ».
La liste des factures A O encaisser au guichet.
Comptabilisation de la caisse d’exploitation
Liste des factures annulées par DCA.
Situation de la caisse.
Liste des encaissements a affecté au centre.
Liste des versements CCP et bancaire.
Liste des factures émises par DCA.
TRESORERIE
C’est la centralisation des données et des informations de tout les agences, et centre
chaque fin du mois avant le 10 du mois suivant.
L’objectif de cette phase « étape » c’est de connaître la situation globale de la
direction par rapport aux objectifs annuels est la faire comparer au même mois de
l’année précédente.
Taux de perte ………….. Minimum.
Délai crédit client………..Acceptable.
Taux d’encaissement ……Maximum.
Traitement de la réclamation.
Taux de perte elec : Mesure les écarts entre les achats elec et les ventes à la clientèle
XD
Unité de mesure : %
Taux de Rendement gaz : Mesure les écarts entre les achats gaz et les ventes a la
clientèle XD.
Unité de mesure : %
Vente BP + vente MP
Taux de Rendement Gaz =
Achat gaz
Délai crédit client : Mesure le rapport entre le solde des créances exigibles et le
chiffre d’affaire rapporté a la période du tableau de bord.
ANNULATION :
Il gère et suit la relève et la facturation des consommations des lieux des abonnés
qui ont des postes raccordé sur le réseau moyenne tension par l’électricité repartie sur
quatre groupes de facturation MT/ MP.
Leur dossier contient les documents suivants :
Le X 577.
La police d’abonnement.
Note d’information.
Liste des états de facturation.
Facturation et édition :
Apres la saisie des indexes contenant les informations sur les clients, le groupe
facture mensuellement les consommations des clients.
4) SERVICE MARCHE :
N.B : L’ORDONNANCEMENT
Cette division est considéré comme l’une des plus importante de la DGD
elle sert a enregistrer et suivre toutes opérations et mouvement de fonds des DR et
agences avec des écritures comptables aussi suivies des opérations financières.
6) DIVISION EXPLOITATION :
Division exploitation
Service exploitation Service exploitation Gestion des ouvrages
Elec Gaz
CONCLUSION :
Sonelgaz est une entreprise de service public, qui s’est vue confier l’exercice du
monopole de la production, du transport, et de la distribution de l’électricité, du
transport, et de distribution du gaz.
INTRODUCTION :
A- LOCAL :
Le service commercial à bénéficié d’un nouveau local qui reflète une excellente
image de marque de l’entreprise et qui répond aux attentes de notre clientèle
exigeante en matière
De la prestation, de la qualité des services fournis et le confort au niveau du hall
d’accueil.
B- PERSONNELS :
B-1/ Petite intervention :
Actuellement le service dispose de :
01 chef d’équipe élec.(P.I).en formation.
01 gazier.
01 Agent polyvalent P.I.(élec).
01 Agent polyvalent P.I.(élec)(Accident de travail).
NB : La petite intervention est assurée par les exploitants.
B-2/ Brigade de relève :
05 attachés commerciaux viennent d’achever leur formation dans le but de la
réappropriation de l’acte de relève BT/BP.
01 Agent polyvalent technico-commercial (relève de FSM, Foliotage et
traitement des restitutions).
NB : L’agent polyvalent PI est chargé de la brigade et assure le parrainage secondaire
des nouveaux attachés commerciaux ainsi que le traitement des quittances multiples
et la constitution des dossiers PCX et le renforcement d’astreinte.
B-3 Caisse :
01 Caissier (un agent polyvalent technico-commercial).
B-4 Accueil :
01 agent d’accueil (un agent polyvalent technico-commercial principal).
B-5 Programmation :
01 Agent de gestion programmateur.
NB : Le parc véhicule est commun entre le service commercial, le service
exploitation élec.
Et la subdivision gaz.
LES ABONNES : le nombre : 16077 abonnés en 30 groupes.
Les abonnés ordinaires: 15563.
Les abonnés FSM: 514.
* Urbain : 11184.
* Rural : 4901.
Agence kais
Service commercial
Exploitation
Releveur Brigadier
1 - L’ACCUEIL :
Il convient de recevoir le client avec sympathie, célérité et précision.
* L’accueil du public pose un problème souvent délicat qui a de multiples
implications.
A ce titre, il est important de rappeler que nos agents d’accueil doivent être :
Constamment à la disposition des clients.
Le contact est à maintenir d’une manière permanente que se soit au guichet des
secteurs et agences ou autre lieu comme les services du centre et en particulier
le service commercial.
En toute circonstances, les agents ont :
à répondre au désirs du client.
A le documenter.
A être à son service.
Les clients que nous recevons :
o Nos font vivre d’une manière ou d’une autre.
o Nous leurs devons tous les égards et toute la différence.
L’accueil doit respecter les :
- Les annulations nouvelles affaires.
- Modification affaires
- DCA (Débits Complémentaires et Annulation)
- Intégration des affaires.
- Relance client pour devis.
- Enregistrement accord devis.
- Domiciliation.
Consultation :
Une affaire
-Affaire agence
Toute les affaires
Un lieu
- Consultation local
Toute les lieu
2-PETITE INTERVENTION :
Les pannes :
Les éléments de suivi dans la gestion des pannes :
1- L’appel : - la date - l’heur - le motif de réclamation.
2- Le client : - le nom – l’adresse.
3- L’incident : - nature de danger – l’urgence.
- Panne : collective ou individuelle.
- Cause de la panne.
- Siège de la panne.
4- Dépannage : - la date - l’heur – dépannage (définitifs ou provisoires).
5- Equipe : composition de l’équipe (les noms).
3 - PROGRAMMATION :
Pour ouvrir une affaire de client
L’accueil
* Pour la programmation :
1- Réparation, réalisation (liste des affaires à réaliser).
2- Edition Ordre d’Exécution.
3- Enregistrement, réalisation.
4- PI (mise en service) fiche collecte pour le contrôle.
Dossier de l’entreprise ou l’artison (entrepreneur) :
Demande d’offre financière (Elec ou Gaz).
Fiche récapitulative.
Lettre de sommission commerciale.
PV d’ouverture des plis et d’évaluation des offres (date de clôture - les
membres).
Remarque : tous les travaux branchement (Elec ou Gaz) sont concernés par les
agences.
Avec ces fonctions, le programmateur suivi ainsi le carburant.
Fiche de suivi de carburant : elle se compose de :
- date – type de carburant – sorties en litre – réintégration en litre –nom de
l’utilisateur – émargent – index Km véhicule.
Journal « EJMQ ».
La liste des factures A O encaisser au guichet.
Comptabilisation de la caisse d’exploitation
Liste des factures annulées par DCA.
Situation de la caisse.
Liste des encaissements a affecté au centre.
Liste des versements CCP et bancaire.
Liste des factures émises par DCA.
A – LA CLIENTELE :
1) Accueil :
* Circuit de la demande :
Une fois l’affaire est créer suite à la demande d’un client elle est transmise
à l’équipe PI afin d’exécuter une étude après confirmation de l’agent PI qu’il
s’agit d’un simple branchement l’affaire arrive à l’étape d’instance accord client
après accord du client une facture devis éditée à ce moment là l’affaire passe à la
phase instance de paiement quand le devis est réglé l’affaire arrive à l’étape de
l’instance de réalisation. Apres réalisation l’affaire doit être retournée à la PI pour
la MES.
Une fiche collecte est éditée afin de noter toutes les informations concernant le
branchement et la comptage le client est mis en service l’affaire retourne vers
l’accueil pour intégration ensuite relève et facturation
Pour une affaire qui n’est pas un simple branchement cette dernière sera
prise en charge par la division des relations commerciales à travers le service
Technico-commercial.
2) La caisse :
3) La programmation :
Le programmateur :
Sa tache débutera après règlement du devis électricité ou gaz en premier
acte le programmateur procèdera à l’ouverture des plis en présence du chef de
service commercial et le chef d’équipe ainsi que les prestataires.
Il est responsable de la réalisation des branchements de l’électricité et du
Gaz BT/BP selon les normes technique en vigueur ainsi que le suivi des prestataires
en matière de facturation.
Etablissement des commandes d’approvisionnement des différents type de
compteurs.
4) Equipe PI :
- Prise en charge des affaires pour étude des deux énergies BT/BP
- Traitement des différentes réclamations (panne ; remplacement de compteur)
- Collecte des informations après MES)
- Intervention en matière de lutte anti-fraude
- Coupures pour impayés et rétablissement
B- LES VENTES :
1-La relève :
Son rôle se défini essentiellement dans la bonne lecture des différents index
des types de compteur BT/BP, ainsi de signaler toute anomalies constatées
au niveau du dispositif de mesure .
la relève est exécutée selon un calendrier indiquant la date de relève, de
facturation ainsi que la date de représentation.
a noter qu’après exécution de l’acte un rapport, est levé afin de signaler les
différentes anomalies du terrain.
L’attaché commercial exécute aussi la saisie des index et la représentation des
factures et traite les anomalies du système.
1-2 suivi des ventes :
Il est très important de faire l’édition des différents états de gestion des index
afin de pouvoir faire une analyse du groupe à facturer à savoir :
Sonelgaz est une entreprise de service public, qui s’est vue confier l’exercice du
monopole de la production, du transport, et de la distribution de l’électricité, du
transport, et de distribution du gaz.