CHAPITRE IV : LES LIVRES COMPTABLES :

L’enregistrement comptable passe par l’étape initiale ; reconnaissance des pièces justificatives (Factures,
chèques, bons de réception, bons de livraisons, bons d’entrée, bons de sortie). Dans le système de base,
l’écriture comptable est constituée successivement du journal, du grand-livre et de la balance.

I- LE JOURNAL :

1- DEFINITION:
Le journal ou livre journal est un document comptable servant à enregistrer au jour le jour et suivant un
ordre chronologique toutes les opérations effectuées par l’entreprise.

2-OBLIGATION LEGALE:
La tenue du journal est une obligation par le code de commerce à toute personne ayant la
qualité de commerçant. Il doit être conservé pendant 10 ans, car c’est un moyen de preuve entre les
commerçants en cas de conflit.
-Il est donc interdit :
 D’arracher les feuilles ;
 D’effacer à la gomme ou au correcteur ;
 De laisser des blancs (espaces vides) ;
 De faire des ratures ;
 D’intercaler une opération entre deux écritures ;
 De porter des inscriptions en marge.

-Chaque page du journal doit être :

 Cotées (numérotée) ;
 Paraphée (signé) par le tribunal de commerce.

3-TRACE DU JOURNAL :
Toute opération comptable se traduit par un article appelé Ecriture. Le tracé du journal comporte :
•Deux colonnes réservées pour les numéros de comptes (à débiter et à créditer) ;
•Une colonne destinée à la désignation des comptes ;
•Deux colonnes pour les sommes (débit et crédit).

N° de compte à libellé Montant

Débiter Créditer débit crédit

--- --------------- ---- ----Date---------------------------------

N° cpt Compte débité Montant
débité débit

Montant
N° cpt crédit
crédité Compte crédité

Libellé précisant si nécessaire le document

de base justifiant l’opération
4- ECRITURE DANS LE JOURNAL

L’enregistrement des opérations comptable dans le journal se fait dans le respect des
principes comptable et sur la base de documents commerciaux sollicités.

On trouve des articles simples et des articles complexes

Article simple :

C’est une opération qui intéresse deux comptes, un compte à débiter et un compte à créditer

Exemple :

Achat d’un matériel de transport 80 000 da au comptant par banque chèque n°01020015

Montant débit Montant credit

218 Matériels de transport 80 000.00

512 Banque 80 000

Facture n°/ cheque n°01020015

Article complexe :
C’est une opération qui intéresse plusieurs comptes, à débiter et à créditer

Exemple : 17/09 : achat de matériel et outillage pour 200 000.Da et du mobilier de bureau pour 70 000Da,
payer 50% par banque, le reste à crédit.

Libellés Montant débit Montant crédit

215 Matériels et outillage 200 000.00

218 Equipement de bureau 70 000.00

512 Banque 135 000.00

404 Dettes d’investissement 135 000.00

Facture n°/ cheque n°01020015

EXERCICE D’APPLICATION

Passez les écritures suivantes dans le journal :

-15/04 : créations d’une entreprise avec un capital de 800 000 Da déposé en banque.

-16/04 : Acquisition de matériel de bureau 40 000 Da à crédit

-18/04 : Achat de timbre-poste par banque

-21/04 : Alimentation de la caisse par la banque 400Da

-22/04 : règlement d’un fournisseur d’immobilisation par banque

5 -TOTALISATION DU JOURNAL :

Pour chaque article ; les sommes portées au débit sont égales aux sommes portées au crédit.

Apres chaque article, on arrête l’opération par un trait.

5-1- Bas de Page du Journal :

Les sommes sont totalisées en bas de chaque page et ces totaux sont reportés sur la première
ligne de la page suivante :

Bas de page

A reporter 157000.00 157000.00

5-2- DEBUT DE PAGE SUIVANTE

Début de Page Suivante Report 157000.00 157000.00

Date