CHAPITRE IV

L’ORGANISATION COMPTABLE

L’organisation de la comptabilité suppose l’adoption d’un plan de comptes

ainsi que des supports pour enregistrer les différentes opérations effectuées
par l’entreprise. Cette dernière dispose donc d’un système comptable et qui
est un ensemble organique de supports comptables.
Les supports de base de la comptabilité sont :
- Le journal
- Le Grand-livre
- La balance des comptes.
L’organisation de la comptabilité se fait de la manière suivante :
1- Enregistrement quotidien et chronologique des opérations dans le journal
et sur la base de documents comptables.
2- Report de ces opérations du journal au Grand-livre
3-Etablissement périodique d’un document de vérification : la balance
des comptes.

I- LE JOURNAL
C’est un document comptable obligatoire qui enregistre dans l’ordre
chronologique les différentes opérations de l’entreprise. Pour chaque
opération on doit préciser :
- La date de l’opération
- Le compte débité
- Le compte crédité
- Les numéros des comptes utilisés
- La référence du document de base appelé: LIBELLE.
L’ensemble de ces éléments forment ce qu’on appelle : un article du
Journal.
Exemple 1:
L’entreprise A a effectué, entre autres, les opérations suivantes:
-Le 5/10/2012 Ventes de marchandises contre espèces: 15 000 DH
et contre chèque:
1 000 DH
-Le 7/10/2012 Achat de marchandises: 3000 DH contre espèces et 2
000 DH contre chèque Bancaire.
-Le 7/10/2012 Ventes de marchandises à crédit au client M: 3 000
DH -Le 08/10/2012 Réglé les frais de transport 200 DH en espèces.
 -Le 08/10/2012 Versé aux employés la rémunération du mois: 3000
DH par chèque.
2- La réouverture des comptes de bilan au journal :
Au début de chaque exercice comptable, l’entreprise doit passer les
écritures de réouverture des comptes.
On débite les comptes d’actif (sauf les comptes des rubriques
28/29/39/59/ qui sont crédités) par le crédit des comptes du passif (sauf les
comptes 1119/1169/1189/1199 qui sont débités). Chaque compte de bilan
est ouvert en fonction de la nature de son solde :
Si son solde est débiteur : le compte est débité au journal.
Si son solde est créditeur : le compte est crédité au journal.
3 – L’annulation du stock initial et la constatation du stock final au
journal :
L’annulation du stock initial:
Le Plan Comptable Général (PCG) a prévu des comptes spécifiques pour la
comptabilisation de la variation des stocks.
Il s'agit de:
● 6114 variation des stocks de marchandises
● 6124 variation des stocks de matières premières
● 713 variation des stocks…… Constatation du stock final :
A la clôture de chaque exercice, l’entreprise doit constater ses stocks
finaux (M/ses, MP, fournitures, produit finis……..). Pour constater le stock
final, on passe l’écriture inverse de celle de l’annulation.
Exemple 2:
Stock initial de matières premières: 45 000
Stock initial des produits finis: 20 000
D’après l’inventaire le stock au 31/01 est évalué comme suit:
Matières premières : 43 000
Produits finis : 25 000

Enregistrement au journal l’écriture d’annulation des stocks initiaux et la

constatation des stocks finaux.
II- LE GRAND-LIVRE.
II est constitué par l’ensemble des comptes utilisés dans le journal et
ouverts dans la comptabilité de l’entreprise. Chaque compte fait
apparaître le solde du début d’exercice, les variations au cours de
l’exercice et le solde enfin d’exercice.
Le report des articles du journal au Grand-livre se fait tous les jours.
Exemple : Reportons les articles du journal précédent au grand livre.
 III- LA BALANCE DES COMPTES

Afin de vérifier les enregistrements effectués dans le journal et le grand livre,

le comptable a recourt à un document de vérification lui permet de contrôler
le principe de la partie double.
La balance reprend et récapitule l’ensemble des comptes ouverts en précisant
leur solde au début de l’exercice, le cumul des mouvements depuis le début
de l’exercice et le solde constitué en fin de période.
Pour vérifier l’exactitude des enregistrements, la balance doit faire apparaître
les égalités suivantes.
 Total solde débiteur début d’exercice = Total solde créditeur
début d’exercice
 Total mouvements débit = Total mouvement crédit
 Total solde débiteur fin d’exercice =Total solde créditeur fin
d’exercice
La balance se présente ainsi et reprenons en même temps les soldes des
comptes de l’exemple précèdent. ( voir le fichier contenant les exercices)
Il faut signaler enfin, que la balance ne joue pas que le rôle de vérification
et de contrôle du principe de la partie double. Elle peut également être utilisée
comme un instrument de gestion, puisqu’elle récapitule tous les comptes
utilisés et arrête leur situation à un moment donné. Elle permet ainsi au
responsable de l’entreprise de suivre l’évolution des comptes par
comparaison entre les différentes balances périodiques (mensuelles ou
trimestrielles). .
APPLICATION DE SYNTHESE :
La situation d’une entreprise se présente comme suite au 1/01/2010.
Constructions 10 000
Matériel et outillage 5 000
Mobilier de bureau 2 000
Banque 5 000
Caisse 3 000
Clients 2 000
Fournisseurs 3 000
Marchandises 1 000
Capital 25 000
L’entreprise a effectué les opérations suivantes au cours du mois de
janvier 2010 :
1- Achats de marchandises 2 000 DH, moitié réglé par chèque, le
reste à crédit
2- Ventes de marchandises 4 000 DH, la moitié contre chèque, le
¼ contre espèces et le reste à crédit.
3- Réglé les frais de transport : 300 DH, en espèces, les
frais de téléphone : 500 DH par chèque, les fournitures de
bureau : 500 DH par chèque
 4- Acquisition d’une machine à écrire 2 500 DH contre chèque
bancaire 5- Envoyé un chèque au fournisseur de 2 000 DH 6-
Reçu un chèque d’un client de 1 500 DH.
Travail à faire :
Enregistrer les opérations dans le journal puis le report au grand livre.
Etablir la balance au terme du mois de janvier