Université CADI AYYAD

Faculté des Sciences Juridiques, Économiques et Sociales

-MARRAKECH-

COMPTABILITE GENERALE -I-

Filière : Économie-Gestion

Groupe : 6

Année universitaire 2020-2021

DES SUPPORTS COMPTABLES AUX ETATS DE SYNTHESE
Pour enregistrer les opérations comptables, on doit respecter le cheminement
suivant :

Pièces comptables Livre journal  Grand-livre Balance  Etats de

synthèse

1- La pièce comptable

C’est un document qui sert de base à la circulation de l'information comptable

(facture, chèque, bons de caisse…)

2- Le Journal

Le Journal est un document comptable obligatoire pour l'entreprise et qui

enregistre chronologiquement l'ensemble des opérations.

Le journal doit être conservé pendant 10 ans par l’entreprise et il doit être tenu
sans blanc ni ratures. Il doit être côté et paraphé.

Présentation du Journal

Une écriture au journal comprend :

 La date de l'opération

 Les numéros et les intitulés des comptes débités et crédités

 Les sommes ventilées en deux colonnes : une colonne correspond aux

débits des comptes et l'autre correspond aux crédits des comptes

 Le libellé : chaque écriture s’appuie sur une pièce comptable justificative

datée et susceptible d'être présentée à toute demande

Date de l’opération

N° de Intitulé des comptes débités Somme

comptes à débit
débiter N° de
Somme
comptes à
Intitulé des comptes crédités crédit
créditer

Libellé de l’opération

2
Exemple :

10-09 : Acquisition d’un matériel informatique par chèque : 1560 dhs, Chèque
n° 166
10/09
2355 Matériel informatique 15.660
5141 Banques 15.660
Chèque n°166

3- Le Grand –livre

Le Grand-livre est un document comptable obligatoire pour l'entreprise où sont

reportées toutes les écritures du Journal dans des comptes tels qu'ils sont définis
par le plan comptable. Le comptable bâtit son ‘’plan des comptes’’. Il ouvre au
grand livre chaque compte qu’il devra utiliser pendant l’exercice comptable. Il
portera dans les comptes de son grand livre toutes les opérations enregistrées sur
le journal.

Présentation du Grand-livre

Il n’a pas besoin d’être coté et paraphé. Il se présente la plupart du temps sous la
forme d’un classeur dont chaque page ou fiche correspond à un compte ouvert
par l’entreprise.

Exemple : Comptes de la classe 2

3
 D 2355 Matériel informatique C

(10/09) 15.666

SD 15.660

4- La Balance

La balance des comptes constitue le prolongement du grand-livre. Les

informations du grand-livre sont reprises, selon un classement ordonné, en
fonction de la numérotation du plan comptable, de tous les comptes qui figurent
au grand-livre.

Présentation de la balance

Pour chaque compte, il s'agit de reprendre le solde initial, les mouvements débit
et crédit de la période et le solde final.

N° des Soldes de début de Mouvements de la Soldes de fin de période

Nom des comptes
comptes période (SI) période (SF)

D C D C D C

TOTAUX

La balance constitue un instrument de contrôle comptable puisqu'elle permet de

vérifier le respect du principe de la partie double, et ce à travers les égalités
suivantes :

Total des soldes débiteurs de début période = Total des soldes créditeurs de
début de période

Total des mouvements débits de la période = Total des mouvements crédits de la

période

Total des soldes débiteurs de fin de période = Total des soldes créditeurs de fin
de période