chapitre 2 :

L'organisation
comptable
 Table des matières

I - L'ORGANISATION COMPTABLE 5

A. L'ORGANISATION COMPTABLE....................................................................5

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L'ORGANISATION
I -

I
COMPTABLE
L'ORGANISATION COMPTABLE 5

Objectifs
Mettre en œuvre un système comptable simple (journal,
grand livre, balance)
Établir un bilan et un compte de résultat.

A. L'ORGANISATION COMPTABLE
I. LES OBLIGATIONS COMPTABLES
L'organisation comptable doit au moins respecter les conditions de régularité et de
sécurité suivantes ;
1. la tenue de la comptabilité dans la langue officielle du pays et en francs
CFA ;
2. l'emploi de la technique de la partie double, qui se traduit par une écriture
affectant au moins deux comptes, l'un étant débité et l'autre
crédité.Lorsqu'une opération est enregistrée, le total des sommes inscrites
au débit de comptes doit être égal au total des sommes inscrites au crédit
des autres comptes ;
3. la justification des écritures par des pièces datées, conservées, classées
dans un ordre défini dans le document décrivant les procédures et
l'organisation comptables, susceptibles de servir comme moyen de preuve et
portant les références de leur enregistrement en comptabilité ; une pièce
comptable, une écriture.
4. le respect de l'enregistrement chronologique des opérations. Les
mouvements affectant le patrimoine de l'entreprise sont enregistrés en
comptabilité, opé¬ration par opération, dans l'ordre de leur date de valeur
comptable. Cette date est celle de l'émission par l'entreprise de la pièce
justificative de l'opération, ou celle de la réception des pièces d'origine
externe. Les opérations de même nature réalisées en un même lieu et au
cours d'une même journée peuvent être récapitulées sur une pièce
justificative unique. Les mouvements sont récapitulés par période
préalablement déterminée qui ne peut excéder un mois. Une procédure
destinée à garantir le caractère définitif de l'enregistrement de ces
mouvements devra être mise en œuvre ;
5. l'identification de chacun de ces enregistrements précisant l'indication
de son origine et de son imputation, le contenu de l'opération à laquelle il se
rapporte ainsi que les références de la pièce justificative qui l'appuie ;
6. le contrôle par inventaire de l'existence et de la valeur des biens,

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L'ORGANISATION COMPTABLE

créances et dettes de l'entreprise. L'opération d'inventaire consiste à

relever tous les éléments du patrimoine de l'entreprise en mentionnant la
nature, la quantité et la valeur de chacun d'eux à la date de l'inventaire.Les
données d'inventaire sont organisées et conservées de manière à justifier le
contenu de chacun des éléments recensés du patrimoine ;
7. le recours, pour la tenue de la comptabilité de l'entreprise, à un plan de
comptes normalisé dont la liste figure dans le SYSCOA ;
8. la tenue obligatoire de livres ou autres supports autorisés ainsi que la
mise en œuvre de procédures de traitement agréées, permettant d'établir
les états financiers annuels.

II. LES DOCUMENTS OBLIGATOIRES

Les livres comptables et autres supports dont la tenue est obligatoire sont :
- le livre-journal, dans lequel sont inscrits les mouvements de l'exercice. Ces
mouvements sont enregistrés chronologiquement ».
- le grand-livre, constitué par l'ensemble des comptes de l'entreprise, où sont
reportés ou inscrits simultanément au journal, compte par compte, les différents
mouvements de l'exercice ;
- la balance générale des comptes, état récapitulatif faisant apparaître, à la
clôture de l'exercice, pour chaque compte, le solde débiteur ou le solde créditeur, à
l'ouverture de l'exercice, le cumul depuis l'ouverture de l'exercice des mouvements
débiteurs et le cu¬mul des mouvements créditeurs, le solde débiteur ou le solde
créditeur, à la date consi-dérée ;
- le livre d'inventaire, sur lequel sont transcrits le Bilan et le Compte de résultat
de chaque exercice, ainsi que le résumé de l'opération d'inventaire.
L'établissement du livre-journal et du grand-livre peut être facilité par la tenue de
journaux et livres auxiliaires, ou supports en tenant lieu, en fonction de
l'importance et des besoins de l'entreprise. Dans ce cas, les totaux de ces supports
sont périodiquement et au moins une fois par mois respectivement centralisés dans
le journal et dans le grand-livre. Article 19.
Les livres comptables et autres supports doivent être tenus sans blanc ni altération
d'aucune sorte.
Toute correction d'erreur s'effectue exclusivement par inscription en négatif des
éléments erronés ; l'enregistrement exact est ensuite opéré. Article 20.

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le journal

III. SCHEMA DE L'ORGANISATION COMPTABLE

organisation comptable

PJ : Pièces justificatives
TC : Ticket de codification ou ticket comptable
LV : Livre-journal
GL : Grand livre avec l'ensemble des comptes
BL : Balance
R : Compte de résultat
BN : Bilan

IV. ORGANISATION DU TRAITEMENT DES INFORMATIONS

COMPTABLES
1 Les pièces justificatives
Les opérations de l'entreprise avec ses partenaires extérieurs sont obligatoirement
matérialisées par des documents (factures, documents bancaires, bulletins de
salaires...). Ces documents sont les pièces justificatives qui permettront
l'enregistrement en comptabilité générale.
2 La pré-comptabilisation
Les informations nécessaires à l'enregistrement comptable (date, numéros de

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L'ORGANISATION COMPTABLE

comptes, montants et libellé de l'opération) sont inscrites sur un ticket comptable

(comptabilité manuelle) ou sur un bordereau de saisie (comptabilité
informatisée).
3 Le journal
Le journal est un livre comptable sur lequel les flux sont enregistrés dans l'ordre
chronologique.
Aujourd'hui, dans les entreprises, l'enregistrement au journal se fait sur
informatique. En cours de comptabilité en classe, nous utiliserons l'enregistrement
traditionnel au journal comme suit :

Exemple : Encaissement d'un chèque de 100 000 F reçu d'un client le

11 juin.

journal1

4 Le Grand-livre
Les écritures du journal doivent ensuite être reportées sur le grand livre où elles
sont classées suivant le plan des comptes de l'entreprise. Le grand-livre
désigne l'ensemble des comptes de l'entreprise.
Les flux y sont classés selon leur nature économique (produits, charges, dettes,
créances...).

Remarque
Dans le système traditionnel de comptabilité, chaque opération doit faire l'objet
d'un double enregistrement dans le journal puis dans le grand-livre : Dans un
système informatisé, les logiciels de comptabilité reportent automatiquement les
écritures du journal vers le grand-livre.

5 Le solde des comptes

En vue de la présentation d'une balance, chaque compte est arrêté :
 on calcule le total des sommes inscrites au débit du compte,
 puis le total des sommes inscrites au crédit.
 Le solde est la différence entre les deux.
 Si les débits sont supérieurs aux crédits, on dit que le compte a un solde
débiteur. Par convention on inscrit le solde débiteur en bas de la colonne
Crédit.
 Si les crédits sont supérieurs aux débits, on dit que le compte a un solde
créditeur. Par convention on inscrit le solde créditeur en bas de la colonne
Débit.
 Le solde s'inscrit du coté où les montants sont les plus faibles afin d'avoir
une présentation du compte en équilibre.
6 La balance des comptes
La balance est la synthèse du grand-livre Elle présente pour chacun des comptes de
l'entreprise, le total des débits, le total des crédits et le solde.

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balance

Remarque : balance
 La balance permet de vérifier le principe de la partie double.
 Les comptes y sont classés dans l'ordre du plan comptable SYSCOA.

7 L e compte de résultat de l'exercice

Le résultat de l'exercice est la différence entre les produits et les charges
enregistrés au cours de l'exercice comptable. Il traduit l'activité de l'entreprise
pour une période donnée (l'exercice). Pour mettre en évidence ce résultat, on
reporte les soldes des comptes de produits (classe 7) et de charges (classe 6) en
un compte unique appelé: compte de résultat de l'exercice

compta de résultat
8 Le bilan
Le bilan est un tableau représentant le patrimoine de l'entreprise à un instant
donné. Il décrit :
1. au Passif les ressources, c'est à dire l'origine de ce patrimoine (capital,
résultat, dettes). Le passif regroupe les comptes de bilan qui ont un
solde créditeur.
2. à l'Actif les emplois, c'est à dire les biens que possède l'entreprise
(immobilisations, stocks, créances, trésorerie). L'actif regroupe les
comptes de bilan qui ont un solde débiteur.

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L'ORGANISATION COMPTABLE

bilan
L'actif immobilisé comprend toutes les immobilisations (classe 2)
L'actif circulant comprend tous les autres comptes de bilan qui ont un solde
débiteur
ex. stocks (classe 3), certains comptes de tiers (classe 4) et les comptes financiers
(classe 5).
Les capitaux propres comprennent les comptes capital (101), réserves (11) et
le résultat de l'exercice.
→(si le résultat est un perte mettre le signe « – ».
Les dettes comprennent tous les autres comptes de bilan qui ont un solde
créditeur
ex. emprunts (17) et certains comptes de tiers (classe 4).

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