Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
I. INTRODUCTION :
Le plan comptable est un système de cueillette ordonnée de l'information financière ; il est l'outil de
base nécessaire à la préparation des états financiers. Pour se donner un système de comptabilité de
gestion adéquat, il est impératif d'avoir un plan comptable approprié et flexible, structuré de façon à
fournir aux décadaires les renseignements nécessaires à la prise de décision.
Le décret 110 95-245 portant institution des chambres de commerce, d’Industrie, d’Agriculture et des
Métiers.
L'article premier stipule que : il est institué en lieu et place de la chambre nationale de commerce, de
d'industrie et d'agriculture et des chambres régionales de commerce, d'industrie et d'agriculture, des
établissements publics dénommés ; chambre de commerce, d'industrie, d'agriculture et des métiers.
L'article deux nous précises que : la CCIAM dénommées chambre consulaires, sont dotées de la
personnalité morale et de l'autonomie financière.
Il est assujetti aux règles de la comptabilité commerciale d’après l'article 88.
Les opérations financières de la CCIAM sont exécutées par le Président, ordonnateur principal d'une
part et par le DCF (le trésorier) d'autre part.
Ces opérations concernent notamment :
- Les recettes ;
- Les dépenses ;
- La trésorerie ;
- Et le patrimoine.
II. LE TRAITEMENT COMPTABLE DE L'INFORMATION DU C.C.I.A.M.B
L'organisation de la comptabilisation et le traitement de l'information comptable chiffrée au sein du
CCIAMB est liées aux encaissements et décaissements des fonts s'effectue conformément aux règles
et principes comptables OHADA. La première mission du service comptable est procéder à la prise en
charge de toutes les opérations réalisées à C.C.I.A.M. Cette passation des écritures se fait à posteriori,
c'est-à-dire bien après l'opération elle-même. Il s'agit en somme de prise en charge de toutes les
informations chiffrées liée aux activités d'encaissement et de décaissement des fonds.
Journal Vente (Facturation) VE Le journal des ventes enregistre donc les créances sur les
ressortissants et permet de déterminer ces recettes
conformément au niveau des ressources fixés par le
décret.
Journal Opération Divers OD Les opérations liées au charges des personnelles et
autres.
Comprend toutes les factures reçues des différents
Journal Caisse CA fournisseurs (achats, services, extérieurs et autres
charges externes
Journal Banque BQ Regroupe toutes les factures émises aux clients de
l'entreprise.
2. Les livres comptables utilisés :
L'article 19 de l'Acte-uniforme du droit-comptable d'information financière nous renseignes que :
Les livres comptables et autres supports dont la tenue est obligatoire sont :
Le livre- journal, dans lequel sont inscrits les mouvements de l'exercice, enregistrés en
comptabilité, dans les conditions exposées au paragraphe 4 de l'article 17 ci — dessus ;
Le grand- livre, constitué par l'ensemble des comptes de l'entité, où sont reportés ou inscrits
simultanément au journal, compte par compte, les différents mouvements de l'exercice ;
La balance générale des comptes, état récapitulatif faisant apparaitre, à la clôture de
l'exercice, pour chaque compte :
le solde débiteur ou le solde créditeur, à l'ouverture de l'exercice
le cumul depuis l'ouverture de l'exercice des mouvements débiteurs et le cumul des
mouvements créditeurs
le solde débiteur ou le solde créditeur, à la date considérée,
Le livre d'inventaire, sur lequel sont transcrits le Bilan, le Compte de résultat et le Tableau
des flux de trésorerie de chaque exercice, ainsi que le résumé de l'opération d’inventaire.
L’établissement du livre- journal et du grand- livre peut être facilité par la tenue de journaux et livres
auxiliaires, ou supports en tenant lieu, en fonction de l'importance et des besoins de l'entité. Dans ce
cas, les totaux de ces supports périodiquement et au moins une fois par mois respectivement
centralisés dans le livre- journal et dans le grand- livre.
L'article 20 de l'Acte-uniforme du droit-comptable d'information financière nous précise que :
Les livres comptables et autres supports doivent être tenus sans blanc ni altération d'aucune sorte.
Toute correction d'erreur, commise et découverte sur l'exercice en cours, s'effectue exclusivement par
inscription en négatif des éléments erronés ; l'enregistrement exact est ensuite opéré.
La correction d'une erreur significative commise au cours d'un exercice antérieur doit être opérée par
ajustement du compte report à nouveau.
Toute correction d'erreur découverte sur l'exercice en cours et commise sur les exercices antérieurs
doit faire l'objet d'une formation dans les Notes annexes.
L'article 22 de I 'Acte-uniforme du droit-comptable d'information financière poursuit ;
Lorsqu'elle repose sur un traitement informatique, l'organisation comptable doit recourir à des
procédures qui permettent de satisfaire aux exigences de régularité et de sécurité requises en la matière
de telle sorte que :
4) les enregistrements comptables d'une période clôturé soient classés dans l'ordre
chronologique de la date de valeur comptable des opérations auxquelles ils se rapportent.
Toutefois, lorsque la date de valeur comptable correspond à une période déjà clôturée,
l'opération concernée est enregistrée au premier jour de la période non encore clôturée.
Dans ce cas, la date de valeur comptable de l'opération est mentionnée distinctement,
7) les états périodiques fournis par le système de traitement soient numérotés et datés.
Chaque enregistrement doit s'appuyer sur une pièce justificative établie sur papier ou sur un support
assurant la fiabilité, la conservation et la restitution en clair de son contenu pendant les délais requis.
Chaque donnée, entrée dans le système de traitement par transmission d'un autre système de
traitement, doit être appuyée d'une pièce justificative probante.
« Les états financiers annuels sont arrêtés au plus tard dans les quatre mois qui suivent la date de
clôture de l'exercice. La date d'arrêté doit être mentionnée dans toute transmission des états financiers
» 1.
« Les livres comptables ou les documents qui tiennent lieu, ainsi que les pièces justificatives sont
conservées pendant dix ans »2
Les composantes de gestion (comptes de résultat) sont, d'une part, les classes 6 et 7 enregistrant les
charges et les produits des activités ordinaires et, d'autre part, la classe 8 réservée aux comptes des
autres charges et des autres produits
Classe 6 : comptes de charges des activités ordinaires (charges d'exploitation et charges financières) ;
Classe 7 : comptes de produits des activités ordinaires (produits d'exploitation et produits financiers) ;
Classe 8 : comptes des autres charges et des autres produits (participations des travailleurs,
subventions d'équilibre, etc.).
Dans ce journal sont prises en charge les factures fournisseurs. Cependant, les fournisseurs
sont répartis en plusieurs catégories suivant leur statut juridique conformément au tableau voir annexe.
N° de N° Désignations
compte catégories
4011 IX 1 Fournisseurs « sociétés non financière »
40112x 2 Fournisseurs « privés non commerciaux »
40113x 3 Fournisseurs « administration et collectivités publiques »
40114x 4 Fournisseurs « ménages et entreprises individuelles »
481 X 5 Fournisseurs « d'investissements »
Source : Section comptabilité.
Il permet également d'enregistrer toutes les opérations d'achats à crédit qui se matérialisent par
une facture. La facture est accompagnée : de la « Fiche de liaison », du « Bon de Commande » et du «
Bon de Livraison ».
Services vendus x
706000
Location salle x
706001
Certificat d'origine x
706002
Droit d'inscription x
706003 Cotisations statutaires annuelles x
706004 Revenus des titres de placement x
774600 Redevances pour brevets, logiciels, x
707600 marques et droits similaires
TOTAL
Source : Section comptabilité.
Exemple
3.1 Le salaire net à payer
NO de compte Intitulés Montant
Débit Crédit Débit Crédit
422000 Rémunération due
NB
- Il est à rappeler que les subdivisions du compte 421 sont au préalable débités lors de leur
engagement ;
- Les comptes 4211 et 4212 sont débités par le crédit des comptes 521 /531 ou 571 des
montants des avances et acomptes versés au personnel
- Le compte 4213 est débité par le crédit du compte 781 du montant des charges supportées par
l'entreprise pour le compte du personnel ;
- Le prêt au personnel est enregistré au crédit du compte 272 par le débit de 521 / 531 ou 571.
3.3 Prise en charge des charges patronales
NO compte Intitulés Montant
Débit Crédit Débit Crédit
6413 Taxe forfaitaire sur salaire 5 /0 et 4 /0
0 0
Les opérations qui s'imputent au crédit du compte « 57xx caisse » et de ce fait concernent
ce journal peuvent être :
Achats au comptant réglés en espèces ;
Règlement des fournisseurs et autre créanciers en espèces ;
Retraits de la caisse pour alimenter la banque et les chèques postaux ;
Les paiements des effets à l'échéance en espèce ;
Paiement de diverses charges : loyers, salaires, Etat, organismes sociaux etc
5. Journal banque :
Etant donné que la CCIAMB entretient des rapports privilégiés avec les banques (LCB et …),
les fonds reçus quotidiennement en espèce des différentes ressources sont aussitôt déposés dans les
comptes bancaires respectifs par DF, en contrepartie, les banques délivrent un bordereau de versement
d'espèces.
Dans ce journal on enregistre les opérations qui s'enregistrent au débit du compte « 52xxx banque »
sont entre autres
- Les versements d'espèces en banque ;
- Les ventes au comptant réglées par chèques bancaires ;
- Les chèques reçus des Clients (ressortissants) et autres débiteurs ;
- Les ordres de virement émis par des Clients (ressortissants) et autres débiteurs en faveur de la
CCIAMB ;
- Les négociations d'effet de commerce ;
- Les encaissements d'effets de banque ;
- Les intérêts créditeurs calculés par la banque ;
- Autres apports de déposés en banque etc..
Toutes les opérations dont l'analyse comptable fait créditer le compte « 52xxx banque » s'enregistre
dans ce journal auxiliaire. On peut citer entre autres :
- Les achats au comptant par chèque bancaire ;
- Les chèques émis par la CCIAMB en règlement de ses fournisseurs et autres créanciers ;
- Les ordres de virement donnés par CCIAMB au profit des fournisseurs et autres créanciers ;
- Les domiciliations échues ;
- Les retraits de la banque pour la caisse ;
- Les avis de débit pour retours impayés ;
- Les frais, les commissions et les agios bancaires ;
- Les intérêts débiteurs calculés par la banque etc.
5.1 Exemple des opérations et écritures comptable
a) Le virement bancaire :
A la section comptabilité on débite le compte banque (compte LCB par exemple) au crédit du
compte « CLIENTS ORDINAIRES » (compte n04110000 par exemple LCB)
Date Libellé NO com te Intitulés Montant
Débit Crédit Débit Crédit
b) Réception du chèque :
Débit : 513 Chèque à encaisser
Crédit : 411 Clients
d) Encaissement du chèque :
f) Endossement du chèque
Débit 401 Fournisseur
Crédit 513 Chèque à encaisser
g) Chèque impayé
Débit : 411 Client
Crédit : 514 Chèque à l'encaissement
11 RÉSERVES
11100000 RÉSERVE LÉGALE
11200000 RÉSERVES STATUTAIRES OU CONTRACTUELLES
11800000 AUTRES RÉSERVES
12 REPORT À NOUVEAU
12100000 REPORT À NOUVEAU CRÉDITEUR
12900000 REPORT À NOUVEAU DÉBITEUR
14 SUBVENTIONS D'INVESTISSEMENT
14100000 SUBVENTIONS D'ÉQUIPEMENT
14110000 État
14120000 Régions
14130000 Départements
14140000 Communes et collectivités publiques décentralisées
14150000 Entité publiques ou mixtes
14160000 Entité et organismes privés
14170000 Organismes internationaux
14180000 Autres
14800000 AUTRES SUBVENTIONS D'INVESTISSEMENT
22 TERRAINS
22300000 TERRAINS BÂTIS
22320000 Terrains pour bâtiments administratifs
22800000 AUTRES TERRAINS
24 MATÉRIEL ET MOBILIER
24100000 MATÉRIEL ET OUTILLAGE INDUSTRIEL ET COMMERCIAL
24110000 Matériel industriel
24400000 MATÉRIEL ET MOBILIER
24410000 Matériel de bureau
24420000 Matériel informatique
24430000 Matériel bureautique
24440000 Mobilier de bureau
24500000 MATÉRIEL DE TRANSPORT
24510000 Matériel automobile
24580000 Autres matériels de transport
24800000 AUTRES MATÉRIELS ET MOBILIERS
28 AMORTISSEMENTS
28100000 AMORTISSEMENTS DES IMMOBILISATIONS INCORPORELLES
28130000 Amortissements des logiciels
28131000 Amortissements de sites Internet
28300000 AMORTISSEMENTS DES BÂTIMENTS, INSTALLATIONS TECHNIQUES ET AGENCEMENTS
28310000 Amortissements des bâtiments industriels, agricoles, administratifs et commerciaux sur sol propre
28330000 Amortissements des ouvrages d'infrastructure
28340000 Amortissements des aménagements, agencements et installations techniques
28350000 Amortissements des aménagements de bureaux
28380000 Amortissements des autres installations et agencements
28400000 AMORTISSEMENTS DU MATÉRIEL
28410000 Amortissements du matériel et outillage industriel et commercial
28440000 Amortissements du matériel et mobilier
28441000 Amortissements du matériel de bureau
28442000 Amortissements du matériel informatique
28444000 Amortissements mobilier de bureau
28450000 Amortissements du matériel de transport
28480000 Amortissements des autres matériels
42 PERSONNEL
42100000 PERSONNEL, AVANCES ET ACOMPTES
42110000 Personnel, avances
42120000 Personnel, acomptes
42200000 PERSONNEL, RÉMUNÉRATIONS DUES
43 ORGANISMES SOCIAUX
43100000 CNSS
52 BANQUES
52100000 BANQUES LOCALES
52110000 COMPTE COURANT LCB
57 CAISSE
57100000 CAISSE SIÈGE SOCIAL
57110000 Caisse Principal CCIAMB
61 TRANSPORTS
61400000 TRANSPORTS DU PERSONNEL
61800000 AUTRES FRAIS DE TRANSPORT
61810000 Voyages et déplacements
61830000 Transports administratifs
62 SERVICES EXTÉRIEURS
62200000 LOCATIONS ET CHARGES LOCATIVES
62280000 Locations et charges locatives diverses
62400000 ENTRETIEN, RÉPARATIONS, REMISE EN ÉTAT ET MAINTENANCE
62410000 Entretien et réparations des biens immobiliers
62420000 Entretien et réparations des biens mobiliers
62421000 ENTRETIEN ET REPARATION MAT INFORMATIQUE
62430000 Maintenance
62433000 Maintenance Groupe électrogène
62480000 Autres entretiens et réparations
62500000 PRIMES D'ASSURANCE
62510000 Assurances multirisques
62520000 Assurances matériel de transport
62580000 Autres primes d'assurances
62700000 PUBLICITÉ, PUBLICATIONS, RELATIONS PUBLIQUES
62710000 Annonces, insertions
62720000 Catalogues, imprimés publicitaires
62730000 Échantillons
62740000 Foires et expositions
62750000 Publications
62770000 Frais de colloques, séminaires, conférences
62780000 Autres charges de publicité et relations publiques
62800000 FRAIS DE TÉLÉCOMMUNICATIONS
62810000 Frais de téléphone
62820000 Frais de télex
62830000 Frais de télécopie
62880000 Autres frais de télécommunications
65 AUTRES CHARGES
65100000 PERTES SUR CRÉANCES RESSORTISSANT ET AUTRES DÉBITEURS
65110000 RESSORTISSANTS
65150000 Autres débiteurs
65800000 CHARGES DIVERSES
65810000 Indemnités de fonction et autres rémunérations d’administrateurs
65820000 Dons
65830000 Mécénat
65880000 Autres charges diverses
66 CHARGES DE PERSONNEL
66100000 RÉMUNÉRATIONS DIRECTES VERSÉES AU PERSONNEL NATIONAL
66110000 Appointements salaires et commissions
66111000 Salaire de base
66120000 Primes et gratifications
66121000 Prime de rendement cadre
66121001 Prime de rendement employé
66121002 Prime de rendement ouvrier
66122000 Prime de caisse
66123000 Prime de salissure et d’entretien
66124000 Primes et gratifications bureau
66125000 Primes et gratifications temporaires
66126000 Primes et gratifications stagiaires
66127000 Prime de responsabilité
66130000 Congés payés
66140000 Indemnités de préavis, de licenciement et de recherche d'embauche
66150000 Indemnités de maladie versées aux travailleurs
66170000 Avantages en nature
66180000 Autres rémunérations directes
66300000 INDEMNITÉS FORFAITAIRES VERSÉES AU PERSONNEL
66310000 Indemnités de logement
66320000 Indemnités de représentation
66330000 Indemnités d'expatriation
66340000 Indemnités de transport
66380000 Autres indemnités et avantages divers
66400000 CHARGES SOCIALES
66410000 Charges sociales sur rémunération du personnel national (CNSS PATRONALE)
66420000 Charges sociales sur rémunération du personnel non national
66700000 RÉMUNÉRATION TRANSFÉRÉE DE PERSONNEL EXTÉRIEUR
66830000 Versements et contributions aux autres œuvres sociales
66840000 Médecine du travail et pharmacie
66850000 Assurances et organismes de santé
75 AUTRES PRODUITS
75800000 PRODUITS DIVERS
75880000 Autres produits divers
75880001 Centimes additionnels
75880002 Cotisations statutaires annuelles
75880003 Redevances diverses (exploitations)
75880004 Inscription aux fichiers de la CCIAMB