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C’est pour cette raison que le code CIMA a mis en place une comptabilité propre aux
compagnies d’assurance. C’est ainsi que le livre 4 du code édicte les règles comptables applicables aux
organismes d’assurance.
En effet, l’article 401 du code des Assurances dispose : « Les entreprises d’assurance soumises
au contrôle de l’Etat, qu’il s’agisse d’entreprises de droit national ou de succursales d’entreprises
étrangères, doivent établir leur comptabilité dans la forme prévue par le présent Code. Leur comptabilité
doit notamment faire apparaître, par exercice et pour chacune des catégories indiquées à l’article 411, les
éléments suivants de leurs affaires brutes de cessions et de leurs affaires cédées : primes, sinistres,
commissions, provisions techniques. »
I. Dispositions générales
Tous les moyens ou procédés peuvent être utilisés en ce qui concerne les documents comptables. Ceux-
ci doivent toutefois conférer un caractère d’authenticité aux écritures comptables. En effet, la
comptabilité régulièrement tenue peut être admise en justice pour servir de preuve. En résumé, pas
d’obligation de moyens mais une obligation de résultat.
De façon à ce que la comptabilité soit bien tenue, le personnel de ce service doit être « qualifié » (article
310) et suffisamment nombreux. L’entreprise établit et met en œuvre des procédures suffisamment
fiables permettant un contrôle interne satisfaisant. Ces procédures doivent également permettre le
contrôle externe de sa comptabilité, par les commissaires aux comptes comme par la Commission.
D’après l’article 310, la Commission peut demander aux entreprises, outre la communication des
rapports de commissaires aux comptes, « tous documents comptables. » Le même article dispose qu’elle
peut aller jusqu’à demander la certification de ces documents.
Il est possible pour une société d’utiliser l’informatique pour tenir sa comptabilité, même si cela ne
l’exonère pas de disposer, pour chaque donnée, d’une pièce justificative constituée par un écrit. Dans ce
cas, différentes obligations doivent être respectées (article 407).
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L’article 407 précise ainsi qu’il doit être possible, à partir des données de base, de reconstituer
les éléments des comptes, états et renseignements soumis à la vérification. Inversement, les données
entrées doivent pouvoir être retrouvées à partir des comptes, états et renseignements.
Tout solde de compte doit pouvoir être justifié par un relevé des écritures dont il procède à partir
d’un autre solde de ce même compte.
Les entreprises sont astreintes à la tenue de documents comptables nombreux, qui sont
récapitulés à l’article 412. Ces documents sont normalisés, et leur liste est fixée.
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-Effectuée opération par opération (les différentes opérations ne doivent pas être globalisées en
une opération unique) ;
-Sans blanc, ni lacune, ni transport de marge [ni rature].
Aux termes de l’article 414 du Code, les entreprises ont le choix entre :
1. Délivrer les polices sous un numérotage continu (pouvant comprendre plusieurs séries), sans
omission ni double emploi ;
2. Affecter aux assurés des numéros continus répondant aux mêmes exigences.
Si la 1ère possibilité est choisie, les avenants sont rattachés à la police qu’ils modifient.
Les informations relatives à ces documents doivent être d’un « accès facile ».
L’enregistrement permet de suivre en détail son portefeuille, en termes de nombre de risques, durée des
contrats, montants garantis, etc.
Il permet également de faire des études. Par exemple :
Quel est le nombre d’assurés apportés par le courtier C ?
Quelles sont les principales raisons des résiliations de contrats ?
L’archivage de la police et des avenants est de plus facilité.
La prime pure correspond au prix du risque. On l’appelle parfois aussi prime théorique.
Il s’agit du prix du montant dont doit disposer l’assureur pour dédommager (en moyenne) les
assurés suite aux sinistres survenus, sans excédent, ni déficit.
La totalité de l’encaissement pur sera donc retournée aux assurés sous forme de prestations.
La prime pure correspond à l’espérance du coût du sinistre. Dès lors, faire payer la prime pure
revient à admettre que la compagnie fera des pertes, ce qui n’est pas satisfaisant. En pratique, on ajoute
alors à la prime pure un chargement de sécurité.
Cela permet également gommer les écarts de sinistralité liés au fait que les hypothèses de la loi
des grands nombres ne sont qu’imparfaitement vérifiées.
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En pratique, il faut tenir compte de ce qu’il y a en général des intermédiaires (courtiers, agents
généraux, etc.) qui ont apporté l’affaire. Ces derniers sont intéressés à l’opération d’assurance, et sont
rémunérés via des commissions.
En général, le commissionnement s’exprime sur la prime hors chargements fiscaux, en
pourcentage de celle-ci.
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Les événements, les sinistres faisant jouer ou susceptibles de faire jouer au moins une des garanties
prévues au contrat, ou les sorties, sont enregistrés dès qu’ils sont connus, sous un numérotage continu
pouvant comprendre plusieurs séries.
Cela ne concerne pas les opérations d’assurance maladie et marchandises transportées.
A l’exception de la branche transport où il est effectué par exercice de souscription, il est effectué par
exercice de survenance
Cet enregistrement comporte les informations suivantes :
•Date et numéro de l’enregistrement ;
•Numéro de police ;
•Nom de l’assuré ;
•Date de l’événement.
D’autres informations doivent être portées sur un document facilement consultable :
•Numéro de l’enregistrement ;
•Numéro de la police et désignation du bureau décentralisé, de l’agence ou du courtier dont
dépend la police ;
•Nom de l’assuré ;
•Date de survenance de l’événement ;
•Catégorie ou sous-catégorie de la garantie mise en jeu ;
•Nature de l’événement ou du sinistre ou motif de la sortie ;
•Désignation des victimes ;
•Bénéficiaires ou adversaires ;
•Première estimation du coût ;
•Évaluation successive des sommes à payer (sauf si la société est réglementairement dispensée
d’utiliser la méthode dossier par dossier) ;
•Mention des réclamations en justice ;
•Date et montant des paiements effectués (distinction entre sommes payées en principal et en
frais accessoires) ;
•Date et montant des recours et sauvetages perçus ;
•Évaluation successive des sommes à recouvrer.
III.3 Généralités
a) Conséquences de l’occurrence d’un sinistre
La survenance du sinistre génère pour l’assureur une dette à l’égard d’un bénéficiaire prévu au
contrat.
Mais pas forcément nommé au contrat (ex : tiers victime en responsabilité civile)
L’assureur est en effet tenu de payer l’indemnité ou la somme stipulée au contrat.
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b) Rôle des différentes directions
En pratique, les sinistres sont gérés par un service sinistres, qui est parfois externalisé ou
découpé par risques ou par fonctions.
Il est chargé de :
•Déterminer les droits des bénéficiaires ;
•Ordonnancer les règlements ;
•Évaluer les restes à payer dossier par dossier.
L’actuariat évalue ensuite les restes à payer à inscrire dans les comptes par catégorie de risque et
par exercice de survenance.
L’assureur n’a pas d’augmentation de patrimoine en contrepartie, le sinistre constitue une
charge.
La comptabilité contrôle que les ordonnancements de règlement sont accompagnés des
justificatifs prévus par la procédure de l’entreprise (→ piste d’audit), puis procède aux règlements.
Elle vérifie aussi que les évaluations qui lui sont communiquées sont exhaustives puis les
comptabilise.
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IV. Comptabilisation
A l'émission de la prime
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Le Code a intégré ce principe de spécialisation, dans son article 300 : « Toute entreprise réalisant des
opérations définies au 1° de l’article 300 ne peut pratiquer en même temps les opérations définies au 2°
du même article. »
Bibliographie :
Code des assurances des états membres de la CIMA (Code CIMA)
Assurance (Comptabilité, Règlementation et Actuariat) Alain TOSETTI 2ème édition Février 2002
Cours de comptabilité des assurances à l’Institut International des Assurances de Yaoundé (MST-A2),
Dénis NEITER, Novembre 2011.
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