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ORGANISATION COMPTABLE
1
INTRODUCTION GENERALE
Il en résulte :
sur le plan juridique : l’obligation de tenir certains livres et d’appuyer les
écritures comptables sur des pièces justificatives
sur le plan organisationnel : de prévoir une organisation et des procédures
permettant de respecter les règles juridiques.
2
PREMIERE PARTIE
L'ORGANISTAION DE LA COMPTABILITE
Tous les partenaires de l’entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les
banquiers, l’Etat, les investisseurs, les prêteurs, etc. trouvent en comptabilité
générale une source d’information irremplaçable. Elle leur permet de s’informer sur
la situation financière de l’entreprise et ses résultats.
Vu son caractère important et légal, la comptabilité générale ne peut se faire
selon la fantaisie de chacun, elle est réglementée et fait l'objet de dispositions légales.
C'est pour cette raison que dans beaucoup de pays, la comptabilité des entreprises a
donné lieu à une normalisation dans le but d’harmoniser la présentation des états de
synthèse, les méthodes comptables et la terminologie utilisée.
C'est ainsi que le législateur a défini une méthodologie selon laquelle
l'entreprise peut tenir sa comptabilité pour arriver aux objectifs visés par la
normalisation comptable, l'organisation comptable.
L’objectif de l’organisation comptable préconisé est de définir l’architecture
matérielle légale qui garantie la fiabilité et l'homogénéité des informations. Cette
organisation doit remplir les obligations formelles suivantes:
a. Saisir et traiter tout fait, événement ou situation née dans l’exercice de manière
exhaustive
L’article 1 de la loi a prévu que toutes les opérations qui affectent le patrimoine
d’une entreprise doivent être "enregistrées, chronologiquement, opération par opération
et jour par jour".
L’article 2 précise que ces enregistrements doivent être "portés sous forme d’écritures
sur un registre dénommé «livre- journal »".
3
b. Récapituler les résultats de ces traitements de façon claire et sans compensation
entre eux
La loi prévoit que tout enregistrement comptable doit préciser :
«L’origine, le contenu, et l’imputation du mouvement ainsi que les
références de la pièce justificative qui l’appuie ».
Les opérations de même nature réalisées en un même lieu et au cours
d’une même journée peuvent être récapitulées sur une pièce justificative
unique.
De même l’article 15 et en vertu du principe de clarté stipule que :
"Les mouvements et informations doivent être inscrits dans les comptes ou postes adéquats,
avec la bonne dénomination et sans compensation entre eux ".
4
La loi a prévu une série de règles aptes à garantir la transparence et la fiabilité
des enregistrements comptables, leur traitement et la présentation fidèle de leurs
traductions aux états de synthèse :
i. Le livre journal et le livre d’inventaire sont côtés et paraphés par le greffe du
Tribunal de 1ère instance dont dépend l’entreprise (article 8).
ii. Ces documents doivent être établis et tenus sans blanc ni altération d’aucune
sorte (article 22, alinéa 3).
iii. Les documents comptables et les pièces justificatives sont conservés pendant dix
ans (article 22, alinéa 2).
iv. Sauf circonstances exceptionnelles, les états de synthèse sont établis au plus tard
trois mois après clôture de l’exercice ; la date effective de leur établissement est à
indiquer sur l’ETIC (article 18).
v. leur entreprise (article 4).
En résumé, l'organisation comptable doit permettre:
La description du système comptable et des procédures;
L'identification, la classification et la conservation des documents de base et
des pièces justificatives;
L'exhaustivité de la saisie des informations;
La continuité de traitement allant de l'enregistrement de base aux états de
synthèse;
Le respect des règles de fonctionnement des comptes et d'établissement des
états de synthèse;
Les corrections d'erreurs.
L'organisation de la comptabilité suppose l'adoption d'un plan de comptes, le
choix de supports et la définition de procédures de traitement.
6
A partir des objectifs assignés au MOC par la loi n°9-88, la structure de ce manuel
peut se présenter de la manière suivante :
La première partie portant sur l’établissement et mise à jour du MOC
1- Désignation des responsables de l’établissement du MOC
2- Date d’établissement
3- Mise à jour.
La deuxième partie portant sur l’Organisation Comptable.
1- Service comptable.
- Organigramme du service ;
- Fiches des postes de travail.
2- Description de l’organisation comptable
- Plan de compte ;
- Livres et autres supports comptables ;
- Procédures d’enregistrement ;
- Pièces justificatives (nature, classement et archivage) ;
- Procédures de traitement ;
- Réalisation du contrôle.
NB : Le manuel d’organisation comptable est obligatoire pour les entreprises
dont le chiffre d’affaires annuel est supérieur à 7.500.000 DH.
Le livre – journal qui est un registre côté et paraphé, par le greffier du tribunal de
première instance, dans lequel les opérations effectuées par les entreprises sont
enregistrées chronologiquement.
Le grand-livre qui est constitué par l’ensemble des comptes individuels et
collectifs. Chaque compte fait apparaître distinctement le solde au début de
l’exercice, le cumul des mouvements « débits », celui des mouvements « crédits »
depuis le début de l’exercice (non compris le solde initial) et le solde à la fin de
période.
La balance, état récapitulatif faisant apparaître pour chaque compte, le solde
débiteur ou le solde créditeur au début de l’exercice, le cumul des mouvements
7
débiteurs et le cumul des mouvements créditeurs depuis le début de l’exercice, le
solde débiteur ou le solde créditeur calculés en fin de période. Elle constitue un
instrument indispensable du contrôle comptable.
Le livre d’inventaire qui est un support dans lequel sont transcrits le bilan et le
compte des produits et charge de chaque exercice. Il est côté et paraphé par le
greffier du tribunal de première instance.
8
Le grand livre doit pouvoir isoler distinctement les mouvements relatifs à l’exercice
exclusion faite des soldes correspondant à la reprise des comptes du bilan de
l’exercice précèdent au début de l’exercice en cours.
Le journal doit être tenu sans blanc ni altération d’aucune sorte.
Les écritures sont passées dans le journal opération par opération et jour par jour.
Toutefois, les opérations de même nature réalisées en in même lieu et au cours
d’une même journée peuvent être regroupées et enregistrées en une même écriture.
Toute correction d’erreur dot laisser lisible l’enregistrement initial erroné.
- La comptabilité doit être organisée, pour ces corrections d’erreurs, de
façon à permettre de retrouver les montants des mouvements des comptes,
expurgés des conséquences de ces erreurs : correction par nombre négatifs
ou par contre passation.
- La comptabilité en négatif n’est admise que pour les rectifications
d’erreurs.
Les écritures comptables sont enregistrées au moyen de tous systèmes
appropriés : système du journal unique (système classique) ou le système des
journaux divisionnaires (système centralisateur).
9
- la durabilité des données enregistrées offre des conditions de garantie
et de conservation prescrites par la loi.
Garantir les possibilités d’un control et donner droit d’accès à la
documentation relative à l’analyse, à la programmation et aux
procédures de traitement.
Les états périodiques fournis dans le système de traitement doivent être
numérotés et datés.
Chaque donnée entrée dans le système de traitement par transmission d’un
autre système de traitement, doit être appuyée d’une pièce justificative probante.
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DEUXIEME PARTIE
LES SYSTEMES D'ENREGISTREMENT COMPTABLE
I LE SYSTÈME CLASSIQUE
Certes ce système, traditionnel, est, par maints côtés, archaïque car il repose
sur une conception liée à l’état antérieur de l’avènement de la technologie.
Malgré son caractère archaïque, le procédé est à connaître pour les
raisons suivantes :
- Il met en évidence trois types de documents comptables différents et
intéressants à savoir : le journal, le grand livre et la balance ;
- Il est toujours à la base des « système » actuels, plus modernes et
permet d’en comprendre les avantages et l’évolution ;
- D’un point de vue pédagogique, son utilisation reste importante ;
Ensuite (chaque jour ou chaque semaine), les opérations sont reportés dans les
comptes dont l’ensemble forme le grand livre.
11
A partir de ce dernier sont établies, périodiquement (mois, trimestre,
semestre,…), des balances qui ont surtout un rôle de contrôle et de vérification.
Documents de
base
Comptabilisation
Reports
12
Documents de base JOURNAL GRAND LIVRE
(Facture, chèque,
reçus,..)
D C
Reports
Pièces justificatives
BALANCE
comptesDCDCDC-
EGALITE -TOTAUX
1- LE LIVRE JOURNAL
1.1-Le livre journal : une obligation pour les entreprises
Le livre journal est un document dont la tenue est obligatoire.
La loi n°9-88 votée par a chambre des représentants, le 4 Août 92 stipule :
Article 1 : « que toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant
au sens du code de commerce est tenue de tenir une comptabilité…, elle doit
procéder à l’enregistrement comptable des mouvements affectant les actifs et les
passifs de son entreprise…. »
Article 2 : les enregistrements visés à l’article premier sont portés sous forme
d’écriture sur un registre dénommé « livre – journal ».
Article 8 : le livre journal et le livre d’inventaire son côtés et paraphés, dans la forme
ordinaire et sans frais, par le greffier du tribunal de première instance du siège de
l’entreprise. Chaque livre reçoit un numéro répertorié par le greffier sur un registre
spécial.
Article 22 : les documents comptables sont établis en monnaie nationale.
Les documents comptables et les pièces justificatives sont conservés pendant 10ans.
Les documents comptables relatifs à l’enregistrement des opérations et à l’inventaire
sont établis et tenus sans blanc ni altération d’aucune sorte.
13
1.2- Le livre-journal : une mémoire comptable pour les entreprises
Le livre-journal constitue la mémoire comptable de l’entreprise. Il est riche en
informations relatives à la vie de l’entreprise.
Chaque article du journal inscrit les opérations effectuées et donne les indications
suivantes :
La date de l’opération ;
Le numéro et le nom du compte débité ;
Le numéro et le nom du compte crédité ;
La référence aux documents de base (appelée libellé) ;
Le montant de l’opération ;
A la fin de chaque page, on additionne les montants débits et les montants
crédits qui doivent être égaux. Les totaux obtenus sont reportés en haut de la
page suivante.
Numéro de la page
Folio N°10
Report
10.000 10.000
20/07
5141 Banque 1000
Clients 1000
3421 Encaissement chèque n° X du client A
1.3- Présentation du journal
15
Le plan de comptes doit comprendre les classes de comptes de situation, les classes
de comptes de gestion et les classes de comptes spéciaux…. ».
Le grand livre est, donc, un registre où sont enregistrées toutes les écritures
du livre journal dans les comptes tels qu’ils sont définis par le plan de comptes.
Les comptes du Grand livre portent des numéros et sont classés selon l’ordre du
PCGE (comptes de la classe 1 ……….comptes de la classe 8).
Le Grand livre peut se présenter sous forme :
De fiches cartonnées dans un bac ou dans un classeur.
De feuillets mobiles insérés dans une reliure : chaque compte est tenu sur un
feuillet indépendant.
D’un registre : pour chaque compte sont réservés quelques feuillets.
2.1- Reports
Chaque écriture au journal est reportée dans les comptes du GL de manière
quotidienne si possible.
Les mentions devant apparaître au GL sont les suivantes :
La date ;
Le folio du journal où figure l’écriture reportée;
Le nom du compte de contrepartie ou son numéro ;
Le libellé explicatif :
La somme.
Aucune inscription ne doit être portée sur un compte au grand livre avant
d’être enregistrée au livre journal.
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Contre partie
Date Folio Libellé Débit Crédit
3- LA BALANCE
La balance des comptes constitue le prolongement du grand livre. Elle est en
quelque sorte un résumé de ce dernier. Les informations du Grand livre sont
reprises, selon un classement ordonné, en fonction de la numérotation du plan
comptable, de tous les comptes qui figurent au Grand livre.
Pour chaque compte sont repris les soldes de début de période, les mouvements de
la période et le solde de fin de période.
Le bilan, à la fin d’une période, est dressé en partant des soldes de fin de période
des comptes de situation (classes de 1 à 5) de la balance établie à la fin de cette
période.
La balance comporte tous les comptes, y compris ceux qui sont soldés en fin de
période.
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N° Intitulé Débiteur Créditeur Débiteur Créditeur
Totaux Td Tc Sd Sc
Le total de la colonne solde débiteur est égal à celui de la colonne solde créditeur.
L’alignement des soldes de chacun des comptes donne une vue synthétique de la vie
de l’entreprise.
Td = Tc & Sd = Sc
Totaux Td Tc Md Md Sd Sc
18
Le principe de la partie double ressort au niveau des égalités suivantes :
1er contrôle :
Total des soldes débiteurs de début de période = Total des soldes créditeurs de début de
la période.
2ème contrôle :
Total des soldes débiteurs de fin de période = Total des soldes créditeurs de fin de
la période.
Une comptabilité tenue selon le système classique présente les caractéristiques
suivantes :
Enregistrement chronologique des opérations dans le livre journal ;
Report quotidien des écritures du livre journal dans les comptes du grand
livre ;
Etablissement périodique de la balance des comptes.
II LE SYSTÈME CENTRALISATEUR
19
A cet effet, et selon la loi n°9-88: « le Livre Journal et le Grand Livre peuvent être
détaillés en autant de registre subséquents dénommés "journaux auxiliaires" et "livres
auxiliaires" que l'importance ou les besoins de l'entreprise l'exigent ».
Cette organisation peut être subdivisée en autant de livres- journaux et de
grands livres que l’entreprise juge utile en fonction de ses différentes activités,
cycles homogènes de flux, entités organisationnelles, ou sur la base de tout autre
tout autre découpage, à condition qu’elle opère une centralisation de ses documents
auxiliaires sur le livre journal et le grand livre généraux une fois par mois.
Travail quotidien
20
Enregistrement des faits comptables dans les journaux divisionnaires. Les
journaux divisionnaires résultent de l’éclatement du journal classique. Chacun
d’eux est spécialisé dans une catégorie d’écritures par nature. Leur nombre peut
varier suivant l’importance et la diversité des écritures.
Report des écritures aux comptes individuels (ou Grand Livre auxiliaire). Leur
situation étant ainsi constamment à jour.
Travail périodique
Tracé de journaux
Si les totaux ne sont pas égaux, il faut en premier lieu rechercher le folio où se
situe l’erreur. Ensuite il faut être en mesure de déterminer, s’il s’agit d’une erreur
d’addition ou d’une erreur de ventilation.
21
Pour déceler les erreurs de ventilation, il faut contrôler horizontalement, et, ligne à
ligne, l’égalité entre les débits et les crédits. Les recherches risquant d’être longues, il
est conseillé de procéder selon la même technique que pour les erreurs d’addition.
Les journaux divisionnaires les plus utiles sont ceux de
caisse, banque
achats de marchandises, factures fournisseurs
ventes de marchandises
effets à recevoir, effets à payer
opération diverses.
22
08/04 : Achat de marchandises, Fournisseur MBARKI, facture n°827, 1 498,20 DH
TTC.
11/04: Règlement d'une facture n°126GT pour l'achat d'un ordinateur: 5500.00 DH
HT. Chèque postal n°112521.
12/04 : Reçu facture SDTM n°41 pour transport de marchandises. La facture est déjà
réglée par notre fournisseur MBARKI (2300 DH HT).
13/04: Vente des marchandises, Client BRITAL, Facture n° VM235/02, Total Facture
TTC 5503.68 DH, dont 10% de remise et 2% d'escompte (PC n° C18/02).
14/04: Encaissement de la traite n° T125 échue: 720.00 DH (PC n° C19/02).
16/04: Retrait de la banque pour alimenter la caisse, Chèque n°120510: 5000.00 DH
(PC n° C21/02).
19/04: Vente des marchandises, Client JAOUAD, Facture n° VM236/02, Brut
2500.00 DH, remise 12%. Chèque bancaire n°142587.
19/04 : Achat à crédit de mobilier de magasin 2 486.15 DH TTC.
19/04 : Ventes de Marchandises à crédit, Client CHAOUI, Facture n° 1115/03,
3425.50 DH HT.
20/04: Règlement du Fournisseur TAHIRI: 5230.50 DH (PC n° C22/02).
22/04: Encaissement du loyer d'un local appartenant à la société 2500.00 DH.
Chèque postal n°112522.
23/04: Règlement d'une facture de réparation n°LM12D: 1020.00 DH TTC (PC n°
C25/02).
24/04 : Règlement de frais de publicité par chèque n°230127, 2 243,67 DH.
25/04 : Achat de papeterie en espèces, 109.78 DH TTC (PC n° C27/02).
25/04 : Versement au compte bancaire 6200.00 DH (PC n° C26/02).
26/04: Achat à crédit de marchandises, Fournisseur KADIRI, facture n° 524, Brut
11750.00 DH .
26/04: Les salaires bruts du mois d'Avril s'élèvent à 33628.60 DH. Les cotisations à
la CNSS et la CIMR sont respectivement 1400 DH et 3050 et l'IGR dû est de 3896
27/04 : Règlement partiel à MBARKI en espèces, 420.00 DH (PC n° C30/02).
23
28/04 : Vente de marchandises, Client ZEKRI, facture n°1223/02, 1504.40 DH TTC.
Chèque bancaire n°711421.
29/04 : Avoir n°103/02 sur facture n°1223/02, articles défectueux, 131.80 DH TTC.
29/04 : Paiement en espèces de l’assurance incendie, 376,80 DH (PC n° C29/02).
30/04 : Règlement, par virement bancaire, des salaires du personnel, 33628.60 DH.
Informations complémentaires:
- Le Taux de TVA est de 20%.
- La société NASSIMA utilise les journaux auxiliaires suivants: J.A. Caisse-Dépenses,
J.A. Caisse-Recettes; J.A. Banque-Débit, J.A Banque-Crédit, J.A Achats de
Marchandises à crédit, J.A Ventes de Marchandises à crédit et J.A. Opérations
Diverses.
Informations complémentaires:
Etablir pour le mois de Mars :
1) Les Journaux auxiliaires.
2) Le Grand Livre Auxiliaire (G.L.A) Clients et G.L.A Fournisseurs.
3) Le Livre Journal Général et le Grand Livre Général.
1- LES JOURNAUX AUXILIAIRES
Le principe est d'enregistrer les opérations, suivant leur nature, dans un
certain nombre de journaux: Journaux de caisse, Journal des Achats, Journal des
Ventes, etc…Chaque journal est tenu au jour le jour et permet la transcription
immédiate dans les comptes individuels des tiers groupés en un Grand Livre des
Fournisseurs, un Grand Livre des Clients, etc… Ces grands-Livres sont les Grands
Livres auxiliaires.
On inscrit les opérations de même nature dans des journaux spécialisés
(Journaux Auxiliaires J.A), crées par l'entreprise, dont le nombre varie selon les
besoins de l'entreprise.
Chaque J.A est lié à un compte support qui donne son nom au journal.
24
Toutes les opérations qui n'ont pu trouver place dans les J.A utilisés par
l'entreprise sont enregistrées dans le journal des opérations diverses (J.O.D). Ce
dernier est souvent tenu comme un journal classique.
Certaines opérations concernent deux comptes supports risquent d'e^tre
enregistrées deux fois, ce qui peut fausser le résultat comptable. Pou pallier cet
inconvénient on doit utiliser un compte de virements internes.
Les comptes de virements internes permettent d'éviter la double
comptabilisation:
3497 ou 4497 (Comptes transitoires ou d'attentes débiteur/créditeur)
enregistre les opérations qui ne peuvent être imputées de façon certaine à un
compte de bilan débiteur ou créditeur déterminé au moment de l'enregistrement et
qui exigent une information complémentaire.
5115: est un compte de passage pour la comptabilisation des mouvements de
fonds entre différents comptes de trésorerie.
5113 effets à encaisser ou à l'encaissement
5520 Crédits d'escompte
25
Journal Auxiliaire Caisse Recettes:
FOLIO 6
DOSSIER JOURNAL
PERIODE COMPTE N° COMPTE CODE INTITULE
Avril 2003 Caisses 5161 J/01 CAISSE - RECETTES
26
FOLIO 12
DOSSIER JOURNAL
PERIODE COMPTE N° COMPTE CODE INTITULE
Avril2003 Caisses 5161 J/02 CAISSE - DEPENSES
Compte
Pièce G.L.A
01 C13/02 Achat de timbres-poste 150.00 150.00 6145
04 C14/02 Règlement Loyer Mars 4200.00 4200.00 6131
20 C22/02 Règlement Fournisseur TAHIRI 5230.50 5230.50
23 C25/02 Règlement facture de réparation 1020.00 170.00 850.00 6133
25 C27/02 Achat de fournitures bureau 109.78 18.30 91.48 61254
25 C26/02 Versement espèces en banque 6200.00 6200.00
27 C30/02 Règlement Fournisseur MBARKI 420.00 420.00
29 C29/02 Prime d’assurance 376.80 376.80 6134
27
FOLIO 9
DOSSIER JOURNAL
PERIODE COMPTE N° COMPTE CODE INTITULE
Avril 2003 Banques 5141 J/03 BANQUE - DEBIT
28
FOLIO 15
DOSSIER JOURNAL
PERIODE COMPTE N° COMPTE CODE INTITULE
Avril 2003 Banques 5141 J/04 BANQUE - CREDIT
Compte
Pièce G.L.A
16 C21/02 Alimentation Caisse 5000.00 5000.00
24 230127 Frais de publicité 2243.67 2243.67 6144
30 Rémunération Personnel Avril 25282.60 25282.60 4432
29
Journal Auxiliaire Achats de Marchandises à crédit:
FOLIO 21
DOSSIER JOURNAL
PERIODE COMPTE N° COMPTE CODE INTITULE
Avril 2003 Achats de marchandises 6111 J/05 ACHATS DE MARCHANDISES
Pièce G.L.A
07 LK12 Achats marchandises THAMI 1746.00 2100.00 769.20 4615.20
08 827 Achats marchandises MBARKI 1248.5 249.70 1498.20
26 524 Achat de marchandises KADIRI 11750.00 2350.00 14100.00
30
Journal Auxiliaire Ventes de Marchandises à crédit:
FOLIO 32
DOSSIER JOURNAL
PERIODE COMPTE N° COMPTE CODE INTITULE
Avril 2003 Ventes de Marchandises 7111 J/06 VENTES DE MARCHANDISES
Pièce G.L.A
02 1/D02 Ventes de marchandises JBARI 14250.00 2850.00 17100.00
19 1115/03 Ventes de marchandises CHAOUI 3425.50 685.10 4110.60
31
Journal Auxiliaire des Opérations Diverses : FOLIO 11
N° N°
N° Montant Montant
jour Compte Compte Libellés
O.D Débit Crédit
Débit Crédit
01 05/04 4411 Escompte s/facture n°1659 136.32
01 05/04 7386 Avoir n°G26 113.60
01 05/04 34552 Fournisseurs BRAHIM 22.72
02 06/04 7119 R.R.R. accordés 5100.00
02 06/04 4455 Clients JBARI 1020.00
02 06/04 3421 Avoir n°12/A04 6120.00
03 11/04 2355 Règlement facture126GT 5500.00
03 11/04 34552 Chèque postal 112521 1100.00
03 11/04 5146 Ordinateur DRE15230 6600.00
04 12/04 61425 Transport sur achats/facture827 2300.00
04 12/04 34552 Facture n°41 322.00
04 12/04 4411 Fournisseur MBARKI 2622.00
05 19/04 2351 Achat de mobilier de bureau 2071.79
05 19/04 34551 414.36
05 19/04 1486 2 486.15
06 26/04 6171 Rémunérations du personnel 33628.60
06 26/04 4441 CNSS 1400.00
06 26/04 4443 Caisses de retraite 3050.00
06 26/04 44525 Etat-IGR 3896.00
06 26/04 4432 Rémunérations dues 25282.60
07 29/04 7111 Avoir sur facture n°1223/02 109.83
07 29/04 4455 articles défectueux 21.97
07 29/04 3421 Client ZEKRI 131,80
TOTAL GÉNÉRAL 52204,87 52204,87
32
Au lieu de reporter les enregistrements des J.A directement au Grand Livre,
l'entreprise divise ce dernier en plusieurs subdivisions dites "Grands Livre
Auxiliaires (G.L.A)" qui regroupent les comptes individuelles des tiers, on aura, par
exemple, un Grand Livre des Clients, un Grand Livre des Fournisseurs, etc…Ainsi,
les comptes individuels de clients sont regroupés dans un "G.L.A des clients"
L'alimentation des Grands Livres Auxiliaires se fait en reportant les écritures
enregistrées dans les J.A et qui concernent les comptes individuels des G.L.A
quotidiennement dans les G.L.A intéressés.
G.L.A. Clients:
G.L.A. Fournisseurs:
D 4411-01 Fournisseurs C D 4411-02 Fournisseurs C
BRAHIM THAMI
136.32 4615.20
33
Une fois par mois, les totaux de chaque J.A sont repris (centralisés) dans le
livre journal. Ainsi, pour chaque mois, les écritures des J.A. sont résumées à raison
d'un article du livre journal par journal auxiliaire. Ce travail est appelé
centralisation.
Les comptes du Journal des Opération Diverses font l'objet d'un
dépouillement.
34
Feuille de dépouillement du J.O.D (FOLIO N° 11)
136.32 5100 1041.97 5500 1422 2300 2071.79 414.36 33628.6 109.83 113.6 22.72 6251,8 6600 2622 2486 1400 3050 3896 25282
35
31/04/03
5161 Caisses 53723.68
6386 Escomptes accordés 93.60
7111 Ventes de Marchandises 4680.00
4455 Etat TVA facturée 917.28
3421 Clients 40000.00
5115 Virements de fonds 5000.00
3425 Clients effets à recevoir 720.00
7127 Ventes et produits 2500.00
accessoires
Détail au J.A. Caisses Recettes, Folio n°6
31/04/03
4411 Fournisseurs 5650.50
34552 Etat TVA récupérable/charges 188.30
5115 Virements de fonds 6200.00
6145 Frais postaux et frais de télécommunications 150.00
6131 Location et charges locatives 4200.00
6133 Entretien et réparations 850.00
61254 Achats de fournitures de bureau 91.48
6134 Prime d'assurances 376.80
5161 Caisses 17707.08
Détail au J.A. Caisses Dépenses, Folio n°12
31/04/03
5141 Banques 57266.80
6386 Escomptes accordés 798.00
7111 Ventes de Marchandises 43353.67
4455 Etat TVA facturée 8511.13
5115 Virements de fonds 6200.00
Détail au J.A. Banques Débit, Folio n°9
31/04/03
5115 Virements de fonds 5000.00
6144 Publicité, publications et relations publiques 2243.67
4432 Rémunérations dues au personnel 25282.60
5141 Banques 32526.27
Détail au J.A. Banques Crédit, Folio n°15
31/03/02
6111 Achats de marchandises 14744.50
34552 Etat TVA récupérable/charges 3368.90
6142 Transports 2100.00
4411 Fournisseurs 20213.40
Détail au J.A. des Achats de Marchandises à
crédit, Folio n°21
31/03/02
3421 Clients 21210.60
7111 Ventes de Marchandises 17675.50
4455 Etat TVA facturée 3535.10
36
Détail au J.A. des Ventes de Marchandises à
crédit, Folio n°32
31/03/02
4411 Fournisseurs 136.32
7111 Ventes de Marchandises 109.83
34552 Etat TVA récupérable/charges 1422.00
7119 R.R.R accordés 5100.00
34551 Etat TVA récupérable/immob. 414.36
61425 Transports sur achats 2300.00
4455 Etat TVA facturée 1041.97
2351 Mobilier de bureau 2071.79
2355 Matériel Informatique 5500.00
6171 Rémunération du personnel 33628.60
7386 Escomptes obtenus 113.60
34552 Etat TVA récup/charges 22.72
3421 Clients 6251.80
4411 Fournisseurs 2622.00
1486 Fournisseurs d'immob. 2486.15
44525 Etat-IGR 3896.00
4432 Rémunérations dues au p 25282.60
4443 Caisses de retrite 3050.00
5146 Chèques postaux 6600.00
4441 CNSS 1400.00
Détail au J.A. des opérations diverses, Folio n°11
255264.30 255264.30
37
Clients », le numéro du client, son solde de début de période, les mouvements de la
période et le solde de fin de période.
38
Relevé Nominatif des Comptes Clients au 31/04/2003 :
N° G.L.A Noms Solde Début Mouvements Solde Fin
Clients D C D C D C
ALAMI 40000.00 40000.00 00.00
JBARI 17100.00 6120.00 10980.00
CHAOUI 4110.60 4110.60
ZEKRI 131.80 131.80
TOTAL 40000.00 21210.60 46251.80 15090.60 131.80
39
CLASSE 1:
D 1486 C
Fournisseurs d'immob.
2486.15
SC 2486.15
CLASSE 2 :
D 2351 C D 2355 C
Mobilier de bureau Matériel Informatique
2071.79 5500.00
SD 2071.79 SD 5500.00
CLASSE 3 :
D 3421 C D 3425 C
Clients Clients effets à recevoir
14958.80 720.00
SD 14958.80 SC 720
CLASSE 4 :
D 4411 C D 4455 C
Fournisseurs Etat TVA facturée
17048.58 1041.97 917.28
8511.13
SC 17048.58 3535.10
SC 11921.54
D 4432 C D 4441 C
Rémunérations dues au per. CNSS
252282.60 25282.60 1400.00
SC 1400.00
40
COMPTE SOLDE
D 4443 C D 44525 C
Caisses de retraite Etat IGR
3050.00 3896.00
SC 3050.00 SC 3896.00
CLASSE 5 :
D 5141 C D 5161 C
Banques Caisses
57266.80 32526.27 53723.68 17707.08
SD 24740.53 SD 36016.60
D 5115 C D 5146 C
Virement de fonds Chèques Postaux
5000.00 5000.00 6600.00
6200.00 6200.00
SC 6600.00
COMPTE SOLDE
CLASSE 6 :
SD 14744.50 SD 91.48
D 6133 C D 6134 C
Entretien et réparations Prime d'assurances
850.00 376.80
SD 850.00 SD 376.80
D 6386 C D 6131 C
Escomptes accordés Location et ch. locatives
93.60 4200.00
798.00 SD 4200.00
SD 891.60
CLASSE 7 :
D 7386 C D 7119 C
Escomptes obtenus R.R.R. accordés
113.60 5100.00
SC 113.60 SD 5100.00
La Balance :
42
Soldes de début de la
N° de Mouvements de la période Solde de fin de période
Intitulés de Comptes période
comptes
Débiteurs Créditeurs Débiteurs Créditeurs Débiteur Créditeur
43
SCHEMA
Pièces justificatives
Traitement informatisé
44
document est indispensable dans le cadre d’un traitement comptable informatisé
propre à l’entreprise.
CONCLUSION
L’information comptable et financière constitue un matériau
traditionnellement approprié aux besoins de l’analyse et de la gestion de
l’entreprise. L’évolution récente des pratiques comptables et de la
normalisation comptable viennent renforcer cette adaptation.
45