Module 1.1.

Le système d'information comptable Première année ECS - 2022/2023

Support de cours
Patrimoine et résultat
Plan de la section
3 Le passage des ux aux comptes 1
3.1 Le compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
3.2 L'enregistrement dans les comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
3.3 Le plan de comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3.4 Le journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

3 Le passage des ux aux comptes

3.1 Le compte

Le compte est la plus petite entité (ou unité) de classement retenue par l'entreprise pour enregistrer
les ux nés de diérentes opérations. Chaque compte est lié à un poste de bilan ou du compte des produits
et charges.
Le plan comptable général présente une liste de comptes qui permet de traduire l'ensemble des opéra-
tions qui aectent le bilan et le compte des produits et charges (résultat), un compte regroupe l'ensemble
des ux d'une même nature sur une période donnée : compte  achats de marchandises , compte 
fournisseurs , compte  banque  . . .
Les comptes sont identiés par un numéro et un intitulé en fonction de la nature de l'opération.
Par convention, toute ressource se note à droite et tout emploi à gauche. La partie droite d'un compte
est appelée aussi crédit (enregistre la ressource) et la partie gauche est appelée débit (enregistre l'emploi).
L'égalité montant des débits et montant des crédits doit toujours être vériée. On dit alors que l'écriture
est équilibrée.

3.2 L'enregistrement dans les comptes

L'enregistrement comptable est l'inscription des ux dans les comptes.

Tous les ux réels, nanciers sont enregistrés au débit ou au crédit d'un compte.
◦ Débiter un compte, c'est inscrire une somme au débit de ce compte.
◦ Créditer un compte, c'est inscrire une somme au crédit de ce compte
Toute opération doit être enregistrée selon le principe de la partie double. Pour chaque opération, il faut
utiliser au moins deux comptes diérents. Un compte pour le ux entrant (appelé emploi ou destination)
et un pour le ux sortant (appelé ressource ou origine). Chaque opération eectué par l'entreprise a une
origine et une destination : lorsqu'elle eectue une opération, elle utilise une ressource dans le but de
l'aecter à un emploi précis.
þ Fonctionnement des comptes
Le fonctionnement des comptes dépend de la place du poste auquel il correspond.
Pour les comptes de bilan :
1 Un compte d'actif augmente au débit et diminue au crédit
1 Un compte de passif augmente au crédit et diminue au débit

Pour les comptes du compte de produits et charges :

1 Un compte de charge augmente au débit et diminue au crédit

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1 Un compte de produits augmente au crédit et diminue au débit

þ Présentation des comptes

Il est possible de présenter les comptes sous diérentes formes :
Compte à colonnes regroupées ou mariées :

Numéro et intitulé du compte

Dates Libellés Débit Crédit

Compte à colonnes séparées :

Numéro et intitulé du compte

Dates Libellés Débit Dates Libellés Crédit

Compte schématique appelée  compte en T  :

Numéro et intitulé du compte

Débit Crédit

þ Le solde d'un compte

Arrêter un compte, c'est calculer son solde nal. Ouvrir un compte c'est inscrire le solde dégagé au
moment de la fermeture du côté de sa nature.
Le solde du compte est la diérence entre le total des débits et le total des crédits inscrits au compte.
Si le total des débits est supérieur au total des crédits, le solde est débiteur :

Solde débiteur = Total des débits - Total des crédits

Si le total des crédits est supérieur au total des débits, le solde est créditeur :

Solde créditeur = Total des crédits - Total des débits

Les soldes des comptes sont repris dans le bilan et dans le compte de produits et charges. Généralement,
on peut retenir :
 Les comptes classés à l'actif du bilan présentent un solde débiteur ;
 Les comptes classés au passif du bilan présentent un solde créditeur ;
 Les comptes de charges présentent généralement un solde débiteur ;
 Les comptes de produits présentent généralement un solde créditeur.

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3.3 Le plan de comptes

Le plan de comptes de l'entreprise est un document qui donne la nomenclature des comptes à utiliser,
dénit leur contenu et détermine le cas échéant leurs règles particulières de fonctionnement par référence
au P.C.G.E.
Le Plan Comptable Général des Entreprises (P.C.G.E) et ses éventuelles adaptations dans le cadre de
Plans Comptables professionnels, comportent une architecture de comptes répartis en catégories homogènes
appelées  classes .
Les classes comprennent :
 Des classes de comptes de situation ;
ß Classe 1 : Comptes de nancement permanent
ß Classe 2 : Comptes d'actif immobilisé
ß Classe 3 : Comptes d'actif circulant
ß Classe 4 : Comptes de passif circulant
ß Classe 5 : Comptes de trésorerie
 Des classes de comptes de gestion ;
ß Classe 6 : Comptes de charges
ß Classe 7 : Comptes de produits
 Des classes de comptes spéciaux.
Chaque classe est subdivisée en comptes faisant l'objet d'une classication décimale.
Les comptes sont identiés par des numéros à quatre chires ou plus, selon leurs niveaux successifs,
dans le cadre d'une codication décimale.
Le plan de comptes de chaque entreprise doit être susamment détaillé pour permettre l'enregistrement
des opérations conformément aux prescriptions du CGNC.
Lorsque les comptes prévus par le PCGE ne susent pas à l'entreprise pour enregistrer distinctement
toutes ses opérations, elle peut ouvrir toutes subdivisions nécessaires.
Inversement, si les comptes prévus par le PCGE sont trop détaillés par rapport aux besoins de l'entre-
prise, celle-ci peut les regrouper dans un compte global de même niveau, plus contracté, conformément aux
possibilités oertes par le PCGE et à condition que le regroupement ainsi opéré puisse au moins permettre
l'établissement des états de synthèse dans les conditions prescrites par le CGNC.
Les opérations sont inscrites dans les comptes dont l'intitulé correspond à leur nature.
Toute compensation entre comptes est interdite sauf lorsqu'elle est explicitement prévue par le CGNC.
Règles de codication
Les comptes sont classés par classe (de 1 à 7), puis par rubrique à deux chires puis un poste à trois
chires et un compte de 4 chires... La subdivision maximale prévue est de 6 chires (sous-compte).
La nomenclature des comptes s'articule autour de trois axes principaux :
ï Code décimal (0 à 9) : une codication décimale a été mise en place pour que chaque classe puisse
se décomposer en 10 rubriques (à 2 chires), puis chaque rubriques (à 2 chires) en 10 postes (à 3
chires).
ï Code articulé (classes / rubriques / postes / comptes)
ï Code signicatifs (0, 1, 3, 5, 8, 9) selon leur place dans les numéros des comptes

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Code Position Nature Exemple

sign.
8 2ème position
9 2ème position
9 4ème position
9 3ème position pour les
comptes de bilan
0 4ème position
1 2ème position pour les
comptes de gestion
3 2ème position pour les
comptes de gestion
5 2ème position pour les
comptes de gestion
9 3ème position pour les
comptes de gestion
Signie un compte
d'amortissement
Signie un compte de
provision dépréciation
Signie un compte de sens
inverse à celui du poste de
rattachement
Signie un compte de
régularisation
Signie un compte de
regroupement
Signie un compte
d'opération d'exploitation
Signie un compte
d'opération nancière
Signie un compte
d'opération non-courante
Signie un compte de
dotation
2833 Amortissements des ITMO
2920 Prov p. deprec des immob
incorp
1119 Actionnaires, capital
souscrit non appelé
3491 charges constatées d'avance
2340 Matériel de transport
6111 Achat de marchandises
6311 Intérêts des emprunts et
dettes
6512 VNA des immob
6191 DEA des immob

La symétrie des comptes

La codication des comptes de la classe 6 et de la classe 7 est symétrique ainsi que d'autres comptes
de bilan. On cite à tire d'exemple :

611 Achats revendus de marchandises 711 Ventes de marchandises

633 Pertes de change 733 Gains de change
619 Dotations d'exploitation 719 Reprises d'exploitation
6119 RRR obtenus sur achats de marchandises 7119 RRR accordé par l'entreprise
3455 État, TVA récupérable 4455 État, TVA facturée

3.4 Le journal

Les écritures sont enregistrées, opération par opération, dans le livre journal, dans l'ordre chronologique
et dans le respect du principe de la  partie double . Dans le journal, il convient d'indiquer la date de
l'opération, le libellé, le compte débité, le compte crédité, les montants de l'opération ainsi que les références
de la pièce justicative.

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