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Pratiquement l’analyse comptable des opérations se fait au jour le jour, dans l’ordre
chronologique :
Dans des documents appelés COMPTES qui centralisent des opérations de même nature.
L’ensemble des comptes constitue le GRAND LIVRE où sont reportés tous les
enregistrements effectués dans le journal :
Les flux qui entrent (emplois) dans l’entreprise sont inscrits au Débit des comptes
Les flux qui en sortent (ressources) sont inscrits au Crédit des comptes.
Périodiquement (au moins à la fin de chaque mois) on établit une BALANCE, où sont
reportés tous les comptes du Grand Livre.
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SECTION 1 LE LIVRE - JOURNAL
Chaque flux ou mouvement qui traverse l’entreprise doit faire l’objet d’un double
enregistrement :
d’une part dans un livre - journal dans lequel les mouvements sont décrits et analysés dans
un ordre chronologique ;
d’autre part dans les comptes du grand livre afin de réaliser un classement des opérations
selon leur nature économique : immobilisations, stocks, créances, trésorerie, capitaux,
dettes, charges, produits, etc.
Le livre - journal est un registre dont la tenue est obligatoire .Il est destiné à enregistrer
dans l’ordre chronologique tous les mouvements affectant le patrimoine de l’entreprise :
2° CONTENU
Le journal est totalisé au bas de chaque page ; les totaux sont reportés au début de la page
suivante.
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APPLICATION : JOURNAL DE L’ENTREPRISE SAKHO
Le 1er février Madame Soraya NDYAYE crée une entreprise et dépose 10 000 000 F
dans la caisse (Pièce de caisse R1). Au cours de son premier mois d’activité elle effectue les
opérations suivantes :
05/02 Ouverture d’un compte bancaire à la SGBS :
Elle dépose 8 000 000 F prélevés dans la caisse de l’entreprise (pièce de caisse D1).
08/02 Facture A1 reçue du fournisseur DIOP :
Achat de marchandises 7 400 000 F, transport 100 000 F ;
10/02 Avis de crédit reçu de la SGBS : Emprunt de 3 000 000 F.
15/02 Facture A2 reçue du fournisseur SENBURO :
Meubles 100 000, fournitures de bureau 50 000 F.
20/02 Facture V1 adressée au client FALL :
Vente de marchandises 1 950 000 F, Port facturé 50 000 F.
25/02 Remis au fournisseur SENBURO 100 000 F en espèces (Pièce de caisse D2).
28/02 Le client FALL nous verse 250 000 F en espèces (pièce de caisse R2).
TRAVAIL A FAIRE :
Enregistrer ces opérations dans le livre – journal de l’entreprise NDIAYE.
Le chef d’entreprise a besoin d’informations fréquentes sur ses recettes, ses dépenses,
ses créances et ses dettes :
Combien me reste-t-il en caisse ? en banque ? aux chèques postaux ?
Combien me doivent mes clients ? mes emprunteurs ?
Combien dois-je à mes fournisseurs ? mes prêteurs ?
A combien s’élève mon chiffre d’affaires ?
Comment évoluent mes charges ?
Pour pouvoir répondre à toutes ces questions il convient de reporter dans les
COMPTES du GRAND LIVRE toutes les opérations enregistrées dans le livre – journal.
Le grand-livre est un registre qui regroupe l’ensemble des comptes de l’entreprise. Il
fait partie des livres comptables et autres supports dont la tenue est obligatoire. Toutefois il
n’est soumis à aucun formalisme particulier : la cote et le paraphe ne sont pas exigés. Il est
généralement constitué de fiches ou de feuillets mobiles.
Chaque COMPTE regroupe des informations de même nature :
Le compte « 57 Caisse » regroupe les mouvements d’espèces.
Pour les flux intéressant les banques on utilise les comptes « 521 Banques ».
Les dettes contractées envers les fournisseurs et leurs règlements sont enregistrés dans les
comptes « 4011 Fournisseurs ».
Pour les créances concernant les clients des comptes « 411 Clients » sont prévus.
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Comptes de l’actif du bilan pour les immobilisations, les stocks, les créances et les
disponibilités
Comptes du passif du bilan pour le capital, le résultat net et les dettes.
Un compte est un tableau qui regroupe des opérations de même nature ; il est partagé en
deux parties :
Le côté gauche appelé DEBIT est réservé aux flux d’entrée ou EMPLOIS
Le côté droit intitulé CREDIT est réservé aux flux de sortie ou RESSOURCES
Plusieurs tracés peuvent être utilisés.
Remarque :
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Le tracé à colonnes séparées peut être représenté schématiquement comme suit :
57 CAISSE
01 05
28 25
COMPTE 57 CAISSE
DATES LIBELLES SOMMES SOLDES
Débit Crédit Débiteurs Créditeurs
01/02 PCR1 Apports
05/02 PCD1 dépôt SGBS
25/02 PCD2 Senburo m/versement
28/02 PCR2 Fall s/ versement
A reporter
Au cours des exercices d’application qui vont suivre nous utiliserons quelques comptes
choisis parmi ceux prévus par le Système Comptable Ouest Africain (SYSCOA). Tous les
comptes sont numérotés. Le premier chiffre indique la classe :
Le chiffre 1 signifie qu’il s’agit d’un compte de ressources durables : capital, dettes
financières ou résultat.
Les numéros des comptes de trésorerie commencent par le chiffre 5 : banques, chèques
postaux, caisse...
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Les comptes de charges ont un numéro commençant par 6 : achats, transports, services
extérieurs, impôts et taxes, charges de personnel, charges financières...
Les comptes de la classe 8 sont des comptes de charges et de produits Hors activités
ordinaires : Produits des cessions d’immobilisations…
d) Comptes de stocks
Ils sont débités au début de l’exercice des stocks initiaux ; nous verrons ultérieure ment qu’en
fin d’année les stocks initiaux seront remplacés par les stocks finals :
31 Marchandises
32 Matières premières
36 Produits finis
d) Comptes de tiers
Les comptes de tiers enregistrent des créances et des dettes :
- Créances acquises (emplois) au débit et créances recouvrées (ressources) au crédit
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- Dettes contractées (ressources) au crédit et dettes réglées (emplois) au débit.
401 Fournisseurs dettes en compte
422 Personnel, rémunérations dues
442 Etat autres impôts et taxes
481 Fournisseurs d’investissement
411 Clients
e) Comptes de trésorerie
Les comptes de trésorerie enregistrent les flux monétaires : ils sont débités des entrées
de monnaie (recettes) et crédités des sorties de monnaie (dépenses).
521 Banques
531 Chèques postaux
571 Caisse
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82 Produits des cessions d’immobilisations (crédité du prix de vente des immobilisations
vendues)
Reportons dans les comptes du grand livre, présentés schématiquement, les opérations
enregistrées dans le journal de l’entreprise NDIAYE :
Remarques :
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SECTION 4 LA BALANCE DES COMPTES
Nous avons vu que l’analyse comptable des opérations effectuées par l’entreprise se fait
au jour le jour, dans l’ordre chronologique, à partir des pièces justificatives :
Nous avons déjà constaté que pour chaque opération effectuée par l’entreprise nous
distinguons :
La ressource ou moyen auquel on a recours pour effectuer l’opération
L’emploi ou utilisation de la ressource.
Pour chaque opération nous devons enregistrer :
Un emploi au débit d’un compte
Une ressource au crédit d’un autre compte
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La balance est aussi un instrument de gestion qui permet de suivre l’évolution de
l’entreprise : montant des investissements, des stocks, des créances, de la trésorerie, des dettes,
des charges et des produits etc.
Si le bilan n’est établi qu’une fois l’an, la balance doit être dressée au moins une fois
par mois.
COMPTE DE RESULTAT
Charges Montants Produits Montants
Achats de marchandises Ventes de marchandises
- Variation des stocks Produits accessoires
Autres achats
Transports
Dotations amortissements
Charges provisionnées
Total des charges Total des produits
Résultat
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NB Variation des stocks = Stock final (6 000 000) – Stock initial (0) = 6 000 000
Total
Remarque :
JOURNAL
Reportons dans les comptes du grand livre les totaux antérieurs et les opérations
journalisées en mars puis totalisons :
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Remarques :
Remarques
- Cette balance est théoriquement juste puisque les totaux (34 270 000) sont égaux à ceux du
journal et les soldes débiteurs (13 775 000) égaux aux soldes créditeurs.
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Les égalités suivantes doivent être vérifiées :
Total des soldes d’ouverture débiteurs = Total des soldes d’ouverture créditeurs
Total des mouvements débiteurs = Total des mouvements créditeurs
Total des soldes débiteurs = Total des soldes créditeurs
10 Chèque n° 540 de 1 250 000 F tiré sur la SGBS remis au fournisseur SAMB .
12 Bordereau de remise à la SGBS d’un chèque de 1 000 000 F reçu du client BA.
15 Facture A25 reçue du fournisseur SAMB : marchandises 1 200 000 F transport 50 000 F
17 Facture V30 adressée au client BA : Vente de marchandises 3 000 000 F, port 100 000 F.
22 PC R114 : 275 000 F (loyer reçu).
TRAVAIL A FAIRE :
1° Ecritures dans le livre - journal
2° Reports dans les comptes et balances à 6 colonnes de sommes et de soldes.
3° Vérification des égalités fondamentales.
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PRESENTONS LES ECRITURES DANS LE LIVRE JOURNAL :
NB Avant d’enregistrer les opérations du mois de janvier nous reprenons dans le journal les
soldes d’ouverture qui correspondent aux soldes de clôture de l’exercice 2010 :
Au cours du mois de février l’entreprise de Monieur Idriss DIALLO a effectué les opérations
suivantes :
09 Chèque n° 542 tiré sur la SGBS : 1 200 000 F
Remis en paiement d’un achat de mobilier et matériel de bureau
10 Facture d’avoir AV30 adressée à BA :
Retour sur vente de marchandises 125 000 F, rabais accordé 75 000 F.
12 Facture d’avoir AA25 reçue de SAMB :
Retour sur achat de marchandises 100 000 F, remise accordée 50 000 F
18 PC D401 : achat de timbres poste 20 000 F.
20 Chèque n° 541 tiré sur la SGBS en paiement de la facture d’électricité : 48 000 F.
22 Affectation du résultat de 2010 :
Augmentation du capital 400 000, retrait en espèces 200 000 (PC D402).
28 PC R115 : 175 000 F (commission reçue).
TRAVAIL A FAIRE :
1° Présenter les écritures à passer dans le livre journal.
2° Effectuer les reports dans les comptes du grand livre
3° Présenter une balance à 6 colonnes de sommes et de soldes.
4° Vérifier les égalités fondamentales.
5° Présenter un Compte de résultat et un bilan provisoires sachant que :
- le stock final de marchandises est égal à 2 650 000 F
- le mobilier et matériel de bureau a perdu 3 % de sa valeur
- il faut prévoir une perte probable de 10 % sur les créances clients.
- Une amende probable de 250 000 F pourrait être payée à court terme.
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Nous présenterons des comptes schématiques permettant l’établissement d’une balance à 6
colonnes en utilisant le modèle suivant :
EXERCICES
er
1- Le 1 Octobre 2011, Monsieur Assane DIALLO crée une entreprise ; il apporte :
- un ensemble immobilier évalué 50 000 000 F dont un terrain valant 5 000 000 F
- du mobilier de bureau estimé 2 500 000 F
- du matériel de bureau valant 1 500 000 F
- une camionnette ayant coûté 12 500 000 F.
- 10 000 000 F en espèces.
Au cours du dernier trimestre de l’année 2011, l’entreprise de Monsieur DIALLO a effectué
les opérations suivantes :
02/10 Ouverture d’un compte à la SGBS : versement de 8 000 000 F (Pièce de Caisse D1)
10/10 Chèque n° 14 501 tiré sur la SGBS en paiement de primes d’assurances : 1 250 000 F.
22/10 Facture A1 reçue de FAll : marchandises 1 500 000 F
28/10 Facture A2 reçue de SENBURO : mobilier 900 000 F,
Réglée immédiatement par chèque n° 14 502 tiré sur la SGBS.
01/11 Facture V1 adressée à DIA : marchandises 2 300 000 F
20/11 Pièce de Caisse D2 : achat de fournitures de bureau 25 000 F
22/11 Chèque SGBS n° 14 503 remis en paiement d’un loyer : 350 000 F.
24/11 Chèque reçu du client DIA en règlement de notre facture V1 ;
Ce chèque est immédiatement remis à l’encaissement à la SGBS : 1 000 000 F
28/11 Facture A3 reçue de la SENELEC : Consommations électricité 214 500 F
29/11 Chèque SGBS n° 14 504 remis au fournisseur FALL : 800 000 F
03/12 Chèque SGBS n° 14 505 remis à la SENELEC en règlement de la facture A3.
05/12 Facture A4 reçue de la CFAO : Véhicule Peugeot 15 200 000 F
Règlement par chèque SGBS n° 14 506.
24/12 Pièce de caisse R1 : Loyer reçu 52 000 F
26/12 Facture A5 reçue de la SONATEL : communications téléphoniques 178 500 F.
31/12 Le relevé de compte reçu de la CBAO mentionne : Frais de tenue de compte 12 500 F,
TRAVAIL A FAIRE :
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Enregistrer ces opérations dans le livre journal de l’entreprise de Monsieur DIALLO
2- Le 1er Janvier 2011, Madame Ndeye Marie Josiane NDIAYE crée une entreprise ; elle
apporte 10 000 000 F en espèces (Pièce de caisse R1).
Au cours du premier trimestre de l’année 2011 l’entreprise de Madame NDIAYE a effectué,
entre autres, les opérations suivantes :
02/1 Ouverture d’un compte à la CBAO : versement de 8 000 000 F (Pièce de Caisse D1)
14/1 Achat réglé par chèque n° 51 004 tiré sur la CBAO :
Matériel et mobilier de bureau 1 500 000 F, transport 50 000 F
20/1 Avis de crédit de la CBAO : emprunt SOGECREDIT 7 500 000 F
22/1 Facture A1 reçue de FAll : marchandises 1 500 000 F, transport 35 000 F
02/2 Facture V1 adressée à DIA : marchandises 2 300 000 F, transport 15 000 F
20/2 Pièce de Caisse D3 : Timbres poste 10 000 F, timbres fiscaux 5 000 F
22/2 Chèque CBAO n° 51 006 remis à notre employé FAYE : prêt de 350 000 F.
24/2 Chèque reçu du client DIA en règlement de notre facture V1 ;
Ce chèque est immédiatement remis à l’encaissement à la CBAO : 1 000 000 F
10/3 Chèque CBAO n° 51 584 remis au fournisseur FALL : 800 000 F
24/3 Pièce de caisse R1 : Remboursement de Faye 52 000 F dont 2 000 F d’intérêts
31/3 L’extrait de compte mentionne 4 520 F de frais de tenue de compte.
TRAVAIL A FAIRE :
Enregistrer ces opérations dans le livre journal de l’entreprise de Madame NDIAYE
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3- Le 30/09/2011 la balance de l’entreprise de Monsieur Landing Andréas BESSANE se
présente ainsi (en milliers de francs)
Au cours du mois d’octobre 2011 cette entreprise a journalisé les opérations suivantes :
1/10 Reports ? ?
601 Achats de mses 300 000
4011 Fournisseurs 300 000
Sa fre A413 10/10
411 Clients 1 200 000
701 Ventes de mses 1 200 000
Ma fre V1454 18/10
521 Banque 1 260 000
411 Clients 1 260 000
Remise chèque 21/10
64 Impôts et taxes 350 000
521 Banque 350 000
Chèque 218 30/10
4011 Fournisseurs 950 000
521 Banque 950 000
Chèque 219
A reporter ? ?
TRAVAIL A FAIRE1 :
1° Calculer le montant des reports au 1/10 puis au 31/10.
2° Reporter ces écritures dans les comptes du grand livre.
3° Présenter la balance au 31/10 puis vérifier les égalités fondamentales.
4° Dresser un compte de résultat puis un bilan provisoire au 31/10 sachant qu’il reste en
stock 1 900 000 F de marchandises.
NB Ce bilan au 31/10/2011 devra notamment faire apparaître la situation au 31/12/11.
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