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Les deux principaux systèmes d’enregistrement et d’analyse des informations comptables sont
le système classique et le système centralisateur.
Le système classique est toujours utilisé par les petites entreprises.
Selon ce système le travail comptable comporte principalement le livre – journal et le grand –
livre.
L’enregistrement comptable est fait à partir de pièces justificatifs : factures, chèques, tickets de
caisses, relevés bancaires, bulletins de paie, avis d’imposition etc…
Les documents justificatifs doivent être archivés par l’entreprise et conservés pendant 10 ans.
- Les opérations sont enregistrées dans un journal et reportées ensuite dans un grand livre à partir
duquel la balance est établie.
- Les comptes de synthèses ; bilan et C.P.C sont dressés à partir des soldes de la balance.
1- Définition :
C’est un livre obligatoire dans lequel sont quotidiennement enregistrées les opérations de
l’entreprise selon un ordre chronologique ses pages sont numérotés et doivent être tenues sans
ratures ni blancs.
2- Présentation du journal :
Le journal est composé d’une série d’articles chaque article correspond à une opération et doit
faire apparaître :
Un article de journal peut comporter plusieurs comptes débités et plusieurs comptes crédités.
Les sommes de bas de page doivent être égales et reportées en haut de la page suivante précédée de
la mention « report ».
B- Le Grand – Livre :
C’est un livre obligatoire qui succède au journal, il reprend l’ensemble des comptes inscrits au
journal : chaque compte doit indiquer clairement :
Le grand- livre permet d’analyser l’état de chaque compte, en particulier les créances et les dettes à
travers les comptes clients et les comptes fournisseurs.
Le système centralisateur est adopté par les entreprises qui traitent un grand nombre
d’opération :
A- L’organisation du système centralisateur
- Les journaux enregistrent dans un ordre chronologique les opérations de même nature.
- Le report des écritures est fait quotidiennement dans les grands livres auxiliaires pour les comptes
individuels clients et les comptes fournisseurs.
2- La centralisation périodique : (au moins une fois par mois ) des totaux des journaux auxiliaires
au journal général.
§ Les deux premiers regroupent les achats et les ventes à crédit et leur partie en dettes
(fournisseurs) et en créances (clients).
§ Les J.A banque et caisse regroupent les opérations de trésorerie (recettes et dépenses).
§ Les J.A des opérations diverses concernent les autres opérations : exemple les salaires.
Débit Crédit
N° des
pièces
N° des comptes individuels Libellés : nom des
Dates clients clients Client Ventes TVA ….
Totaux