CHAPITRE 03 : LES BASES DU TRAITEMENT DE L’INFORMATION COMPTABLE

I. L’ENREGISTREMENT DES FLUX EN COMPTABILITÉ

A. Des flux économiques au flux comptables

Les opérations entre l’entreprise et ses partenaires se traduisent par :

¾ des flux d’informations
¾ des flux physiques
¾ des flux monétaires

La comptabilité vise à conserver une trace écrite des flux ayant transité par l’entreprise.

Le système d’information comptable d’une entreprise n’enregistre que les flux physiques et
monétaires.

B. La règle de la partie double

Chaque opération est caractérisée par des flux entrants dans l’entreprise et des flux sortants de cette
dernière.
Chaque flux entrant constitue un emploi et chaque flux sortant constitue une ressource.

Pour chaque opération, la somme des flux entrants (emplois) est égale à la somme des flux sortants
(ressources) : c’est la règle de la partie double.

Faites l’application du cours n°1

C. Une convention d’enregistrement : le compte

Pour analyser et enregistrer chaque flux, les entreprises utilisent des comptes qui permettent de
regrouper les opérations de même nature (exemple : regrouper tous les achats de matières premières
dans un compte) et à mémoriser les flux ayant transité par l’entreprise.

¾ Schéma d’un compte « en T » :

Débit INTITULE DU COMPTE Crédit

FLUX ENTRANT FLUX SORTANT

(ou devant entrer plus tard (ou devant sortir plus tard
en cas de créance) en cas de dette)

¾ Solde d’un compte

Le solde d’un compte est la différence entre le total des débits et le total des crédits.

Somme Somme Somme Somme

des des Débit >Crédit = Solde débiteur des des
débits crédits débits crédits
Crédit> Débit = Solde créditeur
Solde Solde
débiteur créditeur

Faites l’application du cours n°2

CHAPITRE 03 – LES BASES DU TRAITEMENT DE L’INFORMATION COMPTABLE – COURS -1-

II. LE PLAN COMPTABLE GENERAL (PCG)

A. Rôle du PCG

Le Plan Comptable Général est un code comptable. C’est un cadre global qui normalise les
comptabilités.
Pour tenir leur comptabilité, les entreprises doivent respecter les règles instaurées par le PCG. Ces
règles s’imposent à toutes les entreprises tenues légalement d’établir des comptes annuels de façon à
pouvoir comparer les comptes des entreprises entre elles et leurs évolutions.
Les règles comptables sont de plusieurs types : règle d’évaluation, règles de comptabilisation, règles de
présentation des documents. Le PCG fournit également un plan de comptes, qui donne la liste des
comptes utilisables par une entreprise.

Les règles comptables font l’objet de modifications constantes : la loi comptable française converge de
plus en plus vers les règles internationales afin de répondre aux besoins de comparabilité de
l’information financière.

B. Le plan de comptes du PCG

CLASSE 1 CLASSE 2 CLASSE 3 CLASSE 4 CLASSE 5 CLASSE 6 CLASSE 7

Comptes de Comptes Comptes de Comptes de Comptes Comptes de Comptes de
capitaux d’immobilisations stocks tiers financiers charges produits
Capitaux Liés aux Stocks de Dettes et Mouvements Biens et Biens et/ou
propres et investissements matières créances de valeurs en services services
emprunts premières, (autres que espèces, consommés vendus par
(ressources marchandise les emprunts chèques… par l’entreprise
permanentes s et produits et prêts) l’entreprise
de l’entreprise) finis pour son
activité
Comptes de BILAN Comptes de GESTION
(ils servent à établir le bilan) (ils servent à établir le compte
de résultat)

Les comptes portent des numéros codifiés selon le système décimal. Ces numéros comportent deux
chiffres au moins.

Le premier chiffre représente la classe

exemple : 2. ……………………………………

Le deuxième chiffre précise une division de la classe

exemple : 21 …………………………………..

Un troisième chiffre précise une subdivision du compte à deux chiffres

exemple : 211 ………………………………..

Si nécessaire, un compte à trois chiffres peut être subdivisé en plusieurs comptes à 4 chiffres…
exemple : 2182 ………………………………….

L’entreprise a la possibilité de personnaliser ses numéros de comptes en les adaptant à sa propre

activité.
Compte fournisseur : 401
Compte fournisseur BONDUELLE : 401BON fournisseur Bonduelle

Faites l’application du cours n°3

CHAPITRE 03 – LES BASES DU TRAITEMENT DE L’INFORMATION COMPTABLE – COURS -2-

III. LES RÈGLES DU TRAITEMENT DE L’INFORMATION COMPTABLE

Selon le code de commerce, « les comptes annuels doivent être réguliers, sincères et donner une
image fidèle du patrimoine et du résultat de l’entreprise ».
L’évaluation et la présentation de l’information comptable doivent respecter des conventions appelées
« principes comptables ». Ces principes garantissent le fait que les comptes d’une entreprise sont établis
d’une manière sincère et conforme aux règles.

A. Principe de la stabilité de l’unité monétaire

Les documents comptables sont obligatoirement établis en euros et en langue française.

B. Principe de continuité d’exploitation

Pour l’établissement des comptes annuels, le commerçant, personne physique ou morale, est présumé
poursuivre ses activités.
L’entreprise se place donc dans une perspective d’activité de longue durée, avec des projets à long
terme, et non dans celle d’une cessation d’activité.
La comptabilité doit permettre de comparer les performances de l’entreprise année après année et d’en
apprécier ainsi l’évolution. Si la continuité d’exploitation n’est plus assurée, les biens de l’entreprise sont
évalués à la valeur à laquelle ils vont être liquidés sur le marché, le plus souvent à des conditions
défavorables.

C. Principe de coût historique

Les biens acquis sont comptabilisés à leur coût d’acquisition. Cette valeur apparaît dans le bilan même si
la valeur réelle s’avère supérieure ou inférieure à ce coût.

D. Principe de périodicité et de séparation des exercices

Pour calculer son résultat à la fin de chaque exercice comptable (période de 12 mois qui constitue un
découpage de l’activité), l’entreprise doit prendre en compte les produits et charges qui concernent cet
exercice et seulement ceux là.

Par exemple, si l’entreprise LALOUZY paye sa cotisation annuelle d’assurance le 01/03/2008 pour une
période du 01/03/2008 au 28/02/2009, il ne faudra prendre en compte pour l’exercice 2008 que la partie
d’assurance concernant 2008 (10 mois), et non 2009.

E. Principe de prudence

La comptabilité doit donner une image fidèle de la situation de l’entreprise et être basée sur des
appréciations prudentes : elle doit être prudente dans l’évaluation de son patrimoine et de ses activités.
Ainsi, elle ne doit pas surévaluer ce qu’elle possède (actif) ou ce qu’elle vend (produits), ni sous évaluer
ce qu’elle doit (passif) ou ce qu’elle consomme (charges)

Par exemple, si l’entreprise possède des actions dont le cours a chuté à la fin de l’exercice comptable,
elle devra en tenir compte dans sa comptabilité.

CHAPITRE 03 – LES BASES DU TRAITEMENT DE L’INFORMATION COMPTABLE – COURS -3-