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Le modèle comptable :
Des comptes à la balance au bilan et au résultat
I- Le grand livre
On appel grand livre: l'ensemble des comptes qui sont ouverts dans l'entreprise.
II- Le journal
L’enregistrement des opérations directement dans les comptes, ne permet pas de garder une trace
chronologique des enregistrements avec, au fur et à mesure, le contrôle de l’égalité entre les ressources et
les emplois.
Pour éviter ces inconvénients, toute entreprise doit tenir un livre journal présentant les
enregistrements comptables au jour le jour .
A - Définition
Le journal est un document sur lequel l'entreprise doit enregistrer, dans un ordre
chronologique, toutes les opérations affectant son patrimoine ou son résultat. Il
rassemble, pour une période donnée, toutes les transactions effectuées par une entreprise.
Les opérations sont enregistrées distinctement, on ne peut ni les regrouper ni faire de
compensations entre elles.
La tenue du journal est obligatoire en vertu de code de commerce.
B - Les règles de forme.
Pour faire foi en justice en tant que preuve, le journal doit être tenu selon un formalisme particulier:
- La comptabilisation au journal doit se faire sans rature, sans blancs et sans altérations. Il ne faut
ni effacer, ni raturer une écriture comptable. En cas d'erreur, il faut rectifier en utilisant l' un
des procédé connu et permis sans toucher à l'écriture erronée.
- Les pages du journal doivent être cotées et paraphées par un tribunal de première instance
ou par un président de municipalité.
C - Le tracé du journal
Le journal est divisé en articles. Chaque opération est enregistrée dans un article.
Dans un article on doit trouver les informations suivantes:
- La date de l'opération
- L'intitulé du compte débité
- L'intitulé du compte crédité
- Les N° des comptes mouvementés
- La valeur des flux
- Un libellé concis
Bas de page
D - Application
Durant le mois de mars 19N, l'entreprise: Y a effectué les opérations suivantes:
1.3 - Achat de marchandises: 1600 Dinars, payés par chèque. N° 123
4.3 - Vente de marchandises à crédit: 5000 Dinars Facture N° 32
5.3 - Alimentation de la caisse par retrait de la banque: 1000 Dinars Chèque N° 124
6.3 - Payement par chèque N°125 de la quittance S.T.E.G.: 180 Dinars
8.3 - Payement par chèque N° 126 des honoraires de l'avocat: 380 Dinars
10. 3- Payement par chèque N°127 de la prime d'assurance incendie: 150 Dinars
12.3 - Règlement par chèque N° 128 d'une dette envers le fournisseur « A »: 2500 Dinars
13.3 - Payement en espèces (bon de caisse N°10) des frais de téléphone: 180 Dinars
15.3 - Achat de meubles paye par chèque N° 129 : 800 Dinars
17.3 - Le client « H » règle la facture N° 10 en espèces: 200 Dinars
19.3 - Emprunt à la STB: 3000 Dinars. Le montant est débloqué ce jour même
20.3 - Payement par chèque N° 130 d'une avance sur commande au fournisseur « Q »: 2000 Dinars. La
commande porte sur un montant de 5350 Dinars.
25.3 - Les marchandises commandées le 20 ont été livrées
28.3 - Payement en espèces (bon de caisse N°11) des salaires du mois: 2300 Dinars.
V Documents de synthèse
A- Principe
Schématisons une balance par soldes et les rapprochements décrits ci-dessus.
En raison de l’équilibre de la balance, le résultat ainsi calculé permet d’équilibrer le bilan et d’assurer
un contrôle du calcul.
On peut aussi envisager une double détermination du résultat : à l’aide d’une part des comptes de
gestion et d’autre part des comptes de bilan.
B- Présentation
Nous nous contenterons pour l’instant d’une présentation simplifiée du bilan et de l’état de résultat
1) Le bilan
C’est en fait un résumé chiffré
-D’une part de :
L’ensemble des biens et droits dont dispose l’entreprise :
Par convention, on enregistre du côté gauche du bilan les emplois réutilisables : Les
Actifs et on enregistre du côté droit les ressources externes : Les passifs et les capitaux
propres
Capitaux propres
2) L’état de résultat.
L’état de Actifs résultat est un
document de synthèse qui
confronte les charges (les
emplois Passifs consommés) et les
produits (les ressources
internes) pour déterminer le
résultat .
Charges
RESULTAT DE L’EXERCICE
Produits
Ventes de marchandises 6000
Produits divers ordinaires 115 Balance après détermination
du Produits financiers 100 résultat
Total Produits (A) 6215
Totaux Soldes
N° Intitulé des Comptes
Charges Débit Crédit Débiteur Créditeur
101Achats
Capital
nonSocial
stockés de mat et four 1200 1000 1000
13Achats
Résultat de l'exercice
de marchandises 2700 40 40
16Services
Empruntsextérieurs 150325 350 200
221Charges
Terrains
diverses ordinaires 230110 10 220
222Charges
Constructions
de personnel 500
1450 100 400
Inst. Tech
Charges .Mat.& out.
financières
223 400 90 80 320
industriels
Impôts taxes & versements assimilés 300
224 Matériels de transport 380 230 150
2282Total Charges (B) 6175 15
Matériels de bureau 85 70
264Résultat
Prêts (A) - (B) 30 40 20 10
401 Fournisseurs d’exploitation 1750 1870 120
411 Clients 1550 1390 160
532 Banque 4200 4175 25
54 Caisse 800 795 5
Total 10 075 10 075 1360 1360
Bilan Simplifié
Caisse 5
Total 1360 Total 1360