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PROCESSUS
PRO 732 - Mise à jour le 28/03/14

Conduite de Chantier
PROCEDURE
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Les étapes clés d’un chantier
Objet :
Définir les étapes clé à respecter par l’encadrement du chantier pour organiser, suivre et réceptionner un chantier.
Mobilisation des travaux
Dès lors que CBN est retenue, le Directeur de Service (TNS, GPN ou BTIN) ou le Responsable Commercial et Etudes de Prix,
en avertit le Directeur d’Exploitation et le Responsable du Bureau d’Etudes :
▪ Au travers d’une réunion de mobilisation pour les affaires importantes,
▪ Verbalement au travers des comptes-rendus commerciaux pour les affaires courantes.
Cette étape de mobilisation permet, en amont à la réunion de transfert aux, Directeur de Service, Directeur d’Exploitation et
Responsable du Bureau d’Etudes, de décider :
▪ Des moyens humains à mobiliser pour CBN,
▪ De l’organisation à mettre en place par CBN.
Sont alors identifiés et informés :

▪ Le Chef de Projet et/ou Conducteur de Travaux,
▪ Le(s) Chargé(s) d’Etudes.
Réunion de transfert
Dès lors qu’une affaire est traitée, le Responsable Commercial et Etudes de Prix organise la réunion de transfert dans un
délai de 2 semaines, à laquelle il invite :
▪ Le Responsable Commercial et Etudes de Prix,
▪ Le Chargé d’Etudes de Prix,
▪ Le Chef de Projet et/ou Conducteur de Travaux,
▪ Le Directeur d’Exploitation,
▪ Le Responsable du Bureau d’Etudes,
▪ Le Directeur de Service,
▪ Un représentant QPER
▪ Le Responsable du Centre de Profit éventuellement,
▪ Le Directeur Régional éventuellement.
Au cours de cette réunion, le Chargé d’Etudes de Prix transmet aux participants le dossier transfert qui contient :
Toutes les informations permettant de prendre en charge le dossier (données techniques, financières,
négociations,…)
Les points sur lesquels il souhaite avoir un retour d’expérience
Tous les documents contractuels
La réunion transfert marque le transfert de responsabilité financière et contractuelle du service Commercial et Etude de Prix
vers le service Travaux. Le Chef de Projet et/ou Conducteur de Travaux prend la responsabilité du dossier.
Le dossier « transfert » est visé par les responsables présents, des Etudes de prix, Etudes et Travaux.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Comprendre le dossier
Le Conducteur de Travaux et/ou Chef de Projet analyse le dossier de l’affaire, et définit en accord avec le Directeur
d’Exploitation, les actions à mener en phase préparation de chantier, telles que :
Prise de contact avec le client,
Définition des besoins en prestations d’études,
Définition de besoins en matériels, matériaux et prestations,
Consultation de fournisseurs, prestataires et sous-traitants,
Passation de contrats,
Formalités administratives,
…
Organisation et responsabilités
Le Chef de Projet et/ou Conducteur de Travaux définit l’organisation du chantier (montant supérieur à 150 k€) dans le Plan
Qualité Chantier (PQC), dans lequel il précise :
Les missions et les responsabilités de chacun,
les dispositifs de gestion des documents,
les dispositifs de maitrise des risques,
les dispositifs d’enregistrement relatifs à la qualité
Démarches administratives
Pour les ouvrages neufs, le Conducteur de Travaux demande avant le commencement des travaux une copie du permis de
construire et du plan d’implantation des ouvrages.
En accord avec le représentant du client, le Conducteur de Travaux effectue les démarches administratives :
Externes telles que : la DICT « Déclarations d’intention de commencement des travaux », l’avis d’ouverture de
chantier, les alimentations en eau, en électricité et en téléphone, les autorisations particulières et les déclarations
des sous-traitants.
Internes telles que : les actes de SEP, la convention de groupement, l’ouverture de compte analytique auprès du
Directeur Administratif et Financier.
Planification du personnel
Le Conducteur de Travaux transmet au Directeur d’Exploitation son planning prévisionnel de besoins en main d’œuvre.
A l’analyse du planning de charge main d’œuvre, le Directeur d’Exploitation décide alors :
Des affectations du personnel CBN sur le chantier,
De faire appel à du personnel intérimaire,
D’avoir recours à des prêts de personnel.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Réunion objectif
Pour les affaires supérieures à 300 000€, en phase démarrage du chantier et avant 20% d’avancement, le Conducteur de
Travaux établit avec le Directeur d’Exploitation l’objectif du chantier à l’aide du logiciel de gestion dans lequel il formalise
ses engagements financiers relatifs aux Travaux.
Pour cela le Conducteur de Travaux et le Directeur d’Exploitation retracent l’évolution du chantier et affectent un budget aux
différentes tâches du chantier. L’objectif correspondant à l’engagement financier de l’équipe travaux en terme de résultats.
Cet objectif est présenté sur la base du formulaire objectif lors de la réunion objectif à laquelle participent :
(cf Procédure Gestion financière du chantier)
Le Responsable du Centre de Profit, Le Responsable du Bureau d’Etudes,
Le Directeur d’Exploitation, Le Conducteur de Travaux et ou Chef de
Projet,
Le Responsable Commercial et Etudes de prix,
L’objectif est validé et visé en fin de réunion par le Directeur d’Exploitation, le Directeur de Service ou le Responsable du
Centre de Profit.
Réunions de lancement des études et des travaux, et de levée des préalables
Le Conducteur de Travaux organise avec le client, en amont au démarrage du chantier, les réunions de lancement des études
et des travaux au cours desquelles participent :
Les représentants du client,
Les représentants de CBN et de ses prestataires.
Au cours de ces réunions, les démarrages des études et des travaux sont organisés.
Lors de la réunion de levée des préalables organisée au plus près du démarrage des travaux, le Conducteur de Travaux
apporte l’organigramme nominatif du chantier et les éléments manquants finaux.
Le compte rendu des réunions est rédigé par le client ou CBN.
Confier une « mission Etude » au BE de CBN
Après une étude succincte de l’affaire et des documents d’entrée, le Chef de Projet et/ou Conducteur de Travaux définit ses
besoins en prestation d’études, telles que :
Etablissement de notes de calculs et plans d’exécution,
Etablissement de documents Méthodes,
Rédaction de documents d’exécution (procédures, analyses de risques, DSI,…)
Missions de relevés ou d’expertise
Le Chef de Projet et/ou Conducteurs de Travaux se rapproche du Responsable du Bureau d’Etudes afin de convenir d’un
commun accord, des missions d’études :
Prises en charge par le Bureau d’Etudes de CBN
A confier à des prestataires extérieurs
Le Chef de Projet et/ou Conducteurs de Travaux confie des missions au Bureau d’Etudes de CBN :
Pour les affaires courantes, en établissant une fiche mission (formulaire joint)
Pour les affaires importantes, en organisant une réunion de lancement études. Le compte-rendu de cette réunion
se substitue à la fiche mission.
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PROCEDURE
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La fiche mission doit permettre d’informer le Chargé d’Etudes des besoins spécifiques de l’affaire. Elle comprend :
une description et les modalités de l’affaire (délai, groupement, nature des travaux, etc.)
une description technique de la situation
les risques liés au projet et les actions préventives associées
l’objet de la demande :
Documents à produire par le Bureau d’Etudes
Aide technique
Prestations diverses
Réunion de coordination des partenaires
Le Conducteur de Travaux peut décider d’organiser des réunions de coordination des partenaires, en complément des
réunions client, avec les représentants des sous-traitants ou cotraitants afin de :
Suivre le bon déroulement du chantier (planning),
Faire les remarques suite à des contrôles qu’il a effectués,
Traiter les problèmes de réalisation (documents techniques),
Traiter les problèmes contractuels, Etc.
Le Conducteur de Travaux est garant de la gestion des interfaces entre les différents sous-traitants et/ou cotraitants si CBN
est mandataire.
Le compte rendu de réunion est rédigé par CBN.
Suivi du chantier
Durant la phase de réalisation des travaux, le Conducteur de Travaux veille à disposer de l’ensemble des documents au
dernier indice de façon accessible sur le chantier.
Il s’assure du bon déroulement des travaux dans le respect du planning, des règles et des documents d’exécution du DRT. Le
Conducteur de Travaux et le Chef de Chantier veillent au renseignement des DSI et à la levée des points d’arrêt.
Réunion de chantier client
Le plus souvent de façon hebdomadaire, le représentant du client et le Conducteur de Travaux se réunissent en présence
éventuellement d’autres partenaires pour :
▪ Suivre le bon déroulement du chantier (planning),
▪ Traiter les problèmes de réalisation (documents techniques),
▪ Traiter les problèmes contractuels, Etc.
Le compte rendu de réunion est rédigé par le Client ou CBN.
Situation et Facturation
Le Conducteur de Travaux effectue mensuellement la gestion financière du chantier. A chaque fin de mois, il effectue la
situation méritée du chantier.
Le Conducteur de Travaux veille mensuellement à la facturation des travaux réalisés. Il mène les actions nécessaires auprès
du Client permettant à CBN de facturer (obtention d’un PV de réception établi par le client).
Dès lors que le Conducteur de Travaux a connaissance de travaux modificatifs/supplémentaires, il en informe le Directeur
d’Exploitation. Il analyse alors la faisabilité technique et les incidences sur les délais afin d’établir le chiffrage et la
proposition technique correspondante.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Réunion d’exploitation
Mensuellement, le Directeur d’Exploitation fait avec le Conducteur de Travaux un état de l’avancement du chantier et des
problèmes rencontrés. Ils décident des actions à mener par la suite.
Trimestriellement, le Directeur d’Exploitation organise une réunion Travaux à laquelle sont invités :
• Les Chefs de Projet, Conducteurs de Travaux et Chefs de Chantier,
• Des invités différents suivant les thèmes de l’ordre du jour.
Réception des travaux
A la fin des travaux, le Conducteur de Travaux ou le Chef de Chantier effectue les contrôles internes préalables à la demande
de réception des travaux auprès du Client.
Dés lors qu’il considère recevable par le Client la demande de réception des travaux, il en effectue la démarche, en
respectant les termes contractuels.
Il s’assure d’obtenir un PV de réception, avec ou sans réserve, de la part du client.
Lorsqu’aucune disposition contractuelle n’est prévue, il organise la visite de réception des travaux, et propose au Client
d’utiliser le PV de réception CBN.
Il organise les travaux nécessaires aux éventuelles levée de réserves.
Enquête de satisfaction du client
Le Conducteur de Travaux participe par la suite à une enquête de satisfaction du client en collaboration avec le Responsable
Qualité Environnement.
Lors de la réception des travaux, le Conducteur de Travaux remet au représentant du client le formulaire joint enquête de
satisfaction. Cette fiche est alors renseignée par le client et renvoyée au Responsable Qualité Environnement qui les
compile.
Si le client est EDF, l’enquête de satisfaction se substitue à la Fiche d’Evaluation des Prestataires qu’EDF fait parvenir à CBN.
Réunion de retour d’expérience
Lors de la réunion transfert, les points à détailler en Retour en Expérience sont arrêtés par les participants. Le Conducteur de
Travaux veille donc à noter tous les faits relatifs à ces points, observés en phase Chantier.
Après la réception du chantier, le Directeur d’Exploitation organise la réunion de retour d’expérience nécessaire à
l’amélioration continue de l’entreprise, à laquelle il invite :
▪ Le Responsable Commercial et Etudes de prix,

▪ Les Chargé d’Etudes de Prix concernés,
▪ Le Responsable du Bureau d’Etudes
▪ Les chargés d’études concernés,
▪ Le Conducteur de Travaux / Chef de Projet.
▪ Un représentant QPER
Au cours de cet échange, le Conducteur de Travaux présente aux participants son expérience vécue sur ce chantier. Le REX
est établi suivant les points préalablement définis et suivant le formulaire retour d’expérience.
L’objectif de la réunion est de transmettre aux différents services qui ont traités cette affaire en amont du chantier, les
informations utiles aux futures affaires.
PROCESSUS
PROCEDURE
Prévenir les risques Sécurité, Sûreté et Environnement Page 1 sur 5
sur chantier
Objet :
Définir les modalités de prévention des risques en matière de sécurité, sûreté et environnement.
Définition des risques Sécurité, Sûreté, Environnement (SSE)
Risques Sécurité
Les risques sécurité peuvent être :
- Des risques internes, engendrés par les travaux de CBN pour le personnel de CBN,
- Des risques exportés, engendrés par les travaux de CBN, pour le personnel extérieur au chantier,
- Des risques importés, engendrés par des chantiers extérieurs ou par l’installation, pour le personnel du chantier.
Les risques engendrés par les travaux de CBN (internes ou exportés) sont relatifs aux activités de CBN et de ses partenaires
du chantier.
Les risques importés sont relatifs aux activités dépendantes de l’exploitant (autres chantiers, exploitation des installations).
Risques Sureté
Les risques Sûreté sont les risques apportés par les travaux CBN (travaux propres ou des partenaires) sur les installations du
client.
Risque Environnement
Les risques Environnement sont les risques engendrés par les travaux de CBN, ou de ses partenaires, sur l’environnement du
chantier qui peut être à l’intérieur ou à l’extérieur des locaux des installations de l’exploitant.
Qui réalise les analyses de risques SSE ?
Lors de préparation du chantier, le Conducteur de Travaux en accord avec le Chef de Projet, définit qui réalise les analyses de
risques Sécurité, Sureté et Environnement.
En fonction de l’importance et de la nature des travaux, il décide de :

- Les effectuer lui-même (le plus souvent pour des petits travaux de maintenance) : VERSION SIMPLIFIEE
- Les confier au bureau d’études au travers d’une fiche mission (la majorité des cas) : VERSION COMPLETE
Cf « Les étapes clés d’un chantier »
Dans le cas où, exceptionnellement, il décide d’effectuer les analyses de risques pour des travaux, autres que les « petits
travaux de maintenance », le Conducteur de Travaux applique les procédures du BE.
Lorsqu’il confie les analyses des risques au BE, le Conducteur de Travaux participe à la démarche, pour faire bénéficier le
chargé d’études, de son expérience chantier, en :
- Détectant de son coté des risques potentiels,
- Approuvant les documents établis par le BE.
PROCESSUS
PROCEDURE
sur chantier
Comment réaliser une analyse des risques SSE sur chantier ?
Version simplifiée :
Pour réaliser les analyses des risques Sécurité, Sureté et Environnement relatives à des petits travaux de maintenance, le
Conducteur de Travaux utilise l’Analyse de risques SSE.
Dans un premier temps, le Conducteur de Travaux détecte les risques potentiels à partir :
- De la visite préalable du chantier
- De son expérience, des remontées d’information, des informations fournies par l’exploitant ou les partenaires.
Dans un second temps, le Conducteur de Travaux :

- Classe les risques par nature : Sécurité, Sureté, Environnement
- Détermine pour chaque risque les parades associées
- Précise les documents qui décrivent les parades lorsque celles-ci sont à charge de CBN
L’analyse des risques S.S.E. fait partie du Dossier de réalisation des travaux (D.R.T.), et de ce fait est soumis à l’avis du client.
En fonction de l’importance du chantier, le Conducteur de Travaux peut décider d’établir des documents indépendants pour
les analyses Sécurité, Sureté et Environnement.
Version complète :
Dans la majorité des cas, le Conducteur de Travaux sollicite le Bureau d’Etudes pour réaliser les analyses de risques. Il fait sa
demande par l’intermédiaire d’une fiche mission.
Le Bureau d’Etudes réalise alors une analyse de risques SSE complète de l’affaire, en appliquant ses propres procédures.
Si exceptionnellement le Conducteur de Travaux décide d’effectuer une analyse de risques SSE complète, il applique les
procédures du BE.
Note :
Pour des travaux en zone contrôlée, la gestion des risques Radioprotection est prise en compte par la procédure "Gestion de
la radioprotection sur chantier".
PROCESSUS
PROCEDURE
sur chantier
Documents SSE applicables sur chantier
Les parades (mesures préventives) à mettre en œuvre sur chantier, en matière de Sécurité, Sûreté et Environnement sont
définies dans les documents ci-après.
Plan de prévention (PdP)

Lorsque le chantier est réalisé sous le décret 92-158, le Conducteur de Travaux ou le Chef de Chantier, participe à
l’établissement du plan de prévention (PdP) par l’exploitant.
Dans ce cadre, il informe l’exploitant des risques engendrés par les travaux de CBN, à l’aide des analyses de risques SSE
(risques internes ou exportés).
L’exploitant l’informe des risques liés aux installations et des risques créés par d’autres chantiers ou activités (risques
importés).
L’exploitant, avec l’aide du Conducteur de Travaux ou du Chef de Projet, établit le Plan de Prévention (responsabilité de
l’exploitant), document qui, contenant une analyse des risques Sécurité générale du chantier dans son environnement,
précisera les mesures préventives à mettre en œuvre en complément de celles décidées par CBN.
L’exploitant remet au Conducteur de Travaux ou au Chef de Chantier une copie du PdP signé de toutes les parties prenantes.
La copie du PdP est classée dans le classeur Prévention du chantier.
Lorsque le client le demande, le Directeur d’Exploitation ou le Directeur de service établit une délégation de pouvoir à
représenter CBN lors de l’établissement du PdP.
Plan particulier de la sécurité et protection de la santé (PPSPS)

Lorsque le chantier est réalisé sous le décret 94-159, le Conducteur de Travaux rédige le PPSPS du chantier à l’aide de
l’analyse de risques SSE, et à partir du Plan Général de Coordination fourni par le Client.
1- Il diffuse, dans un premier temps, le PPSPS pour avis au coordinateur SPS.
2- Il participe à l’inspection commune organisée par le coordinateur SPS, pour harmoniser le PPSPS,
3- Il le diffuse ensuite, et ce 10 jours avant le début de travaux :
- Aux organismes de prévention (IT, CARSAT, OPPBTP),
- Au coordinateur SPS,
- Au client.
4- Il diffuse le PGC et le PPSPS de CBN aux partenaires pour rédaction de leur PPSPS.
Le PPSPS est classé dans le classeur Prévention du chantier.
Le PPSPS est commenté à l’équipe travaux intervenante, par le chef de chantier, au plus tard lors du Pré-job-briefing.
Régime de travail
Le chargé de travaux désigné retire le régime de travail au bureau de consignation.
L’exploitant annexe parfois au régime de travail une analyse des risques précisant des mesures préventives à mettre en
œuvre.
Dans ce cas, les mesures préventives décrites sont commentées lors du Pré-job-briefing.
Analyse des risques SSE

L’analyse des risques SSE définit les parades à mettre en œuvre, et précise les documents qui les décrivent (procédure, DSI),
lorsqu’elles sont à charge de CBN.
L’analyse des risques SSE est commentée lors du Pré-job-briefing.
PROCESSUS
PROCEDURE
sur chantier
Procédures, DSI, Plans

Lorsqu’il le juge utile, le Conducteur de Travaux, le Chef de Chantier, ou le client décide d’intégrer dans les documents
d’exécution les parades principales à mettre en œuvre.
Les parades sont commentées lors du Pré-job-briefing.
Actions de préventions SSE sur chantier
¼ heures sécurité
Chaque lundi matin, le Chef de Chantier ou le Conducteur de Travaux anime un ¼ heure sécurité, réunion au cours de
laquelle assiste l’ensemble des compagnons du chantier (CBN et ses partenaires) et où sont abordés entre autres, les
thèmes transverses de la sécurité, de la qualité et de l’environnement.
Un thème obligatoire est fixé mensuellement par le Conseiller en Prévention.
Lors des ¼ heure sécurité, les présents sont invités à faire part des remontées d’informations qu’ils jugent utile de faire pour
l’entreprise.
Chaque ¼ heure sécurité fait l’objet d’un compte rendu succinct (1/4h sécurité) sur lequel émargent les présents et que le
Conducteur de Travaux envoie à l’Assistante Travaux pour comptabilisation et vérification des présents.
Les Comptes rendus des ¼h sécurité sont classés dans le classeur Prévention du chantier.
Remontées d’information (situation dégradée, bonne pratique)

Dès lors qu’il détecte une situation dégradée (incident) ou une bonne pratique, tout salarié en informe le Conducteur de
Travaux ou le Chef de Chantier afin qu’il prépare une fiche de remontée d’informations .
Ce dernier après l’avoir préparé la transmet au Conseiller en Prévention pour traitement, mise en forme et diffusion, en
mettant l’Animateur QPER en copie.
Les remontées d’information émises par le chantier sont classées dans le classeur Prévention.
Trimestriellement, le Responsable du Centre de Profit récompense la meilleure bonne pratique (Challenge sécurité).
Revue de chantier
• Par le Chef de chantier ou le Conducteur de Travaux
Au minimum 1 fois par mois, le Conducteur de Travaux ou le Chef de Chantier effectue une revue de chantier,
visite du chantier qu’il effectue :
- Avec l’œil sécurité, sureté, environnement et radioprotection,
- Avec l’objectif de traiter un ou plusieurs thèmes précis (idées de thèmes listées sur les formulaires joints
en annexe).
Chaque revue de chantier fait l’objet du renseignement d’une trame type (2 formulaires joints en annexe), des :
- Remarques (points positifs, points à améliorer),
- Actions à mener
Chaque revue de chantier est :
- Diffusée à l’Animateur QPER, au Conseiller en Prévention,
- Classée dans le classeur Prévention du chantier.
• Par le Chef de Projet ou le Directeur d’Exploitation

Le Chef de Projet ou le Directeur d’Exploitation sont garants qu’une revue de chantier est effectuée
mensuellement par chantier.
Pour ce faire, il effectue seul ou organise avec le Conducteur de Travaux ou le Chef de Chantier, des revues de
chantier.
Chaque revue de chantier est :
- Diffusée à l’Animateur QPER, au Conseiller en Prévention,
- Classée dans le classeur Prévention du chantier.
PROCESSUS
PROCEDURE
sur chantier
• Par l’Animateur QPER, le Conseiller en Prévention, le Directeur de Service, ou le Responsable du Centre de Profit
Lors de leur venue sur chantier, l’Animateur QPER, le Conseiller en Prévention, le Directeur de Service, ou le
Responsable du Centre de Profit peut effectuer une revue de chantier.
La revue de chantier sera classée dans le classeur Prévention du chantier.
Pré- Job-Briefings
Le Conducteur de Travaux ou le Chef de Chantier, définit avant le début du chantier, les modalités de mise en œuvre du Pré-
job-briefing qui sont fonction de la nature des travaux, de leur durée, de leur répétition, etc…
Le Pré-job-briefing est organisé à minima par le Chef de Chantier ou le Chargé de Travaux avant de commencer toute
activité.
Dans un premier temps, il le prépare en renseignant la première partie du compte-rendu du Pré-job-briefing descriptif des
travaux, risques principaux et parades associées.
Il réunit ensuite l’ensemble des intervenants, dans le bureau de chantier ou directement sur le chantier, et établit un
dialogue entre tous :
• Rappelant l’objet des travaux et leur ordonnancement,
• Précisant les risques du chantier,
• Commentant les parades définies dans :
- Le PdP ou le PPSPS
- Le régime de travail
- L’analyse des risques
- Les procédures, DSI, plans.
Le CR de Pré-job-briefing est alors complété des remarques formulées par les participants et visé par tous les présents.
Les CR de Pré-Job-Briefing sont classés dans le classeur Prévention du chantier.

PROCESSUS
RAD 600 - Mise à jour le 28/03/14
RADIOPROTECTION
PROCEDURE
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Gestion de la radioprotection sur chantier
Objet :
Définir les modalités de gestion de la radioprotection sur chantier.
Définition des risques radiologiques
Les risques radiologiques sont les risques engendrés par les activités de CBN en zones surveillées ou contrôlées.
Ces risques peuvent être classés en 3 catégories :
Risques d’exposition externe du personnel
Risques d’exposition interne du personnel
Risques de dispersion de la contamination
La gestion de la radioprotection a pour objectif de diminuer autant que faire se peut, les expositions des salariés tout en
respectant les limites réglementaires et d’éviter la dispersion de la contamination.
Documents relatifs à la radioprotection
Dès la réunion de transfert, le Conducteur de Travaux ou le Chef de Projet peut décider de confier au Bureau d’Etudes, en
association avec la Personne Compétente en Radioprotection, l’établissement des documents relatifs à la radioprotection
(NEA,…).
Si ce n’est pas le cas, lors de la préparation de chantier, le Conducteur de Travaux en accord avec le Chef de Projet décide
de, soit :
▪ Réaliser lui-même (pour les petits travaux de maintenance généralement), assistée de la PCR :
L’Evaluation Dosimétrique Prévisionnelle (EDP)
L’analyse de risques Radioprotection
Détecter les risques radiologiques
Déterminer les actions d’optimisation et les parades face à ces risques
Confier au Bureau d’Etude l’établissement des documents radioprotection (NEA,…) au travers d’une fiche mission
qu’il transmet, par mail ou fax, au Responsable du Bureau d’Etudes. (cf : Les étapes clé d’un chantier)
Lorsqu’il confie l’établissement des documents radioprotection au BE, le Conducteur de Travaux ou Chef de Projet participe à
la démarche pour faire bénéficier le BE de son expérience du chantier.
Contenu d’une Note d’Etude ALARA (NEA)
Une Note d’Etude ALARA (NEA) est obligatoirement rédigée par le Bureau d’Etudes avec la participation de la Personne
Compétente en Radioprotection. Elle comprend à minima :
L’Evaluation Dosimétrique Prévisionnelle (EDP) correspondant à des chiffrages des doses reçues sur le poste de
travail et pouvant être à 2 états différents :
EDP initiale (EDPi)
EDP optimisée (EDPo) après une démarche d’optimisation
Les conditions d’intervention,
Le contexte radiologique,
Le découpage des opérations en plusieurs activités afin de réaliser l’optimisation dosimétrique prévisionnelle,
L’analyse des risques radiologiques par activité avec les parades associées aux risques :
de radioprotection par activité et pour l’ensemble des intervenants, y compris les intérimaires,
d’exposition externe (rayonnement gamma, bêta, neutron),
de dispersion de la contamination,
spécifiques à certaines locaux ou activités (accès zone orange ou rouge et tir radio),
▪ Les actions à charge d’EDF et de CBN.
Le Conducteur de Travaux ou Chef de Projet participe à la rédaction de la NEA. Il signe la NEA en tant qu’approbateur.
PROCESSUS
RADIOPROTECTION
PROCEDURE
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Evaluation Dosimétrique Prévisionnelle sur chantier (EDP)
Afin de réaliser l’EDP du chantier, obligatoire pour tout travail en Zone Contrôlée, le Conducteur de Travaux ou le Chef de
Chantier doit :
récupérer auprès du client la dernière cartographie des locaux ou réaliser un relevé des débits de dose si cela est
possible.
déterminer, à partir du planning prévisionnel d’exécution, le phasage de l’intervention et le Volume de Travail
Exposé (VTE) correspondant au nombre d’heures prévues par poste de travail exposant, sans prendre en compte les
aléas possibles.
Le Conducteur de Travaux ou le Chef de Chantier établit l‘EDP à partir du tableau Evaluation Dosimétrique Prévisionnelle :
Dans le cas suivant :
La dose reçue collectivement dépasse 1 mSv,
La dose reçue individuellement dépasse 0,1 mSv,
Intervention en zone jaune, orange ou rouge déclassée,
Exposition à des rayonnements alpha ou neutroniques,
Risques d’exposition interne ou de dispersion de contamination (intervention NC2 ou 3),
le Conducteur de Travaux ou le Chef de Chantier transmet l’EDP à la PCR, accompagnée d’une liste prévisionnelle
du personnel.
Il attend la validation de la PCR avant de diffuser l’EDP (à l’état PREL) au client. Une fois validée par le client, il passe
l’EDP à l’état BPE pour application sur chantier et établissement du RTR par la PCR.
Si les conditions précédemment citées ne sont pas remplies, le Conducteur de Travaux ou le Chef de Chantier
rédige et diffuse l’EDP au client pour validation, et préalablement à la PCR pour information. Une fois l’EDP validée
par le client, il établit le Régime de Travail Radiologique (RTR).
Le Chef de Chantier est garant du suivi dosimétrique de l’intervention. Il informe la PCR de toute dérive (DeD réel supérieur
au DeD prévisionnel, objectif de dose collective prévisionnelle sur le point d’être atteint,...).
Application et Evolution des documents radioprotection
En phase Préparation de chantier

Avant le commencement des travaux, le Conducteur de Travaux ou Chef de Chantier vérifie :
La catégorie des intervenants, les habilitations nécessaires, les tenues et les EPI spéciaux à avoir,
Les seuils d’alerte de doses collectives et individuelles,
Les actions EDF et/ou CBN à mettre en place, définies dans les documents radioprotection (NEA essentiellement).
De plus, le Conducteur de Travaux ou Chef de Chantier :

Récupère auprès du client la cartographie réelle des locaux avant les travaux et vérifie la concordance entre cette
nouvelle cartographie et celle utilisée pour établir l’EDP.
En cas d’évolution du contexte radiologique, informe la PCR pour qu’elle apporte les modifications appropriées si
nécessaire.
En phase Travaux
Dès lors que les conditions d’intervention évoluent pendant le déroulement du chantier, la PCR doit en être informée, dans
les plus brefs délais, par le Conducteur de Travaux, le Chef de Chantier ou le Chargé de Travaux afin que puissent être
déterminées les éventuelles actions à mener (arrêt du chantier, comité ALARA, réévaluation de l’EDP/RTR, changement
d’affectation du personnel, mise en place de protections biologiques, modification du mode opératoire,…).
PROCESSUS
RADIOPROTECTION
PROCEDURE
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Régime de Travail Radiologique (RTR)
Le Régime de Travail Radiologique (RTR), document opérationnel et obligatoire pour tout travail en Zone Contrôlée, est établi
sur la base de l’EDP validée par EDF.
Elaboration du RTR
Le RTR est réalisé à partir du logiciel PREVAIR d’EDF soit :
Par le responsable chantier qui a réalisé l’EDP (Conducteur de Travaux, Chef de Projet ou Chef de Chantier)
Par la Personne Compétente en Radioprotection de CBN
Par EDF (chargé d’affaires, PCR)
Validation du RTR par EDF

EDF valide les données saisies sur le logiciel PREVAIR.
Diffusion du RTR sur chantier

Une fois le RTR validé, le Conducteur de Travaux ou Chef de Chantier le transmet au Chargé de Travaux pour prise en
compte.
Le Chargé de Travaux y appose sa signature après en avoir pris connaissance.
Lors du Préjob briefing, il informe le personnel intervenant des consignes radiologiques définies dans le RTR (seuils DeD/
seuil de dose, dosimétrie collective prévisionnelle, consignes d’optimisation,…).
Pendant l’intervention, il complète le RTR (consignes d’optimisation et DeD réel journalier à minima) et renseigne les
informations utiles pour le REX sur la dernière page (aléa rencontré, bonne pratique,..).
En fin de chantier, il signe la restitution du RTR lors de la remise du RTR au chargé d’affaire EDF ou PCR EDF.
Accès en zone contrôlée
Avant tout accès en zone contrôlée, le Chargé de Travaux s’assure que les intervenants possèdent :
un dosimètre passif,
un dosimètre opérationnel,
un régime de travail radiologique signé et connu,
la tenue réglementaire.
Lors de la minute d’arrêt avant chaque prise de poste et régulièrement pendant l’intervention, il vérifie les conditions
radiologiques (DeD prévisionnel ≥ DeD relevé) et complète le RTR, ainsi que le suivi dosimétrique de l’opération. Il s’assure
également de la présence et du bon fonctionnement des appareils de chantier (débitmètre, contaminamètre, balise gamma,
balise aérosol, sas de confinement, déprimogène).
En cas d’anomalie, il informe, dans les plus brefs délais, la PCR et le Chef de Chantier ou Conducteur de Travaux (pour
information client) afin que puissent être déterminées les éventuelles actions à mener (arrêt du chantier pour réévaluation
de l’EDP/RTR,..)
Suivi de la dosimétrie par opération
Le Chef de Chantier ou le Chargé de Travaux renseigne quotidiennement le tableau de suivi dosimétrique de l’opération à
partir des informations transmises par les collaborateurs.
Ce tableau est complété au fur et à mesure de l’intervention et est transmis après réception des travaux :
au Service Etudes CBN, accompagné de l’ensemble des autres documents du chantier, afin d’établir le RFI,
A la PCR pour contrôle et information.
Le Chef de Chantier ou Chargé de Travaux peut exceptionnellement récupérer une dose non transmise par un collaborateur
auprès du service SPR du CNPE ou via le logiciel MICADO avec l’assistance de la PCR.
En cas d’anomalie (dépassement de dose collective probable, DeD évoluant,…), il informe, dans les plus brefs délais, la PCR et
le Chef de Chantier ou Conducteur de Travaux (pour information client) afin que puissent être déterminées les éventuelles
actions à mener (arrêt du chantier pour réévaluation de l’EDP/RTR,..).
PROCESSUS
RADIOPROTECTION
PROCEDURE
Page 4 sur 5
Suivi de la dosimétrie individuelle
Compagnon :
Chaque compagnon (CBN ou intérimaire) renseigne quotidiennement sa feuille de pointage Compagnon :
Travail en zone contrôlée : il écrit dans le tableau la dose reçue (via le dosimètre opérationnel).
Travail hors zone contrôlée : il remplit la case correspondante par une croix.
En parallèle, le Chef de Chantier renseigne le tableau Suivi de la dosimétrie par salarié. Ce tableau est sous le même fichier
Excel que le tableau de pointage (cf. Suivi de la Main d’œuvre sur chantier). Hebdomadairement, la PCR est mis en copie du
pointage afin d’obtenir le suivi de la dosimétrie par salarié.
ETAM/CADRE « chantier »
Le personnel ETAM/CADRE affecté à un chantier utilise lui aussi le tableau suivi de la dosimétrie par salarié afin de faire
remonter sa dosimétrie hebdomadaire à la PCR.
Les tableaux de suivi de la dosimétrie sont ensuite collectés par la PCR pour contrôle et suivi du personnel exposé.
Suivi de la dosimétrie via le logiciel PREVAIR
Grâce au logiciel PREVAIR, le Conducteur de Travaux, le Chef de Chantier ou la PCR peut connaître en temps réel :
La dosimétrie des interventions
La dosimétrie individuelle : dose reçue par chaque intervenant
Bilan dosimétrique mensuel par salarié
La PCR diffuse chaque mois aux personnes disposant d’une délégation de missions « RP » (Conducteurs de Travaux, Chefs de
Projet et Chefs de Chantier), le bilan de la dosimétrie active par salarié qui précise :
le cumul de dose reçue sur les 12 mois glissants
la dose admissible définie annuellement à partir des objectifs annuels radioprotections de CBN
Ce bilan permet au Conducteur de Travaux ou Chef de Chantier d’affecter son personnel sur un chantier en zone contrôlée
en fonction de l’EDP et de la dosimétrie du personnel.
Gestion des dosimètres passifs
Les dosimètres passifs propres à chaque collaborateur, sont commandés mensuellement, à un laboratoire agréé, par
l’Assistante RHN qui les transmet au chantier, accompagnés d’un bordereau de gestion des dosimètres.
On distingue alors :
1 dosimètre passif nominatif par salarié,
1 ou plusieurs dosimètres passifs X supplémentaires par site pour faire face aux aléas,
1 dosimètre passif témoin par site (pour le contrôle de la dosimétrie au lieu d’embauche).
Avant le 5 du mois N+1, le Chef de Chantier renvoie tous les dosimètres passifs du mois N à l’Assistante RHN, accompagnés
du bordereau de gestion des dosimètres complété, qui se charge de les collecter et de les transmettre au laboratoire agréé
pour le développement des résultats.
Avant la fin du mois N, le Chef de Chantier remet aux collaborateurs les dosimètres passifs du mois N+1 à venir.
En cas d’exposition aux neutrons :

Le Conducteur de Travaux informe la Personne Compétente en Radioprotection (PCR) du risque neutronique sur le chantier
et du personnel affecté. La PCR assure la gestion des dosimètres neutroniques en fonction des besoins du chantier, en
interface avec l’Assistante RHN qui en assure les commandes.
PROCESSUS
RADIOPROTECTION
PROCEDURE
Page 5 sur 5
En cas de dosimètre perdu ou détérioré :

En cas de perte/détérioration du dosimètre, le Conducteur de Travaux ou le Chef de Chantier :
Informe la Personne Compétente en Radioprotection (PCR) dans les plus brefs délais afin qu’elle reconstitue la
dosimétrie perdue à partir de la dosimétrie opérationnelle,
Bloque temporairement l’accès en zone du salarié concerné (déblocage effectué par la PCR),
Ouvre une fiche non-conformité (FNC) pour tracer la perte/détérioration et analyser les causes de cette
perte/détérioration (FNC traitée par la PCR),
Remet au collaborateur un dosimètre passif X sur lequel est noté de façon indélébile son nom,
Renseigne le bordereau de gestion des dosimètres, en indiquant dans la case "Observation " :
à qui a été attribué le dosimètre passif X,
à quelle date a été attribué le dosimètre passif X,
Aide la PCR à définir des actions correctives/préventives.
Dès lors qu’il n’intervient pas en Zone Contrôlée, chaque salarié dépose son dosimètre passif sur le râtelier prévu à cet effet,
sur lequel est laissé en permanence le dosimètre témoin.
Ecart radiologique
Généralités :
Sont considérés comme des écarts radiologiques :
▪ la perte ou détérioration d’un dosimètre (cf. paragraphe "Gestion des dosimètres passifs")
▪ le rendu en retard d’un dosimètre (cf. paragraphe "Gestion des dosimètres passifs ")
▪ le déclenchement de portique C2 ou C3
▪ le déclenchement d’alarmes des dosimètres opérationnels
▪ autres : en cas doute, s’informer auprès de la PCR
En cas d’écart radiologique avéré, la PCR :

▪ en est informée dans les plus brefs délais,
▪ ouvre une fiche de non-conformité (FNC) pour tracer et analyser les causes de cet écart (FNC traitée par la
PCR),
▪ définit, en collaboration avec l’encadrement Chantier, les actions correctives/préventives à mettre en œuvre.
Déclenchement de portique
Dans le cas d’un déclenchement de portique C2 (zone contrôlée) ou C3 (sortie de site), chaque salarié en informe le Chef de
Chantier ou Conducteur de Travaux qui lui-même en informe la PCR. En parallèle, une feuille de déclenchement de portique
est établie par EDF (elle informe sur les données de la contamination et les premières mesures prises).
Le Conducteur de Travaux ou Chef de Chantier (assisté de la PCR si nécessaire), l’intervenant concerné et EDF analysent les
causes du déclenchement et définissent les actions correctives/préventives à réaliser. Ils complètent ensuite la feuille de
déclenchement.
Le Conducteur de Travaux ou Chef de Chantier transmet une copie de la feuille de déclenchement à la PCR.
Situation exceptionnelle
Le salarié est exclu immédiatement de la zone contrôlée (suppression de son habilitation) si une des situations suivantes est
vérifiée :
▪ le salarié est exposé de façon exceptionnelle et/ou anormale
▪ sa dosimétrie opérationnelle présente des valeurs anormales
▪ une limite légale ou un objectif de doses est atteint
PROCESSUS
RADIOPROTECTION
PROCEDURE
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La PCR est alors immédiatement informée. Elle décide de classer ou non la situation en «situation exceptionnelle » et des
éventuelles mesures à prendre.
Situation anormale
CBN refuse la possibilité d’intervenir dans les situations de travail anormales et susceptibles d’être soumises à des
expositions exceptionnelles. Aucune intervention de CBN ne se fera dans des situations d’urgence radiologique. Il n’y aura
pas d’autorisation spéciale délivrée à un salarié dans ces cas de figure.
Carnet d’accès
Tout personnel de catégorie A ou B est titulaire d’un carnet d’accès. Il peut y renseigner sa dose reçue (relevée par le
dosimètre opérationnel). Ceci est laissé à la discrétion de chacun.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Suivi de la main d’œuvre sur chantier
Objet :
Définir les dispositifs à appliquer par l’encadrement de chantier pour suivre la main d’œuvre en restant en relation avec le
siège de CBN.
Liste du personnel habilité – Besoin en formation
Liste des habilitations et des restrictions médicales:

L’Assistante RHN tient à jour la liste du personnel habilité qui récapitule par salarié CBN ses habilitations et ses formations
reçues et qui précises des éventuelles restrictions médicales.
Elle diffuse cette liste à chaque Chef de chantier, Conducteur de Travaux, Chef de projet et au Directeur d’Exploitation à
chaque mise à jour. Cette liste permet au Directeur d’Exploitation et au Conducteur de Travaux d’affecter le personnel
dûment habilité à chaque poste de travail.
Cette liste est affichée sur chantier et est classée dans le classeur Prévention du chantier.
Avant d’affecter un compagnon ayant des restrictions médicales, le chef de chantier demande à l’Assistante RHN de lui
transmettre la fiche d’aptitude détaillant ces dernières. Les restrictions médicales sont classées dans le classeur Prévention.
Titres d’habilitation – attestation de formation – autorisation de conduite.

L’Assistante RHN tient à jour les dossiers personnels de chaque salarié.
Lorsqu’il a besoin d’un document d’un compagnon, le Conducteur de Travaux ou le Chef de Chantier le demande à
l’Assistante RHN.
Ces documents peuvent être classés dans le classeur Prévention du chantier.
Besoin complémentaire en formation émis par le Conducteur de Travaux:

Si un Conducteur de Travaux juge opportun de faire faire une formation complémentaire (hors plan de formation) à un
compagnon (CACES par exemple), il prend contact directement avec la Responsable RH par mail et envoie cette demande en
copie pour information, à l’Assistante RHN, au conseiller en Prévention et au Directeur d’Exploitation.
Journal de chantier
Le Chef de Chantier tient à jour quotidiennement le journal de chantier. Il contient :

Nom/prénom du personnel affecté au chantier,
Heures travaillées,
Motifs des absences,
Poste d’affectation,
Faits marquants de la journée.
Ce journal permet de faire l’historique du chantier, d’établir les pointages mensuels et de ventiler les heures travaillées.
Absence non planifiée
Le Chef de Chantier informe le Conducteur de Travaux de toute absence constatée et non planifiée à l’embauche, d’un
compagnon CBN, intérimaire ou en prêt de MO, et renseigne le journal de chantier de ce constat.
Le Conducteur de Travaux décide, avec l’accord du Chef de Projet, de la suite à donner à ce constat, suite qui peut être :
- L’information par mail, de la Responsable Paie, de la Responsable RH et de l’Assistante RHN, en cas d’absence
justifiée (AM, évènements familiaux, …) avec copie au Directeur d’Exploitation,
- L’établissement d’un carton jaune sur chantier avec copie au Directeur d’Exploitation,
- La demande d’une sanction disciplinaire en cas de récidive, auprès du Directeur d’Exploitation.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Tableau de ventilation des heures
Le Chef de Chantier tient à jour quotidiennement un tableau de ventilation des heures dans lequel il ventile les heures
travaillées par poste de travail ou par commande. Le tableau de ventilation est créé par le Conducteur de Travaux pour
répondre à ses besoins.
Ce tableau permet au Conducteur de Travaux, en fin de mois, d’établir les documents de gestion mensuelle.
Feuille et Tableau de pointage compagnon hebdomadaires
Chaque compagnon renseigne et vise hebdomadairement sa feuille de pointage des informations suivantes :
Nombre d’heures travaillées : normale, nuit,
Nombre d’heures déclenchant des primes (zone, piqueur, masque)
Nombre de jours déclenchant des primes (outillage, nettoyage)
Petit Déplacement ou Grand Déplacement (véhicule mis à disposition par CBN, carte TOTAL, voyage périodique
effectué ou non cette semaine)
Doses reçues en mSv (relevées par le dosimètre passif)
Commentaires
Le Chef de Chantier et le compagnon la vise d’un commun accord.

Une copie est conservée par le Compagnon et une copie est conservée sur chantier.
Le Chef de Chantier établit hebdomadairement par chantier un tableau de pointage à partir des feuilles de pointage qu’il
diffuse une fois visée par ses soins :
A la Responsable Paie pour établissement des salaires,
Au Conducteur de Travaux et/ou Chef de Projet pour information et contrôle.
Une copie est conservée sur chantier.
Planning MO chantier
Le Chef de Chantier en accord avec le Conducteur de Travaux et/ou le Chef de Projet, tient à jour le planning MO du chantier
sur la base du planning MO chantier, au travers duquel il exprime ses demandes :
Ses demandes de prolongation d’affectations de compagnons,
Ses demandes supplémentaires ou ses libérations de compagnons.
Ce planning est diffusé hebdomadairement (mardi soir) au Directeur d’Exploitation qui :
Met à jour le planning d’exploitation,
Décide avec chaque Conducteur de Travaux et/ou Chef de Projet, des affectations par chantier du personnel
disponible,
Décide des actions à mener pour adapter les ressources disponibles aux besoins (recours à l’intérim, prêts de MO).
PROCESSUS
PROCEDURE
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Planning d’exploitation
Le planning d’exploitation permet au Directeur d’Exploitation, aux Chefs de Projet, aux Conducteurs de Travaux et aux Chefs
de Chantier d’être informés :
Des besoins en ressources MO par chantier
Des disponibilités des ressources MO
Des affectations des compagnons par chantier
Le planning d’exploitation est tenu à jour au fil de l’eau par :

L’Assistante RHN qui renseigne :
Les congés payés,
Les RTT,
Les stages EDF obligatoires (QSP, PR, HN),
Les visites médicales.
La Responsable RH qui renseigne :
Les formations (autres qu’EDF),
Les arrêts maladie ou de travail.
L’Assistante Travaux qui renseigne, en accord avec le Directeur d’Exploitation :
Les affectations sur chantier.
Le Directeur d’Exploitation qui renseigne :

Les besoins en ressources MO au vue des affaires traitées.
Le planning d’exploitation est consultable informatiquement, par les Chefs de Projet, les Conducteurs de Travaux et les
Chefs de Chantier.
Accueil sur chantier
Dès son arrivée sur chantier, tout nouveau compagnon (CBN, intérim, prêt de MO) est accueilli par le Chef de Chantier lors
d’un entretien individuel, au cours duquel, entre-autres, lui sont présentés :
- Le chantier
- Son poste de travail
- Les risques potentiels,
- Les EPC, EPI requis,
- L’affichage du chantier.
Lors de l’entretien, le Chef de Chantier renseigne la fiche accueil qui est en fin d’entretien visée par le nouvel arrivant et
l’accueillant.
Un exemplaire de la fiche d’accueil est :
- Remis au nouvel arrivant,
- Transmis à l’Assistante RHN pour classement,
- Conservé sur chantier dans le classeur Prévention.
Lors de l’entretien, un livret d’accueil, qui reprend les consignes de sécurité, les situations d’alerte, les conduites à tenir en
cas de feu, les consignes générales de travail, la charte qualité, radioprotection et environnementale de CBN et les
coordonnées du chantier, est remis au nouvel arrivant.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Entretien de reprise
Suite à un arrêt de travail nécessitant une visite médicale de reprise (arrêt maladie ou accident du travail), le Directeur
d’Exploitation ou le Directeur de Service procède à un entretien individuel avec le salarié concerné, à son retour.
Lors de cet entretien, les conditions de reprise du travail du salarié sont définies.
Le Directeur d’Exploitation ou le Directeur de Service renseigne le compte rendu d’entretien, qu’il diffuse au Conseiller en
Prévention et à l’Assistante RHN et à la Responsable RH.
Il tient informé le Chef de Chantier et le Conducteur de Travaux / Chef de Projet, des éventuelles décisions prises lors de
l’entretien.
Chantier : lieu d’embauche
Le chantier étant un lieu d’embauche, le Chef de Chantier ou le Conducteur de Travaux doit s’assurer qu’un local
d’embauche précis soit défini et qu’il y soit disponible, voir affiché, les documents obligatoires listés dans le classeur
Prévention.
Intempéries sur chantier
Lorsque les conditions climatiques ne permettent pas aux équipes travaux de travailler, le Conducteur de Travaux, en accord
avec le Chef de Projet, renseigne une fiche de déclaration d’intempéries qu’il diffuse à la Responsable Paie pour
l’établissement de la déclaration à la caisse d’intempéries ainsi qu’au Directeur d’Exploitation pour information.
La décision de renvoyer les salariés concernés par ces intempéries à la maison, est prise par le Conducteur de Travaux et/ou
le Chef de Projet conjointement avec Directeur d’Exploitation.
Modification des horaires de travail – Travail Exceptionnel
Les horaires normaux de travail du personnel sont fixés et affichés par chantier hors week-ends et jours fériés.
En cas de nécessité avérée sur un chantier, les salariés peuvent être amenés à modifier les horaires de travail ou à travailler
un jour exceptionnel.
En cas de modification des horaires de travail (hors dimanche et jours fériés), le Conducteur de Travaux ou le Chef de Projet
transmet les informations au Directeur d’Exploitation qui consulte le CE (consultation du CE).
En cas de besoin de travail un dimanche ou un jour férié, le Conducteur de Travaux ou le Chef de Projet en informe le
Directeur d’Exploitation qui effectue les démarches requises en accord avec la Responsable RH (autorisation de l’Inspecteur
du Travail par exemple).
Gestion d’un accident du travail
Dès lors qu’un compagnon (CBN ou intérimaire) est victime d’un accident ou d’un incident le Conducteur de Travaux ou le
Chef de Chantier en est informé instantanément. Il s’assure alors de la prise en charge de la victime et en informe par
téléphone :
Le service spécifique en cas d’accident sur site (18 en interne), ou le SAMU (15) pour les chantiers hors site.
Le client,
Le Conseiller en Prévention et l’Animateur QPER,
Le Chef de Projet et le Directeur d’Exploitation qui prévient le Responsable du Centre de Profit, la Responsable
RH et le Directeur de Service.
Le responsable de la Sté d’intérim
Le Conducteur de Travaux remet à la victime la feuille de prise en charges des soins établie par l’Assistante RHN.
Après examens par un professionnel, le Conducteur de Travaux informe le Conseiller en Prévention de la gravité des faits.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Le Conseiller en Prévention, en accord avec la Responsable RH, le Directeur d’Exploitation, et le Responsable du Centre de
Profit, décide des suites à donner à l’incident (pas de déclaration) ou à l’accident (déclaration avec ou sans arrêt, proposition
de poste aménagé).
En cas d’incident, le Conseiller en Prévention se charge d’établir une fiche de remontée d’informations.
En cas d’accident, le Conducteur de Travaux renseigne le recueil des faits, qu’il transmet sous 24h à la Responsable RH, au
Conseiller en Prévention et au Directeur d’Exploitation. Une copie du recueil des faits est classée dans le classeur Prévention
du chantier.
La Responsable RH se charge alors de faire la déclaration d’accident du travail auprès de la CARSAT. Une copie des
documents est envoyée au Conseiller en Prévention, au Directeur d’Exploitation et au Responsable du Centre de Profit.
Les dates de l’arrêt de travail sont enregistrées sur le planning d’exploitation par l’Assistante RHN.
Après déclaration, en fonction de la nature et de la gravité de l’accident, les mesures d’accompagnement à mener sont
décidées d’un commun accord avec le compagnon, par le Conducteur de Travaux, le Conseiller en Prévention et le Directeur
d’Exploitation : poste aménagé, horaire, etc.
Affectation à un chantier
Tout compagnon amené à changer de site, en est informé dans un délai de prévenance de 3 jours minimum :
- Verbalement par le Chef de Chantier ou le Conducteur de Travaux du chantier de départ,
- Par écrit, par la remise en main propre ou par la poste, d’une lettre d’affectation de chantier, établie par le
Conducteur de Travaux ou le Chef de Projet du chantier d’arrivée, ou par le Responsable d’ Exploitation.
Une copie de la lettre visée par l’émetteur et le salarié est conservée sur le chantier.
Carton jaune
En cas de transgression à une règle de prévention, tout salarié du chantier (tout niveau) se voit observé son manquement par
son supérieur hiérarchique, par l’établissement d’un carton jaune.
Un carton jaune peut être établi à un intérimaire ou à un partenaire (prêt de MO, sous-traitant).
Un exemplaire du carton jaune établi est remis à la personne concernée, un exemplaire est conservé dans le classeur
Prévention du chantier, et un exemplaire est envoyé au Conseiller en Prévention.
Mesures disciplinaires
Si un Compagnon déroge au règlement intérieur, le Conducteur de Travaux ou le Chef de Projet, en informe le Directeur
d’Exploitation, qui décide alors avec la Responsable RH des mesures à prendre (courrier de recadrage, avertissement,
suspension, convocation, etc.) envers le salarié.
Le Directeur d’Exploitation en informe le Responsable du Centre de Profit et le Directeur de Service, et en retour le
Conducteur de Travaux ou le Chef de Projet.
L’Assistante RHN conserve une copie des courriers dans le dossier individuel du salarié concerné.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Demande d’absence (congés payés, repos, ARTT, jours conventionnels)
Pour formaliser sa demande d’absence (CP, ARTT, RCL, jours conventionnels, …), chaque salarié sur chantier, renseigne une
demande d’absence et la transmet pour avis à son supérieur hiérarchique direct (Chef de Chantier, Conducteur de Travaux,
Chef de Projet).
Si l’avis est favorable, le Conducteur de Travaux et/ou le Chef de Projet transmet alors la demande à l’Assistante RHN pour :
Validation de la demande par le Directeur d’Exploitation,
Mise à jour du planning d’exploitation,
Envoi de la demande à la Responsable Paie pour traitement.
Une copie signée est renvoyée au Conducteur de Travaux/Chef de Projet pour information au salarié concerné.
Demande d’embauche
1. Embauche d’un compagnon

Si le Conducteur de Travaux ou le Chef de Projet souhaite qu’un compagnon soit embauché, il en informe le
Directeur d’Exploitation afin de convenir d’un entretien sur chantier avec le candidat.
A l’issue de l’entretien s’il décide de proposer l’embauche du candidat, avec l’accord du Directeur de Service, le
Directeur d’Exploitation renseigne une fiche d’embauche compagnon et la transmet pour validation au Responsable
du Centre de Profit.
La fiche d’embauche, validée par le Responsable du Centre de Profit, est transmise par l’Assistante RHN à la
Responsable RH pour l’établissement du contrat et des procédures administratives.
L’Assistante RHN ouvre le dossier individuel du futur collaborateur.
2. Embauche d’un ETAM/Cadre
Si le Conducteur de Travaux ou le Chef de Projet considère un candidat Etam/cadre intéressant pour CBN, il en
informe le Directeur d’Exploitation afin de convenir d’un entretien sur chantier avec le candidat.
Si le Directeur d’Exploitation considère lui aussi ce recrutement intéressant, il transmet le CV du candidat au
Responsable du Centre de Profit qui reprend alors la procédure de recrutement.
Recours à l’intérim
En collaboration avec le Chef de Projet et le Directeur d’Exploitation et en liaison avec le planning de charges, si le
Conducteur de Travaux a décidé de faire appel à du personnel intérimaire sur son chantier (débit de dose horaire inférieur à
2mSv), il :
Questionne les entreprises de travail temporaire agréées CEFRI,
Reçoit les candidats potentiels pour un entretien sur site,
Propose au Directeur d’Exploitation le ou les candidats en mettant en avant les conditions : qualifications,
durée, taux horaires, déplacement, etc.
Pour chaque candidat retenu, le Conducteur de Travaux établit une fiche de liaison intérimaire qu’il transmet à l’Assistante
RHN pour :
Vérification de la cohérence des informations portées,
Transmission à l’entreprise de travail temporaire,
Si besoin il y a, le Conducteur de Travaux peut prolonger la durée de mission d’un intérimaire ou modifier les conditions du
contrat en faisant un avenant au contrat.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Il en informe alors l’Assistante RHN qui décide :

D’établir et de diffuser une nouvelle fiche de liaison intérimaire,
De modifier la dernière fiche de liaison intérimaire.
L’Assistante RHN transmet une copie du contrat ou de l’avenant signé par CBN, au Conducteur de Travaux pour classement
sur chantier (classeur Prévention).
L’accueil d’un intérimaire se fait suivant les mêmes dispositions que le personnel de CBN.
En fin de contrat, le Conducteur de Travaux renseigne une évaluation des intérimaires qu’il adresse à l’Assistante RHN pour
enregistrement et transmission à l’agence intérim. Une copie de l’évaluation est classée dans le classeur Prévention du
chantier.
L’Assistante RHN tient à jour un tableau de suivi des intérimaires, disponible à la demande.
Demande de prime
Des lors que le Conducteur de Travaux ou le Chef de Projet, souhaite attribuer une prime à un salarié sur chantier, il
renseigne une demande de prime et la transmet au Directeur d’Exploitation pour validation.
Le Directeur d’Exploitation la transmet à l’Assistante RHN pour validation par le Responsable du Centre de Profit ou le
Directeur de Service et par le Directeur Régional avant diffusion à la Responsable Paie pour sa prise en compte.
Le Directeur d’Exploitation tient informé le Conducteur de Travaux ou le Chef de Projet de la suite donnée à sa demande.
Entretiens annuels chantiers
Entretiens annuels des compagnons :

A partir des comptes-rendus d’entretien annuel (modèle VCF) pré-remplis et diffusés par le Directeur d’Exploitation courant
Octobre, chaque Chef de Chantier avec l’assistance éventuelle du Conducteur de Travaux réalise les entretiens annuels
individuels des compagnons affectés sur son chantier, entre octobre et décembre de chaque année.
Les comptes-rendus des entretiens effectués sont transmis par le Chef de Chantier ou le Conducteur de Travaux à
l’Assistante RHN.
Entretiens annuels des ETAM/Cadre chantiers :

Chaque Conducteur de Travaux, avec l’assistance éventuelle du Chef de Projet réalise les entretiens annuels des Chefs de
Chantier placés sous son autorité.
Chaque Chef de Projet, avec l’assistance éventuelle du Directeur d’Exploitation, réalise les entretiens annuels des
Conducteurs de Travaux placés sous son autorité.
Le Directeur d’Exploitation réalise les entretiens annuels des Chefs de Projet placés sous son autorité.
Prêt de Main d’Œuvre
Dans le cas où la décision de faire appel à du prêt de Main d’œuvre a été prise par le Directeur d’Exploitation, le Conducteur
de Travaux ou le Chef de Projet se rapproche des sociétés potentiellement aptes à prêter du personnel pour leur exprimer
ses besoins (présentation des Travaux, nombre de compagnons, durée, qualifications,…).
La société prêteuse, avec qui un accord a été trouvé, établit un projet de convention de prêt de Main d’œuvre qu’elle envoie
à l’Assistante RHN.
L’Assistante RHN, après avoir fait valider le projet de convention par le Conducteur de Travaux ou le Chef de Projet, le fait
signer par le Directeur d’Exploitation et le transmet en retour à la société prêteuse pour signature.
Un exemplaire de la convention signée des 2 parties est transmis par l’Assistante RHN au Conducteur de Travaux pour
classement sur chantier.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Objet :
Définir les dispositifs à appliquer par l’encadrement de chantier pour suivre la main d’œuvre en restant en relation avec le
siège de CBN.
Liste du personnel habilité – Besoin en formation
Liste des habilitations et des restrictions médicales:

L’Assistante RHN tient à jour la liste du personnel habilité qui récapitule par salarié CBN ses habilitations et ses formations
reçues et qui précises des éventuelles restrictions médicales.
Elle diffuse cette liste à chaque Chef de chantier, Conducteur de Travaux, Chef de projet et au Directeur d’Exploitation à
chaque mise à jour. Cette liste permet au Directeur d’Exploitation et au Conducteur de Travaux d’affecter le personnel
dûment habilité à chaque poste de travail.
Cette liste est affichée sur chantier et est classée dans le classeur Prévention du chantier.
Avant d’affecter un compagnon ayant des restrictions médicales, le chef de chantier demande à l’Assistante RHN de lui
transmettre la fiche d’aptitude détaillant ces dernières. Les restrictions médicales sont classées dans le classeur Prévention.
Titres d’habilitation – attestation de formation – autorisation de conduite.

L’Assistante RHN tient à jour les dossiers personnels de chaque salarié.
Lorsqu’il a besoin d’un document d’un compagnon, le Conducteur de Travaux ou le Chef de Chantier le demande à
l’Assistante RHN.
Ces documents peuvent être classés dans le classeur Prévention du chantier.
Besoin complémentaire en formation émis par le Conducteur de Travaux:

Si un Conducteur de Travaux juge opportun de faire faire une formation complémentaire (hors plan de formation) à un
compagnon (CACES par exemple), il prend contact directement avec la Responsable RH par mail et envoie cette demande en
copie pour information, à l’Assistante RHN, au conseiller en Prévention et au Directeur d’Exploitation.
Journal de chantier
Le Chef de Chantier tient à jour quotidiennement le journal de chantier. Il contient :

Nom/prénom du personnel affecté au chantier,
Heures travaillées,
Motifs des absences,
Poste d’affectation,
Faits marquants de la journée.
Ce journal permet de faire l’historique du chantier, d’établir les pointages mensuels et de ventiler les heures travaillées.
Absence non planifiée
Le Chef de Chantier informe le Conducteur de Travaux de toute absence constatée et non planifiée à l’embauche, d’un
compagnon CBN, intérimaire ou en prêt de MO, et renseigne le journal de chantier de ce constat.
Le Conducteur de Travaux décide, avec l’accord du Chef de Projet, de la suite à donner à ce constat, suite qui peut être :
- L’information par mail, de la Responsable Paie, de la Responsable RH et de l’Assistante RHN, en cas d’absence
justifiée (AM, évènements familiaux, …) avec copie au Directeur d’Exploitation,
- L’établissement d’un carton jaune sur chantier avec copie au Directeur d’Exploitation,
- La demande d’une sanction disciplinaire en cas de récidive, auprès du Directeur d’Exploitation.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Tableau de ventilation des heures
Le Chef de Chantier tient à jour quotidiennement un tableau de ventilation des heures dans lequel il ventile les heures
travaillées par poste de travail ou par commande. Le tableau de ventilation est créé par le Conducteur de Travaux pour
répondre à ses besoins.
Ce tableau permet au Conducteur de Travaux, en fin de mois, d’établir les documents de gestion mensuelle.
Feuille et Tableau de pointage compagnon hebdomadaires
Chaque compagnon renseigne et vise hebdomadairement sa feuille de pointage des informations suivantes :
Nombre d’heures travaillées : normale, nuit,
Nombre d’heures déclenchant des primes (zone, piqueur, masque)
Nombre de jours déclenchant des primes (outillage, nettoyage)
Petit Déplacement ou Grand Déplacement (véhicule mis à disposition par CBN, carte TOTAL, voyage périodique
effectué ou non cette semaine)
Doses reçues en mSv (relevées par le dosimètre passif)
Commentaires
Le Chef de Chantier et le compagnon la vise d’un commun accord.

Une copie est conservée par le Compagnon et une copie est conservée sur chantier.
Le Chef de Chantier établit hebdomadairement par chantier un tableau de pointage à partir des feuilles de pointage qu’il
diffuse une fois visée par ses soins :
A la Responsable Paie pour établissement des salaires,
Au Conducteur de Travaux et/ou Chef de Projet pour information et contrôle.
Une copie est conservée sur chantier.
Planning MO chantier
Le Chef de Chantier en accord avec le Conducteur de Travaux et/ou le Chef de Projet, tient à jour le planning MO du chantier
sur la base du planning MO chantier, au travers duquel il exprime ses demandes :
Ses demandes de prolongation d’affectations de compagnons,
Ses demandes supplémentaires ou ses libérations de compagnons.
Ce planning est diffusé hebdomadairement (mardi soir) au Directeur d’Exploitation qui :
Met à jour le planning d’exploitation,
Décide avec chaque Conducteur de Travaux et/ou Chef de Projet, des affectations par chantier du personnel
disponible,
Décide des actions à mener pour adapter les ressources disponibles aux besoins (recours à l’intérim, prêts de MO).
PROCESSUS
PROCEDURE
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Planning d’exploitation
Le planning d’exploitation permet au Directeur d’Exploitation, aux Chefs de Projet, aux Conducteurs de Travaux et aux Chefs
de Chantier d’être informés :
Des besoins en ressources MO par chantier
Des disponibilités des ressources MO
Des affectations des compagnons par chantier
Le planning d’exploitation est tenu à jour au fil de l’eau par :

L’Assistante RHN qui renseigne :
Les congés payés,
Les RTT,
Les stages EDF obligatoires (QSP, PR, HN),
Les visites médicales.
La Responsable RH qui renseigne :
Les formations (autres qu’EDF),
Les arrêts maladie ou de travail.
L’Assistante Travaux qui renseigne, en accord avec le Directeur d’Exploitation :
Les affectations sur chantier.
Le Directeur d’Exploitation qui renseigne :

Les besoins en ressources MO au vue des affaires traitées.
Le planning d’exploitation est consultable informatiquement, par les Chefs de Projet, les Conducteurs de Travaux et les
Chefs de Chantier.
Accueil sur chantier
Dès son arrivée sur chantier, tout nouveau compagnon (CBN, intérim, prêt de MO) est accueilli par le Chef de Chantier lors
d’un entretien individuel, au cours duquel, entre-autres, lui sont présentés :
- Le chantier
- Son poste de travail
- Les risques potentiels,
- Les EPC, EPI requis,
- L’affichage du chantier.
Lors de l’entretien, le Chef de Chantier renseigne la fiche accueil qui est en fin d’entretien visée par le nouvel arrivant et
l’accueillant.
Un exemplaire de la fiche d’accueil est :
- Remis au nouvel arrivant,
- Transmis à l’Assistante RHN pour classement,
- Conservé sur chantier dans le classeur Prévention.
Lors de l’entretien, un livret d’accueil, qui reprend les consignes de sécurité, les situations d’alerte, les conduites à tenir en
cas de feu, les consignes générales de travail, la charte qualité, radioprotection et environnementale de CBN et les
coordonnées du chantier, est remis au nouvel arrivant.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Entretien de reprise
Suite à un arrêt de travail nécessitant une visite médicale de reprise (arrêt maladie ou accident du travail), le Directeur
d’Exploitation ou le Directeur de Service procède à un entretien individuel avec le salarié concerné, à son retour.
Lors de cet entretien, les conditions de reprise du travail du salarié sont définies.
Le Directeur d’Exploitation ou le Directeur de Service renseigne le compte rendu d’entretien, qu’il diffuse au Conseiller en
Prévention et à l’Assistante RHN et à la Responsable RH.
Il tient informé le Chef de Chantier et le Conducteur de Travaux / Chef de Projet, des éventuelles décisions prises lors de
l’entretien.
Chantier : lieu d’embauche
Le chantier étant un lieu d’embauche, le Chef de Chantier ou le Conducteur de Travaux doit s’assurer qu’un local
d’embauche précis soit défini et qu’il y soit disponible, voir affiché, les documents obligatoires listés dans le classeur
Prévention.
Intempéries sur chantier
Lorsque les conditions climatiques ne permettent pas aux équipes travaux de travailler, le Conducteur de Travaux, en accord
avec le Chef de Projet, renseigne une fiche de déclaration d’intempéries qu’il diffuse à la Responsable Paie pour
l’établissement de la déclaration à la caisse d’intempéries ainsi qu’au Directeur d’Exploitation pour information.
La décision de renvoyer les salariés concernés par ces intempéries à la maison, est prise par le Conducteur de Travaux et/ou
le Chef de Projet conjointement avec Directeur d’Exploitation.
Modification des horaires de travail – Travail Exceptionnel
Les horaires normaux de travail du personnel sont fixés et affichés par chantier hors week-ends et jours fériés.
En cas de nécessité avérée sur un chantier, les salariés peuvent être amenés à modifier les horaires de travail ou à travailler
un jour exceptionnel.
En cas de modification des horaires de travail (hors dimanche et jours fériés), le Conducteur de Travaux ou le Chef de Projet
transmet les informations au Directeur d’Exploitation qui consulte le CE (consultation du CE).
En cas de besoin de travail un dimanche ou un jour férié, le Conducteur de Travaux ou le Chef de Projet en informe le
Directeur d’Exploitation qui effectue les démarches requises en accord avec la Responsable RH (autorisation de l’Inspecteur
du Travail par exemple).
Gestion d’un accident du travail
Dès lors qu’un compagnon (CBN ou intérimaire) est victime d’un accident ou d’un incident le Conducteur de Travaux ou le
Chef de Chantier en est informé instantanément. Il s’assure alors de la prise en charge de la victime et en informe par
téléphone :
Le service spécifique en cas d’accident sur site (18 en interne), ou le SAMU (15) pour les chantiers hors site.
Le client,
Le Conseiller en Prévention et l’Animateur QPER,
Le Chef de Projet et le Directeur d’Exploitation qui prévient le Responsable du Centre de Profit, la Responsable
RH et le Directeur de Service.
Le responsable de la Sté d’intérim
Le Conducteur de Travaux remet à la victime la feuille de prise en charges des soins établie par l’Assistante RHN.
Après examens par un professionnel, le Conducteur de Travaux informe le Conseiller en Prévention de la gravité des faits.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Le Conseiller en Prévention, en accord avec la Responsable RH, le Directeur d’Exploitation, et le Responsable du Centre de
Profit, décide des suites à donner à l’incident (pas de déclaration) ou à l’accident (déclaration avec ou sans arrêt, proposition
de poste aménagé).
En cas d’incident, le Conseiller en Prévention se charge d’établir une fiche de remontée d’informations.
En cas d’accident, le Conducteur de Travaux renseigne le recueil des faits, qu’il transmet sous 24h à la Responsable RH, au
Conseiller en Prévention et au Directeur d’Exploitation. Une copie du recueil des faits est classée dans le classeur Prévention
du chantier.
La Responsable RH se charge alors de faire la déclaration d’accident du travail auprès de la CARSAT. Une copie des
documents est envoyée au Conseiller en Prévention, au Directeur d’Exploitation et au Responsable du Centre de Profit.
Les dates de l’arrêt de travail sont enregistrées sur le planning d’exploitation par l’Assistante RHN.
Après déclaration, en fonction de la nature et de la gravité de l’accident, les mesures d’accompagnement à mener sont
décidées d’un commun accord avec le compagnon, par le Conducteur de Travaux, le Conseiller en Prévention et le Directeur
d’Exploitation : poste aménagé, horaire, etc.
Affectation à un chantier
Tout compagnon amené à changer de site, en est informé dans un délai de prévenance de 3 jours minimum :
- Verbalement par le Chef de Chantier ou le Conducteur de Travaux du chantier de départ,
- Par écrit, par la remise en main propre ou par la poste, d’une lettre d’affectation de chantier, établie par le
Conducteur de Travaux ou le Chef de Projet du chantier d’arrivée, ou par le Responsable d’ Exploitation.
Une copie de la lettre visée par l’émetteur et le salarié est conservée sur le chantier.
Carton jaune
En cas de transgression à une règle de prévention, tout salarié du chantier (tout niveau) se voit observé son manquement par
son supérieur hiérarchique, par l’établissement d’un carton jaune.
Un carton jaune peut être établi à un intérimaire ou à un partenaire (prêt de MO, sous-traitant).
Un exemplaire du carton jaune établi est remis à la personne concernée, un exemplaire est conservé dans le classeur
Prévention du chantier, et un exemplaire est envoyé au Conseiller en Prévention.
Mesures disciplinaires
Si un Compagnon déroge au règlement intérieur, le Conducteur de Travaux ou le Chef de Projet, en informe le Directeur
d’Exploitation, qui décide alors avec la Responsable RH des mesures à prendre (courrier de recadrage, avertissement,
suspension, convocation, etc.) envers le salarié.
Le Directeur d’Exploitation en informe le Responsable du Centre de Profit et le Directeur de Service, et en retour le
Conducteur de Travaux ou le Chef de Projet.
L’Assistante RHN conserve une copie des courriers dans le dossier individuel du salarié concerné.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Demande d’absence (congés payés, repos, ARTT, jours conventionnels)
Pour formaliser sa demande d’absence (CP, ARTT, RCL, jours conventionnels, …), chaque salarié sur chantier, renseigne une
demande d’absence et la transmet pour avis à son supérieur hiérarchique direct (Chef de Chantier, Conducteur de Travaux,
Chef de Projet).
Si l’avis est favorable, le Conducteur de Travaux et/ou le Chef de Projet transmet alors la demande à l’Assistante RHN pour :
Validation de la demande par le Directeur d’Exploitation,
Mise à jour du planning d’exploitation,
Envoi de la demande à la Responsable Paie pour traitement.
Une copie signée est renvoyée au Conducteur de Travaux/Chef de Projet pour information au salarié concerné.
Demande d’embauche
1. Embauche d’un compagnon

Si le Conducteur de Travaux ou le Chef de Projet souhaite qu’un compagnon soit embauché, il en informe le
Directeur d’Exploitation afin de convenir d’un entretien sur chantier avec le candidat.
A l’issue de l’entretien s’il décide de proposer l’embauche du candidat, avec l’accord du Directeur de Service, le
Directeur d’Exploitation renseigne une fiche d’embauche compagnon et la transmet pour validation au Responsable
du Centre de Profit.
La fiche d’embauche, validée par le Responsable du Centre de Profit, est transmise par l’Assistante RHN à la
Responsable RH pour l’établissement du contrat et des procédures administratives.
L’Assistante RHN ouvre le dossier individuel du futur collaborateur.
2. Embauche d’un ETAM/Cadre
Si le Conducteur de Travaux ou le Chef de Projet considère un candidat Etam/cadre intéressant pour CBN, il en
informe le Directeur d’Exploitation afin de convenir d’un entretien sur chantier avec le candidat.
Si le Directeur d’Exploitation considère lui aussi ce recrutement intéressant, il transmet le CV du candidat au
Responsable du Centre de Profit qui reprend alors la procédure de recrutement.
Recours à l’intérim
En collaboration avec le Chef de Projet et le Directeur d’Exploitation et en liaison avec le planning de charges, si le
Conducteur de Travaux a décidé de faire appel à du personnel intérimaire sur son chantier (débit de dose horaire inférieur à
2mSv), il :
Questionne les entreprises de travail temporaire agréées CEFRI,
Reçoit les candidats potentiels pour un entretien sur site,
Propose au Directeur d’Exploitation le ou les candidats en mettant en avant les conditions : qualifications,
durée, taux horaires, déplacement, etc.
Pour chaque candidat retenu, le Conducteur de Travaux établit une fiche de liaison intérimaire qu’il transmet à l’Assistante
RHN pour :
Vérification de la cohérence des informations portées,
Transmission à l’entreprise de travail temporaire,
Si besoin il y a, le Conducteur de Travaux peut prolonger la durée de mission d’un intérimaire ou modifier les conditions du
contrat en faisant un avenant au contrat.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Il en informe alors l’Assistante RHN qui décide :

D’établir et de diffuser une nouvelle fiche de liaison intérimaire,
De modifier la dernière fiche de liaison intérimaire.
L’Assistante RHN transmet une copie du contrat ou de l’avenant signé par CBN, au Conducteur de Travaux pour classement
sur chantier (classeur Prévention).
L’accueil d’un intérimaire se fait suivant les mêmes dispositions que le personnel de CBN.
En fin de contrat, le Conducteur de Travaux renseigne une évaluation des intérimaires qu’il adresse à l’Assistante RHN pour
enregistrement et transmission à l’agence intérim. Une copie de l’évaluation est classée dans le classeur Prévention du
chantier.
L’Assistante RHN tient à jour un tableau de suivi des intérimaires, disponible à la demande.
Demande de prime
Des lors que le Conducteur de Travaux ou le Chef de Projet, souhaite attribuer une prime à un salarié sur chantier, il
renseigne une demande de prime et la transmet au Directeur d’Exploitation pour validation.
Le Directeur d’Exploitation la transmet à l’Assistante RHN pour validation par le Responsable du Centre de Profit ou le
Directeur de Service et par le Directeur Régional avant diffusion à la Responsable Paie pour sa prise en compte.
Le Directeur d’Exploitation tient informé le Conducteur de Travaux ou le Chef de Projet de la suite donnée à sa demande.
Entretiens annuels chantiers
Entretiens annuels des compagnons :

A partir des comptes-rendus d’entretien annuel (modèle VCF) pré-remplis et diffusés par le Directeur d’Exploitation courant
Octobre, chaque Chef de Chantier avec l’assistance éventuelle du Conducteur de Travaux réalise les entretiens annuels
individuels des compagnons affectés sur son chantier, entre octobre et décembre de chaque année.
Les comptes-rendus des entretiens effectués sont transmis par le Chef de Chantier ou le Conducteur de Travaux à
l’Assistante RHN.
Entretiens annuels des ETAM/Cadre chantiers :

Chaque Conducteur de Travaux, avec l’assistance éventuelle du Chef de Projet réalise les entretiens annuels des Chefs de
Chantier placés sous son autorité.
Chaque Chef de Projet, avec l’assistance éventuelle du Directeur d’Exploitation, réalise les entretiens annuels des
Conducteurs de Travaux placés sous son autorité.
Le Directeur d’Exploitation réalise les entretiens annuels des Chefs de Projet placés sous son autorité.
Prêt de Main d’Œuvre
Dans le cas où la décision de faire appel à du prêt de Main d’œuvre a été prise par le Directeur d’Exploitation, le Conducteur
de Travaux ou le Chef de Projet se rapproche des sociétés potentiellement aptes à prêter du personnel pour leur exprimer
ses besoins (présentation des Travaux, nombre de compagnons, durée, qualifications,…).
La société prêteuse, avec qui un accord a été trouvé, établit un projet de convention de prêt de Main d’œuvre qu’elle envoie
à l’Assistante RHN.
L’Assistante RHN, après avoir fait valider le projet de convention par le Conducteur de Travaux ou le Chef de Projet, le fait
signer par le Directeur d’Exploitation et le transmet en retour à la société prêteuse pour signature.
Un exemplaire de la convention signée des 2 parties est transmis par l’Assistante RHN au Conducteur de Travaux pour
classement sur chantier.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Achats sur chantier
Objet :
Définir les dispositifs à appliquer par l’encadrement de chantier pour acheter des matériaux, des matériels ou des
prestations.
Le recours à l’intérim est décrit dans la procédure « Suivi de la main d’œuvre sur chantier ».
Les besoins
A partir de la réunion transfert, le Conducteur de Travaux mène une analyse détaillée de l’affaire.
Il définit les besoins principaux du chantier en matériaux, en matériels et en prestations internes ou externes, besoins qui
peuvent classés par nature comme suit :
Matériaux :
Spécifiques et entrant dans le produit final (béton, aciers, préfabriqués,…)
Catalogue et entrant dans le produit final (mortier, parpaings, consommables,…)
N’entrant pas dans le produit final (bois, huiles, consommables,…)
Matériels :
Matériels de chantier (coffrage, grue à tour, bungalows,…)
Engins de chantier (manitou, nacelles,…)
Outillages de chantier (outils électroportatifs, pneumatiques, scies,…)
Liés à la sécurité des personnes (garde-corps, échafaudages, accès, SAS,…)
Liés en interne ou à l’extérieur
Achetés
Prestations :
Externes simples (métreur, architecte, levageur, géomètre,…)
Externes sous-traitées (corps d’états secondaires,…)
Internes (B.E, géomètre, méthodes,…)
Par nature, le Conducteur de Travaux classe ses besoins d’achat par ordre de priorité, en fonction :
- De la date au plus tard de l’achat,
- Du montant estimé,
- Du risque des livrables pour le chantier.
De cette classification, le Conducteur de Travaux, en accord avec le Chef de Projet, définit :

• Le planning des achats
• Les modalités d’achats associées
Qui consulter ?
Par nature d’achat, le Conducteur de Travaux, en accord avec le Chef de Projet, définit la liste des fournisseurs, prestataires
et sous-traitants à consulter, en retenant des sociétés :
- Ayant déjà répondu en phase commerciale,
- Travaillant régulièrement sur site,
- Ayant les compétences particulières requises,
- Enregistrées sur la base KONTACT,
- Ayant des contrats cadre avec CBN,
- Etant implantées localement,
- Ayant les qualifications pour répondre,
- Ayant les ressources nécessaires.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Achats sur chantier
Base KONTACT
Présentation de la base KONTACT

La base informatique de données KONTACT, référencie les principaux fournisseurs, prestataires et sous-traitants de CBN, en
les classant par :
- Famille,
- Type,
- Site d’intervention.
Par société référencée, KONTACT précise :

- Les coordonnées (adresse, téléphone, fax, mail …)
- Les certifications
- Les correspondants
- Les effectifs moyens
- Le CA mensuel moyen
- Les chantiers évalués
- Les évaluations par chantier
- La moyenne des évaluations de tous les chantiers.
Cette base référencie à minima tous les sous-traitants avec qui CBN a travaillé (référencement et évaluation obligatoires).
Cette base référencie à maxima les sociétés avec qui CBN est susceptible de travailler.
Utilisation de la base KONTACT

La base KONTACT, sur chantier, est consultable par les Chefs de Chantier, Conducteurs de Travaux, Chefs de Projet et par le
Directeur d’Exploitation.
Elle est renseignée des évaluations effectuées par les Conducteurs de Travaux et Chefs de Projet.
Elle permet d’établir les listes des sociétés à consulter, de connaître le profil des sociétés référencées et de consulter les
évaluations enregistrées.
Enregistrement d’une société sur KONTACT

Une société est enregistrée sur KONTACT dès lors :
- Qu’un encadrant de chantier le juge utile pour CBN,
- Qu’elle va intervenir pour CBN en tant que sous-traitant.
Dès lors qu’il souhaite faire enregistrer une société sur KONTACT, l’encadrant chantier en fait la demande à l’Assistante
Travaux, qui :
- Transmet à la société le questionnaire de renseignement (formulaire joint),
- Renseigne KONTACT des informations portées sur le questionnaire renseigné.
Evaluation des sous-traitants et de certains fournisseurs

La base KONTACT est renseignée des évaluations faites par les Conducteurs de Travaux et Chefs de Projet, de :
- Tous les sous-traitants ayant travaillés pour CBN,
- Des principaux fournisseurs (à minima commandes ≥ 50K€)
L’évaluation est soit :

- renseignée directement sur la base KONTACT par le Conducteur de Travaux ou le Chef de Projet (A PRIVILÉGIER),
- établie par le renseignement d’une fiche d’évaluation après prestations et enregistrée dans KONTACT par
l’Assistante Travaux.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Achats sur chantier
Sociétés enregistrées dans KONTACT

A minima, les sociétés enregistrées dans KONTACT sont :
- Les principaux fournisseurs ayant déjà fourni CBN,
- Les principaux prestataires ayant déjà travaillé pour CBN,
- Tous les sous-traitants ayant déjà travaillé pour CBN.
Dès lors qu’il le juge utile pour CBN, un Conducteur de Travaux, un Chef de Projet ou le Directeur d’Exploitation peut faire
enregistrer un fournisseur, un prestataire ou un sous-traitant, potentiel, sans qu’il n’ait travaillé pour CBN.
Mise à jour des données de KONTACT

Les informations générales des sociétés sont mises à jour au plus tard tous les 3 ans par l’envoi du questionnaire de
renseignement par l’Assistante Travaux.
Chaque sous-traitant est évalué à chaque fin de chantier.
Annuellement, le Directeur d’Exploitation passe en revue les évaluations des principaux fournisseurs effectuées.
Il peut solliciter un encadrant chantier pour effectuer l’évaluation d’un fournisseur sur un chantier.
Délégations de signature
Les plafonds de délégations de signatures sont définis dans le tableau de délégations
Cas particulier d’achats de gros matériels ou outillages :

Pour les achats de gros matériels ou outillages dont le montant est supérieur à 15 K€ HT, l’accord du Directeur d’Exploitation
est requise.
Type de document d’achats CBN
Les documents courants d’achats sur chantier CBN sont :

- Les bons d’achat,
- Les commandes,
- les contrats de fourniture EPERS (liste contractuelle des EPERS),
- les contrats de sous-traitance
auxquels s’ajoutent des commandes type spécifiques :
- les contrats de fournitures d’aciers,
- les contrats de fourniture de béton prêt à l’emploi (BPE) Contrats de prestations
- les contrats de bureau d’études, géomètre, métreurs.
Les modèles de commandes type sont disponibles auprès de l’Assistante Travaux.
Etablissement d’un bon d’achat
Formulaire utilisé
Utilisation d’un carnet à souches, pré-imprimé.(modèle Bon d’achat .
Seuil de montant
Pour tout achat inférieur ou égal à 3 K€ HT.
Achat concernés
Un bon d’achat est utilisé pour l’achat de :
- fournitures ou prestations, sans clause ni garantie particulière,
- locations sans personnel de conduite.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Achats sur chantier
Responsable de l’achat
Le Chef de Chantier
Consultation avant achat

La décision de consulter ou pas, plusieurs sociétés, avant l’achat, est de la responsabilité du Chef de Chantier.
Il peut consulter ou effectuer l’achat directement auprès des fournisseurs habituels de CBN (fournisseurs usuels, contrats
cadre…).
Ses consultations peuvent ne s’effectuer que par téléphone.
Choix du fournisseur
Le Chef de Chantier décide du choix du fournisseur. En cas de doute, il peut solliciter l’avis du Conducteur de Travaux.
Etablissement du bon d’achat

Le bon d’achat est renseigné et signé par le Chef de Chantier (partie signalétique, formulation de l’achat, montant).
Le 1er exemplaire est envoyé par courrier au fournisseur, ou lui est remis à l’enlèvement ou au plus tard à la livraison.
Le 2éme exemplaire est remis au Conducteur de Travaux avec le bon de livraison.
Le 3éme exemplaire reste dans la souche du carnet.
Des bons d’achats

Les bons d’achats, avec leurs BL joints, sont conservés par le Conducteur de Travaux pendant la durée du chantier et 1 an
maximum après le traitement de la facture fournisseur correspondant.
A l’issue de cette période, ils sont détruits par le Conducteur de Travaux.
Etablissement d’une commande
Formulaire utilisé
Le formulaire Commande disponible en version informatique après de l’Assistante Travaux.
Seuil de montant
Il n’y a pas de seuil de montant.
Achat concernés
La commande est utilisée pour l’achat de :
- fournitures ou prestations, avec clauses et garanties particulières,
- locations avec personnel de conduite.
Le Conducteur de Travaux

Le Conducteur de Travaux et le Chef de Projet établissent la liste des sociétés à consulter, dont le nombre est au minimum
de :
- 2 pour tout achat supérieur à 10 K€ HT
Le Conducteur de Travaux consulte les sociétés retenues par téléphone pour l’achat de fournitures ou prestations simples,
ou par écrit (courrier, fax, mail) en demandant des offres formalisées (courrier, fax, mail).
Le Conducteur de Travaux analyse les offres reçues, les compare et effectue son choix en prenant en compte les critères de
conformité techniques, les délais, et les coûts.
Pour un achat > 100 K€, il établit un tableau comparatif des offres.
Le Conducteur de Travaux consulte la base KONTACT lorsque le fournisseur y est référencé. Si ce n’est pas le cas et que la
commande dépasse 50 K€, il doit renseigner le fournisseur dans la base KONTACT.
La décision du choix du fournisseur est prise par le délégataire ayant le pouvoir d’engager la dépense.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Achats sur chantier
Etablissement de la commande
La commande est rédigée par le Conducteur de Travaux, puis elle est signée par le délégataire du pouvoir d’engager la
dépense.
Le n° chronologique est attribué par le conducteur de travaux.
Toute commande doit préciser un montant global.
Le bon renseignement de la commande (partie signalétique, formulation de l’achat) est de la responsabilité du rédacteur,
puis est vérifié par le signataire.
Le Conducteur de Travaux envoi la commande au fournisseur pour acceptation (retour signée obligatoire), et en transmet
une copie à la comptable pour traitement de la facture.
Il l’enregistre sur Novaxel.
Etablissement d’un contrat de fourniture EPERS ou de sous-traitance

Formulaire utilisé
Les modèles de contrats de fournitures EPERS (Eléments Pouvant Entrainer une Responsabilité Solidaire et engager la
garantie décennale) et de sous-traitance sont disponibles auprès de l’Assistante Travaux
Seuil de montant
Il n’y a pas de seuil de montant.
Achats concernés
Les contrats de fournitures EPERS et de sous-traitance sont utilisés pour l’achat de :
- fournitures et mises en œuvre de matériaux ou d’éléments incorporés à l’ouvrage et fabriqués spécifiquement pour
lui (ex pièces préfabriquées),
- prestations sous-traitées.
Le Chef de Projet avec l’assistance du Conducteur de Travaux.

Le Conducteur de Travaux et le Chef de Projet établissent la liste des sociétés à consulter, dont le nombre est au minimum
de :
Ils établissent le cahier des charges de l’achat (cahier des charges spécifiques, extrait de CCTP, plans, normes, …) qu’ils
diffusent aux sociétés à consulter.
Le Chef de Projet et le Conducteur de Travaux réceptionnent les offres, les analysent, vérifient leur conformité au cahier des
charges, et les comparent.
Pour un achat supérieur à 100 K€, ils établissent un tableau comparatif des offres.
Le Chef de Projet pressent un fournisseur.
Il consulte la base KONTACT pour s’assurer que le fournisseur y est enregistré et pour analyser les informations enregistrées.
Si le fournisseur n’est pas enregistré, il fait la demande à l’Assistante Travaux, et récupère auprès du fournisseur, les
informations nécessaires à son choix final.
Le Chef de Projet finalise son choix.
La décision du choix du fournisseur est prise par le délégataire du pouvoir d’engager la dépense.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Achats sur chantier
Démarches préalables à l’établissement du contrat

Agrément d’un sous-traitant par le maître d’ouvrage ou par l’entreprise principale
En amont à l’établissement du contrat de sous-traitance, le Chef de Projet demande au maître d’ouvrage (CBN
entreprise principale) ou à l’entreprise principale (CBN sous-traitant) :
- D’agréer le sous-traitant retenu
- De valider les modalités de paiement (paiement direct ou paiement par CBN avec garantie bancaire)
Pour ce faire, il peut utiliser un formulaire du client (acte spécial pour EDF).
Demande des documents administratifs

Le Chef de Projet informe l’Assistante Travaux du projet d’établissement du contrat (EPERS ou sous-traitance) et lui
demande dans une 1ère phase, d’obtenir du fournisseur, l’ensemble des documents administratifs requis.
L’Assistante Travaux ouvre un dossier dans Novaxel relatif au futur contrat.
Etablissement du contrat
Le Chef de Projet renseigne une maquette du contrat de sous-traitance qu’il transmet à l’Assistante Travaux pour
élaboration du contrat.
Le Chef de Projet transmet également à l’Assistante Travaux les documents qui seront joints en annexe au contrat.
L’Assistante Travaux constitue 2 exemplaires du contrat qu’elle remet au Chef de Projet pour vérification et signature.
Le contrat est signé, en 2exemplaires originaux par le délégataire du pouvoir d’engager la dépense.
L’Assistante Travaux envoie les 2 exemplaires signés par CBN au fournisseur, après avoir classé dans Novaxel un exemplaire
scanné.
Le fournisseur retourne 1 exemplaire signé.
L’Assistante Travaux classe dans Novaxel l’exemplaire signé des 2 parties et remet l’original à la comptabilité.
Avenant au contrat
Le Chef de Projet établit un avenant au contrat pour toute modification des prestations suivant les mêmes modalités
d’établissement du contrat.
Le signataire de l’avenant est le signataire du contrat.
Service Achats de la direction déléguée
Production propre inférieure à 1M€ :

Le Chef de Projet ou le Conducteur de Travaux peut solliciter, s’il le souhaite, le service Achats de la direction déléguée pour
consulter et négocier le prix d’une prestation, l’établissement de la commande ou du contrat restant de la responsabilité du
chantier.
Seuls les achats se référant à la production propre sont concernés.
Le Chef de Projet ou le Conducteur de Travaux renseigne une demande d’achat ou de consultation de ses exigences, et la
transmet au service Achats.
Le service Achats informe le Chef de Projet ou le Conducteur de Travaux des résultats de sa négociation afin que ce dernier
puisse établir la commande ou le contrat correspondant.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Achats sur chantier
Production propre supérieure à 1M€ :

Dans ce cas, le Chef de Projet ou le Conducteur de Travaux organise une réunion de lancement d’achat dans un délai de 2
semaines après la réunion Transfert.
Y participent :
- Le Chef de Projet et/ou le Conducteur de Travaux
- Le(s) représentant(s) du service Achats de la direction déléguée
- Le Directeur d’Exploitation, si besoin
- Le Directeur de Service, si besoin
Lors de cette réunion, le Chef de Projet ou le Conducteur de Travaux présente au service Achats les principaux besoins du
chantier.
A la fin de la réunion, les différents participants définissent les négociations et les consultations que le service Achats doit
réaliser pour le chantier.
Un compte rendu de la réunion de lancement d’achat est établi par le Chef de Projet ou le Conducteur de Travaux.
Utilisation de V-HA
V-HA est un outil de gestion électronique des approvisionnements à destination des opérationnels sur chantier. Cet outil
permet, au travers d’un module de gestion des catalogues électroniques, d’automatiser et rationnaliser le processus de
passation de commande sur chantier.
V-HA permet aux opérationnels chantiers de profiter des prix négociés par la direction déléguée.
Dans les faits, le Chef de Projet ou le Conducteur de Travaux s'identifie sur une plate-forme électronique et consulte les
articles mis à sa disposition dans les catalogues. Il sélectionne ceux qu'il désire commander, les ajoute à un panier virtuel,
puis soumet sa commande. Cette dernière ne sera expédiée au fournisseur qu’après avoir suivi le circuit de validation prévu
dans l'entreprise.
Evaluation des fournisseurs et sous-traitants
A la fin du chantier, éventuellement à la fin d’une prestation, le Conducteur de Travaux ou le Chef de Projet, évalue :
- Tous les sous-traitants ayant travaillé pour CBN,
- Tous les fournisseurs dont la commandes est ≥ 50 K€
- Les fournisseurs qu’il juge stratégique d’évaluer, positivement ou négativement.
Pour ce faire, il renseigne la fiche d’évaluation après prestation qu’il :
- Remplit directement sur la base KONTACT (A PRIVILÉGIER).
- Transmet à l’Assistante Travaux pour qu’elle l’enregistre dans KONTACT.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Suivi du matériel de chantier
Objet :
Définir les modalités de suivi du matériel afin de garantir sa mise à disposition en état de fonctionnement.
Logiciel JANE
JANE est un logiciel informatique spécifique à CBN, qui permet entre-autre, de suivre le matériel de chantier de CBN, en :
- Listant l’ensemble des matériels affectés par chantier
- Traçant les opérations d’entretien, vérification, de réparation ou de mise au rebus
- Listant le matériel dédié en Z.C.
JANE est consultable sur chantier par les Chefs de Projet et les Conducteurs de travaux.
Le Chargé du suivi du Matériel CBN
Le Chargé du suivi du Matériel CBN (Chargé d’Etudes désigné par le Responsable BE) a en charge entre-autre,
l’enregistrement dans JANE :
Du nouveau matériel,
Des principaux mouvements du matériel entre les chantiers,
Des opérations de vérifications ou de réparations,
Des mises au rebus,
Classeur Matériel de chantier
Le Chef de Chantier tient à jour le classeur Matériel du chantier qu’il complète des :
Bons d’affectations
Fiches de contrôle
PV d’étalonnage
Certificats de conformité
Fiches techniques
Listes et fiches issues de JANE
Le Référent matériel des chantiers
Le Référent matériel des chantiers de CBN (un Chef de Projet ou un Conducteur de Travaux désigné par le Directeur
d’Exploitation) est, par ses mission de conseils auprès des Conducteurs de Travaux, des Chefs de Projet ou du Directeur
d’Exploitation, le garant de l’achat par CBN, d’un matériel ou outillage, performant ou uniforme.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Achat ou location de matériel de chantier
Définition du besoin :
Le Conducteur de Travaux ou le Chef de Chantier définit, en phase préparation ou en cours de chantier, ses besoins d’achat
ou de location de matériel.
Pour le petit matériel (petit matériel électroportatif, le petit outillage, le matériel de sécurité) le Conducteur de
Travaux ou le Chef de Chantier s’assure de sa conformité aux directives internes CBN (ex : dispositif homme-
mort). Pour le faire, il peut solliciter l’avis de l’Animateur QPER, du Préventeur ou du Référent matériel.
Pour le gros matériel électroportatif, le gros outillage, le matériel de mesure, le Conducteur de Travaux ou le
Chef de Projet effectue son choix, en accord avec le Référent Matériel.
Disponibilité du matériel :
Avant tout achat ou location d’un matériel (essentiellement pour le gros matériel) le Conducteur de Travaux consulte JANE
ou le Chargé de suivi du Matériel pour s’informer de :
L’existence du matériel requis chez CBN,
Son chantier d’affectation.
Si un matériel existe, il consulte le Conducteur de Travaux ou le Chef de Chantier d’affectation, afin de connaitre son état de
disponibilité.
Achat du matériel :
Petit matériel : le Chef de Chantier ou le Conducteur de Travaux achète directement le petit matériel dont il a
besoin.
Gros matériel : le Conducteur de Travaux ou le Chef de Projet, demande l’autorisation de passer la commande d’un
gros matériel au Directeur d’Exploitation, qui lui-même sollicite l’accord du Responsable du Centre de Profit, si la
dépense n’est pas programmée dans le plan d’investissement de CBN.
Le matériel neuf est réceptionné par le Chef de Chantier qui transmet, pour renseignement de JANE, au Chargé du suivi du
Matériel une copie du :
Bon de livraison
PV de conformité
A sa réception, une copie de la facture fournisseur correspondante, est transmise par la Comptable CBN au Chargé de suivi
du Matériel.
Location de matériel :
Le Chef de Chantier, Conducteur de Travaux, ou Chef de Projet, loue le matériel dont il a besoin.
Le matériel loué est réceptionné par le Chef de Chantier qui, pour le gros matériel, récupère une copie du certificat de
conformité pour le classer dans le classeur Matériel du chantier.
Suivi des affectations sur chantier
Le changement d’affectation d’un matériel d’un chantier/départ sur un chantier/arrivée, est tracé par l’ouverture d’un bon
d’affectation de matériel par le Chef du Chantier de départ.
Une copie du bon est remise au Chef du Chantier d’arrivée et une copie est conservée par le Chef de Chantier de départ.
Lorsque le changement d’affectation est supérieur à 1 mois 1 copie du bon est remise par le Chef du Chantier de départ au
Chargé du suivi du Matériel pour mise à jour de JANE.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Organisation des contrôles internes
Le matériel CBN sur chantier est contrôlé (contrôle interne) :

Systématiquement, 1 fois par an, en janvier,
Avant chaque utilisation.
Contrôles annuels systématiques :

En janvier de chaque année, le Chargé du suivi du Matériel imprime la liste du matériel par chantier, ainsi que les fiches
matériel associées, et les diffuse à chaque Chef de Chantier.
Chaque fiche matériel précise, par matériel, les contrôles internes ou externes requis.
Le Chef de Chantier organise alors le contrôle interne de l’ensemble du matériel affecté à son chantier.
Pour ce faire, il contrôle (ou fait contrôler par un collaborateur désigné) chaque matériel, en s’appuyant sur le renseignement
d’une fiche de contrôle interne du Matériel.
Les contrôles sont visuels et de fonctionnement.
Le Chef de Chantier diffuse les fiches de contrôle renseignées au Chargé de suivi du Matériel, pour renseignement de JANE.
Il en conserve une copie dans le classeur Matériel du chantier.
Sur le matériel déclaré conforme, un collier de couleur est posé.
Contrôles visuels quotidiens :

A chaque utilisation, chaque matériel est également contrôlé par son utilisateur qui, en cas de défaillance, prévient le Chef
de Chantier après avoir isolé le matériel concerné (collier de conformité enlevé).
Organisation des contrôles externes
Certains matériels nécessitent un contrôle externe, réalisé par un organisme agréé ou par le fabricant, donnant lieu à un :
Certificat de conformité
Certificat d’étalonnage
Les contrôles externes sont déclenchés par :

une obligation réglementaire
une durée d’utilisation
déclenchement d’un voyant d’alerte
une défaillance
Les échéances des contrôles réglementaires sont transmises au Chef de Chantier par le Chargé de suivi du Matériel.
Les échéances des contrôles faisant suite à une durée d’utilisation, à un voyant d’alerte ou à une défaillance, sont définies
par le matériel lui-même.
Le Chef de Chantier fait réaliser les contrôles externes requis.
Il transmet les certificats de conformité au Chargé de suivi du Matériel pour enregistrement dans JANE. Il en conserve une
copie dans le classeur Matériel du chantier.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Définition des états du matériel suite à un contrôle
Matériel conforme :
La conformité du matériel pour son utilisation est matérialisée par la pose d’un collier de couleur :
Verte pour les années impaires
Rouge pour les années paires
Tout matériel CBN sans collier de la bonne couleur, ne peut être utilisé.
Matériel à réparer :
En cas de défaillance, le matériel est déclaré non conforme à l’utilisation par l’enlèvement de son collier de couleur.
Après l’avoir isolé afin d’éviter son éventuelle utilisation, le Chef de Chantier organise sa réparation, en interne ou auprès du
fabricant ou d’un organisme compétent.
Pour toute révision dont la durée dépasse 1 mois, le Chef de Chantier en informe le Chargé de suivi du Matériel afin de
renseigner JANE V2 de l’indisponibilité du matériel.
Après révision du matériel, le Chef de Chantier en informe le Chargé du suivi du Matériel et lui transmet l’éventuel certificat
ou PV de conformité.
Matériel à faire réviser :

Le Chef de Chantier dispose d’un mois maximum pour effectuer une révision requise par une échéance à respecter.
Passé ce délai, le matériel à faire réviser est déclaré non conforme à son utilisation et son collier de couleur est enlevé.
Le Chef de Chantier organise sa révision auprès d’un organisme externe agréé ou du fabricant.
Pour toute révision dont la durée dépasse 1 mois, le Chef de Chantier en informe le Chargé de suivi du Matériel afin de
renseigner JANE de l’indisponibilité du matériel.
Après révision du matériel, le Chef de Chantier en informe le Chargé du suivi du Matériel et lui transmet l’éventuel certificat
ou PV de conformité.
Matériel à rebuter :
Un matériel, dont la remise en conformité est impossible ou dont le coût est jugé excessif, est mis au rebus par le Chef de
Chantier en accord avec le Conducteur de Travaux.
Le Chef de Chantier organise son inutilisation (ex : câble d’alimentation coupé) et sa destruction (déchetterie, vente, mise en
décharge).
Il en informe le Chargé de suivi du Matériel pour mise à jour de JANE.
Matériel mis à disposition par le client
Dans certaines situations, le Client met à disposition du personnel de CBN, son propre matériel tel que :
outillage à main (ex : outillage de Zone Contrôlée)
matériel électroportatif ou pneumatique (ex : matériel de Zone Contrôlée)
moyens de manutention (ex : monorail, pont, grue, manitou)
des moyens de travail en hauteur (ex : échafaudage, nacelle)
des EPI ou EPC
PROCESSUS
PROCEDURE
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Le Conducteur de Travaux, le Chef de Chantier, ou le Chargé de Travaux contrôle le matériel mis à disposition par le Client,
comme suit :
contrôle visuel avant utilisation,
obtention et la vérification des PV d’étalonnage ou certificats de conformité requis,
demande de notice technique d’utilisation.
Les documents remis par le client sont conservés dans le dossier de réalisation du chantier, et sont parfois intégrés dans les
documents d’exécution.
Entrée / Sortie de zone contrôlée de matériel
L’entrée et la sortie de zone contrôlée de matériel sont soumises aux consignes et directives EDP (ex : DI82).
Pour tout matériel condamné en zone contrôlée et cédé à EDF, le Chef de Chantier en informe le Chargé de suivi du Matériel
afin de renseigner JANE.
Suivi du matériel de SEP
Dans le cadre de travaux réalisés en SEP, le Directeur du chantier organise le suivi et le contrôle du matériel du chantier,
matériel qui peut :
appartenir aux partenaires,
être acheté sur chantier.
A la fin du chantier, le matériel acheté est réparti entre les partenaires de la SEP.
La liste du matériel revenant à CBN est transmise par le représentant CBN au Chargé de suivi du Matériel pour
renseignement de JANE avec l’aide du Directeur d’Exploitation (affectation du matériel).
PROCESSUS
PROCEDURE
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Gestion financière sur chantier
Objet :
Définir les modalités de suivi et de gestion financière d’un chantier par le Conducteur de Travaux.
Principe de la gestion financière
Principe :
Mensuellement, le Conducteur de Travaux gère financièrement son chantier en établissant de façon « simplifiée » ou
« normale » :
▪ La situation interne de son chantier (CA du mois),
▪ Le contrôle budgétaire des dépenses (comparatif des droits aux dépenses aux dépenses réelles).
De ce contrôle budgétaire, le Conducteur de Travaux recherche les causes des éventuels écarts et définit les actions à mener
pour éviter de nouveaux écarts.
Echéances :
Le dernier jour de chaque mois, le Conducteur de Travaux établit la situation méritée du chantier, qu’il diffuse à l’Assistante
Travaux et au Contrôleur de Gestion pour compilation de l’ensemble des situations méritées des chantiers.
Au plus tard le 15 de chaque mois, la Comptable diffuse à chaque Conducteur de Travaux l’état comptable du chantier afin
qu’il prépare les correctifs , relatifs aux factures fournisseurs ou aux recettes déclarées.
Vers le 20 de chaque mois, le résultat financier du mois précédent est arrêté lors de la réunion mensuelle de chantier
organisée au siège, en présence :
▪ Du Directeur d’Exploitation
▪ Du Contrôleur de Gestion
▪ Du Conducteur de Travaux.
Situation interne
Le Conducteur de Travaux établit le dernier jour de chaque mois la Situation Interne (SI) du chantier :
▪ De façon « simplifiée », lorsque le montant est inférieur à 150 k€ ou pour les activités de maintenance :
Il dresse sa SI à partir du prix de vente (% avancement * prix de vente),
▪ De façon « normale », lorsque le montant est supérieur à 150k€ :
Il dresse sa SI à partir du logiciel de gestion en débloquant des avancements par poste de
dépenses.
Pour l’établissement de la Situation Interne, le Conducteur de Travaux ne prend en compte que les travaux ayant fait l’objet
d’une commande formalisée par écrit par le client.
Le Conducteur de Travaux diffuse la SI du chantier à l’Assistante Travaux.
L’Assistante Travaux renseigne le logiciel JANE des SI des chantiers.
Objectif du Chantier
Pour les affaires supérieures à 300 000€, en phase démarrage du chantier et avant 20% d’avancement, le Conducteur de
Travaux établit avec le Directeur d’Exploitation l’objectif du chantier à l’aide du logiciel de gestion dans lequel il formalise
ses engagements financiers relatifs aux Travaux.
Pour cela le Conducteur de Travaux et le Directeur d’Exploitation retracent l’évolution du chantier et affectent un budget aux
différentes tâches du chantier. L’objectif correspondant à l’engagement financier de l’équipe travaux en terme de résultats.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Cet objectif est présenté sur la base du document objectif lors de la réunion objectif à laquelle participent :
Le Responsable du Centre de Profit, Le Responsable du Bureau d’Etudes,
Le Directeur d’Exploitation, Le Conducteur de Travaux,
Le Responsable Commercial et Etudes de prix,
L’objectif est validé et visé en fin de réunion par le Directeur d’Exploitation et le Directeur de service ou le Responsable du
Centre de Profit.
Contrôle budgétaire
Valorisation des dépenses mensuelles :

L’ensemble des dépenses du chantier du mois sont constituées :
▪ Des dépenses saisies dans l’état comptable émis le 15 du mois : coûts salariaux, factures parvenues, frais
proportionnels à la situation interne,
▪ Des dépenses non-saisies : factures non-parvenues, erreur d’affectation.
Le 15 du mois, à sa réception, le Conducteur de Travaux analyse l’état comptable du chantier et prépare les correctifs
retraçant les dépenses non-saisies qui seront traités par le Contrôleur de Gestion (enregistrement dans le compte du
chantier lors de la réunion mensuelle).
Contrôle Budgétaire « simplifiée » :

Pour les chantiers dont le montant est inférieur à 150 k€ ou pour les activités de maintenance, le Conducteur de Travaux
effectue le contrôle budgétaire par calcul direct du résultat d’exploitation du chantier (différence entre recettes et
dépenses).
Contrôle Budgétaire « normal » :

Pour les chantiers supérieurs à 150 k€, le Conducteur de Travaux effectue le contrôle budgétaire des dépenses par
comparatifs des droits à dépenses issus des avancements de postes, aux dépenses réelles constatées.
Réunion mensuelle de gestion
Vers le 20 de chaque mois, le résultat financier du mois précédent est arrêté lors de la réunion mensuelle de chantier, en
présence :
▪ Du Directeur d’Exploitation
▪ Du Directeur de Service
▪ Du Contrôleur de Gestion
▪ Du Conducteur de Travaux.
Au cours de cette réunion, les points suivants sont traités :

▪ La situation interne du chantier est consolidée,
▪ Le contrôle budgétaire fait par le Conducteur de Travaux est vérifié et validé : le contrôle budgétaire doit
intégrer les correctifs et être en cohérence avec le compte d’exploitation.
▪ Les dépenses sont comparées aux budgets ; les écarts sont analysés,
▪ En fin de chantier, le Reste à Dépenser (RaD) est analysé et mis en évidence.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Traitement des factures
Dès l’ouverture du n°UC/DA du chantier, le Chef de Projet et/ou Conducteur de Travaux définit avec la Comptable, le circuit
de validation des factures sur le logiciel V-FAC avec la hiérarchie des visas.
Le règlement d’une facture d’un fournisseur ou d’un sous-traitant doit se faire dans un délai maximum de 60 jours à partir
de la date d’envoi de la facture.
Facture relative à un bon d’achat (< 3000€ HT) :

Lorsqu’elle reçoit la facture, la Comptable la contrôle et s’assure que le bon d’achat est joint à la facture. Si tel n’est pas le
cas, elle la retourne au fournisseur sans la traiter.
Lorsque le bon d’achat est joint à la facture, la Comptable :

▪ comptabilise la facture
▪ édite un ticket de saisie
▪ scanne et diffuse la facture sur V-FAC au Chef de Projet et/ou Conducteur de Travaux
Le Chef de Projet et/ou Conducteur de Travaux contrôle et vise la facture sur V-FAC pour accord.
Facture relative à une commande :

Lorsqu’elle reçoit la facture, la Comptable la contrôle et s’assure qu’elle dispose :
▪ d’un exemplaire de la commande transmise par le Chef de Projet ou le Conducteur de Travaux
▪ ou à défaut, des références de la commande sur la facture
Suite à ce contrôle, elle :

▪ comptabilise la facture
▪ appose un tampon de conformité sur le ticket de saisie, dans lequel elle statut sur l’état de conformité de la
facture, en précisant le cas échéant les raisons de la non-conformité (ex : commande non signée par le
fournisseur)
▪ scanne et diffuse la facture sur V-FAC au Chef de Projet et/ou Conducteur de Travaux
Le Chef de Projet et/ou Conducteur de Travaux mène les actions levant la non-conformité et le précise en commentaires
lors de son visa sur V-FAC.
Facture / Situation relative à un contrat de sous-traitance :

A la réception d’une facture ou situation d’un sous-traitant, la Comptable :
▪ établit un bon d’acompte
▪ appose un tampon de conformité sur le ticket de saisie, dans lequel elle statut sur l’état de conformité de la
facture, en précisant le cas échéant les raisons de la non-conformité (ex : commande non signée par le
fournisseur)
▪ scanne et diffuse le bon d’acompte sur V-FAC au Chef de Projet et/ou Conducteur de Travaux
Le Chef de Projet et/ou Conducteur de Travaux vérifie la situation, mène les actions levant la non-conformité et le précise en
commentaires lors de son visa du bon d’acompte sur V-FAC.
Le Chef de Projet et/ou Conducteur de Travaux avise la Comptable qu’elle peut établir le Décompte Général Définitif (DGD)
dès lors que la situation d’un sous-traitant a atteint 100%.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Litige ou désaccord sur le montant d’une facture :

Toutes les contestations sont écrites et transmises au fournisseur/sous-traitant par le Chef de Projet et/ou Conducteur de
Travaux, avec copie de la demande d’avoir jointe à la facture sur V-FAC pour la Comptable. Sur V-FAC, le Chef de Projet et/ou
Conducteur de Travaux peut soit :
▪ autoriser un paiement partiel de la facture/situation
▪ bloquer dans sa totalité le paiement.
Le délai de paiement doit être respecté même en cas de litige. La Comptable veille à obtenir l’avoir et à clôturer le litige.
NB : Les bons de livraison sont conservés 1 an dans les boites d’archives par le Chef de Projet et/ou Conducteur de Travaux.
Emission des factures Client
Suivant les échéances contractuelles (situation mensuelle, échéancier), le Chef de Projet et/ou Conducteur de Travaux
transmet à l’Assistante Travaux, les documents et informations nécessaires à la facturation Client.
L’Assistante Travaux prépare la facture Client, et :

▪ la fait valider par la Comptable
▪ la fait signer au Directeur de Service
▪ la diffuse au Client
▪ l’enregistre dans JANE
▪ l’archive dans NOVAXEL
Le Chef de Projet ou le Conducteur de Travaux avise l’Assistante Travaux, qu’elle peut établir le DGD et le soumettre au
client.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Maîtrise des documents et de la qualité sur chantier
Objet :
Disposer et utiliser des documents d’exécution pertinents, à l’état BPE et au bon indice.
Définir l’organisation de la qualité sur chantier.
Liste des documents prévisionnels (LDP) et Liste des documents applicables (LDA)
Liste des documents prévisionnels (LDP) :

En phase Etudes, le Chargé d’Etudes, en accord avec le Conducteur de Travaux, prédéfinit la liste des documents d’exécution
prévisionnelle nécessaires à la réalisation des travaux.
La LDP est validée ou finalisée par le client, lors de la réunion d’enclenchement des études.
Le suivi des états d’avancement d’élaboration des documents est effectué à partir de la LDP.
Liste des documents applicables (LDA) :

En fin de phase Etudes et en amont au démarrage des travaux, le Chargé d’Etudes, éventuellement le Conducteur de
Travaux, établit la LDA à partir de la LDP.
La LDA permet de lister l’ensemble des documents à appliquer qui constituent le Dossier de Réalisation des Travaux (DRT),
tout en précisant leur état par indice. Elle peut comprendre les documents suivants :
Analyse des risques,
Note d’étude ALARA,
Procédures d’exécution,
Plans et schémas,
DSI,
Procédures d’essais ou de contrôle.
En phase Travaux, le Conducteur de Travaux tient à jour la LDA grâce à laquelle il suit l’évolution de tous les documents
applicables sur chantier.
A chaque évolution, la LDA est diffusée par le Conducteur de Travaux aux entités concernées.
Le Conducteur de Travaux et le Chef de Chantier sont garants de la cohérence de la LDA avec les documents du DRT, afin
d’avoir sur chantier l’ensemble des documents au bon indice.
Dossier de Réalisation des Travaux (DRT) :
Le Dossier de Réalisation des Travaux (DRT) est établi en compilant tous les documents nécessaires (cf. LDA) à la réalisation
des travaux, soit par :
▪ Le Chargé d’Etudes (dans la majorité des cas) :

Lors de la réunion de lancement études ou à travers une fiche mission, le Chef de Projet ou le
Conducteur de Travaux sollicite le Bureau d’Etudes pour réaliser, totalement ou partiellement, le
DRT.
▪ Le Chef de Projet ou le Conducteur de Travaux à partir de documents types (le plus souvent pour des petits
travaux de maintenance).
En phase chantier, le Chef de Projet ou le Conducteur de Travaux est garant du contenu
technique des documents envoyés au client et de l’adéquation de l’ensemble des documents
établis par CBN et ses partenaires.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Les pièces principales constituant un DRT sont généralement :

La LDA
Le DSI (Document de suivi d’intervention)
Il permet de prévoir l’exécution et d’assurer la traçabilité des actions d’autocontrôle, de contrôles et de vérifications
par CBN et de surveillances par le client. Il est établi sur la base du formulaire DSI.
L’ORI (organigramme nominatif d’intervention)
Il est établi sur la base du formulaire ORI.
Les PPE (Procédures Particulières d’Exécution)
Elles définissent les opérations successives effectuées par CBN relatives aux travaux de l’affaire.
Les fiches de non-conformité (FNC) et de contrôle technique (FCT)
Les analyses de risques (Sécurité-Sûreté-Environnement, Radioprotection)
Plan Qualité Chantier (PQC)
Le Conducteur de Travaux définit en accord avec le Chef de Projet l’organisation du chantier (montant supérieur à 150 k€)
dans le Plan Qualité Chantier (sommaire PQC) dans lequel il précise :
Les missions et responsabilités de chacun
les dispositifs de gestion des documents,
les dispositifs de maitrise des risques,
les dispositifs d’enregistrement relatifs à la qualité
les dispositifs d’organisation des contrôles
les dispositifs de maîtrise des sous-traitants
Le PQC est établi dès la phase Etudes pour être complété en phase Travaux.
La décision d’intégrer ou non le PQC dans le DRT (PQC listé dans la LDA) est prise en accord avec le client.
Plan d’Analyse et de Contrôle (PAC)
Le Conducteur de Travaux définit en accord avec le Chef de Projet le Plan d’Analyse et de Contrôle.
Le Plan d’Analyse et de Contrôle (PAC) définit par nature d’ouvrage et/ou par travaux sous-traités :
les risques principaux liés à la qualité des travaux,
les mesures préventives mises en œuvre par CBN sur chantier pour assurer la qualité CBN,
les actions de vérifications et de contrôles permettant d’assurer la mise en œuvre de mesures préventives,
le type d’enregistrement du contrôle,
la fréquence minimale des contrôles.
Le PAC est affiché dans les bureaux de chantier.

Le PAC est établi dès la phase Etudes pour être complété en phase Travaux.
Les actions de contrôle définies dans le Plan d’Analyse et de Contrôle peuvent consister en des actions de vérification
(travaux propres, sous-traités ou co-traités) ou de surveillance (travaux sous-traités).
La décision d’intégrer ou non le PAC dans le DRT (PAC listé dans la LDA) est prise en accord avec le client.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Document de Suivi d’Intervention (DSI)
Le DSI permet de définir les séquences d’exécution des travaux et d’assurer la traçabilité :
▪ des actions d’autocontrôle, de contrôle et de vérification par CBN
▪ des actions de surveillance par le client
Le Chargé d’Etudes ou Chef de Projet / Conducteur de Travaux élabore les DSI sur la base du formulaire DSI en s’assurant de
faire apparaitre :
▪ l’ordre chronologique des opérations,
▪ la référence des procédures applicables,
▪ les opérations faisant l’objet d’un contrôle technique, d’un contrôle ou d’une surveillance,
▪ les actions mises en place pour l’optimisation de la dosimétrie,
Le Chargé d’Etudes ou Chef de Projet / Conducteur de Travaux veille à l’élaboration des DSI des sous-traitants et cotraitants
de CBN.
Fiche de non-conformité
Fiche de Non-Conformité de CBN :

Dès lors qu’il détecte une non-conformité ou un écart, tout intervenant en informe son Chef de Chantier, qui lui-même en
informe le Conducteur de Travaux. Le Conducteur de Travaux décide alors d’ouvrir, ou pas, une fiche de non-conformité, en
accord avec le client.
Le Conducteur de Travaux :
▪ définit si possible un traitement,
▪ le soumet à l’acceptation du chargé d’affaire client,
met en œuvre le traitement décidé après accord du client.
A chaque étape, le Conducteur de Travaux en informe le chargé d’affaire client.

A l’ouverture et à la fermeture d’une FNC, le Conducteur de Travaux diffuse la FNC pour information à l’Animateur QPER.
En fin de chantier, le Conducteur de Travaux s’assure, par le biais d’un tableau de suivi, que toutes les FNC ouvertes sont
soldées.
Fiche de Non-Conformité d’un sous-traitant :

Dès lors qu’un sous-traitant a observé une non-conformité sur ses travaux, il ouvre une FNC et la transmet au Conducteur
de Travaux de CBN qui se charge alors de la traiter auprès du client.
Le Conducteur de Travaux de CBN ouvre à son tour une FNC CBN, ou transmet la FNC du sous-traitant au client (décision
prise par CBN et le client).
En fin de chantier, le Conducteur de Travaux s’assure, par le biais d’un tableau de suivi, que toutes les FNC ouvertes par ses
sous-traitants sont soldées.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Fiche de progrès
Dès lors qu’il juge utilise de mener des actions correctives ou préventives après avoir constaté une des situations ci-
dessous :
un écart avéré ou potentiel,
des résultats d’audits portant à amélioration,
une réclamation du client,
un retour d’expérience,
l’analyse d’indicateur de performance,
l’évolution du marché,
le Conducteur de Travaux renseigne une fiche de progrès qu’il transmet à l’Animateur QPER pour traitement, avec copie au
Directeur d’Exploitation.
L’Animateur QPER prend en charge le suivi de la fiche de progrès.
Rapport de Fin d’Intervention (RFI)
En fin de chantier et dans un délai de 15 jours, le Conducteur de Travaux fait la synthèse du chantier, range, classe les
documents à l’aide de la check-list RFI et :
soit, charge le Chargé d’Etudes qui a traité l’affaire, de réaliser le Rapport de Fin d’Intervention.
soit, réalise lui-même le Rapport de Fin d’Intervention et le diffuse pour contrôle au Chargé d’Etudes qui a
traité l’affaire.
Dans les 2 cas, le Chargé d’Etudes se charge de diffuser le RFI au client.
Identification, Etat et Indice d’un document d’exécution
Identification :
Chaque document d’exécution applicable sur chantier est identifié à partir :
d’un cartouche type CBN, soit :
défini par le client
type CBN
De la codification, soit :
défini par le client
type CBN, ci-dessous :
/ / /
Type de document : Numéro d’ordre chronologique et Indice

CRE : Compte Rendu d’Essai
Année DSI : Document de Suivi d’Intervention
FNC : Fiche de Non-Conformité
LDA : Liste des Documents Applicables Numéro de chantier
ORI : Organigramme d’Intervention
PPE : Procédure Particulière d’Exécution
RFI : Rapport de Fin d’Intervention
PLG : Planning
Etc.
Le cartouche d’un document d’exécution applicable est visé par le rédacteur, le vérificateur et l’approbateur du document.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Etat :
Pour être appliqué, tout document doit avoir été passé à l’état BPE (Bon pour Exécution) par CBN.
Un document soumis à l’acceptation du client peut être à l’état suivant :
PREL : Préliminaire
BPO : Bon pour observation
VSO : Vu sans observation
VSO/SR : Vu sans observation sous réserve
VAO : Vu avec observation
Le document est transmis au client à l’état PREL dans sa 1ière version.
Le client formule, pour chaque document, ses observations par écrit (courriel, fax, courrier, …) :
Un document déclaré « sans observation » (VSO) passe à l’état BPE au même indice.
Un document déclaré « sans observation sous réserve» (VSO-SR) passe à l’état BPE à l’indice supérieur après avoir
été modifié.
Un document déclaré « avec observations » (VAO) est modifié pour répondre aux observations émises, passé à
l’indice supérieur à l’état BPO, et rediffusé.
Indice :
Dans sa 1ière version, un document est émis à l’indice A. Toute modification du document entraine l’incrémentation de son
indice.
Rédaction, vérification, approbation et modification d’un document d’exécution
Le Chef de Projet et/ou Conducteur de Travaux est garant que chaque document d’exécution a bien été rédigé, vérifié et
approuvé par des personnes différentes ayant les compétences requises.
A chaque indice, les initiales et les visas du rédacteur, vérificateur et approbateur sont portés sur le cartouche.
Chaque document d’exécution est :

Rédigé par une personne compétente
Contrôlé par une personne compétente différente du rédacteur
Approuvé par une personne ayant le niveau qualité requis (HN3)
Les modifications apportées à un document sont repérées (barre, nuage,…) afin de faciliter son application.
Les documents périmés sont conservés et identifiés comme périmés par l’apposition d’une marque sur le cartouche (trait,
mention, tampon,…).
Contrôle des travaux propres de CBN
Les actions de contrôle des travaux propres à CBN sont organisées dans le Plan d’Analyse et de Contrôle de CBN. Elles sont
enregistrées soit sur :
▪ les Documents de Suivi d’Intervention (DSI) et les fiches de contrôle technique associées
▪ un formulaire de contrôle spécifique
PROCESSUS
PROCEDURE
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Document de Suivi d’Intervention (DSI) & Fiche de Contrôle Technique (FCT):

Le contrôle des travaux propres à CBN se solde par le visa des opérations correspondantes dans les DSI. Ce contrôle est
effectué par :
L’exécutant lui-même dans le cas d’autocontrôle,
Une personne différente de cet exécutant habilitée HN2 (Chargé de Travaux HN2, Chef de Chantier,
Conducteur de Travaux) dans le cas de contrôle.
Les actions de contrôle sont définies dans une fiche de contrôle technique, qui précise les éléments à vérifier avec les
tolérances. La fiche de contrôle technique est :
visée par le contrôleur technique CBN du chantier et le Responsable Client ou Fournisseur.
jointe au DSI une fois les travaux réceptionnés.
Lors de la réunion de levée des préalables, il est décidé avec le client des points d’arrêt apposés sur les DSI.
Formulaire de contrôle spécifique :

Dans le cas où un contrôle défini dans le PAC n’est pas traçable sur les DSI, le Conducteur de Travaux établit alors un
formulaire de contrôle spécifique.
Ce formulaire définit les actions de surveillance et de contrôle que le Conducteur de Travaux met en œuvre.
Contrôle des fournitures sur le chantier
Lors de la livraison sur chantier d’une fourniture, le Chef de Chantier vérifie son bon état ainsi que la conformité de la
livraison avec la commande. Il vise et date le bon de livraison.
En cas de livraison non conforme, la fourniture est si possible retournée au fournisseur, et si non, identifiée par une marque
interdisant son emploi (ex. : « ne pas utiliser »). La non-conformité observée est notée sur le bon de livraison par le chef de
chantier.
Contrôle des travaux sous-traités
Contrôle propre réalisé par le sous-traitant :

Le sous-traitant assure lui-même le contrôle de ses propres travaux qui se solde par le visa des opérations sur les DSI. Ce
contrôle est effectué par :
L’exécutant lui-même dans le cas d’autocontrôle,
Une personne différente de cet exécutant dans le cas de contrôle.
Lors de la réunion de levée des préalables, il est décidé avec le client et le Conducteur de Travaux de CBN et le sous-traitant
des points d’arrêt apposés sur les DSI.
Contrôle réalisé par CBN :

Les actions de surveillance et de contrôle, menées par le Conducteur de Travaux, sont organisées dans le plan d’analyse et
de contrôle de CBN et sont enregistrés soit sur :
les DSI de CBN,
les DSI du sous-traitant,
une fiche de contrôle technique ou spécifique.
Le Conducteur de Travaux s’assure du suivi des travaux sous-traités.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Plan de classement des documents sous format papier
Le conducteur de Travaux organise le classement des documents papier sur le chantier par l’élaboration d’un plan de
classement établi sur le base du modèle joint en annexe. (proposition de plan de classement)
Le Conducteur de Travaux veille à classer les documents papier du chantier afin de faciliter entre autres la récupération des
données par le Chargé des Etudes pour l’élaboration du Rapport de Fin d’Intervention (RFI).
Une fois le chantier réceptionné et le RFI établi, le Conducteur de Travaux trie les documents de chantier, et transmet à
l’Assistante Travaux pour conservation ou archivage les documents à conserver en version originale.
Plan de classement des documents sous NOVAXEL
Avant, pendant et après le chantier, le Conducteur de Travaux enregistre dans leur version définitive dans le logiciel
NOVAXEL :
▪ l’ensemble des éléments d’une affaire (documents d’exécution, contractuels,…),
▪ l’ensemble des documents sortants (remis au client, aux sous-traitants, aux fournisseurs, etc.),
▪ les documents des sous-traitants, des fournisseurs, etc.
▪ les correspondances avec toutes les parties,
▪ les documents Qualité, Sécurité, Sûreté, Environnement et Radioprotection, etc.
Finalement, tous les documents figurants sur le plan de classement du classeur chantier sont enregistrés dans NOVAXEL
soit :
▪ dans leur format d’origine (Excel, Word, PDF),
▪ numérisés à partir d’une version papier.
PROCESSUS
PROCEDURE
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Récapitulatif de la circulation des documents
Les documents applicables circulent conformément au synoptique ci-dessous, sous la responsabilité du Conducteur de
Travaux en phase travaux.
PARTENAIRES DE CBN
CBN Etablissement ou modification
Etablissement ou modification des documents
des documents
Diffusion à CBN
CBN
Analyse des documents
Oui
Remarques
Non
CBN
Diffusion des documents à EDF
pour observations
Oui Observations Oui

par EDF
Non (VSO ou VSO-SR)
CBN PARTENAIRE DE CBN

Passage BPE des documents Passage BPE des documents par le
partenaire
Diffusion des documents BPE
EDF

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PRO 732 - Mise à jour le 28/03/14

Mobilisation des travaux

Sont alors identifiés et informés :

Réunions de lancement des études et des travaux, et de levée des préalables

Le compte rendu des réunions est rédigé par le client ou CBN.

Confier une « mission Etude » au BE de CBN

Réunion de coordination des partenaires

Réunion de chantier client

Réception des travaux

Enquête de satisfaction du client

Réunion de retour d’expérience

▪ Le Responsable Commercial et Etudes de prix,

Définition des risques Sécurité, Sûreté, Environnement (SSE)

Qui réalise les analyses de risques SSE ?

En fonction de l’importance et de la nature des travaux, il décide de :

Comment réaliser une analyse des risques SSE sur chantier ?

Dans un second temps, le Conducteur de Travaux :

Documents SSE applicables sur chantier

Plan de prévention (PdP)

Plan particulier de la sécurité et protection de la santé (PPSPS)

Analyse des risques SSE

Procédures, DSI, Plans

Actions de préventions SSE sur chantier

Remontées d’information (situation dégradée, bonne pratique)

• Par le Chef de Projet ou le Directeur d’Exploitation

Les CR de Pré-Job-Briefing sont classés dans le classeur Prévention du chantier.

Définition des risques radiologiques

Documents relatifs à la radioprotection

Contenu d’une Note d’Etude ALARA (NEA)

Evaluation Dosimétrique Prévisionnelle sur chantier (EDP)

Application et Evolution des documents radioprotection

En phase Préparation de chantier

De plus, le Conducteur de Travaux ou Chef de Chantier :

Régime de Travail Radiologique (RTR)

Validation du RTR par EDF

Diffusion du RTR sur chantier

Accès en zone contrôlée

Suivi de la dosimétrie par opération

Suivi de la dosimétrie individuelle

Suivi de la dosimétrie via le logiciel PREVAIR

Bilan dosimétrique mensuel par salarié

Gestion des dosimètres passifs

En cas d’exposition aux neutrons :

En cas de dosimètre perdu ou détérioré :

En cas d’écart radiologique avéré, la PCR :

Liste du personnel habilité – Besoin en formation

Liste des habilitations et des restrictions médicales:

Titres d’habilitation – attestation de formation – autorisation de conduite.

Besoin complémentaire en formation émis par le Conducteur de Travaux:

Le Chef de Chantier tient à jour quotidiennement le journal de chantier. Il contient :

Absence non planifiée

Tableau de ventilation des heures

Feuille et Tableau de pointage compagnon hebdomadaires

Le Chef de Chantier et le compagnon la vise d’un commun accord.

Le planning d’exploitation est tenu à jour au fil de l’eau par :

Le Directeur d’Exploitation qui renseigne :

Accueil sur chantier

Chantier : lieu d’embauche

Intempéries sur chantier

Modification des horaires de travail – Travail Exceptionnel

Gestion d’un accident du travail

Demande d’absence (congés payés, repos, ARTT, jours conventionnels)