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FORMAT PROPOSÉ POUR LE SUIVI DU BUDGET DU CONTRAT DE SERVICE

BUDGET DU CONTRAT DE SERVICE


SITUATION A FIN: FEVRIER 2004
ANNEXE C1

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EXEMPLE
Masquer les colonnes des montants des mois précédents pour les Rapports

Prix Quantité Quantités pour Janvier 2004 Quantités Totales Quantités pour Février 2004 Quantités Totales Amount Quantités
POSITION Nom Unité
Unitaire du Marché BP BC.1 BC.2 Total Précédent A ce jour BP BC.1 BC.2 Total Précédent A ce jour Contrat Ce mois Précédent A ce jour Restantes
A B C1 D1 E1 F1=∑C1-E1 G1=H0 H1=G1+F1 C2 D2 E2 F2=∑C2-E2 G2=H1 H2=G2+F2 =B*A K=F2*A L=G2*A =K+L =B-H2
A. HONORAIRES
A.1.1 Personnel Expatrié
Ingénieur (à temps partiel) mois 20,000 4 80,000.00 4.00
Représentant de l'ingénieur mois 20,000 24 0.83 0.83 0.83 1.00 1.00 0.83 1.83 480,000.00 20,000.00 16,600.00 36,600.00 22.17
Ingénieur Résident (Contrat 1) mois 16,000 24 0.30 0.30 0.30 1.00 0.27 1.27 0.30 1.57 384,000.00 20,320.00 4,800.00 25,120.00 22.43
Ingénieur Résident (Contrat 2) mois 16,000 24 384,000.00 24.00
Ingénieur Matériaux mois 14,000 24 0.41 0.41 0.41 336,000.00 5,740.00 5,740.00 23.59
Experts court-terme jour 1,000 12 3.00 3.00 3.00 12,000.00 3,000.00 3,000.00 9.00
A.1.1 Personnel Local
Ingénieur Projet mois 2,500 27 0.83 0.83 0.83 1.00 1.00 0.83 1.83 67,500.00 2,500.00 2,075.00 4,575.00 25.17
Ingénieur Résident Adjoint mois 2,000 54 0.30 0.30 0.30 1.00 0.27 1.27 0.30 1.57 108,000.00 2,540.00 600.00 3,140.00 52.43
Métreurs mois 1,500 54 0.50 0.50 0.50 81,000.00 750.00 750.00 53.50
Laborantins mois 1,500 50 0.50 0.50 0.50 75,000.00 750.00 750.00 49.50
Topographes mois 1,300 50 0.50 0.50 0.50 65,000.00 650.00 650.00 49.50
Inspecteurs mois 1,000 120 0.50 0.50 0.50 120,000.00 500.00 500.00 119.50
A.1.1 Total 2,709,000.00 64,440.00 26,750.00 91,190.00
A.1.2 INDEMNITES
Personnel Expatrié Long Terme
Logement à (Ville principale) mois 1,200 60 0.83 0.83 0.83 1.00 1.00 0.83 1.83 72,000.00 1,200.00 996.00 2,196.00 58.17
Logement hors (Ville principale) mois 700 54 0.30 0.30 0.30 1.00 0.20 1.20 0.30 1.50 37,800.00 840.00 210.00 1,050.00 52.50
Per diem hors base à (Ville principale) jour 120 30 3,600.00 30.00
Per Diem hors de la Base à (Ville principale) jour 70 60 5.00 5.00 5.00 6.00 6.00 5.00 11.00 4,200.00 420.00 350.00 770.00 49.00
Personnel Expatrié Court terme
Per Diem à (Ville principale) jour 120 240 3.00 3.00 3.00 28,800.00 360.00 360.00 237.00
Per Diem hors (Ville principale) jour 70 240 16,800.00 240.00
Personnel Local 0.00
Per Diem hors Base à (Ville principale) jour 50 30 1,500.00 30.00
Per Diem hors Base hors (Ville principale) jour 30 90 5.00 5.00 5.00 8.00 8.00 5.00 13.00 2,700.00 240.00 150.00 390.00 77.00
A.1.2 Total 167,400.00 3,060.00 1,706.00 4,766.00
A. Sous-Total 2,876,400.00 67,500.00 28,456.00 95,956.00

B. COUTS DIRECTS
Comptable mois 1,500 27 0.50 0.50 0.50 1.00 1.00 0.50 1.50 40,500.00 1,500.00 750.00 2,250.00 25.50
Secretaires Bilingues mois 1,250 75 0.50 1.00 1.50 1.50 93,750.00 1,875.00 1,875.00 73.50
Interprètes/Traducteurs mois 1,000 75 0.50 0.50 0.50 1.00 1.00 0.50 1.50 75,000.00 1,000.00 500.00 1,500.00 73.50
Employés de bureau bilingues mois 750 75 56,250.00 75.00
Chauffeurs mois 500 30 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 2.00 15,000.00 500.00 500.00 1,000.00 28.00
Coûts de fonctionnement des véhicules mois 250 30 0.83 0.83 0.83 1.50 1.50 0.83 2.33 7,500.00 375.00 207.50 582.50 27.67
Location et Entretien du Bureau mois 1,000 30 0.50 0.50 0.50 1.00 1.00 0.50 1.50 30,000.00 1,000.00 500.00 1,500.00 28.50
Voyages internationaux (expatriés) No. 750 12 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 2.00 9,000.00 750.00 750.00 1,500.00 10.00
Indemnités de Mobilisation/Démobilisation No. 2,000 4 0.50 0.50 1.00 1.00 0.50 0.50 1.00 1.00 2.00 8,000.00 2,000.00 2,000.00 4,000.00 2.00
Rapports SP 100,000 1 0.025 0.025 0.00 0.03 100,000.00 2,500.00 2,500.00 0.98
B. Sous-Total 435,000.00 11,500.00 5,207.50 16,707.50

TOTAL 3,311,400.00 79,000.00 33,663.50 112,663.50

Notes: 2) "BP" = Bureau du Projet. 4) "BC.2" = Bureau du Chantier - Marché de Travaux No.2 6) Total Précédent = Total au 31 Janvier 2004.
1) Tous les prix et montants en (monnaie) 3) "BC.1" = Bureau du Chantier - Marché de Travaux No.1 5) Quantités et Montants du Contrat tels que Révisés par l'Avenant No. 1. 7) Total à ce jour = Total au 28 Février 2004.

The Louis Berger Group, Inc. 33-1/2


ANNEXE C2

Contrat de Service N° …. / Titre

RECAPITULATION DES DES FACTURES LB


EXEMPLE
Date de
Facture l'ordre Montant (Monnaie)
Periode Date de Date due
N° couverte soumission (+ 56 jours) de paiement Facturé Reçu
XXX/1 Avvance 15/01/2004 12/03/2004 13/02/2004 331,140.00 331,140.00
XXX/2 1-31/01/2004 07/02/2004 04/04/2004 15/03/2004 33,663.50 33,663.50
XXX/3 1-29/02/2004 10/03/2004 05/05/2004 28/04/2004 79,000.00 79,000.00
XXX/4 1-31/03/2004 08/04/2004 03/06/2004 125,640.89
XXX/5 1-30/04/2004 08/05/2004 03/07/2004 159,356.50

Totaux: 728,800.89 443,803.50

33-2/2
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