PROCEDURE REF : GRH-PRD-01

Date : 10/10/2023
RECRUTEMENT Version : 01
Page : 1/1

Etats des modifications :

Version Date Résumé des modifications

01 Septembre 2023 Création

CHAPITRE SOMMAIRE
1 OBJET
2 DOMAINE D’APPLICATION
3 DOCUMENTS DE REFERENCE
4 RESPONSABILITE
5 ORDINOGRAMME
6 DESCRIPTION

Rédacteur Vérificateur Approbateur

Nom & Prénom SARRA AMAMI OLFA BAHRI

RAOUIA KASMI: R GRH

Fonction +COMITE QUALITE
RMQ DIRECTEUR

Visa
1. OBJET :

Ce document est la propriété de la société Kylog Logistics. Il ne peut être reproduit ou communiqué sans autorisation
 PROCEDURE REF : GRH-PRD-01
Date : 10/10/2023
RECRUTEMENT Version : 01
Page : 2/1

L'objet de cette procédure est de définir les étapes et les responsabilités associées au processus de
recrutement au sein de Kylog Logistics, conformément au Système de Management Intégré (SMI) en
vigueur.

2. DOMAINE D’APPLICATION :

Cette procédure s'applique à tout le processus de recrutement des nouveaux collaborateurs au sein de
Kylog Logistics.

3. DOCUMENTS DE REFERENCE :

- Politique de recrutement de Kylog Logistics

- Descriptions de poste
- Grille d'évaluation des candidats
- Lois et réglementations en vigueur relatives au recrutement

4. RESPONSABILITE :

Les responsabilités associées au processus de recrutement sont réparties comme suit :

- Le Responsable de Gestion des Ressources Humaines (R GRH): Superviser l'ensemble du processus
de recrutement, garantir la conformité aux politiques de l'entreprise et valider avec le directeur les
décisions finales de recrutement.

- Les Managers de Service de kylog Logistics : Participer activement au processus de recrutement en

définissant les besoins en recrutement, évaluer les candidats et faire des recommandations au R GRH.

- Le Responsable GRH : Coordonner et exécuter en collaboration avec le directeur, les différentes

étapes du processus de recrutement, depuis la publication des offres d'emploi jusqu'à l'intégration des
nouveaux employés.

5. LOGIGRAMME :

Ce document est la propriété de la société Kylog Logistics. Il ne peut être reproduit ou communiqué sans autorisation
 PROCEDURE REF : GRH-PRD-0201
Date : 10/10/2023
RECRUTEMENT Version : 01
Page : 3/2

Déroulement :
Intervenants Activités Descriptions Documents

1. Les besoins de recrutement sont communiqués au Demande besoin de

1 responsable des RH en utilisant la demande besoin de recrutement
R GRH + Service 1
recrutement
concernée par la Fiche de poste
demande de La validation du besoin est approuvée par le directeur de
recrutement « kylog Logistics »
Code de travail
Une fois le besoin de recrutement est validé, la recherche se
fait éventuellement par la consultation du Web, de bureau
d’emploi, journal et par d’autres canaux. Une présélection est
NON effectuée sur la base des demandes d’emploi reçus et les
candidats retenus sont convoqués pour entretien.

2. + 3. En concertation avec le chef du service demandeur et

sur la base des entretiens effectués les candidats sont
OUI évalués à travers leurs formations initiales, expériences,
Contact et présélection des compétences et savoir faire. Toutefois, la décision définitive
candidats reste à la direction générale.
Directeur 2
Plan d’intégration
4. la période d’essai est fixée par la direction.
R GRH
Sélection du candidat Fiche de
3
Un plan d’intégration doit être effectué pour chaque renseignement +
Directeur Contrat de
R GRH recrutement ou réaffectation. travail
Affectation temporaire du candidat 4

Ce document est la propriété de la société Kylog Logistics. Il ne peut être reproduit ou communiqué sans autorisation
 PROCEDURE REF : GRH-PRD-0201
Date : 10/10/2023
RECRUTEMENT Version : 01
Page : 4/2

Directeur Fiche d’évaluation de

la période d’essai

Suivi /Evaluation de la période 5

R GRH d’essai 1

5. + 6.Le directeur avec collaboration du service concerné

Directeur évaluent le candidat en utilisant la « Fiche d’évaluation de la
période d’essai » Plan d’intégration

Le directeur assure une évaluation avec les compétences de Evaluation des

compétences
leurs personnels.

Affectation final du candidat Cette évaluation est faite minimum une fois par an pour
6
répartir les primes de rendements.

Contrat de travail
une fois le candidat a réussi sa période d’essai, il est affecté (document Interne de
kylog Logistics)
dans le service demandeur sous contrat.

Ce document est la propriété de la société Kylog Logistics. Il ne peut être reproduit ou communiqué sans autorisation