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PROCEDURE DE RECRUTEMENT ET Version 01

D’INTEGRATION DU NOUVEAU
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MAIRIE DE PORT - BOUËT

REVOIR LE LOGIGRAMME A PARTIR DES MODIFICATIONS APPORTEES AU

DOCUMENT
Responsabilité Représentation Documents et commentaires
Directions Au moment de la préparation du budget annuel, chaque
Concernées Directeur dépose auprès de la DSA ses besoins en
personnel.

DSA/ Le Maire/ DSA analyse la pertinence des besoins exprimés et

procède a une estimation budgétaire en collaboration
DSF avec le Directeur Financier ; ensuite elle soumet son avis à
la validation du Maire

Le Maire

Après accord du Maire la décision de

Le Maire recrutement est prise

La Direction Les besoins de l’agent sont déterminés

D’accueil / DSA

DSA/ La Direction Un tuteur est désigné pour assurer l’intégration

D’accueil du futur agent

DSA Un appel à candidature externe est lancé si le

profil recherché n’existe pas en interne

DSA/ Cabinet de
Les candidats sont reçus et évalués
recrutement

Le Maire
La décision d’embauche à l’essai est signée par
le Maire

SD/RH/ le tuteur
Une fiche de fin de période d’essai est délivrée
pour conclure ou non l’essai.

Le Maire
La décision d’embauche est prise par le Maire

SD/RH Le contrat de travail est établi

SD/RH/ le tuteur SD/RH et le tuteur sont chargés d’accueillir le

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nouvel agent

SD/RH Le dossier du nouvel agent est constitué

Le tuteur Le tuteur doit veiller à la formation de la

nouvelle recrue aux méthodes et métiers de la
Mairie

1 OBJET ET DOMAINE D’APPLICATION

Cette procédure détermine les dispositions relatives au recrutement du personnel
dont l’Administration de la Mairie de Port-Bouët a besoin.

2 REFERENCES
- Cadre Organique des emplois approuvé par l’organe de Tutelle
- Analyse des CV
- Notes d’évaluation du personnel

3 TERMES ET DEFINITIONS
CV : Curriculum Vitae

Profil : Ensemble des caractéristiques nécessaires à une personne pour exercer une
activité, un emploi

Candidatures internes : agents de la MPB postulant pour un poste à pourvoir

DSA : Directrice des Services Administratifs

SD/RH : Sous-Directrice des Ressources Humaines

C.O.E : Cadre Organique des Emplois – C’est le document de base qui répertorie
l’ensemble des postes pourvus et à pourvoir au cours de l’année N+1

4 CONTENU

4-1 : Expression du besoin

Au moment de la préparation du budget annuel, chaque Directeur dépose auprès de
la DSA ses besoins justifiés en personnel.

4-2 : Programmation des besoins exprimés

La DSA centralise toutes les demandes et apprécie leur pertinence, confectionne le

COE en y intégrant les nouveaux besoins, fait la programmation des effectifs à
budgétiser, produit le projet de budget prévisionnel en sa partie dépenses du
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personnel et le transmet au Directeur des Services Financiers pour qu’il soit inclut
dans le projet de budget primitif.

4-3 : Examen des documents budgétaires et Adoption

L’ensemble des documents budgétaires est soumis à validation aux organes de
décision de la Mairie, la Municipalité puis le Conseil Municipal.

4-4 : Choix des dossiers des candidats

Il peut arriver que le profil recherché pour le poste à pourvoir soit disponible en
interne. Ainsi, au lieu de lancer un appel à candidatures à l’externe, l’on procède à
une sélection en interne.
Dans le cas où aucun salarié ne répond au profil recherché, une sélection de dossiers
est faite sur la base des recommandations de l’Autorité, en prenant soin de faire
référence au profil recherché.
La DSA s’assure de l’adéquation poste/formation/compétences.

4-5 : Préparation de l’arrivée du nouvel agent

Les besoins de l’agent sont déterminés:
- Identifier les besoins et mettre à disposition le matériel et l’équipement nécessaires
pour l’installation et l’intégration du futur agent
- Déterminer les informations et /ou les documents à lui transmettre
- Déterminer le temps de suivi

4-6 : Désignation de tuteur

Un tuteur est désigné pour assurer l’encadrement et l’intégration du futur agent

4-7: Accueil de l’agent

Le tuteur identifié est chargé d’accueillir le nouvel agent

4-8 : Ouverture de dossier

Un dossier comportant toutes les références et documents concernant le candidat est
constitué et conservé par les Ressources Humaines

4-9 : l’Embauche à l’essai

La DSA reçoit les dossiers recommandés par le Maire et procède à l’embauche à
l’essai, qui selon la règlementation part de 1 à 3 mois selon la classification du poste.
Cette embauche est formalisée par une Décision Municipale portant embauche à
l’essai qui en spécifie la durée.

4-10 : L’embauche définitive

Une semaine avant la fin de la période d’essai, la DSA adresse au Directeur concerné
un formulaire d’appréciation de la période d’essai qui présente quatre (4)
recommandations : Confirmation de l’embauche – Reconduction de la période d’essai
dans la même Direction - Reconduction de la période d’essai dans une autre
Direction – Rejet de l’embauche.
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Ce formulaire est visé par le SG.

La SD/RH élabore alors la Décision Municipale portant embauche définitive

4-11 : Suivi par tutorat

Le tuteur a la responsabilité de donner au nouvel embauché toutes les informations
nécessaires à son intégration.
Il doit veiller à la formation de la nouvelle recrue aux méthodes et métiers de la
Mairie de Port – Bouët

- Le MAIRE peut confier le recrutement à un cabinet de recrutement

- La DSA peut sélectionner les candidatures à partir des demandes spontanées qui
lui sont adressées, et les proposer au Maire après avis du Directeur concerné .

5 : ANNEXES
Annexe 1 : Logigramme de la procédure de recrutement
Annexe 2 : Historique des modifications

Annexe 1 : Logigramme de la procédure de recrutement et d’intégration du nouvel

agent

Expression du besoin
et sa justification

Analyse du besoin

Non

Accord
Fin
? ?
Oui

Prise de décision

Préparation de l’arrivée
du nouvel agent
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Désignation de tuteur

Préparation et
lancement de l’appel à
candidature

Réception et sélection
des candidats

Décision d’embauche à
l’essai

Non

Fin Accord
? ? Oui

Décision d’embauche
définitive

Accueil de l’agent

Ouverture de dossier

Suivi par tutorat