GUI-SMQ-DR-01

Date d’Application :
GUIDE CHEF DE PROJET Version : 00

SOMMAIRE

1. Objet du guide 02
2. Domaine d’application 02
3. Définition et Abréviation 02
4. Responsabilités et autorités 02
5. Contenu 06
6. Liste des Supports d’enregistrement applicables

GESTION DES MODIFICATIONS

Indice de
Date Nature de la modification
révision
00 05/12/2022 Création.

Rédacteur Vérificateur Approbateur

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poste
Date

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1- OBJET :

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Le présent guide a pour objet de décrire les modalités de prise en charge des projets de
réalisation au sein de SARL BEN FERHAT. Il spécifie les différentes procédures internes
applicables en matière de planification, d’exécution et de suivi des travaux ainsi que les
procédures générales liées à la gestion des aspects de la qualité, de la sécurité et de
l’environnement, dans les chantiers et sur les lieux de travail.

2- DOMAINE D’APPLICATION :
Le présent guide s’applique à tout type de projet réalisé par SARL BEN FERHAT quel que soit
son envergure.

3- DOCUMENTS DE REFERENCE :

Ce guide fait référence à :

□ La Norme ISO 9001 V 2015

4- DEFINITION ET APPREVIATION :
Abréviation Définition
DR Direction Réalisation
DE  Département Engineering
DPS  Département Planification et Suivi des Projets
DCQ Direction Contrôle Qualité
DAPR  Direction Approvisionnement
DRH Direction Ressource Humaine
SMQ  Système de Management Qualité
O.D.S  Ordre de Service

5- RESPONSABILITES ET AUTORITES :

Le présent guide est placé sous l’autorité du Responsable Réalisation, il est chargé de sa
gestion et veillera à son application.
Les Chefs de projets sont chargés chacun en ce qui le concerne, de son application.
Le Responsable Management Qualité est chargé de la gestion documentaire du présent Guide.

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6- CONTENU

6-1 Création d’un projet :

Un projet de réalisation est déclenché après la signature d’un contrat travaux ou d’un contrat
Engineering-Procurement-Construction, entre le Directeur Général de SARL BEN FERHAT et le
client (Maître de l’ouvrage). Cette conclusion est souvent l’aboutissement d’un long processus
commercial, soit par les procédures habituelles de soumissions ou suite à une lettre d’intention
émanant du client.

Une fois l’ODS notifié par le client à SARL BEN FERHAT pour le démarrage des travaux, le
chef de projet et désigné et les documents officialisant la création d’une nouvelle affaire sont
alors établis, à savoir :

 La décision de nomination d’un chef de projet

 La décision de création de projet
 La décision de la zonification du projet
 Contrat d’assurance en tout risque du chantier

Le chef de projet informé de sa désignation entame les formalités de demande des

infrastructures (hébergements, mobiliers etc.) et du matériel de production auprès des
structures concernés et procède à l’installation du chantier dès leur réception.

7- LISTE DES SUPPORTS D’ENREGISTREMENT ET DE COMMUNICATION :

7.1- Supports d’enregistrement associés au Processus Réalisation :

Intitulé du document Destinataires Périodicité Référence

DEMANDE DE DE/ DPS/ DCQ AU BESOIN FOR-SMQ-DR-01

FOURNTURE ET

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VALIDATION DES

PLANS

RAPPORT JOURNALIER
DE/ DPS/ DCQ QUOTIDIENNE FOR-SMQ-DR-02
DE PRODUCTION

RAPPORT

HEBDOMADAIRE DE/ DPS FOR-SMIQ-DR-

Hebdomadaire
D’AVANCEMENT DES DCQ 03

TRAVAUX

TABLEAU

D’AVANCEMENT DE

PHYSIQUE DES DPS MENSUELLE FOR-SMQ-DR-04

TRAVAUX (CONSOLIDÉ DCQ

PAR PROJET)

DEMANDE DE FOR-SMQ-GRH-
DE/ DPS/ RH AU BESOIN
RECRUTEMENT 01

7.2- Supports d’enregistrement associés au Processus Contrôle Qualité :

Intitulé du document Destinataires Périodicité Référence

PROCÈS VERBAL A CHAQUE TEST FOR-SMQ-DCQ-

DCQ/ DE/ DPS
D’ÉPREUVE HYDROSTATIQUE 01

FICHE TECHNIQUE DU DCQ/ DE/ DPS A CHAQUE TEST FOR-SMQ-DCQ-

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TRONÇON D’ESSAI HYDROSTATIQUE 02

7.3- Supports d’enregistrement associés au Processus Approvisionnement :

Intitulé du document Destinataires Périodicité Référence

DEMANDE DE
MAGASINIER/ FOR-SMQ-
FOURNTURE (PDR/ AU BESOIN
DAPR SAPR-01
CONSOMMABLES)

DEMANDE DE FOR-SMQ-
DAPR AU BESOIN
MATÉRIEL SAPR-02

7.4- Supports d’enregistrement associés au Processus RH :

Intitulé du document Destinataires Périodicité Référence

POINTAGE DU FOR-SMQ-DRH-
DRH/ DR QUOTIDIENNE
PERSONNEL 02

RAPPORT D’ACCIDENT/ DRH/ DR/ FOR-SMQ-

AU BESOIN
INCIDENT RMQ QHSE-01

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