PROCEDURE PRO-SMI-PR3-01

Rév : 03

INITIALISATION DU PROJET Date : 01/12/2018

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PROCEDURE

SMI-PRO-PR0-XX

INITIALISATION DU PROJET

SIGNATURE

DATE
NOM,
PRENOM ET
FONCTION

Sommaire
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I. OBJET.............................................................................................................................2
II. Domaine d’application.....................................................................................................2
III. Références...................................................................................................................2
IV. Termes, définitions et abréviations..............................................................................2
V. CONTENU................................................................................................................... 2
V.1 INTEGRATION......................................................................................................................3
V.1.1 Données d’entrée :.........................................................................................................3
V.1.2 Données de sortie..........................................................................................................5
V.2 PARTIE PRENANTES – Stakeholders..................................................................................6
V.2.1 Données d’entrée...........................................................................................................7
V.2.2 données de sortie...........................................................................................................7
VI. Rôles, responsabilités et autorités...............................................................................7
VII. Annexes....................................................................................................................... 7

I. OBJET

La présente procédure a pour but de décrire le Groupe de processus d'initiation

effectués pour définir un nouveau projet ou une nouvelle phase d'un projet existant en
obtenant l'autorisation de démarrer le projet ou la phase.
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II. Date : 01/12/2018
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II.
Domaine d’application

La présente procédure est applicable pour tous les projets acquis par SARPI après le
kick-off meeting.

III. Références
 Norme ISO 9000 V 2015 : Système de management de la qualité : principes
essentiels et vocabulaire
 Normes ISO 9001 V 2015 : Système de management de la qualité : exigences
 Normes ISO 14001 V 2015 : Système de management environnemental : exigences
et lignes directrices pour son utilisation :
 Spécification OHSAS 18001V 2007 : Système de management de la santé et
sécurité au travail : exigences
 PRO-SMI-PM1-01 : Procédure maitrise des documents et enregistrements.
 PMBoK 6ème Edition: Project Management Body of Knowledge

IV. Termes, définitions et abréviations

Fournir les termes et les définitions inclus dans la présente procédure

V. CONTENU

Tout lancement d’un projet doit se focaliser sur les deux domaines de connaissances -
Knowledge Area :

 INTEGRATION

 PARTIE PRENANTES
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V.1 INTEGRATION

Élaborer la charte du projet est le processus consistant à développer un document qui

autorise formellement l’existence d’un projet et donne autorité au chef de projet pour
allouer des ressources de l’organisation aux activités de ce projet. L’intérêt principal de ce
processus est d’offrir :

 Un lien direct entre le projet et les objectifs stratégiques de la SARPI,

 Crée une identification formelle du projet
 Montre l’engagement de la SARPI dans le cadre du projet.

Ce processus est exécuté au moins une fois ou à plusieurs moments prédéfinis durant
le projet.

V.1.1 Données d’entrée :

Les données d’entrée pour l’élaboration de la charte du projet, ce qui Suits :

V.1.1.1 Documents commerciaux

Après le kick-off meeting le PM doit avoir tout document exigé dans l’instruction INS-
OPR-DPM-XX lié à la phase commerciale pour qu’il puisse enrichir les données d’entrées
de la charte du projet.
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V.1.1.2 Accords

Les accords sont utilisés pour définir les intentions initiales d'un projet. Les accords
peuvent prendre la forme de contrats, de lettres d'intention, d'accords verbaux, d'e-mails ou
d'autres accords écrits. Généralement, un contrat est utilisé lorsqu'un projet est étant
réalisée pour un client externe.

V.1.1.3 Facteurs environnementaux de l'entreprise

Parmi les facteurs environnementaux de l’organisation qui peuvent exercer une

influence sur le processus Planifier la gestion de l’échéancier, on peut citer :

 la culture et la structure organisationnelles ;

 la disponibilité et les compétences des ressources de l’équipe, ainsi que la

disponibilité des ressources physiques ;

 les logiciels de planification ;

 les bases de données commerciales, telles que les données d’estimation

standardisées

V.1.1.4 Actifs de processus organisationnels

Les actifs du processus organisationnel qui peuvent influencer le processus

d'élaboration d'une charte de projet comprennent, sans s'y limiter :

 Politiques, processus et procédures organisationnels standards ;

 Cadre de gouvernance du portefeuille, du programme et du projet (fonctions et

processus de gouvernance pour fournir des orientations et une prise de
décision) ;

 Méthodes de suivi et de reporting ;

 Modèles (par exemple, modèle de charte de projet) ; et

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 Référentiel d'informations historiques et de leçons apprises (par exemple,

dossiers et documents du projet, informations sur les résultats des décisions de
sélection de projets précédentes et informations sur les performances des
projets précédents).

V.1.2 Données de sortie

V.1.2.1 Charte de projet

Cela permet de définir la raison d'être du projet, et d'acter officiellement son

lancement.

Le Project Manager doit assurer et veille sur l’élaboration de la charte du projet, qui
consiste à définir et documenter les points suivants :

1 Objectif du projet :

2 Objectifs mesurables du projet et critères de réussite connexes ;

3 Exigences de haut niveau ;

4 Description générale du projet, ses limites et ses principaux livrables ;

5 Risque global du projet ;

6 Calendrier récapitulatif des jalons ;

7 Les ressources financières préapprouvées ;

8 Liste des principaux intervenants ;

9 Les exigences en matière d’approbation du projet (c.-à-d. ce qui

constitue la réussite d’un projet, qui décide que le projet est réussi et qui
approuve le projet) ;

10 les critères de sortie du projet (c.-à-d. quelles sont les conditions à

remplir pour fermer ou annuler le projet ou la phase) ;
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11 Chef de projet, niveau de responsabilité et d’autorité assigné

12 Nom et autorité du promoteur ou de toute autre personne autorisant la

charte du projet.

L’effectivité des points cité ici ci-dessus doit être assurer à travers l’élaboration des
plans d’actions pour chaque point indépendamment.

L’image ci-dessous montre un exemple.

V.1.2.2

Journal d’Assomption :

Ce journal est utilisé pour enregistrer toutes les hypothèses et contraintes tout au long
du cycle de vie du projet.

V.2 PARTIE PRENANTES – Stakeholders

La gestion des parties prenantes du projet comprend les processus nécessaires pour
identifier les personnes, les groupes ou les organisations qui pourraient avoir un impact ou
être impactés par le projet.

V.2.1 Données d’entrée

la charte de projet est considérée comme donnée d’entrée en plus à ce qui a été
mentionné dans le chapitre V.I.
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V.2.2 données de sortie

V.2.2.1 Identification des parties prenantes

Le processus d'identification régulière des parties prenantes du projet et d'analyse et

de documentation des informations pertinentes concernant leurs intérêts, leur implication,
leurs interdépendances, leur influence et leur impact potentiel sur la réussite du projet. Un
registre MOD-SMI-PR3-XX était élaboré pour documenter les informations pertinentes liées
à ces parties prenantes du projet. Ce registre doit être tenu à jour tout au long du cycle de
vie du projet.

VI. Rôles, responsabilités et autorités

Les responsabilités liées à la présente procédure sont attribuées comme suit :

Le DPM veille de l’application

Les PMO et les PM sont responsable de l’application

VII. Annexes