Code : PS-Ing-01

PROCESSUS Version : 05

Conception et Ingénierie Page 1 sur 4

Date : 12-03-2024

Sommaire :
1) Domaine d’application du processus
2) Pilote du processus
3) Objectifs du processus
4) Interaction
5) Documents d’application
6) Déroulement
7) Historique des modifications

NOM FONCTION DATE SIGNATURE

Rédacteur

Vérificateur

Approbateur

1) DOMAINE D’APPLICATION DU PROCESSUS :

Ce processus s'applique à tous les projets d’engineering, de construction métalliques et d’installations fluides gérés par l'entreprise.

2) PILOTE DU PROCESSUS
Le responsable du service « Etudes » est le pilote du processus « Conception & Engineering ».
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3) OBJECTIFS DU PROCESSUS :

Objectifs Indicateurs Formule de calcul de Source de collecte de Fréquence de

Cible
l’indicateur l’information suivi
(Nombre de projets
Taux de réalisation des -Suivi des projets en
Assurer le respect des délais de réalisés dans les délais /
projets dans les délais >90% interne Semestrielle
réalisation des projets Nombre total de projets)
impartis -suivi des commandes
x 100
Minimiser le nombre de Nbre de révision par
Nbre de révision par projet <10% Dossier du projet Semestrielle
révision par projet projet < = 5

4) Interaction :
Données d’entrée Processus Données de sortie Processus
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Documents d’application :

Code Documents
FOR-C&I-01 - Le planning du projet
FOR-C&I-02 - Les plans et les spécifications techniques
FOR-C&I-03 - Rapport d'avancement
FOR-C&I-04 - Compte Rendu de la visite chantier
FOR-C&I-05 - Dossier Etude
FOR-C&I-06 - Dossier d’exécution
FOR-C&I-07 - PV de validation
FOR-C&I-08 - Ordre de Travail
FOR-C&I-09 - Bordereau
FOR-C&I-10 - Liste des achats
FOR-C&I-11 -Etat de suivi des projets

5) Déroulement :

Donnée d'entrée Action Qui Description Donnée de sortie

Besoins du client
Cahiers des charges
/consultation
DT / DG / Chef
Réception du besoin Le commercial se charge du démarchage et de • Besoin client validé
Projets
du client la recherche des nouveaux projets, et ce à
• Cahiers des charges
travers : TUNEPS, Mail, Partenaires, etc..
/consultation
Etude de faisabilité
Le Directeur technique (DT) assure l’étude
préalable
préalable d’un projet (nature du projet,
spécification technique, complexité, délais,
logistique, etc..). Si le projet est faisable, le DT
Lancement du projet lance l’étape Etude.
Etude Si le projet est non faisable, la demande est
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classée après avoir rendre compte à la DG

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Resp Projet Le responsable projets assure la planification • Besoins du client

Planification des des tâches suivantes :
étapes de la • Spécification
conception  Les étapes requises du projet technique
 Détaillage des tâches de conception
 Définition des jalons
 Les activités de vérification et de
validation
 Affectation des ressources
 Estimation du temps nécessaire pour
chaque tâche

- Le responsable Etude se charge de la

Etude & conception détermination du Plan de principe (plan
Resp Etude préalable) à envoyer au client pour validation.
Il se charge également d’apporter les
modifications et de la validation du plan avec le
client.

- Après l’élaboration du plan préalable, le Dossier étude

responsable projet assure le chiffrage du projet
Préparation de Resp Projet + et établi une offre de prix.
l’offre DT Le responsable commercial se charge de la
préparation de l’offre financière et du suivi de la
validation de l’offre avec le client
Le responsable commercial se charge du
classement et de l’archivage de la copie papier
de dossier d’étude : Bordereau (offre de prix),
plan de principe, fiche client, etc..
Le responsable projet se charge de l’archivage
de la version numérique du dossier d’étude
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-
Si projet est validé par le client, le responsable
projet lance les activités suivantes :
 Les plans d’exécution
Validation projet  Coordination avec le client
 Planification des activités d’exécution

Si le projet est non validé, il sera classé.

- Besoins du client Elaboration d’exécution Ingénieur Le responsable projet établi le dossier

d’exécution : • Dossier d'étude
- Spécifications  Les plans d’exécution complet
techniques  Coordination avec le client
 Planification des activités d’exécution (Plans de
 Réalisation des calculs des structures conception,
- Budget du projet
 Choix des matériaux Notes de calcul,
 Validation des choix techniques Liste des
 Liste des achats matériaux)
 Les activités de suivi des avancements .
des travaux
- Dossier d'étude Revue et validation de Chef de projets / La direction technique se charge de la  Compte rendu de
complet la conception Ingénieur vérification et de la validation des activités de la revue de
conception. conception
-
- Envoi au client pour  
validation finale
- Compte rendu de la Lancement du projet Chef de projets /  Validation des solutions techniques :  Dossier d'étude
revue de conception Ingénieur Choisir la solution technique la plus validé
appropriée. (Plan validés,
- Modifications à Notes de calcul
apporter (si  Production des plans et spécifications validées)
nécessaire) techniques : Détailler les solutions
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techniques retenues.
- Dossier d'étude validé Elaboration du dossier Ingénieur  Réalisation des plans d'exécution  Dossier
d’exécution  Détaillage des éléments de construction d'exécution
- Normes et réglementations  Rédaction des spécifications techniques complet
applicables
(Plans d'exécution,
Spécifications
techniques)

- Demande de modification Besoins de Chef de projets  Analyse de la demande de modification  Compte rendu de
du client Modification d’un /  Estimation de l'impact de la la demande de
projet encours Ingénieur modification modification
- Nature de la modification  Proposition de solution au client
 Validation de la modification par le
client

Chef de projets  Archivage du projet  Rapport de clôture

 Bilan du projet du projet
- Dossier d'exécution complet Clôture du projet  Bilan du projet

- Réception des travaux  Dossier de projet

archiver
- Validation du client
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6) Historique des modifications :

Version Objet de la modification Date