Code : PS-LOG-01

PROCESSUS
Version : 00
PROCESSUS Logistique Page 1 sur 5
Date : 16-04-2018

Sommaire :

1) Domaine d’application du processus

2) Pilote du processus
3) Objectifs du processus
4) Interaction entre les processus
5) Documents d’application
6) Déroulement
7) Historique des modifications

NOM FONCTION DATE SIGNATURE

Rédacteur
Vérificateur
Approbateur
1) Domaine d’application du processus :

Ce processus s'applique à l'ensemble des achats de biens et services nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.

2) Pilote du processus :
Le responsable logistiques le pilote du processus. Il est responsable de la mise en place et du suivi du processus, ainsi que de la coordination des différents
acteurs impliqués.
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3) Objectifs du processus :

Objectifs Indicateurs Formule de calcul de Source collecte de Fréquence de suivie

l’indicateur l’information
Optimiser les coûts d'achat Taux de réduction des coûts ((Coûts d'achat N-1 - Coûts Analyse des factures, Annuel
d'achat d'achat N) / Coûts d'achat N-1) comparaison des prix
x 100
Sécuriser les Taux de ruptures de stock (Nombre de ruptures de stock / Suivi des stocks, indicateurs Mensuel
approvisionnements Nombre de commandes) x 100 des fournisseurs

4) Interaction entre les processus :

Données d’entrée Processus Données de sortie Processus

5) Documents d’application :

Identification Désignation
FOR-LOG-01 Bon de commande
FOR-LOG-02 Liste des fournisseurs
FOR-LOG-03 Bon d'achat
FOR-LOG-04
FOR-LOG-05 Fiche gestion de stock
FOR-LOG-06 Facture
FOR-LOG-07 Relevé bancaire
FOR-LOG-08 Fiche de contrôle a la réception
FOR-LOG-08 Fiche sélection, Evaluation
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6) Déroulement :

- Besoins en matériaux, Le responsable d’appro reçoit les demandes d'achat du

outillages, équipements, etc. Responsable magasinier ou du, chef chantier -Plan d'achat,
exprimés par les différents Planification des Logistique / Le responsable d’appro avec le responsable projet déterminer -Liste de
services (fabrication, installation, achats RES Projet les quantités, les qualités et les dates de livraison nécessaires fournisseurs
maintenance, Divers) pour chaque projet. potentiels

Responsable Evaluer les fournisseurs en fonction de leurs prix, de leur -Liste des
- Liste des fournisseurs potentiels. Recherche de appro qualité, de leur délai de livraison et de leur fiabilité. fournisseurs
- Consultation. fournisseurs (En cas de nouveau de fournisseur des critères seront définis) sélectionnés

- Le fournisseur sélectionnés Responsable Obtenir les meilleurs prix et conditions pour l'entreprise. - Bon de
Négociation des
- Conditions générales d'achat conditions d'achat appro / commande
avec les Responsable confirmer
fournisseurs
Logistique - Bon d'achat
- Bon de commande confirmer Responsable Contacter les fournisseurs pour s'assurer du respect des délais et - Avis de
Suivi de
l'avancement des appro de la qualité des produits. livraison
commandes et des - Bon de
livraisons
réception
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- Bon de livraison Magasinier Vérifier que les produits reçus correspondent à la commande et - Bon de
- Facture Contrôle de la qu'ils sont en bon état. réception
qualité et de la
quantité des produits - Fiche gestion
livrés de stock
- Fiche de
contrôle à la
réception
- Facture Responsable Vérifier la conformité des factures et les payer dans les délais - Facture payée
- Bon de réception Validation et Administratif impartis. - Relevé
règlement des
factures bancaire

- Produits réceptionnés Magasinier Stocker les produits dans des conditions optimales et gérer les - Fiche gestion
Rangement et
- Fiche gestion de stock gestion des stocks entrées et sorties de stock. de stock mise à
jour
- Les dossier d’achat RES D’une manière périodique le responsable appro procède à une - Fiche
Evaluation de
fournisseur Appro évaluation des fournisseurs celons des critères prédéfinis. d’évaluation

Besoin chantier Responsable Organiser le transport des matériaux et équipements vers les -Produit livré
Transport Logistique chantiers.
Respecter les réglementations en matière de transport de
marchandises dangereuses.

7) Historique des modifications :

Version Objet de la modification Date

00 Création
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