Code: PS-ACH&APP-01

PROCESSUS
Version : 03
PROCESSUS Achat et approvisionnement Page 1 sur 4
Date : 16-04-2018

Sommaire :

1) Domaine d’application du processus

2) Pilote du processus
3) Objectifs du processus
4) Interaction entre les processus
5) Documents d’application
6) Déroulement
7) Historique des modifications

NOM FONCTION DATE SIGNATURE

Rédacteur
Vérificateur
Approbateur
1) Domaine d’application du processus :

Ce processus s'applique à l'ensemble des achats de biens et services nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.

2) Pilote du processus :
Le responsable des achats est le pilote du processus. Il est responsable de la mise en place et du suivi du processus, ainsi que de la coordination des différents
acteurs impliqués.
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3) Objectifs du processus :

Objectifs Indicateurs Formule de calcul de Source collecte de Fréquence de suivie

l’indicateur l’information
Optimiser les coûts d'achat Taux de réduction des coûts ((Coûts d'achat N-1 - Coûts Analyse des factures, Annuel
d'achat d'achat N) / Coûts d'achat N-1) comparaison des prix
x 100
Sécuriser les Taux de ruptures de stock (Nombre de ruptures de stock / Suivi des stocks, indicateurs Mensuel
approvisionnements Nombre de commandes) x 100 des fournisseurs

4) Interaction entre les processus :

Données d’entrée Processus Données de sortie Processus

5) Documents d’application :

Identification Désignation
Bon de commande
Liste des fournisseurs
Bon d'achat
Fiche de stock
Facture
Relevé bancaire
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6) Déroulement :

Donnée d'entrée Action Qui Description Donnée de

sortie
- Besoins en matériaux, Déterminer les quantités, les qualités et les dates de livraison
outillages, équipements, etc. Planification des Responsable nécessaires pour chaque activité ou bien processus. - Bon de
exprimés par les différents achats d’achat commande
services (fabrication, installation,
maintenance, Divers) - Demande de
devis
Recherche de Responsable Evaluer les fournisseurs en fonction de leurs prix, de leur -Liste des
- Liste des fournisseurs potentiels. fournisseurs des achats qualité, de leur délai de livraison et de leur fiabilité. fournisseurs
- Appels d'offres. sélectionnés

- Le fournisseur sélectionnés Négociation des Responsable Obtenir les meilleurs prix et conditions pour l'entreprise. - Bon de
- Conditions générales d'achat conditions d'achat des achats commande
avec les confirmer
fournisseurs - Bon d'achat
- Bon de commande confirmer Suivi de Responsable Contacter les fournisseurs pour s'assurer du respect des délais et - Avis de
l'avancement des des achats de la qualité des produits. livraison
commandes et des - Bon de
livraisons réception
- Bon de livraison Contrôle de la Magasinier Vérifier que les produits reçus correspondent à la commande et - Bon de
- Facture qualité et de la qu'ils sont en bon état. réception
quantité des - Fiche de stock
produits livrés
- Facture Validation et Responsable Vérifier la conformité des factures et les payer dans les délais - Facture payée
- Bon de réception règlement des financier impartis. - Relevé
factures bancaire
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Date : 16-04-2018

- Produits réceptionnés Rangement et Magasinier Stocker les produits dans des conditions optimales et gérer les Fiche de stock
- Fiche de stock gestion des stocks entrées et sorties de stock. mise à jour

7) Historique des modifications :

Version Objet de la modification Date