PCS.ACH.

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PROCESSUS ACHAT Version : 00
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I- Objet :
L’objet de ce processus est d’assurer la réalisation de tous les achats de
produits et services d’EUROFARBE dans les meilleurs conditions de qualité
coût et délai.
II- Activité:
Les activités concernées par ce processus sont :

1. Réalisation des achats

2. Sourcing et analyse et M.A.J des paramètres de stock
3. Suivi règlement fournisseur

III- Pilote de processus :

Le responsable achat
IV- Les intervenants du processus :
- La Direction Générale
- Le responsable logistique
- Le service financier
- Le service commercial
- Le responsable production
- Les chefs production,
- Les coordinateurs logistiques
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V- Présentation du processus :
1- Réalisation des achats des produits et services

Sourcing-analyse-statistique et M.A.J
1 Réaliser des achats 2 Règlement fournisseurs 3 des paramètres stock

Demande d’achat
Achat de réappro
Déclanchement Assistance et Foire
Achat hors réappro Contacte des noveau
Etat de stock (Min)
du besoin Achat service et validation de la Internet
travaux Catalogue fournisseurs/Nouveau
réception
Offre technique Produit
Demande d’achat validé
Traitement des
Mise en concurrence des
réclamation-non frs/ Critère de sélection
BD Réception validé
conformité et litiges
fournisseur
3 Devis pour la sélect°
Sélection des Sélection des
fournisseurs Traitement des factures Bon de commande fournisseurs
Bon de réception
Sourcing Exigence qualité, côut, délai avec le comptable et Bon de livraison
financiers Facture
Fournisseur approuvé
BD BD Produit BD
fournisseur transaction

Modalité de reglement
Négociation et
choix du mode Libération des
Délai de livraison
de reglement reglements
Evaluation des Affectation de Statistique des
fournisseurs 3 frs par achats & C°
Traitement dossier import produit
Passat° et suivi
Bon de cdes frs Etat des règlements Ass.Resp.G° Paramètre de stock (Smin,
des aux services Fin stock
Dossiers des cdes encours famille d’article...)
commandes Etat suivi des cdes Déclanchement des
achats de réappro
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MANULLLE DE PERFORMANCE ACHAT

Valeur
Indicateur Formule de calcul Fréquence Alarme
Cible
Taux de réduction des coûts 𝐶𝑜û𝑡 𝑎𝑛𝑛é𝑒 𝑝𝑟é𝑐é𝑑𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠(𝐶𝑀𝑈𝑃) − 𝑐𝑜û𝑡 𝑎𝑛𝑛é𝑒 𝑐𝑜𝑢𝑟𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠
1 d’achat matière première 100 ∗ Mensuel 3% 2%
𝐶𝑜û𝑡 𝐴𝑛𝑛é𝑒 𝑝𝑟é𝑐é𝑑𝑒𝑛𝑡𝑒
(Convenu)
Taux de Respect de la couverture
𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑑𝑒𝑠 𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑙𝑒 𝑠𝑜𝑢𝑠 𝑠𝑡𝑜𝑐𝑘 𝑆é𝑐𝑢𝑟𝑖𝑡é
2 stock pour les articles mouvementé 1−( ) ∗ 100 Mensuel 100% 90%
(sous- stockage) 𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑑𝑒𝑠 𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑙𝑒

Taux de Respect de la couverture

𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑑𝑒𝑠 𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑙𝑒 𝑠𝑢𝑟 𝑠𝑡𝑜𝑐𝑘 𝑀𝑎𝑥
3 stock pour les articles mouvementé 1−( ) ∗ 100 Mensuel 100% 90%
(Sur- stockage) 𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑑𝑒𝑠 𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑙𝑒

Taux des articles (service) ayant un

𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑑𝑒𝑠 𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑙𝑒(𝑆𝑒𝑟𝑣𝑖𝑐𝑒) 𝑎𝑦𝑎𝑛𝑡𝑠 𝑢𝑛 𝑠𝑒𝑢𝑙 𝑓𝑜𝑢𝑟𝑛𝑖𝑠𝑠𝑒𝑢𝑟
4 seul fournisseur ( ) ∗ 100 Trimestriel 10% 15%
𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑠 𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑙𝑒

Taux de respect des délais convenu

𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑑𝑒𝑠 𝑎𝑐ℎ𝑎𝑡𝑠 𝑟é𝑎𝑙𝑖𝑠é𝑠 𝑑𝑎𝑛𝑠 𝑙𝑒𝑠 𝑑é𝑙𝑎𝑖𝑠
5 avec les demandeurs (délai BC + ( ) ∗ 100 Mensuel 90% 70%
marge) 𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑠 𝑎𝑐ℎ𝑎𝑡

𝑅é𝑎𝑙𝑖𝑠𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛 − 𝐵𝑢𝑑𝑔𝑒𝑡
6 Taux de respect des budgets 1−( ) ∗ 100 Mensuel ≥ 𝟏𝟎𝟎 95%
𝑅é𝑎𝑙𝑖𝑠𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛

Taux de respect de l’avancement 𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑝𝑜𝑛𝑑é𝑟é 𝑑𝑒𝑠 é𝑡𝑎𝑝𝑒 𝑎𝑐ℎ𝑒𝑣é 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑝é𝑟𝑖𝑜𝑑𝑒

7 ( ) ∗ 100 Mensuel 100% 90%
des projets 𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑝𝑜𝑛𝑑é𝑟é𝑠 𝑑𝑒𝑠 é𝑡𝑎𝑝𝑒 𝑝𝑙𝑎𝑛𝑖𝑓𝑖é𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑝é𝑟𝑖𝑜𝑑𝑒
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DÉFAILLENCES MAJEURES
DÉFAILLENCE IMPACTE
1 Beaucoup d’intervenants dans le processus Difficulté de suivi et opération frauduleuse
2 Pas de suivi et d’utilisation de l’outil informatique Absence de traçabilité et impossibilité de responsabilisation
3 Absence de l’activité prospection et optimisation des coûts d’achat Coût d’achat élevé
4 Dysfonctionnement entre PCS gestion de stock et PCS achat Risque de rupture de stock / Sur stockage
5 Absence de procédure d’achat Toutes les personne peuvent acheter sans se référer a un budget ou
validation de l’administration