Vente avec livraison directe

par sous-traitant avec avis

d’expédition
SAP Best Practices Baseline Package
(France)

SAP Best Practices

Présentation du scénario - 1

Objectifs et avantages :

Objectifs
 Dans le cadre de la gestion des livraisons directes, votre société n’est pas en
mesure de livrer les articles demandés par un client. Pour remédier à cette
situation, vous transmettez la commande à un fournisseur tiers qui livre
directement les marchandises au client et vous les facture. La commande client
standard crée automatiquement une demande d’achat pour les articles à livrer
par le fournisseur tiers.

Avantages
 Réduction des frais de stockage et augmentation de la productivité
 Transfert des besoins client directement au fournisseur externe
 Facture du vendeur au client sur la base des quantités de la facture fournisseur
 Satisfaction des besoins du client malgré la couverture insuffisante

Principaux flux de processus pris en charge

 Création de la commande client
 Conversion des demandes d’achat en commandes d’achat
 Approbation des commandes d’achat
 Enregistrement d’une entrée de marchandises
 Contrôle des factures
 Facturation
Présentation du scénario - 2

Applications SAP requises :

Obligatoire
 SAP enhancement package 4 pour SAP ERP 6.0

Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus

 Administration des ventes
 Magasinier
 Comptable client
 Acheteur
 Directeur des achats
 Facturation vente
 Comptable fournisseur
Présentation du scénario - 3

Description détaillée du processus :

Livraison directe avec avis

 Dans ce scénario, le fournisseur envoie un avis de livraison. La
facture fournisseur met à jour la quantité facturée, afin que la
facture client ne puisse être créée qu’après la saisie de la facture
fournisseur.
 Dans ce scénario, le fournisseur envoie un avis de livraison. Une
entrée de marchandises statistique est alors imputée. La facture
fournisseur met à jour la quantité facturée, afin que la facture
client ne puisse être créée qu’après la saisie de la facture
fournisseur.
Diagramme de flux de processus
Livraison directe avec avis
Fournis-

Produit à Envoi de
seur

livraison l’avis/de la Facture

directe à un confirmation fournisseur
tiers de livraison
Client

Demande
d’article(s) Confirmation de Facture
par le client commande
Administra
tion des
ventes

Création d’une (Facultatif) Génération

commande Modification de automatique d’une
client la quantité demande d’achat
commandée

Affichage de la Conversion des

Directeur

Acheteur

Approbation
achats /

Offre liste des demandes des

des

d’approvisionnement demandes d’achat affectées commandes

(128) d’achat à en commandes d’achat
affecter d’achat
Magasi

Enregist.
nier

entrée de
marchandises
(statistique)
Ventes
Factur
ation

Facturation
Comptabilité
fournisseurs

Décaissement Coût de revient Encaissement

Saisie de
/ clients

CF fournisseur facture CC (157)

(158)

Opérations de
clôture SD (203)

CF = Comptabilité fournisseurs, CC = Comptabilité clients

 Légende

Symbole Description Commentaires Symbole Description Commentaires d’utilisation

d’utilisation

Bandeau : identifie un rôle utilisateur (Accounts Le bandeau Diagramme suivant/précédent : L’organigramme se poursuit sur
Payable Clerk ou Sales Representative, par permet d’accéder à la page la page suivante/précédente.
d’un rôle suivante/précédente du
Connexion
<Fonction>

exemple). Ce bandeau peut également déterminer

contient les diagramme.
une entité organisationnelle ou un groupe, de au
préférence à un rôle spécifique. tâches diagramme
communes à ce
Les autres symboles du flux de processus sont rôle.
décrits ci-dessous. Le tableau comporte autant de
lignes que nécessaire pour couvrir l’ensemble des
rôles du scénario. Impression/Document : identifie un Ne correspond pas à une étape
document, état ou formulaire opératoire d’un document, mais
Impression/Document imprimé. est utilisé pour représenter un
Événements externes : contient les événements document généré par une étape
marquant le début ou la fin du scénario, ou bien opératoire. Ce symbole ne
Exter

possède aucune ligne de flux

SAP
ne à

ayant une incidence sur le déroulement du scénario.

sortante.

Données réelles financières : Ne correspond pas à une étape

Ligne de flux (trait continu) : indique la séquence Connecte deux identifie un document comptable opératoire d’un document, mais
tâches du Données réelles financier. est utilisé pour représenter un
normale des étapes et le sens du flux d’un scénario. processus du financières document généré par une étape
Ligne de flux (pointillés) : indique la présence de scénario ou un opératoire. Ce symbole ne
tâches conditionnelles ou rarement utilisées dans le événement possède aucune ligne de flux
flux d’un scénario. La ligne permet également hors étape. sortante.
d’accéder aux documents impliqués dans le flux de
processus. Planification budgétaire : indique Ne correspond pas à une étape
un document de planification du opératoire d’un document, mais
Activité de gestion/événement : identifie une action Ne correspond Planification budget. est utilisé pour représenter un
menant au ou partant du scénario, ou bien un pas à une étape budgétaire document généré par une étape
Activité de processus externe qui se déroulant au cours de opératoire du opératoire. Ce symbole ne
gestion/Événement celui-ci. document. possède aucune ligne de flux
sortante.

Processus manuel : concerne une Ne correspond pas à une étape

Entité organisationnelle : identifie une tâche qui se Correspond à tâche réalisée manuellement. opératoire d’un document, mais
déroule en une seule étape dans le scénario. une étape est plutôt utilisé pour refléter une
opératoire du Processus
Entité manuel tâche effectuée manuellement
organisationnelle document. (déchargement d’un camion au
magasin, par exemple), qui
affecte le flux de processus.

Référence à un processus : si le scénario fait Correspond à

référence en totalité à un autre scénario, saisissez une étape Version/données existante(s) : Ne correspond généralement pas
Référence à un ici son numéro et son nom. opératoire du concerne les données provenant à une étape aléatoire d’un
processus document. d’un processus externe. document, mais représente les
Version/données données provenant d’une source
existante(s) externe. Cette étape ne possède
aucune ligne de flux entrante.
Référence à un sous-processus : si le scénario fait Correspond à
référence en partie à un autre scénario, saisissez ici une étape
Référence à un le numéro, le nom et les numéros d’étape de ce opératoire du
scénario. document. Échec/réussite système : décision Ne correspond généralement pas
sous-processus automatique prise par le logiciel. à une étape opératoire du
document, mais est utilisé pour
Échec/réussite représenter une décision
système automatique effectuée par le
Décision liée à un processus : identifie un point de Ne correspond système après l’exécution d’une
décision ou de choix que doit prendre l’utilisateur généralement étape.
final. Les lignes illustrent les différents choix qui pas à une étape
Décision partent du symbole (en forme de carreau). opératoire du
liée à un document,
processus mais
représente
plutôt le choix
à faire après
l’exécution
d’une étape.
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