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u Prérequis
La comptabilisation des opérations dans le journal de l’entreprise avec utilisa‑
tion du plan comptable.
Les documents de synthèse.
u Contenu
Mise en situation................................................................................................... 1 Séquence 6
u Mise en situation
Vous travaillez en qualité de comptable client et fournisseur au sein de la
société SERPENTIN, spécialisée dans la commercialisation d’articles de fête.
Votre travail consiste à éditer les factures de vente, comptabiliser toutes les
factures de vente et d’achat, éditer les règlements, et relancer les créances
impayées le cas échéant.
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1. Le processus d’achat/vente
Les étapes du processus d’achat/vente
Le 20/05/N, le service commercial vous demande d’éditer une facture (annexe 6) relative
à la commande d’un client d’articles de fête. Pour effectuer votre travail, vous disposez
des annexes suivantes.
Séquence 6
Les opérations
d’achats et de ventes
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Le client bénéficie d’une remise (réduction) pour toute commande hors taxes supé‑
rieure à 2 000 €.
Il bénéficie d’un escompte de règlement (réduction) sur le net commercial pour tout
engagement à payer sous huit jours.
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Annexe 4 : bon de commande envoyé par le client LAFETE
Séquence 6
Les opérations
d’achats et de ventes
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Annexe 6 : facture éditée par le service comptable de la société
SERPENTIN
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4. À partir de votre cours et de l’annexe 7, complétez les schémas des flux ci‑dessous.
Vous insérerez notamment les 2 libellés suivants : dette envers l’État, créance envers
l’État.
5. Comptabilisez la facture dans la comptabilité du fournisseur et du client.
Remarque : pour des raisons de place, on utilisera des comptes en « T » pour enregistrer
les écritures au journal
Fournisseur Client
LAMPION SERPENTIN
ð
Etat
Séquence 6
Les opérations
Comptabilité d’achats et de ventes
du client SERPENTIN
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Fournisseur Client
LAMPION SERPENTIN
ð
Etat
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Annexe 8 : facture de doit avec réductions
Société LAMPION
Grossiste en accessoires de fête
Doit SERPENTIN
Facture N°3025 du 24/05
Désignation Q. PU Montant
Serpentins 500 0,60 300
Total brut 300,00
Remise 10 % 30,00
Net commercial 270,00
Escompte 2 %
Net financier
Port forfaitaire 5,40
TVA 20 %
NET A PAYER
Séquence 6
Les opérations
d’achats et de ventes
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Calculs nécessaires
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Schéma des flux pour le client SERPENTIN
Fournisseur
LAMPION
Client
SERPENTIN
État
Client
Fournisseur SERPENTIN
LAMPION
État
Séquence 6
Annexe 9 : facture de doit avec acompte
Les opérations
d’achats et de ventes
Société LAMPION
Grossiste en accessoires de fête
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Doit SERPENTIN
Facture N°3026 du 30/05
Désignation Q. PU Montant
costumes 10 30 300
Montant HT : 300,00
TVA 20 % 60,00
Votre acompte 100,00
NET A PAYER 260,00
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Journal du client SERPENTIN
N° de compte Libellé Débit Crédit
Séquence 6
Les opérations
d’achats et de ventes
Grand livre du client SERPENTIN au 30/05
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3. L’incidence des factures de doit sur les documents de synthèse
12. Comptabilisez la facture de l’annexe 6 dans le journal des entreprises fournisseur
et client.
13. À partir des écritures du journal relatives à la question précédente, complétez les
documents de synthèse ci‑dessous. Vous rajouterez les comptes concernés, ainsi que leur
impact (à la hausse ou à la baisse) dans les documents de synthèse.
Séquence 6
Les opérations
d’achats et de ventes
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Cours de la séquence
Introduction
Les opérations d’achat/vente suivent un processus au cours duquel chaque étape est
matérialisée par un document. Parmi ces documents, seule la facture est comptabilisée.
1. Le processus d’achat/vente
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Le règlement
Il peut se faire au comptant (immédiatement) ou à crédit (plus tard).
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2A3. Les réductions
La facture de doit peut comporter :
• des réductions commerciales : elles sont liées au produit. Exemples :
–– rabais : pour compenser un préjudice subi par le client (mauvaise qualité,
retard de livraison…),
–– remises : pour inciter le client à commander en grosses quantités,
–– ristournes : pour récompenser les clients fidèles dans le temps ;
• des réductions financières : elles sont liées aux conditions de paiement (Exemple :
l’escompte pour inciter à payer au comptant ou dans un délai imparti).
b. La TVA La TVA est remboursable par l’état La TVA doit être reversée à l’état par le
au client lors de l’achat à créance à fournisseur lors de la vente à dette à
court terme : court terme :
44566 : TVA déductible ABS 44571 : TVA collectée
c. Les réductions Pas de compte spécifique à Le montant du compte de charges ou de produits
commerciales est comptabilisé pour le net commercial.
d. L’escompte Enrichit le client Appauvrit le fournisseur
765 : escompte obtenu. 665 : escompte accordé.
e. La dette ou la créance 401 : fournisseur 411 : Client
f. Les frais de port (soumis = achat d’un service : = vente d’un service :
à TVA) 624 : transport sur achats 708 : port facturé
g. L’avance ou acompte Lors de son versement par le client Lors de son encaissement par le
à créance à court terme envers le fournisseur à dette envers le client :
fournisseur : 4191 : Clients avances et acomptes reçus
4091 : fournisseurs avances et sur commande.
acomptes versés sur commande
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2B2. La comptabilisation des factures
Les opérations
2B3. Comptabilisation des acomptes d’achats et de ventes
2 étapes
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Lors de son versement
Naissance d’une dette du fournisseur vis‑à‑vis du client.
Remarque : pas de TVA sur les acomptes.
Lors de la facturation
L’acompte est déduit du net à payer à Annulation de la dette et créance à les comptes
4091 et 4191 sont soldés par contrepassation.
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3. L ’incidence des factures de doit sur les documents
de synthèse
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Conseils
La comptabilisation de factures d’achat/vente est systématiquement proposée dans les
sujets d’examen de certification. Vous devez donc maîtriser les schémas d’écriture adé‑
quats.
Les écritures d’achat et de vente sont réciproques, c’est à dire que la comptabilisation
d’un flux s’effectue dans les colonnes opposées dans le journal du fournisseur et du
client.
Les comptes du PCG utilisés par le client et le fournisseur sont à peu près semblables
(ex. : compte 665/765, 601/701...). Cela facilite la recherche de comptes dans le PCG.
Il ne faut pas se tromper dans l’identification du fournisseur et du client sur une facture
de doit : les coordonnées du fournisseur figurent toujours en en‑tête. Pour s’en souvenir,
il faut se rappeler que dans une lettre adressée à quelqu’un, les coordonnées de l’expé‑
diteur figurent toujours en en‑tête. Étant donné que c’est le fournisseur qui édite la
facture, il est logique que ses coordonnées figurent à cet emplacement.
Il faut se méfier de certains comptes du PCG dont l’intitulé peut vous induire en erreur
lors de la comptabilisation. Par exemple, le compte 44571 « TVA collectée » laisse à
penser à tort qu’il correspond à un flux entrant de collecte de la TVA auprès du client.
En réalité, il correspond à une dette du fournisseur envers l’état pour le montant de la
TVA collectée (flux sortant). Pour éviter ce genre de confusion, je vous conseille de vous
référer au tableau des comptes à 2 chiffres dans le plan comptable, dont les intitulés
sont plus explicites.
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Exercices autocorrectifs
Séquence 6
Les opérations
d’achats et de ventes
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Exercice 2 : é
tablissement et comptabilisation de factures avec
réductions en cascade
L’entreprise BERTIER est spécialisée dans la conception de plats cuisinés pour événements
(mariages…).
Son activité se compose à la fois :
• de vente de marchandises (boissons diverses alcoolisées ou non, pains, assiettes en
papier, gobelets plastique…) ;
• de vente de produits finis (gâteaux spécifiques liés à l’événement, buffets préparés,
mets particuliers…) ;
• de prestations de services (location de salles, animation…).
Dates Opérations
02/05 Facture n° 784 aux établissements Vallourec. Marchandises (brut) : livraison de champagne : 1 456,00 € HT,
TVA TN. Paiement sous trois jours.
05/05 Facture n° 785 à la société Carpentier située à Namur (Belgique). Produits finis: buffet froid pour
120 personnes à 20 € HT. Remise 2 %. Opération exonérée de TVA. Paiement à 40 jours.
07/09 Facture n° 786 à la société Renault.
‑ produits finis : 2 000 chouquettes « maison » à 175,00 € HT le mille,
‑ marchandises : 480 litres de boissons non alcoolisées à 0,87 € HT le litre. Remises 1 % et 2 %. TVA TI.
Paiement sous 60 jours.
Séquence 6
09/05 Facture n° 787 à l’association « Les Papillons Blancs ». Locations de salles et prestations diverses.
Montant brut : 3 540 € HT. TVA TN. La société GOEULZIN a opté pour les débits*. Paiement comptant
Les opérations sous escompte de 2 %.
d’achats et de ventes 10/05 Facture n° 788 à la société Albert. Produits finis (brut) : livraison de plats préparés : 1 245,60 € HT.
(TVA TI). Transport forfaitaire : 40,00 € HT (TVA TI). Paiement en fin de mois.
Page 16 15/05 Facture n° 790 au client Claudin. Pièces montées fabriquées par la société GOEULZIN : 675,40 € HT
(brut). TVA TI. Paiement comptant sous escompte de 1%.
25/05 Facture n° 792 au client Ahmed pour l’association sociale du quartier de MAUBEUGE.
Produits finis (brut) : couscous géant : 300 € HT (TVA TI). Déduction d’une remise. Transport forfaitaire :
20 € HT (TVA TN). Montant net à payer : 336.62 €. Paiement en fin de mois.
* L’option sur les débits permet au fournisseur de rendre exigible (de comptabiliser donc) la TVA à la facturation.
Remarques
Ces opérations sont soumises à la TVA (TI : taux intermédiaire soit 10 %, TN : taux normal
soit 20 %).
L’entreprise utilise 2 comptes de TVA pour différencier les 2 taux utilisés : 4457711 TVA
collectée au taux intermédiaire, 445712 TVA collectée au taux normal.
L’entreprise utilise un système de journaux divisionnaires.
Les comptes de tiers sont créés de la façon suivante : n° du compte du PCG + les 3 pre‑
mières lettres du nom du client.
Le plan comptable est composé de comptes à 6 chiffres.
1. Complétez le corps des factures fournies en annexe 1.
2. Enregistrez dans le journal de l’entreprise BERTIER toutes les écritures relatives à ces
factures.
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3. Complétez les factures de l’entreprise Bertier en annexe 1 en insérant dès que possible
des données calculées. Sachant que pour la facture n° 785, l’entreprise n’accorde une
remise de 2 % que si le montant brut HT facturé excède 2 000 €.
Séquence 6
Les opérations
d’achats et de ventes
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Corrigé de la mise en situation
1. À partir de l’annexe 1, complétez l’annexe 2, en indiquant pour chaque étape, les
documents transmis.
6.Bon de livraison
1. Bon de commande signé
2.Bon de commande
5.Bon de livraison validé
3.Bon de livraison
4.Bon de livraison signé
7. Facture
8. Règlement
2. Repérez les vérifications que vous jugez nécessaires afin d’éditer la facture.
Avant d’éditer la facture, le comptable doit :
Séquence 6
• vérifier dans le bon de commande toutes les informations nécessaires pour la factu‑
Les opérations ration (ex. : adresse de facturation) ;
d’achats et de ventes
• rapprocher le bon de livraison et le bon de commande afin d’éviter d’éventuelles
anomalies (ex. : marchandises partiellement livrées) ;
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• vérifier que les conditions nécessaires à l’octroi de réductions sont atteintes.
3. À partir de votre cours et des annexes, justifiez dans le tableau de l’annexe 6 les mon‑
tants calculés.
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Annexe 6 : facture éditée par le service comptable de la société
SERPENTIN
4. À partir de votre cours et de l’annexe 7, complétez les schémas des flux. Vous insérerez
notamment les 2 libellés suivants : dette envers l’État, créance envers l’État.
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5. Comptabilisez la facture dans la comptabilité du fournisseur et du client :
Les opérations
d’achats et de ventes
Page 20 6. Complétez la facture de l’annexe 8, puis, en vous aidant de cette facture, complétez les
schémas des flux ci‑après. Vous insérerez notamment les 2 libellés suivants : achat d’un
service financier (paiement anticipé), vente d’un service financier (paiement anticipé).
7. Comptabilisez cette facture dans les comptes en T.
Société LAMPION
Grossiste en accessoires de fête
Doit SERPENTIN
Facture N°3025 du 24/05
Désignation Q. PU Montant
Serpentins 500 0,60 300
Total brut 300,00
Remise 10 % 30,00
Net commercial 270,00
Escompte 2 % 5,40
Net financier 264,60
Port forfaitaire 5,40
TVA 20 % 54,00
NET A PAYER 324,00
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Comptabilité du client Serpentin
607 Achat marchandises 44566 TVA déductible
Net
commercial TVA
(270) (54)
765 Escomptes obtenus
401 Fournisseur
Escompte
(5.40)
624 Transport / achat TTC
(324)
Port
(5.40)
707 Vente marchandises
Net
commercial
(270)
665 Escomptes accordés Séquence 6
7085 Port facturé Page 21
Port
(5.40)
44571 TVA collectée
TVA
(54)
411 Client
TTC
(324)
Calculs
à Escompte = 270 x 2/100
à Net financier = 270 – 5.40
à TVA = (264.60 + 5.40) x 20/100
à Net à payer = 264.60 + 5.40 + 54
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Schéma des flux pour le client SERPENTIN
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10. Comptabilisez dans la comptabilité client et fournisseur le versement de l’acompte
et la facture de l’annexe 9.
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11. Complétez le grand livre des comptes de tiers (classe 4) au 30/05 et calculez les soldes.
Grand livre du client SERPENTIN au 30/05 Grand livre du fournisseur LAMPION au 30/05 :
4091 401 4191 411
100 (27/05) 100 (30/05) 260 (30/05) 100 (30/05) 100 (27/05) 260 (30/05)
S = 0 SC 260 S = 0 SD 260
12.
Comptabilisez la facture de l’annexe 6 dans le journal des entreprises fournisseur et
client.
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13. À partir des écritures du journal relatives à la question précédente, complétez les
documents de synthèse. Vous rajouterez les comptes concernés, ainsi que leur impact (à
la hausse ou à la baisse) dans les documents de synthèse.
Documents de synthèse pour le client LAFETE au 20/05
Les opérations
d’achats et de ventes
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Corrigé des exercices autocorrectifs
Exercice 1
Comptabilisez les factures dans le journal de l’entreprise.
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Exercice 2
1. Complétez le corps des factures fournies en annexe 1.
Séquence 6
Facture 788 Facture 792
Les opérations Brut HT 1 245,60 Brut HT 290,00
d’achats et de ventes + Port forfaitaire 40,00 - Remise - 5,80
Total HT 1 285,60 Net commercial 284,20
Page 26 + TVA (TI) 128,56 + Port forfaitaire 20,00
Net à payer 1 414,16 + TVA (TI) 28,42
+ TVA / Port (TN) 4,00
Net à payer 336,62
Facture 790
Brut HT 675,40
- Escompte 1% - 6,75
Net financier 668,65
+ TVA (TI) 66,86
Franco de port -
Net à payer 735,51
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2. Enregistrez dans le journal de l’entreprise BERTIER toutes les écritures relatives à ces
factures.
N° compte N° compte
Date Journal général de tiers Intitulés des comptes Libellés des opérations Débit Crédit
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N° compte N° compte
Date Journal
général de tiers Intitulés des comptes Libellés des opérations Débit Crédit
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Facture 784
Brut HT 1 456,00
+ TVA (TN) 291,20
Net à payer 1 747,20
Facture 786
Chouquettes (2 000 x 0,175) 350,00
Boissons (480 x 0,87) 417,60
Brut HT 767,60
‑ Remise 1% ‑ 7,68
Sous‑total 759,92
‑ Remise 2% ‑ 15,20
Net commercial 744,73
+ TVA (TI) 74,47
Net à payer 819,20
Facture 788
Brut HT 1 245,60
+ Port forfaitaire 40,00
Total HT 1 285,60 Séquence 6
+ TVA (TI) 128,56
Les opérations
Net à payer 1 414,16 d’achats et de ventes
Facture 790
Brut HT 675,40
‑ Escompte 1% ‑ 6,75
Net financier 668,65
+ TVA (TI) 66,86
Franco de port ‑
Net à payer 735,51
Facture 785
Brut HT (120 x 20) 2 400,00
‑ Remise 2% ‑ 48,00
Net commercial 2 352,00
+ TVA (TI) (exonéré) ‑
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