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u Compétences à acquérir
ConnaÎtre les différents frais accessoires et leur fonctionnement.
Comptabiliser ces frais dans le journal de l’entreprise.
u Prérequis
Les opérations d’achat et de vente (voir séquence 6).
u Contenu
Séquence 9
Mise en situation et cours de la séquence............................................................. 2
1. Le transport ....................................................................................................... 2 Les frais accessoires
aux achats
2. Les autres frais accessoires............................................................................... 5 et aux ventes
3. Les emballages................................................................................................... 6
Exercices autocorrectifs......................................................................................... 10 Page 1
Corrigé des exercices............................................................................................. 12
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u Mise en situation et cours de la séquence
L’entreprise FEEDOX est spécialisée dans la commercialisation de produits alimentaires
pour animaux. Ses marchandises sont soumises à un taux de TVA intermédiaire de 10%.
Pour la tenue de la comptabilité, le service comptable utilise des comptes de tiers indivi-
dualisés (numéro de compte générique + les trois premières lettres du nom du tiers) ainsi
que 2 comptes de TVA collectée distincts :
–– le compte 445711 État TVA collectée/ventes (taux intermédiaire) ;
–– le compte 445712 État TVA collectée/ventes (taux normal).
1. V
ous travaillez au sein de la comptabilité client et fournisseur de cette entreprise, et
devez comptabiliser les factures citées dans les exemples.
Introduction
Le vendeur peut proposer une multitude de services accessoires payants pour accompa-
gner la vente. Deux frais accessoires seront étudiés dans ce chapitre : les frais de trans-
port et les frais d’emballage.
1. Le transport
Séquence 9 1A. Les différentes options
Les frais accessoires
Soit le fournisseur se charge du transport (par le biais d’un transporteur ou personnelle-
aux achats ment) et il réclame au client :
et aux ventes
• la récupération exacte du prix du transport (port débours) ;
• ou bien un forfait fixé généralement au kilomètre parcouru (port forfaitaire) ;
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• ou bien aucun remboursement (franco de port).
Soit le client se charge du transport (par le biais d’un transporteur ou personnellement)
et il assume séparément son coût.
Par ailleurs, le transport peut être refacturé avec deux types de conditions différentes :
• la condition « départ » ; dans ce cas, on applique au transport, le taux de TVA nor-
mal ;
• la condition « arrivée » ; dans ce cas, on applique au transport le même taux que
celui de la marchandise transportée.
Exemple 1
Le 05/01, la société Feedox reçoit la facture numéro 73 de son fournisseur Fedex, pour
le transport des marchandises livrées le 02/01 à son client, Bruno : 48 € TTC, TVA au taux
normal.
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Le 12/01, Feedox édite la facture à son client Bruno pour les marchandises livrées le
02/01 : 800 € HT plus des frais de port forfaitaire pour 50 € HT, condition « arrivée »
(facture numéro 221).
Solution
Le 10/01, Feedox reçoit la facture 75 de son fournisseur Fedex pour le transport des mar-
chandises livrées à son client Nelson le 05/01 : 36 € TTC, TVA au taux normal. Page 3
Le 15/01, Feedox facture à son client Nelson les marchandises livrées le 05/01 : 500 € HT
plus des frais de port forfaitaire pour 20 € HT aux conditions « départ » (facture n°200).
Solution
(1) (36/1,20) = 30
(2) (500 x 0,10) = 50
(3) (20 x 0,20) = 4
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Exemple 3
Même opération que l’exemple 2, avec comme hypothère une facturation par Feedox
de frais de port “débours”.
Solution
Exemple 4
(utilisation du compte 6241)
3/03 : reçu la facture A61 du fournisseur Charles : marchandises (4 : 400,00 € ; TVA au
taux normal ; port débours (condition “départ”) : 10,00 € HT.
4/03 : reçu la facture A62 du fournisseur Claude : marchandises HT : 500,00 € ; TVA au
taux normal ; port forfaitaire (conditions “arrivée”) : 24,00 € HT.
5/03 : reçu la facture A63 du fournisseur Pierre : marchandises HT : 300,00 € ; TVA au taux
intermédiaire ; port débours (conditions “départ”) : 30,00 € HT.
6/03 : reçu la facture A64 du fournisseur Paul : marchandises HT : 200,00 € ; TVA au taux
intermédiaire ; port forfaitaire (conditions “ arrivée”) : 20,00 € HT.
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Solution
(1) (400 x 0,20) + (10 x 0,20) = 82 (2) (500 + 24) x 0,20 = 104,80
(3) (30 x 0,20) + (300 x 0,10) = 36 (4) (200 + 20) x 0,10 = 22
Remarques :
• en cas d’utilisation du compte 608000, il suffirait de remplacer le compte 624100 par
le compte 6087 « frais accessoires sur achats de marchandises » ;
• en cas d’utilisation directe du 607000, on obtiendrait dans l’écriture :
1 : 607000 pour : 400 + 10 = 410 2 : 607000 pour : 500 + 24 = 524
3 : 607000 pour : 300 + 30 = 330 4 : 607000 pour : 200 + 20 = 220
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Exemple 5
Reçu la facture 68 de Bernard : marchandises HT : 1700 € ; TVA au taux normal, assu-
rances : 40 € (exonéré de TVA), commissions de courtiers : 50 € HT (TVA au taux normal).
Solution
3. Les emballages
Séquence 9
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3C1. La consignation
Lors du transfert de propriété des emballages consignés, la somme payée (ou à payer)
par le client pour la consignation va générer :
Dans le journal du client Dans le journal du fournisseur
Une créance envers le fournisseur, pour le montant
Une dette envers le client pour ce même montant :
de la consignation : 4096 fournisseur – créances pour
4196 client – dettes pour emballages consignés
emballages à rendre
Exemple 6
Le 01/05, vente de marchandises au client Joseph (facture n° 104) : 800 € HT. Les mar-
chandises sont livrées dans 2 palettes consignées pour 100 l’une.
Solution
Exemple 7
Le 05/05, le client Joseph retourne les 2 palettes consignées le 01/05 (facture n° 104). La
société Feedox restitue intégralement la somme consignée.
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Solution
Exemple 8
Même operation que l’exemple 6, en prenant comme hypothèse que le client ne restitue
pas les 2 palettes consignées, qui sont facturées en tout pour 200 € HT (facture 108). Pour
information, il s’agit de palettes non identifiables récupérables.
Solution
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Journal du client (Joseph)
N° compte N° compte Intitulés des comptes
Date Journal Débit Crédit
général de tiers Libellés des opérations
05/05/N HA 4096 Fournisseurs, créance/emb. consignés 200,00
401 401FEE Fournisseur Feedox 200,00
Annulation écritures consignation
Achat d’emballages récupérables non
60265 200,00
identifiables
44566 TVA deductible ABS 40,00
401 401FEE Fournisseur Feedox 240,00
Facture 108 de cession d’emballage
Conseils
Vous aurez remarqué que la comptabilisation de la consignation d’emballage est qua-
siment similaire à la comptabilisation des acomptes versés, puisque dans les 2 cas, on
constate une dette du fournisseur envers son client et une créance du client envers son
fournisseur. D’ailleurs, les comptes de tiers utilisés pour ces deux opérations comportent
la même racine de compte :
• compte 409 « fournisseur créditeur » pour la dette du fournisseur envers son client ;
• compte 419 « client créditeur » pour la créance du client envers son fournisseur.
Séquence 9
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Exercices autocorrectifs
Exercice 1 : frais accessoires sur achats
L’entreprise Dumont fait du négoce de jus de fruits et d’alcool. Lors de ses ventes, il lui
arrive de se charger du transport pour les clients. Au cours du mois de septembre N, elle
a réalisé deux ventes assorties de frais de transport. Vous disposez de ces factures dans
l’annexe 2 ci-dessous.
Organisation comptable
L’entreprise utilise les comptes spécifiques suivants :
445710 TVA collectée à 20,00 % 607200 Achat de champagne
445750 TVA collectée à 5,50 % 707100 Ventes de jus de fruits
607100 Achat de vins 707200 Vente de vins et spiritueux
Séquence 9
Établissements DUMONT
Les frais accessoires Facture F184 – Conditions « Arrivée »
aux achats Le 15/09/N Client LEMON (4110LE)
et aux ventes
Désignation Réf Nombre Prix Total
Page 10 Jus de Pêche CE 4 000 2,50 10 000,00
TVA à 5,5 % 550,00
Total marchandises 10 550,00
Port engagé pour vous (dont TVA : 300 €) 1 800,00
Net à payer pour le 31/10/N 12 350,00
Établissements DUMONT
Facture F216 – Conditions « Arrivée »
Le 25/09/N Client LEMON (4110GR)
Désignation Réf Nombre Prix Total
Jus de Nectarine NE 2 500 1,00 2 500,00
Port forfaitaire P 1 200,00 200,00
Montant hors taxes 2 700,00
TVA au taux réduit 148,50
Net à payer pour le 31/10/N 2 848,50
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SARL RAIMOND
Facture 151
Le 28/09/N Client DUMONT
Désignation Réf Nombre Prix Total
Vin bordelais B1 5 350,00 1 750,00
Champagne M1 100 58,00 5 800,00
Transport 150,00
Assurances transport 110,00
Total hors taxes 7 810,00
TVA au taux normal 1 562,00
Net à payer pour le 31 octobre N 9 372,00
1. À partir de l’annexe 1, justifiez le montant de la TVA pour les factures F184 et F216.
2. Comptabilisez ces 2 factures de l’annexe 1 dans le journal de l’entreprise DUMONT.
3. C
omptabilisez la facture 151 dans le journal de l’entreprise DUMONT selon 3 tech-
niques différentes pour la comptabilisation des frais accessoires sur achats :
a. imputation de ces frais dans le compte d’achat de marchandises ;
b. utilisation du compte 608700 « frais accessoires sur achats de marchandises » ; Séquence 9
c. utilisation des comptes de charges externes concernés (61/62). Les frais accessoires
aux achats
et aux ventes
Exercice 2 : emballages, consignation
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La société DAME est spécialisée dans le commerce d’articles de quincaillerie. En mai N,
elle a réalisé les opérations suivantes (toutes les opérations sont soumises à un taux de
TVA de 20 %) :
2/5/N - réception de sa commande de 10 000 sachets en plastique utilisés pour le condi-
tionnement des articles vendus : 1 500 € HT (ces sachets ne feront pas l’objet d’une fac-
turation distincte, la société en tient un stock…)
8/5/N - reçu de son fournisseur 350 cartons à 0,50 € HT l’unité. Les cartons serviront à
livrer les articles mis en sachets. Les cartons ne sont ni consignés ni stockés.
12/5/N - achat de 30 palettes pour 3 000 € HT, les palettes serviront pour les livraisons
importantes. Les palettes sont consignées mais ne comportent pas de numéro d’identi-
fication.
16/5/N - acquisition de 2 conténaires d’une valeur de 1 250 € HT l’un. Ils sont consignés
et comportent un numéro distinctif.
2/6/N - vente pour 10 000 articles à 5 € HT l’unité, conditionnés par 10 dans des sachets
en plastique. La société livre cette commande dans des cartons qui peuvent contenir 4
sachets chacun. Les cartons sont facturés 1 € pièce.
9/6/N - vente pour 20 000 € HT de marchandises livrées à l’aide de 20 palettes consignées
120 € la vingtaine.
17/6/N - vente pour 140 000 € HT de marchandises livrées dans 2 conténaires consignés
1 250 € l’un.
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22/6/N - le client restitue les palettes sans dégradation, elles sont donc reprises à 120 €.
30/06/N - le client garde les containers pour l’opération du 17/6. Le fournisseur lui envoie
donc une facture de cession d’emballage (on considérera que le prix de consignation
est égal au prix de vente de l’emballage exprimé TVA comprise, solution la plus utilisée
dans la réalité).
1. Comptabilisez ces opérations dans le journal de l’entreprise DAME.
1. À partir de l’annexe 1, justifiez le montant de la TVA pour les factures F184 et F216.
La facture F184 est établie aux conditions « Arrivée » mais le transport est sous-traité.
Les établissements Dumont ont donc supporté un taux normal de TVA qu’ils refacturent
à leur client.
La facture F216 est établie aux conditions « Arrivée » et le port est facturé de manière
forfaitaire. Dans ce cas, les deux opérations ne sont pas dissociées et le port supporte le
même taux que la marchandise.
2. Comptabilisez ces 2 factures dans le journal de l’entreprise DUMONT.
Séquence 9
Comptes
Les frais accessoires
aux achats Journal Date Général Tiers Intitulé Libellé Débit Crédit
et aux ventes
411000 411LEM Client Lemon 12 350,00
Page 12 445710 TVA coll. à 20 % 300,00
VTE 15/09 445750 TVA coll. à 5,5 % Facture F184 550,00
708500 Port facturé 1 500,00
707100 Ventes de jus de fruits 10 000,00
411000 411GRE Client Granier 2 848,50
445750 TVA coll. à 5,5 % 148,50
VTE 25/09 Facture F216
707100 Ventes de jus de fruits 2 500,00
708500 Port facturé 200,00
3. C
omptabilisez la facture 151 dans le journal de l’entreprise DUMONT selon 3 tech-
niques différentes pour la comptabilisation des frais accessoires sur achats.
Solution 1 : enregistrement direct des frais dans les comptes d’achats de mar-
chandises
Étant donné que la facture comporte deux catégories d’achats, il est possible de ventiler
ces frais au prorata de la valeur de chaque marchandise achetée.
Imputation au débit du compte d’achats de vins (260 x 1 750 / 7 550)......................60,26
Imputation au débit du compte d’achats de Champagne (260 x 5 800 / 7 550) ......199,74
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Comptes
Comptes
Solution 3 : enregistrement des frais dans des comptes de charges externes Séquence 9
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Exercice 2
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