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Les entreprises réalisent entre elles diverses opérations dont les plus courantes sont
des opérations d’achats-ventes. Celles-ci font l’objet d’un document appelé Facture qui
est établi par le fournisseur (Vendeur) et adressé au client (acheteur). La facture est
divisée en deux parties : l’entête et le corps de la facture :
Montant brut A
Réduction commerciale 1 -R1%A
Net financier(NF) D
(Port facturé) +X
Le corps de la facture
Montant HT (assiette TVA) E
TVA 18% +18%E
Montant TTC F
Emballages consignes TTC +X
(Qté ×PU×1,18)
Avance sur commande -W
Montant brut A
Réduction commerciale 1 - R1%A
Net financier(NF) D
(Port facturé) +PORT
Montant TTC F
Emballages consignes TTC +EMBALLAGE
(Qté ×PU×1,18)
Avance sur commande -AVANCE
NB :
Les comptes 401 et 411 enregistrent toujours le résultat final (Net à payer)
Les comptes 601 et 701 enregistrent toujours le DNC (Dernier Net Commercial)
Application
La société Anonyme IVOIRE a acheté le 10/10/2022 des marchandises auprès du
fournisseur MARTINE.
- Montant brut 15 000 000
- Remises 10% et 5%
- Escompte 4%
- TVA taux normal
- Port payé 900 000
- Emballages consignés 950 000
- Avance sur commande 1.500.000
TRAVAIL A FAIRE : Présenter la facture N°205 et comptabiliser-la chez IVOIRE
et MARTINE.
LECON 2 : COMPTABILISATION DE LA FACTURE ‘’AVOIR’’
I- DEFINITION
La facture ‘’AVOIR’’ est un document comptable qui informe le client d’une
rectification ou d’une annulation de la facture initiale ou du remboursement de
son paiement total ou partiel. La facture d’‘’Avoir’’ traduit pour le fournisseur,
une dette envers son client alors que pour ce dernier, elle traduit une créance
envers son fournisseur.
Le montant final d’une facture d’‘’Avoir’’ est appelé le net à votre crédit.
II- FACTURE ‘’AVOIR’’ POUR RETOUR DE MARCHANDISES
En cas de retour de marchandises, la comptabilisation se fait en contre passant
les écritures de la facture de ‘’DOIT’’ comme suit :
Chez le fournisseur Chez le client
Exemple :
Le 10/10/2022, la société Anonyme IVOIRE retourne des marchandises non-
conforme au fournisseur MARTINE d’un montant de 7.000.000 ; port payé
350.000 F.
Travail à faire : Présenter la facture 08R et comptabiliser-la chez IVOIRE et
MARTINE.
III- FACTURE ‘’AVOIR’’ POUR REDUCTION ACCORDEES
a) Cas de réductions commerciales
Les réductions commerciales, lorsqu’elles sont portées sur factures ‘’Doit’’ ou
sur factures ‘’Avoir’’ pour retour de marchandises, ne se comptabilise pas.
Cependant si elles sont portées spécialement sur factures ‘’Avoir’’, elles sont
comptabilisées comme suit :
Chez le fournisseur Chez le client
Exemple :
Le 30 Novembre 2022, MARTINE accorde à IVOIRE une remise omise de 35.000
F sur des marchandises, la facture d’avoir établi ce jour est la suivante :
Travail à faire : Comptabiliser cette facture Chez le client et chez le fournisseur
(Facture N°20N)
b) Cas de l’escompte de règlement
Lorsque l’escompte de règlement est accordé spécialement sur la facture d’avoir,
l’écriture suivante est passée :
Chez le fournisseur (673) Chez le client (773)
A retenir :
1- Les réductions sont toujours enregistrées à côté des comptes de règlement
(fournisseur et client).
2- Les majorations sont toujours enregistrées à côté des comptes achats et
ventes.
Chez le fournisseur
Débit : Client (compte de règlement)
Réduction (escompte de règlement)
Crédit : Vente de marchandises (objet de la facture)
Majoration (TVA ; Emballages ; Transport ; etc…)
Chez le client
Débit : Achat de marchandises (objet de la facture)
Majoration (TVA ; Emballages ; Transport ; etc…)
Crédit : Fournisseur (compte de règlement)
Réduction (escompte de règlement)
3- Les comptes de règlement (401et 411) enregistrent toujours le Net à payer
(pour la facture ‘’Doit’’) et le net à votre crédit (pour la facture ‘’Avoir’’)
Les objets de la facture (601 et 701) prennent en compte le dernier net
commercial (DNC)
4- L’enregistrement de la facture d’avoir est toujours le contraire de
l’enregistrement de la facture de ‘’Doit’’.
IV- L’ESCOMPTE CONDITIONNE
1- Définition
L’escompte conditionné est un escompte que le fournisseur accorde au client
pour le règlement anticipé de la facture.
2- Lors de l’établissement de la facture ‘’DOIT’’
Le fournisseur ne tient pas compte de l’escompte parce qu’il ne sait pas quand
est-ce que le client effectuera le règlement.
3- Lors du règlement anticipé
Le fournisseur établi une facture d’avoir relative à l’escompte, le taux
d’escompte s’applique sur le dernier net commercial. On doit procéder à la
régularisation de la TVA.
4- Analyse comptable du règlement anticipé
a) Chez le fournisseur
D : 521…Banque ……………………………. (NAP – Escompte TTC)
D : 673…Escompte accordé……………… (Montant de l’escompte HT)
D : 4431…TVA/VENTE……………………. (Montant de la TVA)
C :411…Client……………………………………(NAP)
(Chèque N°…)
b) Chez le client
D :401…Fournisseur ………………………………………(NAP)
C : 521…Banque ……………………………. (NAP – Escompte TTC)
C : 773…Escompte accordé……………… (Montant de l’escompte HT)
C : 4452…TVA/VENTE……………………. (Montant de la TVA)
(Chèque N°…)
Application 1
Le groupe ASSOCIATION adresse le 10/10/N à son client BLAISE la facture
suivante :
Marchandises brute 10.000.000F ; remise 3% ; escompte 10% si le règlement
dans 10 jours ; TVA 18% ; 100 emballages consignés au prix TTC de 1050F ;
Port payé 125.000F.
Quelques jours plus tard c’est-à-dire le 15/10/N BLAISE remet un chèque au
groupe ASSOCIATION après déduction de l’escompte de 10% (Chèque N° CH14)
TRAVAIL A FAIRE : Enregistrer ces opérations au journal du groupe
ASSOCIATION et BLAISE après avoir établi les factures.
Application 2
L’entreprise ASSANA CI achète le 04/09/2023 la marchandise avec le
fournisseur CLAUDE. Montant brut : X (12 Smart à 55.000F l’unité) ; rabais
2% ; escompte 3% si règlement sous dizaine ; port facturé 70.000F ; TVA taux
normal (Facture N°Y35).
Le 13 Septembre 2023, règlement de la facture N°Y35 du 04 septembre 2023
par chèque bancaire N°A6985.
TRAVAIL A FAIRE : Enregistrer ces opérations au journal de l’entreprise
ASSANA après avoir établi les factures.
REMARQUES GENERALES
Dans ce chapitre que nous venons d’étudier, tout ce qui a été dit et fait du
compte ‘’701 Vente de marchandises’’ et du compte ‘’601 Achat de
marchandises’’ est aussi valables pour les comptes de la même classe tels que :
Classe 7 Classe 6
702 : 602 :
703 : 604 :
704 : 605 :
705 : 608 :
706 :
LECON 3 : DECLARATION DE LA TVA
I- DEFINITION
La TVA qui a pour signification Taxe sur la Valeur Ajoutée est un impôt indirect
qui frappe la consommation des entreprises et des ménages. Les opérations
imposables sont caractérisées par la recherche du profit. La TVA est à la charge
du consommateur final. Les entreprises assujetties à la TVA, jouent le rôle de
collecteur d’impôt. Elles servent d’intermédiaire entre l’Etat (administration
fiscale) et le consommateur final.
4) Mécanisme de la TVA
Lors des ventes, la TVA est facturée par le fournisseur au client. Cette TVA
encaissée par le fournisseur sera reversée par ce dernier à l’Etat après
déduction des TVA qu’il a supporté lors de ses achats. Ainsi, nous pouvons
déduire que la TVA n’est jamais à la charge de l’entreprise étant donné que
nous avons :
TVA due à l’Etat = TVA encaissée sur les ventes - TVA payée sur les achats
L’entreprise n’est qu’un collecteur pour la taxe. La TVA encaissée sur les ventes
est versée à l’Etat ; c’est une dette envers l’Etat.
Par contre la TVA payée lors des achats est à récupérer sur la TVA encaissée
car c’est une créance sur l’Etat. Seul la TVA payée par le consommateur final
sur le prix de vente ne sera récupérée ; c’est lui qui supporte la TVA.
4431
4432
4433
4434
4451
4452
4453
4454
4441
(Suivant déclaration de la TVA)
4441
521
(suivant règlement de la TVA)
b) Schéma d’écriture :
Cas de TVA à reporter
4431
4432
4433
4434
4449 4451
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4433
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4451
4452
4453
4454
4441
4449
(Suivant déclaration de la TVA)
LECON 4 : LES EMBALLAGES COMMERCIAUX
I- DEFINITION ET CLASSIFICATION
243 CAHT
4451 TVA
481 CATTC
(Selon facture N°…)
2) Comptabilisation des emballages commerciaux
Les achats d’emballages commerciaux s’enregistrent au débit du compte 608 :
Achat d’emballages (681 pour les emballages perdus et 682 pour les
emballages récupérables non identifiables).
Le schéma d’écriture est le suivant :
608 DNC
4452 TVA
401 NAP
(Selon facture N°…)
3) Consignation des emballages récupérables
Les emballages récupérables sont toujours consignés au prix TTC. La
consignation constitue :
- Pour le fournisseur une dette vis-à-vis de son client et est enregistré au
crédit du compte 4194 : Client, dettes emballages consignés.
- Pour le client une créance sur son fournisseur et est enregistré au débit du
compte 4094 : Fournisseur, créance emballage à rendre.
Le schéma de l’écriture est le suivant :
Chez le fournisseur :
411 Consignation
TTC
4194 Consignation
(Selon facture N°…) TTC
Chez le client :
4094 Consignation
TTC
401 Consignation
(Selon facture N°…) TTC
4) Déconsignation des emballages récupérables
Le fournisseur s’engage à rembourser à son client le prix de la consignation si
celui-ci lui restitue les emballages en bon état et dans le délai prévu.
4-1) Déconsignation au prix de consignation
Déconsigné les emballages au prix de consignation signifient que le prix de
consignation est égal au prix de retour ou prix de reprise.
Le schéma de l’écriture est le suivant :
Chez le fournisseur
4194 Consignation
TTC
411 Consignation
(Selon facture N°…) TTC
Chez le client
401 Consignation
TTC
4094 Consignation
(Selon facture N°…) TTC
4-2) Prix de consignation supérieur au prix de reprise
Les emballages sont repris à un prix inférieur au prix de la consignation dans
les cas suivants :
- Non-respect du délai de restitution
- Dommage causé sur les emballages restitués.
Dans ce cas, l’on fait la différence entre le prix de consignation et le prix de
reprise, Cette différence est appelée différence TTC. Elle constitue :
- Pour le client c’est une perte appelée Mali enregistré au débit du compte
6224 pour le montant hors taxe.
- Pour le fournisseur c’est un profit appelée Boni enregistré au crédit du
compte 7074 pour le montant hors taxe.
Le schéma d’écriture est le suivant :
Chez le fournisseur
4194 Consignation
TTC
411 NAVC
7074 BONI
4431 TVA
(Selon facture N°…)
Chez le client
401 NAVC
6224 MALI
4452 TVA
4094 Consignation
TTC
(Selon facture N°…)
4-3) Les emballages ne sont pas restitués par le client
Deux cas de figure se présentent lorsque les emballages ne sont pas restitués
par le client :
- Soit les emballages sont détruits, soit volés
Dans ce cas, il s’agit pour le client d’une perte donc mali et un profit pour le
fournisseur donc boni.
Le schéma de l’écriture est le suivant :
Chez le client
6224 MALI
4452 TVA
4094 Consignation
TTC
(Selon facture N°…)
Chez le fournisseur
Consignation
4194 TTC
7074 MALI
4431 TVA
- Soit les emballages sont utilisés par le client à usage personnel (pour ses
besoins personnels).
Dans ce cas, il s’agit d’un achat d’emballages pour le client et une vente
d’emballages pour le fournisseur.
A cet effet, une facture ‘’Doit’’ doit être établie par le fournisseur et adressé
au client. Le schéma de l’écriture est le suivant :
Chez le client
6082 MT HT
4452 TVA
4094 Consignation
TTC
(Selon facture N°…)
Chez le fournisseur
4194 Consignation
TTC
7074 MALI
4431 TVA