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INITIATIION A LA COMPTABILITE
Nom du fournisseur…………..
N° de la facture……………….. Doit /Avoir Nom du client ……. En-tête
Date…………………………….
Désignation Quantité Prix unitaire Montant
Corps
I- La facture de DOIT
1) Définition
La facture de doit est un document comptable établit par le fournisseur et adressé au client permettant
de connaitre le détail du net à payer en cas de vente ou d’achat. On la reconnait par la mention ‘’DOIT’’
qui indique le nom du client.
NB : Les réductions à caractère commercial sur la facture de DOIT ne sont pas enregistrables.
Le montant obtenu après une réduction à caractère commercial s’appelle le net commercial.
C’est une réduction accordée pour tenir compte d’un règlement anticipé du client. Il s’agit de l’escompte
de règlement. L’escompte de règlement est un produit financier pour le client qu’il comptabilise au crédit
du compte 773 – Escompte obtenus.
Par contre pour le fournisseur, il s’agit d’une charge financière qu’il comptabilise au débit du compte
673- Escompte accordé.
NB : Le montant obtenu après une réduction à caractère financier s’appelle le net financier.
e) Les majorations
Il s’agit de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), des frais de transport et de la consignation d’emballages.
La taxe sur la valeur ajoutée (TVA) : Son taux est de 18% et est applicable aux montants hors
taxes (HT) et de 15,25% applicable aux montants toute taxe comprise (TTC), c’est-à-dire le
montant TVA comprise.
Nom du fournisseur
Facture N°………………… DOIT : Client……………
Date :……………………….
Montant brut XXX
Rabais (-)
1er Net commercial XXX
Remise (-)
2ème Net commercial XXX
Escompte (-)
Net financier XXX
Port facturé (+)
Base taxable XXX
TVA (18%) (+)
Montant TTC XXX
Emballages consignés (+)
Avance et acompte (-)
Net à payer XXX
Application : Le 03/10/N, l’entreprise ‘’Le PG’’ adresse la facture N° 255 à son client ‘’ABOLEI’’. Montant
brut des marchandises : 1 200 000 ; Rabais 4% ; Remise 5% ;
Escompte 3% ; Port facturé 200 000 ; Avance sur commande 500 000 ;
Emballages consignés 250 000.
TAF : Présenter la facture.
b) La facture avec « port avancé » ou « port récupéré » ou « port dû » ou « port payé » ou « port
déboursé » (Voir chap. sur les frais de transport)
Nom du fournisseur
Facture N°………………… DOIT : Client……………
Date :……………………….
Montant brut XXX
Rabais (-)
1er Net commercial XXX
Remise (-)
2ème Net commercial XXX
Escompte (-)
Net financier XXX
TVA (18%) (+)
Montant TTC XXX
Port avancé (+)
Emballages consignés (+)
Avance et acompte (-)
Net à payer XXX
…/…/….
411 Clients NAP
4191 Clients, avance et acompte reçu Avance
673 Escomptes accordés Escompte
…/…/….
60… Achat de ……………… DNC + Port
4452 TVA sur achat TVA
4094 Fournisseurs, emballages à rendre Emballages
401 Fournisseurs
4091 Avances et acomptes versés NAP
773 Escomptes obtenus Avance
(Facture N°…) Escomptes
Application : Reprenez les deux précédentes factures de DOIT, puis enregistrez-les dans chaque cas
chez le fournisseur et chez le client.
D’une façon générale, les acquisitions d’immobilisations sont enregistrées au coût d’acquisition (coût
d’achat) hors taxe dans le compte de la classe 2 concerné si le bien acheté constitue pour l’entreprise
une immobilisation. Mais si ces biens (immobilisations) font l’objet d’une activité commerciale, ils sont
Coût d ' achat HT = Prix d ' achat + Frais d' installation+ Droit de Douane+
Frais de transit+ ¿ Port facturé
Application : Le 05/01/N, l’entreprise ‘’BATIM pour TOUS’’ nouvellement installée, s’est dotée de
fauteuils et meubles pour bureau d’une valeur de 2 500 000 HT. De plus, elle a acquis ce même jour
une machine sophistiquée pour son exploitation dans les conditions suivantes : Prix d’achat HT
35 000 000 ; Frais de douane 5 000 000 ; Frais de transit 500 000 HT; Frais d’installation 200 000 ; TVA
18%. On admet que les frais accessoires ont été supportés par le fournisseur de ‘’BATIM pour TOUS’’
et seront récupérés.
…/…/ N
613 Transport pour le compte d’un tiers PORT
Application :
Le 06/12/N, le client ‘’ SIKA’’ retourne une partie des marchandises au fournisseur ‘’RUBEN’’. Montant
320 000, remise 5%, escompte 3%, TVA 18%, port payé en espèce lors du retour par le client 20 000.
Le 10/12// le fournisseur établit la facture d’avoir.
TAF : Pour cette opération, passez les écritures nécessaires chez le fournisseur et le client.
Montant HT
411 Clients
(Facture Avoir N°….)
Montant HT
60.. Achat de ………….
(Facture Avoir N°….)
Si la réduction ne porte pas sur une facture précise, alors chez le client, on crédite les comptes
6019 ou 6029 ou 6059 ou 6089 en lieu et place de 60… achat de …… Chez le fournisseur la
comptabilisation reste identique.
NB : Les RRR accordées après facturation doivent être Hors Taxes .
…/…/…
673 Escompte accordé ×
×
411 Clients
(Facture Avoir N°….)
×
773 Escompte obtenu
(Facture Avoir N°….)
Application -1:
EKRA a omis une remise sur ses ventes de marchandises au client BINSSIN. Le montant de la remise (500 000)
est porté sur la facture AV50 établi le 15/11/N.
TAF :
Présentez la facture puis enregistrez l’opération chez les deux agents économiques selon que :
a) La réduction porte sur la facture de DOIT N°15 du 10/11/N
b) La réduction porte sur les ventes.
Application -2 : Le 20/12/N, le fournisseur ‘’ALBATROS’’ adresse à son client ‘’BIDJO’’ une facture relative à un
escompte omis ; Montant 850 000.
TAF : Enregistrez cette opération chez ALBATROS et chez BIDJO.