Comptabilité Simplifiée

1
 TABLE DES MATIERE

Pages

1ère partie : COMPTABILITE SIMPLIFIEE

---------------------------------------------------------------------------------------------------------
4

I. DEFINITION ET ROLE DE LA COMPTABILITE

---------------------------------------------------------------------------------------------------------
4
1. Définition de la comptabilité
4
2. Rôle de la comptabilité
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
4
3. Place de la comptabilité dans la gestion des activités
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
4

II. TENUE DES DOCUMENTS COMPTABLES

---------------------------------------------------------------------------------------------------------
4
1. Etude d’un journal
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
5
2. Tenue des documents comptables
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
5
3. Correction de journaux
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
7

2
4. Cas concret de chaque journal
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
7

III. ENREGISTREMENT DES DEPENSES – DES RECETTES ET TENUE DES

PIECES JUSTIFICATIVES
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
12
1. Définition des dépenses
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
12
2. Définition des recettes---------------------------------------------------------------------------
12
3. Tenue des pièces justificatives
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
12

IV. LE BILAN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
15
1. Présentation du bilan
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
15
2. Modèle simplifié du bilan
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
15
3. Bilan d’ouverture – Bilan de clôture
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
16
4. Exploitation du bilan
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
17

3
V. LE COMPTE D’EXPLOITATION ET DE RESULTAT
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
20
1. Les charges d’exploitation
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
20
2. Les produits d’exploitation
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
20
3. Détermination du résultat d’exploitation
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
20
4. Compte d’exploitation et de résultat
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
20

1ère partie : COMPTABILITE SIMPLIFIEE

De nos jours, la réussite dans la gestion quotidienne d’une exploitation passe
nécessairement par la tenue d’une comptabilité simplifiée adaptée à ses activités. C’est
la raison pour laquelle il est très important pour une exploitation de tenir régulièrement
sa comptabilité.

I. DEFINITION ET ROLE DE LA COMPTABILITE

1) Définition de la comptabilité
La comptabilité est un outil qui permet de constater et d’enregistrer toutes les
opérations effectuées quotidiennement par l’exploitant afin de connaître à tout instant
sa situation financière.

2) Rôle de la comptabilité
Le rôle de la comptabilité est de permettre à l’exploitant :

4
  D’analyser et d’enregistrer les opérations économiques de son entreprise
(exploitation)
 De connaître sa situation financière
 D’avoir l’information nécessaire pour éclairer dans ses décisions.

3) Place de la comptabilité dans la gestion des activités

La comptabilité occupe une place de choix dans la gestion des activités parce qu’elle
est un outil qui :
 Sert à gérer une entreprise (exploitation)
 Informe le propriétaire (ou exploitant) sur les entrées et les sorties d’argents
de l’entreprise.
 Informe l’exploitant au jour le jour sur ses affaires
 Lui permet de mieux prévoir et conduire son entreprise

II. TENUE DES DOCUMENTS COMPTABLES

Pour connaître au jour le jour la santé économique et financière de votre entreprise, il
faut avoir un certain nombre de documents.

1) Etude d’un journal

Un journal est un document (ou un cahier) obligatoire dans lequel sont enregistrées
chronologiquement les opérations de l’entreprise.
* journal de caisse
C’est un document qui enregistre au fur et à mesure, les recettes et les dépenses liées à
l’exploitation.
Il sert à contrôler le solde en caisse, c'est-à-dire le montant de l’argent qui doit rester
dans la caisse.
* journal de banque
C’est un document qui sert à enregistrer toutes les opérations de banque, c'est-à-dire
les entrées et les sorties de fonds de la banque.
* journal d’achats
Le journal des achats sert à enregistrer les achats au jour le jour.

5
Il est important d’enregistrer les achats de marchandises dès que celle-ci entrent en
magasin, qu’elles soient payées ou non.
* journal de ventes
Le journal de vente sert à enregistrer les ventes et les autres recettes de l’entreprise au
jour le jour.

2) Tenue des documents et leur mise à jour

Afin de bien tenir et mettre à jour les documents comptables, il faut :
(1) – bien écrire la page de couverture de chaque cahier, son utilisation précise :
journal de caisse, journal de banque,…, puis en dessous, la date du début des
enregistrements et la date du dernier enregistrement de la dernière page du cahier.
(2) – bien numéroter toutes les pages de cahier pour éviter d’arracher les pages.
(3) – faire les enregistrements et écrire lisiblement les chiffres.
(4) – aligner les chiffres à droite.
(5) – arrêter les enregistrements du cahier de caisse chaque soir.
(6) – bien suivre les numéros chronologiques de chaque cahier et bien classer les
pièces justificatives, dans l’ordre des numéros dans des classeurs.
(7) – bien conserver les cahiers dont toutes les pages sont utilisées.

 Exemple de couverture : du cahier journal de caisse

 Journal de caisse  JOURNAL

DATES N° P.J. LIBELLES DE RECETTES DEPENSES SOLDE
CAISSE(Débit) (Crédit)
Report de la page
Précédant
Date de début :
Date de fin :

TOTAL

SOLDE À REPORTER

6
(.) N° P.J : Numéros de pièce justificative. On donne un numéro à chaque facture et à
chaque reçu selon leur ordre d’arrivée et d’enregistrement.

 Journal de banque

DATES N° P.J. LIBELLES RECETTES DEPENSES SOLDE

(Débit) (Crédit)
Report de la page
Précédant

TOTAL

SOLDE À REPORTER
 Journal d’achats

DATES N° P.J. LIBELLES MONTANTS

REPORT DE LA PAGE PRECEDANTE

TOTAL

SOLDE À REPORTER

 Journal de ventes

DATES N° P.J. LIBELLES MONTANTS

REPORT DE LA PAGE PRECEDANTE

TOTAL

SOLDE À REPORTER

7
3) Correction de journaux (selon le SYSCOA)

Elle peut se faire selon le procédé de la contre-passation, passant à nouveau la même

écriture, suivie d’un signe moins devant le montant et d’autre part, à passer l’écriture
correcte.

4) Cas concret de chaque journal

* Journal de caisse 
La coopérative Zomadré à Guibéroua a en caisse 400 000 F CFA et en banque 100 000
F CFA.
Il effectue les opérations suivantes :

1er mars : Achat de colle en espèce  : 10 000

Achat de bois en espèce  : 50 000
Achat de pointes en espèce  : 5 000
4 mars : ~ Il a de
Achat reçu en espèce
vernis pour règlement de : la facture de son
en espèce  4 000
client
Achat KONAN :
de mousse en espèce  : 25
30 000
000
~ Il a versé un salaire à son apprenti SAM : 15 000
~ Achat de médicaments : 2 000

10 mars : ~ Il paie en espèce la facture d’électricité : 25 000

~ Il paie le loyer : 15 000
~ Il a réparé sa bâchée   : 30 000

* Journal de banque 

15 mars : règlement reçu de son client Mme KONATE

Par chèque barré n° xxx 50 000
8
20 mars : il règle son fournisseur par chèque barré n° xxx 20 000 F

Travail à faire : passer les écritures dans les différents journaux concernés.

 Solutions : * Journal de caisse

Date N° P.J LIBELLE RECETTE DEPENSE SOLDE

01/03/N REPORT DE LA PAGE PRECEDENTE 400.000 400.000

01/03/N 1 Achat de colle 10.000 390.000

01/03/N 2 Achat de bois 50.000 340.000
01/03/N 3 Achat de pointes 5.000 335.000
01/03/N 4 Achat de vernis 4.000 331.000
01/03/N 5 Achat de mousse 30.000 301.000
04/03/N 6 Règlement de la facture KONAN 25.000 326.000
04/03/N 7 salaire à SAM 154.000 311.000
04/03/N 8 achat de médicaments 2.000 309.000
10/03/N 9 règlement facture CIE 25.000 284.000
10/03/N 10 loyer 15.000 269.000
10/03/N 11 réparation bâchée 30.000 239.000

TOTAL 425.000 186.000

SOLDE À REPORTER 239.000 239.000

* Journal de banque
Date N° P.J LIBELLE RECETTE DEPENSE SOLDE

9
 01/03/N REPORT DE LA PAGE PRECEDENTE 100.000 100.000

15/03/N 1 Chèque barré n°xxx 50.000 150.000

20/03/N 2 Chèque barré n°xxx 20.000 130.000

TOTAL 150.000 20.000

SOLDE À REPORTER 130.000 130.000

* Journal d’achats et de ventes

M. YEO, menuisier à AYAOU a reçu la commande d’un placard de cuisine. Il n’a pas
assez de fournitures ni de matières premières pour fabriquer ce placard. Alors il
effectue les opérations suivantes :

25 février 12N : Achat de bois : 20.000F

Achat de pointes : 5.000F
Vente de lit : 42.000F

26 février 19N : Achat de colle : 5.000F

Achat de pots de peinture : 10.000F
Achat de pots de vernis : 10.000F
Vente de 4 chaises : 12.000F

28 février : Vente de table : 18.000F

Vente de 5 tabourets 8.000F

 Solution : * Journal d’achats

N° P.J
Dates LIBELLES MONTANTS

REPORT DE LA PAGE PRECEDENTE

25/02/N Achat de bois 20.000

10
25/02/N 1 Achat de pointes 5.000
26/02/N 2 Achat de colle 5.000
26/02/N 3 Achat de pots de peinture 10.000
26/02/N 4 Achat de pots de vernis 10.000
5
TOTAL 50.000

SOLDE À REPORTER 50.000

* Journal de ventes

Dates N° P.J LIBELLES MONTANTS

REPORT DE LA PAGE PRECEDENTE

25/02/N 1 Vente de lit 42.000

26/02/N 2 Vente de 4 chaises 12.000
28/02/N 3 Vente de table 18.000
28/02/N 4 Vente de tabourets 8.000

TOTAL 80.000

SOLDE À REPORTER 80.000

11
III. ENREGISTREMENT DES DEPENSES, DES RECETTES ET TENUE DES
PIECES JUSTIFICATIVES
1) Définition des dépenses
Les dépenses représentent les sorties d’argent occasionné lors de vos activités.

2) Définition des recettes

Les recettes représentent les entrées d’argent réalisées au cours de vos ventes.

3) Tenue des pièces justificatives

Efforcez-vous lorsque cela est possible de vous procurer les pièces justificatives des
opérations que vous réalisez.

a) Différentes pièces justificatives

Nous verrons deux (2) types de pièces justificatives :
- la facture
- le reçu
* la facture :
C’est un document établi par le vendeur (fournisseur) et adressé à l’acheteur (client)
suite à une vente de marchandises.
Normalement, la facture est établie en, au moins, deux (2) exemplaires :
- une copie pour le client
- une copie pour l’entreprise.

La copie de l’entreprise sera conservée afin d’être :

- enregistrée dans le journal de caisse, s’il s’agit d’une vente au comptant ;
- inscrite dans le cahier clients, s’il s’agit d’une vente à crédit ;
- classée au dossier.

NB : . Concernant les achats : n’oubliez jamais de demander une facture pour chaque
achat que vous faites. Sinon, faites-la vous-même.

.concernant les ventes : toutes les ventes faites à crédit doivent être consignées sur
une fiche individuelle client.

12
Faites signer par le client chaque fois que vous lui vendez des marchandises à crédit
car cette signature vous donne la seule preuve de sa dette. Lorsqu’il règle sa dette, il
doit également signer.

. Modèle de facture :(exemple)

ENTREPRISE DATE FACTRURE N°

Désignation du produit Quantité Prix unitaire Montant

Mode de paiement et échéance Montant brut

TVA 20%

Signature du client TOTAL À PAYER

ACOMPTE RECU

SIGNATURE DU VENDEUR SOLDE DÛ

* Le reçu :
C’est un document remis à la personne qui verse un montant à l’exploitant. Il peut se
présenter sous deux formes : avec souche ou en deux exemplaires.

N.B : - quand vous remettez de l’argent à quelqu’un pour une raison autre que l’achat,
n’oubliez jamais de lui faire signer un reçu.
- quand vous encaissez de l’argent provenant d’autre chose que la vente de vente
de marchandises, délivrez un reçu. Classez soigneusement ces reçus pour
justifier les écritures passées dans votre livre (ou journal) de caisse.

13
b) Importance des pièces justificatives
Les pièces justificatives sont importantes dans la tenue d’une comptabilité parce
qu’elles :
- permettent de matérialiser toutes vos opérations ;
- servent de preuve, c’est-à-dire permettent de justifier toutes les écritures passées
dans vos journaux.

c) Classement des pièces justificatives

Les pièces justificatives doivent être soigneusement classées dans un dossier et
conservées pendant au moins 5 ans.
Pour cela, procurez-vous de classeurs et différenciez-les par nature d’opérations :
- trésorerie : caisse et banque
- achats et charges : dettes
- ventes et produits : créances

14
IV. LE BILAN
C’est une photo de l’entreprise à un instant précis, à une date déterminée.
Le bilan est le document comptable qui donne une description de la situation
financière à une date donnée.

1) Présentation du bilan
Le bilan se présente sous forme d’un tableau divisé en deux (2) à la verticale
 à gauche, on trouve l’ACTIF qui représente tout ce que l’entreprise possède
(exemple : maison, matériel, marchandises en stock, argent liquide…)
L’ACTIF se compose de :
- biens durables de l’entreprise ;
- stocks de matières premières et de marchandises ;
- montants à recevoir des clients ;
- argent en banque.

 A droite, on inscrit le PASSIF qui représente les engagements de l’entreprise.

Le PASSIF se compose de :
- l’apport du propriétaire ;
- l’emprunt à la banque ;
- dettes de l’entreprise ;
- montants dus aux fournisseurs ;
- bénéfice ou perte réalisée par l’entreprise.

2) Modèle simplifié du Bilan

Selon le SYSCOA (Système Comptable Ouest Africain), le Bilan se présente sous la
forme suivante :

15
 NOM DE L’ENTREPRISE
BILAN au …

ACTIF MONTANT PASSIF MONTANT

*ACTIF IMMOBILISE *CAPITAUX PROPRES

- Terrains - Capital
- Bâtiments, installations - Subventions
- Matériel et outillage - Report à nouveau
- Matériels de transport - Résultat de l’exercice (+ ou -)
- Mobiliers
*ACTIF CIRCULANT *DETTES FINANCIERES
 STOCKS - Emprunts et dettes à plus d’un an
- Marchandises à vendre
- Matière première *PASSIF CIRCU

- Emballages LANT
- Dettes fournisseurs
 CREANCES
- autres dettes
- Créances clients
- Sommes dues par les clients
*TRESORERIE-PASSIF
- Autres créances et les tiers
- Banque (découvert bancaire)
 TRESORERIE-ACTIF
- Titre de placement
- Caisse
- CCP
- Banque
TOTAL TOTAL

3) Bilan d’ouverture - Bilan de clôture

a) Bilan d’ouverture
C’est un document comptable qui donne la description de la situation financière de
l’entreprise en début d’exercice.
Notons que selon le SYSCOA, l’exercice comptable débute le 1er janvier 19N et prend
fin le 31 décembre 19N.
16
b) Bilan de clôture
C’est un document comptable qui permet d’apprécier la situation financière de
l’entreprise en fin d’exercice. C’est-à-dire au 31 décembre 19N.

4) Exploitation du Bilan

NB : dans l’exploitation du bilan, il faut toujours que :

Total actif = total passif

Si total actif > total passif, on a un bénéfice

Si total passif > total actif, on a une perte.

a) Bilan d’ouverture
A l’ouverture de son entreprise le 1er janvier 19N, M. TEKI, menuisier à Korhogo a
réalisé les opérations ci-dessous :

Apport personnel  : 22.000F

Stock de planches : 2.000F
Emprunt bancaire : 20.000F
Stock de chaises  : 5.000F
Scie électrique  : 20.000F
Argent en caisse : 5.000F
Local (hangar)  : 20.000F
Crédit fournisseur : 10.000F

Travail à faire : - identifier les comptes d’actif et passif de la liste des comptes
- compléter l’en-tête du Bilan
- établir le total de l’actif et du passif

17
 Solution

MENUISERIE DE M. TEKI

BILAN au 1er janvier 19N

ACTIF MONTANT PASSIF MONTANT

*ACTIF IMMOBILISE 40.000 *CAPITAUX PROPRES 22.000

Local (hangar) 20.000 Apport personnel 22.000
Scie électrique 20.000 *DETTES FINANCIERES 20.000
*ACTIF CIRCULANT 7.000 Emprunt bancaire 20.000
stocks de planches 2.000 *PASSIF CIRCULANT 10.000
stock de chaises 5.000 Crédit fournisseurs 10.000
*TRESORERIE-ACTIF 5.000
caisse 5.000

TOTAL 52.000 TOTAL 52.000

b) Bilan de clôture
Au 31 décembre 19N, la liste des comptes de la coopérative KOKO est la suivante :

- le chef du village fait don d’un bâtiment 1.350.000F

- matériel de transport 120.000F

- il existe en stock, 180 sacs de maïs de 100 kg à 6000F l’unité dont 100 sacs de
100kg offerts par l’ANADER
- sa disponibilité est de 275.000F dont 75.000F en caisse et le reste en banque

- dettes fournisseurs s’élèvent à 550.000F

- part sociale en espèce 130.000F
- part sociale en nature 10 sacs de 100kg à 6.000F/l’unité

T.A.F : établir le Bilan de la coopérative KOKO à la date du 31/12/N

18
 Solution

COOPERATIVE KOKO

BILAN au 31 décembre 19N

ACTIF MONTANT PASSIF MONTANT

*ACTIF IMMOBILISE 1.470.000 *CAPITAUX PROPRES 2.335.000

- bâtiment 1.350.000 Part sociale 190.000

- matériel de transport 120.000 - en espèce : 130.000
60.000
- en nature :
*ACTIF CIRCULANT 1.140.000
(10 sacs x 6.000)

- stocks de maïs
Subvention
(180 sacs x 6.000) : 1.080.000 1.950.000
1.350.000 + (100 x 6.000)
(10 sacs x 6.000) : 60.000

Résultat de l’exercice
*TRESORERIE-ACTIF 275.000 195.000
Bénéfice

- caisse 75.000 550.000

*PASSIF CIRCULANT
- banque 200.000
550.000
Dettes fournisseurs


TOTAL 2.885.000 TOTAL 2.885.000

19
V. LE COMPTE D’EXPLOITATION ET DE RÉSULTAT

1) Les charges d’exploitation

Les charges d’exploitation sont des sorties d’argent de ola caisse ou du compte
bancaire. C’est-à-dire les frais engendrés pour exploiter l’entreprise.

2) Les produits d’exploitation

Ce sont des revenus qui correspondent aux entrées d’argent (dans la caisse ou dans la
banque) réalisées par les activités de notre exploitation.

3) Détermination du résultat d’exploitation

Le résultat d’exploitation est la différence entre le total des produits d’exploitation et
les charges d’exploitation.

Résultat d’exploitation = total produits – total charges

Si total produits > total charges, on a un résultat d’exploitation bénéficiaire

Si total charges > total produits, on a un résultat d’exploitation déficitaire (perte).

4) Compte d’exploitation et de résultat

a) Définition
Le compte d’exploitation est une balance qui permet à un exploitant de peser, d’un
côté, les dépenses (charges) et de l’autre, les produits (recettes) d’une activité donnée.

Ainsi, le compte d’exploitation a pour but de faire apparaître les dépenses et les
recettes de l’ensemble des activités d’une exploitation durant une période donnée.

Le compte d’exploitation se présente sous la forme d’un tableau divisé en deux parties
à la verticale.

La partie gauche appelée CHARGE, regroupe toutes les dépenses qui ont été
supportées par l’entreprise pendant une période donnée.

La partie droite appelée PRODUIT, regroupe toutes les recettes (revenus) qui ont été
engendrées par l’exploitant de l’entreprise à un instant donné.

Projet PAFPA KKI 48 – FDFP / ICA CONSEILS/ MARS 2008 20

 b) Modèle de compte d’exploitation et de résultat
Voici un compte d’exploitation simplifié (Système allégé) avec les revenus et les dépenses.

Désignation de l’entreprise………………
Adresse de l’entreprise…………………..
Numéro d’identification de l’entreprise…………………...Exercice clos au 31/12/N

COMPTE D’EXPLOITATION au ………

CHARGES MONTANT PRODUITS MONTANT

 Achats de marchandises  vente de marchandises

 Variation de stocks des marchandises  vente de produits
(+ ou) (stock final -stock initial) -produits accessoires
 Achat de matières  subvention d’exploitation
 Variation de stocks matières  autres produits
 Transports - transfert de charges
 Services extérieurs  produits financiers
- électricité, eau, téléphone
- fournitures de bureau
- loyer et charges locatives
- entretien et réparation
 impôts et taxes
- patentes, taxes
- impôts
 autres charges
 charges du personnel
- salaires des employés
 charges financières
TOTAL CHARGES D’EXPLOITATION TOTAL PRODUITS D’EXPLOITATION

RESULTAT
D’EXPLOITATION
Bénéfice (+) ; Perte (-)

Projet PAFPA KKI 48 – FDFP / ICA CONSEILS/ MARS 2008 21

c) Cas concret
L’entreprise de M. AKRE, menuisier a réalisé, durant son exercice allant du 1 er janvier
au 31 décembre 19N, les opérations suivantes :

- stock de bois à la fin de l’année : 5.000 F

- vente de meubles : 45.000 F

- électricité : 2.000 F
: 10.000 F
- salaire
: 15.000 F
- achat de planches
: 5.000 F
- loyer
: 500 F
- achat de pointes
: 1.000 F
- patente
: 5.000 F
- réparation de meubles des clients

T.A.F : établir le compte d’exploitation et déterminer le résultat d’exploitation de

l’entreprise.
 Solution

Désignation de l’entreprise : Menuiserie de M. AKRE

Adresse de l’entreprise : 08 BP 10 ABIDJAN 08
Numéro d’identification : 00 35 B2 Exercice clos au 31/12/N
COMPTE D’EXPLOITATION au 31/12/N
CHARGES MONTANT PRODUITS MONTANT

 Achats de planches 15.000  vente de meubles 45.000

 Variation de stocks de planches (SI - SF) - (5.000)  réparations effectuées 5.000
 Achat de clous 500
 Électricité 2.000
 loyer du local 5.000
 salaire 10.000
 patente 1.000

TOTAL CHARGES D’EXPLOITATION 35.500 TOTAL PROD. D’EXPL. 50.000

RESULTAT +16.500

Projet PAFPA KKI 48 – FDFP / ICA CONSEILS/ MARS 2008 22

 b- Bilan d’ouverture

A l’ouverture de son entreprise le 1er janvier 19N, M. TEKI, menuisier à Korhogo a réalisé
les opérations ci-dessous :
Apport personnel  : 22.000F
Stock de planches : 2.000F
Emprunt bancaire : 20.000F
Stock de chaises  : 5.000F
Scie électrique  : 20.000F
Argent en caisse : 5.000F
Local (hangar)  : 20.000F
Crédit fournisseur : 10.000F

Travail à faire : - identifier les comptes d’actif et passif de la liste des comptes
- compléter l’en-tête du Bilan
- établir le total de l’actif et du passif

 Solution

MENUISERIE DE M. TEKI

BILAN au 1er janvier 19N

ACTIF MONTANT PASSIF MONTANT
*ACTIF IMMOBILISE 40.000 *CAPITAUX PROPRES 22.000
Local (hangar) 20.000 Apport personnel 22.000
Scie électrique 20.000 *DETTES FINANCIERES 20.000
*ACTIF CIRCULANT 7.000 Emprunt bancaire 20.000
stocks de planches 2.000 *PASSIF CIRCULANT 10.000
stock de chaises 5.000 Crédit fournisseurs 10.000
*TRESORERIE-ACTIF 5.000
caisse 5.000

TOTAL 52.000 TOTAL 52.000

c- Bilan de clôture

Au 31 décembre 19N, la liste des comptes de la coopérative KOKO est la suivante :

- le chef du village fait don d’un bâtiment 1.350.000F
- matériel de transport 120.000F
- il existe en stock, 180 sacs de maïs de 100 kg à 6000F l’unité dont 100 sacs de
100kg offerts par l’ANADER
- sa disponibilité est de 275.000F dont 75.000F en caisse et le reste en banque
- dettes fournisseurs s’élèvent à 550.000F
- part sociale en espèce 130.000F
- part sociale en nature 10 sacs de 100kg à 6.000F/l’unité

T.A.F : établir le Bilan de la coopérative KOKO à la date du 31/12/N

23
 Solution

COOPERATIVE KOKO

BILAN au 31 décembre 19N

ACTIF MONTANT PASSIF MONTANT
*ACTIF IMMOBILISE 1.470.000 *CAPITAUX PROPRES 2.335.000

- bâtiment 1.350.000 Part sociale 190.000

- matériel de transport 120.000 - en espèce : 130.000
60.000
*ACTIF CIRCULANT 1.140.000
- en nature :
(10 sacs x 6.000)
- stocks de maïs
(180 sacs x 6.000) : 1.080.000 Subvention 1.950.000
(10 sacs x 6.000) : 60.000 1.350.000 + (100 x 6.000)

*TRESORERIE-ACTIF 275.000 Résultat de l’exercice 195.000

Bénéfice
- caisse 75.000 550.000
- banque 200.000 *PASSIF CIRCULANT
550.000
Dettes fournisseurs

TOTAL 2.885.000 TOTAL 2.885.000

24
 5ème séance : le compte d’exploitation et de résultat

Objectifs pédagogiques :

A la fin de la séance, les stagiaires doivent être capables de :

 définir et répartir les charges ;
 définir et répartir les produits ;
 définir le compte d’exploitation ;
 établir et analyser le compte d’exploitation ;
 dégager leur revenu agricole à la fin de la campagne.

Contenu :

 les charges d’exploitation ;

 les produits d’exploitation ;
 la détermination du résultat d’exploitation ;
 le compte d’exploitation.

Résultats attendus :

 la compréhension de la notion de compte d’exploitation est améliorée ;

 les techniques d’élaboration du compte d’exploitation et de détermination du
résultat sont maîtrisées ;
 la détermination du revenu agricole à la fin de la campagne est assimilée et
comprise ;
 l’élaboration et l’exploitation des cahiers des exploitants sont assurées.

25
 1- Les charges d’exploitation

Les charges d’exploitation sont des sorties d’argent de ola caisse ou du compte
bancaire. C’est-à-dire les frais engendrés pour exploiter l’entreprise.

2- Les charges (produits) d’exploitation

Ce sont des revenus qui correspondent aux entrées d’argent (dans la caisse ou dans la
banque) réalisées par les activités de notre exploitation.

3- Détermination du résultat d’exploitation

Le résultat d’exploitation est la différence entre le total des produits d’exploitation et

les charges d’exploitation.

Résultat d’exploitation = total produits – total charges

Si total produits > total charges, on a un résultat d’exploitation bénéficiaire

Si total charges > total produits, on a un résultat d’exploitation déficitaire (perte).

4- Compte d’exploitation et de résultat

a- Définition

Le compte d’exploitation est une balance qui permet à un exploitant de peser,

d’un côté, les dépenses (charges) et de l’autre, les produits (recettes) d’une activité
donnée.
Ainsi, le compte d’exploitation a pour but de faire apparaître les dépenses et les
recettes de l’ensemble des activités d’une exploitation durant une période donnée.
Le compte d’exploitation se présente sous la forme d’un tableau divisé en deux
parties à la verticale.
La partie gauche appelée CHARGE, regroupe toutes les dépenses qui ont été
supportées par l’entreprise pendant une période donnée.
La partie droite appelée PRODUIT, regroupe toutes les recettes (revenus) qui ont
été engendrées par l’exploitant de l’entreprise à un instant donné.

b- Modèle de compte d’exploitation et de résultat

Voici un compte d’exploitation simplifié (Système allégé) avec les revenus et les
dépenses.

26
Désignation de l’entreprise………………
Adresse de l’entreprise…………………..
Numéro d’identification de l’entreprise…………………...Exercice clos au 31/12/N

COMPTE D’EXPLOITATION au ………

CHARGES MONTANT PRODUITS MONTANT

 Achats de marchandises  vente de marchandises

 Variation de stocks des  vente de produits
marchandises (+ ou) (stock -produits accessoires
final -stock initial)  subvention d’exploitation
 Achat de matières  autres produits
 Variation de stocks matières - transfert de charges
 Transports  produits financiers
 Services extérieurs
- électricité, eau, téléphone
- fournitures de bureau
- loyer et charges locatives
- entretien et réparation
 impôts et taxes
- patentes, taxes
- impôts
 autres charges
 charges du personnel
- salaires des employés
 charges financières
TOTAL CHARGES D’EXPLOITATION TOTAL PRODUITS D’EXPLOITATION
RESULTAT D’EXPLOITATION
Bénéfice (+) ; Perte (-)

c- Cas concret

L’entreprise de M. AKRE, menuisier a réalisé, durant son exercice allant du 1 er janvier

au 31 décembre 19N, les opérations suivantes :

- stock de bois à la fin de l’année : 5.000 F

- vente de meubles : 45.000 F
- électricité : 2.000 F
- salaire : 10.000 F
- achat de planches : 15.000 F
- loyer : 5.000 F
- achat de pointes : 500 F
- patente : 1.000 F
- réparation de meubles des clients : 5.000 F

27
T.A.F : établir le compte d’exploitation et déterminer le résultat d’exploitation de
l’entreprise.

 Solution

Désignation de l’entreprise : Menuiserie de M. AKRE

Adresse de l’entreprise : 08 BP 10 ABIDJAN 08
Numéro d’identification : 00 35 B2 Exercice clos au 31/12/N

COMPTE D’EXPLOITATION au 31/12/N

CHARGES MONTANT PRODUITS MONTANT

 Achats de planches 15.000  vente de meubles 45.000

 Variation de stocks de - (5.000)  réparations effectuées 5.000
planches (SI - SF)
 Achat de clous 500
 Électricité 2.000
 loyer du local 5.000
 salaire 10.000
 patente 1.000

TOTAL CHARGES D’EXPLOITATION 35.500 TOTAL PRODUITS D’EXPLOITATION 50.000

RESULTAT + 16.500

28
FICHE PEDAGOGIQUE
ère
DE LA 1 SEANCE

29
1
 SOMMAIRE

Page

FICHE PEDAGOGIQUE DE LA 1ère SEANCE

1ère SEANCE : MARCHE ET CIRCUITS DE CISTRIBUTION DES PRODUITS AGRICOLES

EN CÔTE D’IVOIRE

1.1- Définition du marché

1.2- Présentation des circuits de distribution des produits agricoles
1.3- Caractéristiques des circuits de distribution des produits agricoles
1.4- Critères de choix du circuit de distribution

FICHE PEDAGOGIQUE DE LA 2ème SEANCE

2ème SEANCE : LES DIFFERENTS TYPES DE MARCHES

2.1- Marché de détail

2.2- Marché de gros
2.3- Notions essentielles en vue de l’exportation des produits

FICHE PEDAGOGIQUE DE LA 3ème SEANCE

3ème SEANCE : TECHNIQUES DE VENTE ET DE NEGOCIATION POUR MIEUX VENDRE SA

PRODUCTION

3.1- Définition de la vente

3.2- Techniques de vente et de fidélisation des clients
3.3- Techniques de négociation en vue d’améliorer la vente
3.4- Choix et aménagement attractif des points de vente
3.5- Bilan journalier de la vente
3.6- La vente, c’est l’art du contact.

1
 FICHE PEDAGOGIQUE DE LA 1ère SEANCE

1ère séance : définition du marché et les circuits de distribution des produits agricoles
en Côte d’Ivoire

Objectifs pédagogiques :

A la fin de la séance, les stagiaires doivent être capables de :

 définir ce qu’est le marché
 identifier et de localiser les différents circuits de distribution des produits
agricoles

Contenu :

 définition du marché
 présentation des circuits de distribution
 caractéristiques des circuits de distribution des produits agricoles

Résultats attendus :

 la notion de marché est maîtrisée

 la connaissance des circuits de distribution des produits agricoles et leurs
caractéristiques est améliorée.

2
2eme partie : LE MARCHE ET LES
CIRCUITS DE DISTRIBUTION DES
PRODUITS
Introduction

Toute entreprise qui produit a nécessairement besoin d’écouler sa production et

réaliser un chiffre d’affaires, la commercialisation apparaît comme un élément très
essentiel.
Aussi, l’entreprise doit-elle adopter une bonne politique de commercialisation
pouvant lui permettre de mieux cerner le marché cible, les circuits de distribution, les
techniques de vente et de négociation et de mettre en place une stratégie de marketing.

1.1- Définition du marché

Un marché est constitué par l’ensemble des clients (acheteurs) capables et

désireux de procéder à un échange leur permettant de satisfaire un besoin ou un désir
avec des produits offerts par les vendeurs (fournisseurs).
Autrement dit, un marché est l’endroit où vendeurs et acheteurs se rencontrent
pour échanger des marchandises contre de l’argent.
Pour un commerçant, le marché est une place dans une ville où les produits sont
reçus, triés et vendus.

1.2- Présentation des circuits de distribution des produits (ou canaux de

distribution)

Désirant écouler sa marchandise, le fabricant ou producteur doit passer par des

intermédiaires qui achètent et revendent les produits. Ces intermédiaires constituent le
réseau de distribution qui est composé de qui et de quoi.
Un réseau de distribution ou circuit de distribution ou canal de distribution est
une voie, un chemin constitué d’agents appelés intermédiaires qui aident un même
produit à s’acheminer du producteur vers l’utilisateur final ou consommateur
directement ou indirectement.

1.3- Caractéristiques des circuits de distribution des produits agricoles

Pour un même produit, le promoteur dispose de canaux de distribution qui sont

regroupés en réseaux :
- circuit court
- circuit direct
- circuit long

3
  le circuit direct

Producteur consommateur

 le circuit court

Le produit est vendu par le producteur à des commerçants (détaillants) qui les
revendent aux consommateurs.
Ex : vente de véhicules automobiles

Producteur Détaillant Consommateur

 le circuit long ou traditionnel

Producteur Grossiste Détaillant Consommateur

Ex : alimentation, textile etc. Tout contact est inexistant avec l’utilisateur.

1.4- Critères de choix du circuit de distribution

Ils sont fonction de :

- la cible à atteindre ; il répond à une question : à qui dois-je adresser mon
produit?
- L’aptitude des canaux à véhiculer le produit vers la cible visée ;
- La rentabilité qui peut en résulter.

4
2ème séance : les différents types de marché

Objectifs pédagogiques :

A la fin de la séance, les stagiaires doivent être capables de :

o Expliquer le marché de détail ;
o Comprendre de gros ;
o Connaître les techniques d’exportation.

Contenu :

o Marché de détail
o Marché de gros
o Notions essentielles en vue de l’exportation des produits.

Résultats entendus :

o La notion et le fonctionnement du marché de détail sont maîtrisés ;

o La connaissance du marché de gros est assurée ;
o La compréhension des techniques d’exportation est améliorée.

5
2ème SEANCE : LES DIFFERENTS TYPES DE MARCHES

2.1- Le marché de gros

Le marché de gros est un marché de consommation qui regroupe en grandes

quantités des marchandises provenant directement du producteur. Il permet au
grossiste de les stocker et de les répartir en moindres quantités chez les détaillants en
fonction de leur demande.

2.2- Le marché de détail

C’est le lieu où sont mis les produits en quantités réduites à la disposition et

l’utilisation par l’intermédiaire d’un détaillant qui lui procure les quantités désirées
ainsi que le conseil qui lui en facilitent l’usage.

2.3- Dispositions à prendre pour aborder un marché

La première exigence est d’être compétitif au niveau du prix, du produit ; le produit

doit être de très bonne qualité.
La seconde exigence consiste à avoir un ‘‘accord marketing’’ avec un producteur ou
une coopérative dont les produits sont plus ou moins identiques ou complémentaires.

6
3ème SEANCE : POLITIQUE DE VENTE ET TECHNIQUES POUR MIEUX
VENDRE

A- Politique de vente

Ici, il serait xxxx simplement de faire la politique des ‘‘4 P’’ c’est-à-dire :
a- politique du produit : le produit doit être de bonne qualité, bien présenté,
conditionné.
b- Politique de prix : le prix adapté au produit
c- Politique de place : il faut chercher la cible qui convienne
d- La publicité : une publicité ou une promotion bien choisie, appropriée.

B- Les techniques de vente

1- définition de la vente

La vente, c’est céder à quelqu’un un objet, un service, une idée moyennant de l’argent.
Cette définition est partielle ou elle ne s’intéresse qu’à la conclusion et ne xxxx pas
toute la négociation qui constitue le support même de la vente. Peut-être complète, elle
doit être placée sous l’angle ‘‘marketing’’ c’est-à-dire que ‘‘céder’’ ne signifie pas
liquider, brader mais ‘‘céder’’ requiert la satisfaction totale du client et du vendeur.

7
 FICHE PEDAGOGIQUE DE LA 3ème SEANCE

3ème séance : techniques de vente et de négociation pour mieux vendre sa production

Objectifs pédagogiques :

A la fin de la séance, les stagiaires doivent être capables de :

 connaître les techniques de vente
 connaître les techniques de négociation
 vendre mieux leur production

Contenu :

 définition de la vente
 techniques de vente et de fidélisation des clients
 techniques de négociation en vue d’améliorer la vente
 bilan journalier de vente
 la vente, c’est l’art du contact

Résultats attendus :

 les techniques de vente sont maîtrisées

 les techniques de négociation sont assimilées
 les ventes des productions sont améliorées.

8
 2- différents éléments de la technique

La découverte
Elle permet de rechercher les besoins et les désirs du prospect.

La négociation et l’argumentation permettent de communiquer et d’attirer l’attention

du client sur les aspects qu’il survole.

La conclusion sert à amener le client à conclure rapidement en insistant sur les points
forts du produit c’est-à-dire le prix, la qualité et la performance.

La fidélisation. Cette technique consiste à retenir la clientèle. Connaissant à fond les

motivations du client et sa personnalité, on est amené à lui octroyer un éventaire de
service à savoir :
- l’accueil favorable ;
- consentir au client un prix d’ami etc.

Conclusion générale

La vente est une action personnalisée. Le vendeur actuel a tous les atouts en main pour
être un technicien du contact humain. Le fondement même du métier de vendeur est de
convaincre les clients d’acheter un ou plusieurs produits dont a priori ils n’avaient pas
forcément besoin. C’est pourquoi chaque outil de vente mis en œuvre pour tenter de
persuader l’acheteur est en réalité un moyen d’influencer son comportement. Il peut
l’amener progressivement à modifier son jugement pour finalement être d’accord avec
l’argument du vendeur.

Critères nécessaires du Gérant pour bien vendre

- avoir un esprit marketing, c’est-à-dire avoir les contacts faciles ;

- le Gérant doit également établir des relations avec les autres coopératives ;
- il doit avoir pour sa coopérative un esprit très ouvert sur l’extérieur.