Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
COMPTABILITE
Encadreur:
MANGOUMBA B. Théo Dimitri
Année 2023
INTRODUCTION
L'assistant comptable est un professionnel travaillant dans une direction, un département
ou un service comptable. Il reçoit et compte les factures des fournisseurs, envoie les
paiements, établit des fiches paie, suit l'état des stocks. Il participe aussi au montage des
comptes annuels. Il est diplômé d’un bac Technique CG ou STG, d’un BTS CGO
(comptabilité et gestion des organisations) et mention finance comptabilité.
Exemples de formations :
Niveau bac
Bac pro - assistance à la gestion des organisations et de leurs;
Bac STG;
Certificat d'assistant comptable.
Niveau bac + 2
BTS CG - comptabilité et gestion.
Niveau bac + 3
DCG - diplôme de comptabilité et de gestion;
Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité du
secteur immobilier;
Études et formation pour devenir Assistant comptable
Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité et gestion des
associations;
Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité gestion des association;
Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité et paye ;
Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité contrôle de gestion;
Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité fiscalité;
Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité gestion comptable et
financière;
Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité responsable de
portefeuille clients en cabinet d'expertise;
Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité révision comptable.
Evolutions de carrière
Un assistant comptable peut évoluer vers des postes de comptable, responsable comptable,
responsable administratif et financier en fonction de son expérience et de ses diplômes.
Au sein d'un cabinet comptable, l'assistant comptable peut au terme de 2 ans d'expérience
gagner en responsabilité et occuper des postes de collaborateur comptable ou de chef de
mission.
Objectif de la formation
1. D'exécuter les tâches de bases essentielles au service comptabilité (compter,
classer, contrôler, enregistrer…)
2. De gérer des comptes clients et fournisseurs, devis, commandes, livraisons
3. De gérer des opérations de trésorerie et de banque
4. De gérer les obligations relatives aux administrations sociales et fiscales
5. De participer à l’élaboration de devis et de budget
6. De contribuer à l’élaboration du bilan annuel
PRESENTATION DE L’ACTIVITE COMPTABLE
Tâches
Obtenir et classer les documents justifiant les transactions réalisées par une
entreprise ;
Achat de Marchandise
Application
Enregistrement chez Tissus plus(Fournisseur)
05/05/2022
4111 Client
701 Vente de marchandise 475000
Etat, TVA facturé sur
4431 85000
vente
4478 CSS 4750
Vente de Marchandise
Exercice
Calculer le Net à payer et passer les écritures nécessaires chez les deux partie
LA COMPTABILITÉ COMME OUTIL DE GESTION
Principe général
Ils retracent ainsi tous les emplois de ressources effectués par la société,
notamment :
À côté des comptes de charges, les comptes de gestion sont composés des
comptes de produits de la classe 7.
Les compte de charge retracent ainsi tous les emplois de ressources effectués par la
société, notamment
les achats de matières premières ;
les frais de personnel ;
Les fourniture de bureau
l’achat de fournitures ;
FAUX
l’achat de matériel etc.
Vérification des connaissances
À côté des comptes de charges, les comptes de gestion sont composés des comptes de
FAUX
produits de la classe 6
le compte de gestion est quant à lui soldé début de chaque exercice FAUX
Total passif = 7 500 000 + 3 200 000 + 500 000 – 200 000 = 11 000 000
Total actif = 2 500 000 + 2800 000 + 580 000 + 5000 000 + client + caisse
Total actif = 10 880 000 + client + caisse
Client + caisse = 120 000
Caisse =1/3 client
120 000 = caisse + 3 caisses
Caisse = 30 000
Client = 90 000
Fond de Roulement
La méthode de calcul du fond de roulement (FR) est la suivante :
FR = (capitaux propres + capitaux empruntés à moyen et long terme) – actif immobilisé.
Ainsi, une fois calculé, vous pouvez avoir un :
Fonds de roulement positif = excédent de ressources. Cela signifie que votre entreprise
dispose de ressources pour financer son éventuel besoin. Il faut ainsi comparer le FR et
le BFR pour voir si le premier est suffisant pour couvrir le second.
Fonds de roulement négatif = besoin de financement. Cela signifie que votre entreprise
ne dispose pas d’assez de ressources pour financer son éventuel besoin. Elle doit donc
se financer par de la trésorerie à court terme. Selon votre situation, il pourra vous être
conseillé de procéder à une augmentation de capital par exemple.
Fonds de roulement nul. Votre entreprise peut financer ses investissements mais ne
pourra pas couvrir les dépenses courantes liées à son activité si elle a un besoin.
Besoin en fond de roulement
Et un BFR négatif exprimant une ressource de financement. Ici, votre activité génère un
flux positif de trésorerie et vous n’avez donc pas de besoin d’exploitation à financer.
Gestion des comptes clients et
fournisseurs, devis, commandes,
livraisons
on des compte fournisseurs
Qu’est-ce qu’un compte fournisseur ?
Le compte fournisseur enregistre toutes les factures fournisseurs non payées. C’est, en
un sens, une forme de dette. Il est relié au compte 401 du plan comptable général.
Le fournisseur est une personne physique ou morale. Il propose un produit ou un service
à l’entreprise, moyennant un paiement.
Toute entreprise, peu importe son secteur d’activité ou sa taille, est amenée à gérer un
compte fournisseur à l’heure de tenir sa comptabilité.
Gestion des compte fournisseurs
Le compte fournisseur est un compte spécifique qui permet d’enregistrer les dettes non
réglées dans le plan comptable. Il correspond au compte 401 « fournisseur » du Plan
Comptable Général, lui-même divisé en divers comptes.
C’est donc ce compte qui permet d’enregistrer toutes les factures fournisseurs non
réglées lors de la gestion des comptes annuels financiers de l’entreprise.
Le compte fournisseur est inclus au bilan comptable, tout comme le compte client, qui
regroupe les comptes 1 à 5 du plan général comptable. Il est alors catégorisé dans les
comptes de la classe 4.
Gestion des compte fournisseurs
Dès que la facture est réceptionnée, elle doit être enregistrée par le service comptable de
l’entreprise dans le compte fournisseur (401). Plus précisément, l’enregistrement doit
être réalisé le jour du paiement de la facture. Cela correspond alors :
À la date d’émission si le règlement de la facture se fait par chèque ;
Ou à la date d’ordre si le règlement s’effectue par virement bancaire.
Enfin, les factures sont considérées comme étant en attente de paiement seulement dès
leur enregistrement.
Gestion des compte fournisseurs
Le lettrage tend à connecter une facture et son règlement. À ce stade, une lettre de
l’alphabet est associée à un montant au débit et on le fait correspondre à un montant
au crédit.
Le compte fournisseur est un compte spécifique qui permet d’enregistrer les dettes réglées
FAUX
Le lettrage tend à connecter une facture et son règlement. À ce stade, une lettre de
l’alphabet est associée à un montant au débit et on le fait correspondre à un montant au
crédit.
FAUX
Gestion des compte Client
Le compte client ou compte 411, est utilisé pour enregistrer un certain type d’écritures
comptables. Il contient la totalité des transactions réalisées par l’entreprise qui ne sont
pour l’heure pas réglées par le client facturé.
Le compte client, connu aussi sous le nom de compte 411, fait partie de la catégorie
des comptes de bilans en comptabilité.
Ce compte sert entre autre à gérer les créances (et à les analyser). Cela désigne les factures
en attente de paiement par les clients qui ont fait appel à l’entreprise pour l’achat d’un
produit ou pour une prestation services.
Au niveau de l’écriture, chaque client de l’entreprise est associé au numéro 4111, auquel
est ajouté un ensemble de chiffres permettant d’attribuer un compte par client. De fait, si
une entreprise possède trois clients, ils seront répertoriés comme suit :
Cette saisie peut se faire manuellement, mais il est également tout à fait possible
d’utiliser un logiciel comptable pour l’automatiser.
Gestion des compte Client
Que contient le compte client ?
Comme expliqué, le compte 411 conserve les différentes opérations déjà facturées aux
clients, mais pas encore payés par ces derniers.
Les opérations inscrites à cet emplacement doivent donc y rester de manière provisoire,
avant d’être inscrites dans le compte caisse.
Autrement dit, lorsqu’une vente est réalisée et facturée, elle est inscrite dans le compte
411. La date d’émission de la facture ou de livraison du bien est indiqué, ainsi que son
montant qui est alors inséré dans la colonne des débits (car les écritures comptables se
présentent toujours sous la forme d’un tableau). Une fois que le paiement est réalisé, les
mêmes informations sont inscrites, dans un autre compte adapté (comme le compte 707),
et le montant est administré à la colonne des crédits.
Gestion des devis
Qu’est-ce qu’un devis ?
Généralement, il est présenté sous la forme d’un tableau dans lequel est regroupé l’ensemble
des informations de la proposition faite par le professionnel. Mise à part ces informations, le
devis doit aussi contenir les éléments suivants :
Les conditions générales de ventes, les modalités de prestation du service ainsi que les
conditions de paiement ;
Et enfin, comme pour tout document officiel, l’émetteur du devis doit y apposer sa
signature.
Gestion des commandes
Le terme « bon de commande » définit un document qui est établi lors d’une vente.
Ce document représente donc un lien entre les deux acteurs de cette vente, à savoir :
le vendeur et l’acheteur. Comme son nom l’indique, un bon de commande permet de
détailler l’ensemble des éléments qui constituent une commande.
En d’autres termes, cela signifie que d’une part, le fournisseur s’engage à fournir
l’ensemble des produits ou des services spécifiés sur le BDC. D’autre part, que le
client s’engage à payer la somme de cette commande.
Afin d’être valide, le BDC doit contenir certains éléments. Parmi eux, nous retrouvons :
Le détail des produits et/ou des services doivent être indiqué dans le détail : la
quantité, le prix hors taxes (HT), ainsi que le prix toutes taxes comprises (TTC),
pour chaque élément. D’autre part, le montant total, HT et TTC, de la commande
doit aussi être indiqué ;
Le montant de la TVA ;
Gestion des commandes
La date de la mise en place du BDC ainsi que le numéro de la commande et la date de
livraison ;
Enfin, comme évoqué précédemment, un espace libre doit être dédié à la signature du
client.
D’autre part, les informations relatives aux conditions de vente doivent être mentionnées.
Parmi elles :
Le mode de paiement ;
Les conditions de livraison ;
Et enfin le délai et les modalités du droit de rétractation, dans le cas où il y en a un.
À noter : les conditions générales de vente, aussi connues sous le sigle CGV, peuvent être
ajoutées au BDC.
GESTION DES OPÉRATIONS DE
TRÉSORERIE ET DE BANQUE
Gestion des opérations de trésorerie
La trésorerie représente l’argent disponible sur le compte bancaire, une fois vos recettes
encaissées et vos dépenses payées.
Elle peut être excédentaire ou positive : dans ce cas, les recettes dépassent les dépenses
et le solde du compte bancaire est créditeur. Il peut alors être utile d’étudier une formule
de placement dit de « trésorerie ».
Elle peut être déficitaire ou négative : dans ce cas, les dépenses dépassent les recettes et
le solde du compte bancaire est débiteur. Il peut alors être nécessaire de mener une
action afin de revenir en situation créditrice ou d’obtenir un financement court terme de
votre partenaire bancaire.
Gestion de la trésorerie
Qu’est-ce que la gestion de trésorerie ?
Il ne suffit pas seulement de savoir que sa trésorerie est positive ou négative, à un instant donné.
En effet, vous pouvez disposer d’un compte créditeur mais ne pas avoir encore réglé certaines
charges comme votre loyer, un fournisseur, un salarié, votre TVA, etc. et ces charges à régler
pourraient même rendre votre compte débiteur. A contrario, vous pourriez savoir que des fonds
vont arriver très prochainement sur votre compte, ce qui peut vous permettre de différer en
conséquence un paiement prévu.
Vente prévisionnelles HT
• Janvier 350.000.000F
• Février 380.000.000F
• Mars 420000.000 F
Le client règle 30% au comptant, 50% à 1 mois, le reste à 2 mois
Achat prévisionnels HT
• Janvier 150.000.000 F
• Février 190.000.000 F
• Mars 215.000.000F
Les fournisseurs sont réglés pour 30% au comptant et 70% à un mois
Cout salarial
• 350.000.000 F par mois
• Charges sociales 52% des salaires (payer le 15 dumois suivant)
Budget des investissements
• La société acheté une nouvelle machine en février, montant TTC4500000
• Règlement : moitié en février moitié en mars
Gestion de la banque
Les sociétés sont soumises à certaines obligations au regard du compte bancaire. Cela dit,
elles ont la possibilité d’ouvrir un compte bancaire auprès d’un établissement de crédit ou
simplement un compte professionnel.
Toutes les sociétés qui disposent d’un capital doivent obligatoirement avoir un compte
bancaire. C’est notamment le cas :
Des sociétés par actions (sociétés anonymes SA, sociétés par actions simplifiées
SASU ou SAS);
Des sociétés à responsabilité limitée (SARL);
Et des sociétés civiles (sociétés civiles immobilières par exemple).
Gestion de la banque
Aucune transaction personnelle ne peut y figurer. Par ailleurs, les dirigeants ne peuvent
pas utiliser l’argent disponible pour n’importe quel motif. Les dépenses doivent
obligatoirement être effectuées dans l’intérêt de la société, et dans la limite de l’objet
social.
Gestion de la banque