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Quelles sont les différentes étapes

du processus comptable ?
Publié par Julien van der Feer le 6 oct . 2021 | Mis à jour le 22 sept . 2022 à 10:38

Les transactions financières d'une entreprise doivent être

traitées et enregistrées à travers le processus comptable. En
voici les différentes étapes.

C'est quoi un processus comptable ?

Aussi appelé cycle comptable, le processus comptable regroupe dif f érentes étapes
d' dé l l fl fi d' ld ê
permettant d'enregistrer en détail le flux financier au sein d'une entreprise. Il doit être

réalisé à la fin de chaque exercice comptable, par un prof essionnel de la comptabilité.

Toutes les transactions doivent apparaître dans les états financiers lors de
l'établissement du bilan comptable qui, en f onction du statut de l'entreprise, doit f aire
partie du rapport de gestion.
Le processus comptable comporte plusieurs étapes :
Identifier et analyser chaque transaction financière ;
Identifier les comptes ;
Enregistrer chaque transaction ;
Publier les entrées ;
Établir le solde de comptabilisation ;
Déterminer le compte de résultat ;
Élaborer le bilan de vérification ;
Analyser l'ajustement ;
Présenter les états financiers ;
Procéder à la clôture comptable ;
Vérifier le solde après clôture ;
Établir le bilan comptable final.
Le processus comptable permet d'évaluer la rentabilité d'une entreprise ainsi que le
retour sur investissement. Il aide ainsi à prendre les bonnes décisions.

Les différentes étapes du processus de comptabilité

Comme lors d'une analyse financière, le processus comptable comporte plusieurs
étapes chronologiques.
1. Identification et analyse des transactions
Il s'agit en premier lieu de définir la nature de l'opération en cours, en s'appuyant sur les
documents sources originaux tels que les f actures, les contrats ou encore les bons
de commande. Ces documents servent également à sauvegarder les transactions
identifiées et enregistrées. Lors de cette étape, il f aut également analyser les
transactions afin de déterminer les comptes correspondants ainsi que les montants.
2. Identification des comptes
Le système comptable comporte plusieurs comptes dédiés aux enregistrements des
entrées. Ils correspondent à des transactions spécifiques. Il convient alors de
déterminer dans quels comptes les transactions doivent être enregistrées.
3. Enregistrement des transactions
Chaque transaction est enregistrée comme une entrée, et ce, de manière
chronologique. Pour cela, le comptable utilise le système comptable en deux parties,
qui permet de prendre en compte et de distinguer les comptes autorisés et ceux
f acturés. Il s'agit des livres comptables qui nécessitent une répétition de chaque
enregistrement.
4. Publication des entrées
Les grands livres comptables comportent des comptes individuels détaillés, où sont
publiées les transactions, avec les crédits à droite et les débits à gauche.

5. Calcul du solde de comptabilisation

Le solde de comptabilisation regroupe tous les soldes individuels qui sont calculés et
ajoutés pour obtenir les totaux des soldes créditeurs et débiteurs inscrits dans leur
colonne respective. Pour que le solde soit conf orme, les deux totaux doivent être
identiques.
6. Établissement du compte de résultat
Cette rubrique est celle où les pertes et les gains de l'entreprise sont totalisés.
7. Le bilan de vérification
Une f ois que les soldes des comptes sont inscrits dans le grand livre, il convient
ensuite de vérifier que les enregistrements sont exacts.
8. L'analyse d'ajustement
Lors de cette étape, le comptable enregistre les ajustements ef f ectués dans le
journal, en se basant sur les données issues de la vérification. Ces derniers sont
ensuite retranscrits dans le grand livre. Cela permet d'avoir des comptes à jour.
9. La présentation des états financiers
Les données présentes sur la balance de vérification ou les f euilles de calcul sont
regroupées entre elles : ce sont les états financiers. Ces derniers incluent plusieurs
éléments tels que le compte de résultat, le bilan, etc.
10. L'étape de la clôture comptable
Lors de cette étape, le comptable :
Comptabilise les variations des stocks ;
Note chaque période comptable ;
Comptabilise les pertes de valeur et les provisions ;
Effectue la comptabilité d'amortissement.
L'exercice est clôturé dans les livres comptables et servira de réf érence pour le
suivant.
11. La vérification du solde
Cette étape intervient après que les comptes nominaux ont été clôturés. Il s'agit
d'assurer l'équilibre du grand livre avant le début du prochain exercice comptable.
12. L'étape du bilan final
À cette étape, les comptes sont notés dans le grand livre. Les comptes de crédit sont
inscrits dans la colonne de l'actif .

Quels sont les objectifs du processus comptable

Le processus comptable permet de collecter les données de toutes les transactions
financières au sein d'une entreprise et de les enregistrer dans une base de données.
Ces inf ormations peuvent ainsi être analysées, catégorisées ou encore simplifiées.
Les données seront utilisées pour :
Connaître les finances de l'entreprise ;
Assurer la stabilité financière de l'entreprise ;
Effectuer les rapports financiers pour les actionnaires ;
 Prendre des décisions concernant l'entreprise ;
Fournir les informations nécessaires aux impôts...

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