Le cycle achat-

fournisseur

Elaboré par:
Ben haj brahim Aicha
Boujarra Sirine
Bitri Maram
Hannechi Mohamed Ali

23/04/2021
 1. Introduction

2. Des notions générales

3. Les services intervenant dans le cycle achat-fournisseur

Plan

4. La procédure d'achat

5. Le flow-chart

6. Les normes de cycle achat-fournisseur

7. Les principaux axes de la fonction achat

8. Des exemples de risques associés au cycle achat-fournisseur

9. Conclusion
Introduction

L'audit de la fonction
approvisionnement consiste
à détecter les défaillances
pour les corrigés et les points
fort pour en profiter
 Le processus d'achat

c'est l'ensemble des opération qui permettent à

l'entreprise de disposer et d'acquérir des biens et des
services nécessaires à son activité au niveau de la
qualité voulue, en quantité souhaitée, aux couts les plus
bas et dans les délais adéquats.
 Le cycle achat-fournisseur

C'est toute une procédure qui commence par l'étape d'expression

de besoin jusqu'à ce que la facture de fournisseur qui a livré le bien
pour satisfaire la demande soit réglée.

C'est un cheminement des étapes appelées aussi le processus

d'achat.
 Les services intervenant dans le cycle
achat-fournisseur

Service Service Service

achat magasin trésororie

Service Service Service

initiateur reception comptabilité
 Services Rôles Documents
Services initiateurs Emission des demandes d'achat Demande d'achat
Etablissement des BC
Sélection des Fournisseurs Bon de Commande
Service Achat Négociation des prix Grille des prix
Surveillance des délais de livraison
Conformité :
Service réception Livraison / Commande Bon de réception
Quantité et qualité
Bon d'entrée
Stockage
Service magasin Inventaire permanent
Bon de sortie
Fiche des stocks
Factures
Enregistrement des factures Factures d'avoirs
Service Comptabilité Journal des achats
Enregistrement des avoirs
Journal de trésorerie
Réglement des factures
Service trésorerie Approbation sur la facture , la date
et le moyen de paiement
-
 La procédure d'achat

Qu'est ce qu'une procédure d'achat?

c'est l’ensemble des opérations qui permettent à

l’entreprise de disposer de biens et de services nécessaires à
son activité. Pour cela elle doit se fournir à l'extérieur.
 Une procédure d'achat doit être:

formalisée référence unique facilité d'application

respecter les
respecter les
prévoir des contrôles principes du controle
objectifs du controle
détectifs interne
 Emission du besoin

Vérification du besoin

Evaluation et sélection des fournitures

Passation de la commande

Suivi de la commande

Réception de la livraison

Contrôle quantitatif et qualitatif

Vérification de la facture et règlement

Archivage de commande / Facture

 °Le flow-chart (diagramme de circulation)
Est la représentation graphique, à l'aide des symboles normalisés,
LE FLOW-CHART:
des opérations relatives à une procédure et la circulation des
documents.

permet de visualiser les differentes étapes de

circulation des documents et
montrer les interactions entre les personnes
intervenantes dans le processus d'achat
(notre exemple)
 Les normes de cycle achat fournisseur

Tout achat doit correspondre à Une demande d'achat est valorisée et

un besoin réel. fait référence à un budget ou à une
autorisation de dépense.

Une demande d'achat est Les demandes d'achat sont classées en

systématiquement émise par un attente de réception est un suivi
responsable autorisé. est effectué.
 Qualité des relations L'évaluation
avec les autres de la qualité
fournisseurs du CI L'organisation de la
fonction achat

Délai moyen de
traitement d'une
commande La typologie des
Les principaux achats et les enjeux
axes de l'audit économiques
Nombre de de la fonction
dossiers Achat
Litigieux
Montant des
% des achats/CA
% de délai de Montant
commandes réel des
livraison non
passées en achats/Montant
respectés
urgence prévu
 Exemples de risques associés au cycles
Achat / Fournisseurs

Besoins inexistants et mal définis

Acquisition de marchandise non commandées
Avoir des factures qui ne concernent pas l'entreprise
Quantités facturées différentes des quantités reçues
Montants facturés pas le fournisseur qui ne correspond pas au prix
convenue
Montants des avoirs reçus ne corresponds pas aux demandes d'avoirs
Délégation de pouvoirs non respectée
Non mise en concurrence (des fournisseurs)
Technicité insuffisante des acheteurs
Solde fournisseurs débiteurs irrégulièrement analysés
Accès aux fichiers permanents non limité
Vol détournement et enrichissement du personnel
Avances aux fournisseur non récupérées
Comptabilisation multiples de factures au journal d'achat (Duplicate)
Enregistrement de factures sans bon de réception
Erreur de calculs dans les factures
Conversion erronée des factures libellées en devises

Exemples de risques associés au cycle

Achats / Fournisseurs
 Conclusion

Le cycle achat-fournisseur à plusieurs objectuifs allant

de l'achat de matiière jusqu'à leur mise à disposition.
Elle se comporte sur deux fonctions :
les achats où l'entreprise à choisir les meilleurs
fournisseurs et les fédiliser afin de garantir la qualité
de produit et aussi respecter la procédure d'achat
adéquante et la gestion de stock .
Merci pour votre attention!
avez-vous des questions?